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LA CONTABILIDAD GERENCIAL (ADMINISTRATIVA O DE GESTIÓN)

1. OBJETIVOS
Los objetivos de la Contabilidad Gerencial son entregar la información como
herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones que le
permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad,
efectuando las correcciones en forma oportuna.
2. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
La Contabilidad Gerencial está destinada para el uso de la Gerencia
contribuyendo a:
 La Planeación: para decidir qué acciones se deben tomar en el futuro
para hacer que la organización logre sus objetivos.
 El Pronóstico: para estimar lo que sucederá en el futuro.
 La Organización: para decidir la estructura organizacional con sus
políticas y procedimientos que deben sujetarse las diversas
dependencias de la Empresa, con la finalidad de lograr los objetivos
planeados.
 El Control: para velar por que la organización funcione exactamente de
acuerdo con los planes generales establecidos para la Empresa.
 La Toma de Decisiones: para que se oriente correctamente las
operaciones de la Empresa y se logre las metas planeadas.

3. DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA


CONTABILIDAD FINANCIERA
 La Contabilidad Gerencial proporciona información interna para que la
gerencia de una empresa tome las decisiones pertinentes, como son:
 Elaborar, mejorar y evaluar las políticas de la Empresa, conocer dentro
de la Empresa las Áreas que son eficientes o ineficientes, planear y
controlar las operaciones diarias, conocer los costos de los diferentes
productos o procesos para su optimización.
 La Contabilidad Financiera se usa para fines externos según modelos
uniformes de CONASEV, SUNAT, Acreedores, Accionistas,
Inversionistas, etc.
 La Contabilidad gerencial está enfocada hacia el futuro con la finalidad
de planificar beneficios para la Empresa, mientras que la Contabilidad
Financiera proporciona información histórica de la Empresa que ayuda
a la Contabilidad Gerencial para proyectarse al futuro.
 La Contabilidad Gerencial no está regulada por normas o principios de
Contabilidad, se ajusta a la información requerida por cada gerente para
tomar decisiones. La Contabilidad Financiera con fines externos se
elabora de acuerdo a principios y normas contables, existe uniformidad
en su presentación y está regulada por la Superintendencia de Mercado
de Valores (ex CONASEV) y la Dirección Nacional de Contabilidad
Pública.
4. SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
 Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información,
modificando ciertos datos según las necesidades para las que se quiera
utilizar.
 Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos a
cargo de los gerentes.
 Ambas se basan en la información que reportan los Estados Financieros
de la Contabilidad Financiera.
5. EL CONTADOR GERENCIAL
En el proceso de toma de decisiones gerencial, el contador gerencial
juega un papel decisivo, por cuanto es responsable de suministrar la
información necesaria con cada una de las etapas del proceso para la
solución de problemas gerenciales, según se indica:
 El Contador Gerencial debe diseñar y luego poner en funcionamiento
un sistema de Control de Gestión que sea capaz de medir el resultado
de la Gestión que además ayude a detectar e identificar problemas,
para que la Gerencia tome los correctivos pertinentes.
 El Contador Gerencial que se a familiarizado con las características del
problema, debe determinar si un modelo existente, como uno de hacer,
comprar o uno de orden especial, es apropiado.
 El Contador Gerencial debe buscar y elaborar una lista de todas las
alternativas viables, por cuanto la ausencia de alguna opción podría
llevar a la toma de decisión inferior a la ideal.
 La calidad de la información relevante entregada por el Contador
Gerencial genera la calidad de la toma de decisiones. La inclusión de
un concepto irrelevante o la omisión de una relevante puede llevar a
una decisión errónea y muchas veces costosa.
 El Contador Gerencial prepara informes, debiendo seleccionarse un
formato adecuado de manera que el informe comunique a la Gerencia
al nivel en el cual ésta pueda comprender los datos cualitativos y
cuantitativos relevantes, para cada una de las alternativas del modelo
escogido para resolver el problema detectado. Si el reporte no es
comprensible, el proceso de solución de problemas, será un fracaso y
el Contador Gerencial será el responsable.
 El Contador Gerencial debe proveer un proceso de evaluación
posterior a la decisión, para verificar si los beneficios proyectados
superan los costos proyectados.
6. LA GERENCIA
8.1 Concepto
Al hablar de Gerencia estamos hablando de las funciones básicas de prever,
planear, organizar, integrar, dirigir y controlar que una persona (gerente) debe
realizar dentro de una organización. Además, debe recordarse que a la alta
dirección de la empresa, como el Presidente, Gerente General, Directores, etc.
les corresponde tomar decisiones en gran magnitud e importancia para el buen
funcionamiento de la empresa.
8.2 Principios de la Gerencia
El management es una ciencia aplicable a los seres humanos. El papel de
quien lo ejerce es hacer que éstos trabajen juntos. Al respecto debemos
recordar que no todos podemos ser jefes, sino que depende de nuestros
atributos personales, actitudinales y sociales el desempeñarnos como buenos
jefes. En muchas ocasiones, por el buen desempeño de un técnico se le
asciende al nivel de jefatura, y sucede que "se pierde un buen técnico, y se
gana un mal jefe", historia muy común en nuestras empresas.
El management está inmerso en la cultura. Se necesita ser capaz de identificar
las partes de su propia historia y tradición que servirán de ladrillos para
construir el futuro.
Todos los empleados deben comprometerse con los valores y propósitos de la
empresa, lo cual constituye el basamento de la cultura organizacional. Deben
buscarse los mecanismos necesarios para que todos los empleados de la
empresa se involucren positivamente en la búsqueda de la excelencia, debe
hacérseles sentir que son parte importante en el cumplimiento de las metas
organizacionales, y sobre todo, que la empresa pertenece a ellos.
No buscar resultados dentro de la empresa. Los importantes sólo existen fuera
de ella. Toda empresa surge por y para sus clientes, para satisfacer
necesidades humanas, y el enfoque de este principio es precisamente ese, el
mantener a nuestros clientes satisfechos nos augura una permanencia
duradera en el mercado.
8.3 El Gerente del Siglo XXI
En la actualidad, los cambios constantes en que vivimos, la incertidumbre del
mañana, el ciberespacio, la globalización, etc. hacen que los gerentes de todo
el mundo se mantengan atentos a la realidad, informados y listos para actuar.
Ante esta modificación de la economía mundial, caracterizada por:
 Estructuras organizacionales más ágiles.
 Apalancamiento por medio de un excelente servicio.
 Aprovechamiento de las ventajas competitivas.
 Madurez en el mercado.
 Diversificación de productos.
Muchos autores coinciden en proponer el siguiente perfil del Gerente del Siglo
XXI:
 Poseer los conocimientos y madurez académica para cumplir a
cabalidad con todos los proyectos que se le asignen.
 Tener habilidades en la conducción del equipo ejecutivo y convertirse en
un líder dentro del grupo.
 Ser una persona positiva, tener carácter y autoridad con su equipo, pero
además, reconocer y felicitar cuando las cosas se hacen bien.
 Maximizar los valores éticos y morales, promover el respeto por el ser
humano, complementar las acciones con el buen ejemplo, tanto en el
ambiente laboral como en el social y familiar (ser siempre la misma
persona).

Para cubrir este nuevo rol, el nuevo gerente debe romper tres paradigmas de la
gerencia basada en las viejas costumbres:
 La administración del personal basada en el castigo, la persecución, la
intolerancia y el regaño constante, lo que lo llevaría a trabajar solo, con
un equipo desmotivado que no lo apoya.
 Por el contrario, el gerente actual tiene que contagiar a sus
colaboradores de entusiasmo, enseñarles a planificar y organizar
eficientemente su trabajo y lograr que lleguen cada día deseosos de
enfrentar los nuevos retos.
*Dedicar demasiado tiempo a pequeños detalles, desconfiando de lo
que hacen sus colaboradores. Dejar de correr ante lo urgente. La
administración fracasa cuando lo urgente no da tiempo a lo realmente
importante.