Fs C 1020 MFP Manual Scan-Fax

Scanning and Faxing Guide 1 Using the Scanner Function
English
2 Using the Fax Function
Scan- und Fax-Anleitung 1 Verwenden der Scanfunktion
Deutsch
2 Verwenden der Faxfunktion
Guide de numérisation et de fax 1 Utilisation de la fonction de numérisation
Français
2 Utilisation de la fonction Fax
Guida alla scansione e all'invio di fax 1 Uso della funzione scanner
Italiano
2 Uso della funzione fax
Guía de fax y escáner 1 Uso de las funciones del escáner
Español
2 Uso de la función fax
1 De scannerfunctie gebruiken
Nederlands
Scan- en faxhandleiding
2 De faxfunctie gebruiken
1 Utilizar a função do scanner

Português
Manual de digitalização e envio de faxes

2 Utilizar a função de fax
Model types
The symbol is used for information that is relevant only to the 120 V model machine, and the symbol is
used for information that is relevant only to the 220 to 240 V model machine.
Web Browser in this manual represents COMMAND CENTER.
Modelltypen
Des Weiteren wird das Symbol für Informationen verwendet, die nur für das 120 V‒Modell relevant sind, und das Symbol
für Informationen, die nur für das 220 bis 240 V‒Modell relevant sind.
Webbrowser steht in diesem Manual für COMMAND CENTER.
Types de modèle
Le symbole est également employé dans les informations relatives aux périphériques de 120 V et le symbole
est employé dans les informations relatives aux appareils de 220 à 240 V.
Le terme « navigateur Web » dans ce manuel désigne COMMAND CENTER.
Tipi di modello
Inoltre, il simbolo viene utilizzato per le informazioni relative ai soli modelli da 120 V, mentre il simbolo viene
utilizzato per le informazioni relative ai modelli da 220 a 240 V.
In questo manuale il termine "browser Web" rappresenta COMMAND CENTER.
Tipos de modelo
Asimismo, el símbolo se utiliza para la información que es pertinente solo para el modelo de máquina de 120 V,
mientras que el símbolo se utiliza para la información especíﬁca de los modelos de máquina de 220 o 240 V.
El explorador web de este manual representa el COMMAND CENTER.
Modeltypen
Verder wordt het symbool gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 120 V-model, terwijl het symbool
wordt gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 220 V - 240 V-model.
Met webbrowser wordt in deze handleiding het COMMAND CENTER bedoeld.
Tipos de modelo
Além disso, o símbolo é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 120 V e o símbolo
é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 220 a 240 V.
Neste manual, o navegador web representa o COMMAND CENTER.
Scanning and Faxing Guide
English
1 Using the Scanner Function
2 Using the Fax Function
Read this manual carefully before you use this machine and keep it handy for future reference. For safe and correct use, be sure to read “Safety
Information” before using the machine.
TABLE OF CONTENTS
1. Using the Scanner Function
Guide to the Scanner Function.............................................................................1
Scanning from a computer .........................................................................................1
Sending scanned files via e-mail................................................................................2
Sending scanned files to an FTP server ....................................................................2
Sending scanned files to a computer's shared folder.................................................3
Configuring the IP Address Settings ...................................................................3
Registering Scan Destinations .............................................................................5
Scanning Using the Control Panel .......................................................................9
Basic Operation for Sending Scanned Files ..............................................................9
Scanning from a Computer................................................................................... 9
Basic Operation for TWAIN Scanning........................................................................9
2. Using the Fax Function

English
Guide to the Fax Function...................................................................................11

Using as a fax machine............................................................................................11
Using the machine with an external telephone ........................................................11
Sending faxes from a Computer (LAN-Fax).............................................................11
Connecting to a Telephone Line ........................................................................12
Configuring Telephone Network Settings .........................................................13
Selecting the telephone line type ............................................................................. 13
Selecting the telephone network connection type ....................................................13
Setting the outside line access number ...................................................................13
Setting the Date and Time...................................................................................14
Registering Fax Destinations .............................................................................15
Registering Fax Destinations Using Web Browser ..................................................15
Basic Operation for Sending a Fax ....................................................................16
Receiving a Fax....................................................................................................16
Selecting Reception Mode .......................................................................................16
Receiving a Fax in Manual Mode............................................................................. 17
Receiving a Fax in Fax Only Mode .......................................................................... 17
Receiving a Fax in FAX/TEL Mode .......................................................................... 17
Receiving a Fax in FAX/TAD Mode .........................................................................18
A-i
1. Using the Scanner Function
Guide to the Scanner Function

There are two scanning methods:
scanning from the computer (TWAIN Scanning from a computer
scanning) and scanning using the
control panel. You can operate the machine from
your computer and scan originals
❖ Scanning from the computer into your computer directly.
TWAIN scanning allows you to
operate the machine from your
computer and scan originals into
your computer directly.
TWAIN scanning can be per-
formed using a TWAIN-compliant
application.
TWAIN scanning is available with
both USB and network connec-
tions.
BPC032S
❖ Scanning using the control panel

Scanning using the control panel ❖ Preparation for scanning from a com-
allows you to send scanned files
puter with USB connection
via e-mail (Scan to E-mail), to an
FTP server (Scan to FTP), or to the A Connect the machine to the
shared folder of a computer on a computer using a USB cable,
network (Scan to Folder). and install the scanner driver on
Scanning using the control panel is the computer.
available with network connection For details about installing the
only. scanner driver, see Driver In-
stallation Guide.
B If a TWAIN-compliant applica-
tion is not installed on the com-
puter, install a TWAIN-
compliant application.
❖ Preparation for scanning from a com-

puter with network connection
A Connect the machine to the net-
work.
B Configure the IP address, sub-
net mask, and gateway address
using the control panel.
For details, see p.3 “Configur-
ing the IP Address Settings”.
A-1
Using the Scanner Function
C Install the scanner driver on the

computer. Sending scanned files to an
For details, see Driver Installa- FTP server
tion Guide.
1 D If a TWAIN-compliant applica-
tion is not installed on the com-
You can send scanned files to an FTP
server using the control panel.
puter, install a TWAIN-
compliant application.
Sending scanned files via e-

mail
You can send scanned files via e-mail
English

BPC034S
❖ Preparation for sending scanned files

to an FTP server
A Connect the machine to the net-
work.
BPC033S
❖ Preparation for sending scanned files C Register the destinations to the
via e-mail Address Book using Web
A Connect the machine to the net- Browser.
work. For details, see p.5 “Registering
B Configure the IP address, sub- Scan Destinations”.
C Configure the DNS and SMTP
settings using Web Browser.
For details, see "Configuring the
DNS Settings" and "Configur-
ing the SMTP Settings", User
Guide .
D Register the destinations to the
Address Book using Web
Browser.
For details, see p.5 “Registering
Scan Destinations”.
A-2
Configuring the IP Address Settings

Sending scanned files to a ing the IP Address Settings”.
computer's shared folder C Create a destination folder on
the computer's hard disk drive,
You can send scanned files to the
shared folder of a computer on a net-
and configure it as a shared
folder.
1
work using the control panel. For details, see your operating
system's documentation.
D Register the destinations to the
Address Book using Web
Browser.
For details, see p.5 “Registering
Scan Destinations”.
English
Note
❒ If you are using the Scan to Folder
BPC058S
function on a network that uses
Active Directory, you must specify
the server name and domain name
❖ Preparation for sending scanned files
in the DNS settings.
to a computer's shared folder
A Connect the machine to the net- Reference
work. For details about the DNS settings,
see "Configuring the DNS Set-
net mask, and gateway address tings", User Guide .
Configuring the IP Address Settings

The machine is set to obtain IP ad-
dress information automatically by
B Press the {U}{T} keys to select
[Network Settings], and then press
the network by default (DHCP). If
the {OK} key.
you want to assign IP address infor-
mation manually, follow the proce- C If you are requested to enter a
dure below. password, enter the password us-
ing the number keys, and then
Important
press the {OK} key.
❒ If you are using the machine on a
network that uses DHCP, print the D Press the {U}{T} keys to select [IP
configuration page to check the IP Configuration], and then press the
address information assigned to {OK} key.
the machine. Perform steps 19 to 21
of the procedure below. E Press the {U}{T} keys to select
[DHCP Activated], and then press
A Press the {User Tools} key. the {OK} key.
F Press the {U}{T} keys to select

[Off], and then press the {OK} key.
A-3
The new setting is displayed with

an “p” symbol, indicating that the
Q Press the {Clear/Stop} key to return
to the initial screen.
setting has been changed.
G Confirm the setting, and then

R If you are requested to reboot the
1 press the { } key.
machine, turn off the machine,
and then turn it back on.
H Press the {U}{T} keys to select [IP S Press the {User Tools} key.
Address], and then press the {OK}
key. T Press the {U}{T} keys to select
I Enter the machine’s IP address
[Reports Print], and then press the
{OK} key.
using the number keys, and then
press the {OK} key. U Press the {U}{T} keys to select
Press the {U}{T} keys to move be- [Configuration Page], and then press
English
tween fields. the {OK} key.
J Confirm the setting, and then

The configuration page is printed.
The IP address setting will appear
press the { } key.
under “TCP/IP” on the configura-
K Press the {U}{T} keys to select tion page.
[Subnet Mask], and then press the
{OK} key.
The current subnet mask is shown.
L If the subnet mask shown is in-

correct, enter the new subnet
mask using the number keys, and
then press the {OK} key.
Press the {U}{T} keys to move be-
tween fields.
M Confirm the setting, and then

press the { } key.
N Press the {U}{T} keys to select

[Gateway], and then press the {OK}
key.
The current gateway address is
shown.
O If necessary, enter a new gateway

address using the number keys,
and then press the {OK} key.
Press the {U}{T} keys to move be-
tween fields.
P Confirm the setting, and then

press the { } key.
A-4
Registering Scan Destinations

This section describes how to register scan destinations in the Address Book. To
send scanned files to an e-mail address (Scan to E-mail), FTP server (Scan to
FTP), or a shared folder on a network computer (Scan to Folder), you must first 1
register the destination in the Address Book using Web Browser.
Important
❒ Depending on your network environment, the Scan to FTP and Scan to Folder
functions may require a user name and password to be correctly entered in
the destination information. In such cases, after registering destinations,
check that the user name and password are correctly entered by sending test
documents to those destinations.
The Address Book can contain up to 100 entries, including 20 Quick Dial entries.
English
Destinations registered as Quick Dial entries can be selected by pressing the cor-
responding One Touch button.
A Start the Web browsing software, and access the machine by entering its IP
address.
B Click [One Touch Button] or [Scan Destination].

C From the [Add New Type] list, select [E-mail], [FTP] or [Folder].
D Register information as necessary.
The information you must register varies depending on the destination type.
For details, see the tables below.
E Enter the administrator password if required.

F Click [Submit].
G Close the Web browsing software.
Scan to E-mail Settings
A-5
Item Setting Description

One Touch Button Optional Select when setting the destination as a
Quick Dial entry.
Full Name Required Name of the destination. The name
1 specified here will be shown on the
screen when selecting a scan destina-
tion.
Destination E-mail Address Required E-mail address of the destination.
Sender Optional E-mail address to which a notification
is sent after transmission.
Subject Required Subject of the e-mail.
Sender's name Optional Name of e-mail sender. The name
specified here will be shown under
English
"From" or similar field of the receiver's

email application.
File Format for Color/Gray Required File format of the scanned file when
scanning in color.
File Format for B/W Required File format of the scanned file when
scanning in black and white.
Document size Optional Select the scanning size for the origi-
nal.
Resolution Optional Select the scan resolution.
Density Optional Specify the image density by clicking
the right or left buttons.
Scan to FTP Settings

Quick Dial entry.
A-6

specified here will be shown on the
tion.
1
Host name or IP Address Required Name or IP address of the FTP server.
scanning in color.
FTP User Name Optional User name for logging in to the FTP
server.
Password Optional Password for logging in to the FTP
English
server.
Directory Optional Name of the FTP server directory
where scanned files are stored.
Sender Optional E-mail address to which a notification
is sent after transmission.
nal.
Scan to Folder Settings

Quick Dial entry.
specified here will be shown on the
tion.
A-7

Service Name Required Path to the directory where scanned
files will be stored. Consists of the IP
address or name of the destination
1 computer, and name of the shared
folder.
Domain Optional If the destination computer is a mem-
ber of an active Directory domain,
specify that domain name.
Can contain up to 15 characters.
User Name Optional User name for logging in to the desti-
nation computer.
Password Optional Password for logging in to the destina-
tion computer.
English
Directory Optional Directory within the shared folder for

storing scanned files.
scanning in color.
nal.
Note
❒ To send files via e-mail, SMTP and DNS settings must be configured prop-
erly.
❒ To send files to an FTP server or computer, the user name, password, and
directory must be configured properly.
❒ If you are using the Scan to Folder function on a network that uses Active
Directory, you must specify the server name and domain name in the DNS
settings.
❒ The Scan to Folder destination must operate on one of the following oper-
ating systems: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003
R2/2008, or Mac OS X.
❒ Scan destinations cannot be registered using the control panel.
Reference
For details about SMTP and DNS settings, see "Configuring the DNS Set-
tings" and "Configuring the SMTP Settings", User Guide .
A-8
Scanning Using the Control Panel
Scanning Using the Control Panel

Scanning using the control panel al-
lows you to send scanned files via e-
D Search for the desired destination
mail (Scan to E-mail), to an FTP server
by entering the destination name 1
using the number keys, and then
(Scan to FTP), or to the shared folder
press the {OK} key.
of a computer on a network (Scan to
Folder). The screen changes to show the
names that match the characters
Scanning using the control panel is
you enter.
only available with network connec-
tion. E Press the {B&W Start} key or the
{Color Start} key.
Basic Operation for Sending To scan in black and white, press
English
the {B&W Start} key.
Scanned Files
To scan in color, press the {Color
This section describes the basic oper- Start} key.
ation for scanning using the control Depending on the machine's set-
panel. The scanned file is sent via E- tings, you may be prompted to
mail, to an FTP server, or a computer, place another original on the expo-
depending on the specified destina- sure glass. In this case, proceed to
tion. the next step.
A Press the {Scanner} key. F If you have more originals to
B Place the original on the exposure scan, place the next original on
the exposure glass, and then press
glass or in the ADF. {1}. Repeat this step until all orig-
If necessary, configure advanced inals are scanned.
scan settings.
G When all originals have been
C Press the {Address book} key. scanned, press {2} to start send-
You can press the {U}{T} keys to ing the scanned file.
scroll the address book. Reference
For complete information about
the scanner function, see User
Guide .
Scanning from a Computer

Scanning from a computer (TWAIN
scanning) allows you to operate the Basic Operation for TWAIN
machine from your computer and Scanning
scan originals into your computer di-
rectly. TWAIN scanning is possible if your
TWAIN scanning is available with computer is running a TWAIN-com-
both USB and network connections. patible application.
A-9
Reference
For details about the TWAIN scan-
ning operation, see "Scanning from
a Computer", User Guide and
1 TWAIN driver Help.
English
A-10
2. Using the Fax Function
This chapter describes the fax functions.
Guide to the Fax Function

This section describes basic proce-
dures for using this machine as a fax Using the machine with an
machine. external telephone
You can use this machine as a fax ma-
Using as a fax machine chine and also use the same telephone
line for voice calls.
BPC036S
BPC035S
❖ Preparation for using as a fax ma- ❖ Preparation for using the machine
chine with an external telephone
A Connect an external telephone
A Connect the machine to the tele-
phone line. to the machine.
For details, see p.12 “Connect- For details, see p.12 “Connect-
ing to a Telephone Line”. ing to a Telephone Line”.
B Select the fax reception mode.
B Configure the telephone net-
work settings. For details, see p.16 “Receiving
For details, see p.13 “Configur- a Fax”.
ing Telephone Network Set-
tings”. Sending faxes from a
C Configure the time and date.
For details, see p.14 “Setting the
Computer (LAN-Fax)
Date and Time”. You can send documents created
D Register the destinations to the with a Windows application from a
Address Book using the control computer via the machine to another
panel or Web Browser. fax machine without having to print it
For details, see p.15 “Register- out.
ing Fax Destinations”.
A-11
Using the Fax Function
Important Reference
❒ This function is supported by Win- For details about the LAN-Fax
dows 2000/XP/Vista and Windows function, see "Using the Fax
Server 2003/2003 R2/2008. Mac OS Function from a Computer
X does not support this function. (LAN-Fax)", User Guide .
2
English
BPC400S
Connecting to a Telephone Line

You can connect the machine to the
public switched telephone network
B Connect a telephone line cord to
LINE.
(PSTN) directly or through a private
branch exchange (PBX).
Also, you can connect an external
telephone to use the same telephone
line for voice calls.
R CAUTION:
• : To reduce the risk of
fire, use only No. 26 AWG or larg-
er telecommunication line cord.
AZZ061S
R CAUTION:
• : Pour réduire le ris-
que d'incendie, utilisez unique-
C If using an external telephone,
connect the telephone to TEL.
ment des No. 26 AWG ou plus
grand cordon de télécommunica-
tion.
Important
❒ Make sure the connector is the cor-
rect type before you start.
A Remove the cable cover.

AZZ060S
D Re-attach the cable cover.

A-12
Configuring Telephone Network Settings
Configuring Telephone Network Settings
Selecting the telephone line A Press the {User Tools} key.

type B Press the {U}{T} keys to select
[Admin Settings], and then press the
Select the telephone line type accord- {OK} key.
ing to your telephone line service. 2
There are two types: tone and pulse C If you are requested to enter a
dial. password, enter the password us-
This function is not available in some press the {OK} key.
regions.
A Press the {User Tools} key. D Press the {U}{T} keys to select
English
[PBX Selection], and then press the
B Press the {U}{T} keys to select {OK} key.
{OK} key.
E Press the {U}{T} keys to select
[PSTN] or [PBX], and then press the
C If you are requested to enter a {OK} key.
password, enter the password us-
F Confirm the setting, and then
press the { } key.
press the {OK} key.
D Press the {U}{T} keys to select

G Press the {Clear/Stop} key to return
[TEL Line Type], and then press the
{OK} key.

Setting the outside line access
the telephone line type appropri- number
ate for your telephone service,
and then press the {OK} key. If the machine is connected to the tele-
phone network through a PBX, set the
F Confirm the setting, and then dial number to access the outside line.
press the { } key.
Important
G Press the {Clear/Stop} key to return ❒ Make sure to set the outside line
to the initial screen. access number that matches the
setting of your PBX. Otherwise,
you may not be able to send faxes
Selecting the telephone to outside destinations.
network connection type A Press the {User Tools} key.
Select the type of connection to the
telephone network.
B Press the {U}{T} keys to select
There are two types: public switched {OK} key.
telephone network (PSTN) and pri-
vate branch exchange (PBX).
A-13
C If you are requested to enter a E Enter the outside line access num-
password, enter the password us- ber using the number keys, and
ing the number keys, and then then press the {OK} key.
press the {OK} key.
F Confirm the setting, and then
D Press the {U}{T} keys to select press the { } key.
[PBX Access Digit], and then press
the {OK} key. G Press the {Clear/Stop} key to return
2 to the initial screen.
Setting the Date and Time

This section describes how to set the You can press the {U}{T} keys to
time and date for the machine's inter- change the value in the increments
English
nal clock, and how to select the dis- of 1.

play format.
• Date
G Enter the current month using the
number keys, and then press the
Year, month, date, and date format
{OK} key.
(MM/DD/YYYY, DD/MM YYYY,
or YYYY MM/DD) You can press the {U}{T} keys to
change the value in the increments
• Time
of 1.
Hour, minute, time format (12- or
24-hour), and AM/PM stamp H Enter the current day using the
(when 12-hour time format is se- number keys, and then press the
lected) {OK} key.
A Press the {User Tools} key. You can press the {U}{T} keys to
change the value in the increments
B Press the {U}{T} keys to select of 1.
{OK} key. I Press the {U}{T} keys to select
the desired date format, and then
C If you are requested to enter a press the {OK} key.
password, enter the password us-
ing the number keys, and then J Confirm the setting, and then
press the {OK} key. press the {OK} key.
D Press the {U}{T} keys to select K Press the {U}{T} keys to select
[Date/Time Setup], and then press [Time Setting], and then press the
the {OK} key. {OK} key.
E Press the {U}{T} keys to select L Select the desired time format us-
[Date Setting], and then press the ing {U}{T} keys, and then press
{OK} key. the {OK} key.
If you selected [24 hours], proceed
F Enter the current year using the to step N.
{OK} key. If you selected [12 hours], proceed
to the next step.
A-14
Registering Fax Destinations
M Press the {U}{T} keys to select P Confirm the current setting, and
[Am] or [Pm], and then press the then press the {OK} key.
{OK} key.
Q Press the { } key to return to the
N Enter the current hour using the previous level of menu tree.
{OK} key. R Press the {Clear/Stop} key to return
O Enter the current minute using 2
the number keys, and then press
the {OK} key.
Registering Fax Destinations
English
This section describes how to register fax destinations in the Address Book using
the control panel or Web Browser. The Address Book allows you to specify fax
destinations quickly and easily.
The Address Book can contain up to 70 entries (20 Quick Dial entries and 50
Speed Dial entries).
❖ Quick Dial entries

Destinations registered as Quick Dial entries can be selected by pressing the
corresponding One Touch button.
❖ Speed Dial entries

Destinations registered as Speed Dial entries can be selected by pressing the
{Address book} key, and then entering the corresponding registration num-
ber.
Registering Fax Destinations Using Web Browser

This section describes how to register destinations using Web Browser.
A Start the Web browsing software and access the machine by entering its IP
address.
B Click [One Touch Button] or [Fax Speed Dial].

C From the [Add New Type] list, select [Fax].
D Select [Quick Dial] or [Speed Dial], and then select the registration number
from the list.
E Register [Name] and [Fax Number] as necessary.

F Enter the administrator password if required.
G Click [Submit].
H Close the Web browsing software. A-15
Fax destination settings

Quick Dial / Speed Dial Required Select the number to which you want to
register Quick Dial or Speed Dial desti-
nation.
Name Optional Name of the destination. The name spec-
ified here will be shown on the screen
2 when selecting a fax destination. Can
contain up to 20 characters.
Fax Number Required Fax number of the destination. Can con-
tain up to 40 characters.
Basic Operation for Sending a Fax

English
This section describes the basic oper-

ation for sending a fax.
E If you have more originals to
scan, press {1} within 60 seconds,
A Press the {Facsimile} key. place the next original on the ex-
posure glass, and then press the
B Place the original on the exposure {OK} key. Repeat this step until
glass or in the ADF. all originals are scanned.
If necessary, configure the ad- If you do not press {1} within 60
vanced scan settings. seconds, the machine will start to
dial the destination.
C Enter the fax number (up to 40
characters) using the number F When all originals have been
keys. scanned, press {2} to start send-
ing the fax.
D Press the {B&W Start} key.
Reference
When using the exposure glass in
Memory Transmission mode, you For complete information about
will be prompted to place another the fax function, see User
original. In this case, proceed to the Guide .
next step.
Receiving a Fax
This section describes the reception • Manual mode (manual reception)
modes and the basic operations for • Fax Only mode (auto reception)
receiving a fax.
• FAX/TEL mode (auto reception)
• FAX/TAD mode (auto reception)
Selecting Reception Mode
A Press the {User Tools} key.
This section describes how to select
the reception mode.
The reception modes are as follows:
A-16
Receiving a Fax
B Press the {U}{T} keys to select E Replace the handset.

[Fax Settings], and then press the
{OK} key.
Receiving a Fax in Fax Only
C Press the {U}{T} keys to select Mode
[RX Settings], and then press the
{OK} key. When the reception mode is set to Fax
D Press the {U}{T} keys to select
Only mode, the machine automatical-
ly answers all incoming calls in fax re-
2
[RX Mode], and then press the {OK}
ception mode.
key.

Receiving a Fax in FAX/TEL
the desired reception mode, and
then press the {OK} key. Mode
English
F Confirm the setting, and then When the reception mode is set to
press the { } key. FAX/TEL mode, the machine re-
ceives a fax automatically if the in-
G Press the {Clear/Stop} key to return coming call is a fax call and rings
to the initial screen. when it receives voice calls.
Note A When there is an incoming call, the
❒ In FAX/TAD mode, make sure machine tries to detect a fax calling
to set the external answering de- tone for five seconds.
vice to answer calls within five If a fax calling tone is detected, the
rings, because the machine au- machine starts to receive the fax
tomatically starts to receive fax- automatically.
es after the fifth ring. B If a fax calling tone is not detected,
the machine starts to ring, and con-
tinues to try to detect a fax calling
Receiving a Fax in Manual tone for the period of time speci-
Mode fied in [F/T Ring Time] under [Fax
Settings].
This section describes the basic oper- • If a fax calling tone is detected,
ation for receiving a fax when the re- or if you do not pick up the
ception mode is set to Manual mode. handset, the machine starts to
A Pick up the handset of the exter- receive the fax automatically.
nal telephone to answer the call. • To start a normal telephone call,
pick up the handset, press the
A normal telephone call starts.
{Facsimile} key, and then press
B When you hear a fax calling tone the {Clear/Stop} key. If you hear
or no sound, press the {Facsimile} a fax calling tone or no sound,
key, and then press the {B&W receive the fax manually.
Start} key.
C Press {3}.
D Press the {B&W Start} key.
A-17
• If you pick up the handset but

the time specified in [F/T Ring Receiving a Fax in FAX/TAD
Time] passes before a normal Mode
telephone call starts, the ma-
chine starts to receive the fax When the reception mode is set to
automatically. FAX/TAD mode, the external tele-
Note phone answering device answers and
records messages when the machine
2 ❒ After you pick up the handset to
receives telephone calls. If the incom-
answer a call, make sure to press
ing call is a fax call, the machine re-
the {Facsimile} key to activate fax
ceives the fax automatically.
mode before pressing the
{Clear/Stop} key. If the machine is A When there is an incoming call, the
not in fax mode, pressing the machine rings up to five times.
{Clear/Stop} key will not let you If the external telephone answer-
English
start a normal telephone call. ing device does not answer, the
machine starts to receive the fax
automatically.
B If the external telephone answer-
ing device answers, the machine
monitors silence on the line for 30
seconds (silence detection).
• If a fax calling tone or no sound
is detected, the machine starts
to receive the fax automatically.
• If a voice is detected, a normal
telephone call starts. The exter-
nal telephone answering device
records messages.
A-18
Trademarks
Microsoft®, Windows®, Windows Server®, and Windows Vista® are either registered trademarks or
trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS, and True Type are trademarks of Apple Computer,
Inc., registered in the U.S. and other countries.
Other product names used herein are for identification purposes only and might be trademarks of their
respective companies. We disclaim any and all rights to those marks.
The proper names of the Windows operating systems are as follows:
The product names of Windows 2000 are as follows:
Microsoft® Windows® 2000 Professional
Microsoft® Windows® 2000 Server
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server
The product names of Windows XP are as follows:
Microsoft® Windows® XP Professional
Microsoft® Windows® XP Home Edition
The product names of Windows Vista are as follows:
Microsoft® Windows Vista® Ultimate
Microsoft® Windows Vista® Enterprise
English
Microsoft® Windows Vista® Business
Microsoft® Windows Vista® Home Premium
Microsoft® Windows Vista® Home Basic
The product names of Windows Server 2003 are as follows:
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition
The product names of Windows Server 2003 R2 are as follows:
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition
The product names of Windows Server 2008 are as follows:
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2008 for Itanium-basedSystems
Microsoft® Windows® Web Server 2008
Microsoft® Windows® HPC Server 2008
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise without Hyper-VTM
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter without Hyper-VTM
Copyright © 2009
Scan- und Fax-Anleitung
Deutsch
1 Verwenden der Scanfunktion
2 Verwenden der Faxfunktion
Lesen Sie vor der Verwendung dieses Geräts das Manual sorgfältig durch. Bewahren Sie das Manual sicher auf. Vor der Verwendung des
Geräts sollten Sie die “Sicherheitshinweise” lesen, um eine sichere und korrekte Verwendung zu gewährleisten.
INHALTSVERZEICHNIS
1. Verwenden der Scanfunktion
Scan-Funktionsanleitung .................................................................................. B-1
Scannen vom Computer ........................................................................................ B-1
Senden von gescannten Dateien per E-Mail.......................................................... B-2
Senden von gescannten Dateien an einen FTP-Server......................................... B-2
Senden von gescannten Dateien an einen freigegebenen Ordner eines Computers
............................................................................................................................. B-3
Konfiguration der IP-Adresseinstellungen...................................................... B-3
Registrieren von Scan-Zielen ........................................................................... B-5
Scannen über das Bedienfeld........................................................................... B-9
Grundlegende Vorgänge für das Senden von gescannten Dateien....................... B-9
Scannen vom Computer.................................................................................. B-10
Grundlegende Vorgänge für TWAIN-Scannen..................................................... B-10
2. Verwenden der Faxfunktion

Fax-Funktionsanleitung .................................................................................. B-11
Verwenden des Geräts als Faxgerät.................................................................... B-11
Deutsch
Verwenden des Geräts mit einem externen Telefon............................................ B-11

Versenden von Faxnachrichten vom Computer (LAN-Fax) ................................. B-12
Anschließen an einer Telefonleitung ............................................................. B-12
Konfigurieren der Telefonnetzwerkeinstellungen ........................................ B-13
Auswählen des Telefonleitungstyps..................................................................... B-13
Auswählen des Telefonnetzverbindungstyps....................................................... B-13
Festlegen der Vorwahl für ausgehende Anrufe.................................................... B-14
Einstellen von Datum und Zeit ....................................................................... B-14
Registrieren von Faxzielen ............................................................................. B-15
Registrieren von Faxzielen mithilfe des Webbrowsers ........................................ B-16
Grundlegende Vorgänge für das Senden von Faxnachrichten ................... B-16
Empfangen einer Faxnachricht ...................................................................... B-17
Auswählen des Empfangsmodus......................................................................... B-17
Empfangen einer Faxnachricht im manuellen Modus .......................................... B-18
Empfangen einer Faxnachricht im Nur-Faxmodus............................................... B-18
Empfangen einer Faxnachricht im FAX/TEL-Modus............................................ B-18
Empfangen einer Faxnachricht im FAX/TAD-Modus ........................................... B-19
B-i
1. Verwenden der
Scanfunktion
Scan-Funktionsanleitung
Es gibt zwei Scan-Verfahren: Scannen
vom Computer (TWAIN-Scannen) Scannen vom Computer
und Scannen mithilfe des Bedienfelds.
Sie können das Gerät vom Computer
❖ Scannen vom Computer aus steuern und Vorlagen direkt in
Mit TWAIN-Scannen können Sie den Computer scannen.
das Gerät vom Computer aus
steuern und Vorlagen direkt in den
Computer scannen.
TWAIN-Scannen erfolgt über ein
TWAIN-fähiges Programm.
TWAIN-Scannen ist sowohl über
USB als auch über das Netzwerk
möglich.
❖ Scannen über das Bedienfeld

Durch Scannen über das BPC032S
Bedienfeld können Sie gescannte

Dateien per E-Mail (Zu E-Mail ❖ Vorbereitung zum Scannen von
scannen), an einen FTP-Server
einem Computer über USB
(Scannen nach FTP) oder an einen
freigegebenen Ordner auf einem A Schließen Sie das Gerät mithilfe
Computer im Netzwerk (In Ordner eines USB-Kabels an einen
scannen) senden. Computer an und installieren
Scannen über das Bedienfeld ist Sie den Scannertreiber auf dem
nur über Netzwerkverbindung Computer.
möglich. Weitere Informationen zur
Installation des Scannertreibers
siehe Treiberinstallationsanleitung.
B Wenn auf Ihrem Computer kein
TWAIN-fähiges Programm
installiert ist, installieren Sie ein
❖ Vorbereitung zum Scannen von einem

Computer über Netzwerk
A Verbinden Sie das Gerät mit einem
Netzwerk.
B-1
Verwenden der Scanfunktion
B Konfigurieren Sie über das C Konfigurieren Sie über den

Bedienpanel die IP-Adresse, Webbrowser die DNS- und
Subnetz-Maske und Gateway- SMTP-Einstellungen.
Adresse. Weitere Informationen finden Sie
Weitere Informationen siehe i n " K o nf i g u r a t i o n d e r D NS -
1 S.3 “Konfiguration der IP- Einstellungen" und "Konfiguration
Adresseinstellungen”. der SMTP-Einstellungen" im
C Installieren Sie den Scannertreiber Benutzerhandbuch .
auf dem Computer. D Registrieren Sie die Ziele mithilfe
Weitere Informationen siehe des Webbrowsers im Adressbuch.
Treiberinstallationsanleitung. Weitere Informationen siehe S.5
D Wenn auf Ihrem Computer kein “Registrieren von Scan-Zielen”.
TWAIN-fähiges Programm
installiert ist, installieren Sie ein
Senden von gescannten
Dateien an einen FTP-Server
Senden von gescannten Sie können über das Bedienfeld
Deutsch
gescannte Dateien an einen FTP-

Dateien per E-Mail Server senden.
Sie können über das Bedienfeld
gescannte Dateien per E-Mail
versenden.
GR BPC034S
❖ Vorbereitung zum Senden von

gescannten Dateien an einen
GR BPC033S
FTP-Server
❖ Vorbereitung zum Senden von A Verbinden Sie das Gerät mit
gescannten Dateien per E-Mail einem Netzwerk.

B Konfigurieren Sie über das
A Verbinden Sie das Gerät mit
Bedienpanel die IP-Adresse,
einem Netzwerk.
Subnetz-Maske und Gateway-
B Konfigurieren Sie über das Adresse.
Bedienpanel die IP-Adresse, Weitere Informationen finden
Subnetz-Maske und Gateway- Sie in S.3 “Konfiguration der IP-
Adresse. Adresseinstellungen”.
Weitere Informationen siehe
C Registrieren Sie die Ziele mithilfe
S.3 “Konfiguration der IP-
des Webbrowsers im Adressbuch.
Adresseinstellungen”.
Weitere Informationen siehe S.5
“Registrieren von Scan-Zielen”.
B-2
Konfiguration der IP-Adresseinstellungen
B Konfigurieren Sie über das

Senden von gescannten Bedienpanel die IP-Adresse,
Dateien an einen Subnetz-Maske und Gateway-
Adresse.
freigegebenen Ordner eines Weitere Informationen siehe
Computers S.3 “Konfiguration der IP- 1
Adresseinstellungen”.
Sie können gescannte Dateien über C Legen Sie einen Zielordner auf
das Bedienfeld an einen freigegebenen der Festplatte des Computers
Ordner auf einem Computer im an und konfigurieren Sie ihn als
Netzwerk senden. freigegebenen Ordner.
Weitere Informationen finden
Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.
D Registrieren Sie die Ziele mithilfe
des Webbrowsers im Adressbuch.
Weitere Informationen siehe S.5
“Registrieren von Scan-Zielen”.
Deutsch
Hinweis
BPC058S
❒ Wenn Sie die In Ordner scannen-
Funktion in einem Netzwerk
❖ Vorbereitung zum Senden von verwenden, das mit einem Aktiven
gescannten Dateien an einen Verzeichnis arbeitet, müssen Sie den
freigegebenen Ordner eines Namen des Servers und der Domäne
in den DNS-Einstellungen festlegen.
Computers
A Verbinden Sie das Gerät mit Referenz
einem Netzwerk. Weitere Informationen zu DNS-
Einstellungen finden Sie in
"Konfiguration der DNS-Einstellungen"
im Benutzerhandbuch .
Konfiguration der IP-Adresseinstellungen

Dieses Gerät ist so eingestellt, dass es Wichtig
standardmäßig automatisch IP-
❒ Wenn Sie das Gerät in einem
Adressinformationen im Netzwerk
Netzwerk verwenden, das mit
einholt (DHCP). Falls Sie die IP-
DHCP arbeitet, drucken Sie die
Adressinformationen manuell
Konfigurationsseite aus, um die
festlegen möchten, gehen Sie wie
für das Gerät festgele gte IP-
nachfolgend beschrieben vor.
Adresse zu überprüfen. Führen Sie
die untenstehenden Schritte 19 bis
21 aus.
A Drüc ken Sie die Taste

{Anwenderprogramm}.
B-3
B Drücken Sie die Tasten {U}{T}, K Drücken Sie die Tasten {U}{T},
um [Netzwerkeinstellungen] um [Subnetz-Maske] auszuwählen,
auszuwählen, und drücken Sie und drücken Sie die Taste {OK}.
die Taste {OK}. Die aktuelle Subnetz-Maske wird
1 C Wenn Sie zur Eingabe eines
angezeigt.
Kennworts aufgefordert werden,
geben Sie das Kennwort mithilfe
L Wenn die angezeigte Subnetz-
Maske nicht korrekt ist, geben Sie
der Nummerntasten ein, und die neue Subnetz-Maske mithilfe
drücken Sie die Taste {OK}. der Nummerntasten ein, und
D Drücken Sie die Tasten {U}{T}, drücken Sie die Taste {OK}.
um [IP-Konfiguration] auszuwählen, Drücken Sie die Tasten {U}{T},
und drücken Sie die Taste {OK}. um zwischen den Feldern zu
wechseln.
E Drücken Sie die Tasten {U}{T},
um [DHCP Aktiviert] auszuwählen, M BestätigenSie die Einstellung,
und drücken Sie die Taste {OK}. und drücken Sie die Taste { }.
F Drücken Sie die Tasten {U}{T}, N Drücken Sie die Tasten {U}{T},
Deutsch
um [Aus] auszuwählen, und um [Gateway] auszuwählen, und

drücken Sie die Taste {OK}. drücken Sie die Taste {OK}.
Die neue Einstellung wird mit dem Die aktuelle Gateway-Adresse
Symbol “p” angezeigt, um darauf wird angezeigt.
hinzuweisen, dass die Einstellung
geändert wurde. O Wenn erforderlich, geben Sie die
Gateway-Adresse des Geräts
G Bestätigen Sie die Einstellung, mithilfe der Nummerntasten ein,
und drücken Sie die Taste { }. und drücken Sie die Taste {OK}.
Drücken Sie die Tasten {U}{T},
H Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um zwischen den Feldern zu
um [IP-Adresse] auszuwählen, und wechseln.
drücken Sie die Taste {OK}.
I Geben Sie die IP-Adresse des Geräts P BestätigenSie die Einstellung,

und drücken Sie die Taste { }.
mithilfe der Nummerntasten ein,
und drücken Sie die Taste {OK}. Q Drücken Sie die Taste {Clear/Stop},
Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um zum Anfangsbildschirm
um zwischen den Feldern zu zurückzukehren.
wechseln.
R Wenn Sie aufgefordert werden,
J Bestätigen Sie die Einstellung, das Gerät neu zu starten, schalten
und drücken Sie die Taste { }. Sie es aus und dann wieder ein.
S Drüc ken Sie die Taste

{Anwenderprogramm}.
T Drücken Sie die Tasten {U}{T},

um [Berichte drucken] auszuwählen,
und drücken Sie die Taste {OK}.
B-4
Registrieren von Scan-Zielen
U Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um Die Konfigurationsseite wird

gedruckt. Die IP-Adresseinstellung
[Konfigurationsseite] auszuwählen,
wird unter “TCP/IP” auf der
Konfigurationsseite angezeigt.
Registrieren von Scan-Zielen 1
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scan-Ziele im Adressbuch

registrieren. Um gescannte Dateien an eine E-Mail-Adresse (Zu E-Mail
scannen), an einen FTP-Server (Scannen nach FTP) oder in einen freigegebenen
Ordner auf einem Netzwerkcomputer (In Ordner scannen), registrieren Sie
zuvor das Ziel mithilfe des Webbrowsers im Adressbuch.
Wichtig
❒ Abhängig von Ihrer Netzwerkumgebung kann es für die Funktionen
Scannen nach FTP und In Ordner scannen notwendig sein, einen
Benutzernamen und ein Kennwort korrekt in die Zielinformation
einzugeben. Vergewissern Sie sich in solchen Fällen nach der Eingabe der
Deutsch
Ziele, dass der Benutzername und das Kennwort korrekt eingegeben
wurden, indem Sie Testdokumente an diese Ziele senden.
Das Adressbuch kann bis zu 100 Einträge einschließlich 20 Kurzwahleinträgen
enthalten.
Ziele, die als Kurzwahleinträge registriert sind, können durch Drücken des
entsprechenden Drucktasters ausgewählt werden.
A Starten Sie die Webbrowsing-Software, und greifen Sie durch Eingabe

seiner IP-Adresse auf das Gerät zu.
B Klicken Sie auf [Drucktaster] oder [Scan-Ziel].

C Wählen Sie aus der Liste [Neuen Typ hinzufügen] [E-Mail], [FTP] oder [Ordner].
D Registrieren Sie die erforderlichen Informationen.
Die zu registrierenden Informationen können je nach Zieltyp abweichen.
Weitere Informationen finden Sie in den unten stehenden Tabellen.
E Geben Sie ggf. das Administratorkennwort ein.

F Klicken Sie auf [Absenden].
G Beenden Sie die Webbrowsing-Software.
B-5
Einstellungen Zu E-Mail scannen
Element Einstellung Beschreibung

Drucktaster Optional Wahl, wenn das Ziel als Kurzwahl
eingerichtet wird.
Vollständiger Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier angegebene
Name wird auf dem Display
Deutsch
angezeigt, wenn Sie ein Scan-Ziel

auswählen.
Ziel-E-Mail-Adresse Erforderlich E-Mail-Adresse des Ziels.
Absender Optional E-Mail-Adresse, an die nach der
Übertragung eine Benachrichtigung
gesendet wird.
Betreff Erforderlich Betreff der E-Mail.
Name des Absenders Optional Name des E-Mail-Absenders. Der hier
spezifizierte Name wird im Feld "Von"
oder ähnlichen Feldern der
Anwendung des E-Mail-Empfängers
angezeigt.
Dateiformat für Farbe/Grau Erforderlich Dateiformat für die gescannte Datei
beim Scannen in Farbe.
Dateiformat für S/W Erforderlich Dateiformat für die gescannte Datei
beim Scannen in Schwarzweiß.
Dokumentenformat Optional Wahl der Scangröße für die Vorlage.
Auflösung Optional Wahl der Scan-Auflösung.
Dichte Optional Festlegung der Bilddichte durch
Klicken auf die rechte oder linke
Schaltfläche.
B-6
Registrieren von Scan-Zielen
In FTP-Einstellungen scannen

eingerichtet wird.
Deutsch
auswählen.
Hostname oder IP-Adresse Erforderlich Name oder IP-Adresse des FTP-
Servers
FTP-Benutzername Optional Benutzername für die Anmeldung am
FTP-Server.
Kennwort Optional Kennwort für die Anmeldung am FTP-
Server.
Verzeichnis Optional Name des FTP-Serververzeichnisses,
in dem gescannte Dateien gespeichert
werden.
Absender Optional E-Mail-Adresse, an die nach der
Übertragung eine Benachrichtigung
gesendet wird.
Schaltfläche.
B-7
Einstellungen In Ordner scannen

eingerichtet wird.
Deutsch

auswählen.
Servicename Erforderlich Pfad zum Verzeichnis, in dem
gescannte Dateien gespeichert
werden. Besteht aus IP-Adresse oder
Name des Zielcomputers und Name
des freigegebenen Ordners.
Domain Optional Falls der Zielcomputer Mitglied einer
Active Directory-Domain ist, geben Sie
den Namen dieser Domain an. Er kann
bis zu 15 Zeichen enthalten.
Benutzername Optional Benutzername für die Anmeldung am
Zielcomputer.
Kennwort Optional Kennwort für die Anmeldung beim
Zielcomputer.
Verzeichnis Optional Verzeichnis innerhalb des
freigegebenen Ordners zur
Speicherung von gescannten Dateien.
Schaltfläche.
B-8
Scannen über das Bedienfeld
Hinweis
❒ Um Dateien über E-Mail zu senden, müssen die SMTP- und DNS-
Einstellungen korrekt konfiguriert werden.
❒ Um Dateien an einen FTP-Server oder Computer zu senden, müssen
Benutzername, Kennwort und Verzeichnis korrekt konfiguriert werden. 1
❒ Wenn Sie die In Ordner scannen-Funktion in einem Netzwerk verwenden,
das mit einem Aktiven Verzeichnis arbeitet, müssen Sie den Namen des
Servers und der Domäne in den DNS-Einstellungen festlegen.
❒ Das Ziel für das Scannen in Ordner muss unter einem der folgenden
Betriebssysteme arbeiten: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server
2003/2003 R2/2008 oder Mac OS X.
❒ Scan-Ziele können nicht mithilfe des Bedienfelds registriert werden.
Referenz
Weitere Informationen zu SMTP- und DNS-Einstellungen finden Sie in
"Konfiguration der DNS-Einstellungen" im Benutzerhandbuch .
Deutsch
Scannen über das Bedienfeld
Durch Scannen über das Bedienfeld
können Sie gescannte Dateien per E-
B Legen Sie das Original auf die
Glasfläche oder in den ADF.
Mail (Zu E-Mail scannen), an einen
FTP-Server (Scannen nach FTP) oder Falls erforderlich, konfigurieren Sie
an einen freigegebenen Ordner auf die erweiterten Scaneinstellungen.
einem Computer im Netzwerk (In
Ordner scannen) senden.
C Drücken Sie die Taste {Adressbuch}.
Sie können die Tasten {U}{T}
Scannen über das Bedienfeld ist nur
verwenden, um durch das
über eine Netzwerkverbindung
Adressbuch zu blättern.
möglich.
D Suchen Sie das gewünschte
Ziel, indem Sie mithilfe der
Grundlegende Vorgänge für Nummerntasten den Zielnamen
das Senden von gescannten eingeben, und drüc ken Sie
Dateien dann {OK}.
A u f d e m B i l ds c h i r m w e r d e n
In diesem Abschnitt werden jeweils die Namen angezeigt, die
grundlegende Vorgänge zum den von Ihnen eingegebenen
Scannen über das Bedienfeld Zeichen entsprechen.
beschrieben. Die gescannte Datei
wird abhängig vom festgelegten Ziel
über E-Mail, an einen FTP-Server
oder einen Computer gesendet.
A Drücken Sie die Taste {Scanner}.
B-9
E Drücken Sie die Taste {S&W starten} F Um weitere Vorlagen zu scannen,

oder {Farbe starten}. legen Sie die nächste Vorlage auf
Um in Schwarzweiß zu scannen, das Vorlagenglas, und drücken
drücken Sie die Taste {S&W Sie dann {1}. Wiederholen Sie
1 starten}. diesen Schritt, bis alle Vorlagen
gescannt sind.
Um in Farbe zu scannen, drücken
Sie die Taste {Farbe starten}. G Wenn alle Vorlagen gescannt
Abhängig von den Geräteeinstellungen sind, drücken Sie {2}, um das
werden Sie eventuell aufgefordert, eine Senden der gescannten Datei zu
weitere Vorlage auf das Vorlagenglas starten.
zu legen. Fahren Sie in diesem Fall mit
Referenz
dem nächsten Schritt fort.
Die gesamten Informationen
zur Scanfunktion finden Sie im
Benutzerhandbuch .
Scannen vom Computer

Deutsch
Durch Scannen vom Computer

(TWAIN-Scannen) können Sie das
Gerät vom Computer aus steuern
und Vorlagen direkt in den
Computer scannen.
TWAIN-Scannen ist sowohl über
USB als auch über das Netzwerk
möglich.
Grundlegende Vorgänge für

TWAIN-Scannen
TWAIN-Scannen ist möglich, wenn
auf Ihrem Computer eine TWAIN-
fähige Anwendung ausgeführt wird.
Referenz
Weitere Informationen zum
TWAIN-Scannen finden Sie in
"Scannen vom Computer" im
Benutzerhandbuch und der
Hilfefunktion des TWAIN-
Treibers.
B-10
2. Verwenden der Faxfunktion
In diesem Abschnitt werden die Fax-Funktionen beschrieben.
Fax-Funktionsanleitung
In diesem Abschnitt werden D Registrieren Sie die Ziele mithilfe
grundlegende Verfahren für die des Bedienfelds oder des
Verwendung des Geräts als Webbrowsers im Adressbuch.
Faxgerät beschrieben. Weitere Informationen siehe
S.15 “Registrieren von
Faxzielen”.
Verwenden des Geräts als
Faxgerät Verwenden des Geräts mit
einem externen Telefon
Sie können dieses Gerät als Faxgerät
verwenden und über dieselbe
Telefonleitung telefonieren.
BPC035S
❖ Vorbereitung zum Verwenden des

Geräts als Faxgerät
BPC036S
A Schließen Sie das Gerät an das
Telefonnetz an.
Weitere Informationen siehe ❖ Vorbereitung zum Verwenden des
S.12 “Anschließen an einer Geräts mit einem externen Telefon
Telefonleitung”. A Schließen Sie ein externes Telefon
B Konfigurieren Sie die an das Gerät an.
Telefonnetzwerkeinstellungen. Weitere Informationen siehe
Weitere Informationen siehe S.13 S.12 “Anschließen an einer
“Konfigurieren der Telefon- Telefonleitung”.
netzwerkeinstellungen”. B Wählen Sie den Faxempfangsmodus
C Konfigurieren Sie Zeit und Datum. aus.
Weitere Informationen siehe Weitere Informationen siehe
S.14 “Einstellen von Datum und S.17 “Empfangen einer
Zeit”. Faxnachricht”.
B-11
Verwenden der Faxfunktion
Wichtig
Versenden von ❒ Diese Funktion wird von Windows
Faxnachrichten vom 2000/XP/Vista und Windows
Computer (LAN-Fax) Server 2003/2003 R2/2008
unterstützt. Mac OS X unterstützt
Sie können mit dem Gerät von einer diese Funktion nicht.
Windows-Anwendung erstellte
2 Dokumente von einem Computer an
ein anderes Faxgerät senden, ohne
diese ausdrucken zu müssen.
BPC400S
Deutsch
Referenz
Weitere Informationen zur
LAN-Fax-Funktion finden Sie in
"Versenden von Faxnachrichten
vom Computer (LAN-Fax)" im
Benutzerhandbuch .
Anschließen an einer Telefonleitung

Sie können das Gerät an das
öffentliche Telefonnetz (PSTN) oder
A Entfernen Sie die Kabelabdeckung.
an eine Nebenstellenanlage (PBX) B Verbinden Sie das Telefonkabel
anschließen. mit dem Anschluss LINE.
Sie können auch ein externes Telefon
an dieselbe Telefonleitung anschließen,
um Telefonanrufe zu tätigen.
R ACHTUNG:
• : Um Brände zu
vermeiden, verwenden Sie nur
Kabel nach No. 26 AWG oder
stärker.
Wichtig AZZ061S
❒ Vergewissern Sie sich zunächst,

dass der Steckertyp korrekt ist.
B-12
Konfigurieren der Telefonnetzwerkeinstellungen
C Wenn Sie ein externes Telefon D Bringen Sie die Kabelabdeckung

verwenden, verbinden Sie das wieder an.
Telefon mit dem Anschluss TEL.
AZZ060S
Konfigurieren der Telefonnetzwerkeinstellungen
F Bestätigen
Deutsch
Sie die Einstellung,
Auswählen des und drücken Sie die Taste { }.
Telefonleitungstyps
G Drücken Sie die Taste {Clear/Stop},
Wählen Sie den Telefonleitungstyp um zum Anfangsbildschirm
entsprechend Ihres Telefondienstes zurückzukehren.
aus. Es gibt zwei Typen: Ton- und
Pulswahl.
Diese Funktion ist in einigen
Auswählen des
Regionen nicht verfügbar. Telefonnetzverbindungstyps
A Drüc ken Sie die Taste Wählen Sie den Verbindungstyp für
{Anwenderprogramm}. das Telefonnetz aus.
B Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um Es gibt zwei Typen: Öffentliches

Telefonnetz (PSTN) und
[Admin-Einstellungen] auszuwählen,
Nebenstellenanlage (PBX).
C Wenn Sie zur Eingabe eines

{Anwenderprogramm}.
geben Sie das Kennwort mithilfe B Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um
der Nummerntasten ein, und [Admin-Einstellungen] auszuwählen,
drücken Sie die Taste {OK}. und drücken Sie die Taste {OK}.
D Drücken Sie die Tasten {U}{T}, C Wenn Sie zur Eingabe eines
um [Typ TEL-Leitung] auszuwählen, Kennworts aufgefordert werden,
und drücken Sie die Taste {OK}. geben Sie das Kennwort mithilfe
E Drücken Sie die Tasten {U}{T}, der Nummerntasten ein, und
drücken Sie die Taste {OK}.
um den Telefonleitungstyp
auszuwählen, und drücken Sie
die Taste {OK}. B-13
D Drücken Sie die Tasten {U}{T}, A Drüc ken Sie die Taste
um [PBX-Auswahl] auszuwählen, {Anwenderprogramm}.
B Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um
E Drücken Sie die Tasten {U}{T}, [Admin-Einstellungen] auszuwählen,
um [PSTN] oder [PBX] auszuwählen, und drücken Sie die Taste {OK}.
C Wenn Sie zur Eingabe eines
2 F Bestätigen Sie die Einstellung, Kennworts aufgefordert werden,
und drücken Sie die Taste { }. geben Sie das Kennwort mithilfe
der Nummerntasten ein, und
G Drücken Sie die Taste {Clear/Stop}, drücken Sie die Taste {OK}.
um zum Anfangsbildschirm
zurückzukehren. D Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um
[PBX-Amtskennziffer] auszuwählen,
Festlegen der Vorwahl für
ausgehende Anrufe E Geben Sie die Vorwahl für
ausgehende Anrufe mithilfe der
Deutsch
Wenn das Gerät an eine Nummerntasten ein, und

Nebenstellenanlage (PBX) drücken Sie die Taste {OK}.
angeschlossen ist, legen Sie die
Vorwahl für ausgehende Anrufe fest.
F BestätigenSie die Einstellung,
Wichtig
❒ Vergewissern Sie sich, dass diese
G Drücken Sie die Taste {Clear/Stop},
Vorwahl für ausgehende Anrufe den zurückzukehren.
Einstellungen Ihrer Nebenstellenanlage
(PBX) entspricht. Andernfalls sind Sie
eventuell nicht in der Lage,
Faxnachrichten an auswärtige Ziele zu
senden.
Einstellen von Datum und Zeit

In diesem Abschnitt wird beschrieben,
wie Sie die Zeit und das Datum für die
{Anwenderprogramm}.
interne Uhr des Geräts einstellen, und
wie Sie das Anzeigeformat auswählen. B Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um
• Datum [Admin-Einstellungen] auszuwählen,
Jahr, Monat, Tag und Datumsformat und drücken Sie die Taste {OK}.
(MM/TT/JJJJ, TT/MM JJJJ oder JJJJ
MM/TT) C Wenn Sie zur Eingabe eines
• Zeit geben Sie das Kennwort mithilfe
Stunde, Minute, Zeitformat (12 der Nummerntasten ein, und
oder 24 Stunden) und AM/PM- drücken Sie die Taste {OK}.
Stempel (bei Auswahl des
Zeitformats von 12 Stunden)
B-14
Registrieren von Faxzielen
D Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um K Drücken Sie die Tasten {U}{T},
[Setup Datum/Zeit] auszuwählen, und um [Zeiteinstellung] auszuwählen,
drücken Sie die Taste {OK}. und drücken Sie die Taste {OK}.
E Drücken Sie die Tasten {U}{T}, L Wählen Sie das gewünschte

um [Datumseinstell.] auszuwählen, Zeitformat mithilfe der Tasten
und drücken Sie die Taste {OK}. {U}{T} aus, und drücken Sie
die Taste {OK}.
F Geben Sie das aktuelle Jahr
Wenn Sie [24 Stunden] ausgewählt
2
haben, fahren Sie mit Schritt N fort.
Wenn Sie [12 Stunden] ausgewählt
haben, fahren Sie mit dem nächsten
drücken, um den Wert um jeweils
Schritt fort.
1 zu ändern.
G Geben Sie den aktuellen Monat M Drücken Sie die Tasten {U}{T},
um [AM] oder [PM] auszuwählen,
N Geben
Deutsch
Sie können die Tasten {U}{T} Sie die aktuelle Stunde
drücken, um den Wert um jeweils mithilfe der Nummerntasten ein,
1 zu ändern. und drücken Sie die Taste {OK}.
H Geben Sie den aktuellen Tag O Geben Sie die aktuelle Minute
mithilfe der Nummerntasten ein, mithilfe der Nummerntasten ein,
und drücken Sie die Taste {OK}. und drücken Sie die Taste {OK}.
drücken, um den Wert um jeweils
P Bestätigen Sie die aktuelle
Einstellung, und drücken Sie
1 zu ändern.
die Taste {OK}.
I Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um Q Drücken Sie die Taste { }, um
das gewünschte Datumsformat
zur vorherigen Ebene der
auszuwählen, und drücken Sie die
Menüstruktur zu wechseln.
Taste {OK}.
J BestätigenSie die Einstellung,

R Drücken Sie die Taste {Clear/Stop},
zurückzukehren.
Registrieren von Faxzielen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mithilfe des Bedienfelds oder des
Webbrowsers Faxziele im Adressbuch registrieren. Das Adressbuch ermöglicht
Ihnen eine rasche und einfache Angabe von Faxzielen.
Das Adressbuch kann bis zu 70 Einträge (20 Kurzwahleinträge und 50
Schnellwahleinträge) enthalten.
❖ Kurzwahleinträge
Ziele, die als Kurzwahleinträge registriert sind, können durch Drücken des
entsprechenden Drucktasters ausgewählt werden.
B-15
❖ Schnellwahleinträge
Ziele, die als Schnellwahleinträge registriert sind, können durch Drücken der
Taste {Adressbuch} und Eingabe der entsprechenden Registrierungsnummer
ausgewählt werden.
Registrieren von Faxzielen mithilfe des Webbrowsers

2 In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ziele mithilfe des Webbrowsers
registrieren.
A Starten Sie die Webbrowsing-Software, und greifen Sie durch Eingabe

seiner IP-Adresse auf das Gerät zu.
B Klicken Sie auf [Drucktaster] oder [Fax-Schnellwahl].

C Wählen Sie aus der Liste [Neuen Typ hinzufügen] den Eintrag [Fax] aus.
D Wählen Sie [Fax-Kurzwahl] oder [Fax-Schnellwahl] aus, und wählen Sie dann
die Registrierungsnummer aus der Liste aus.
Deutsch
E Registrieren Sie [Name] und [Fax-Nummer] nach Bedarf.

F Geben Sie ggf. das Administratorkennwort ein.
G Klicken Sie auf [Absenden].
H Beenden Sie die Webbrowsing-Software.
Fax-Wahleinstellung
Kurzwahl / Schnellwahl Erforderlich Wählen Sie die Nummer aus, mit der Sie
das Kurzwahl- oder Schnellwahlziel
registrieren möchten.
Name Optional Name des Ziels. Der hier angegebene
Name wird auf dem Display angezeigt,
wenn Sie ein Faxziel auswählen. Kann
bis zu 20 Zeichen enthalten.
Fax-Nummer Erforderlich Fax-Nummer des Ziels. Kann bis zu 40
Zeichen enthalten.
Grundlegende Vorgänge für das Senden

von Faxnachrichten
I n d i e se m A b s c hn i t t w e r d e n d i e
grundlegenden Vorgänge für das
B Legen Sie das Original auf die
Glasfläche oder in den ADF.
Senden von Faxnachrichten beschrieben.
Konfigurieren Sie bei Bedarf die
A Drücken Sie die Taste {Facsimile}. erweiterten Scaneinstellungen.
B-16
Empfangen einer Faxnachricht
C Geben Sie mithilfe der Nummerntasten Wenn Sie die {1} nicht innerhalb
von 60 Sekunden drücken, beginnt
die Fax-Nummer (bis zu 40 Zeichen)
das Gerät mit der Wahl der
ein.
Zielnummer.
D Drücken Sie die Taste {S&W starten}. F Wenn alle Vorlagen gescannt
Wenn Sie im Modus sind, drücken Sie {2}, um das
Speicherübertragung das S e n d e n d e r F a x n a c h r i ch t z u
Vorlagenglas verwenden, werden
Sie zum Einlegen einer weiteren
starten. 2
Vorlage aufgefordert. Fahren Sie Referenz
in diesem Fall mit dem nächsten Die gesamten Informationen
Schritt fort. zur Faxfunktion finden Sie im
Benutzerhandbuch .
E Um weitere Vorlagen zu scannen,
drücken Sie innerhalb von 60
Sekunden die {1}, legen Sie die
nächste Vorlage auf das Vorlagenglas,
Deutsch
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis
alle Vorlagen gescannt sind.

In diesem Abschnitt werden die
Empfangsmodi und die grundlegenden
B Drücken Sie die Tasten {U}{T},
um [Faxeinstellungen] auszuwählen,
Vorgänge für das Empfangen von
Faxnachrichten beschrieben.
C Drücken Sie die Tasten {U}{T},
um [RX-Einstellungen] auszuwählen,
Auswählen des und drücken Sie die Taste {OK}.
Empfangsmodus
D Drücken Sie die Tasten {U}{T},
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie um [RX-Modus] auszuwählen, und
der Empfangsmodus ausgewählt wird. drücken Sie die Taste {OK}.
Folgende Empfangsmodi stehen zur
Verfügung:
E Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um
den gewünschten Empfangsmodus
• Manueller Modus (manueller auszuwählen, und drücken Sie die
Empfang) Taste {OK}.
• Modus Nur Fax (automatischer
Empfang)
F BestätigenSie die Einstellung,
• FAX/TEL (automatischer Empfang)
• FAX/TAD (automatischer Empfang) G Drücken Sie die Taste {Clear/Stop},
A Drüc ken Sie die Taste zurückzukehren.
{Anwenderprogramm}.
B-17
Hinweis
❒ Stellen Sie im FAX/TAD-Modus
sicher, dass das externe im FAX/TEL-Modus
Antwortgerät so eingestellt ist,
dass Anrufe innerhalb von fünf Wenn der Empfangsmodus auf
Klingeltönen akzeptiert werden, FAX/TEL eingestellt ist, nimmt das
da das Gerät nach dem fünften Gerät eine Faxnachricht automatisch
an, falls es sich bei dem eingehenden
2 Klingelton automatisch mit dem
Empfangen von Faxnachrichten Anruf um einen Faxanruf handelt.
beginnt. Das Gerät gibt einen Klingelton ab,
wenn eine Sprachnachricht eingeht.
A Bei einem eingehenden Anruf
Empfangen einer Faxnachricht versucht das Gerät fünf Sekunden
im manuellen Modus lang, einen Faxrufton zu ermitteln.
Wird ein Faxrufton ermittelt, beginnt
In diesem Abschnitt wird der das Gerät, die Faxnachricht
Grundbetrieb beim Empfangen einer automatisch zu empfangen.
Faxnachricht erläutert, wenn der B Wird kein Faxrufton ermittelt, gibt
Deutsch
Empfangsmodus auf manuellen das Gerät einen Klingelton ab. Es

Modus eingestellt ist. versucht weiterhin für die in [F/T-
A Nehmen Sie den Hörer des
Ruftondauer] unter [Faxeinstellungen]
angegebene Zeitspanne, einen
externen Telefons ab, um den
Faxrufton zu ermitteln.
Anruf anzunehmen.
• Wird ein Faxrufton ermittelt oder
Ein normaler Telefonanruf wird
der Hörer nicht abgenommen,
gestartet.
beginnt das Gerät, die
B Wenn Sie einen Faxrufton oder Faxnachricht automatisch zu
keinen Ton hören, drücken Sie die empfangen.
Taste {Facsimile} und anschließend • Nehmen Sie zur Tätigung eines
die Taste {S&W starten}. normalen Telefonanrufs den
Hörer ab, drücken Sie die Taste
C Drücken Sie die {3}. {Facsimile} und dann die Taste
D Drücken Sie die Taste {S&W starten}. {Clear/Stop}. Wenn Sie einen
Faxrufton oder keinen Ton hören,
E Legen Sie den Hörer wieder auf. sollten Sie die Faxnachricht
manuell empfangen.
• Wenn Sie den Hörer abnehmen,
Empfangen einer Faxnachricht die in [F/T-Ruftondauer]
im Nur-Faxmodus eingestellte Zeitspanne jedoch
verstreicht, bevor ein normaler
Wenn der Empfangsmodus auf den Telefonanruf vorgenommen
Nur-Faxmodus eingestellt ist, nimmt wird, beginnt das Gerät, die
das Gerät alle eingehenden Anrufe Faxnachricht automatisch zu
automatisch im Faxempfangsmodus an. empfangen.
B-18
Hinweis
❒ Nachdem Sie den Hörer abgenommen
haben, achten Sie darauf, die Taste
{Facsimile} zu drücken, um einen
Anruf entgegenzunehmen und den
Faxmodus zu aktivieren, bevor Sie die
Taste {Clear/Stop} drücken. Wenn das
Gerät nicht im Faxmodus ist, können
Sie durch Drücken der Taste
2
{ C l ea r / St o p} k e i n e n n o r m a l e n
Telefonanruf vornehmen.

im FAX/TAD-Modus
Wenn der Empfangsmodus auf den
FAX/TAD-Modus eingestellt wird,
Deutsch
antwortet der externe Anrufbeantworter
und zeichnet Nachrichten auf, wenn das
Gerät einen Telefonanruf annimmt. Falls
es sich bei dem eingehenden Anruf um
ein Fax handelt, empfängt das Gerät die
Faxnachricht automatisch.
A Das Gerät klingelt bei einem
eingehenden Anruf bis zu fünf
Mal.
Wenn der externe Anrufbeantworter
nicht antwortet, beginnt das Gerät,
die Faxnachricht automatisch zu
empfangen.
B Wenn der externe Anrufbeantworter
antwortet, überwacht das Gerät die
Stille in der Leitung für 30 Sekunden
(Stilleerkennung).
• Wird ein Faxrufton oder kein
Ton ermittelt, beginnt das
Gerät, die Faxnachricht
automatisch zu empfangen.
• Wird ein Sprachton ermittelt,
wird ein normaler Telefonanruf
eingeleitet. Der externe
Anrufbeantworter zeichnet
Nachrichten auf.
B-19
2
Deutsch
B-20
Marken
Microsoft®, Windows®, Windows Server® und Windows Vista® sind entweder eingetragene Marken
oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS und TrueType sind Marken von Apple Computer Inc.
in den USA und anderen Ländern.
Andere hier aufgeführte Produktnamen dienen nur Identifikationszwecken und können Warenzeichen
ihrer jeweiligen Firmen sein. Wir verzichten auf alle und jedes einzelne Recht dieser Marken.
Die Eigennamen der Windows Betriebssysteme sind folgende:
Die Produktnamen von Windows 2000 sind folgende:
Die Produktnamen von Windows XP sind folgende:
Die Produktnamen von Windows Vista sind folgende:
Die Produktnamen von Windows Server 2003 sind folgende:
Deutsch
Die Produktnamen von Windows Server 2003 R2 sind folgende:
Die Produktnamen von Windows Server 2008 sind folgende:
Microsoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based Systems
Copyright © 2009
Guide de numérisation et de fax
Français
1 Utilisation de la fonction de numérisation
2 Utilisation de la fonction Fax
Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser le périphérique et n'hésitez pas à vous y reporter ultérieurement. Pour exploiter pleinement les
fonctionnalités du périphérique et l'utiliser dans les meilleures conditions de sécurité possibles, lisez les “Information de la sécurité” avant de
vous en servir.
TABLE DES MATIÈRES
1. Utilisation de la fonction de numérisation
Présentation de la fonction de numérisation .................................................. C-1
Numérisation depuis un ordinateur ........................................................................ C-1
Envoi de fichiers numérisés par courrier électronique ........................................... C-2
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP.................................................. C-2
Envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur ..................... C-3
Configuration des paramètres de l'adresse IP................................................ C-3
Enregistrement des destinations de numérisation ........................................ C-5
Numérisation à partir du panneau de configuration ...................................... C-9
Étapes à suivre pour l'envoi de fichiers numérisés ................................................ C-9
Numérisation à partir d'un ordinateur............................................................ C-10
Étapes de la numérisation TWAIN ....................................................................... C-10
2. Utilisation de la fonction Fax

Présentation de la fonction Fax...................................................................... C-11
Utilisation de la fonction Fax ................................................................................ C-11
Utilisation du périphérique avec un téléphone externe ........................................ C-11
Envoi de fax à partir d'un ordinateur (fax LAN) .................................................... C-12
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................. C-12
Configuration des paramètres du réseau téléphonique .............................. C-13
Français
Sélection du type de ligne téléphonique .............................................................. C-13

Sélection du type de connexion au réseau téléphonique..................................... C-13
Configuration du numéro d'accès à la ligne externe ............................................ C-14
Configuration des paramètres de la date et de l'heure ................................ C-14
Enregistrement des destinations de fax........................................................ C-15
Enregistrement de destinations de fax à partir du navigateur Web ..................... C-16
Étapes à suivre pour l'envoi d'un fax............................................................. C-17
Réception d'un fax ........................................................................................... C-17
Sélection du mode de réception........................................................................... C-17
Réception d'un fax en mode manuel.................................................................... C-18
Réception d'un fax en mode Fax slmt .................................................................. C-18
Réception d'un fax en mode FAX/TEL ................................................................. C-18
Réception d'un fax en mode FAX/TAD ................................................................ C-19
C-i
1. Utilisation de la fonction de
numérisation
Présentation de la fonction de
numérisation
Il existe deux méthodes de numérisation :
numérisation depuis l'ordinateur Numérisation depuis un
(numérisation TWAIN) et numérisation ordinateur
avec le panneau de configuration.
Vous pouvez contrôler le périphérique
❖ Numérisation depuis l'ordinateur
depuis votre ordinateur et numériser
La numérisation TWAIN permet de les originaux directement sur
contrôler le périphérique depuis
l'ordinateur.
l'ordinateur et de numériser les
originaux directement sur
l'ordinateur.
La numérisation TWAIN peut être
réalisée à l'aide d'une application
compatible TWAIN.
La numérisation TWAIN est
disponible avec les connexions
USB et réseau.
❖ Numérisation à l'aide du panneau de

configuration BPC032S
La numérisation à l'aide du
panneau de configuration permet ❖ Préparation pour la numérisation
d'envoyer les fichiers numérisés depuis un ordinateur avec une
par courrier électronique (Scan connexion USB
vers E-mail), vers un serveur FTP A Connectez le périphérique à
(Scan vers FTP) ou vers un dossier l'ordinateur à l'aide d'un câble
partagé sur un ordinateur du USB et installez le pilote
réseau (Scan vers Dossier). d'imprimante sur l'ordinateur.
La numérisation à l'aide du Pour plus d'informations sur
panneau de configuration n'est l'installation du pilote du
disponible qu'avec la connexion scanner, reportez-vous au
réseau. Guide d'installation du pilote.
B Si aucune application compatible
TWAIN n'est installée sur
l'ordinateur, installez une
application compatible TWAIN.
C-1
Utilisation de la fonction de numérisation
❖ Préparation pour la numérisation ❖ Préparation pour l'envoi de fichiers

depuis un ordinateur avec une numérisés par courrier électronique
connexion réseau A Connectez le périphérique au
A Connectez le périphérique au réseau.
1 réseau. B Configurez l'adresse IP, le masque
B Configurez l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de
de sous-réseau et l'adresse de passerelle à partir du panneau de
passerelle à partir du panneau de configuration.
configuration. Pour plus d'informations, reportez-
Pour plus d'informations, reportez- vous à P.3 “Configuration des
vous à P.3 “Configuration des paramètres de l'adresse IP”.
paramètres de l'adresse IP”. C Configurez les paramètres DNS
C Installez le pilote du scanner sur et SMTP à l'aide du navigateur
l'ordinateur. Web.
Pour plus d'informations, reportez- Pour plus d'informations,
vous au Guide d'installation du reportez-vous aux sections
pilote. "Configuration des paramètres
D Si aucune application compatible
DNS" et "Configuration des
TWAIN n'est installée sur paramètres SMTP" dans le
l'ordinateur, installez une Guide de l'utilisateur .
application compatible TWAIN. D Enregistrez les destinataires dans
Français
le carnet d'adresses à l'aide du

navigateur Web.
Envoi de fichiers numérisés Pour plus d'informations, reportez-
par courrier électronique vous à P.5 “Enregistrement des
destinations de numérisation”.
Il est possible d'envoyer des fichiers
numérisés par courrier électronique à
l'aide du panneau de configuration. Envoi de fichiers numérisés
vers un serveur FTP
Il est possible d'envoyer des fichiers
numérisés vers un serveur FTP à
l'aide du panneau de configuration.
FR BPC033S
FR BPC034S
C-2
Configuration des paramètres de l'adresse IP
❖ Préparation pour l'envoi de fichiers ❖ Préparation pour l'envoi de fichiers

numérisés vers un serveur FTP numérisés vers le dossier partagé
A Connectez le périphérique au d'un ordinateur
réseau. A Connectez le périphérique au
B Configurez l'adresse IP, le masque réseau. 1
de sous-réseau et l'adresse de B Configurez l'adresse IP, le masque
passerelle à partir du panneau de de sous-réseau et l'adresse de
configuration. passerelle à partir du panneau de
Pour plus d'informations, reportez- configuration.
vous à P.3 “Configuration des Pour plus d'informations, reportez-
paramètres de l'adresse IP”. vous à P.3 “Configuration des
C Enregistrez les destinataires dans paramètres de l'adresse IP”.
le carnet d'adresses à l'aide du C Créez un dossier de destination
navigateur Web. sur le disque dur de l'ordinateur
Pour plus d'informations, reportez- et configurez-le comme dossier
vous à P.5 “Enregistrement des partagé.
destinations de numérisation”. Pour plus d'informations, reportez-
vous à la documentation relative à
votre système d'exploitation.
Envoi de fichiers numérisés D Enregistrez les destinataires dans
vers le dossier partagé d'un le carnet d'adresses à l'aide du
Français
ordinateur navigateur Web.
Pour plus d'informations, reportez-
Il est possible d'envoyer des fichiers vous à P.5 “Enregistrement des
numérisés vers le dossier partagé destinations de numérisation”.
d'un ordinateur à l'aide du panneau
de configuration. Remarque
❒ Si vous utilisez la fonction Scan
vers Dossier sur un réseau utilisant
un répertoire actif, vous devez
spécifier le nom de serveur et le
nom de domaine dans les
paramètres DNS.
Référence
Pour plus d'informations sur les
paramètres DNS, reportez-vous à
BPC058S la section "Configurations des
paramètres DNS" dans le Guide de
l'utilisateur .
Configuration des paramètres de l'adresse IP

Le périphérique est configuré pour attribuer manuellement des
obtenir automatiquement les coordonnées d'adresse IP, suivez la
coordonnées de l'adresse IP par le procédure ci-dessous.
réseau par défaut (DHCP). Pour
C-3
Important J Confirmez le paramètre, puis

❒ Si vous utilisez le périphérique sur appuyez sur la touche { }.
un réseau qui utilise DHCP,
imprimez la page de configuration K Appuyez sur les touches {U}{T}
1 pour contrôler les coordonnées pour sélectionner [Masque ss-rés.],
puis appuyez sur la touche {OK}.
d'adresse IP attribuées au
périphérique. Exécutez les étapes Le masque de sous-réseau
19 à 21 de la procédure ci-dessous. sélectionné s'affiche.
A Appuyez sur la touche {Outils L Si le masque de sous-réseau
utilisateur}. affiché est incorrect, entrez le
nouveau masque de sous-réseau à
B Appuyez sur les touches {U}{T} l'aide des touches numériques,
pour sélectionner [Param. réseau], puis appuyez sur la touche {OK}.
Appuyez sur les touches {U}{T}
C Si vous devez saisir un mot de pour passer d'un champ à l'autre.
passe, saisissez-le à l'aide des
touches numériques, puis
M Confirmez le paramètre, puis
appuyez sur la touche { }.
appuyez sur la touche {OK}.
D Appuyez sur les touches {U}{T} N Appuyez sur les touches {U}{T}
pour sélectionner [Passerl], puis
pour sélectionner [Configuration
Français
IP], puis appuyez sur la touche

{OK}. L'adresse de la passerelle
sélectionnée s'affiche.
E Appuyez sur les touches {U}{T}
pour sélectionner [DHCP Activé], O Si nécessaire, entrez une nouvelle
puis appuyez sur la touche {OK}. adresse de passerelle à l'aide des
F Appuyez sur les touches {U}{T} appuyez sur la touche {OK}.
pour sélectionner [OFF], puis Appuyez sur les touches {U}{T}
appuyez sur la touche {OK}. pour passer d'un champ à l'autre.
Le nouveau paramètre est affiché
avec le symbole “p” qui indique P Confirmez le paramètre, puis
qu'il a été modifié. appuyez sur la touche { }.
G Confirmez le paramètre, puis Q Appuyez sur la touche

appuyez sur la touche { }. {Suppression/Arrêt} pour retourner
à l'écran initial.
H Appuyez sur les touches {U}{T}
pour sélectionner [Adresse IP], R Si vous devez redémarrer le
puis appuyez sur la touche {OK}. p ériphérique, éteign ez-le et
rallumez-le.
I Saisissez l'adresse IP du périphérique
à l’aide des touches numériques, puis S Appuyez sur la touche {Outils
appuyez sur la touche {OK}. utilisateur}.
Appuyez sur les touches {U}{T}
pour passer d'un champ à l'autre.
T Appuyez sur les touches {U}{T}
pour sélectionner [Impr. rapport],
C-4
Enregistrement des destinations de numérisation
U Appuyez sur les touches {U}{T} La page de configuration s'imprime.

Le paramètre de l'adresse IP s'affiche
pour sélectionner [Page de
sous “TCP/IP” sur la page de
configuration], puis appuyez sur la
configuration.
touche {OK}.
1
Enregistrement des destinations de
numérisation
Cette section explique comment enregistrer les destinations de numérisation
dans le carnet d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés vers une adresse
e-mail (Scan vers E-mail), un serveur FTP (Scan vers FTP) ou un dossier partagé
sur un ordinateur du réseau (Scan vers Dossier), vous devez tout d'abord
enregistrer la destination dans le carnet d'adresses à l'aide du navigateur Web.
Important
❒ Selon votre environnement réseau, les fonctions Scan vers FTP et Scan vers
Dossier peuvent nécessiter un nom d'utilisateur et un mot de passe pour être
correctement saisis dans les informations de destination. Dans de tels cas,
après l'enregistrement des destinations, vérifiez que le nom d'utilisateur et le
mot de passe ont été correctement saisis en envoyant des documents tests à
ces destinations.
Français
Le carnet d'adresses peut contenir jusqu'à 100 entrées, dont 20 saisies de
Numérotation rapide.
Les destinations enregistrées en tant que saisies de Numérotation rapide
peuvent être sélectionnées en appuyant sur la touche multifonction
correspondante.
A Lancez le logiciel de navigation Web, puis accédez au périphérique en

entrant l'adresse IP de celui-ci.
B Cliquez sur la [Touche multifonction] ou sur [Dest. numérisation].

C Depuis la liste [Ajout nouveau type], sélectionnez [E-mail], [FTP] ou [Dossier].
D Enregistrez les informations requises.
Ces dernières varient en fonction du type de destination. Pour plus
d'informations, reportez-vous aux tableaux ci-dessous.
E Entrez le mot de passe d'administrateur s'il vous est demandé.

F Cliquez sur [Soumettre].
G Fermez le logiciel de navigation Web.
C-5
Paramètres Scan vers E-mail
Elément Paramètre Description

Touche multifonction Facultatif À sélectionner lorsque la destination
est définie en tant que saisie de
Nom complet Requis Nom de la destination. Le nom spécifié
à cet endroit sera affiché à l'écran lors
de la sélection d'une destination de
numérisation.
Adresse E-mail de destination Requis Adresse e-mail de la destination.
Français
Expéditeur Facultatif L'adresse e-mail à laquelle la

notification est envoyée.
Objet Requis Objet de l'e-mail.
Nom de l'envoyeur Facultatif Nom de l'expéditeur de l'e-mail. Le
nom spécifié ici apparaîtra sous "De"
ou sous un champ similaire de
l'application de courriers électroniques
du destinataire.
Format fichier pour Requis Format du fichier numérisé en cas de
couleur/gris numérisation couleur.
Format fichier pour N/B Requis Format du fichier numérisé en cas de
numérisation noir et blanc.
Format du document Facultatif Sélectionnez le format de numérisation
de l'original.
Résolution Facultatif Sélectionnez la résolution de
numérisation.
Densité Facultatif Précisez la densité de l'image en
cliquant sur les boutons droite et
gauche.
C-6
Enregistrement des destinations de numérisation
Paramètres Scan vers FTP

numérisation.
Nom hôte ou Adresse IP Requis Nom ou adresse IP du serveur FTP.
Français
Nom utilisateur FTP Facultatif Nom d'utilisateur pour la connexion
au serveur FTP.
Mot de passe Facultatif Mot de passe pour la connexion au
serveur FTP.
Répertoire Facultatif Le nom du répertoire du serveur FTP
dans lequel les fichiers numérisés sont
stockés.
Expéditeur Facultatif L'adresse e-mail à laquelle la
notification est envoyée.
de l'original.
numérisation.
Densité Facultatif Précisez la densité de l'image en
cliquant sur les boutons droite et
gauche.
C-7
Paramètres Scan vers Dossier

numérisation.
Nom service Requis Chemin d'accès au répertoire dans
Français
lequel les fichiers numérisés seront

stockés. Comprend l'adresse IP ou le
nom de l'ordinateur de destination,
ainsi que le nom du dossier partagé.
Domaine Facultatif Si l'ordinateur de destination est un
membre d'un domaine Active Directory,
précisez le nom du domaine. Peut
contenir un maximum de 15 caractères.
Nom utilisateur Facultatif Nom d'utilisateur pour la connexion à
l'ordinateur de destination.
Mot de passe Facultatif Mot de passe pour la connexion à
l'ordinateur de destination.
Répertoire Facultatif Répertoire du dossier partagé dans
lequel les fichiers numérisés seront
enregistrés.
de l'original.
numérisation.
Densité Facultatif Précisez la densité de l'image en cliquant
sur les boutons droite et gauche.
C-8
Numérisation à partir du panneau de configuration
Remarque
❒ Pour envoyer des fichiers par e-mail, les paramètres SMTP et DNS doivent
être correctement définis.
❒ Pour envoyer des fichiers vers un serveur FTP ou un ordinateur, le nom
d'utilisateur, le mot de passe et le répertoire doivent être correctement 1
configurés.
❒ Si vous utilisez la fonction Scan vers Dossier sur un réseau utilisant un
répertoire actif, vous devez spécifier le nom de serveur et le nom de
domaine dans les paramètres DNS.
❒ La destination Scan vers Dossier doit fonctionner sur l'un des systèmes
d'exploitation suivants : Windows 2000/XP/Vista, Windows Server
2003/2003 R2/2008 ou Mac OS X.
❒ Les destinations de numérisation ne peuvent pas être enregistrées à l'aide
du panneau de configuration.
Référence
Pour plus d'informations sur les paramètres SMTP et DNS, reportez-vous
aux sections "Configuration des paramètres DNS" et "Configuration des
paramètres SMTP" dans le Guide de l'utilisateur .
Numérisation à partir du panneau de
Français
configuration
La numérisation à l'aide du panneau
de configuration permet d'envoyer
A Appuyez sur la touche {Scanner}.
les fichiers numérisés par courrier B Placez l'original sur la vitre ou
électronique (Scan vers E-mail), vers dans le chargeur automatique de
un serveur FTP (Scan vers FTP) ou documents.
vers un dossier partagé sur un
Si nécessaire, définissez les
ordinateur du réseau (Scan vers
paramètres de numérisation
Dossier).
avancée.
La numérisation à partir du panneau
de configurati on n'est possible C Appuyez sur la touche {Carnet
qu'avec une connexion réseau. adresses}.
Vous pouvez appuyer sur les
touches {U}{T} pour faire défiler
Étapes à suivre pour l'envoi de le carnet d'adresses.
fichiers numérisés
D Cherchez la destination voulue
Cette section décrit les étapes à suivre en entrant son nom au moyen des
pour numériser à partir du panneau touches numériques, puis
de configuration. Le fichier numérisé appuyez sur la touche {OK}.
est envoyé par e-mail, vers un serveur L'écran change pour afficher les
FTP ou un ordinateur, selon la noms correspondant aux caractères
destination précisée. que vous avez entrés.
C-9
E Appuyez sur la touche {Démarrage F Si vous avez d'autres originaux à

N&B} ou sur la touche {Démarrage n u m é r i s er , p l a c e z l ' o r i g i n a l
Couleur}. suivant sur la vitre, puis appuyez
Pour numériser en noir et blanc, sur {1}. Répétez cette étape
1 appuyez sur la touche {Démarrage jusqu'à ce que tous les originaux
N&B}. soient numérisés.
Pour numériser en couleur, G Lorsque tous les originaux ont
appuyez sur la touche {Démarrage été numérisés, appuyez sur {2}
Couleur}. pour lancer l'envoi du fichier
En fonction des paramètres du numérisé.
périphérique, vous pourrez être
Référence
invité à placer un autre original sur
la vitre. Le cas échéant, passez à Pour des informations complètes
l'étape suivante. sur la fonction de numérisation,
reportez-vous au Guide de
l'utilisateur .
Numérisation à partir d'un ordinateur

Grâce à cette méthode (numérisation
TWAIN), vous pouvez exploiter le
Français
périphérique à partir de votre

ordinateur et numériser des originaux
directement vers votre ordinateur.
La numérisation TWAIN est disponible
avec les connexions USB et réseau.
Étapes de la numérisation
TWAIN
La numérisation TWAIN est possible
si votre ordinateur exécute une
application compatible TWAIN.
Référence
Pour plus d'informations sur le
mode de numérisation TWAIN,
reportez-vous à la section
"Numérisation à partir d'un
ordinateur" dans le Guide de
l'utilisateur et à l'Aide du pilote
TWAIN.
C-10
2. Utilisation de la fonction Fax
Ce chapitre décrit les fonctions de fax.
Présentation de la fonction Fax

Cette section décrit les procédures de D Enregistrez les destinataires dans
base à suivre pour utiliser la fonction le carnet d'adresses à l'aide du
Fax du périphérique. panneau de configuration ou du
navigateur Web.
Utilisation de la fonction Fax vous à P.15 “Enregistrement des
destinations de fax”.
Utilisation du périphérique
avec un téléphone externe
Ce périphérique permet d'utiliser la
fonction Fax et les appels vocaux sur
la même ligne téléphonique.
BPC035S
❖ Préparation pour l'utilisation de la

fonction Fax
A Connectez le périphérique à la
ligne téléphonique.
vous à P.12 “Connexion à une BPC036S
ligne téléphonique”.
B Configurez les paramètres réseau
❖ Préparation pour l'utilisation du
du téléphone. périphérique avec un téléphone
Pour plus d'informations, reportez- externe
vous à P.13 “Configuration des A Connectez un téléphone externe
paramètres du réseau au périphérique.
téléphonique”. Pour plus d'informations, reportez-
C Configurez l'heure et la date. vous à P.12 “Connexion à une
Pour plus d'informations, reportez- ligne téléphonique”.
vous à P.14 “Configuration des B Sélectionnez le mode de réception
paramètres de la date et de du fax.
l'heure”. Pour plus d'informations,
reportez-vous à P.17 “Réception
d'un fax”.
C-11
Utilisation de la fonction Fax
Important
Envoi de fax à partir d'un ❒ Cette fonction est prise en charge
ordinateur (fax LAN) par Windows 2000/XP/Vista et
Windows Server 2003/2003
Vous pouvez envoyer à un autre fax R2/2008. Mac OS X ne prend pas
des documents créés dans une cette fonction en charge.
application Windows à partir d'un
ordinateur via le périphérique sans
2 avoir besoin de les imprimer.
BPC400S
Référence
Pour plus d'informations sur la
fonction fax LAN, reportez-
vous à la section "Utilisation de
Français
la fonction fax à partir d'un

ordinateur (fax LAN)" dans le
Guide de l'utilisateur .
Connexion à une ligne téléphonique

Vous pouvez connecter le Important
périphérique directement au réseau
❒ Vérifiez que vous utilisez le bon
téléphonique public commuté
type de connecteur avant de
(PSTN) ou via le commutateur
commencer.
téléphonique privé (PBX).
Vous pouvez également connecter un A Retirez la protection du câble.
téléphone externe pour utiliser la
même ligne téléphonique pour les B Connectez un câble de ligne
appels vocaux. téléphonique sur LINE.
R ATTENTION :
• : Pour réduire le
risque d'incendie, utilisez
uniquement des No. 26 AWG ou
plus grand cordon de
télécommunication.
AZZ061S
C-12
Configuration des paramètres du réseau téléphonique
C Si vous utilisez un téléphone D Refixez la protection du câble.

externe, connectez le téléphone
sur TEL.
AZZ060S
Configuration des paramètres du réseau

téléphonique
Sélection du type de ligne E Appuyez sur les touches {U}{T}

pour sélectionner le type de ligne
Français
téléphonique téléphonique approprié à votre
service téléphonique, puis
Sélectionnez le type de ligne appuyez sur la touche {OK}.
téléphonique en fonction de votre
service de ligne téléphonique. Il en F Confirmez le paramètre, puis
existe deux : tonalité et numérotation appuyez sur la touche { }.
par impulsions.
Cette fonction n'est pas disponible
G Appuyez sur la touche
{Suppression/Arrêt} pour retourner
dans certaines régions. à l'écran initial.
A Appuyez sur la touche {Outils
utilisateur}.
Sélection du type de
B Appuyez sur les touches {U}{T} connexion au réseau
pour sélectionner [Param. Admin.],
téléphonique
C Si vous devez saisir un mot de
Sélectionnez le type de connexion au
réseau téléphonique.
passe, saisissez-le à l'aide des
touches numériques, puis Il en existe deux : réseau téléphonique
appuyez sur la touche {OK}. public commuté (PSTN) et commutateur
téléphonique privé (PBX).
D Appuyez sur les touches {U}{T}
pour sélectionner [Type ligne tél.], A Appuyez sur la touche {Outils
puis appuyez sur la touche {OK}. utilisateur}.
C-13
B Appuyez sur les touches {U}{T} Important

pour sélectionner [Param. Admin.], ❒ Veillez à configurer le numéro
puis appuyez sur la touche {OK}. d'accès à la ligne externe
correspondant au paramètre de
C Si vous devez saisir un mot de votre connexion PBX. Dans le cas
passe, saisissez-le à l'aide des contraire, vous risquez de ne pas
touches numériques, puis pouvoir envoyer de fax aux
2 destinataires externes.
D Appuyez sur les touches {U}{T} A Appuyez sur la touche {Outils
pour sélectionner [Sélection PBX], utilisateur}.
B Appuyez sur les touches {U}{T}
E Appuyez sur les touches {U}{T} pour sélectionner [Param. Admin.],
pour sélectionner [PSTN] ou [PBX], puis appuyez sur la touche {OK}.
C Si vous devez saisir un mot de
F Confirmez le paramètre, puis passe, saisissez-le à l'aide des
appuyez sur la touche { }. touches numériques, puis
{Suppression/Arrêt} pour retourner D Appuyez sur les touches {U}{T}
à l'écran initial. pour sélectionner [Chiffre accès PBX],
Français

Configuration du numéro E Saisissez le numéro d'accès à la
d'accès à la ligne externe ligne externe à l'aide des touches
numériques, puis appuyez sur la
Si le périphérique est connecté au touche {OK}.
réseau téléphonique via une
connexion PBX, configurez le numéro F Confirmez le paramètre, puis
à composer pour accéder à la ligne appuyez sur la touche { }.
externe.
{Suppression/Arrêt} pour retourner
à l'écran initial.
Configuration des paramètres de la date

et de l'heure
Cette section explique comment • Heure
configurer l'heure et la date de Heure, minute, format de l'heure
l'horloge interne du périphérique, et (12 ou 24 heures) et AM/PM
comment sélectionner le format (matin/après-midi, lorsque le
d'affichage. format 12 heures est sélectionné)
• Date
Année, mois, date, et format de la
utilisateur}.
da te (MM/J J/A AA A, JJ /MM
C-14 AAAA, ou AAAA MM/JJ)
Enregistrement des destinations de fax
B Appuyez sur les touches {U}{T} J Confirmez le paramètre, puis

pour sélectionner [Param. Admin.], appuyez sur la touche {OK}.
K Appuyez sur les touches {U}{T}
C Si vous devez saisir un mot de pour sélectionner [Config. l'heure],
passe, saisissez-le à l'aide des puis sur la touche {OK}.
appuyez sur la touche {OK}. L Sélectionnez le format d'heure
souhaité en utilisant les touches 2
D Appuyez sur les touches {U}{T} {U}{T}, puis appuyez sur la
pour sélectionner [Param date/hre], touche {OK}.
puis sur la touche {OK}. Si vous avez sélectionné [24
E Appuyez sur les touches {U}{T} heures], passez à l'étape N.
pour sélectionner [Configurer date], Si vous avez sélectionné [12
puis sur la touche {OK}. heures], passez à l'étape suivante.
F Entrez l'année à l'aide des touches M Appuyez sur les touches {U}{T}
numériques, puis appuyez sur la pour sélectionner [AM] (matin) ou
touche {OK}. [PM] (après-midi), puis sur la
touche {OK}.
touches {U}{T} pour modifier la
valeur par incréments de 1.
N Entrez l'heure à l'aide des touches
Français
G Entrez le mois à l'aide des touches touche {OK}.
touche {OK}.
O Entrez les minutes à l'aide des
Vous pouvez appuyer sur les appuyez sur la touche {OK}.
touches {U}{T} pour modifier la
valeur par incréments de 1. P Confirmez la configuration, puis
H Entrez le jour à l'aide des touches
numériques, puis appuyez sur la Q Appuyez sur la touche { } pour
touche {OK}. retourner au niveau précédent de
l'arborescence.
touches {U}{T} pour modifier la R Appuyez sur la touche
valeur par incréments de 1. {Suppression/Arrêt} pour retourner
I Appuyez sur les touches {U}{T} à l'écran initial.
pour sélectionner le format de
date souhaité, puis sur la touche
{OK}.
Enregistrement des destinations de fax

Cette section explique comment enregistrer les destinations de fax dans le carnet
d'adresses en utilisant le panneau de configuration ou le navigateur Web. Le
carnet d'adresses vous permet de préciser les destinations de fax avec rapidité et
simplicité.
C-15
Le carnet d'adresses peut contenir un maximum de 70 entrées (20 saisies de

Numérotation rapide et 50 saisies de Numérotation accélérée).
❖ Saisies de Numérotation rapide

Les destinations enregistrées en tant que saisies de Numérotation rapide
peuvent être sélectionnées en appuyant sur la touche multifonction
correspondante.
2 ❖ Saisies de Numérotation accélérée

Les destinations enregistrées en tant que saisies de Numérotation accélérée
peuvent être sélectionnées en appuyant sur la touche {Carnet adresses}, puis
en entrant le numéro d'enregistrement correspondant.
Enregistrement de destinations de fax à partir du navigateur Web

Cette section explique comment enregistrer des destinations à l'aide du
navigateur Web.
A Lancez le logiciel de navigation Web, puis accédez au périphérique en

entrant l'adresse IP de celui-ci.
B Cliquez sur [Touche multifonction] ou sur [Numérot. abrégée fax].

C Dans la liste [Ajout nouveau type], sélectionnez [Fax].
Français
D Sélectionnez [Numérotation rapide] ou [Numérotation accélérée], puis sélectionnez

le numéro d'enregistrement dans la liste.
E Enregistrez le [Nom] et le [Numéro Fax] selon vos besoins.

F Entrez le mot de passe d'administrateur s'il vous est demandé.
G Cliquez sur [Soumettre].
H Fermez le logiciel de navigation Web.
Param. numérot. fax
Élément Paramètre Description
Numérotation rapide / Requis Sélectionnez le numéro pour lequel vous
Numérotation accélérée souhaitez enregistrer la destination de
Numérotation rapide ou de
Numérotation accélérée.
Nom Facultatif Nom de la destination. Le nom spécifié à
cet endroit sera affiché à l'écran lors de la
sélection d'une destination de fax. Peut
Numéro Fax Requis Numéro de fax de la destination. Peut
C-16
Étapes à suivre pour l'envoi d'un fax
Étapes à suivre pour l'envoi d'un fax

Cette section décrit les principales
étapes de l'envoi d'un fax.
E Si vous avez d'autres originaux à
numériser, appuyez sur {1} dans
A Appuyez sur la touche {Facsimile}. les 60 secondes suivantes, placez
l'original suivant sur la vitre, puis
B Placez l'original sur la vitre ou appuyez sur la touche {OK}. 2
dans le chargeur automatique de Répétez cette étape jusqu'à ce que
documents. tous les originaux soient
Si nécessaire, définissez les numérisés.
paramètres de numérisation Si vous n'appuyez pas sur {1} dans
avancée. les 60 secondes suivantes, le
périphérique compose le numéro
C Entrez le numéro de fax (jusqu'à de destination.
40 caractères) en utilisant les
touches numériques. F Lorsque tous les originaux ont été
numérisés, appuyez sur {2} pour
D Appuyez sur la touche {Démarrage envoyer le fax.
N&B}.
Référence
Lorsque vous utilisez la vitre au
mode Transmission mémoire, Pour des informations complètes
Français
vous êtes invité à placer un sur la fonction fax, reportez-vous
deuxième original. Le cas échéant, au Guide de l'utilisateur .
passez à l'étape suivante.
Réception d'un fax

Cette section décrit les modes de
réception et explique comment
utilisateur}.
recevoir un fax.
B Appuyez sur les touches {U}{T}
pour sélectionner [Param. fax], puis
Sélection du mode de sur la touche {OK}.
réception
C Appuyez sur les touches {U}{T}
Cette section décrit comment pour sélectionner [Param. RX], puis
sélectionner le mode de réception. sur la touche {OK}.
Les modes de réception sont les
suivants :
D Appuyez sur les touches {U}{T}
pour sélectionner [Mode RX], puis
• Mode manuel (réception manuelle) appuyez sur la touche {OK}.
• Mode Fax slmt (réception automatique)
E Appuyez sur les touches {U}{T}
• Mode FAX/TEL (réception automatique) pour sélectionner le mode de
• Mode FAX/TAD (réception automatique) réception souhaité, puis appuyez
sur la touche {OK}.
C-17
F Confirmez le paramètre, puis

Réception d'un fax en mode
appuyez sur la touche { }.
Fax slmt
{Suppression/Arrêt} pour retourner Lorsque le mode de réception est
à l'écran initial. configuré sur le mode Fax slmt, le
périphérique répond automatiquement
Remarque à tous les appels entrants en mode de
2 ❒ En mode FAX/TAD, assurez- réception de fax.
vous que vous configurez le
répondeur téléphonique
externe afin qu'il réponde aux Réception d'un fax en mode
a p pe ls a va n t l a c in q u iè me FAX/TEL
sonnerie car le périphérique
commence automatiquement à Lorsque le mode de réception est
recevoir des fax après la réglé sur le mode FAX/TEL, le
cinquième sonnerie. périphérique reçoit automatiquement
un fax si l'appel entrant est un fax et il
sonne lorsqu'il reçoit des appels
Réception d'un fax en mode vocaux.
manuel A Lors d'un appel entrant, le périphérique
tente pendant cinq secondes de détecter
Cette section explique de façon
Français
une tonalité d'appel de fax.

générale comment recevoir un fax
S'il détecte une tonalité d'appel de
lorsque le mode de réception est
fax, le périphérique commence
configuré en mode manuel.
automatiquement à recevoir le fax.
A Décrochez le combiné du téléphone B S'il ne détecte pas de tonalité
externe pour répondre à l'appel. d'appel de fax, le périphérique
Il s'agit d'un appel téléphonique commence à sonner et continue à
standard. tenter de détecter une tonalité
d'appel de fax pendant la période
B Lorsque vous entendez la tonalité de temps précisée par le paramètre
d'appel d'un fax, ou qu'il n'y a [Dur. Sonn. F/T] sous [Param. fax].
aucun son, appuyez sur la touche • Si une tonalité d'appel de fax est
{Facsimile} puis sur la touche détectée, ou si vous ne décrochez
{Démarrage N&B}. pas le combiné, le périphérique
C Appuyez sur {3}. commence automatiquement à
recevoir le fax.
D Appuyez sur la touche {Démarrage • Pour commencer un appel
N&B}. téléphonique normal, décrochez
le combiné, appuyez sur la touche
E Raccrochez. {Facsimile}, puis appuyez sur la
touche {Suppression/Arrêt}. Si
vous entendez la tonalité d'appel
d'un fax ou si vous n'entendez rien,
recevez le fax manuellement.
C-18
Réception d'un fax
• Si vous décrochez le combiné mais • Si une voix est détectée, un

que la durée définie par le appel téléphonique normal
paramètre [Dur. Sonn. F/T] s'écoule commence. Le répondeur
avant qu'un appel téléphonique téléphonique externe enregistre
normal commence, le périphérique les messages.
commence à recevoir le fax
automatiquement.
Remarque 2
❒ Après avoir décroché le combiné
pour répondre à un appel, assurez-
vous d'appuyer sur la touche
{Facsimile} pour activer le mode
fax, avant d'appuyer sur la touche
{Suppression/Arrêt}. Si le
périphérique n'est pas en mode
fax, un appui sur la touche
{Suppression/Arrêt} ne vous
permettra pas de commencer un
appel téléphonique normal.
Réception d'un fax en mode
Français
FAX/TAD
Lorsque le mode de réception est réglé sur
le mode FAX/TAD, le répondeur
t é l é p h o n i qu e e x t e r ne r ép o n d a u x
messages et les enregistre lorsque le
périphérique reçoit des appels
téléphoniques. Si l'appel entrant est un
appel de fax, le périphérique commence
automatiquement à recevoir le fax.
A En cas d'appel entrant, le périphérique
sonne cinq fois au maximum.
Si le répondeur téléphonique externe
ne répond pas, le périphérique
co mmence aut omatiquement à
recevoir un fax.
B Si le répondeur téléphonique externe
répond, le périphérique surveille le
silence sur la ligne pendant 30
secondes (détection du silence).
• S'il détecte une tonalité d'appel
de fax ou qu'il n'y a aucun son,
le périphérique commence
automatiquement à recevoir le
fax.
C-19
2
Français
C-20
Marques
Microsoft®, Windows®, Windows Server® et Windows Vista® sont des marques déposées ou marques
commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays.
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d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans les autres pays.
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Les noms de produits de Windows Vista sont les suivants :
Les noms de produits de Windows Server 2003 sont les suivants :
Les noms de produits de Windows Server 2003 R2 sont les suivants :
Français
Les noms de produits de Windows Server 2008 sont les suivants :
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Guida alla scansione e all'invio di fax
Italiano
1 Uso della funzione scanner
2 Uso della funzione fax
Leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare la periferica e tenerlo a portata di mano per riferimenti futuri. Per un utilizzo cor-
retto e sicuro, leggere le “Informazioni sulla sicurezza” prima di usare la periferica.
SOMMARIO
1. Uso della funzione scanner
Guida alla funzione scanner ............................................................................. D-1
Scansione dal computer......................................................................................... D-1
Invio tramite e-mail di file acquisiti ......................................................................... D-2
Invio di file acquisiti a un server FTP ..................................................................... D-2
Invio di file acquisiti alla cartella condivisa di un computer .................................... D-3
Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IP........................................ D-3
Registrazione di destinazioni di scansione..................................................... D-5
Scansione tramite il pannello di controllo..................................................... D-10
Operazioni di base per l'invio di file acquisiti........................................................ D-10
Scansione da un computer ............................................................................. D-11
Operazioni di base per la scansione TWAIN ....................................................... D-11
2. Uso della funzione fax

Guida alla funzione fax.................................................................................... D-13
Uso del fax ........................................................................................................... D-13
Uso della periferica con un telefono esterno........................................................ D-13
Invio di fax da un computer (LAN-Fax) ................................................................ D-14
Collegamento a una linea telefonica.............................................................. D-14
Configurazione delle impostazioni della rete telefonica .............................. D-15
Selezione del tipo di linea telefonica .................................................................... D-15
Selezione del tipo di connessione alla rete telefonica.......................................... D-15
Impostazione del numero di accesso alla linea esterna....................................... D-16
Impostazione di data e ora.............................................................................. D-16
Registrazione di destinazioni fax ................................................................... D-17
Italiano
Registrazione di destinazioni fax tramite browser Web ....................................... D-18

Operazioni di base per l'invio di un fax ......................................................... D-18
Ricezione di un fax .......................................................................................... D-19
Selezione della modalità di ricezione ................................................................... D-19
Ricezione di un fax in modalità Manuale.............................................................. D-20
Ricezione di un fax in modalità Solo fax .............................................................. D-20
Ricezione di un fax in modalità FAX/TEL............................................................. D-20
Ricezione di un fax in modalità FAX/TAD ............................................................ D-21
D-i
1. Uso della funzione scanner
Guida alla funzione scanner

Esistono due metodi di scansione:
scansione dal computer (TWAIN) e Scansione dal computer
scansione tramite il pannello di
controllo. È possibile controllare la periferica
dal computer ed acquisire gli
❖ Scansione dal computer originali direttamente nel suddetto.
La scansione TWAIN consente di
controllare la periferica dal
computer e acquisire gli originali
direttamente nel suddetto.
La scansione TWAIN può essere
eseguita tramite un'applicazione
compatibile.
Questo tipo di scansione è
disponibile sia con la connessione
USB sia con la connessione di rete.
BPC032S
❖ Scansione tramite il pannello di

controllo ❖ Preparazione alla scansione da un
La scansione tramite il pannello di computer con connessione USB
controllo consente di inviare i file
acquisiti tramite e-mail (Scansiona a A Collegare la periferica al computer
e-mail), a un server FTP (Scansiona con un cavo USB, quindi installare
a FTP) o a una cartella condivisa di il driver dello scanner.
un computer in rete (Scansiona a Per ulteriori dettagli
cartella). sull'installazione del driver
Questo tipo di scansione è dello scanner, consultare la
disponibile solo con la connessione sezione Guida all'installazione
di rete. dei driver.
B Se sul computer non è installata
un'applicazione compatibile
con TWAIN, provvedere ad
installarla.
D-1
Uso della funzione scanner
❖ Preparazione alla scansione da un B Configurare l'indirizzo IP, la

computer con connessione di rete maschera di sottorete, e
l'indirizzo del gateway tramite
A Collegare la periferica alla rete.
il pannello di controllo.
B Configurare l'indirizzo IP, la Per ulteriori dettagli, vedere
1 maschera di sottorete, e l'indirizzo pag.3 “Configurazione delle
del gateway tramite il pannello di impostazioni dell'indirizzo IP”.
controllo.
C Configurare le impostazioni
Per ulteriori dettagli, vedere
DNS e SMTP tramite il browser
pag.3 “Configurazione delle
Web.
impostazioni dell'indirizzo IP”.
Per ulteriori informazioni, vedere
C Installare il driver dello scanner "Configurazione delle impostazioni
sul computer. DNS" e "Configurazione delle
Per ulteriori dettagli, consultare impostazioni SMTP", Guida per
la sezione Guida all'installazione l'utente .
dei driver.
D Registrare le destinazioni nella
D Se sul computer non è installata rubrica tramite il browser Web.
un'applicazione compatibile Per ulteriori dettagli, vedere
con TWAIN, provvedere ad pag.5 “Registrazione di
installarla. destinazioni di scansione”.
Invio tramite e-mail di file Invio di file acquisiti a un

acquisiti server FTP
È possibile inviare tramite e-mail i file È possibile inviare file acquisiti a un
Italiano
acquisititi utilizzando il pannello di server FTP tramite il pannello di

controllo. controllo.
IT BPC034S
IT BPC033S
❖ Preparazione all'invio tramite e-mail ❖ Preparazione all'invio di file acquisiti

di file acquisiti a un server FTP
A Collegare la periferica alla rete. A Collegare la periferica alla rete.
D-2
Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IP
B Configurare l'indirizzo IP, la ❖ Preparazione all'invio di file acquisiti

maschera di sottorete, e l'indirizzo alla cartella condivisa di un computer
del gateway tramite il pannello di
A Collegare la periferica alla rete.
controllo.
Per ulteriori dettagli, vedere B Configurare l'indirizzo IP, la
pag.3 “Configurazione delle maschera di sottorete, e 1
impostazioni dell'indirizzo IP”. l'indirizzo del gateway tramite
il pannello di controllo.
C Registrare le destinazioni nella
rubrica tramite il browser Web.
pag.3 “Configurazione delle
impostazioni dell'indirizzo IP”.
pag.5 “Registrazione di
destinazioni di scansione”. C Creare una cartella di destinazione
sul disco rigido e configurarla
come cartella condivisa.
Invio di file acquisiti alla Per ulteriori dettagli, vedere la
cartella condivisa di un documentazione del sistema
operativo.
computer D Registrare le destinazioni nella
È possibile inviare file acquisiti alla rubrica tramite il browser Web.
cartella condivisa di un computer in Per ulteriori dettagli, vedere
rete tramite il pannello di controllo. pag.5 “Registrazione di
destinazioni di scansione”.
Nota
❒ Se si utilizza la funzione Scansiona
a cartella su una rete che utilizza
C artella attiva, è importante
Italiano
specificare il nome del server e del
dominio nelle impostazioni DNS.
Riferimento
BPC058S
Per ulteriori dettagli sulle
impostazioni DNS, vedere
"Configurazione delle impostazioni
DNS", Guida per l'utente .
Configurazione delle impostazioni

dell'indirizzo IP
La periferica è impostata per ottenere Importante
automaticamente le informazioni
❒ Se si utilizza la periferica su una
dell'indirizzo IP dalla rete (DHCP). Se
rete che impiega DHCP, stampare
si vuol inserire manualmente le
la pagina di configurazione per
informazioni dell'indirizzo IP, attuare
verificare le informazioni
la seguente procedura.
dell'indirizzo IP assegnate al
dispositivo. Seguire i passi da 19 a
21 della seguente procedura.
D-3
A Premere il tasto {Strumenti utente}. L Se la maschera di sottorete non è

corretta, inserirne una nuova
B P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e r tramite i tasti numerici, quindi
selezionare [Impostazioni rete], premere il tasto {OK}.
quindi premere il tasto {OK}.
1 Premere i tasti {U}{T} per
C Se viene richiesto di immettere una spostarsi da un campo all'altro.
password, inserirla utilizzando i
tasti numerici, quindi premere il
M Confermare l'impostazione, quindi
premere il tasto { }.
tasto {OK}.
D Premere i t a s t i {U}{T} p e r
N Premere i t a s t i {U}{T} p e r
selezionare [Gateway], quindi
selezionare [Configurazione IP],
premere il tasto {OK}.
Viene visualizzato l'indirizzo
E Premere i t a s t i {U}{T} p e r gateway corrente.
selezionare [Collegamento DHCP],
quindi premere il tasto {OK}. O Se necessario, inserire un nuovo
indirizzo gateway tramite i tasti
F Premere i t a s t i {U}{T} p e r numerici, quindi premere il tasto
selezionare [Disattivo], quindi {OK}.
premere il tasto {OK}. Premere i tasti {U}{T} per
Accanto alla nuova impostazione spostarsi da un campo all'altro.
viene visualizzato il simbolo “p”,
che indica che la modifica è stata P Confermare l'impostazione, quindi
apportata. premere il tasto { }.
G Confermare l'impostazione, quindi Q Premere il tasto {Cancella/Stop} per

Italiano
premere il tasto { }. tornare alla schermata iniziale.
H Premere i t a s t i {U}{T} p e r R Se è necessario riavviare la periferica,

selezionare [Indirizzo IP], quindi spegnerla e accenderla nuovamente.
S Premere il tasto {Strumenti utente}.
I Inserire l'indirizzo IP della periferica T P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e r
tramite i tasti numerici e premere il
tasto {OK}. [Stampa rapporti], quindi premere il
tasto {OK}.
Premere i tasti {U}{T} per
spostarsi da un campo all'altro. U Premere i t a s t i {U}{T} p e r
selezionare [Pagina di configurazione],
J Confermare l'impostazione, quindi quindi premere il tasto {OK}.
V i e n e s t am p a t a l a p a g i n a d i
K Premere i t a s t i {U}{T} p e r configurazione. L'impostazione
selezionare [Masch.sottorete], dell'indirizzo IP sarà visualizzata
quindi premere il tasto {OK}. sotto “TCP/IP” nella pagina di
configurazione.
Viene visualizzata la maschera di
sottorete corrente.
D-4
Registrazione di destinazioni di scansione

In questa sezione viene descritto come registrare le destinazioni di scansione
nella rubrica. Per inviare file acquisiti da scansione a un indirizzo e-mail
(Scansiona a e-mail), a un server FTP (Scansiona a FTP) o a una cartella condivisa 1
su un computer di rete (Scansiona a cartella), è necessario innanzitutto registrare
la destinazione nella rubrica tramite browser Web.
Importante
❒ A seconda dell'ambiente di rete, le funzioni Scansiona a FTP e Scansiona a
cartella potrebbero richiedere un nome utente e password da inserire
correttamente nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver
registrato le destinazioni, controllare che il nome utente e la password siano
correttamente inseriti inviando i documenti di prova a tali destinazioni.
La rubrica può contenere fino a 100 voci, incluse 20 voci di composizione rapida.
Le destinazioni registrate come voci di composizione rapida possono essere
selezionate premendo il tasto One-touch corrispondente.
A Avviare il browser, quindi accedere alla periferica inserendo il relativo

indirizzo IP.
B Fare clic su [Tasto One-touch] o [Destin. di scansione].

C Nell'elenco [Aggiungi nuovo tipo], selezionare [E-mail], [FTP] o [Cartella].
D Registrare le informazioni necessarie.
Italiano
Le informazioni registrate variano a seconda del tipo di destinazione. Per
ulteriori informazioni, vedere la tabella seguente.
E Immettere la password amministratore, se necessario.

F Fare clic su [Inoltra].
G Chiudere il browser.
D-5
Impost. Scansiona a e-mail
Voce Impostazione Descrizione

Tasto One-touch Opzionale Selezionare questa opzione quando si
imposta una destinazione come voce
di composizione rapida.
Nome completo Obbligatorio Nome del destinatario. Il nome
specificato sarà visualizzato sullo
schermo quando si seleziona una
destinazione di scansione.
Indirizzo e-mail destinatario Obbligatorio Indirizzo e-mail del destinatario.
Mittente Opzionale Indirizzo e-mail al quale viene inviata
una notifica dopo la trasmissione.
Oggetto Obbligatorio Oggetto dell'e-mail.
Italiano
Nome mittente Opzionale Nome del mittente dell'e-mail. Il nome

qui specificato apparirà sul campo
"Da" o simile dell'applicazione e-mail
del destinatario.
Formato file per colore/grig. Obbligatorio Formato del file acquisito a colori.
Formato file per B/N Obbligatorio Formato del file acquisito in bianco e
nero.
Formato documento Opzionale Selezionare il formato di scansione
dell'originale.
Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione.
Densità Opzionale Specificare la densità dell'immagine
cliccando i tasti destro e sinistro.
D-6
Impostazioni Scansiona a FTP

Nome host o Indirizzo IP Obbligatorio Nome o indirizzo IP del server FTP.
nero.
Italiano
Nome utente FTP Opzionale Nome utente per l'accesso al server
FTP.
Password Opzionale Password per l'accesso al server FTP.
Directory Opzionale Nome della directory del server FTP in
cui vengono archiviati i file acquisiti.
Mittente Opzionale Indirizzo e-mail al quale viene inviata
una notifica dopo la trasmissione.
dell'originale.
D-7
Impost. scans. a cartella

Nome ser. Obbligatorio Percorso della directory in cui saranno
archiviati i file acquisiti. È costituito
dall'indirizzo IP o nome del computer
di destinazione e dal nome della
cartella condivisa.
Italiano
Dominio Opzionale Se il computer di destinazione è

membro di un dominio Active
Directory, specificare il nome di tale
dominio. Può contenere fino a 15
caratteri.
Nome utente Opzionale Nome utente per l'accesso al computer
di destinazione.
Password Opzionale Password per l'accesso al computer di
destinazione.
Directory Opzionale Directory all'interno della cartella
condivisa per l'archiviazione dei file
acquisiti.
nero.
dell'originale.
D-8
Nota
❒ Per inviare i file via e-mail, è necessario configurare correttamente le
impostazioni SMTP e DNS.
❒ Per inviare i file a un server FTP o a un computer, è necessario configurare
correttamente il nome utente, la password e la directory. 1
❒ Se si utilizza la funzione Scansiona a cartella su una rete che utilizza
Cartella attiva, è importante specificare il nome del server e del dominio
nelle impostazioni DNS.
❒ La destinazione Scansiona a cartella deve essere attiva su uno dei seguenti
sistemi operativi: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003
R2/2008, o Mac OS X.
❒ Le destinazioni di scansione non possono essere registrate tramite il
pannello di controllo.
Riferimento
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni SMTP e DNS, vedere "Come
configurare le impostazioni DNS" e "Configurazione delle impostazioni
SMTP", Guida per l'utente .
Italiano
D-9
Scansione tramite il pannello di controllo

La scansione tramite il pannello di
controllo consente di inviare i file
D Cercare la destinazione desiderata
1 acquisiti tramite e-mail (Scansiona a
inserendone il nome tramite i tasti
numerici, quindi premere il tasto
e-mail), a un server FTP (Scansiona a
{OK}.
FTP) o a una cartella condivisa di un
computer in rete (Scansiona a Sullo schermo vengono visualizzati
cartella). i nomi che corrispondono ai
caratteri inseriti.
Questo tipo di scansione è disponibile
solo con la connessione di rete. E Premere il tasto {Avvio B&N} o
{Avvio Colore}.
Operazioni di base per l'invio Per la scansione in bianco e nero,
premere il tasto {Avvio B&N}.
di file acquisiti
Per la scansione a colori, premere il
In questa sezione vengono illustrate le tasto {Avvio Colore}.
operazioni di base per la scansione A seconda delle impostazioni della
tramite il pannello di controllo. Il file periferica, all'utente potrebbe
acquisito da scansione viene inviato essere richiesto di posizionare un
tramite e-mail a un server FTP o a un altro originale sul vetro di
computer, a seconda della destinazione esposizione. In questo caso,
specificata. procedere al passaggio successivo.
A Premere il tasto {Scanner}. F Se si desidera eseguire la scansione
B Sistemare il documento originale di più originali, posizionare quello
Italiano
successivo sul vetro di esposizione,

sul vetro di esposizione o quindi premere {1}. Ripetere
sull'ADF. questa procedura finché non sono
Se necessario, configurare le stati acquisiti tutti gli originali.
impostazioni di scansione avanzate.
G Una volta eseguita questa operazione,
C Premere il tasto {Rubrica}. premere {2} per inviare il file
Per scorrere la rubrica, premere i acquisito.
tasti {U}{T}. Riferimento
Per informazioni complete sulla
funzione scanner, vedere la
Guida per l'utente .
D-10
Scansione da un computer
Scansione da un computer
La scansione da un computer
(TWAIN) consente di controllare la
periferica dal proprio computer e di 1
acquisire gli originali direttamente
nel suddetto.
Questo tipo di scansione è disponibile
sia con la connessione USB sia con la
connessione di rete.
Operazioni di base per la

scansione TWAIN
La scansione TWAIN può essere
eseguita se il computer è dotato di
un'applicazione compatibile con essa.
Riferimento
Per ulteriori informazioni
sull'operazione di scansione
TWAIN, vedere "Scansione da un
computer", Guida per l'utente e
supporto driver TWAIN.
Italiano
D-11
1
Italiano
D-12
2. Uso della funzione fax
In questo capitolo vengono illustrate le funzioni fax.
Guida alla funzione fax

In questa sezione vengono descritte le Per ulteriori dettagli, vedere
procedure di base per utilizzare la pag.17 “Registrazione di
periferica come un fax. destinazioni fax”.
Uso del fax Uso della periferica con un

telefono esterno
È possibile utilizzare la periferica
come un fax e la stessa linea telefonica
per le chiamate vocali.
BPC035S
❖ Preparazione all'uso del fax

A Collegare la periferica alla linea BPC036S
telefonica.
Per ulteriori dettagli, vedere ❖ Preparazione all'uso della periferica
pag.14 “Collegamento a una con un telefono esterno
linea telefonica”.
A Collegare un telefono esterno
B Configurare le impostazioni di alla periferica.
rete del telefono. Per ulteriori dettagli, vedere
Per ulteriori dettagli, vedere pag.14 “Collegamento a una
pag.15 “Configurazione delle linea telefonica”.
impostazioni della rete
B Selezionare la modalità di
telefonica”.
ricezione dei fax.
C Configurare la data e l'ora. Per ulteriori dettagli, vedere
Per ulteriori dettagli, vedere pag.19 “Ricezione di un fax”.
pag.16 “Impostazione di data e
ora”.
D Registrare le destinazioni nella
rubrica tramite il pannello di
controllo o browser Web.
D-13
Uso della funzione fax
Importante
Invio di fax da un computer ❒ Questa funzione è supportata da
(LAN-Fax) Windows 2000/XP/Vista e
È possibile inviare documenti creati R2/2008. Mac OS X non supporta
con un'applicazione Windows da un questa funzione.
computer tramite la periferica a
un'altra periferica fax senza doverli
2 stampare.
BPC400S
Riferimento
Per ulteriori informazioni sulla
funzione LAN-Fax, vedere
"Utilizzo della funzione fax da
un computer (LAN-Fax)",
Guida per l'utente .
Collegamento a una linea telefonica

Italiano
È possibile collegare direttamente la

periferica alla rete telefonica generale
A Rimuovere il coperchio del cavo.
(PSTN) o tramite un centralino B Collegare il cavo telefonico
telefonico per uso privato (PBX). all'ingresso LINE.
È inoltre possibile collegare un
telefono esterno in modo che utilizzi
la stessa linea telefonica per le
chiamate vocali.
R AVVERTIMENTO:
• : per ridurre il rischio
di incendio, utilizzare solo cavi
telefonici di diametro equivalente
a 26 AWG o superiore.
AZZ061S
Importante
❒ Verificare la correttezza del
connettore prima di iniziare.
D-14
Configurazione delle impostazioni della rete telefonica
C Se si utilizza un telefono esterno, D Riapplicare il coperchio del cavo.

collegarlo all'ingresso TEL.
AZZ060S
Configurazione delle impostazioni della

rete telefonica
Selezione del tipo di linea F Confermare l'impostazione, quindi

telefonica
G Premere il tasto {Cancella/Stop} per
Selezionare il tipo di linea telefonica tornare alla schermata iniziale.
in base al servizio a disposizione.
Esistono due tipi di linea: a toni e a
impulsi. Selezione del tipo di
Italiano
In alcune regioni questa funzione non connessione alla rete
è disponibile. telefonica
A Premere il tasto {Strumenti utente}. Selezionare il tipo di connessione alla
B P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e r rete telefonica.
selezionare [Impostaz. ammin.], Esistono du e tipi di linea: rete
quindi premere il tasto {OK}. telefonica generale (PSTN) e centralino
telefonico per uso privato (PBX).
C Se viene richiesto di immettere una
password, inserirla utilizzando i A Premere il tasto {Strumenti utente}.
tasto {OK}. B P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e r
selezionare [Impostaz. ammin.],
D Premere i t a s t i {U}{T} p e r quindi premere il tasto {OK}.
selezionare [Tipo linea tel.], quindi
premere il tasto {OK}. C Se viene richiesto di immettere una
E Premere i t a s t i {U}{T} p e r tasti numerici, quindi premere il
selezionare il tipo di linea tasto {OK}.
telefonica adeguato al proprio
servizio, quindi premere il tasto
{OK}.
D-15
D Premere i t a s t i {U}{T} p e r A Premere il tasto {Strumenti utente}.

selezionare [Selezione PBX], quindi
premere il tasto {OK}. B P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e r
selezionare [Impostaz. ammin.],
E Premere i t a s t i {U}{T} p e r quindi premere il tasto {OK}.
selezionare [PSTN] o [PBX], quindi
premere il tasto {OK}. C Se viene richiesto di immettere una
2 F Confermare l'impostazione, quindi tasti numerici, quindi premere il
premere il tasto { }. tasto {OK}.
G Premere il tasto {Cancella/Stop} per D Premere i t a s t i {U}{T} p e r

tornare alla schermata iniziale. selezionare [Num. accesso PBX],
Impostazione del numero di E Inserire il numero di accesso alla

accesso alla linea esterna linea esterna tramite i tasti
numerici e premere il tasto {OK}.
Se la periferica è collegata a una rete
telefonica tramite PBX, impostare il
F Confermare l'impostazione, quindi
numero da comporre per accedere
alla linea esterna. G Premere il tasto {Cancella/Stop} per
tornare alla schermata iniziale.
Importante
❒ Assicurarsi di specificare un
numero di accesso corrispondente
all'impostazione della propria
Italiano
PBX. Altrimenti, potrebbe non

essere possibile inviare fax alle
destinazioni esterne.
Impostazione di data e ora

In questa sezione viene illustrato
come impostare l'ora e la data per
A Premere il tasto {Strumenti utente}.
l'orologio interno della periferica e B P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e r
come selezionare il formato di selezionare [Impostaz. ammin.],
visualizzazione. quindi premere il tasto {OK}.
• Data
Anno, mese, data e relativo formato C Se viene richiesto di immettere una
(MM/GG/AAAA, GG/MM AAAA password, inserirla utilizzando i
o AAAA MM/GG) tasti numerici, quindi premere il
tasto {OK}.
• Ore
Ora, minuti e relativo formato (12 D Premere i tasti {U}{T} per
o 24 ore) e indicazione AM/PM selezionare [Impost. data/ora],
(quando si seleziona il formato a 12 quindi premere il tasto {OK}.
ore)
D-16
Registrazione di destinazioni fax
E Premere i t a s t i {U}{T} p e r K Premere i t a s t i {U}{T} p e r

selezionare [Impost.data], quindi selezionare [Impost.ora], quindi
premere il tasto {OK}. premere il tasto {OK}.
F Inserire l'anno corrente tramite i L Selezionare il formato dell'ora

tasti numerici, quindi premere il desiderato tramite i tasti {U}{T},
tasto {OK}. quindi premere il tasto {OK}.
Premere i tasti {U}{T} per Se è stato selezionato [24 ore], 2
modificare il valore con incrementi procedere al passaggio N.
di 1. Se è stato selezionato [12 ore],
G Inserire il mese corrente tramite i procedere al passaggio successivo.
tasto {OK}.
M Premere i t a s t i {U}{T} p e r
selezionare [AM] o [PM], quindi
Premere i tasti {U}{T} per premere il tasto {OK}.
modificare il valore con incrementi
di 1. N Inserire l'ora corrente tramite i
H Inserire il giorno corrente tramite tasto {OK}.
i tasti numerici, quindi premere il
tasto {OK}. O Inserire i minuti correnti tramite i
Premere i tasti {U}{T} per
tasto {OK}.
modificare il valore con incrementi
di 1. P Verificare l'impostazione, quindi
I Premere i t a s t i {U}{T} p e r
Q Premere il tasto {
Italiano
selezionare il formato della data } per tornare
desiderato, quindi premere il al livello di menu precedente.
tasto {OK}.
R Premere il tasto {Cancella/Stop} per
J Verificare l'impostazione, quindi tornare alla schermata iniziale.
Registrazione di destinazioni fax

In questa sezione viene descritto come registrare le destinazioni fax nella rubrica
tramite il pannello di controllo o browser Web. La rubrica consente di specificare
le destinazioni fax in modo rapido e facile.
La rubrica può contenere fino a 70 voci (20 voci di composizione rapida e 50 voci
di selezione rapida).
❖ Voci di composizione rapida

Le destinazioni registrate come voci di composizione rapida possono essere
selezionate premendo il tasto One-touch corrispondente.
D-17
❖ Voci di selezione rapida

Le destinazioni memorizzate come voci di selezione rapida possono essere
selezionate premendo il tasto {Rubrica}, quindi inserendo il numero di
registrazione corrispondente.
Registrazione di destinazioni fax tramite browser Web

2 In questa sezione viene descritto come registrare le destinazioni tramite browser
Web.
A Avviare il browser, quindi accedere alla periferica inserendo il relativo

indirizzo IP.
B Fare clic su [Tasto One-touch] o [Selezione rapida fax].

C Dall'elenco [Aggiungi nuovo tipo], selezionare [Fax].
D Selezionare [Composizione rapida] o [Selezione rapida] e il numero di registrazione
dall'elenco.
E Registrare [Nome] e [Numero fax] come necessario.

F Immettere la password amministratore, se necessario.
G Fare clic su [Inoltra].
H Chiudere il browser.
Imp. composiz. fax
Italiano

Composizione rapida / Obbligatorio Selezionare il numero al quale assegnare la
Selezione rapida destinazione Composizione rapida o Selezione
rapida.
Nome Opzionale Nome del destinatario. Il nome specificato sarà
visualizzato sullo schermo quando si seleziona
una destinazione fax. Può contenere fino a 20
caratteri.
Numero fax Obbligatorio Numero di fax del destinatario. Può contenere
fino a 40 caratteri.
Operazioni di base per l'invio di un fax

In questa sezione vengono illustrate
le operazioni di base per l'invio di un
B Sistemare il documento originale
sul vetro di esposizione o sull'ADF.
fax.
Se necessario, configurare le
A Premere il tasto {Facsimile}. impostazioni di scansione avanzate.
C Inserire il numero di fax (fino a 40

D-18 caratteri) tramite i tasti numerici.
Ricezione di un fax
D Premere il tasto {Avvio B&N}. Se non si preme {1} entro 60

secondi, la periferica comporrà il
Se si utilizza il vetro di esposizione numero del destinatario.
in modalità di trasmissione
memoria, all'utente sarà chiesto di F Una volta acquisiti tutti gli
posizionare un altro originale. In originali, premere {2} per inviare
questo caso, procedere al passaggio il fax.
successivo.
E Se sono presenti più originali da

Riferimento
Per informazioni complete sulla
2
acquisire, premere {1} entro 60 funzione fax, vedere la Guida
secondi, posizionare l'originale per l'utente .
successivo sul vetro di esposizione,
Ripetere questa procedura finché
non sono stati acquisiti tutti gli
originali.
Ricezione di un fax
In questa sezione vengono illustrate
le modalità di ricezione e le
C Premere i t a s t i {U}{T} p e r
selezionare [Impostazioni RX],
operazioni di base per ricevere un fax.
Selezione della modalità di D Premere i t a s t i {U}{T} p e r

selezionare [Modo RX], quindi
ricezione
Italiano
In questa sezione viene descritto E Premere i t a s t i {U}{T} p e r

come selezionare la modalità di selezionare la modalità di
ricezione. ricezione desiderata, quindi
Le modalità di ricezione sono le premere il tasto {OK}.
seguenti: F Confermare l'impostazione, quindi
• Modalità Manuale (ricezione manuale) premere il tasto { }.
• Modalità Solo fax (ricezione automatica)
G Premere il tasto {Cancella/Stop} per
• Modalità FAX/TEL (ricezione tornare alla schermata iniziale.
automatica)
• Modalità FAX/TAD (ricezione Nota
automatica) ❒ In modalità FAX/TAD, assicurarsi
di impostare il dispositivo di
A Premere il tasto {Strumenti utente}. risposta esterno per rispondere
alle chiamate entro cinque squilli,
B P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e r poiché la periferica si attiva
selezionare [Impost. fax], quindi automaticamente per la ricezione
premere il tasto {OK}. di fax dopo il quinto squillo.
D-19
A Quando arriva una chiamata, la

Ricezione di un fax in modalità periferica prova per cinque secondi
Manuale a rilevare un tono di chiamata fax.
Se viene rilevato un tono di
In questa sezione vengono descritte le chiamata fax, la periferica inizia la
operazioni di base necessarie per la ricezione automatica del fax.
ricezione di un fax quando la B Se non viene rilevato alcun tono di
modalità di ricezione è impostata su chiamata fax, la periferica squilla e
2 Manuale. continua a provare a rilevare un
tono di chiamata fax per il periodo
A Sollevare il ricevitore del telefono di tempo specificato in [Tempo
esterno per rispondere alla squilli F/T] in [Impost. fax].
chiamata.
• Se viene rilevato un tono di
Viene avviata una normale chiamata fax o non viene
chiamata telefonica. sollevato il ricevitore, la
B Quando viene rilevato il tono di periferica inizia la ricezione
automatica del fax.
chiamata fax o non viene emesso
alcun suono, premere il tasto • Per avviare una normale
{Facsimile}, quindi il tasto {Avvio chiamata telefonica, sollevare il
B&N}. ricevitore, premere il tasto
{Facsimile}, quindi premere il
C Premere {3}. tasto {Cancella/Stop}. Se viene
rilevato un tono di chiamata fax
D Premere il tasto {Avvio B&N}. o non viene emesso alcun
E Riagganciare. suono, effettuare la ricezione
manuale del fax.
Italiano
• Se si solleva il ricevitore ma il
Ricezione di un fax in modalità periodo di tempo specificato in
Solo fax [Tempo squilli F/T] è già trascorso
prima di aver avviato una
Quando la modalità di ricezione è normale chiamata telefonica, la
impostata su Solo fax , la periferica periferica inizia la ricezione
risponde automaticamente a tutte le automatica del fax.
chiamate in arrivo in modalità di Nota
ricezione fax.
❒ Dopo aver sollevato il ricevitore
per rispondere alla chiamata,
Ricezione di un fax in modalità assicurarsi di premere il tasto
{Facsimile} per attivare la modalità
FAX/TEL fax prima di premere il tasto
{Cancella/Stop}. Se la periferica non
Quando la modalità di ricezione è
si trova in modalità fax, la
impostata su FAX/TEL, la periferica
pressione del tasto {Cancella/Stop}
riceve un fax automaticamente se la
non avvia una normale chiamata
chiamata in arrivo è una chiamata fax
telefonica.
e squilla quando riceve chiamate
vocali.
D-20
Ricezione di un fax
Ricezione di un fax in modalità

FAX/TAD
Quando la modalità di ricezione è
impostata su FAX/TAD, il dispositivo
di risposta esterno risponde e registra
i messaggi quando la periferica riceve
chiamate telefoniche. Se la chiamata in 2
arrivo è una chiamata fax, la periferica
riceve automaticamente il fax.
A Quando arriva una chiamata, la
periferica emette fino a cinque
squilli.
Se il dispositivo di risposta esterno
non risponde alla chiamata, la
p e r i f e r i c a i n iz i a l a r i c e z i o n e
automatica del fax.
B Se il dispositivo di risposta esterno
risponde, la periferica controlla il
silenzio sulla linea per 30 secondi
(rilevamento dei silenzi).
• Se viene rilevato un tono di
chiamata fax o non viene rilevato
alcun suono, la periferica inizia
la ricezione automatica del fax.
Italiano
• Se viene rilevata una voce, viene
avviata una normale chiamata
telefonica. Il dispositivo di
risposta esterno registra i
messaggi.
D-21
2
Italiano
D-22
Marchi
Microsoft®, Windows®, Windows Server® e Windows Vista® sono marchi o marchi registrati di Microsoft
Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS e True Type sono marchi di Apple Computer, Inc.,
registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.
Gli altri nomi di prodotti vengono utilizzati solamente a fini identificativi e potrebbero essere dei marchi
registrati delle rispettive compagnie. Rinunciamo a tutti i diritti relativi a tali marchi registrati.
I nomi corretti dei sistemi operativi Windows sono:
I nomi dei prodotti di Windows 2000 sono:
I nomi dei prodotti di Windows XP sono:
I nomi dei prodotti di Windows Vista sono:
I nomi dei prodotti di Windows Server 2003 sono:
I nomi dei prodotti di Windows Server 2003 R2 sono:
I nomi dei prodotti di Windows Server 2008 sono:
Italiano
Copyright © 2009
Guía de fax y escáner
1 Uso de las funciones del escáner
Español
2 Uso de la función fax
Lea este manual atentamente antes de usar la máquina y guárdelo en un lugar a mano para poder consultarlo en el futuro. Para hacer un uso
correcto y seguro de la máquina, lea el apartado “Información de seguridad” antes de utilizar la máquina.
CONTENIDO
1. Uso de las funciones del escáner
Guía de la función escáner ............................................................................... E-1
Escaneo desde un equipo...................................................................................... E-1
Envío de archivos escaneados por correo electrónico .......................................... E-2
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP................................................. E-2
Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador ............. E-3
Configuración de los ajustes de dirección IP ................................................. E-3
Registro de destinos de escaneo..................................................................... E-5
Escaneo mediante el panel de control............................................................. E-9
Pasos básicos para enviar archivos escaneados .................................................. E-9
Escaneo desde un equipo............................................................................... E-10
Uso básico del escaneo TWAIN .......................................................................... E-10
2. Uso de la función fax

Guía de la función fax...................................................................................... E-11
Modo fax .............................................................................................................. E-11
Uso de la máquina con un teléfono externo......................................................... E-11
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)................................................... E-12
Conexión a una línea telefónica ..................................................................... E-12
Configuración de red telefónica ..................................................................... E-13
Selección del tipo de línea telefónica................................................................... E-13
Selección del tipo de conexión de la red telefónica ............................................. E-13
Configuración del número de acceso a la línea externa ...................................... E-14
Configuración de fecha/hora .......................................................................... E-14
Registro de destinos de fax ............................................................................ E-15
Registro de los destinos de fax mediante explorador web................................... E-16
Pasos básicos para enviar un fax .................................................................. E-16
Recepción de faxes ......................................................................................... E-17
Español
Selección del modo de recepción ........................................................................ E-17

Recepción de un fax en modo manual................................................................. E-18
Recepción de un fax en modo Sólo fax ............................................................... E-18
Recepción de un fax en modo FAX/TEL.............................................................. E-18
Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD......................................... E-19
E-i
1. Uso de las funciones del escáner
Guía de la función escáner

Hay dos formas de escanear
documentos: desde el equipo (escaneo Escaneo desde un equipo
TWAIN) y desde el panel de control.
Podrá utilizar la máquina desde su
❖ Escaneo desde el equipo equipo y escanear documentos para
Si realiza un escaneo TWAIN, guardarlos directamente en el equipo.
podrá utilizar la máquina desde su
equipo y escanear documentos
para guardarlos directamente en el
equipo.
Puede realizar un escaneo TWAIN
mediante una aplicación compatible
con TWAIN.
Además, puede realizar escaneos
con un controlador TWAIN
mediante conexiones USB o de red.
BPC032S
❖ Escaneo mediante el panel de control

Si escanea documentos mediante ❖ Instrucciones para escanear un
el panel de control, podrá enviar
documento desde un equipo
los archivos escaneados por correo
electrónico (Escanear a correo mediante una conexión USB
electrónico), a un servidor FTP A Conecte la máquina al equipo
(Escanear para FTP) o a una mediante un cable USB e instale
carpeta compartida de un equipo el controlador de escáner en el
conectado a una red (Escanear a equipo.
carpeta). Para detalles sobre la instalación
La opción de escanear mediante el del controlador del escáner,
panel de control está disponible consulte la Guía de instalación
solo para una conexión en red. del controlador.
B Si no hay una aplicación
compatible con TWAIN en la
computadora, instale una
aplicación compatible con
TWAIN.
❖ Instrucciones para escanear un

documento desde un equipo
mediante una conexión de red
A Conecte la máquina a una red.
E-1
Uso de las funciones del escáner
B Configure la dirección IP, la C Configure los ajustes DNS y

máscara de subred y la dirección SMTP usando el explorador
de la puerta de enlace mediante web.
el panel de control. Para obtener más información,
Para obtener más información, consulte "Configuración de los
1 consulte Pág.3 “Configuración ajustes DNS" y "Configuración
de los ajustes de dirección IP”. de los ajustes STMP", de la Guía
C Instale el controlador del escáner del usuario .
en el equipo. D Anote los destinos en la Libreta
Para detalles, consulte la Guía direcciones usando el explorador
de instalación del controlador. web.
D Si no hay una aplicación Para obtener más información,
compatible con TWAIN en la consulte Pág.5 “Registro de
computadora, instale una destinos de escaneo”.
aplicación compatible con
TWAIN.
Envío de archivos escaneados
a un servidor FTP
Envío de archivos escaneados
Puede enviar archivos escaneados a
por correo electrónico un servidor FTP mediante el panel de
Puede enviar archivos escaneados control.
por correo electrónico mediante el
panel de control.
Español
SP BPC034S
❖ Instrucciones para enviar archivos

SP BPC033S
escaneados a un servidor FTP
❖ Instrucciones para enviar archivos
escaneados por correo electrónico B Configure la dirección IP, la
máscara de subred y la dirección
de la puerta de enlace mediante
B Configure la dirección IP, la el panel de control.
máscara de subred y la dirección Para obtener más información,
de la puerta de enlace mediante consulte Pág.3 “Configuración
el panel de control. de los ajustes de dirección IP”.
Para obtener más información,
consulte Pág.3 “Configuración
de los ajustes de dirección IP”.
E-2
Configuración de los ajustes de dirección IP
C Anote los destinos en la Libreta B Configure la dirección IP, la

direcciones usando el explorador máscara de subred y la dirección
web. de la puerta de enlace mediante
Para obtener más información, el panel de control.
consulte Pág.5 “Registro de Para obtener más información,
destinos de escaneo”. consulte Pág.3 “Configuración 1
de los ajustes de dirección IP”.
C Cree la carpeta de destino en el
Envío de archivos escaneados disco duro del ordenador y
a una carpeta compartida del configúrela como carpeta
ordenador compartida.
Puede enviar archivos escaneados a consulte la documentación de
una carpeta compartida de un su sistema operativo.
ordenador conectado a una red D Anote los destinos en la Libreta
mediante el panel de control. direcciones usando el
explorador web.
consulte Pág.5 “Registro de
destinos de escaneo”.
Nota
❒ Si está utilizando la función Escanear
a carpeta en una red con Active
Directory, debe especificar el
nombre del servidor y el nombre de
BPC058S
dominio en los ajustes DNS.
❖ Instrucciones para enviar archivos Referencia
escaneados a una carpeta compartida Para obtener más información
del ordenador
Español
acerca de los ajustes DNS, consulte
A Conecte la máquina a una red. "Configuración de los ajustes
DNS", de la Guía del usuario .
Configuración de los ajustes de dirección IP

El dispositivo está ajustado por Importante
defecto para obtener una dirección IP
❒ Si está usando el dispositivo en
automáticamente dentro de la red
una red con DHCP, imprima la
(DHCP). Si desea asignar una
página de configuración para
dirección IP automáticamente, siga
comprobar las direcciones IP
los pasos descritos a continuación.
asignadas a la máquina. Complete
los pasos 19 a 21 del procedimiento
descrito a continuación.
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.

E-3
B Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra L Si la máscara de subred mostrada

seleccionar [Configuración de red] y, es incorrecta, introduzca la
a continuación, pulse la tecla máscara de subred correcta
{OK}. mediante las teclas de número y, a
1 C Si se le solicita que introduzca una
continuación, pulse la tecla {OK}.
Pulse las teclas {U}{T} para moverse
contraseña, hágalo mediante las
entre los diferentes campos.
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla {OK}. M Confirme la configuración y, a
D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
continuación, pulse la tecla { }.
seleccionar [Configuración IP] y, a
N Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Gateway] y, a
E Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [DHCP activado] y, a Se mostrará la puerta de enlace
continuación, pulse la tecla {OK}. actual.
F Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra O Si es necesario, introduzca una

seleccionar [Desact.] y, a nueva puerta de enlace mediante
continuación, pulse la tecla {OK}. las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
El nuevo ajuste se muestra con un
símbolo “p”, lo que indica que se Pulse las teclas {U}{T} para moverse
ha cambiado la configuración. entre los diferentes campos.
G Confirme la configuración y, a P Confirme la configuración y, a

continuación, pulse la tecla { }. continuación, pulse la tecla { }.
H Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra Q Pulse la tecla {Detener/Borrar} para

seleccionar [Dirección IP] y, a volver a la pantalla inicial.
R Si se le solicita que reinicie la
Español
I Introduzca la dirección IP de la máquina, apague la máquina y

máquina mediante las teclas de vuelva a encenderla.
número y, a continuación, pulse
la tecla {OK}. S Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
Pulse las teclas {U}{T} para moverse T P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
entre los diferentes campos. seleccionar [Impresión de informes]
y, a continuación, pulse la tecla
J Confirme la configuración y, a {OK}.
U Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
K Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [Página de configuración]
seleccionar [Máscara subred] y, a y, a continuación, pulse la tecla
continuación, pulse la tecla {OK}. {OK}.
Se mostrará la máscara de subred Se imprime la página de
actual. configuración. La configuración
Dirección IP aparecerá dentro de la
página de configuración “TCP/IP”.
E-4
Registro de destinos de escaneo

Este apartado describe cómo registrar destinos de escaneo en la Libreta
direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de correo
electrónico (Escanear a correo electrónico), servidor FTP (Escanear para FTP) o 1
a una carpeta compartida de un equipo en red (Escanear a carpeta), primero
debe registrar el destino en la Libreta direcciones usando un explorador web.
Importante
❒ Según el entorno de su red, las funciones Escanear para FTP y Escanear a
carpeta pueden necesitar un nombre de usuario y contraseña correctos en la
información de destino. En tales casos, una vez registrados los destinos,
compruebe que el nombre de usuario y la contraseña se introducen
correctamente enviando documentos de prueba a esos destinos.
La Libreta direcciones puede almacenar hasta 100 registros, incluyendo 20
entradas de marcación rápida.
Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden
seleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente.
A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendo

la dirección IP.
B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Escanear destino].

C Seleccione [Correo electrónico], [FTP] o [Carpeta] de la lista [Agregar tipo nuevo].
D Registre la información según sea necesario.
La información que debe registrar variará dependiendo del tipo de destino.
Para obtener más información, consulte las tablas que hay a continuación.
E Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.

Español
F Haga clic en [Enviar].
G Cierre el software del navegador Web.
E-5
Configuración de escaneo a correo electrónico
Elemento Configuración Descripción

Botón una pulsación Opcional Seleccione esta opción cuando
configure el destino como un entrada
de marcación rápida.
Nombre completo Obligatorio Nombre del destino. El nombre que
especifique aquí se mostrará en la
pantalla cuando seleccione un destino
de escaneo.
Dirección de email de destino Obligatorio Dirección de correo electrónico del
destino.
Remitente Opcional Dirección de correo electrónico a la que
se le enviará una aviso después de la
transmisión.
Asunto Obligatorio Asunto del correo electrónico.
Nombre del remitente Opcional Nombre del remitente del correo
electrónico. El nombre que se
especifique aquí aparecerá en "De" o en
Español
un campo similar de la aplicación de

correo electrónico del destinatario.
Formato de archivo para Obligatorio Formato de archivo del archivo
color/gris escaneado al escanear en color.
Formato de archivo para B/N Obligatorio Formato de archivo del archivo
escaneado cuando escanee en blanco y
negro.
Tamaño del documento Opcional Seleccione el tamaño de escaneado
para el original.
Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneado.
Densidad Opcional Especifique la densidad de la imagen
haciendo clic en los botones izquierda
o derecha.
E-6
Config escanear para FTP

de escaneo.
Nombre de host o direc. IP Obligatorio Nombre o dirección IP del servidor
FTP.
Formato de archivo para B/N Obligatorio Formato de archivo del archivo
escaneado cuando escanee en blanco y
negro.
Nombre de usuario FTP Opcional Nombre de usuario para iniciar sesión
en el servidor FTP.
Español
Contraseña Opcional Contraseña para iniciar sesión en el
servidor FTP.
Directorio Opcional Nombre del servidor FTP en el que se
guardarán los archivos escaneados.
Remitente Opcional Dirección de correo electrónico a la que
se le enviará una aviso después de la
transmisión.
para el original.
o derecha.
E-7
Configuración de escaneo a carpeta

de escaneo.
Nom. serv. Obligatorio Ruta de acceso al directorio en el que se
guardarán los archivos escaneados.
Está formada por la dirección IP o el
nombre del equipo de destino y el
nombre de la carpeta compartida.
Dominio Opcional Si el ordenador de destino es miembro
de un dominio de Directorio Activo,
especifique el nombre del dominio.
Puede contener hasta 15 caracteres.
Español
Nombre de usuario Opcional Nombre de usuario para iniciar sesión

en el equipo de destino.
Contraseña Opcional Contraseña para iniciar sesión en el
equipo de destino.
Directorio Opcional Directorio dentro de la carpeta
compartida para guardar archivos
escaneados.
Formato de archivo para B/N Obligatorio Formato de archivo del archivo escaneado
cuando escanee en blanco y negro.
para el original.
o derecha.
E-8
Escaneo mediante el panel de control
Nota
❒ Para enviar archivos por correo electrónico, los ajustes SMTP y DNS deben
está configurados adecuadamente.
❒ Para enviar archivos a un servidor FTP o equipo, el nombre de usuario, la
contraseña y el directorio deben estar configurados adecuadamente. 1
❒ Si está utilizando la función Escanear a carpeta en una red con Active
Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre de dominio
en los ajustes DNS.
❒ El destino de Escanear a carpeta debe encontrarse en uno de los siguientes
sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server
2003/2003 R2/2008 o Mac OS X.
❒ Los destinos de escaneo no pueden registrarse mediante el panel de
control.
Referencia
Para obtener más información acerca de los ajustes SMTP y DNS, consulte
"Configuración de los ajustes DNS" y "Configuración de los ajustes STMP",
de la Guía del usuario .
Escaneo mediante el panel de control

Si escanea documentos mediante el
panel de control, podrá enviar los
B Coloque el original en el cristal de
exposición o en el ADF.
archivos escaneados por correo
electrónico (Escanear a correo Si es necesario, configure los
electrónico), a un servidor FTP ajustes avanzados de escaneo.
(Escanear para FTP) o a una carpeta
compartida de un equipo conectado a
C Pulse la tecla {Libreta direcc.}.
Puede pulsar las teclas {U}{T}
Español
una red (Escanear a carpeta).
para desplazarse por el libro.
La opción de escanear mediante el
panel de control está disponible solo
para conexiones en red.
D Busque el destino deseado
introduciendo el nombre de
destino mediante las teclas de
número y, a continuación, pulse
Pasos básicos para enviar la tecla {OK}.
archivos escaneados La pantalla cambiará para mostrar
Este apartado describe el procedimiento los nombres que coinciden con los
caracteres que introduzca.
básico para escanear mediante el panel
de control. El archivo escaneado se
enviará por correo electrónico a un
servidor FTP o a un equipo dependiendo
del destino especificado.
A Pulse la tecla {Escáner}.

E-9
E Pulse la tecla {Inicio B&N} o la tecla F Si tiene más documentos originales

{Inicio Color}. que escanear, coloque el siguiente
Para escanear en blanco y negro, documento original en el cristal de
pulse la tecla {Inicio B&N}. exposición y, a continuación, pulse
1 Para escanear en color, pulse la
{1}. Repita este paso hasta que se
escaneen todos los documentos.
tecla {Inicio Color}.
Dependiendo de la configuración G Cuando se hayan escaneado todos
de la máquina, es posible que se le los originales, pulse {2} para
solicite colocar otro documento iniciar el envío de archivos
original en el cristal de exposición. escaneados.
En tal caso, pase al paso siguiente.
Referencia
Para obtener más información
acerca de la función escaneo,
consulte la Guía del usuario .
Escaneo desde un equipo

Escanear desde un equipo (escaneo
TWAIN) le permite utilizar la
máquina desde un equipo y escanear
documentos originales en el equipo
directamente.
Además, puede realizar escaneos con
un controlador TWAIN mediante
conexiones USB o de red.
Uso básico del escaneo

Español
TWAIN
El escaneo TWAIN será posible si el
equipo utiliza una aplicación
compatible con TWAIN.
Referencia
acerca del escaneo TWAIN,
consulte "Escaneo desde un
equipo", de la Guía del usuario
y la ayuda del controlador
TWAIN.
E-10
2. Uso de la función fax
Este capítulo describe la función fax.
Guía de la función fax

Este apartado describe los D Anote los destinos en la Libreta
procedimientos básicos que se deben direcciones mediante el panel de
seguir para utilizar la máquina como control o un explorador web.
fax. Para obtener más información,
consulte Pág.15 “Registro de
destinos de fax”.
Modo fax
Uso de la máquina con un
teléfono externo
Puede utilizar la máquina como fax,
así como usar la misma línea
telefónica para realizar llamadas de
voz.
BPC035S
❖ Instrucciones para utilizar el

dispositivo como fax
A Conecte la máquina a la línea
telefónica.
Para obtener más información, BPC036S
consulte Pág.12 “Conexión a

una línea telefónica”. ❖ Instrucciones para usar la máquina
B Especifique la configuración de con un teléfono externo
red del teléfono. A Conecte un teléfono externo a la
Para obtener más información, máquina.
consulte Pág.13 “Configuración Para obtener más información,
de red telefónica”. consulte Pág.12 “Conexión a
C Configure la fecha y hora. una línea telefónica”.
Para obtener más información, B Seleccione el modo de recepción
consulte Pág.14 “Configuración de fax.
de fecha/hora”. Para obtener más información,
consulte Pág.17 “Recepción de
faxes”.
E-11
Uso de la función fax
Importante
Envío de faxes desde un ❒ Esta función es compatible con
ordenador (LAN-Fax) Windows 2000/XP/Vista y Windows
Server 2003/2003 R2/2008. Mac OS X
Puede enviar documentos creados no admite esta función.
mediante una aplicación Windows
desde un ordenador mediante el
dispositivo a otro fax sin necesidad de
2 imprimirlos.
BPC400S
Referencia
acerca de la función LAN-Fax,
consulte "Uso de la función fax
desde un ordenador (LAN-
Fax)", de la Guía del usuario .
Conexión a una línea telefónica

Puede conectar la máquina a la red
telefónica conmutada pública (PSTN)
A Retire la tapa del cable.
directamente o a través de una central B Conecte un cable de línea telefónica
de conmutación privada (PBX).
Español
a LINE.
Además, puede conectar un teléfono
externo para utilizar la misma línea
telefónica para las llamadas de voz.
R PRECAUCIÓN:
• : para reducir el
riesgo de incendio, utilice
únicamente un calibre de
alambre estadounidense (CAE)
n.º 26 o un cable de línea de
telecomunicación mayor. AZZ061S
Importante
❒ Asegúrese de que el conector es del
tipo correcto antes de empezar.
E-12
Configuración de red telefónica
C Si utiliza un teléfono externo, conecte D Vuelva a cerrar la tapa del cable.

el teléfono a TEL.
AZZ060S
Configuración de red telefónica
Selección del tipo de línea F Confirme la configuración y, a

telefónica
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
Seleccione el tipo de línea telefónica volver a la pantalla inicial.
según el servicio de línea telefónica
que tenga. Hay dos tipos: por tonos y
por pulsos. Selección del tipo de conexión
Esta función no está disponible en de la red telefónica
algunos países.
Seleccione el tipo de conexión de la
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}. red telefónica.
B P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a ra Hay dos tipos: red telefónica
Español
conmutada pública (PSTN) y central
seleccionar [Configuración del
de conmutación privada (PBX).
administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}. A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
C Si se le solicita que introduzca una B P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
contraseña, hágalo mediante las seleccionar [Configuración del
teclas de número y, a continuación, administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}. pulse la tecla {OK}.
D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra C Si se le solicita que introduzca una
seleccionar [Tipo de línea telefónica] contraseña, hágalo mediante las
y, a continuación, pulse la tecla teclas de número y, a continuación,
{OK}. pulse la tecla {OK}.
E Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar el tipo de línea seleccionar [Selección de PBX] y, a
telefónica adecuado para su servicio continuación, pulse la tecla {OK}.
telefónico y, a continuación, pulse la
tecla {OK}. E-13
E Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.

seleccionar [PSTN] o [PBX] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}. B P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
F Confirme la configuración y, a administrador] y, a continuación,
continuación, pulse la tecla { }. pulse la tecla {OK}.
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para C Si se le solicita que introduzca una

2 volver a la pantalla inicial. contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
Configuración del número de
acceso a la línea externa D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Dígito de acceso a PBX]
Si la máquina está conectada a la red y, a continuación, pulse la tecla
telefónica mediante una PBX, {OK}.
establezca el número de llamada para
acceder a la línea externa.
E Introduzca el número de acceso a
la línea externa mediante las teclas
Importante de número y, a continuación, pulse
❒ Asegúrese de establecer el número la tecla {OK}.
de acceso a la línea externa de
modo que se corresponda con la
F Confirme la configuración y, a
configuración de su PBX. De lo
contrario, es posible que no pueda G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
enviar faxes a destinos externos. volver a la pantalla inicial.
Configuración de fecha/hora
Este apartado describe cómo
B Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
Español
configurar la fecha y hora del reloj

interno de la máquina y cómo
administrador] y, a continuación,
seleccionar el formato de visualización.
• Fecha
Año, mes, hora y formato de fecha C Si se le solicita que introduzca una
(MM/DD/AAAA, DD/MM contraseña, hágalo mediante las
AAAA o AAAA MM/DD). teclas de número y, a continuación,
• Tiempo pulse la tecla {OK}.
Hora, minuto, formato de hora (12
ó 24 horas) y sello AM/PM
D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Configuración fecha/hora]
(cuando se selecciona un formato y, a continuación, pulse la tecla
de 12 horas). {OK}.
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}. E Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Ajuste fecha] y, a
E-14
Registro de destinos de fax
F Introduzca el año actual mediante L Seleccione el formato de hora

las teclas de número y pulse la deseado mediante las teclas {U}{T}
tecla {OK}. y, a continuación, pulse la tecla
Puede pulsar las teclas {U}{T} para {OK}.
cambiar el valor en incrementos de 1. Si ha seleccionado [24 horas], vaya
al paso N.
G Introduzca el mes actual mediante Si ha seleccionado [12 horas], vaya
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
al paso siguiente. 2
Puede pulsar las teclas {U}{T} para M Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
cambiar el valor en incrementos de 1. seleccionar [AM] o [PM] y, a
H Introduzca el día actual mediante
las teclas de número y pulse la N Introduzca la hora actual mediante
tecla {OK}. las teclas de número y pulse la
Puede pulsar las teclas {U}{T} para tecla {OK}.
cambiar el valor en incrementos de 1.
O Introduzca los minutos actuales
I Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra mediante las teclas de número y
seleccionar el formato de fecha
deseado y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
P Confirme la configuración actual
y, a continuación, pulse la tecla
J Confirme la configuración y, a {OK}.
Q Pulse la tecla { } para volver al
K Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra nivel anterior de la estructura de
menús.
seleccionar [Ajuste hora] y, a
R Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
Español
Registro de destinos de fax
Este apartado describe cómo registrar destinos en la Libreta direcciones
mediante el panel de control o un explorador web. La Libreta direcciones le
permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente.
La Libreta direcciones puede tener hasta 70 entradas (20 entradas de marcación
rápida y 50 de marcación abreviada).
❖ Entradas de marcación rápida

Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden
seleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente.
❖ Entradas de marcación abreviada

Los destinos registrados como entradas de marcación abreviada pueden
seleccionarse pulsando la tecla {Libreta direcc.} y, a continuación,
introduciendo el número de registro correspondiente.
E-15
Registro de los destinos de fax mediante explorador web

Este apartado describe cómo registrar destinos mediante explorador web.
A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendo

la dirección IP.
2 B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Marcación abrev fax].

C Seleccione [Fax] en la lista [Agregar tipo nuevo].
D Seleccione [Marcación rápida] o [Marcación abreviada] y, a continuación,
seleccione el número de registro de la lista.
E Registre el [Nombre] y el [Número de fax] según sea necesario.

F Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
G Haga clic en [Enviar].
H Cierre el software del navegador Web.
Configuración de los destinos de fax
Marcación rápida / Obligatorio Seleccione el número que desea registrar como
Marcación abreviada Marcación rápida o Marcación abreviada.
Nombre Opcional Nombre del destino. El nombre que especifique
aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione
un destino de fax. Puede tener hasta 20 caracteres.
Número de fax Obligatorio Número de fax del destino. Puede tener hasta 40
caracteres.
Español
Pasos básicos para enviar un fax

Este apartado describe los pasos
básicos para enviar un fax.
C Introduzca el número de fax
(hasta 40 caracteres) mediante las
A Pulse la tecla {Facsimile}. teclas de número.
B Coloque el original en el cristal de D Pulse la tecla {Inicio B&N}.

exposición o en el ADF. Si utiliza el cristal de exposición en
Si es necesario, configure los modo Transmisión desde memoria,
ajustes avanzados de escaneo. se le pedirá que coloque otro
documento original. En tal caso,
pase al paso siguiente.
E-16
Recepción de faxes
E Si tiene más documentos originales F Cuando se hayan escaneado todos

para escanear, pulse {1} antes de 60 los originales, pulse {2} para
segundos, coloque el siguiente iniciar el envío del fax.
original en el cristal de exposición
y, a continuación, pulse la tecla Referencia
{OK}. Repita este paso hasta que se Para obtener más información
escaneen todos los documentos. acerca de la función fax,
consulte la Guía del usuario .
Si no pulsa {1} antes de 60 segundos, 2
la máquina empezará a marcar el
destino.
Recepción de faxes
Este apartado describe los modos de
recepción y los pasos básicos para
E Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar el modo de recepción
recibir un fax.
deseado y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
Selección del modo de F Confirme la configuración y, a
recepción continuación, pulse la tecla { }.
Este apartado describe cómo G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para

seleccionar el modo de recepción. volver a la pantalla inicial.
Los modos de recepción son los Nota
siguientes:
❒ En el modo FAX/Contestador
• Modo Manual (recepción manual) TAD, asegúrese de configurar el
• Modo Sólo fax (recepción automática) contestador externo para
contestar durante los cinco
• Modo FAX/TEL (recepción automática)
Español
primeros tonos, ya que la
• Fax/Contestador TAD (recepción máquina empieza a recibir faxes
automática) automáticamente a partir del
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}. quinto tono.
B Pulse las teclas {U}{T} para

seleccionar [Configuración del fax] y,
a continuación, pulse la tecla {OK}.
C Pulse las teclas {U}{T} para

seleccionar [Configuración de RX] y, a
D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar el [Modo RX] y, a
E-17
Recepción de un fax en modo Recepción de un fax en modo

manual FAX/TEL
Este apartado describe los pasos Cuando el modo de recepción está
básicos para recibir un fax cuando el configurado como FAX/TEL, la
modo de recepción está configurado máquina recibe un fax automáticamente
como manual. si la llamada entrante es de fax. Si lo que
2 recibe son llamadas de voz, suena.
A Descuelgue el auricular del teléfono A Cuando hay una llamada entrante,
externo para responder a la llamada.
la máquina intenta detectar un
Comienza una llamada telefónica tono de llamada de fax durante
normal. cinco segundos.
B Cuando oiga un tono de llamada Si se detecta un tono de llamada de
fax, la máquina empieza a recibir el
de fax o no oiga nada, pulse la
fax automáticamente.
tecla {Facsimile} y, a continuación,
la tecla {Inicio B&N}. B Si no se detecta un tono de llamada
de fax, la máquina empieza a sonar
C Pulse {3}. y sigue intentando detectarlo
durante el periodo de tiempo
D Pulse la tecla {Inicio B&N}. determinado en la opción [Duración
E Cuelgue el auricular. tonos de F/T] de [Configuración del
fax].
• Si se detecta un tono de llamada
Recepción de un fax en modo de fax o si no descuelga el
Sólo fax auricular, la máquina empieza a
recibir el fax automáticamente.
Cuando el modo de recepción está • Si descuelga el auricular, pulsa la
configurado como Sólo fax, la tecla {Facsimile} y, a continuación,
Español
máquina responde automáticamente {Detener/Borrar} comienza una

en modo de recepción de fax. llamada telefónica normal. Si oye
un tono de llamada de fax o no
oye nada, reciba el fax de forma
manual.
• Si descuelga el auricular pero el
tiempo determinado en [Duración
tonos de F/T] pasa antes de que
comience una llamada normal,
la máquina empieza a recibir el
fax automáticamente.
E-18
Recepción de faxes
Nota
❒ Después de descolgar el auricular
para responder a una llamada,
asegúrese de pulsar la tecla
{Facsimile} para habilitar el modo
fax antes de pulsar la tecla
{Detener/Borrar}. Si la máquina no
está en modo fax, al pulsar la tecla
{Detener/Borrar}, no comienza una
2
llamada telefónica normal.
Recepción de un fax en modo

FAX/Contestador TAD
Cuando el modo de recepción está
configurado como FAX/Contestador
TAD, el contestador del teléfono externo
responde y graba mensajes cuando la
máquina recibe llamadas telefónicas. Si
la llamada entrante es un fax, la
máquina lo recibe automáticamente.
A Cuando hay una llamada entrante,
la máquina suena hasta cinco
veces.
Si el contestador del teléfono externo
no responde, la máquina empieza a
recibir el fax automáticamente.
B Si el contestador del teléfono externo
responde, la máquina hace un
Español
seguimiento del silencio de la línea
durante 30 segundos (detección de
silencio).
• Si se detecta un tono de llamada
de fax o un silencio, la máquina
empieza a recibir el fax
automáticamente.
• Si se detecta una voz, comienza
una llamada telefónica normal.
El contestador del teléfono
externo graba mensajes.
E-19
2
Español
E-20
Marcas comerciales
Microsoft ®, Windows® , Windows Server® y Windows Vista ® son marcas registradas o marcas
comerciales de Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en otros países.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y True Type son marcas comerciales de Apple
Computer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.
Otros nombres de productos usados aquí sólo tienen propósitos de identificación y pueden ser marcas
comerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a cualquier derecho sobre esas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de los productos de Windows 2000 son los siguientes:
Los nombres de los productos de Windows XP son los siguientes:
Los nombres de los productos de Windows Vista son los siguientes:
Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes:
Los nombres de los productos de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Los nombres de los productos de Windows Server 2008 son los siguientes:
Español
Copyright © 2009
Scan- en faxhandleiding
1 De scannerfunctie gebruiken
2 De faxfunctie gebruiken
Nederlands
Lees de handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gebruikt en houdt deze bij de hand. U kunt dan de handleiding zo nodig altijd
raadplegen. Lees met het oog op een veilig en juist gebruik van het apparaat ook de “Veiligheidsinformatie” door voordat u het apparaat gaat
gebruiken.
INHOUDSOPGAVE
1. De scannerfunctie gebruiken
Handleiding voor de scannerfunctie................................................................ F-1
Scannen vanaf een computer ................................................................................ F-1
Gescande bestanden per e-mail verzenden .......................................................... F-2
Gescande bestanden naar een FTP-server verzenden ......................................... F-2
Gescande bestanden verzenden naar de gedeelde map van een computer ........ F-3
Instellingen IP-adres configureren................................................................... F-3
Scanbestemmingen registreren ....................................................................... F-5
Scannen vanaf het bedieningspaneel.............................................................. F-9
Belangrijkste functies voor het verzenden van gescande bestanden .................... F-9
Scannen vanaf een computer ......................................................................... F-10
Belangrijkste functies van TWAIN-scannen ......................................................... F-10
2. De faxfunctie gebruiken
Handleiding voor de faxfunctie ...................................................................... F-11
Gebruiken als faxapparaat ................................................................................... F-11
Het apparaat gebruiken in combinatie met een externe telefoon......................... F-11
Fax verzenden vanaf een computer (LAN-Fax) ................................................... F-12
Aansluiten op een telefoonlijn........................................................................ F-12
Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren .................................... F-13
Het type telefoonlijn selecteren ............................................................................ F-13
Het type verbinding met het telefoonnetwerk selecteren ..................................... F-13
Het toegangsnummer voor de buitenlijn instellen ................................................ F-14
Datum en tijd instellen..................................................................................... F-14
Faxbestemmingen registreren........................................................................ F-15
Faxbestemmingen registreren via de webbrowser .............................................. F-15
Belangrijkste functies voor het verzenden van een fax ............................... F-16
Een fax ontvangen ........................................................................................... F-17
Ontvangstmodus selecteren ................................................................................ F-17
Een fax ontvangen in de handmatige modus....................................................... F-17
Een fax ontvangen in de Alleen fax-modus.......................................................... F-18
Een fax ontvangen in de FAX/TEL-modus........................................................... F-18
Nederlands
Een fax ontvangen in de Fax/tel.beantw.-modus ................................................. F-19
F-i
1. De scannerfunctie
gebruiken
Handleiding voor de scannerfunctie
Er zijn twee methoden om te scannen:
scannen vanaf de computer (TWAIN- Scannen vanaf een computer
s c a n ne n) e n s c a n n e n v a n a f h e t
bedieningspaneel. Met TWAIN-scannen kunt u het
apparaat bedienen vanaf de computer
❖ Scannen vanaf de computer en originelen rechtstreeks naar de
Met TWAIN-scannen kunt u het computer scannen.
apparaat bedienen vanaf de
computer en originelen rechtstreeks
naar de computer scannen.
Voor TWAIN-scannen hebt u een
toepassing nodig die hiervoor
geschikt is.
U kunt zowel via een USB- als via
een netwerkverbinding TWAIN-
scannen.
❖ Scannen vanaf het bedieningspaneel BPC032S
Vanaf het bedieningspaneel kunt u

gescande bestanden via e-mail ❖ Scannen vanaf een computer met een
(Scan to e-mail), naar een FTP-
USB-verbinding
server (Scan to FTP) of naar een
gedeelde map of computer op een A Sluit het apparaat met een USB-kabel
netwerk (Scan to Folder) verzenden. aan op de computer en installeer het
Scannen vanaf het bedieningspaneel scannerstuurprogramma op de
is alleen mogelijk met een computer.
netwerkverbinding. Voor verdere informatie
over het installeren van de
scanner stuurprogramma's
zie Installatiehandleiding
voor stuurprogramma's.
B Als er geen programma dat
TWAIN capaciteit heeft op de
c o m p u t e r g e ï n s t a l l e e r d is ,
in stalleer dan een T WAIN
programma.
F-1
De scannerfunctie gebruiken
❖ Scannen vanaf een computer met een Zie voor meer gegevens
netwerkverbinding Pag.3 “Instellingen IP-adres
configureren”.
A Sluit het apparaat aan op het
netwerk. C Stel de DNS- en SMTP-instellingen
1 B Stel het IP-adres, het subnetmasker
in via de webbrowser.
Voor meer informatie zie "DNS-
en het gateway-adres in via het
instellingen configureren" en
bedieningspaneel.
"SMTP-instellingen
Zie voor meer gegevens
configureren",
Pag.3 “Instellingen IP-adres
Gebruikershandleiding .
configureren”.
D Registreer met behulp van de
C Installeer het scannerstuurprogramma
webbrowser de bestemmingen
op de computer.
in het adresboek.
Voor verdere informatie, zie
Installatiehandleiding voor
P a g . 5 “ S c an be s t e m m i n g en
stuurprogramma's.
registreren”.
D Als er geen programma dat
TWAIN capaciteit heeft op de
computer geïnstalleerd is, Gescande bestanden naar een
installeer dan een TWAIN FTP-server verzenden
programma.
U kunt vanaf het bedieningspaneel
gescande bestanden naar een FTP-
Gescande bestanden per e-mail server verzenden.
verzenden
U kunt vanaf het bedieningspaneel
gescande be standen per e-mail
verzenden.
Nederlands
DU BPC034S
❖ Gescande bestanden naar een FTP-

server verzenden
A Sluit het apparaat aan op het
DU BPC033S
netwerk.
B Stel het IP-adres, het subnetmasker
❖ Voorbereiden van het per e-mail en het gateway-adres in via het
verzenden van gescande bestanden bedieningspaneel.
A Sluit het apparaat aan op het Zie voor meer gegevens
netwerk. Pag.3 “Instellingen IP-adres
B Stel het IP-adres, het subnetmasker configureren”.
en het gateway-adres in via het
bedieningspaneel.
F-2
Instellingen IP-adres configureren
C Registreer met behulp van de B Stel het IP-adres, het subnetmasker

webbrowser de bestemmingen en het gatewayadres in via het
in het adresboek. bedieningspaneel.
Zie voor meer gegevens Zie voor meer gegevens
P ag . 5 “ S c a n b e s t e m m in g e n Pag.3 “Instellingen IP-adres
registreren”. configureren”. 1
C Maak een doelmap aan op de
harde schijf van de computer en
Gescande bestanden stel deze in als een gedeelde
verzenden naar de gedeelde map.
map van een computer Zie de documentatie van uw
besturingssysteem voor meer
U kunt vanaf het bedieningspaneel informatie.
gescande bestanden verzenden naar D Registreer met behulp van de
de gedeelde map van een computer in webbrowser de bestemmingen
een netwerk. in het adresboek.
P a g . 5 “ S c an be s t e m m i n g en
registreren”.
Opmerking
❒ Als u gebruik maakt van de functie
Scan to Folder in een netwerk dat
Active Directory gebruikt, dan
mo et u de ser ver na am en de
domeinnaam opgeven via de
BPC058S
DNS-instellingen.
❖ Gescande bestanden verzenden naar Verwijzing
de gedeelde map van een computer Voor meer informatie over DNS-
A Sluit het apparaat aan op het instellingen, zie "DNS-instellingen
netwerk. configureren",
Instellingen IP-adres configureren

Nederlands
De machine is zodanig ingesteld dat Belangrijk

het standaard automatisch informatie
❒ Als u een machine gebruikt op een
over het IP-adres verkrijgt via het
netwerk dat DHCP gebruikt, dan
netwerk (DHCP). Als u de IP-
dient u de configuratiepagina af te
adresinformatie handmatig wilt
drukken om te controleren welke
instellen, dient u de onderstaande
IP-adresinformatie aan de machine
procedure te volgen.
werd toegekend. Voer de stappen
19 tot 21 van de onderstaande
procedure uit.
A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}.

F-3
B Druk op {U}{T} om [Netwerkinstellingen] M Bevestig de instelling en druk op

te selecteren en druk op {OK}. { }.
C Voer zo nodig een wachtwoord in N Druk op {U}{T} om [Gateway] te

selecteren en druk op {OK}.
1 met de cijfertoetsen en druk op
{OK}. Het huidige gateway-adres wordt
D Druk op {U}{T} om [IP-configuratie] weergegeven.
te selecteren en druk op {OK}. O Geef zo nodig met de cijfertoetsen
E Druk op {U}{T} om [DHCP
een nieuw gateway-adres op en
druk daarna op {OK}.
g e a c t i v e e r d ] te selecteren en
druk op {OK}. Druk op {U}{T} om van het ene
veld naar het andere te gaan.
F D ru k o p {U} { T} o m [ U i t ] t e
selecteren en druk op {OK}. P Bevestig de instelling en druk op
{ }.
Bij de nieuwe instelling wordt een
“p” symbool weergegeven om
aan te geven dat de instelling werd
Q Druk op {Wissen/Stop} om terug te
keren naar het beginscherm.
veranderd.
R Als u wordt gevraagd het apparaat
G Bevestig de instelling en druk op opnieuw op te starten, schakelt u
{ }. het apparaat uit en daarna weer
H Druk op {U}{T} om [IP Adres] te in.
selecteren en druk op {OK}. S Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}.
I Geef met de cijfertoetsen het IP- T Druk op de toetsen {U}{T} om
adres van het apparaat op en druk [Rapporten afdrukken] te selecteren
daarna op {OK}. en druk vervolgens op de toets
Druk op {U}{T} om van het ene {OK}.
U Druk op {U}{T} om [Configuratiepagina]
J Bevestig de instelling en druk op te selecteren en druk op {OK}.
{ }. De configuratiepagina wordt
Nederlands
K Druk op {U}{T} om [Subnet

afgedrukt. De instelling van het IP-
adres staat onder “TCP/IP” op de
Masker] te selecteren en druk op
configuratiepagina.
{OK}.
Het huidige subnetmasker wordt
weergegeven.
L Als het subnetmasker niet het juiste

is, geeft u met de cijfertoetsen een
nieuw subnetmasker op en drukt u
daarna op {OK}.
Druk op {U}{T} om van het ene
F-4
Scanbestemmingen registreren
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u scanbestemmingen kunt registreren in
het adresboek. Als u gescande bestanden wilt verzenden naar een e-mailadres
(Scan to e-mail), FTP-server (Scan to FTP) of naar een gedeelde map op een 1
netwerkcomputer (Scan to Folder), moet u met behulp van de webbrowser eerst
de bestemming opnemen in het adresboek.
Belangrijk
❒ Afhankelijk van uw netwerkomgeving moeten voor de functies Scan to FTP
en Scan to Folder de juiste gebruikersnaam en wachtwoord zijn ingevuld bij
de bestemmingsinformatie. Controleer in deze gevallen na het registreren
van de bestemmingen of de gebruikersnaam en het wachtwoord juist zijn
ingevuld door een testdocument aan deze bestemmingen te sturen.
Het adresboek kan maximaal 100 bestemmingen bevatten, waaronder 20
vermeldingen voor snelkiezen.
U kunt bestemmingen die zijn geregistreerd als snelkiesnummer selecteren door
op de bijbehorende Eéntoetsknop te drukken.
A Start het programma voor webbrowsing, en schrijf het IP-adres van het
apparaat in de adresbalk.
B Klik op [Eéntoetsknop] of [Scanbestemming].

C Selecteer in de lijst [Nieuwe soort toevoegen] de optie [E-mail], [FTP] of [Map].
D Registreer de noodzakelijke informatie.
De informatie die u moet opgeven, is afhankelijk van het type bestemming.
Zie de onderstaande tabellen voor meer informatie.
E Geef indien nodig het wachtwoord van de beheerder op.

F Klik op [Indienen].
G Sluit uw programma voor webbrowsing.
Nederlands
F-5
Instellingen Scan to e-mail
Item Instelling Beschrijving

Eéntoetsknop Optioneel Selecteer de bestemming als u deze
wilt instellen als snelkiesnummer.
Volledige naam Verplicht Naam van de bestemming. De naam
die u hier opgeeft, ziet u op het scherm
als u een scanbestemming opgeeft.
E-mailadres bestemming Verplicht E-mailadres van de bestemming.
Afzender Optioneel E-mailadres waaraan een
kennisgeving wordt verzonden na de
verzending.
Onderwerp Verplicht Onderwerp van de e-mail.
Naam afzender Optioneel Naam van de afzender. De hier
opgegeven naam zal worden
weergegeven onder "Afzender"
of een vergelijkbaar veld in het
e-mailprogramma van de ontvanger.
Bestandsopmaak voor Verplicht Bestandsindeling van het gescande
kleur/grijs bestand als het in kleur is gescand.
Bestandsopmaak voor zwart- Verplicht Bestandsindeling van het gescande
wit bestand als het in zwart-wit is gescand.
Nederlands
Documentformaat Optioneel Selecteer het scanformaat van het

origineel.
Resolutie Optioneel Selecteer de scanresolutie.
Dichtheid Optioneel Specificeer de afbeeldingsdichtheid
door op de toetsen links of rechts te
drukken.
F-6
Instellingen Scan to FTP

Hostnaam of IP-adres Verplicht Naam of IP-adres van de FTP-server.
FTP-gebruikersnaam Optioneel Gebruikersnaam voor aanmelden bij
FTP-server.
Wachtwoord Optioneel Wachtwoord voor aanmelden bij FTP-
server.
Directory Optioneel Naam van de directory op de FTP-
server waar gescande bestanden
worden opgeslagen.
Afzender Optioneel E-mailadres waaraan een Nederlands
kennisgeving wordt verzonden na de
verzending.
origineel.
drukken.
F-7
Instellingen Scan to Folder

Servicenaam Verplicht Pad naar de directory waar gescande
bestanden worden opgeslagen. Bestaat
uit het IP-adres of de naam van de
doelcomputer en de naam van de
gedeelde map.
Domein Optioneel Als de doel-computer lid van een
Active Directory domein is, specificeer
dan de domeinnaam. Kan tot 15
lettertekens bevatten.
Gebruikersnaam Optioneel Gebruikersnaam voor aanmelden bij
de doelcomputer.
Wachtwoord Optioneel Wachtwoord voor aanmelden bij de
doelcomputer.
Directory Optioneel Directory binnen de gedeelde map
Nederlands
waarin gescande bestanden worden

opgeslagen.
origineel.
drukken.
F-8
Scannen vanaf het bedieningspaneel
Opmerking
❒ Als u via e-mail bestanden verzendt, moeten de instellingen voor SMTP en
DNS op de juiste wijze zijn ingesteld.
❒ Als u bestanden verzendt naar een FTP-server of computer, moeten de
gebruikersnaam, het wachtwoord en de directory op de juiste wijze zijn 1
ingesteld.
❒ Als u gebruik maakt van de functie Scan to Folder in een netwerk dat
Active Directory gebruikt, dan moet u de servernaam en de domeinnaam
opgeven via de DNS-instellingen.
❒ Voor de optie Scan to Folder moet het gebruikte besturingssysteem een
van de volgende zijn: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server
2003/2003 R2/2008, of Mac OS X.
❒ U kunt geen scanbestemmingen registreren vanaf het bedieningspaneel.
Verwijzing
Voor meer informatie over SMTP- en DNS-instellingen, zie "DNS-
instellingen configureren" en "SMTP-instellingen configureren",

Vanaf het bedieningspaneel kunt u
gescande bestanden via e-mail (Scan
A Druk op {Scanner}.
to e-mail), naar een FTP-server (Scan B P la a t s h e t o r i g i n e e l
op de
to FTP) of naar een gedeelde map of belichtingsplaat of in de ADF.
computer in een netwerk (Scan to
Stel, zo nodig, de geavanceerde
Folder) verzenden.
scaninstellingen in.
kan alleen met een netwerkverbinding. C Druk op {Adresboek}.
U kunt op {U}{T} drukken om
door het adresboek te bladeren.
Belangrijkste functies voor het Nederlands
verzenden van gescande D Zoek de gewenste bestemming op

door met de cijfertoetsen de naam
bestanden van de bestemming op te geven en
In dit gedeelte worden de belangrijkste daarna op {OK} te drukken.
functies beschreven voor scannen Op het scherm ziet u nu de namen
vanaf het bedieningspaneel. Het die overeenkomen met de tekens
gescande bestand wordt via e-mail, die u hebt opgegeven.
naar een FTP-server of naar een
computer verzonden, afhankelijk van
de opgegeven bestemming.
F-9
E Druk op {Z&W Start} of op {Kleur F Als u meer originelen wilt

Start}. scannen, plaatst u het volgende
Druk op {Z&W Start} als u kopieën origineel op de glasplaat en drukt
in zwart-wit wilt maken. u op {1}. Herhaal deze stap totdat
1 Druk op {Kleur Start} als u in kleur
alle originelen zijn gescand.
wilt scannen. G Als alle originelen zijn gescand,
Afhankelijk van de instellingen drukt u op {2} om het gescande
van het apparaat, krijgt u mogelijk bestand te gaan verzenden.
het verzoek om het volgende
Verwijzing
origineel op de glasplaat te
plaatsen. Ga in dat geval verder Voor volledige informatie over
met de volgende stap. de scannerfunctie, zie de
Scannen vanaf een computer

Met TWAIN-scannen kunt u het
apparaat bedienen vanaf de
computer en originelen rechtstreeks
naar de computer scannen.
U kunt zowel via een USB- als via een
netwerkverbinding TWAIN-scannen.
Belangrijkste functies van

TWAIN-scannen
TWAIN-scannen is mogelijk als u op
de computer werkt in een programma
dat compatibel is met TWAIN.
Verwijzing
Nederlands
Voor informatie over het TWAIN-

scannen, zie "Scanning vanaf een
computer",
Gebruikershandleiding en Help
van het TWAIN-stuurprogramma.
F-10
2. De faxfunctie gebruiken
In dit hoofdstuk wordt de faxfuncties beschreven.
Handleiding voor de faxfunctie

In dit gedeelte worden de Zie voor meer gegevens
basisprocedures beschreven voor het Pag .1 5 “ F axbe stemmingen
gebruik van dit apparaat als registreren”.
faxapparaat.
Het apparaat gebruiken in

Gebruiken als faxapparaat combinatie met een externe
telefoon
U kunt dit apparaat gebruiken als
faxapparaat en tegelijkertijd via
dezelfde lijn een telefoongesprek
voeren.
BPC035S
❖ Gebruiken als faxapparaat

A Sluit het apparaat aan op de
telefoonlijn. BPC036S

Pag.12 “Aansluiten op een ❖ Het apparaat gebruiken in combinatie
telefoonlijn”.
met een externe telefoon
B Stel de instellingen van het
A Sluit een externe telefoon aan
telefoonnetwerk in.
op het apparaat.
Pag.13 “Instellingen voor het
Pag.12 “Aansluiten op een
telefoonnetwerk configureren”.
telefoonlijn”.
C Configureer de datum en de
B Selecteer de modus voor
tijd.
faxontvangst.
Zie voor meer gegevens Pag.14
Zie voor meer gegevens Pag.17
“Datum en tijd instellen”.
“Een fax ontvangen”.
D R e g i s t r e e r v i a h e t
bedieningspaneel of de
webbrowser de bestemmingen
in het adresboek.
F-11
De faxfunctie gebruiken
Belangrijk
Fax verzenden vanaf een ❒ De functie wordt ondersteund door
computer (LAN-Fax) Windows 2000/XP/Vista en
U kunt documenten (die zijn R2/2008. Mac OS X ondersteunt
aangemaakt met een Windows- deze functie niet.
toepassing) verzenden vanaf een
computer, via de machine naar een
2 andere faxmachine, zonder dat u de
documenten hoeft te printen.
BPC400S
Verwijzing
Voor meer informatie over de
functie LAN-Fax, zie "Fax
verzenden vanaf een computer
(LAN-Fax)",
Aansluiten op een telefoonlijn

U kunt het apparaat rechtstreeks
aansluiten op een openbaar
A Verwijder het kabelklepje.
telefoonnetwerk (PSTN) of via een B Sluit het snoer van de telefoonlijn
particuliere telefooncentrale (PBX). aan op LINE.
Bovendien kunt u een externe telefoon
aansluiten voor gesprekken die van
Nederlands
dezelfde telefoonlijn gebruikmaken.

R VOORZICHTIG:
• : gebruik alleen nr. 26
AWG of een groter snoer voor
telecommunicatie om het gevaar
van brand te verminderen.
Belangrijk AZZ061S
❒ Controleer voordat u begint of u

het juiste type stekker hebt.
F-12
Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren
C Als u gebruik maakt van een D Breng het kabelklepje weer aan.
externe telefoon, sluit het snoer
dan aan op TEL.
AZZ060S
Instellingen voor het telefoonnetwerk

configureren
Het type telefoonlijn G Druk op {Wissen/Stop} om terug te

selecteren
Selecteer het type telefoonlijn Het type verbinding met het
in overeenstemming met uw telefoonnetwerk selecteren
telecombedrijf. Er zijn twee typen:
toon en puls. Selecteer het type verbinding met het
Deze functie is in sommige regio's telefoonnetwerk.
mogelijk niet beschikbaar. Er zijn twee types: het openbare
A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. telefoonnetwerk (PSTN) en een
particuliere telefooncentrale (PBX).
B Druk op {U}{T} om [Beheerdersinstellingen] A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}.
te selecteren en druk op {OK}.
Nederlands
C Voer zo nodig een wachtwoord in B Druk op {U}{T} om [Beheerdersinstellingen]

met de cijfertoetsen en druk op
{OK}. C Voer zo nodig een wachtwoord in
D Druk op {U}{T} om [Soort tel.lijn] met de cijfertoetsen en druk op
{OK}.
E Druk op {U}{T} om het type

D Druk op {U}{T} om [PBX-selectie]
telefoonlijn te kiezen dat geschikt
is voor uw telecombedrijf en druk E Druk op {U}{T} om [PSTN] of
op {OK}. [PBX] te selecteren en druk op
F Bevestig de instelling en druk op {OK}.
{ }.
F-13
F Bevestig de instelling en druk op A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}.

{ }.
B Druk op {U}{T} om [Beheerdersinstellingen]
G Druk op {Wissen/Stop} om terug te te selecteren en druk op {OK}.
C Voer zo nodig een wachtwoord in
Het toegangsnummer voor de {OK}.
2 buitenlijn instellen D Druk op {U}{T} om [Cijfer PBX-
toegang] te selecteren en druk op
Als het apparaat via een aparte
{OK}.
telefooncentrale met het publieke
telefoonnetwerk wordt verbonden, E Geef het toegangsnummer voor
stelt u het nummer in dat moet de buitenlijn op met de
worden gekozen voor een buitenlijn. cijfertoetsen en druk op {OK}.
Belangrijk F Bevestig de instelling en druk op
❒ Zorg ervoor dat dit nummer voor { }.
een buitenlijn overeenkomt met de
instelling in de telefooncentrale. G Druk op {Wissen/Stop} om terug te
Anders kunt u mogelijk geen faxen keren naar het beginscherm.
verzenden naar bestemmingen
buiten de interne centrale.
Datum en tijd instellen

In dit gedeelte wordt beschreven hoe
u de datum en tijd kunt instellen voor
D Druk op {U}{T} om [Datum/tijd
instellen] te selecteren en druk op
de interne klok van het apparaat en
{OK}.
hoe u de gewenste notatie kunt
aangeven. E Druk op {U}{T} om [Datuminstelling]
• Datum te selecteren en druk op {OK}.
Jaar, maand, dag en (Amerikaanse)
F Geef met de cijfertoetsen het
Nederlands
datumnotatie (MM/DD/JJJJ,
DD/MM JJJJ of JJJJ MM/DD) huidige jaar op en druk op {OK}.
• Tijd Met {U}{T} kunt u de waarde
Uur, minuten, tijdnotatie (12- of wijzigen in stappen van 1.
24-uurs) en AM/PM-stempel (bij
12-uursnotatie)
G Geef met de cijfertoetsen de huidige
maand op en druk op {OK}.
A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. Met {U}{T} kunt u de waarde
wijzigen in stappen van 1.
B Druk op {U}{T} om [Beheerdersinstellingen]
te selecteren en druk op {OK}. H Geef met de cijfertoetsen de
huidige dag op en druk op {OK}.
C Voer zo nodig een wachtwoord in Met {U}{T} kunt u de waarde
wijzigen in stappen van 1.
{OK}.
F-14
Faxbestemmingen registreren
I Druk op {U}{T} om de gewenste M Druk op toetsen {U}{T} om [AM]

datumnotatie te selecteren en of [PM] te selecteren en druk op de
druk op {OK}. toets {OK}.
J Bevestig de instelling en druk op N Geef met de cijfertoetsen het

{OK}. huidige uur op en druk op {OK}.
K Druk op {U}{T} om [Tijdinstelling] O Geef met de cijfertoetsen de huidige

te selecteren en druk op {OK}. minuten op en druk op {OK}. 2
L Kies met {U}{T} de gewenste P Bevestig de instelling en druk op
tijdnotatie en druk op {OK}. {OK}.
Als u hebt gekozen voor [24 uur],
gaat u verder met stap N.
Q Druk op { } om naar het vorige
niveau van de menustructuur te
Als u hebt gekozen voor [12 uur], gaan.
gaat u verder met de volgende
stap. R Druk op {Wissen/Stop} om terug te
Faxbestemmingen registreren
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u faxbestemmingen in het adresboek kunt
opnemen via het bedieningspaneel of de webbrowser. In het adresboek kunt u
snel en gemakkelijk faxbestemmingen opnemen.
Het adresboek kan maximaal 70 bestemmingen bevatten (20 voor snelkiezen en
50 voor verkort kiezen)
❖ Snelkiezen
U kunt bestemmingen die zijn geregistreerd als snelkiesnummer selecteren
door op de bijbehorende Eéntoetsknop te drukken.
❖ Verkort kiezen
Bestemmingen die voor verkort kiezen zijn geregistreerd, kunt u selecteren
door op {Adresboek} te drukken en het corresponderende registratienummer
Nederlands
op te geven.
Faxbestemmingen registreren via de webbrowser

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u bestemmingen kunt registreren via de
webbrowser.
A Start het programma voor webbrowsing, en schrijf het IP-adres van het
apparaat in de adresbalk.
B Klik op [Eéntoetsknop] of [Verkort kiezen fax].

C Selecteer [Fax] uit de lijst [Nieuwe soort toevoegen].
F-15
D Selecteer [Snelkiezen] of [Verkort kiezen] en selecteer daarna het

registratienummer in de lijst.
E Geef de [Naam] en het [Faxnummer] op.

F Geef indien nodig het wachtwoord van de beheerder op.
G Klik op [Indienen].
2 H Sluit uw programma voor webbrowsing.
Kiesinstellingen faxen
Snelkiezen / Verkort Verplicht Selecteer het nummer waaraan u
kiezen snelkiezen of verkort kiezen wilt
koppelen.
Naam Optioneel Naam van de bestemming. De naam die
u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u
een faxbestemming selecteert. Het
wachtwoord mag uit maximaal 20 tekens
bestaan.
Faxnummer Verplicht Faxnummer van de bestemming. Het
wachtwoord mag uit maximaal 40 tekens
bestaan.
Belangrijkste functies voor het verzenden

van een fax
In dit gedeelte worden de Wanneer u bij het verzenden
belangrijkste functies beschreven vanuit het geheugen gebruikmaakt
voor het verzenden van een fax. van de glasplaat, wordt u
gevraagd het volgende origineel te
A Druk op {Facsimile}. plaatsen. Ga in dat geval verder
Nederlands
B Plaats het origineel op de

met de volgende stap.
belichtingsplaat of in de ADF. E Als u meer originelen wilt scannen,
Configureer zo nodig de drukt u binnen 60 seconden op {1},
geavanceerde scaninstellingen. plaatst u het volgende origineel op
de glasplaat en drukt u op {OK}.
C Geef met de cijfertoetsen het Herhaal deze stap totdat alle
faxnummer op (maximaal 40 originelen zijn gescand.
tekens).
Als u niet binnen 60 seconden op
D Druk op {Z&W Start}. {1} drukt, gaat het apparaat het
nummer van de bestemming
kiezen.
F-16
Een fax ontvangen
F Wanneer alle originelen zijn Verwijzing

gescand, drukt u op {2} om de fax Vo or volledige informatie
te verzenden. o v e r de faxfu nctie, zie de
Een fax ontvangen

2
In dit gedeelte worden de
ontvangstmodi beschreven en de
F Bevestig de instelling en druk op
{ }.
belangrijkste functies bij het ontvangen
van een fax. G Druk op {Wissen/Stop} om terug te
Ontvangstmodus selecteren Opmerking
❒ Stel in de Fax/tel.beantw.-modus
In dit gedeelte wordt beschreven de externe telefoonbeantwoorder
h o e u de ontvangstmodus kunt zodanig in dat oproepen binnen
selecteren. vijf beltonen worden beantwoord
Het apparaat heeft de volgende omdat na de vijfde beltoon
ontvangstmodi: automatisch wordt overgegaan
• Handmatige modus (handmatige op het ontvangen van faxen.
ontvangst)
• Alleen fax (automatische ontvangst) Een fax ontvangen in de
• FAX/TEL (automatische ontvangst) handmatige modus
• Fax/tel.beantw. (automatische
ontvangst) In dit gedeelte komen de basishandelingen
aan de orde voor het ontvangen van een fax
A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. wanneer de handmatige ontvangstmodus
B Druk op {U}{T} om [Faxinstellingen] is ingesteld.
te selecteren en druk op {OK}. A Neem de hoorn van de haak van
C Druk op {U}{T} om [Ontv.instellingen] de externe telefoon om de oproep Nederlands
aan te nemen.
te selecteren en druk daarna op {OK}.
Er kan een normale telefonische
D Druk op {U}{T} om [Ontv.modus] oproep worden gestart.
B Wanneer u een faxoproeptoon of
E Druk op {U}{T} om de gewenste geen enkele toon hoort, drukt u
ontvangstmodus te selecteren en op {Facsimile} en op {Z&W Start}.
druk op {OK}.
C Druk op {3}.
D Druk op {Z&W Start}.
E Leg de hoorn weer op de haak.
F-17
• Als een toon voor een faxoproep

Een fax ontvangen in de Alleen wordt gedetecteerd of als u de
fax-modus hoorn niet van de haak neemt,
ontvangt het apparaat de fax
Als de ontvangstmodus is ingesteld op automatisch.
Alleen fax, worden alle binnenkomende • Neem de hoorn van de
oproepen automatisch in de h a a k , druk op {Facsimile} en
faxontvangstmodus beantwoord. vervolgens op {Wissen/Stop} om
2 een normaal telefoongesprek te
starten. Wanneer een toon voor
Een fax ontvangen in de een faxoproep of geen toon
FAX/TEL-modus klinkt, kunt u de fax handmatig
ontvangen.
Als de ontvangstmodus is ingesteld op • Als u de hoorn van de haak
FAX/TEL, wordt een fax automatisch neemt, maar de tijd die is
ontvangen als de binnenkomende ingesteld bij [Tijd beltoon fax/tel.]
oproep een faxoproep is en klinkt bij is verstreken voordat een
spraakoproepen een belsignaal vanaf normaal telefoongesprek start,
het apparaat. wordt de fax automatisch
A Bij een binnenkomende oproep, ontvangen.
probeert het apparaat vijf seconden
lang vast te stellen of er sprake is Opmerking
van een toon voor een faxoproep. ❒ Zorg ervoor dat u, nadat u de hoorn
Als een toon voor een faxoproep van de haak heeft opgenomen om
wordt gedetecteerd, wordt de fax een gesprek aan te nemen, op
automatisch ontvangen. {Facsimile} drukt om de faxmodus
te activeren voordat u op
B Als geen toon voor een faxoproep
{Wissen/Stop} drukt. Als de machine
wordt gedetecteerd, klinkt op het
niet in de faxmodus staat, wordt er
apparaat een beltoon, en blijft het
geen normaal telefoongesprek
apparaat zoeken naar een toon voor
gestart wanneer er op {Wissen/Stop}
een faxoproep gedurende de periode
wordt gedrukt.
die is ingesteld bij [Tijd beltoon fax/tel.]
onder [Faxinstellingen].
Nederlands
F-18
Een fax ontvangen
Een fax ontvangen in de

Fax/tel.beantw.-modus
Als de ontvangstmodus is ingesteld op
Fax/tel.beantw., beantwoordt de
externe telefoonbeantwoorder oproepen
en neemt de beantwoorder berichten op
wanneer een spraakoproep wordt 2
ontvangen. Als de binnenkomende
oproep een faxoproep is, wordt de fax
automatisch ontvangen.
A Bij een binnenkomende oproep
klinkt tot vijfmaal een beltoon
vanaf het apparaat.
Als de oproep niet wordt
aangenomen door de externe
telefoonbeantwoorder, wordt de
fax automatisch door het
faxapparaat ontvangen.
B Als de oproep wordt aangenomen
door de externe telefoonbeantwoorder,
controleert het apparaat gedurende 30
seconden op stilte op de lijn
(stiltedetectie).
• Als een toon voor een faxoproep
of geen toon wordt gedetecteerd,
wordt de fax automatisch
ontvangen.
• Als een stem wordt waargenomen,
wordt een normale spraakoproep
gestart. De externe
telefoonbeantwoorder neemt
Nederlands
berichten op.
F-19
2
Nederlands
F-20
Handelsmerken
Microsoft®, Windows®, Windows Server® en Windows Vista® zijn gedeponeerde handelsmerken of
handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS en True Type zijn handelsmerken van Apple
Computer Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.
Andere productnamen die gebruik werden, hebben enkel een herkenningsdoel en kunnen
handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. We nemen afstand van alle rechten op deze
merken.
De gepaste namen van de besturingsystemen van Windows zijn als volgt:
De productnamen van Windows 2000 zijn als volgt:
De productnamen van Windows XP zijn als volgt:
De productnamen van Windows Vista zijn als volgt:
De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt:
De productnamen van Windows Server 2003 R2 zijn als volgt:
De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt:
Nederlands
Copyright © 2009
Manual de digitalização e envio de faxes
1 Utilizar a função do scanner

2 Utilizar a função de fax
Português
Leia o presente manual com atenção antes de utilizar este equipamento e guarde-o para futura referência. Para uma utilização correcta e em
segurança, leia as “Informação de segurança” antes de utilizar o equipamento.
CONTEÚDO
1. Utilizar a função do scanner
Manual da função do scanner ..........................................................................G-1
Digitalizar a partir de um computador ....................................................................G-1
Enviar ficheiros digitalizados por e-mail.................................................................G-2
Enviar ficheiros digitalizados para um servidor FTP ..............................................G-2
Enviar ficheiros digitalizados para a pasta partilhada de um computador .............G-3
Definições para configuração do endereço IP................................................G-3
Registar Destinos da Digitalização ..................................................................G-5
Digitalizar através do painel de controlo......................................................... G-9
Operações básicas para enviar ficheiros digitalizados ..........................................G-9
Digitalizar a partir de um computador ...........................................................G-10
Operações básicas para a digitalização TWAIN..................................................G-10
2. Utilizar a função de fax

Manual da função de fax .................................................................................G-11
Utilizar o equipamento como aparelho de fax......................................................G-11
Utilizar o equipamento com um telefone externo.................................................G-11
Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax).............................................G-12
Ligar a uma linha telefónica............................................................................ G-12
Configurar as definições de rede telefónica .................................................G-13
Seleccionar o tipo de linha telefónica...................................................................G-13
Seleccionar o tipo de ligação da rede telefónica..................................................G-13
Definir o número de acesso à linha externa.........................................................G-14
Definir a data e a hora .....................................................................................G-14
Registar destinos do fax .................................................................................G-15
Registar destinos do fax através do navegador Web ..........................................G-16
Operações básicas para enviar um fax .........................................................G-16
Receber um fax ................................................................................................G-17
Seleccionar o modo de recepção.........................................................................G-17
Receber um fax no modo manual ........................................................................G-17
Receber um fax no modo Apenas fax..................................................................G-18
Receber um fax no modo FAX/TEL .....................................................................G-18
Receber um fax no modo FAX/TAD.....................................................................G-18
Português
G-i
1. Utilizar a função do scanner
Manual da função do scanner

Existem dois métodos de digitalização:
digitalizar a partir do computador Digitalizar a partir de um
(digitalização TWAIN) e digitalizar computador
através do painel de controlo.
É possível operar o equipamento a
❖ Digitalizar a partir do computador
partir do computador e digitalizar
A digitalização TWAIN permite
originais directamente para o
operar o equipamento a partir do computador.
computador e digitalizar originais
directamente para o computador.
A digitalização TWAIN pode ser
realizada utilizando uma aplicação
compatível com TWAIN.
A digitalização TWAIN está
disponível na ligação via USB e na
ligação de rede.
❖ Digitalizar através do painel de

controlo
A digitalização através do painel BPC032S
de controlo permite enviar

ficheiros digitalizados por e-mail ❖ Preparação para digitalizar a partir de
(Digitalizar para E-mail) para um um computador com ligação USB
servidor FTP (Digitalizar para A Ligue o equipamento ao computador,
FTP) ou para a pasta partilhada de utilizando um cabo USB e instale o
um computador numa rede controlador de scanner no
(Digitalizar para Pasta). computador.
A digitalização através do painel Para mais detalhes sobre como
de controlo está disponível apenas instalar o controlador do
na ligação de rede. scanner, consulte o Guia de
instalação do controlador.
B Se não tiver instalada no
computador uma aplicação
compatível com TWAIN,
instale-a.
❖ Preparação para digitalizar a partir de

um computador com ligação de rede
A Ligue o equipamento à rede.
G-1
Utilizar a função do scanner
B Configure o endereço IP, a máscara C Configure as definições DNS e

de sub-rede e o endereço de SMTP através do navegador
gateway através do painel de Web.
controlo. Para mais informações, consulte
Para mais detalhes, consulte "Configuração das definições
1 Pág. 3 “Definições para DNS" e "Configuração das
configuração do endereço IP”. definições SMTP" no manual do
C Instale o controlador de scanner utilizador .
no computador. D Registe os números de destino
Para mais detalhes, consulte o no Livro de endereços através
Guia de instalação do controlador. do navegador Web.
D S e n ã o t iv e r i n s t a l a d a n o Para mais detalhes, consulte
computador uma aplicação Pág. 5 “Registar Destinos da
compatível com TWAIN, Digitalização”.
instale-a.
Enviar ficheiros digitalizados
Enviar ficheiros digitalizados para um servidor FTP
por e-mail É possível enviar ficheiros digitalizados
É possível enviar ficheiros digitalizados para um servidor FTP através do painel
por e-mail utilizando o painel de de controlo.
controlo.
PT BPC034S
PT BPC033S
❖ Preparação para enviar ficheiros
digitalizados para um servidor FTP
❖ Preparação para enviar ficheiros
digitalizados por e-mail
B Configure o endereço IP, a máscara
Português
de sub-rede e o endereço de
B Configure o endereço IP, a máscara gateway através do painel de
de sub-rede e o endereço de controlo.
gateway através do painel de Para mais detalhes, consulte
controlo. Pág. 3 “Definições para
Para mais detalhes, consulte configuração do endereço IP”.
Pág. 3 “Definições para
configuração do endereço IP”.
G-2
Definições para configuração do endereço IP
C Registe os números de destino B Configure o endereço IP, a máscara

no Livro de endereços através de sub-rede e o endereço de
do navegador Web. gateway através do painel de
Para mais detalhes, consulte controlo.
Pág. 5 “Registar Destinos da Para mais detalhes, consulte
Digitalização”. Pág. 3 “Definições para 1
configuração do endereço IP”.
C Crie uma pasta de destino na
Enviar ficheiros digitalizados unidade de disco do computador
para a pasta partilhada de um e configure-a como pasta
computador partilhada.
Para mais informações, consulte
É possível enviar ficheiros digitalizados a documentação do seu sistema
para a pasta partilhada de um operativo.
computador numa rede através, do D Registe os números de destino
painel de controlo. no Livro de endereços através
do navegador Web.
Para mais detalhes, consulte
Pág. 5 “Registar Destinos da
Digitalização”.
Nota
❒ Se estiver a utilizar a função Digitalizar
para Pasta numa rede que utiliza
Directório Activo, deverá especificar o
nome do servidor e do domínio nas
BPC058S
definições DNS.
❖ Preparação para enviar ficheiros Referência
digitalizados para a pasta partilhada Para mais informações sobre
de um computador a s definições DNS, consulte
A Ligue o equipamento à rede. "Configuração das definições
DNS" no manual do utilizador .
Definições para configuração do

endereço IP
Português
A máquina está definida de modo a Importante

obter informações sobre o endereço IP
❒ Se estiver a utilizar a máquina
automaticamente através da rede por
numa rede que utiliza DHCP,
defeito (DHCP). Se pretender atribuir
imprima a página de configuração
o endereço IP manualmente, siga o
para verificar as informações do
procedimento abaixo.
Endereço IP atribuídas à máquina.
Realize os passos 19 a 21 do
procedimento abaixo.
A Prima a tecla {Ferramentas utilizador}.

G-3
B Prima as teclas {U}{T} para seleccionar L Se a máscara de sub-rede apresentada

[Definições de Rede] e, em seguida, prima estiver incorrecta, introduza a nova
a tecla {OK}. máscara de sub-rede através das
teclas numéricas e, em seguida, prima
1 C Se for solicitado que introduza uma a tecla {OK}.
palavra-passe, faça-o através das
Prima as teclas {U}{T} para se
teclas numéricas e, em seguida,
deslocar entre campos.
prima a tecla {OK}.
D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar M Confirme a definição e, em seguida,

prima a tecla { }.
[Configuração IP] e, em seguida, prima a
tecla {OK}. N Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
E Prima as teclas {U}{T} para seleccionar [Gateway] e, em seguida, prima a tecla
{OK}.
[DHCP Activado] e, em seguida, prima a
tecla {OK}. É apresentado o endereço do
gateway actual.
F Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
[Desligado] e, em seguida, prima a tecla O Se necessário, introduza um novo
{OK}. endereço de gateway através das
A nova definição é visualizada
prima a tecla {OK}.
com um “p” símbolo, indicando
que a definição foi alterada. Prima as teclas {U}{T} para se
G Confirme a definição e, em seguida,
prima a tecla { }. P Confirme a definição e, em seguida,
prima a tecla { }.
H Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
[Endereço IP] e, em seguida, prima a tecla Q Prima a tecla {Limpar/Parar} para
{OK}. regressar ao ecrã inicial.
I Introduza o endereço IP do equipamento R Se for solicitado que reinicie o

através das teclas numéricas e, em equipamento, desligue e, em
seguida, prima a tecla {OK}. seguida, ligue-o novamente.
Prima as teclas {U}{T} para se
S Prima a tecla {Ferramentas utilizador}.
T Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
J Confirme a definição e, em seguida, [Impressão de Relatórios], e depois prima a
prima a tecla { }. tecla {OK}.
Português
K Prima as teclas {U}{T} para seleccionar U Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
[MáscaraSub-rede] e, em seguida, prima a [Página de configuração] e, em seguida,
tecla {OK}. prima a tecla {OK}.
É apresentada a máscara de sub- A página de configuração é
rede actual. impressa. A definição do endereço
IP irá aparecer em “TCP/IP” na
página de configuração.
G-4
Registar Destinos da Digitalização

Esta secção descreve como registar endereços de destino para digitalizações no
Livro de endereços. Para enviar ficheiros digitalizados para um endereço de e-
mail (Digitalizar para E-mail), servidor FTP (Digitalizar para FTP) ou uma pasta 1
partilhada (Digitalizar para Pasta), primeiro tem de registar o endereço de
destino no Livro de endereços através do navegador Web.
Importante
❒ Dependendo do seu ambiente de rede, as funções Digitalizar para FTP e
Digitalizar para Pasta podem necessitar que sejam inseridos correctamente
um nome de utilizador e uma palavra-passe na informação de destino. Nestes
casos, após registar os destinos, verifique se o nome de utilizador e a palavra-
passe estão correctamente inseridos enviando documentos de teste para esses
destinos.
O Livro de endereços pode conter até 100 entradas, incluindo 20 entradas de
memória rápida.
Os endereços de destino registados como entradas de memória rápida podem
ser seleccionados premindo o botão de Um Toque correspondente.
A Inicie o software de navegação web e aceda à máquina introduzindo o

endereço IP.
B Clique em [Botão de Um Toque] ou [Destino da Digitalização].

C Na lista [Adicionar Novo Tipo], seleccione [E-mail], [FTP] ou [Pasta].
D Registe as informações, conforme necessário.
A informação a ser introduzida varia consoante o tipo de endereço de destino.
Para mais informações, consulte a tabela seguinte.
E Introduza a palavra-passe do administrador, se necessário.

F Clique em [Enviar].
G Feche o software de navegação web.
Português
G-5
Definições de Digitalizar para E-mail
Opção Definição Descrição

Botão de Um Toque Opcional Seleccione para definir o endereço de
destino como entrada de memória
rápida.
Nome Completo Obrigatório Nome do endereço de destino. O nome
aqui especificado será apresentado no
ecrã quando seleccionar um endereço
de destino para a digitalização.
Endereço de E-mail de destino Obrigatório Endereço de e-mail do destino.
Remetente Opcional Endereço de e-mail para onde se envia
uma notificação após o envio.
Assunto Obrigatório Assunto do e-mail.
Nome do Remetente Opcional Nome do remetente do e-mail. O nome
aqui especificado será apresentado em
"De" ou num campo semelhante da
aplicação de e-mail do destinatário.
Formato de Ficheiro para Obrigatório Formato do ficheiro digitalizado a
Cores/Cinzento cores.
Formato de Ficheiro para P&B Obrigatório Formato do ficheiro quando
digitalizado a preto e branco.
Formato do Documento Opcional Seleccione o formato da digitalização
do original.
Resolução Opcional Seleccione a resolução de
Português
digitalização.
Densidade Opcional Especifique a densidade da imagem,
clicando nos botões direito e esquerdo.
G-6
Definições de Digitalizar para FTP

rápida.
Nome do Host ou Endereço IP Obrigatório Nome ou endereço IP do servidor FTP.
Nome de Utilizador de FTP Opcional Nome do utilizador para início de
sessão no servidor FTP.
Palavra-Passe Opcional Palavra-passe para início de sessão no
servidor FTP.
Directório Opcional Nome do directório do servidor FTP
onde os ficheiros digitalizados são
armazenados.
Remetente Opcional Endereço de e-mail para onde se envia
uma notificação após o envio.
Português
do original.
digitalização.
G-7
Definições de Digitalizar para Pasta

rápida.
Nome de Serviço Obrigatório Caminho para o directório onde os
ficheiros digitalizados serão
armazenados. É constituído pelo
endereço IP ou nome do computador
de destino e nome da pasta partilhada.
Domínio Opcional Se o computador destino é membro de
um domínio de Directório Activo,
especifique o nome do domínio. Pode
conter um máximo de 15 caracteres.
Nome de Utilizador Opcional Nome do utilizador para início de
sessão no computador de destino.
Palavra-Passe Opcional Palavra-passe para início de sessão no
computador de destino.
Directório Opcional Directório no interior da pasta
partilhada para armazenar ficheiros
digitalizados.
Português

do original.
digitalização.
G-8
Digitalizar através do painel de controlo
Nota
❒ Para enviar ficheiros por e-mail, as definições de SMTP e DNS têm de estar
devidamente configuradas.
❒ Para enviar ficheiros para um servidor FTP ou computador, o nome, a
palavra-passe e o directório do utilizador têm de estar devidamente 1
configurados.
❒ Se estiver a utilizar a função Digitalizar para Pasta numa rede que utiliza
Directório Activo, deverá especificar o nome do servidor e do domínio nas
definições DNS.
❒ O endereço de destino da função Digitalizar para Pasta tem de funcionar
num dos seguintes sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista,
Windows Server 2003/2003 R2/2008 ou Mac OS X.
❒ Os destinos da digitalização não podem ser registados através do painel de
controlo.
Referência
Para mais informações sobre definições SMTP e DNS, consulte
"Configuração das definições DNS" e "Configuração das definições SMTP"
no manual do utilizador .
Digitalizar através do painel de controlo

A digitalização através do painel de
controlo permite enviar ficheiros
A Prima a tecla {Scanner}.
digitalizados por e-mail (Digitalizar B Coloque o original no vidro de
para E-mail) para um servidor FTP exposição ou no ADF.
(Digitalizar para FTP) ou para a pasta
Se necessário, configure definições
partilhada de um computador numa
avançadas de digitalização.
rede (Digitalizar para Pasta).
A digitalização através do painel de C Prima a tecla {Livro endereços}.
controlo está disponível apenas na É possível premir as teclas {U}{T}
ligação de rede. para percorrer o livro de endereços.
D Procure o endereço de destino desejado,

Operações básicas para introduzindo o nome de destino
enviar ficheiros digitalizados através das teclas numéricas e, em
Português
seguida, prima a tecla {OK}.

Esta secção descreve as operações O ecrã muda para apresentar os
básicas para digitalizar através do nomes que correspondem aos
painel de controlo. O ficheiro caracteres introduzidos.
digitalizado é enviado por e-mail para
um servidor FTP ou um computador,
consoante o endereço de destino
especificado.
G-9
E Prima a tecla {Iniciar Preto e branco} F Se tiver mais originais para

ou a tecla {Iniciar Cor}. digitalizar, coloque o original
Para digitalizar a preto e branco, seguinte no vidro expositor e
prima a tecla {Iniciar Preto e branco}. prima {1}. Repita este passo até
1 Para digitalizar a cores, prima a
todos os originais serem
digitalizados.
tecla {Iniciar Cor}.
Dependendo das definições do G Após a digitalização de todos os
equipamento, poderá ser solicitado originais, prima {2} para iniciar o
que coloque outro original no vidro envio do ficheiro digitalizado.
expositor. Neste caso, prossiga para
Referência
o passo seguinte.
Para informações mais
completas sobre a função do
scanner, consulte o manual do
utilizador .
Digitalizar a partir de um computador

A opção Digitalizar a partir de um
computador (Digitalização TWAIN)
permite operar o equipamento a
partir de um computador e digitalizar
originais directamente para o
computador.
A digitalização TWAIN está
disponível na ligação via USB e na
ligação de rede.
Operações básicas para a

digitalização TWAIN
É possível realizar a digitalização
TWAIN se o seu computador utilizar
u m a a p l i c a ç ã o c o m p a t í v el c o m
TWAIN.
Português
Referência
Para mais informações sobre as
operações par a digita liza çã o
TWAIN, consulte "Digitalizar a
partir de um computador", o
manual do utilizador e a Ajuda
do controlador TWAIN.
G-10
2. Utilizar a função de fax
Este capítulo descreve as funções do fax.
Manual da função de fax

Esta secção descreve os procedimentos D Registe os números de destino no
básicos para utilizar este equipamento Livro de endereços utilizando o
como aparelho de fax. painel de controlo ou um
navegador Web.
Utilizar o equipamento como Pág. 15 “Registar destinos do
aparelho de fax fax”.
Utilizar o equipamento com

um telefone externo
É possível utilizar este equipamento
como aparelho de fax e utilizar a
mesma linha telefónica para chamadas
de voz.
BPC035S
❖ Preparação para utilizar o equipamento

como aparelho de fax
A Ligue o equipamento à linha
telefónica.
BPC036S
Pág. 12 “Ligar a uma linha
telefónica”.
❖ Preparação para utilizar o equipamento
B Configure as definições da rede com um telefone externo
telefónica.
Para mais detalhes, consulte A Ligue um telefone externo ao
Pág. 13 “Configurar as equipamento.
definições de rede telefónica”. Para mais detalhes, consulte
Pág. 12 “Ligar a uma linha
C Acerte a data e a hora.
telefónica”.
Pág. 14 “Definir a data e a B Seleccione o modo de recepção
hora”. de fax.
Pág. 17 “Receber um fax”.
G-11
Utilizar a função de fax
Importante
Enviar faxes a partir de um ❒ Esta função é suportada pelo
computador (LAN-Fax) Windows 2000/XP/Vista e Windows
Server 2003/2003 R2/2008. O Mac OS
Pode enviar documentos criados com X não suporta esta função.
uma aplicação do Windows a partir de
um computador através da máquina
para outra máquina de fax sem ter de
2 o imprimir.
BPC400S
Referência
Para mais informações sobre a
função LAN-Fax, consulte
"Utilizar a função de fax a partir
de um computador (LAN-Fax)"
no manual do utilizador .
Ligar a uma linha telefónica

É possível ligar o equipamento
directamente à rede telefónica
B Ligue um cabo de linha telefónica
à entrada LINE.
pública comutada (PSTN) ou através
de uma rede telefónica privada (PBX).
Também é possível ligar um telefone
externo para usar a mesma linha
telefónica para chamadas de voz.
R CUIDADO:
• : Para reduzir o risco
de incêndio, utilizar apenas
Português
cabos de telecomunicações de
26 AWG ou superiores. AZZ061S
Importante
❒ Certifique-se de que o conector é
do tipo correcto antes de iniciar.
A Remova a tampa do compartimento

dos cabos.
G-12
Configurar as definições de rede telefónica
C Se utilizar um telefone externo, D Volte a fechar a tampa do

ligue o telefone à entrada TEL. compartimento dos cabos.
AZZ060S
Configurar as definições de rede

telefónica
Seleccionar o tipo de linha F Confirme a definição e, em seguida,

prima a tecla { }.
telefónica
G Prima a tecla {Limpar/Parar} para
Seleccione o tipo de linha telefónica regressar ao ecrã inicial.
de acordo com o seu serviço de linha
telefónica. Existem dois tipos:
marcação por tons e por impulsos. Seleccionar o tipo de ligação
Esta função não está disponível em da rede telefónica
algumas regiões.
Seleccione o tipo de ligação para a
A Prima a tecla {Ferramentas utilizador}. rede telefónica.
B Prima as teclas {U}{T} para seleccionar Existem dois tipos: rede telefónica
pública comutada (PSTN) e rede
[Definições de Admin] e, em seguida,
telefónica privada (PBX).
prima a tecla {OK}.
C Se for solicitado que introduza uma A Prima a tecla {Ferramentas utilizador}.

palavra-passe, faça-o através das B Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
Português

prima a tecla {OK}. prima a tecla {OK}.
D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar C Se for solicitado que introduza uma
[Tipo de Linha TEL] e, em seguida, prima a palavra-passe, faça-o através das
tecla {OK}. teclas numéricas e, em seguida,
E Prima as teclas {U}{T} para seleccionar prima a tecla {OK}.
o tipo de linha telefónica apropriado D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
para o seu serviço de linha telefónica e, [Selecção de PBX] e, em seguida, prima a
em seguida, prima a tecla {OK}. tecla {OK}.
G-13
E Prima as teclas {U}{T} para seleccionar A Prima a tecla {Ferramentas utilizador}.

[PSTN] ou [PBX] e, em seguida, prima a
tecla {OK}. B Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
F Confirme a definição e, em seguida, prima a tecla {OK}.
prima a tecla { }.
C Se for solicitado que introduza uma
G Prima a tecla {Limpar/Parar} para palavra-passe, faça-o através das
2 regressar ao ecrã inicial. teclas numéricas e, em seguida,
prima a tecla {OK}.
Definir o número de acesso à D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar

linha externa [Dígito de Acesso ao PBX] e, em seguida,
prima a tecla {OK}.
Se o equipamento estiver ligado à
rede telefónica através de um PBX,
E Introduza o número de acesso à
linha externa através das teclas
defina o número de marcação para
numéricas e, em seguida, prima a
aceder à linha externa.
tecla {OK}.
Importante
❒ Certifique-se de que define um
F Confirme a definição e, em seguida,
prima a tecla { }.
número de acesso à linha externa
que corresponda à definição do G Prima a tecla {Limpar/Parar} para
seu PBX. Caso contrário, poderá regressar ao ecrã inicial.
não ser possível enviar faxes para
endereços de destino externos.
Definir a data e a hora

Esta secção descreve como definir a
data e a hora do relógio interno do
C Se for solicitado que introduza uma
palavra-passe, faça-o através das
equipamento e como seleccionar o
formato de visualização.
prima a tecla {OK}.
• Data
Ano, mês, dia e formato da data D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
(MM/DD/AAAA, DD/MM AAAA [Configuração da Data/Hora] e, em seguida,
ou AAAA MM/DD) prima a tecla {OK}.
E Prima as teclas {U}{T} para seleccionar

Português
• Tempo
Hora, minuto, formato da hora (12 [Definição data] e, em seguida, prima a
ou 24 horas) e marca AM/PM tecla {OK}.
(quando se selecciona o formato de
12 horas). F Introduza o ano actual através das
A Prima a tecla {Ferramentas utilizador}. teclas numéricas e, em seguida,
prima a tecla {OK}.
B Prima as teclas {U}{T} para seleccionar É possível premir as teclas {U}{T}
[Definições de Admin] e, em seguida, para alterar o valor em incrementos
prima a tecla {OK}. de 1.
G-14
Registar destinos do fax
G Introduza o mês actual através das L Seleccione o formato da hora desejado

teclas numéricas e, em seguida, através das teclas {U}{T}, e em
prima a tecla {OK}. seguida, prima a tecla {OK}.
É possível premir as teclas {U}{T} Se seleccionar [24 horas], prossiga
para alterar o valor em incrementos para o passo N.
de 1. Se seleccionar [12 horas], prossiga
H Introduza o dia actual através das para o passo seguinte.
2
prima a tecla {OK}.
M Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
[AM] ou [PM] e depois prima a tecla {OK}.
É possível premir as teclas {U}{T}
para alterar o valor em incrementos N Introduza a hora actual através das
de 1. teclas numéricas e, em seguida,
prima a tecla {OK}.
I Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
o formato da data desejado e, em O Introduza os minutos actuais através
seguida, prima a tecla {OK}. das teclas numéricas e, em seguida,
prima a tecla {OK}.
J Confirme a definição e, em seguida,
prima a tecla {OK}. P Confirme a definição actual e, em
K Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
[Definição hora] e, em seguida, prima a Q Prima a tecla { } para regressar
tecla {OK}. ao nível anterior do diagrama do
menu.
R Prima a tecla {Limpar/Parar} para

regressar ao ecrã inicial.
Registar destinos do fax

Esta secção descreve como registar destinos do fax no Livro de endereços
através do painel de controlo ou do navegador Web. O Livro de endereços
permite especificar destinos do fax de forma fácil e rápida.
O Livro de endereços pode conter até 70 entradas (20 entradas de memória
rápida e 50 entradas de marcação rápida).
❖ Entradas de memória rápida

Português
Os endereços de destino registados como entradas de memória rápida podem

ser seleccionados premindo o botão de Um Toque correspondente.
❖ Entradas de marcação rápida

Os endereços de destino registados como entradas de Marcação Rápida
podem ser seleccionados premindo a tecla {Livro endereços} e, em seguida,
introduzindo o número de registo correspondente.
G-15
Registar destinos do fax através do navegador Web

Esta secção descreve como registar endereços de destino através do navegador
Web.
A Inicie o software de navegação web e aceda à máquina introduzindo o

endereço IP.
2 B Clique em [Botão de Um Toque] ou em [Marcação Rápida por Fax].
C Na lista [Adicionar Novo Tipo], seleccione [Fax].
D Seleccione [Teclas de Memória Rápida] ou [Marcação Rápida] e, em seguida,
seleccione na lista o número de registo.
E Registe o [Nome] e [N° de fax], conforme necessário.

F Introduza a palavra-passe do administrador, se necessário.
G Clique em [Enviar].
H Feche o software de navegação web.
Definições de Marcação de Fax
Teclas de Memória Rápida Obrigatório Seleccione o número onde pretende
/ Marcação Rápida registar o endereço de destino de
memória rápida ou de marcação rápida.
Nome Opcional Nome do endereço de destino. O nome
ecrã quando seleccionar um endereço de
destino para o fax. Pode conter até 20
caracteres.
N° de fax Obrigatório Número de fax do endereço de destino.
Pode conter até 40 caracteres.
Operações básicas para enviar um fax
C Introduza o número de fax (até 40

Português
Esta secção descreve as operações

básicas para enviar um fax.
caracteres) através das teclas
A Prima a tecla {Facsimile}. numéricas.
B Coloque o original no vidro de D Prima a tecla {Iniciar Preto e branco}.

exposição ou no ADF. Se utilizar o vidro expositor no
Se necessário, configure as definições modo Transmissão via memória,
avançadas de digitalização. ser-lhe-à solicitado que coloque
outro original. Neste caso, prossiga
para o passo seguinte.
G-16
Receber um fax
E Se tiver mais originais para F Após a digitalização de todos os

digitalizar, prima {1} no prazo de originais, prima {2} para iniciar o
60 segundos, coloque o original envio do fax.
seguinte no vidro expositor e, em
seguida, prima a tecla {OK}. Repita Referência
este passo até todos os originais Para informações mais completas
serem digitalizados. sobre a função de fax, consulte o
manual do utilizador .
Se não premir {1} no prazo de 60 2
segundos, o equipamento começa
a marcar o endereço de destino.
Receber um fax
Esta secção descreve os modos de
recepção e as operações básicas para
F Confirme a definição e, em seguida,
prima a tecla { }.
receber um fax.
G Prima a tecla {Limpar/Parar} para
regressar ao ecrã inicial.
Seleccionar o modo de
recepção Nota
❒ No modo FAX/TAD, certifique-se
Esta secção descreve como seleccionar de que define o dispositivo externo
o modo de recepção. de atendimento de chamadas para
Os modos de recepção disponíveis atender as chamadas num limite
são os seguintes: máximo de cinco toques, uma vez
que, após o quinto toque o
• Modo manual (recepção manual) equipamento começa a receber
• Modo Apenas Fax (recepção automática) faxes automaticamente.
• Modo FAX/TEL (recepção automática)
• Modo FAX/TAD (recepção automática) Receber um fax no modo
A Prima a tecla {Ferramentas utilizador}. manual
B Prima as teclas {U}{T} para seleccionar Esta secção descreve as operações
[Definições de Fax] e, em seguida, prima a básicas para receber um fax quando o
tecla {OK}. modo de recepção está definido para
modo manual.
C Prima as teclas {U}{T} para seleccionar
Português
[Definições de RX] e, em seguida, prima a A Levante o auscultador do telefone

tecla {OK}. externo para atender a chamada.
D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar É iniciada uma chamada telefónica

normal.
[Modo de RX] e, em seguida, prima a tecla
{OK}. B Se ouvir um som de chamada de
E Prima as teclas {U}{T} para seleccionar fax ou se não ouvir som nenhum,
prima a tecla {Facsimile} e, em
o modo de recepção desejado e, em
seguida, prima a tecla {Iniciar Preto
e branco}.
G-17
C Prima {3}. • Para iniciar uma chamada

telefónica normal, levante o
D Prima a tecla {Iniciar Preto e branco}. auscultado r, prima a tecla
{Facsimile} e depois a tecla
E Pouse o auscultador. {Limpar/Parar}. Se ouvir um som
de chamada de fax ou se não
ouvir som nenhum, receba o fax
Receber um fax no modo manualmente.
2 Apenas fax • Se levantar o auscultador, mas o
tempo especificado em [Tempo de
Se o modo de recepção estiver definido Toque de F/T] terminar antes de se
para Apenas fax, o equipamento iniciar uma chamada telefónica
atende automaticamente todas as normal, a máquina começa a
chamadas recebidas no modo de receber o fax automaticamente.
recepção de fax.
Nota
❒ Depois de levantar o auscultador
Receber um fax no modo para atender uma chamada, não se
FAX/TEL esqueça de premir a tecla {Facsimile}
para activar o modo de fax, antes de
Se o modo de recepção estiver definido premir a tecla {Limpar/Parar}. Se a
para FAX/TEL, o equipamento recebe máquina não estiver em modo de
um fax automaticamente se a chamada f a x , n ã o s e p o d e i n i ci a r u m a
de entrada for de fax e toca quando chamada telefónica normal
recebe chamadas de voz. premindo a tecla {Limpar/Parar}.
A Quando tem uma chamada de
entrada, o equipamento tenta
detectar um som de chamada de
Receber um fax no modo
fax durante cinco segundos. FAX/TAD
Se detectar um som de chamada
de fax, o equipamento começa Se o modo de recepção estiver definido
automaticamente a receber o fax. para FAX/TAD, o dispositivo externo
de atendimento de chamadas telefónicas
B Se não detectar um som de chamada
atende e regista mensagens quando o
de fax, o equipamento começa a
e q u i pa m e n t o r e c e be c h a m a d a s
tocar e continua a tentar detectar
telefónicas. Se a chamada de entrada for
um som de chamada de fax durante
uma chamada de fax, o equipamento
o período de tempo especificado em
recebe o fax automaticamente.
[ T e mp o d e T o q u e d e F / T ] n a s
Português
[Definições de Fax]. A Quando tem uma chamada de

entrada, o equipamento toca até
• Se for detectado um som de
cinco vezes.
chamada de fax ou se não
Se o dispositivo externo de
levantar o auscultador, o
atendimento de chamadas não
equipamento começa a receber
atender, o equipamento começa a
o fax automaticamente.
receber o fax automaticamente.
G-18
Receber um fax
B S e o d i s p o s it i v o e x t e rn o d e
atendimento de chamadas atender,
o equipamento inspecciona o
silêncio na linha durante 30
segundos (detecção de silêncio).
• Se detectar um som de chamada
de fax ou não detectar som
nenhum, o equipamento começa
automaticamente a receber o fax. 2
• Se for detectada uma voz, é
iniciada uma chamada telefónica
normal. O dispositivo externo de
atendimento de chamadas
regista as mensagens.
Português
G-19
2
Português
G-20
Marcas comerciais
Microsoft®, Windows®, Windows Server® e Windows Vista® são marcas comerciais registadas ou
marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS e True Type são marcas comerciais da Apple
Computer, Inc., registada nos E.U.A. e noutros países.
Os outros nomes de produtos aqui usados são referidos para fins meramente identificativos e podem
ser marcas comerciais das suas respectivas empresas. Renunciamos a todo e qualquer direito a essas
marcas.
Os nomes correctos dos sistemas operativos Windows são os seguintes:
Os nomes dos produtos do Windows 2000 são os seguintes:
Os nomes dos produtos do Windows XP são os seguintes:
Os nomes dos produtos do Windows Vista são os seguintes:
Os nomes dos produtos do Windows Server 2003 são os seguintes:
Os nomes dos produtos do Windows Server 2003 R2 são os seguintes:
Os nomes dos produtos do Windows Server 2008 são os seguintes:
Português
Copyright © 2009
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Scanning and Faxing Guide
305JK56240
M019-7523

Fs C 1020 MFP Manual Scan-Fax

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Scanning and Faxing Guide 1 Using the Scanner Function

Scan- und Fax-Anleitung 1 Verwenden der Scanfunktion

Guide de numérisation et de fax 1 Utilisation de la fonction de numérisation

Guida alla scansione e all'invio di fax 1 Uso della funzione scanner

Guía de fax y escáner 1 Uso de las funciones del escáner

1 Utilizar a função do scanner

Manual de digitalização e envio de faxes

2. Using the Fax Function

Guide to the Fax Function...................................................................................11

Guide to the Scanner Function

❖ Scanning using the control panel

❖ Preparation for scanning from a com-

C Install the scanner driver on the

Sending scanned files via e-

using the control panel.

❖ Preparation for sending scanned files

For details, see p.3 “Configur-

Configuring the IP Address Settings

F Press the {U}{T} keys to select

The new setting is displayed with

G Confirm the setting, and then

tween fields. the {OK} key.

J Confirm the setting, and then

L If the subnet mask shown is in-

M Confirm the setting, and then

N Press the {U}{T} keys to select

O If necessary, enter a new gateway

P Confirm the setting, and then

Registering Scan Destinations

B Click [One Touch Button] or [Scan Destination].

E Enter the administrator password if required.

Item Setting Description

"From" or similar field of the receiver's

Scan to FTP Settings

Item Setting Description

Item Setting Description

Scan to Folder Settings

Item Setting Description

Item Setting Description

Directory Optional Directory within the shared folder for

Scanning Using the Control Panel

Scanning from a Computer

This chapter describes the fax functions.

Guide to the Fax Function

Connecting to a Telephone Line

A Remove the cable cover.

D Re-attach the cable cover.

Configuring Telephone Network Settings

Selecting the telephone line A Press the {User Tools} key.

D Press the {U}{T} keys to select

E Press the {U}{T} keys to select

Setting the Date and Time

nal clock, and how to select the dis- of 1.

Registering Fax Destinations

❖ Quick Dial entries

❖ Speed Dial entries

Registering Fax Destinations Using Web Browser

B Click [One Touch Button] or [Fax Speed Dial].

E Register [Name] and [Fax Number] as necessary.

Fax destination settings

Basic Operation for Sending a Fax

This section describes the basic oper-

B Press the {U}{T} keys to select E Replace the handset.