RÉGIMEN ESPECIAL

GERENCIA DE TRANSPORTE
EP PETROECUADOR

RE-EPP-TCTR-N-10-13

“REPARACIÓN DE LA EXCAVADORA
CATERPILLAR 325L NÚMERO 406060, DE
LA SUPERINTENDENCIA DE
MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO
DE VÍA”

QUITO, DICIEMBRE DEL 2013

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ÍNDICE GENERAL

SECCIÓN I
CONDICIONES GENERALES

SECCIÓN II
CONDICIONES ESPECÍFICAS

SECCIÓN III
PROYECTO DE CONTRATO

SECCIÓN IV
FORMULARIOS

SECCIÓN V
ANEXO No. 1

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SECCIÓN I

CONDICIONES GENERALES

1.1 ENTIDAD QUE INVITA Y OBJETO DE LA CONTRATACIÓN POR REGIMEN ESPECIAL.-

La Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la Gerencia de

Transporte de la EP PETROECUADOR, con domicilio en la ciudad de Quito, Ecuador, en la
avenida Pedro Vicente Maldonado S35-34 y Manglar Alto, requiere la contratación de la
“REPARACIÓN DE LA EXCAVADORA CATERPILLAR 325L NÚMERO 406060, DE LA
SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA”

1.2 PARTICIPANTE Y PROCEDIMIENTO.-

La Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la EP

PETROECUADOR, invita a la empresa TALLERES PARA MAQUINARIA INDUSTRIAL
AGRICOLA S. A. – “TALLERES PMIASA” de Importadora Industrial Agrícola S.A. única
empresa que ha suscrito acuerdos en el territorio Ecuatoriano para la provisión de repuestos
y de servicios de reparación y mantenimiento de los productos de marca Cat, de acuerdo al
documento apostillado de fecha 25 de febrero de 2013, a presentar su propuesta para la
prestación de la “REPARACIÓN DE LA EXCAVADORA CATERPILLAR 325L NÚMERO
406060, DE LA SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA”, mediante Resolución No. TRA-20131216 de 24 de diciembre del 2013.

El procedimiento que se realizará en la presente Contratación de Régimen Especial, será de

conformidad con lo establecido en los Arts. 2 numeral 6) de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública; y, 94 y 95 del Reglamento General de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.

1.3 PRESUPUESTO REFERENCIAL.-

El Presupuesto Referencial para la “REPARACIÓN DE LA EXCAVADORA CATERPILLAR

325L NÚMERO 406060, DE LA SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y
DERECHO DE VÍA” es de treinta y nueve mil ciento quince dólares de los Estados
Unidos de América con 32/100 (USD $39.115,32) sin incluir IVA.

La EP PETROECUADOR no reconocerá anticipo.

1.4 REQUISITOS MÍNIMOS DE LA CONTRATACIÓN ESPECIAL.-

Constituyen requisitos mínimos de esta Contratación Especial, los siguientes:

a) Formulario No. 1 Carta de presentación y compromiso;

b) Formulario No. 2 Datos generales del oferente;
c) Formulario No. 3 Oferta económica;
d) Formulario No. 4 Descripción y especificaciones técnicas del servicio;
e) Dos certificados o documentos que acrediten experiencia en servicios similares al objeto
de la contratación:
f) Copia notariada del certificado de Distribuidor Único emitido por CATERPILLAR;
g) Copia notariada del Nombramiento del Representante Legal;

1.5 ALCANCE DEL SERVICIO.-

La Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la Gerencia de

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Transporte de la EP PETROECUADOR, requiere contratar la “REPARACIÓN DE LA

EXCAVADORA CATERPILLAR 325L NÚMERO 406060, DE LA SUPERINTENDENCIA DE
MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA”, conforme a las especificaciones
técnicas y proyecto de contrato que forman parte de estos Pliegos.

1.6 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de este servicio será de cuarenta y cinco (45) días contados a partir de
la fecha de suscripción del contrato.

La propuesta deberá tener una validez mínima de NOVENTA (90) días calendarios,
contados desde la fecha máxima para la presentación de la misma.

1.7 FORMA DE PAGO.-

Los pagos del servicio prestado se realizará con cargo a los fondos propios provenientes del
Presupuesto de EP PETROECUADOR, relacionada con la Partida Presupuestaria 29900
“OTROS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO”, constante en Precompromiso CO 25724 del 5
de septiembre del 2013, la cual se emite sin IVA, conforme al Memorando No. 0115-DFIN-
PRE-2013 del 16 de agosto del 2013, del Coordinador Sénior de Presupuesto, Enc., que
indica: “De acuerdo a la disposición del Ministerio de Finanzas y a la posibilidad de realizar
compensaciones del IVA generado, el presupuesto de la EP PETROECUADOR fue aprobado
con valores sin IVA, tanto para costos y gastos como para inversiones; por lo cual, las
certificaciones presupuestarias se deben continuar emitiendo con valores sin IVA”.

Los pagos se realizarán contra entrega del servicio, de conformidad con lo indicado en el
proyecto de contrato.

1.8 MONEDA DE COTIZACIÓN.-

El oferente deberá presentar su Oferta en dólares de los Estados Unidos de América.

1.9 OBLIGACIONES DE LAS PARTES.-

1.9.1 Obligaciones del Contratista:

La Contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los
términos establecidos. Debe cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia
relacionada con la ejecución del contrato.

Cumplir, a más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las

Condiciones Generales y Específicas, con cualquiera otra que se derive natural y
legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento
del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

Aplicar todas las normas y leyes que regulan las relaciones laborales, adquiriendo,
respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la EP PETROECUADOR
tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore
en la ejecución de los trabajos. Serán también de cuenta del Contratista y a su costo,
todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos
relativos a la seguridad social.

1.9.2 Obligaciones de la EP PETROECUADOR:

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Designar al Administrador del contrato.

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del

contrato, en un plazo cinco (5) días contados a partir de la petición escrita formulada
por la Contratista.

Ejercer la Administración de la ejecución del objeto del contrato.

1.10 OFERTA ECONÓMICA.-

El oferente invitado deberá presentar la Oferta Económica en el Formulario No. 3.

1.11 CANCELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO.-

En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de

la fecha de presentación de la oferta, el Superintendente de Mantenimiento de Línea
y Derecho de Vía de la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR, podrá
declarar cancelado el procedimiento, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de
la LOSNCP.

1.12 ADJUDICATARIO FALLIDO.-

Si dentro del plazo de 15 días, siguientes a la fecha de adjudicación, el oferente se negare a

firmar el contrato, el Superintendente de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la
Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR de conformidad con lo establecido en los
Arts. 114 y 115 del Reglamento General de la LOSNCP, lo declarará adjudicatario fallido.

1.13 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN.-

El expediente de contratación, según lo establecido en los Arts. 36 de la LOSNCP y 31 de

su Reglamento General, contendrá la información relevante prevista en el artículo 13 de este
último cuerpo Reglamentario, que serán publicados en el Portal
www.compraspublicas.gob.ec.

1.14 GARANTÍAS.-

Por el monto de la contratación del presente proceso, se excluye la presentación de garantía

de fiel cumplimiento del contrato.

La garantía técnica es de doce (12) meses en repuestos, tres (3) meses en mano de obra y
seis (6) meses en mano de obra en trabajos por tarifa fija.

1.15 APERTURA DE LA OFERTA.-

La apertura de la oferta se realizará en la misma fecha de presentación, una hora más tarde
y en acto seguido se procederá a la evaluación.

1.16 AUDIENCIA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES

Las aclaraciones que pudiera requerir el oferente las efectuará en la Audiencia de Preguntas
y Aclaraciones la misma que se realizará en la fecha y hora señalada en el oficio de
invitación, de conformidad con lo que dispone el artículo 94 del Reglamento General a la
LOSNCP. De dicha Audiencia se levantará un Acta que será publicada en el portal
www.compraspublicas.gob.ec.
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1.17 MODIFICACIONES DE LOS PLIEGOS.-

El Superintendente de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la Gerencia de

Transporte de EP PETROECUADOR podrá modificar los Pliegos, siempre y cuando estas
modificaciones no alteren el precio referencial y el objeto del contrato.

Las aclaraciones o modificaciones deberán ser publicadas en el Portal

www.compraspublicas.gob.ec.

1.18 CONVALIDACIÓN DE ERRORES.-

La oferta, una vez presentada, no podrá modificarse. No obstante, si se presentaren errores

de forma, podrá ser convalidada por el oferente a pedido de la Superintendencia de
Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la Gerencia de Transporte de la EP
PETROECUADOR, hasta la fecha y hora establecida. El pedido de convalidación será
notificado al oferente invitado, mediante comunicación escrita y a través del Portal
www.compraspublicas.gob.ec.

Se entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación alguna al

contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipográficos, de foliado, sumilla o
certificación.

Así mismo, dentro del período de convalidación, el oferente podrá integrar a su oferta
documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la oferta, por lo tanto
podrán subsanar las omisiones sobre su capacidad técnica o económica.

1.19 DECLARATORIA DE PROCEDIMIENTO DESIERTO.-

El Superintendente de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la Gerencia de

Transporte de la EP PETROECUADOR, podrá declarar desierto, antes de resolver la
adjudicación, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP.

1.20 CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN DE LA OFERTA.-

Luego de evaluados los documentos del sobre único que debe contener la oferta técnica y
económica, la Comisión Técnica designada por el Superintendente de Mantenimiento de
Línea y Derecho de Vía de la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR podrá
descalificar la oferta por cualquiera de las siguientes causas:

a) Si no cumpliera los requisitos exigidos en las especificaciones técnicas y en las

condiciones generales y específicas de los pliegos.
b) Cuando la Oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser
convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante corrección aritmética
y que afecten notoriamente el monto total de la oferta.
c) Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos,
condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas
para la ejecución del contrato.
d) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas; cuando no
puedan ser convalidadas; y
e) La oferta será también descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare
falsedad o adulteración de la información presentada.

1.21 CAUSAS DE RECHAZO DE LA OFERTA

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Será rechazada la oferta en los siguientes casos:

a) Que se hubiera entregado en un lugar distinto al fijado en la convocatoria.

b) Que se hubiera entregado después de la hora y fecha establecidas para ello en la
convocatoria.

1.22 RECLAMACIONES.-

Para los eventos de que el oferente o adjudicatario presente reclamos relacionados con su
oferta respecto del trámite precontractual o de la adjudicación, tendrá derecho a presentar
las reclamaciones de conformidad al procedimiento previsto en el Capítulo I (De las
Reclamaciones) del Título V (De las Reclamaciones y Controversias) del Reglamento
General de la LOSNCP.

1.23 ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN.-

El Superintendente de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la Gerencia de

Transporte de la EP PETROECUADOR adjudicará el contrato, mediante resolución
motivada, como lo establece el Art. 94 del Reglamento General de la LOSNCP.

1.24 PROYECTO DE CONTRATO.-

Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días de la misma, la Coordinación de

Contratos Norte completará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos,
la que se cumplirá atendiendo los requisitos establecidos en los Arts. 68, 69, 70 y 71 de la
LOSNCP; y, 112 y 113 de su Reglamento General.

1.25 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.-

La EP PETROECUADOR designará de manera expresa un administrador del contrato, el

cual obligatoriamente constará en el contrato, acorde con lo establecido en el Art. 121 del
Reglamento General de la LOSNCP. quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador debe
canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas, así
como a los integrantes de la Comisión para la recepción provisional, parcial, total y definitiva
del contrato, de conformidad a lo establecido en los Arts. 121 y 124 del Reglamento General
de la LOSNCP.

El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a
su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de
prórroga que pudiera formular la Contratista.

Respecto de su gestión reportará al Subgerente de Transporte y Almacenamiento de la EP

PETROECUADOR, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de
cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto de la contratación.

1.26 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN.-

Especificaciones generales y técnicas para la prestación del servicio de “REPARACIÓN DE

LA EXCAVADORA CATERPILLAR 325L NÚMERO 406060, DE LA SUPERINTENDENCIA
DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA”.

Antecedentes: EP PETROECUADOR, necesita realizar urgentemente la REPARACIÓN DE

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LA EXCAVADORA CATERPILLAR MODELO 325L número de activo 406060, de la

Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía, puesto que ha sufrido un
daño imprevisto de los componentes principales del sistema hidráulico.

Detalles del equipo:

MARCA AÑO MODELO SERIE No.

CATERPILLAR 1998 325L 8NK00903

Trabajos a realizar;

 Desmontaje de los componentes principales del sistema hidraúlico: motor del swing,
bomba hidraúlica principal, válvula de control piloto.
 Desmontaje de los componentes de los mandos finales.
 Desmontaje del brazo del stick,
 Desmontaje de los cilindros del cucharón, stick, y boom.
 Desmontaje de resorte templador.
 Desmontaje y montaje de líneas y manqueras hidráulicas.
 Reparación de válvula de control piloto.
 Reparación de válvula de control hidráulico.
 Reparación del motor del swing.
 Reparación bomba hidráulica.
 Calibración de bomba hidráulica.
 Reemplazar acumulador hidráulico.
 Diálisis del sistema hidráulico.
 Evaluación y acondicionamiento del sistema eléctrico.
 Desmontaje y montaje de asiento y espaldar del operador.
 Cambio de todos los filtros.

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SECCIÓN II
CONDICIONES ESPECÍFICAS

2.1 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.-

La oferta, se recibirá en sobre único en las oficinas de Contratos Norte, ubicada en la

avenida Pedro Vicente Maldonado S35-34 y Manglar Alto, hasta la fecha y hora señalada en
el oficio de invitación.

Los documentos presentados deberán ser foliados, numerados, rubricados en original o

copias certificadas.

2.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA.-

Si la oferta presentada es calificada por la Comisión y aprobada por el Superintendente de

Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la Gerencia de Transporte de la EP
PETROECUADOR, es decir, que la misma ha cumplido con los requerimientos legales,
técnicos y económicos, se adjudicará el contrato.

Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 1.4 de la

Sección I y los resultados se reportarán en el siguiente cuadro en el sentido de “CUMPLE” o
“NO CUMPLE”, detallándose las razones para haber impuesto una calificación de “NO
CUMPLE”.

Los documentos que se evaluarán son:

EVALUACIÓN

CUMPLE
ORD REQUISITOS OBSERVACIONES
SI NO
1 Formulario No. 1
Formulario No. 2 Datos Generales del
2
oferente
Formulario No. 4 Descripción y
3
Especificaciones técnicas del servicio
Dos certificados o documentos que
4 acrediten experiencia en servicios
similares al objeto de la contratación.
Copia notariada del certificado de
5 Distribuidor Único emitido por
CATERPILLAR
Copia notariada del Nombramiento del
6
Representante Legal

Una vez analizados estos aspectos el Superintendente de Mantenimiento de Línea y Derecho

de Vía de la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR, mediante resolución
motivada adjudicará la propuesta de así convenir a los intereses de la Gerencia de Transporte
de la EP PETROECUADOR o declarará desierto el concurso.

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CAPÍTULO III
PROYECTO DE CONTRATO

INTERVINIENTES

Intervienen en la celebración del presente contrato, por una parte, la Empresa Pública de
Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, el Ing. Luis Heredia, en calidad de
Superintendente de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía, facultado para intervenir en el
presente contrato mediante el procedimiento de Desconcentración Empresarial para la
Contratación de Obras, Bienes y Servicios incluido los de Consultoría, parte a la que en adelante
se la podrá denominar también como EP PETROECUADOR o la CONTRATANTE; y, por otra,
el xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, en calidad de Gerente General de TALLERES PARA
MAQUINARIA INDUSTRIAL AGRICOLA S. A. – “TALLERES PMIASA” parte en la que en
adelante se la podrá denominar también como el CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud
del presente contrato, al tenor de los términos, condiciones y declaraciones estipulados en las
cláusulas que siguen.

Cláusula Primera.- ANTECEDENTES

Se detallan con el contrato instrumentado.

Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO

a) Los que acrediten la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato.
b) Los pliegos incluyendo las especificaciones técnicas del servicio a contratarse
c) El Acta de Audiencia de Preguntas y Aclaraciones.
d) La oferta presentada por la Contratista.
e) La Resolución de Inicio xxxxx No. 2013 xxx de fecha XX de XXXX de 2013
f) La Resolución de Adjudicación xxxxx №. 2013 xxxx de fecha xxx de XXX de 2013.
g) La Certificación Presupuestaria que avala la disponibilidad de recursos para esta contratación.

Cláusula Tercera.- INTERPRETACIÓN DE TÉRMINOS

3.1. Interpretación.- Los vocablos utilizados en este contrato deben interpretarse en su sentido
literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su
interpretación sigue las siguientes normas:

3.1.1. Cuando los vocablos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal conforme
dichas definiciones.

3.1.2. Si no están definidos en la LOSNCP, se estará a su sentido natural y obvio, conforme el

contexto en el que están inmersos en el contrato y de conformidad con el objeto
contractual así como de la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre
el contrato y los documentos acompañantes al mismo, prevalecerán las normas del
contrato.

3.1.3. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que
haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

3.1.4. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV
de la codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO

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TALLERES PARA MAQUINARIA INDUSTRIAL AGRICOLA S. A. – “TALLERES PMIASA” se

obliga con la EP PETROECUADOR a realizar la “REPARACIÓN DE LA EXCAVADORA
CATERPILLAR 325L NÚMERO 406060, DE LA SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA”, de conformidad con lo detallado en las características y
especificaciones técnicas que forman parte integrante de los Pliegos y del presente.

Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

5.1. Precio del contrato:

El precio del Contrato, que EP PETROECUADOR pagará al Contratista es de treinta y

nueve mil ciento quince dólares de Estados Unidos de América con 32/100 (USD
$39.115,32), sin incluir el IVA. El precio acordado en el contrato por los trabajos
especificados, constituirán la única compensación al Contratista por todos sus costos,
inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.

5.2. Forma de pago:

La factura deberá ser presentada por un representante calificado de la Contratista, debiendo

constar en castellano y en dólares; aprobada por el Administrador del Contrato y de acuerdo a
los precios ofertados, de conformidad con los rubros de la oferta económica que constan en el
Formulario No. 3 “Oferta Económica”, será entregada en las oficinas de la Gerencia de
Transporte y Almacenamiento-Norte en Quito.

La EP PETROECUADOR no recibirá facturas emitidas con más de dos días de antelación a la

fecha de presentación.

La Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR a su vez pagará a la Contratista la

factura no objetada, en dólares de los Estados Unidos de América, mediante transferencia
bancaria hasta treinta (30) días calendario después de su recepción; si la factura es objetada y
devuelta a la Contratista, el plazo indicado corre a partir de la recepción de la nueva factura
debidamente modificada, conforme al Art. 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del
Estado, el pago se realizará de manera prevista en estos Pliegos.

El egreso de este contrato se hará con cargo a la la Partida Presupuestaria 29900 “OTROS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO”, constante en Precompromiso CO 25724 del 5 de
septiembre del 2013, la cual se emite sin IVA, conforme al Memorando No. 0115-DFIN-PRE-
2013 del 16 de agosto del 2013, del Coordinador Sénior de Presupuesto, Enc., que indica: “De
acuerdo a la disposición del Ministerio de Finanzas y a la posibilidad de realizar
compensaciones del IVA generado, el presupuesto de la EP PETROECUADOR fue aprobado
con valores sin IVA, tanto para costos y gastos como para inversiones; por lo cual, las
certificaciones presupuestarias se deben continuar emitiendo con valores sin IVA”. La
Gerencia de Transporte y Almacenamiento contará con la disponibilidad de fondos suficientes
para satisfacer las obligaciones contractuales durante la vigencia del contrato.

Será causa de responsabilidad de los funcionarios el que no cumplan oportunamente con las
obligaciones de pago previstas en este contrato, contando con los recursos económicos
suficientes, y se aplicará lo establecido en el Art. 101 de la LOSNCP.

Cláusula Sexta.- PLAZO

El plazo de ejecución de este servicio será de cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la
fecha de suscripción del contrato.

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Cláusula Séptima.- PRÓRROGAS DE PLAZO

7.1. La EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total o los plazos parciales, sólo en los siguientes
casos, y siempre que el Contratista así lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de
aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho
que motiva la solicitud:

 Por causa de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo a lo señalado en el Art. 30 del Código
Civil, aceptados como tales por la EP PETROECUADOR. La CONTRATISTA tiene la
responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad
producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogará
por un período igual al tiempo de duración de las causas indicadas;

 Por suspensiones ordenadas por la EP PETROECUADOR y que no se deban a causas

imputables al CONTRATISTA.

7.2. Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización del
Superintendente de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la EP PETROECUADOR,
previo informe favorable del Administrador del Contrato.

Cláusula Octava.- MULTAS

Por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales, se aplicará la multa del 1%
del valor del contrato; o, por incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que contrae en virtud
de este instrumento, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en
el Art. 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por EP
PETROECUADOR, para lo cual se notificará a la entidad dentro de las 48 horas subsiguientes de
ocurridos los hechos. De corrido este término, de no mediar dicha notificación, se entenderán como
no ocurridos los hechos que alegue la Contratista como causa para la no prestación del servicio a la
cual está obligada, se le impondrá la multa prevista anteriormente. Dicha multa no serán devueltas
por ningún concepto.

EP PETROECUADOR, queda autorizada por la Contratista para que haga efectiva la multa impuesta,
de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito o trámite previo alguno.

Cláusula Novena.- REAJUSTE DE PRECIOS

De conformidad con el Art. 126 del Reglamento General de la LOSNCP considerando la inexistencia
en la variación de los componentes de los precios unitarios para el servicio objeto del presente
contrato, ya que el valor de este contrato es fijo, no estará sujeto a reajuste por ningún concepto.

En cumplimiento al segundo inciso del Art. 131 del Reglamento General de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, para esta contratación, la Contratista renuncia al reajuste
de precios.

Cláusula Décima.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES

10.1. Obligaciones de la Contratista

Cumplir, a más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las

Condiciones Generales y Específicas, con cualquiera otra que se derive natural y legalmente
del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en
norma legal específicamente aplicable.

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Aplicar todas las normas y leyes que regulan las relaciones laborales, adquiriendo, respecto
de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la EP PETROECUADOR tenga
responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la
ejecución de los trabajos.

10.2. Obligaciones de EP PETROECUADOR.

Ejercer la Administración, Control y Supervisión de la ejecución del objeto del presente

contrato.

Para el caso de mantenimientos preventivos, EP PETROECUADOR deberá solicitar con 50

horas antes del próximo mantenimiento u ocho días de anticipación.

Cláusula Décima Primera.- CONFIDENCIALIDAD

La Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada en virtud de la

ejecución y cumplimiento del presente contrato. Igual declaración escrita se requerirá del personal
que la Contratista empleare para la ejecución del presente contrato. La inobservancia de lo
manifestado dará lugar a que la EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales
correspondientes y en especial las determinadas en los Arts. 200 y 201 del Código Penal vigente.

Cláusula Décima Segunda.- GARANTÍAS

Por el monto de la contratación del presente contrato, se excluye la presentación de garantía de fiel
cumplimiento.

La garantía técnica es de doce (12) meses en repuestos, tres (3) meses en mano de obra y seis (6)
meses en mano de obra en trabajos por tarifa fija.

Cláusula Décimo Tercera.- ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN ÚNICA

Una vez concluidos los servicios objeto del contrato, se procederá a la recepción única que tendrá
los efectos de definitiva, en la cual se incluirá la liquidación económica del contrato.

El Acta será firmada por la Contratista y los integrantes de la comisión designada por la EP
PETROECUADOR, integrada por el Administrador del Contrato y un Técnico que no haya
intervenido en la de ejecución del mismo, de acuerdo con lo señalado en el Art. 124 del
Reglamento General de la LOSNCP.

Los funcionarios encargados de suscribir el Acta de Entrega-Recepción Única del servicio, serán
civil, penal y administrativamente responsables de los datos que consignen en ella.

Cláusula Décimo Cuarta - DE LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO

14.1. Terminación del contrato.-

El contrato puede terminar:

1. Por cumplimiento del objeto contractual

2. Por mutuo acuerdo de las partes expresado por escrito, en los términos del Artículo 93 de la
LOSNCP.

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3. Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad del contrato o la resolución del mismo a
pedido del Contratista.

4. Por declaración anticipada y unilateral de la EP PETROECUADOR, en los casos

establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP.

5. Por disolución de la persona jurídica y que dicha disolución no se origine en una decisión
interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica.

6. Por causas imputables a la EP PETROECUADOR, de acuerdo a las causales que le son

aplicables conforme a la naturaleza y objeto del presente contrato, contenidas en el Artículo
No. 96 de la LOSNCP.

El acto de terminación del contrato, no genera derecho de indemnización, de ninguna clase

para la EP PETROECUADOR ni para la Contratista.

14.2. Terminación por mutuo acuerdo.-

Cuando por circunstancias imprevistas técnicas o económicas ocurridas a la EP

PETROECUADOR, o por causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o
conveniente para los intereses de las partes, seguir ejecutando total o parcialmente el
presente contrato, las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o
algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.

La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos en

favor de la EP PETROECUADOR o del Contratista por lo que ya se hubo ejecutado.

La EP PETROECUADOR no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con el

contratista.

14.3. Terminación unilateral del contrato.-

La EP PETROECUADOR podrá declarar terminada anticipada y unilateralmente el presente

contrato, en los siguientes casos:

1. Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el presente contrato;

2. Por quiebra o insolvencia del contratista;
4. Por suspensión de la prestación del servicio por decisión del contratista, por más de
sesenta (60) días y sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
5. Por haberse celebrado el presente contrato contra expresa prohibición de la LOSNCP;
6. En los demás casos estipulados en el presente contrato, de acuerdo a su naturaleza y
objeto; y,
7. Cuando ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas de la EP
PETROECUADOR o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el
Contratista no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En este caso, no
se inscribirá al contratista como incumplido.

El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el

Artículo No. 95 de la LOSNCP.

14.4. Terminación por causas imputables a la EP PETROECUADOR.-

El Contratista podrá demandar la Terminación del contrato, por las siguientes causas
imputables a la EP PETROECUADOR:

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1. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta (60) días;
2. Por la suspensión de la prestación del servicio por más de sesenta (60) días, dispuestos
por la EP PETROECUADOR sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
3. Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o
fuerza mayor, debidamente comprobadas, la EP PETROECUADOR no hubiere accedido
a terminar de mutuo acuerdo el contrato.

Cláusula Décima Quinta.- PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO:

La Contratista por la naturaleza propia del contrato no podrá ceder, asignar, ni transferir en forma
alguna ni la totalidad ni parte de este contrato, y en caso de que se encargue a terceros trabajos
determinados, no se liberará de las obligaciones contractuales.

Cláusula Décima Sexta.- DECLARACIÓN DE LA CONTRATISTA

La Contratista y su representante legal declaran, bajo juramento, que ni él ni su representada se

hallan incursos en las prohibiciones mencionadas en los Arts. 62 y 63 de la LOSNCP.

Cláusula Décima Séptima.- ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

La EP PETROECUADOR, amparada en los Art. 80 de la LOSNCP y 121 de su Reglamento

General, nombrará al Administrador del presente contrato quien deberá atenerse a los términos y
condiciones del mismo así como de los pliegos y demás documentos que lo integran.

Por lo tanto, son deberes y atribuciones del Administrador del contrato las siguientes:

a) Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
derivadas del presente contrato, adoptando las acciones y medidas que sean necesarias
para controlar, identificar u observar incumplimientos por parte del Contratista, conforme los
procesos determinados en el presente contrato.
b) Conformar y suscribir el Acta de Entrega Recepción Única.
c) Realizar las gestiones inherentes para la ejecución del contrato, incluyendo aquello que
se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que puede hacer el
Contratista.
d) Reportar al Superintendente de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía todos los
aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar
al cumplimiento del objeto del contrato.

Cláusula Décima Octava.- OBLIGACIONES LABORALES

Todo el personal que empleare la Contratista para la ejecución de este contrato, será de su cuenta
en su calidad de patrono y empleador; por lo tanto, la EP PETROECUADOR no tiene ninguna
responsabilidad laboral ni de aseguramiento con respecto a dicho personal, asumiendo la Contratista
todas las obligaciones derivadas del Código de Trabajo, Ley de Seguridad Social y más leyes
conexas y complementarias.

Cláusula Décima Novena.- DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS

Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente

contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de
quince (15) días.

De no llegarse a un acuerdo amigable entre las partes, las divergencias o controversias podrán

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ser sometidas al procedimiento alternativo de solución de conflictos mediante la mediación, en el

Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Art. 105 de la

LOSNCP, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso
Administrativa ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No.1.

La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el contratista renuncia

a utilizar la vía diplomática o consular para las reclamaciones relacionadas con este contrato. Si el
contratista incumpliere este compromiso, la EP PETROECUADOR podrá dar por terminado
unilateralmente el contrato, sin perjuicio de declarar incumplido al contratista y ejecutar las
garantías respectivas.

Cláusula Vigésima.- RELACIONES ENTRE LAS PARTES

La EP PETROECUADOR, en sus relaciones con la Contratista, estará representado por el

Administrador del Contrato, sin perjuicio de las atribuciones que las máximas autoridades de la
Institución tienen, por la Ley y los Reglamentos Internos.

Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, serán por escrito.

La Contratista, al ser el único responsable frente a terceros, por las actividades relacionadas con
la ejecución del contrato, es quien debe asumir la relación con ellos, sin que la EP
PETROECUADOR deba hacerlo por ningún concepto.

Cláusula Vigésima Primera.- GASTOS, IMPUESTOS, COSTOS

21.1 La EP PETROECUADOR efectuará a la Contratista las retenciones que dispongan las leyes
tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artículo
45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado,
procederá conforme a la legislación tributaria vigente.

21.2 La EP PETROECUADOR retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de

Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el
Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo
al Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento
No. 465, de 30 de noviembre de 2001.

Cláusula Vigésima Segunda.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS

En el caso de la prestación de servicios, y por causas justificadas por el Administrador del contrato,
las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los Arts.
85, 86 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 de su Reglamento General.

Cláusula Vigésima Tercera.- DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y PROCEDIMIENTO

Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad
de Quito renunciando la Contratista a cualquier fuero especial, que en razón del domicilio pueda
tener.

Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:

EP PETROECUADOR:

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Guajaló, Av. Pedro Vicente Maldonado No. S 35-34

Telf.: 394-1400, 394-1412, 394-1413 y 394-1414
Quito, Ecuador

LA CONTRATISTA:
Dirección_______________________________________
Teléfonos_______________________________________
Ciudad_________________________________________
e-mail__________________________________________

En el caso de producirse algún cambio en el domicilio de los contratantes, el mismo deberá ser
notificado, por escrito, a la otra parte contractual.

Cláusula Vigésima Cuarta.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES Y SOMETIMIENTO A LAS

LEYES

Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el

presente contrato y se someten a sus estipulaciones.

Para constancia y fiel cumplimiento de lo estipulado, las partes suscriben el presente contrato en
la ciudad de Quito, a los

____________________ ____________________
ING. LUIS HEREDIA RIVERA LA CONTRATISTA
SUPRINTENDENTE DE MANTENIMIENTO
DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA
EP PETROECUADOR

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SECCIÓN IV
FORMULARIOS

FORMULARIO No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………..

CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

Fecha: ..................

Señor
SUPERINTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA
DE LA EP PETROECUADOR
Presente

Señor Subgerente:

El que suscribe, en atención a la INVITACIÓN efectuada por usted señor Superintendente de

Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía de la Gerencia de Transporte de la EP
PETROECUADOR, dentro del procedimiento de Régimen Especial para contratar la
“REPARACIÓN DE LA EXCAVADORA CATERPILLAR 325L NÚMERO 406060, DE LA
SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA”, luego de
examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) /
(representante legal de ........., sí es persona jurídica), declara que:

1. TALLERES PARA MAQUINARIA INDUSTRIAL AGRICOLA S. A. – “TALLERES PMIASA”

suministrará todos los servicios de acuerdo con los Pliegos, especificaciones técnicas e
instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.
2. La única persona o personas interesadas en esta Oferta como principal o principales, está o
están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tienen
interés alguno en esta Oferta ni en el contrato que de ella pudiera derivarse. Declaro,
también, que la Oferta la hago en forma independiente y sin conexión con otra u otras
personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la
oferta es honrada y de buena fe.
3. Conozco las condiciones del servicio y he estudiado las especificaciones técnicas y demás
Pliegos, inclusive las aclaraciones efectuadas en la Audiencia de Preguntas y Aclaraciones,
y me hallo satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncio a cualquier
reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones del
servicio a suministrar.
4. Entiendo que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No. 3) no
podrán variar por ningún concepto.
5. Conozco y acepto que la EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el
contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses
nacionales e institucionales.
6. Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su
Reglamento General y los Pliegos, en caso de ser adjudicatario.
7. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los
documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autorizo a que la EP
PETROECUADOR efectúe las averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e
información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.
8. Declaro bajo juramento que me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago,
préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o
trabajador de la Entidad Contratante, y acepto que en caso de violar este compromiso, estar

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dispuesto a que la Entidad Contratante, observando el debido proceso, dé por terminado en

forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y
me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
9. Así mismo declaro, bajo juramento, que no estoy incurso en las inhabilidades para contratar
mencionadas en la LOSNCP.
11. Renuncio a toda reclamación que pudiera generarse en relación al presente contrato, por vía
diplomática.
12. En caso de que se le adjudique el contrato, convengo en:

a) Firmar el contrato dentro del término establecido en los pliegos

b) Aceptar que, en caso de negarme a suscribir el respectivo contrato dentro del tiempo
señalado, se me declarare como adjudicatario fallido, y se me aplique la sanción
indicada en el artículo 69 de la LOSNCP.
C) Garantizar que la entrega del servicio se efectuará de conformidad con los pliegos y
documentos del contrato.

Atentamente,

----------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO No. 2

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

(PERSONA JURÍDICA)

NOMBRE DEL OFERENTE:

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:

Ciudad:

Calle:

Teléfono(s):

Correo electrónico

Ruc:

DIRECTIVOS:

PRESIDENTE:
GERENTE (Y/O APODERADO)

SERVICIOS QUE OFRECE:

LUGAR Y FECHA

Atentamente,

----------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO No. 3
OFERTA ECONÓMICA

El monto total para la prestación del servicio de REPARACIÓN DE LA EXCAVADORA

CATERPILLAR MODELO 325L número de activo 406060, de la Superintendencia de
Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía, es:

SUBTOTAL: USD$_____________
I.V.A. 12%_____________
TOTAL USD$_____________

El monto total de la oferta asciende treinta y nueve mil ciento quince dólares de los Estados
Unidos de América con 32/100 (USD $39.115,32) sin incluir el IVA.

En este valor se incluyen todos los costos relacionados con gastos administrativos y operativos
que implican la ejecución del servicio, de tal forma que EP PETROECUADOR no está obligado
bajo ninguna circunstancia a reconocer pago adicional alguno.

La oferta tiene una validez de noventa (90) días.

Atentamente,

------------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO No. 4

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

EL OFERENTE DEBERÁ DESCRIBIR LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO Y

SUS COMPONENTES, CONFORME LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA EP
PETROECUADOR EN LOS PLIEGOS.

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