LA FACTURA ELECTRÓNICA

Es un documento que soporta transacciones de venta bienes

y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de
sistemas computacionales y/o soluciones informáticas
permitiendo el cumplimiento de las características y
condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y
conservación.
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
BENEFICIOS
▪ Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos
▪ Eficiente gestión documental
▪ Cuidado y protección del medio ambiente
▪ Consulta en línea.
▪ Facilidad en las transacciones
▪ Mejora la trazabilidad y seguridad de operaciones
▪ Mejora la gestión de cobro
▪ Ahorro en costos de impresión, despacho, y almacenamiento.
▪ Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Integración de procesos misionales,
logísticos, contables, financieros y administrativos.
▪ Mejora la relación cliente/Proveedor.
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
CARACTERÍSTICAS
• Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
• Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
• Cumple los requisitos del artículo 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando
es el caso.
• Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no
repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por
la DIAN.
• Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
MODELO DE OPERACIÓN
Fue adoptado en el país a través del Decreto 2242 de 2015, compilado en el Decreto Único
Reglamentario 1625 de 2016, y su objetivo principal es la masificación en el uso de la factura
electrónica en Colombia. Para ello, facilita la interoperabilidad entre quienes facturan de forma
electrónica y quienes adquieren bienes que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:

• Un formato estándar de generación de la factura en XML que para su construcción utiliza el estándar
UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan electrónicamente.
• Otros formatos estándar relacionados con el proceso de facturación son las notas débito y crédito;
estos formatos también tienen un formato estándar en XML y UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
• La firma digital
• Para aquellos adquirentes que no reciben el formato estándar electrónico de la factura se expedirá
una representación gráfica que contiene elementos técnicos como un código QR.
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
MODELO DE OPERACIÓN
La DIAN dispone de un servicio electrónico para pruebas de habilitación,
recepción de ejemplares de factura electrónica, autorización de proveedores
tecnológicos y un catálogo con la información de los participantes en factura
electrónica. Este modelo permite que quienes deseen, pueden voluntariamente
postularse para facturar electrónicamente. También le otorga facultades a la
DIAN para seleccionar a contribuyentes y/o sectores para que facturen por
este medio.
Esta modalidad de operación representa para las empresas una disminución
del costo de facturación, respecto de los sistemas de facturación en papel y por
computador.
LA FACTURA ELECTRÓNICA
MODELO DE OPERACIÓN
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
CÓMO SE PUEDE GENERAR
✓A través de una solución de facturación electrónica dispuesta por el responsable de
facturar, adecuando los sistemas y procesos internos para hacerlo directamente
✓Contratar los servicios de un proveedor tecnológico, de acuerdo con la Normatividad.
✓Y/o utilizar una plataforma que dispondrá la Dian en su página web, por medio de la
cual las medianas, micro y pequeñas empresas, puedan facturar electrónicamente de
manera gratuita

Actores de la Factura Electrónica:

• Facturador Electrónico
• Adquirente
• Proveedor Tecnológico
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
CÓMO SE PUEDE GENERAR
✓A través de una solución de facturación electrónica dispuesta por el responsable de
facturar, adecuando los sistemas y procesos internos para hacerlo directamente
✓Contratar los servicios de un proveedor tecnológico, de acuerdo con la Normatividad.
✓Y/o utilizar una plataforma que dispondrá la Dian en su página web, por medio de la
cual las medianas, micro y pequeñas empresas, puedan facturar electrónicamente de
manera gratuita

Actores de la Factura Electrónica:

• Facturador Electrónico
• Adquirente
• Proveedor Tecnológico
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
CÓMO SE PUEDE GENERAR
✓A través de una solución de facturación electrónica dispuesta por el responsable de
facturar, adecuando los sistemas y procesos internos para hacerlo directamente
✓Contratar los servicios de un proveedor tecnológico, de acuerdo con la Normatividad.
✓Y/o utilizar una plataforma que dispondrá la Dian en su página web, por medio de la
cual las medianas, micro y pequeñas empresas, puedan facturar electrónicamente de
manera gratuita

Actores de la Factura Electrónica:

• Facturador Electrónico
• Adquirente
• Proveedor Tecnológico
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
¿QUIÉNES FACTURAN ELECTRÓNICAMENTE?
➢Los obligados a facturar seleccionados por la DIAN -mediante resolución
de carácter general.
➢Quienes voluntariamente decidan adoptar el modelo.

El parágrafo transitorio segundo de la Ley 1819 de 2016, establece que

los obligados a declarar y pagar IVA y el impuesto al consumo deberán
expedir factura electrónica a partir del 1 de enero del año 2019.
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
HABILITACIÓN PARA SU EXPEDICIÓN
SELECCIONADOS: deberán ingresar a la página web de la DIAN, a los
servicios informáticos electrónicos dispuestos para tal fin y realizar las
siguientes actividades:
✓Registrarse en el Servicio Informático de Factura Electrónica de la DIAN
como Obligado a Facturar Electrónicamente seleccionado por la DIAN, lo
cual implica el ingreso en este sistema de los datos del obligado a facturar;
hecho que se verá reflejado en el Catálogo de Factura Electrónica.
✓Indicar en el Servicio Informático de Factura Electrónica de la DIAN, si
facturará en forma directa o va a operar a través de un proveedor
tecnológico
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
HABILITACIÓN PARA SU EXPEDICIÓN
VOLUNTARIOS: deberán ingresar a la página web de la DIAN, a los servicios
informáticos electrónicos dispuestos para tal fin y realizar las siguientes actividades:
✓Manifestar a través del Servicio Informático de Factura Electrónica de la DIAN, su
intención de facturar electrónicamente de manera voluntaria, lo cual implica el
ingreso al sistema de los datos del interesado en facturar electrónicamente y aceptar
realizar todos los pasos necesarios para obtener su habilitación como facturador
electrónico. La manifestación de interés quedará reflejada en el catálogo de factura
electrónica, con lo cual no se entenderá que se ha surtido dicho proceso de
habilitación.
✓Indicar en el Servicio Informático de FacturaElectrónica de la DIAN si facturará en
forma directa o va a operar a través de un proveedor tecnológico.
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
PROCEDIMIENTO DE HABILITACIÓN
Es el procedimiento establecido por la DIAN, a través del cual los
sujetos seleccionados por la DIAN para facturar electrónicamente o
que optaron voluntariamente por ello, realizan entre otras, las pruebas
tecnológicas tendientes a demostrar que el software que han dispuesto
para facturar electrónicamente, cumple con las condiciones técnicas de
expedición (generación -entrega) de la factura electrónica, recibo,
rechazo

Durante las pruebas de habilitación el interesado enviará facturas, notas débito y crédito
electrónicas al servicio web desarrollado por la DIAN, con información ficticia, con el fin de
comprobar que se ajustan a las condiciones técnicas fijadas por la DIAN

El interesado en facturar electrónicamente puede hacer las pruebas con un software

dispuesto directamente por él o seleccionando a un proveedor tecnológico previamente
autorizado por la DIAN

•Guía de Usuario Externo Facturador Electrónico

 LA FACTURA ELECTRÓNICA
SELECCIONADOS A FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE
RESOLUCIÓN 00072 DE 2017
➢ Contribuyentes que entre el 29 de diciembre de 2012 y el 29 de diciembre de 2017, hayan
solicitado rango de numeración para emitir factura electrónica bajo los parámetros del
Decreto 1929 de 2007. La obligación deberá cumplirse a partir del 29 de junio de 2018.

➢ Grandes Contribuyentes que entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2017, hubieran

emitido mensualmente un número igual o superior a tres millones (3.000.000) de facturas,
contarán con un plazo de implementación hasta el 29 de septiembre de 2018.

➢ La numeración de facturación otorgada por la DIAN bajo la aplicación del Decreto 1929 de
2007 perdió vigencia el 31 de diciembre de 2017 sin acto administrativo previo que así lo
declare. Estos contribuyentes deberán continuar facturando a través de las formas de
facturar actualmente vigentes: Factura por computador, factura por talonario o documento
equivalente.
 LA FACTURA ELECTRÓNICA
SELECCIONADOS A FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE
RESOLUCIÓN 00010 DE 2018
GRANDES CONTRIBUYENTES

▪ Esta resolución rige a partir del 1 de Junio de 2018, fecha a partir de la

cual se contará con el término adicional de 3 meses para hacer exigible la
facturación a partir del 1 de septiembre de 2018.

▪ La Dian actualizará automáticamente el RUT con la obligación de facturar

electrónicamente una vez entre en vigencia la resolución (1 de junio de
2018).

▪ Plazo adicional de 3 meses por inconvenientes de tipo

tecnológico.
 Consideraciones finales
de la DIAN frente a los
plazos:

La implementación de la
LA FACTURA factura
ELECTRÓNICA electrónica debe empezar
a implementarse seis
meses antes de la fecha
PLAZOS límite, pues según la
DIAN, es el lapso
promedio en el que se
pueden corregir los
errores y responder a las
limitaciones que puedan
presentarse.
 GRACIAS

https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Presentacion/Paginas/normatividad.aspx