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AYACUCHO
AYACUCHO – PERU
2011
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
INTRODUCCION
La modificación y/o actualización del presente documento se efectuará en concordancia con los
cambios en la política sectorial establecida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, por
disposición o cambio de orientación en los lineamientos de la política del Gobierno Regional de Ayacucho, o
por norma expresa del Gobierno Nacional.
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RESEÑA HISTÓRICA
Para una mayor eficiencia de funcionamiento y cumplimiento de sus objetivos y metas cuenta con la siguiente
estructura orgánica, en la que los órganos de línea son las encargadas de efectivizar la política institucional.
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modificaciones respectivas en dicho documento, a fin de contar con un instrumento de gestión actualizado
que permita realizar su adecuado seguimiento y evaluación.
En este sentido, el Plan Operativo Institucional (POI) 2008 del MTC (Modificado) está entendido como un
instrumento de gestión que armoniza, orienta y detalla las metas que se propone ejecutar las dependencias,
los proyectos especiales y el Fondo de Inversión en Telecomunicaciones en el presente año, para dar
cumplimiento a los objetivos institucionales.
El presente Plan Operativo Institucional, constituye un esfuerzo del MTC en el afán de institucionalizar y
consolidar el proceso de planeamiento en el Sector Transportes y Comunicaciones, contribuyendo de este
modo a velar para que los proyectos y actividades que se implementen sean compatibles con las prioridades
y objetivos establecidos y que estos se desarrollen con criterios de transparencia, eficacia, productividad,
excelencia, equidad y satisfacción del ciudadano cliente-usuario. Asimismo, consideramos conveniente
comentar que en dicho proceso de planeamiento se contó con la participación activa de los directores a
través de los profesionales designados, con quienes se identificó los indicadores de resultados, en cuyo
proceso se encontraron algunas dificultades para identificar los productos por actividad, especialmente en
actividades intangibles; en esta tarea es mas sencillo medir lo que se hace que lo que se obtiene, por lo que
se requiere avanzar aún más en la coordinación.
Con la Resolución Ministerial Nº 256-2008 MTC/01, del 14 de marzo del 2008, se aprueba el Plan Operativo
Institucional 2008 del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
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INDICE
Página
PRESENTACIÓN .................................................................. 01
TITULO I
Disposiciones Generales......................................................... 03
TITULO II
CAPITULO I
Generalidades y Funciones Generales 05
CAPITULO II
Estructura Orgánico 07
TITULO III
Del Manual 11
CAPITULO I
Del Órgano de Dirección 11
CAPITULO II
Del Órgano de Control 20
CAPITULO III
De los Órganos de Asesoramiento 27
Oficina de Accesoria Jurídica 27
Oficina de Planificación y presupuesto 32
CAPITULO IV
Del Órgano de Apoyo 40
Oficina de Administración.
CAPITULO V
De los Órganos de línea:
De la Dirección de Caminos 78
De la Dirección de Circulación Terrestre 119
De la Dirección de Telecomunicaciones 148
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF)
TITULO I
DIPOSICIONES GENERALES
1. CONTENIDO.
Describir las funciones de cada dependencia, delimitando la magnitud, naturaleza y campo de
acción.
Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le compete a cada una de
ellas.
Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.
Describir los requisitos del puesto de trabajo
5. BASE LEGAL
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Resolución Jefatural Nº 065-95-INAP/DNR, Manual Normativo de Clasificación de cargos de la
Administración Pública.
Ley N° 27791 Ley de Organización y Funciones del MTC.
Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
Ley N° 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
Ley Nº 27902 Ley Modificatoria de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboración del Cuadro
para Asignación de Personal CAP de las Entidades de la Administración Pública.
Ordenanza Regional Nº 008-2007-GRA/CR que aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de
Organización y Funciones de la Dirección Regional de Transportes.
Directiva General Nº 08-07-GRA/PRES-GG-GRPPAT-SGDI.
El presente Manual establece las normas que rige al personal Directivo y Administrativo que labora en
las distintas dependencias de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho y
comprende a todo el personal nombrado y contratado del ámbito regional.
TITULO II
DE LA ENTIDAD
CAPITULO I
1. NATURALEZA DE LA ENTIDAD
2. OBJETIVOS DE LA ENTIDAD
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Implementar un sistema eficiente de gestión de los recursos humanos, materiales y financieros.
3. VISION
Una institución moderna que ofrece servicios de calidad y oportunos a la población; con una región
adecuadamente integrada, y transporte terrestre eficiente y seguro, y un sistema de comunicaciones
acorde con el desarrollo social y cultural de la población.
4. MISION
Promover y regular los sistemas de transporte y comunicaciones, en el marco de una economía de libre
competencia; priorizando la integración regional y transporte terrestre eficiente, con la finalidad de
mejorar la calidad de vida de la población.
a) Formular, aprobar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de
transportes y comunicaciones de la región, de conformidad con las políticas nacionales y los
planes sectoriales.
b) Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial regional, no comprendida
en la Red Vial Nacional o Rural, debidamente priorizada dentro de los planes de desarrollo
regional. Asimismo promover la inversión privada, nacional y extranjera en proyectos de
infraestructura de transporte.
c) Supervisar y fiscalizar la gestión de actividades de infraestructura de transporte vial de alcance
regional.
d) Autorizar, supervisar, fiscalizar y controlar la prestación de servicios de transporte interprovincial
dentro del ámbito regional en coordinación con los gobiernos locales.
e) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, de acuerdo a
la normatividad vigente expedida por el MTC.
f) Ejecutar acciones destinadas a la prevención, promoción y cumplimiento de las disposiciones
legales convencionales del sector; así como de los procedimientos legales de los registros de su
competencia y otros que las normas le asignen.
g) Analizar y proponer el perfeccionamiento y modificaciones de las normas reglamentarias del
sector.
h) Formular los planes regionales sectoriales de desarrollo.
i) Brindar asistencia técnica a los Gobiernos Locales relacionado a las competencias de la
institución.
j) Promover, ejecutar y concesionar los proyectos regionales de telecomunicaciones de su
competencia, en concordancia con la normatividad nacional y los convenios internacionales. Así
mismo, promover la inversión privada en proyectos de telecomunicaciones, de acuerdo a la ley de
la materia.
k) Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de las estaciones de radio y televisión
regional y el Gobierno Nacional otorga las licencias correspondientes, en armonía con las políticas
y normatividad nacional y los convenios interinstitucionales.
l) Promover y conducir la prestación de servicios con criterios de simplicidad, celeridad y
oportunidad a través de sus unidades orgánicas.
m) Coordinar con los órganos técnicos del MTC para el mejor cumplimiento de sus funciones; así
como con el Gobierno Regional y organismos del sector público a fines a las funciones en
transportes y comunicaciones.
n) Otras funciones que le sean asignadas por el Gobierno Regional y el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
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CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGANICA
A) ORGANO DE DIRECCIÓN
Dirección Regional.
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B) ORGANO DE CONTROL
Oficina de Control Institucional.
C) ORGANO DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesoría Jurídica.
Oficina de Planificación y Presupuesto.
D) ORGANO DE APOYO
Oficina de Administración.
E) ORGANOS DE LÍNEA
Dirección de Caminos
Dirección de Circulación Terrestre
Dirección de Telecomunicaciones.
El órgano de control:
- La Oficina de Control Institucional es el encargado de efectuar el control preventivo, el control
interno posterior, exámenes especiales y auditorias y verificar el cumplimiento de las disposiciones
legales y normativas internas aplicables a la entidad,
El órgano de asesoramiento:
- La Oficina de Asesoría Jurídica es el encargado de Patrocinar a la Dirección Regional en los
procedimientos judiciales administrativos y otros dentro de las normas legales vigentes, asesorar al
Órgano de Dirección y Órganos Estructurados de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones de Ayacucho y atender los asuntos judiciales provenientes del MTC.
- La Oficina de Planificación y Presupuesto es el encargado de formular y evaluar los planes y
programas sectoriales, realiza los estudios de base para la planificación, conduce la formulación y
programación del presupuesto, el programa de inversiones y las actividades de racionalización,
estadística e informática.
El Órgano de Apoyo:
- La Oficina de Administración, es el órgano encargado de la administración de los recursos
humanos, materiales, económicos y financieros, así como la prestación de servicios para el normal
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funcionamiento de los órganos estructurados de la institución.
2.1 Jerárquicas:
2.2 Funcionales:
2.3 Coordinación:
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GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO
ESTRUCTURA ORGANICA
OFICINA DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
OFICINA DE
ADMINISTRACION
DIRECCION DE DIRECCION DE
DIRECCION DE CAMINOS CIRCULACION TERRESTRE TELECOMUNICACIONES
11
GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO
ESTRUCTURA FUNCIONAL
OFICINA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
OFICINA DE
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION
DE EQUIPO
MECANICO DIVISION DE DIVISION DE
LICENCIAS DE TRANSPORTE Y
CONDUCIR SEGURIDAD VIAL
SUB DIRECCION
SUB DIRECCION DE DE ESTUDIOS,
OBRAS SUPERVISIÓN Y
LIQUIDACION DE
OBRAS
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
1.1 Objetivo.
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Implementar un sistema eficiente de gestión orientado al uso adecuado de los recursos y el logro de
resultados.
1.2 Naturaleza.
La Dirección Regional es el órgano de dirección del más alto nivel jerárquico, encargado de dirigir,
orientar, supervisar y evaluar las acciones de política dictadas por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, en concordancia con la política del Estado y con los planes sectoriales y
regionales en materia de Transportes y Comunicaciones.
1.3 Relaciones:
1.3.1 Jerárquicas:
La Dirección Regional depende jerárquicamente de la Presidencia del Gobierno Regional Ayacucho.
1.3.2 Funcionales:
La Dirección Regional mantiene relaciones funcionales con la Presidencia del Gobierno Regional
Ayacucho.
1.3.3 Coordinación:
La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, mantiene relaciones de coordinación con los
Órganos del Gobierno Regional Ayacucho, Direcciones Regionales Sectoriales e Instituciones
Públicas.
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r) Suscribir los contratos, convenios y demás documentos vinculados con la gestión de la Dirección
Regional Sectorial.
s) Cumplir con otras funciones que le asigne el Gobierno Regional Ayacucho y el Ministerio e
Transportes y Comunicaciones.
DIRECCION
REGIONAL
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la política del sector, relacionadas a las actividades de
infraestructura vial, circulación terrestre y administrativas.
b) Participar en la formulación y ejecución de la política sectorial y los planes de desarrollo en el
ámbito de su jurisdicción.
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c) Dirigir y supervisar el proceso de formulación, ejecución, evaluación y control de los programas,
actividades y proyectos de la Dirección Regional.
d) Aprobar el proyecto de presupuesto de la Dirección Regional
e) Autorizar la firma de convenios para el desarrollo de obras y de apoyo técnico a Municipios
Provinciales y Distritales.
f) Aprobar los documentos de gestión institucional.
g) Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas emitidos por la Dirección General de
Caminos en lo que concierne a la construcción, mejoramiento, rehabilitación y conservación de
carreteras.
h) Elevar informes técnicos administrativo a la Presidencia y Gerencia General del Gobierno
Regional Ayacucho, sobre el avance y resultados de las acciones de la Dirección Regional a su
cargo.
i)Administrar el potencial humano, las rentas, los bienes, los recursos financieros, los equipos
mecánicos y otros, asegurando su eficiencia, eficacia, oportunidad y operatividad.
j)Dirigir y controlar las acciones tendientes a solucionar las interrupciones de vías y organizar las
acciones de prevención de desastres en coordinar con Defensa Civil.
k) Autorizar la firma de convenios, contratos con organismos públicos y privados para el alquiler de
maquinarias.
l)Establecer reuniones permanentes con los órganos estructurados para tratar aspectos relacionados
con el cumplimiento de las metas y actividades institucionales.
m) Emitir Resoluciones Directorales autorizando y resolviendo asuntos técnico- administrativos de
competencias del sector.
n) Otras funciones que le asigne el Presidente Ejecutivo del Gobierno Regional Ayacucho.
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
15
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
16
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
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Experiencia en conducción de personal.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Formación técnica en mecánica automotriz y/o Instrucción Secundaria Completa con capacitación
en la especialidad.
Tener como mínimo licencia de conducir A-IIb.
Capacitación en mecánica, electricidad automotriz y relaciones humanas.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados no menos de 3 años.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
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a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario.
b) Ejecutar la tramitación y documentación relativa al sistema administrativo interno y externo y
llevar el archivo correspondiente.
c) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema
administrativo.
d) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.
e) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el área y absolver sus consultas.
f) Ejecutar y supervisar las actividades de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.
g) Es responsable de la custodia de los documentos recibidos.
h) Controlar y supervisar que los cuadernos de registros y recepción de documentos se lleven en
forma ordenada.
i)Otras labores administrativas que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
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5. REQUISITOS MINIMOS:
CAPITULO II
1.1. Objetivo.
1.2 Naturaleza.
1.3 Relaciones.
1.3.1 Jerárquicas:
El Órgano de Control Institucional depende jerárquicamente de la Dirección Regional; técnica y
normativamente de la Contraloría General de la República.
1.3.2 Funcionales:
El Órgano de Control mantiene relaciones funcionales con la Dirección Regional y Contraloría General de
la República.
1.3.3 Coordinación:
La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, mantiene relaciones de coordinación con la
Contraloría General de la República, los Órganos Control Institucional del Gobierno Regional
Ayacucho y con la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho.
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Regional de Ayacucho y el Director Regional de Transportes y Comunicaciones. Cuando estas
últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría
General por el Jefe del OCI.
d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con
el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de
control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su
función, vía el control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contraloría General, así como, al
Titular de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho y al Presidente del
Gobierno Regional si el caso lo amerita, conforme a las disposiciones sobre la materia.
f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad
para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a
su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las
acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los
términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos
judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones
de control en el ámbito de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho.
Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la
Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de
especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad,
por parte de las unidades orgánicas y personal de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Ayacucho.
l) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación
correspondiente por la entidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contraloría General.
n) Otras que establezca la Contraloría General.
OFICINA DE DIRECCION
CONTROL
INSTITUCIONAL REGIONAL
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01 Director de Sistema F 1 D4-05-295-2 08 X
02 Administrativo II Especialista en P 1 P3-05-365-1 09 X
03 Inspectoría I P 1 P4-05-080-2 10 X
Auditor II
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dirigir, coordinar la formulación del Plan Anual de Control y elevar a la Contraloría General de la
República para su aprobación.
b) Dirigir, coordinar ejecutar, evaluar y supervisar las acciones del Plan Anual de Control; así como
verificar su cumplimiento, en concordancia a las normas del Sistema Nacional de Control.
c) Proponer el Presupuesto Anual de la Oficina de Control Institucional al titular de la Entidad.
d) Revisar, evaluar y aprobar los informes de auditoría, como resultado de las acciones de control.
e) Emitir como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos con el
debido sustento técnico y legal, constituyendo prueba pre constituida para el inicio de las
acciones administrativas y/o legales que sean recomendaciones de dichos informes.
f) Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la contraloría General de la
República, así como al titular de la entidad.
g) Supervisar el seguimiento, verificación y registro de las medidas correctivas referente a la
implementación de recomendaciones contenidas en los informes de auditoría.
h) Representar a la Oficina de Control Institucional de la Entidad y participar en las reuniones de
trabajo convocadas por la Contraloría General de la República.
i) Recibir, evaluar y atender denuncias, quejas y reclamos que formulen los funcionarios,
servidores públicos y ciudadanos, conforme a las disposiciones sobre la materia.
j) Supervisar y revisar la elaboración y organización de los papeles de trabajo resultante de las
acciones de control aplicadas, conforme a los parámetros establecidos por las Normas de
Auditoría Gubernamental.
k) Supervisar el desempeño del personal a su cargo y efectuar su evaluación periódica,
promoviendo la armonía y el ambiente de trabajo en equipo.
l) Propiciar la capacitación permanente del personal que labora en la Oficina de Control
Institucional.
m) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
n) Otras funciones inherentes a su cargo conforme establezca la Contraloría General de la
República.
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Depende Funcional y Administrativamente de la Contraloría General de la República y
estructuralmente del Titular de la Institución.
5. REQUISITOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
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h) Elaborar informes de cumplimiento del Plan Anual de Control.
i) Cautelar la actualización de la información de los sistemas informáticos implementados por la
Contraloría General de la República.
j) Participar en calidad de veedor en los procesos de selección que ejecute la DRTCA, en
coordinación con el Jefe del Órgano de Control Institucional.
k) Organizar los papeles de trabajo resultante de las acciones de control practicadas, conforme a
los parámetros establecidos en las Normas de Auditoría Gubernamental.
l) Puede corresponder efectuar el control preventivo a través de veedurías al proceso de toma de
Examen de Manejo, para la Obtención de la Licencia de Conducir, en coordinación con el Jefe
de la Oficina de Control Institucional.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe del OCI.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
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i) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Oficina de Control
Institucional.
j) Estudiar, verificar y analizar los expedientes de denuncias, reclamos u otros, emitiendo el
informe correspondiente.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe del OCI.
5. REQUISITOS MINIMOS:
CAPITULO III
1.1 Objetivo.
25
1.2 Naturaleza.
1.3 Relaciones.
1.3.1 Jerárquicas:
La Oficina de Asesoría Jurídica depende jerárquicamente de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones.
1.3.2 Funcionales:
La Oficina de Asesoría Jurídica depende funcionalmente de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones
1.3.3 Coordinación:
La Oficina de Asesoría Jurídica, mantiene relaciones de coordinación con el Órgano de Asesoría
Jurídica del Gobierno Regional, con la Dirección Regional de Transportes y sus Órganos
Estructurados.
DIRECCION
REGIONAL 26
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
27
m) Supervisar permanentemente que el archivo de casos judiciales y administrativos estén
debidamente clasificados y actualizados.
n) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
o) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
p) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
q) Conformar comisiones de trabajo para asuntos administrativos interno y externo
r) Proponer políticas para la implementación de programas de trabajo de su Dirección.
s) Puede corresponder asesorar a la Comisión de procesos Administrativos cuando sea requerido
por esta.
t) Revisar y visar las resoluciones, contratos, convenios y otros documentos de gestión o que se
celebren con terceros, para el desarrollo de las actividades sectoriales.
u) Supervisar el inventario legal.
v) Las demás funciones de su competencia que le asigne el Director Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
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h) Proponer la aplicación de procedimientos administrativos de acuerdo a la normatividad vigente.
i) Revisión y visación de los contratos internos y externos.
j) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
k) Formar comisiones de trabajo para asuntos administrativos internos y externos.
l) Coordinar con otras instituciones del sector público y privado para la mejor interpretación de las
actividades técnicos legales.
m) Analizar y evaluar el sustento legal del TUPA de la institución.
n) Elaborar y actualizar el inventario legal.
o) Revisar el archivo de casos judiciales y administrativos afín de la documentación y este esté
debidamente atendida, clasificada y actualizada.
p) Informar mensualmente sobre las actividades desarrolladas y casos atendidos.
q) Revisar permanentemente la publicación de normas referidas a la administración pública y
proponer las que deben ser difundidas a los órganos estructurados
r) Demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Seleccionar, clasificar y mantener un control sistemático de los procesos civiles penales en los
que la DRTCA es parte.
b) Revisar y apoyar en la elaboración de resoluciones, convenios y contratos suscrito con terceros.
c) Participar en la actualización del archivo de la legislación y compendiar los dispositivos legales,
normas y directivas internas.
d) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo
opinión legal.
e) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de dispositivos
legales vinculados con la entidad.
f) Absolver consultas legales de aspectos propios de la institución.
g) Participar en actividades de capacitación propios de la especialidad;
h) Redactar y contestar demandas y colaborar con la elaboración de normas internas.
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i) Elaborar actas y documentos, tomar declaraciones, testimonios y absolver consultas en materia
legal.
j) Mantener actualizado el cronograma de diligencias judiciales y policiales.
k) Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente relacionada al sector.
l) Revisar permanentemente la publicación de normas referidas a la administración pública y
proponer las que deben ser difundidas a los órganos estructurados.
m) Otras labores que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
1.1 Objetivo.
1.2 Naturaleza.
1.3 Relaciones.
1.3.1 Jerárquicas:
La Oficina de Planificación y Presupuesto, depende jerárquicamente de la Dirección Regional de Transportes
y Comunicaciones.
1.3.2 Funcionales:
1.3.3 Coordinación:
30
Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional
Ayacucho y con las unidades orgánicas de la Dirección Regional.
DIRECCION
REGIONAL
OFICINA DE
PLANIIFICACION Y
PRESUPUESTO
31
1.6 Cuadro Orgánico de Cuadros.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
32
o) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
p) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
q) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
r) Dirigir la sistematización de datos de estadística sectorial empleando los procedimientos
computarizados para los fines de planeación, programación y evaluación de planes y proyectos.
s) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional en materia de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
33
h) Elaborar el sustento técnico del Texto Único de Procedimientos Administrativos y su
correspondiente consolidación del TUPA.
i)Elaborar las memorias anuales.
j)Participar en la elaboración de programas y/o proyectos de Racionalización.
k) Elaborar informes técnicos y emitir opiniones correspondientes sobre asuntos de su
competencia.
l)Participar en reuniones y/o comisiones de trabajo de su competencia.
m) Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planificación.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
34
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
35
Depende directamente del Director del Sistema Administrativo I.
5. REQUISITOS MINIMOS:
CAPITULO IV
1.1 Objetivo.
1.2 Naturaleza.
1.3 Relaciones.
1.3.1 Jerárquicas:
La Oficina de Administración depende jerárquicamente de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones.
1.3.2 Funcionales:
1.3.3 Coordinación:
La Oficina de Administración mantiene relaciones de coordinación con la Gerencia Regional de
Administración del Gobierno Regional Ayacucho y con las unidades orgánicas de la Dirección
Regional.
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b) Ejecutar el presupuesto e informar periódicamente de acuerdo a las directivas del proceso
presupuestario, la Ley de Presupuesto de la República y la normatividad adicional proveniente
del Gobierno Nacional y Regional.
c) Conducir y controlar las actividades de previsión, recaudación, distribución y uso eficiente de los
fondos asignados a la Dirección Regional.
d) Conducir y supervisar el proceso de los estados financieros.
e) Conducir y controlar las actividades de almacenamiento, distribución, uso de los recursos
materiales; así como las adquisiciones de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y normas
vigentes.
f) Conducir y controlar los inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la institución.
g) Organizar y actualizar permanentemente el Margesí de Bienes Nacionales.
h) Formular, revisar y controlar la planilla única de pagos de personal activo y cesante. Evaluando
periódicamente las mismas con la finalidad de depurar y evitar pagos a personas y pensionistas
inexistentes.
i) Conducir la implementación de las medidas de austeridad, racionalidad y disciplina
presupuestaria adoptadas por el gobierno central y gobierno regional.
j) Coordinar y supervisar las acciones para la seguridad de cheques, dinero en efectivo, valores y
la seguridad integral de la institución.
k) Administrar los servicios de mantenimiento asegurando el normal funcionamiento de la
institución.
l) Coordinar, organizar, conducir y supervisar el saneamiento físico-legal de la propiedad inmueble
de la institución.
m) Supervisar mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) la conformidad y
congruencia del registro de las operaciones de compromiso, devengado, girado y pagado en la
ejecución de gastos e ingresos del presupuesto asignado.
n) Administrar y ejecutar programas de bienestar social y laboral en concordancia con la política
institucional y disposiciones legales vigentes.
o) Elaborar y ejecutar programas de capacitación en forma coordinada con las dependencias de la
Dirección Regional.
p) Participar en la formulación del Presupuesto Institucional.
q) Proponer las directivas que permitan mejorar su gestión.
r) Dirigir y supervisar las actividades de custodia y administración de los archivos magnéticos y
equipos servidores de procesamiento a su cargo.
s) Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios dentro de los parámetros de
su competencia.
t) Administrar y controlar el uso, mantenimiento, ubicación y rotación de los bienes patrimoniales.
u) Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna.
v) Las demás funciones que le sean asignadas por el Director Regional.
DIRECCION
REGIONAL
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
37
UNIDAD ESTRUCTURADA: OFICINA DE ADMINISTRACION.
Nº CARGO CLASIFICADO O GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC. DE
de ESTRUCTURADO OCUPA CARG CAP Y CARGO
Orde C O CNP
n 0 P
OFICINA DE
01 ADMINISTRACION F-3 1 D3-05-295-1 18 X
02 Director de Sistema Administrativo STB 1 T4-05-707-2 19 X
03 I STC 1 T3-05-675-3 20 X
Técnico Administrativo II
Secretaria III
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
38
o) Hacer cumplir las disposiciones de la Ley Anual de Presupuesto en la fase de ejecución y con las
normas de austeridad y de equilibrio presupuestal.
p) Supervisar la correcta administración y utilización del equipo mecánico de propiedad de la
Dirección Regional.
q) Programar el requerimiento anual de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios
para la gestión institucional.
r) Autorizar los materiales y servicios indispensables para el desarrollo de las actividades de los
órganos estructurados.
s) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
t) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
u) Promover y participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas
relacionados de Gestión.
v) Las demás funciones que le asigne el Director Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Efectuar el control previo Interno en las fases de origen, revisión, autorización de las operaciones
administrativas y financieras en concordancia con la existencia de recursos financieros y
presupuéstales para su atención.
39
b) Verificar la afectación presupuestal y control de gastos de acuerdo a los calendarios de
compromisos mensuales.
c) Verificar la correcta aplicación de las normas establecidas en la afectación y ejecución
presupuestal.
d) Revisar, las planillas de remuneraciones en concordancia con los documentos de gestión
institucional y la Ley de Presupuesto de la República vigente. Las designaciones, encargaturas y
contratos de personal deberán contar con el acto resolutivo correspondiente.
e) Visar todos de los documentos revisados y/o fiscalizados
f) Verificar que las órdenes de compra, guías de internamiento y órdenes de servicios cuente con
la documentación sustentatoria correspondiente de acuerdo a los dispositivos correspondientes
por cada fuente de financiamiento.
g) Efectuar el control concerniente en los documentos de comprobantes de pago (C/P), de acuerdo
a documentación sustentatoria y normas establecidas.
h) Supervisar la correcta aplicación y cumplimiento de las normas emanadas por las instancias
superiores.
i)Efectuar acciones inopinadas de control y/o seguimiento sobre los procedimientos de adquisición de
bienes y servicio.
j)Verificar y controlar las rendiciones de las habilitaciones de fondos para pagos en efectivo y
habilitación de caja chica.
k) Revisar las planillas de viáticos por cada fuente de financiamiento de acuerdo a las normas
vigentes.
l)Las demás funciones que le asigne el Director.
5. REQUISITOS MINIMOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
40
d) Llevar actualizado el directorio de las instancias del MTC, Gobierno Regional e instituciones que
trabajan en el medio.
e) Preparar y ordenar los documentos para su remisión al más alto nivel.
f) Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva.
g) Coordinar con funcionarios aspectos de organización de actividades.
h) Velar por la buena presentación orden y conservación del patrimonio de la Dirección.
i)Mantener estricta reserva sobre las comunicaciones y asuntos confidenciales que competen a la
Dirección.
j)Tomar dictado y redactar las correspondencias oficiales.
k) Llevar el archivo normativo y sectorial actualizado de registros, fichas y documentos técnicos en
el área de sistemas administrativos.
l)Controlar y mantener la seguridad permanente de la documentación bajo su custodia.
m) Las demás funciones que le asigne el Director
5. REQUISITOS MINIMOS:
1. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD.
1.1 Objetivo.
Administrar de los recursos humanos en forma eficiente y adecuada, de acuerdo a las normas
vigentes.
1.2 Naturaleza.
1.3 Relaciones.
DIRECCION
REGIONAL
41
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE
RECURSOS
HUMANOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
42
f)Evaluar y determinar los expedientes que originen beneficios al personal activo y cesante de la
Dirección Regional.
g) Supervisar y controlar el Módulo de Control de Planillas de Pago (MCPP).
h) Supervisar y controlar el cálculo actuarial del personal activo y pasivo (D.S. Nº 026-2003-EF).
i)Supervisar y controlar el registro de pensionista 20530 (D.S. Nº 026-2003-EF).
j)Supervisar y controlar la elaboración del PAP.
k) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Unidad, establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
l)Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo y la
armonía laboral.
m) Supervisar trimestralmente al personal permanente y eventual que se encuentra en obras.
n) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
o) Supervisar y monitorear la ejecución del Plan de Desarrollo de Capacidades. y propuestas de
capacitaciones para el personal así como los candidatos para los cursos y becas de
perfeccionamiento, en coordinación con los órganos estructurados.
p) Mantener actualizada la base de datos y la estadística de los recursos humanos.
q) Cautelar el control de asistencias y otorgar permisos, licencias y vacaciones.
r) Supervisar y controlar la elaboración de planillas de pagos de remuneraciones, pensiones,
sobrevivientes, jornales y otros no previstos, así como monitorear las fases de compromiso a
través del SIAF-SP.
s) Emitir resoluciones e integrar comisiones en materia de personal, de acuerdo a la delegación de
funciones.
t)Dirigir y supervisar la oportuna remisión del Programa de Declaración Telemática (PDT) a la
SUNAT.
u) Programar los ascensos y promoción del personal según la normatividad vigente.
v) Supervisar el rol de actividades cívicas del año.
w) Mantener actualizado la Declaración Jurada de los funcionarios y directivos.
x) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
5. REQUISITOS MINIMOS
43
2.5 NIVEL YCODIGO : SPA, P6-05-338-4
2.6 Nº DE ORDEN : 22
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Título Profesional Universitario de Licenciada en Trabajo Social y/o carreras afines, debidamente
colegiado y habilitado.
Conocimiento en computación.
Experiencia de 03 años en la conducción de programas de Asistencia Social.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
44
b) Participar en la elaboración de planes y programas en el campo del bienestar social.
c) Realizar estudios sobre la realidad socio económico de los trabajadores de la institución.
d) Dar seguimiento a las gestiones de prestaciones económicas en ESSALUD: enfermedad,
lactancia, sepelio y otros.
e) Visitas domiciliarias inopinados a los pensionistas.
f) Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
g) Puede corresponder formular y recomendar técnicas de investigación sobre problemas socio-
económicos.
h) Integrar las Comisiones Técnicas en sus asuntos de la Administración de Personal.
i) Apoyar en la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionados con el Sistema de Personal.
j) Integrar las Comisiones Técnicas en sus asuntos de la Administración de Personal.
k) Emitir informes técnicos especializados.
l) Elaborar los planes de trabajo para el desarrollo de capacidades.
m) Organizar programas de desarrollo de los trabajadores.
n) Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar social.
o) Las demás funciones que le asigne el jefe de la Unidad.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Confeccionar las Planillas Únicas de pago de la Dirección Regional de acuerdo al CAP y PAP,
actos resolutivos y autorizaciones de la autoridad competente, de acuerdo a la normatividad
vigente.
b) Elaborar e informar mensualmente a la SUNAT el programa de declaración Telemática (PDT) de
personal activo y pasivo, previa coordinación y organización de la documentación y remitir con
anticipación según cronograma a la SUNAT.
c) Mantener actualizado e impreso, las Declaraciones Telemáticas mensuales.
d) Mantener actualizado y clasificado las copias de las planillas de pago del personal de la
Dirección Regional.
45
e) Atender los expedientes de reconocimiento de servicios de indemnización y otros que ingresan a
la unidad para su trámite correspondiente.
f) Formular las planillas únicas de pago, proyecciones, y otros descuentos judiciales conforme a la
normatividad vigente, deduciendo las leyes sociales, CAFAE y otros.
g) Llevar el control del rol de vacaciones, licencias, permisos, multas y suspensiones y otros para la
confección de planillas de remuneraciones.
h) Aplicar los descuentos por deudas al fondo de pensiones, responsabilidades judiciales y otros.
i)Preparar la información de los documentos ejecutados en la planilla, para su revisión y/o reversión al
tesoro público.
j)Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
k) Mantener actualizado el módulo de control de planillas y Contratos Administrativos de Servicios
(MCPP-SNP).
l)Mantener actualizado la PEA.
m) Expedir mensualmente las boletas de pago del personal activo y pasivo.
n) Atención con información referente al R.T.S a las demás instituciones que soliciten (ONP, AFP y
otros)
o) Las demás funciones que le asigne el jefe de Personal.
5. REQUISITOS MINIMOS:
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
46
b) Llevar el control de las tarjetas de asistencia
c) Llevar un registro numérico para controlar las solicitudes de licencia por enfermedad, gravidez a
cuenta de vacaciones, sin goce de haber y otros.
d) Presentar información estadística mensual sobre el control de las papeletas de salida del
personal.
e) Procesar información de asistencia del personal de la Dirección Regional.
f) Elaborar cuadros de resumen de asistencia del personal para los beneficios de acuerdo a la
normatividad vigente.
g) Proponer directivas para el control del personal.
h) Procesar Información del control de solicitudes de licencias, por enfermedad, gravidez a cuenta
de vacaciones sin goce de haber y otros.
i)Presentar información estadística mensual sobre el control de las papeletas de salida del personal.
j)Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Mantener actualizado los Registros de Personal Activo, así como el escalafón de la Dirección
Regional.
b) Mantener actualizado los legajos de personal.
c) Coordinar y controlar el cumplimiento de las evaluaciones de los servidores de la Dirección
Regional.
d) Registrar los documentos confidenciales que se insertan en los legajos personales.
e) Mantener actualizado el Kardex, fichas de personal, legajos por índices alfabéticos del personal
de la Dirección Regional.
f) Aplicar los dispositivos legales y administrativos de registro, escalafón y legajos.
g) Proyectar las resoluciones relacionadas al sistema de personal
h) Elaborar y mantener actualizado el cálculo actuarial del personal activo y pasivo de la Ley N°
20530.
i)Mantener actualizado los cuadros de personal escalafonado.
j)Elaborar informes técnicos para otorgamiento de bonificaciones y otros beneficios.
k) Registrar, enumerar y transcribir las resoluciones emitidas manteniendo el archivo en orden
técnico.
l)Mantener actualizado el Registro y Escalafón de personal de la Dirección Regional.
47
m) Elaborar, controlar y mantener actualizado en forma mensual el registro de los pensionistas.
n) Elaborar informes técnicos para otorgamiento de beneficios sociales.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS
48
1. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD.
1.1 Objetivo.
Administrar los recursos financieros adecuadamente, de acuerdo a las normas vigentes y establecer
la rendición de cuentas en forma oportuna.
1.2 Naturaleza.
DIRECCION
REGIONAL
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
Y TESORERIA
49
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Jefe de la Unidad de Contabilidad Tesorería.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA
2.5 NIVEL YCODIGO : F2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 28
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS
50
Capacitación especializada en el sistema contable y financiero.
Capacitación en computación.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia mínima de 03 años en el sistema contable y tesorería de la Administración Pública.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS
51
Capacitación especializada en computación.
Experiencia en labores contables, mínimo de 03 años.
Experiencia en el manejo del SIAF contable y administrativo, mínimo un año.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
52
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
53
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 32
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Registro de información al SIAF: ingresos y gastos, verificación de C/P, cheques y/o CCI, cuanta
de ahorros de viáticos y transmisión para su aprobación de los compromisos, devengados y
girados.
b) Entrega de los documentos aprobados al girador de cheques para su trámite correspondiente.
c) Llevar el control de gastos de acuerdo al calendario de compromisos por toda fuente de
financiamiento.
d) Elaborar información sobre el estado del proceso presupuestario en sus cuatro fases.
e) Distribución del reporte mensual de ejecución de gastos.
f) Abonar mensualmente las remuneraciones de los trabajadores al Banco de la Nación (Multired),
mediante carta orden electrónico.
g) Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación.
h) Evaluar la eficiencia de las actividades desarrolladas en el procesamiento de datos.
i) Recepcionar los comprobantes de pago saneados para su registro en el SIAF y entrega de caja.
j) Monitoreo del área circundante que utilizan el SIAF Fase compromiso y devengado.
k) Coordinación permanente con el residente del SIAF-SP y soporte técnico
l) Ingresar las convocatorias de los proceso de selección al SEACE
m) Elaborar diagramas de flujo y/o procesos para complementar los programas adecuados.
n) Demás funciones que le asigne al jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
54
a) Llevar libros auxiliares (libro bancos), los auxiliares estándar el movimiento de las cuentas y sub
cuentas bancarias.
b) Control, supervisión y revisión de los documentos fuentes: comprobantes de pago, cheques,
póliza de seguros y otros documentos valorados.
c) Atención de los compromisos contraídos con los proveedores y otros a través del presupuesto
asignado por el MEF a través del sistema.
d) Efectuar las conciliaciones bancarias según extracto bancario y calendarios financieros con la
Oficina de Contabilidad y Tesorería del Gobierno Regional de Ayacucho y envío a través del
SIAF a la cuenta de enlace.
e) Supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de ingresos y egresos financieros de
caja.
f) Coordinar y controlar la programación de pagos autorizados de acuerdo al calendario de pagos.
g) Supervisar que los depósitos producto de las captaciones por servicios prestados al público
usuario se depositen dentro de las 24 horas en el Banco de la nación.
h) Proporcionar información oportuna sobre la conciliación y cuentas de enlace a la Unidad de
Contabilidad para el procesamiento de los estados financieros.
i)Proponer y participar en los arqueos de caja.
j)Recepción de documentos fuentes del área de tesorería
k) Mantener actualizado los registros de fichas (tarjetas, registros de firmas) y documentación del
sistema administrativo, según métodos técnicos.
l)Procesamiento de documentos emitidos a través del SIAF.
m) Elaboración de los comprobantes de pago y giro de cheque.
n) Analizar y clasificar información del área de tesorería.
o) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
p) Recepción de documentos fuentes del área de Tesorería.
q) Presentar la carta orden al Banco de la Nación de acuerdo al cronograma establecido por el
MEF.
r) Preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia.
s) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas.
t) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad y Tesorería.
5. REQUISITOS MINIMOS:
55
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-20-765-2
2.6 Nº DE ORDEN : 34
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Atender los pagos de los acreedores de la Dirección Regional, así como las remuneraciones y
jornales del personal.
b) Elaborar los informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.
c) Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas.
d) Llevar registros auxiliares de fondos.
e) Emitir los recibos por servicios ofertados y realizar los depósitos dentro de las 24 horas de
recepción.
f) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.
g) Llevar registro de arqueos de caja, elaborando cuadros demostrativos.
h) Administrar, informar y rendir cuenta documentada de la ejecución de los fondos para pago en
efectivo y caja chica.
i)Supervisar el cumplimiento de las firmas en las planillas del personal cesante y activo e informar
mensualmente.
j)Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Emitir las boletas de venta y facturas por los servicios ofertados y realizar los depósitos en el
Banco de la Nación dentro de las 24 horas de recepción.
b) Elaborar informes diarios sobre el movimiento de fondos.
c) Registro diario en el libro de ventas, de todo movimiento económico
d) Registro diario en el recibo de ingresos del movimiento económico captado por los servicios
brindados.
56
e) Reclasificación e identificación de las captaciones por los servicios brindados de acuerdo al
clasificador de ingresos para su ingreso en el SIAF-SP.
f) Otras funciones que le asigna su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
1. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD.
1.1 Objetivo.
1.2 Naturaleza.
1.3 Relaciones.
DIRECCION
REGIONAL
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTOS
Y SERVICIOS
AUXILIARES
57
1.5 Cuadro Orgánico de Cuadros
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
58
h) Participar en la comisión de alta y bajas de bienes patrimoniales y de existencias en almacén.
i)Elaborar informes de los bienes sobrantes, faltantes, transferidos, en uso y bienes a dar de baja.
j)Visa la formulación de los contratos por servicios de terceros y Contratación por Administración de
Servicios (CAS).
k) Igualmente visar los contratos de alquiler de la maquinaria de propiedad de la Dirección
Regional.
l)Proponer las tarifas de alquiler de maquinaria y recomendar los ajustes periódicos correspondientes.
m) Participar en el inventario físico de las existencias del almacén y patrimonial de la Dirección
Regional.
n) Participar en las adjudicaciones directas, concursos y licitaciones públicas en la adquisición de
bienes y servicios.
o) Dirigir, convocar y brindar los lineamientos técnicos necesarios al Comité Especial Permanente
para las acciones de ejecución de los procesos de selección por adjudicación directa y menor
cuantía; así como asistir técnicamente en caso que el Comité Especial lo solicite, en los
procesos de selección de licitaciones y concurso público.
p) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Unidad establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
q) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
r) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
s) Proveer de la información necesaria a la Dirección de Planificación y Presupuesto, para las
acciones de programación y asignación de recursos presupuestales, para la adquisición de
bienes y servicios.
t) Velar por la seguridad y el buen estado de conservación e higiene de los locales de la institución.
u) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
5. REQUISITOS MINIMOS
59
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar los cuadros analíticos y pedido de materiales de las diferentes unidades y órganos
estructurados, debidamente autorizados para su atención posterior.
b) Elaborar las solicitudes de cotizaciones por adjudicación directa de menor cuantía, precisando
las especificaciones técnicas y entregarlas al proveedor.
c) Ejecutar las adquisiciones directas menores a una UIT.
d) Exigir y/o recepcionar las solicitudes de cotizaciones por adjudicaciones de menor cuantía y
remitirlo a la instancia correspondiente para su apertura.
60
e) Recepcionar la documentación que otorga la buena pro de los comités para confeccionar los
cuadros comparativos de las cotizaciones aprobadas, Seguidamente elaborar las órdenes de
compra y de servicios.
f) Notificar a los proveedores para la oportuna entrega de los materiales y contraprestación de
servicios.
g) Remitir las órdenes de compra y órdenes servicios con documentación sustentatoria de acuerdo
a ley, para su revisión por el órgano inmediato.
h) Ejecutar la evaluación del PAAC trimestralmente.
i)Formular los contratos de trabajo por servicios de terceros y Contrato por Administración de
Servicios por toda fuente de financiamiento.
j)Mantener archivado en orden correlativo los contratos por servicios de terceros.
k) Mantener actualizado el libro de apertura de sobres de propuestas económicas de las
adquisiciones menores a una UIT.
l)Llevar debidamente ordenada y clasificada la documentación de todos los procesos de selección
ejecutados.
m) Realizar Compras a través de convenio marco.
n) Realizar compras Corporativas
o) Mantener actualizado el cuadro de la lista de precios.
p) Monitorear el SEACE de los diferentes procesos de selección.
q) Las demás funciones que le asigne el jefe de la División de Abastecimiento.
5. REQUISITOS MINIMOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
61
f) Mantener ordenado los materiales ubicados en el almacén.
g) Informar las fechas de vencimiento de los bienes.
h) Velar por la custodia y limpieza del área física del almacén.
i)Disponer las medidas de seguridad y conservación de los bienes de almacén.
j)Visar los pedidos comprobantes de salidas y órdenes de compra, guía de internamiento, notas de
entrada al almacén.
k) Conformar la Comisión de la gestión patrimonial y emitir opinión sobre los bienes obsoletos o en
desuso del almacén para su baja.
l)Estudiar, analizar y resolver expedientes de carácter administrativo de su competencia.
m) Coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, almacenamiento y atención de bienes.
n) Participar en el abastecimiento de los recursos materiales y cuadros de necesidades de las
dependencias de la Dirección Regional.
o) Remisión de información mensual de saldos de las cuentas 20 y 21 con documentos
sustentatorios, previa conciliación con el responsable de Integración Contable.
p) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
62
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Registrar el ingreso y salida de las existencias físicas del almacén en las tarjetas de existencias
valorados.
b) Elaboración de las PECOSAS correspondientes; de acuerdo al sistema de valorización.
c) Elaborar información para contabilidad; según pólizas de ingresos y salida de bienes de
almacén, de acuerdo a las normas establecidas.
d) Controlar y llevar clasificados las tarjetas de existencia valoradas de acuerdo al grupo genérico
y/o específico del gasto.
e) Conciliar información mensualizada con almacén.
f) Elaboración de las pecosas y/o pólizas de ingreso y salida de bienes mensual, según específica
de gasto.
g) Conciliar información con la Unidad de Contabilidad, respecto a las pólizas de ingresos y salida
de almacén.
h) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
63
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES.
2.5 NIVEL YCODIGO : SAA, A5-05-160-3
2.6 Nº DE ORDEN : 42
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
64
f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
65
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Personal de servicio
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES .
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 46
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
CAPITULO V
05 ORGANO DE LINEA.
1.1 Objetivos.
1.2 Naturaleza.
66
La Dirección de Caminos es un órgano de línea encargado de ejecutar los planes, programas y
actividades sobre construcción, mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la infraestructura vial
en el ámbito regional.
1.3 Relaciones.
a) Formular, proponer y ejecutar las políticas, estrategias y planes de desarrollo relativo a la gestión
de la red vial departamental de la Región.
b) Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial, no comprendida en la red
vial nacional o rural, debidamente priorizadas dentro de los planes de desarrollo regional. Así
mismo promover la inversión privada, nacional y extranjera en proyectos de infraestructura de
transporte.
c) Supervisar y fiscalizar la gestión de actividades de infraestructura de transporte vial de alcance
regional.
d) Conducir el planeamiento, ejecución, control, supervisión y evaluación de las actividades
inherentes a construcción, mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la red vial regional
de conformidad con las disposiciones vigentes.
e) Aplicar y controlar el cumplimiento de las normas técnicas y/o administrativas que emita el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
f) Conducir, supervisar y controlar la ejecución de los estudios y proyectos de inversión pública,
bajo sus diversas modalidades de acuerdo a los lineamientos de la Ley del Sistema Nacional de
Inversión Pública, su reglamento y directivas vigentes.
g) Programar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones relacionadas a la atención de
emergencias viales en el ámbito de la Región.
h) Monitorear en forma oportuna las liquidaciones de obras resultantes de la construcción,
mejoramiento, rehabilitación y conservación vial, conforme a la legislación vigente.
i)Programar la operación, mantenimiento y reparación de ser el caso del equipo mecánico en las
obras de infraestructura vial a cargo de la Dirección Regional.
j)Proponer las medidas correctivas orientadas a la seguridad del personal, equipos necesarios e
instalaciones de la Dirección de Caminos.
k) Controlar, supervisar los estudios de suelos, calidad de materiales geológicos, geotécnicos,
drenaje y otros de carácter especial en la ingeniería.
l)Emitir informes técnicos para la instalación y modificación de servicios y avisos publicitarios en
general en las zonas adyacentes a la red vial departamental.
m) Difundir y aplicar la normatividad vigente en materia de infraestructura vial y los contenidos de
los documentos técnico normativo de gestión institucional.
n) Mantener actualizado el inventario y el diagrama vial de la Región.
o) Proponer la investigación y desarrollo en aspectos relacionados a tecnologías aplicables a la
construcción, mejoramiento, rehabilitación y conservación de carreteras y puentes.
p) Expedir las resoluciones directorales que por atribución y responsabilidad corresponden a la
Dirección de Caminos.
q) Asesorar a instituciones públicas y privadas en materia de infraestructura vial.
r) Coordinar la formulación de programas contingentes para atender las emergencias de la red vial
regional.
s) Las demás funciones que le sean asignados por el Director Regional.
67
1.5. Estructura Orgánica.
DIRECCION REGIONAL.
DIRECCION DE
CAMINOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
68
g) Gestionar convenios interinstitucionales y multisectoriales que contribuyan al desarrollo de las
actividades propias del sector.
h) Planificar el desarrollo de la red vial departamental en concordancia con los planes y políticas
nacionales y regionales.
i)Informar sobre los daños a las vías y obras complementarías para su respectiva sanción.
j)Dirigir y controlar el procesamiento de la información estadística que permita el conocimiento
oportuno de la realidad de la conservación vial en su ámbito.
k) Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas y/o administrativas emitidos por el MTC, el
Gobierno Regional y la Dirección Regional.
l)Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo así como los candidatos para los
cursos y becas de perfeccionamiento.
m) Emitir informes técnico administrativo a la Dirección Regional, sobre el avance y resultados de
las acciones de la Dirección a su cargo. En los informes de supervisión de obra de proyectos y
actividades de conservación vial, se hará referencia a los cuadernos de obra, el avance físico y
el expediente técnico.
n) Supervisar y dirigir las emergencias viales en las carreteras departamentales.
o) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
p) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
q) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
r) Las demás funciones que le asigne el Director Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
69
a) Organizar y conducir las labores de secretariado de la Dirección.
b) Ejecutar actividades de recepción clasificación, registro, distribución y archivo de documentos
especiales.
c) Atender adecuadamente al público, así como las llamadas telefónicas y fax.
d) Llevar actualizado el directorio de las instancias del MTC, Gobierno Regional e instituciones que
trabajan en el medio.
e) Preparar y ordenar los documentos para su remisión al más alto nivel.
f) Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva.
g) Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias.
h) Coordinar con funcionarios aspectos de organización de actividades.
i)Velar por la buena presentación orden y conservación del patrimonio de la Dirección.
j)Transcribir los circulares, resoluciones y todos los documentos que el Director crea por conveniente.
k) Realizar el seguimiento de los documentos administrativos presentados por la Dirección.
l)Mantener estricta reserva sobre las comunicaciones y asuntos confidenciales que competen a la
Dirección.
m) Tomar dictado y redactar las correspondencias oficiales.
n) Llevar un libro de visitas para toda persona y/o organización que acuda a la Dirección.
o) Llevar el archivo, normativo y sectorial, actualización de registro, fichas y documentos técnicos
en el área de los sistemas administrativos.
p) Controlar y mantener la seguridad permanente de la documentación bajo su custodia.
q) Las demás funciones que le asigne el Director.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
70
d) Llevar la bitácora de viaje, registro de consumo de combustibles, lubricantes y otros.
e) Portar en todo momento su licencia de conducir, la tarjeta de propiedad del vehículo y el
certificado SOAT.
f) Poseer las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia que pueda ocasionar
los viajes fuera de la ciudad.
g) Velar por la seguridad y cuidado del vehículo a su cargo.
h) Las demás funciones que le asigne la Dirección.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
71
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
72
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CAMINOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STC,
2.6 Nº DE ORDEN : 52 y 53
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
1.1. OBJETIVO.
1.2. NATURALEZA.
1.3. RELACIONES.
73
La Sub Dirección de Equipo Mecánico depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección de
Caminos, hace consultas con la Oficina de Equipo Mecánico – OEM del Ministerio de Transporte y
Comunicaciones; coordina con entidades Públicas, privadas y con las unidades orgánicas de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones.
DIRECCION REGIONAL.
DIRECCION DE
CAMINOS
SUB DIRECCION DE
EQUIPO MECANICO
74
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : F-2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 54
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
75
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional de Ingeniero Mecánico o carreras afines, debidamente colegiado y habilitado por
el colegio profesional correspondiente.
Capacitación especifica en maquinarias pesadas
Conocimiento en computación.
Experiencia 03 años.
Experiencia en conducción de personal.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
76
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
77
Título profesional no universitario o estudios complementarios en mecánica.
Capacitación técnica en manejo de maquinarias, motores, sistemas neumáticos oleo hidráulicos,
sistemas de suspensión y sistema de frenos.
Experiencia de dos años en labores variadas de mecánica para vehículos y maquinarias.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
78
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
79
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
80
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STB
2.6 Nº DE ORDEN : 66
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
81
Titulo no universitario o estudios complementarios.
Formación ocupacional en carpintería.
Capacitación en relaciones humanas.
Experiencia de dos años en trabajos similares.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
82
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar los Bienes que ingresan a almacén de acuerdo a las especificaciones técnicas.
b) Clasificar los bienes que ingresan a almacén.
c) Registrar el ingreso y salida de las existencias físicas de almacén.
d) Informar la fecha de vencimiento de los bienes
e) Velar por el buen estado de los bienes bajo su custodia.
f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
83
2.2 CARGO CLASIFICADO : Maquinista de maquinaria pesada
3.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL Y CODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 73, 74, 75, 76, 77, 78 y 79
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
84
b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas de la maquinaria a su cargo e informar
periódicamente sobre el estado.
c) Conducir y operar las maquinarias y/o equipos pesados asignados, e informar oportunamente
cualquier anomalía o falla mecánica, sin que ello signifique evadir responsabilidad ante una
negligencia.
d) Llevar al día la libreta de control con el registro de consumo de combustibles, lubricantes y otros,
además los mantenimientos y horas de trabajo
e) Portar un ejemplar de la cuenta individual de bienes y la licencia de conducir.
f) Poseer las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia y equipos de seguridad.
g) Ejecutar con la maquinaria sólo los trabajos de acuerdo al diseño de fabricación.
h) Verificar que los lubricantes y combustibles que se suministre a la maquinaria sean de acuerdo al
tipo y grado de lubricante.
i)Asegurarse que la maquinaria se encuentre en buen estado de funcionamiento antes de iniciar los
trabajos.
j)Mantener en buen estado de limpieza y conservación la maquinaria.
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
85
i)Asegurarse que la maquinaria se encuentre en buen estado de funcionamiento antes de iniciarse los
trabajos.
j)Mantener en buen estado de limpieza y conservación la maquinaria.
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
1.1 OBJETIVO
1.2. NATURALEZA
1.3. RELACIONES
DIRECCION REGIONAL.
DIRECCION DE
CAMINOS
86
SUSB DIRECCION
DE OBRAS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
87
d) Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo del programa de trabajo, evaluando el
cumplimiento de las metas previstas de las obras.
e) Proponer normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos.
f) Conformar equipos de trabajo para la formulación de estudios en sus fases de pre inversión,
inversión y post inversión.
g) Coordinar con las áreas pertinentes sobre la ejecución de actividades de conservación vial y
proyectos de inversión.
h) Emitir informes técnicos-administrativos a la Dirección de Caminos y Dirección Regional, sobre
las actividades realizadas. En los informes de avances de actividades y proyectos de
infraestructura vial hará referencia a los cuadernos de obra, el avance físico y el expediente
técnico.
i)Coordinar con las áreas pertinentes sobre la liquidación física financiera la las obras.
j)Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
k) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
l)Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública y otros de interés.
m) Participar en el planeamiento de programas, proyectos y actividades de inversión.
n) Prestar asesoramiento en el campo de su competencia.
o) Proponer proyectos de desarrollo.
p) Proponer y emitir las directivas de su competencia.
q) Las demás funciones que le asigne el Director.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
88
a) Planificar y ejecutar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de
ingeniería.
b) Realizar inspecciones a obras de infraestructura vial y otros.
c) Evaluar el presupuesto de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecución.
d) Ejecutar las obras de infraestructura vial asignadas.
e) Evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniería,
formulando recomendaciones técnicas.
f) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su especialidad.
g) Elaborar y estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su
ejecución.
h) Presentar propuestas para el mejoramiento de las residencias y campamentos.
i)Participar en la elaboración de planes de desarrollo, planes viales departamentales de obras viales.
j)Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos.
k) Participar en la formulación del programa anual y el anteproyecto de presupuesto de
mantenimiento vial de la red vial departamental.
l)Participar en la formulación del programa anual de inversión pública de la Dirección de Caminos.
m) Integrar equipos de trabajo de su especialidad.
n) Participar en la ejecución de estudios de pre inversión e inversión.
o) Supervisar y controlar el buen estado de operatividad y el uso de equipo asignado así como el
aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.
p) Controlar el libre derecho de vía.
q) Participar en la elaboración de los expedientes finales y recabar los documentos básicos para la
elaboración de la liquidación físico financiero de las obras dentro de los plazos señalados.
r) Cumplir con las normas y directivas para el desarrollo de los trabajos de conservación,
rehabilitación, mantenimiento vial y otros.
s) Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales.
t) Apoyar en el análisis inicial de resistencia de suelos, confeccionar maquetas y/o gráficos planos.
u) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
89
a) Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajos de campo.
b) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el trabajo de campo.
c) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y
proyectos.
d) Participar en la elaboración de presupuesto de valorización.
e) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas de nivel en base a datos de campo
obtenidos.
f) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación.
g) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimétricos y/o geológicos.
h) Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas.
i)Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo.
j)Actualizar el Banco de proyectos y el inventario vial.
k) Realizar diseños y/o cálculos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y
proyectos viales.
l)Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
90
Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
91
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dirigir los trabajos de las diversas actividades de mantenimiento vial, como trazo y replanteo,
desencalaminado, bacheo y otros.
b) Controlar al personal en trabajo.
c) Controlar el equipo mecánico.
d) Controlar el avance de las actividades realizadas.
e) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
f) Presentar los informes mensuales referidos a los avances de obra y otros relacionados al
trabajo efectuado.
g) Apoyar en la ejecución de labores de manejo ambiental, producción forestal y en la instalación
definitiva.
h) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
92
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dirigir los trabajos de las diversas actividades que se desarrolla como trazo y replanteo,
desencalaminado bacheo y otros.
b) Controlar al personal en trabajo.
c) Controlar el equipo mecánico.
d) Controlar el avance de las actividades realizadas.
e) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
f) Apoyar en la ejecución de labores de manejo ambiental, producción forestal y en la instalación
definitiva.
g) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
93
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB
2.6 Nº DE ORDEN : 98, 99 y 100
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
94
Titulo no universitario y/o formación ocupacional en carpintería.
Capacitación en relaciones humanas.
Experiencia de dos años en trabajos similares.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
95
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
96
a) Realizar trabajos manuales de limpieza de cunetas, alcantarillas, tajeas y otros relacionados a la
actividad de conservación vial.
b) Limpieza de derrumbes y huaycos menores.
c) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
d) Realizar labores de preparación, manejo y cuidado de vivero forestal, acciones de manejo
ambiental e instalación de plantones en campo definitivo.
e) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
1.1 OBJETIVO
Lograr una eficiente supervisión de las obras de infraestructura vial y ejecutar planes, estudios y
proyectos de inversión.
1.2. NATURALEZA
1.3.-RELACIONES
DIRECCION REGIONAL.
DIRECCION DE
CAMINOS
SUB DIRECCION DE
EST. SUP Y LIQ DE
OBRAS
97
1.4. CUADRO ORGANICO DE CUADROS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
98
n) Coordinar con las áreas pertinentes sobre la liquidación física financiera de las obras.
o) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
p) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
q) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
r) Informar periódicamente sobre las actividades realizadas.
s) Visar los contratos para el mantenimiento vial rutinario.
t) Visar los certificados de altura.
u) Visar las constancias de priorización de obras de infraestructura vial de la región.
v) Atender los requerimientos de asesoramiento en el campo de su competencia.
w) Programar cursos de capacitación a las microempresas de mantenimiento vial del ámbito
regional.
x) Conformar equipos de trabajo.
y) Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
99
g) Ejecutar estudios de inversión (expediente técnico) en concordancia a las normas del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
h) Supervisar el estado de operatividad de las maquinarias y equipos asignados a las obras.
i)Supervisar y controlar el libre derecho de vía emitiendo los informes correspondientes.
j)Elaborar los expedientes e informes finales para su remisión al responsable de Liquidación físico
financiero de las obras dentro de los plazos señalados.
k) Realizar inspecciones de obras de infraestructura vial y otros por encargo.
l)Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar los procesos técnicos de liquidación financiera.
b) Recopilar la información necesaria para la ejecución de liquidación física y financiera.
c) Elaborar los expedientes finales para la elaboración de la liquidación físico financiero de las
obras dentro de los plazos señalados.
d) Procesar información a las Directivas de Contraloría General de la República referente a
Liquidaciones de Obras.
e) Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales.
f) Apoyar en la racionalización y sistematización de procedimientos para estudios y ejecución de
proyectos de ingeniería.
g) Participar en la formulación del programa anual de inversión pública de la Dirección de Caminos.
h) Conformar equipos para ejecutar estudios de pre inversión (perfil, pre factibilidad y factibilidad) e
inversión (expediente técnico) en concordancia con las normas del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
i)Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
100
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
101
2.5 NIVEL YCODIGO : SPD, P3-35-435-1
2.6 Nº DE ORDEN : 131
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recolectar e identificar (muestreo) los tipos de materiales suelo o agregados en el lugar de
estudio.
b) Participar en los sondeos y exploraciones para elaborar el perfil estratigráfico.
c) Realizar los ensayos de Laboratorio de Mecánica de suelos y calidad de agregados.
d) Realizar el mantenimiento de los equipos del laboratorio.
e) Procesar los resultados de los ensayos.
f) Preparar material, soluciones variadas en el laboratorio de suelos siguiendo instrucciones.
g) Efectuar análisis cualitativos y cuantitativos de los trabajos de laboratorio de suelos.
h) Llevar registros de las muestras, insumos, resultados de análisis, formular informes según
instrucciones y realizar actividades técnicas de laboratorio de suelos.
i)Llevar registros de las muestras e interpretar resultados de análisis.
j)Realizar las actividades de análisis y ensayo de materiales, interpretación de estudios geológicos
control de pavimento, drenaje y de investigación de suelos para las obras relacionadas con la
infraestructura.
k) Colaborar en la ubicación de canteras apropiadas para la ejecución de infraestructura vial.
l)Análisis de materiales a utilizarse en las obras.
m) Remitir resultados de los análisis para emitir informaciones de carácter técnico ordenados por la
Dirección de Caminos.
n) Las demás que lo asigne el jefe inmediato superior.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
102
a) Formular el Plan de Trabajo para ejecutar la liquidación financiera de obras
b) Recopilación de información financiera, teniendo en cuenta las órdenes de compra, ordenes de
servicio, planilla de jornales, viáticos, comprobantes de pago y pecosas entre otros.
c) Elaborar cuadros de costeo.
d) Ejecutar los procesos técnicos de liquidación financiera.
e) Procesar información de acuerdo a las Directivas de Contraloría General de la República para
liquidación de obras.
f) Recepción y procesamiento de datos de saldo de materiales de los residentes y el almacén de
obra.
g) Emisión del informe financiero de cada una de las obras ejecutadas, adjuntando los documentos
fuentes.
h) Asesoramiento administrativo a las microempresas de mantenimiento vial.
i)Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades del área.
j)Integrar equipos de trabajo.
k) Emisión del informe financiero de cada una de las obras ejecutadas, adjuntando los documentos
fuentes.
l)Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
1.1 Objetivo.
1.2 Naturaleza.
1.3 Relaciones.
1.3.1 Jerárquicas.
1.3.1 Funcionales.
103
La Dirección de Circulación Terrestre mantiene relaciones funcionales con la Dirección General de
Circulación Terrestre de M.T.C.
1.3.3 Coordinación:
a) Formular y ejecutar las políticas y planes de desarrollo de las actividades relacionadas con la
Dirección de Circulación Terrestre en el ámbito de la región.
b) Autorizar, supervisar, fiscalizar y controlar la prestación de servicios de transporte interprovincial
dentro del ámbito regional en coordinación con los gobiernos locales.
c) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, de acuerdo
a la normatividad vigente.
d) Autorizar, supervisar y controlar la prestación de servicio público de transporte terrestre de
pasajeros y de carga, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
e) Expedir, renovar, suspender y cancelar las licencias de conducir de acuerdo al reglamento.
f) Llevar el archivo de sanciones por infracciones al Reglamento General de Tránsito, a nivel
nacional.
g) Proponer normas orientadas al desarrollo del parque automotor del servicio público
interprovincial, condiciones de uso y especificaciones técnicas.
h) Supervisar y controlar los procedimientos que se aplican en los servicios referentes a la
eficiencia, prontitud y buen trato al público usuario.
i) Mantener actualizado los registros necesarios que permitan el conocimiento oportuno de la
realidad del transporte terrestre en el ámbito de la Región.
j) Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas administrativas de Circulación Terrestre y
los contenidos de los documentos técnico-normativos de gestión institucional.
k) Proponer las medidas correctivas orientadas a la seguridad del personal, archivos e
instalaciones de la Dirección de Circulación Terrestre.
l)Proponer, coordinar y difundir el mejoramiento y calidad del medio ambiente en concordancia al Plan
de Acción Ambiental Regional.
m) Promover y participar en actividades relacionadas a la educación vial en coordinación con el
sector educación, la Policía Nacional y los gobiernos locales.
n) Expedir las resoluciones directorales que por atribución y responsabilidad correspondan a la
Dirección de Circulación.
o) Formular y proponer normas para la regulación del transporte y tránsito terrestre de acuerdo a la
realidad regional y velar por su cumplimiento, dentro del ámbito de su competencia.
p) Mantener actualizados los registros administrativos y normatividad vigente en materia de
transporte y tránsito de pasajeros y mercancías.
q) Las demás funciones que le sean asignados por el Director Regional.
DIRECCION
REGIONAL
104
DIRECCION DE
CIRCULACION
TERRESTRE
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
105
m) Proponer las directivas orientadas a mejorar las actividades de circulación terrestre en el
contexto regional.
n) Celebrar reuniones con autoridades públicas y privadas de interés para el desarrollo adecuado
de los programas, planes y proyectos de la Dirección de Circulación Terrestre.
o) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
p) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
q) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
r) Emitir informes técnicos administrativos sobre el avance y resultado de las acciones de la
Dirección de Circulación Terrestre a su cargo.
s) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
106
h) Apoyar las labores técnicas y administrativas cuando no se encuentre en labor oficial
conduciendo la unidad a su cargo.
i)Las demás funciones que le asigne la Dirección.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
107
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
5. REQUISITOS MINIMOS:
1.1. OBJETIVO
1.2. NATURALEZA.
1.3. RELACIONES
DIRECCION
REGIONAL
DIRECCION DE
CIRCULACION
TERRESTRE
108
DIVISION DE
TRANSPORTES Y
SEGURIDAD VIAL
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Verificación y control del cumplimiento de las normas vigentes del servicio público del transporte
de carga y pasajeros Interprovincial.
b) Evaluar las solicitudes de concesión de servicio de nuevas rutas, horarios, incremento y/o
sustitución de unidades.
c) Participar en los operativos inopinados en coordinación con la PNP y Ministerio Público, para
erradicar la informalidad del transporte Interprovincial; tanto a las unidades que prestan servicios
públicos como a los terminales y agencias.
d) Administrar y mantener el sistema de los registros nacionales de transporte terrestre de
pasajeros y de mercancías, supervisando el flujo de información y el correcto ingreso de datos y
su actualización correspondiente, en el ámbito de su competencia.
e) Supervisar y revisar los padrones vehiculares, reportes de los registros de concesiones de ruta,
flota vehicular, pólizas de seguros, conductores, inspecciones técnicas y sanciones por
infracciones al servicio, constancias de empadronamiento, tarjetas y certificados de circulación o
109
habilitación vehicular, documentos y certificados de idoneidad y sus anexos, y otros de su
competencia.
f) Informar a la Dirección sobre cualquier anomalía e infracción de la que se detecte respecto a la
prestación del servicio de transporte terrestre de pasajeros y mercancías, en cumplimiento de
sus funciones.
g) Elaborar los informes relacionados a los accidentes de mayor gravedad generados por las
empresas de transporte y llevar una estadística de los accidentes a nivel regional.
h) Supervisar y fiscalizar la formulación de las autorizaciones para el servicio público de transporte
de pasajeros y carga en concordancia con la normatividad vigente.
i)Dirigir la supervisión y fiscalización de los operativos a los Terminales Terrestres.
j)Evaluar las autorizaciones para la apertura y funcionamiento de agencias y terminales de transporte
de pasajeros interprovincial.
k) Evaluar las autorizaciones especiales y excepcionales de transporte.
l)Planificar, dirigir, ejecutar programas de difusión y ciclos de charlas sobre Educación Vial.
m) Planificar, dirigir y ejecutar programas sobre conocimiento y alcances de los reglamentos de
servicios de transporte de carga y pasajero así como las sanciones e infracciones del que son
pasibles las empresas de transporte.
n) Realizar estudios sobre impacto ambiental en las ciudades orientadas a reducir la generación de
partículas y gases tóxicos del parque automotor.
o) Participar en campañas a nivel regional sobre mitigación de contaminación ambiental.
p) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
q) Supervisar, evaluar y verificar periódicamente la calidad del cumplimiento de las
responsabilidades del personal a su cargo, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de
equipo y la armonía laboral.
r) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública y el Servicio de Transporte Terrestre.
s) Suscribir los Informes Técnicos elaborados bajo su ámbito, relacionados con solicitudes de
autorizaciones y sus modificatorias para el servicio de transporte terrestre de pasajeros y
mercancías en el ámbito nacional (interdepartamental) con sujeción a las normas legales
vigentes.
t) Elaborar informe y/o proyecto de respuesta sobre atención de consultas o de asuntos requeridos
por entidades del Estado, autoridades regionales o municipales, transportistas, usuarios y otros,
relativos a asuntos de su competencia.
u) Revisar y visar los proyectos de documentos para la firma del Director que se propongan en la
atención de los expedientes a su cargo.
v) Integrar equipos de trabajo con Gobiernos Locales y otros.
w) Programar, supervisar y regular la expedición de placas únicas de rodaje.
x) Las demás funciones que asigne el Jefe inmediato superior.
110
Capacitación específica en administración y fiscalización de servicios de transporte y su normativa.
Conocimiento en computación.
Experiencia profesional de 02 años en actividades de administración y/o fiscalización de servicios de
transporte.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
111
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
112
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
113
p) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar, evaluar los expedientes para otorgar las autorizaciones para el transporte de
carga de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Evaluar y emitir informes técnicos relacionados con solicitudes presentadas por empresas sobre
otorgamiento de permisos, renovación y/o modificación de flota, para el transporte nacional de
mercancías.
c) Evaluar las solicitudes presentadas sobre otorgamiento de Certificados de habilitación Vehicular
Nacional y Regional de mercancías.
d) Evaluar, analizar y emitir informes técnicos relacionados con solicitudes de Permisos
excepcionales de carga.
e) Efectuar las inscripciones, renovaciones y modificaciones del Registro de Mercancías.
f) Otorgar los certificados de habilitación vehicular de mercancías Nacional y Regional previa
evaluación de requisitos.
g) Administrar y mantener actualizado el sistema de los registros nacionales de transporte terrestre
de mercancías, supervisando el flujo de información y correcta captación de datos y su
actualización correspondiente, en el ámbito de su competencia.
h) Elaborar cuadros estadísticos del servicio de transporte de carga.
i) Informar al Jefe de la Unidad sobre cualquier anomalía e infracción de la que se detecte respecto
a la prestación del servicio de transporte terrestre de pasajeros y mercancías, en cumplimiento
de sus funciones.
j) Recomendar las normas y regulaciones propendiendo superar los problemas que se presentan en
la Unidad.
k) Participar en la formulación de anteproyectos de normas, reglamentos y directivas sobre el
transporte terrestre.
l) Asesorar en los asuntos de su especialidad y emitir opinión técnica sobre los aspectos de
transporte y tránsito terrestre a requerimiento del Jefe de la Unidad.
114
m) Mantener en custodia y debidamente actualizadas los archivadores con los documentos de las
empresas de mercancías y carga autorizadas.
n) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
o) Preparar y remitir mensualmente a la Dirección General de Circulación Terrestre del MTC, la
información relacionada al transporte de mercancías en general y cuenta propia de acuerdos a
los formatos establecidos documentación.
p) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
115
h) Analizar y evaluar el pago de multas impuestas por infracción al Reglamento en los operativos
inopinados y disponer de los respectivos antecedentes, para ser remitidos al Área de Asesoría
Legal para la continuación de su trámite.
i) Elaborar el programa anual de actividades de fiscalización y control y del Plan de Tolerancia Cero
que formará parte del Plan Operativo de la División.
j) Clasificar y procesar las actas, los documentos retenidos, papeletas de infracción, denuncias y
quejas del Programa de Tolerancia Cero.
k) Implementar y llevar los archivos y el padrón de infracciones y sanciones.
l) Llevar actualizada las estadísticas de las intervenciones al transporte y las sanciones aplicadas
para su respectiva publicación.
m) Estudiar expedientes sobre transporte y recomendar soluciones.
n) Apoyar la inspección a las empresas de servicio público de transporte terrestre de pasajeros
o) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
116
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
1.1. Objetivo
Brindar atención oportuna al usuario en el Otorgamiento de Licencias de Conducir
1.2. Naturaleza
117
La División de Licencias de Conducir un órgano de línea de la Dirección de Circulación Terrestre,
encargado de proporcionar Licencias de Conducir de diversas categorías.
1.3. Relaciones
La División de Licencias de Conducir depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección de
Circulación Terrestre, Normativamente depende del Ministerio de Transporte y Comunicaciones;
coordina con entidades Públicas, Privadas y Gobierno Locales con las unidades orgánicas de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones.
1.4.-Estructura Orgánica.
DIRECCION
REGIONAL
DIRECCION DE
CIRCULACION
TERRESTRE
DIVISION DE
LICENCIAS DE
CONDUCIR
118
III 149
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
119
q) Realizar reuniones periódicas con el personal de la División, así como de los evaluadores para
atender y superar la problemática que se pudiera presentar en el desarrollo del trabajo cotidiano.
r) Emitir informes técnicos administrativos sobre avance y resultados de la División.
s) Supervisar que los ambientes estén cómodos, seguros y limpios para los exámenes de normas
de tránsito y manejo.
t) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
120
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Visualización en la base de datos y dar conformidad para iniciar los tramites de licencias de
conducir en sus diferentes modalidades.
b) Emisión de Record del Conductor, previa verificación de Antecedentes Regístrales.
c) Emisión de reportes de licencias de conducir a solicitud de usuarios, autoridades policiales,
judiciales y otros.
d) Ingreso a la base de datos de la información contenida en los expedientes procesados de
licencias nuevas, recategorizaciones, revalidaciones y canjes. Previo cumplimiento de los
requisitos establecidos.
e) Ingreso a la base de datos de anulaciones y extracción, corrección de datos y otros de acuerdo a
las Resoluciones Directorales que los autorizan.
f) Atención a expedientes tramitados en otras regiones cuyas licencias de conducir son primigenias
en la Región Ayacucho.
g) Atención a expedientes de usuarios domiciliados en la región Ayacucho con licencias de
conducir que son primigenias de otras regiones.
h) Realizar el ingreso y levantamiento de sanción por infracciones al Reglamento Nacional de
Tránsito, de acuerdo al acto resolutivo correspondiente.
i)Guardar estricta reserva de los documentos de trabajo.
j)Manejar adecuadamente el sistema de información contenida en el TANDEM, preservando y
protegiendo la información; así como de los equipos del sistema TANDEM.
k) Ofrecer un trato cortés y oportuno al público usuario.
l)Preocuparse por estar muy bien informado y documentado sobre sus funciones para ofrecer una
información clara y efectiva sobre los procedimientos que deben seguir los usuarios en sus
trámites.
m) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
121
Título no universitario y/o estudios superiores relacionados con la especialidad.
Capacitación específica en sistemas de información de gestión y registro integrado de Licencias de
Conducir.
Experiencia mínima dos años en actividades relacionadas a manejo de base de datos.
a)Atención al público que tramita Licencias de Conducir de las categorías A-I y A-II-a en las
modalidades de; nuevas, revalidaciones y duplicados verificando todos los requisitos
establecidos de acuerdo a las normas vigentes.
b)Recepcionar de parte del responsable de la Ventanilla Nº 01 las fichas médicas de los usuarios
aptos para iniciar con el trámite según corresponda.
c) Realizar la inscripción a postulantes para los exámenes de Reglas de Tránsito y Manejo de las
categorías A-I y A-II.
d)Controlar estrictamente los exámenes, rendidos por los postulantes, cumpliendo el reglamento de
tránsito y manejo.
e) Llenar actualizado el registro de licencias de conducir nuevas en el padrón general, sin borrones
ni enmendaduras.
f) Depurar las fichas médicas que han cumplido los 06 meses de vigencias, así como los trámites no
concluidos por los usuarios, informando de las medidas adoptadas al jefe inmediato.
g) Llevar el control de expedientes observados a falta de algún requisito.
h) Notificar a los usuarios interesados para su regularización de los expedientes observados.
i) Derivar los expedientes de licencias de conducir procesados al responsable de TANDEM, para su
ingreso a la base de datos y posterior remisión al MTC-Lima para su emisión de Licencias de
Conducir.
j) Colocar los expedientes tramitados en el sobre de antecedentes regístrales de cada usuario y luego
derivarlos al encargado del archivo para su custodia.
k) Ofrecer un trato cortés y oportuno al público usuario.
l) Preocuparse por estar muy bien informado y documentado sobre sus funciones para ofrecer una
información clara y efectiva sobre los procedimientos que deben seguir los usuarios en sus
trámites.
m) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
n)Otros que el jefe inmediato le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS:
122
Capacitación de la normatividad vigente en Licencias de Conducir.
Conocimientos en programas de computación.
Experiencia de dos años en trabajos de archivos y en el área de trabajo.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)Atención al público que tramita Licencia de Conducir de las categorías A-II-b, A-III-a, A-III-b y A-III-c
en las modalidades de; nuevas, revalidaciones, recategorizaciones, canjes y duplicados
verificando todos los requisitos establecidos de acuerdo a las normas vigentes.
b)Recepcionar del responsable de la Ventanilla Nº 01 las fichas médicas de los usuarios aptos para
iniciar con el trámite según corresponda.
c) Realizar la inscripción a postulantes para los exámenes de Reglas de Tránsito y Manejo.
d)Controlar estrictamente los exámenes, rendidos por los postulantes, cumpliendo el reglamento de
tránsito y manejo.
e)Depurar las fichas médicas que han cumplido los 06 meses de vigencias, así como los trámites no
concluidos por los usuarios, informando de las medidas adoptadas al jefe inmediato.
f) Llevar el control de expedientes observados comunicando a los usuarios interesados para su
regularización.
g)Remitir los expedientes de usuarios correspondientes a otros Departamentos para su ingreso a la
red nacional y requerir el Record de Conductor para continuar con el trámite.
h)Procesar los expedientes de trámites de Licencias de Conducir para luego derivar al responsable
del TANDEM, para el ingreso en la Base de Datos de la red nacional y local y luego su remisión
a la Dirección de Licencias y Educación Vial de la DGTT-MTC de Lima para la emisión de las
Licencias de Conducir.
i) Colocar los expedientes tramitados en el sobre de antecedentes regístrales de cada usuario y luego
derivarlos al encargado del archivo para su custodia.
j) Ofrecer un trato cortés y oportuno al público usuario.
k) Preocuparse por estar muy bien informado y documentado sobre sus funciones para ofrecer una
información clara y efectiva sobre los procedimientos que deben seguir los usuarios en sus
trámites.
l) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
123
Experiencia de dos años en trabajos de archivos y en el área de trabajo.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar y verificar los requisitos exigidos para iniciar los trámites de obtención de licencias de
conducir en sus diversas modalidades: nuevas, revalidación, re categorización y canjes.
b) Llenar el formato de registro del conductor.
c) Preparar la relación de postulantes para la evaluación psicosomática y remisión a los centros de
salud autorizados.
d) Procesar la información diaria de las fichas médicas para la remisión a los centros de salud
autorizados.
e) Recepcionar las fichas y exámenes médicos procedentes de los establecimientos de salud para
descargar los resultados en la base de datos y luego derivar a las ventanillas correspondientes.
f) Llevar un correlativo de fichas médicas procesados y atendidos para un mejor control del
postulante a la obtención de Licencias de Conducir.
g) Velar por la conservación y seguridad de los sobres de antecedentes regístrales; así como de los
ambientes del archivo.
h) Proporcionar los sobres de antecedentes registrales a los responsables de las ventanillas 2, 3 y al
responsable del sistema TANDEM para ser utilizados en los trámites de re categorización y
revalidación de licencia de conducir.
i) Recepcionar, clasificar y archivar los sobres de antecedentes registrales procesados de licencias
nuevas, revalidaciones, re categorizaciones, duplicados y canje de licencias de conducir.
j) Ubicar las copias de resoluciones de sanciones a conductores infractores en los sobres de
antecedentes registrales según corresponda.
k) Ofrecer un trato cortés y oportuno al público usuario.
l) Preocuparse por estar muy bien informado y documentado sobre sus funciones para ofrecer una
información clara y efectiva sobre los procedimientos que deben seguir los usuarios en sus
trámites.
m) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato
5. REQUISITOS MINIMOS:
124
Experiencia de dos años en trabajos de archivos y en el área de trabajo.
1.1 Objetivos.
1.2 Naturaleza.
1.3 Relaciones:
a) Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de
telecomunicaciones de la región, de conformidad con las políticas nacionales y los planes
sectoriales.
b) Promover, ejecutar y concesionar los proyectos regionales de telecomunicaciones de su
competencia, en concordancia con la normatividad nacional y los convenios internacionales. Así
mismo promover la inversión privada en proyectos de telecomunicaciones, de acuerdo a la ley
de la materia.
c) Fomentar y fortalecer el desarrollo de medios de comunicación regional y de una red pública de
comunicaciones en la región.
d) Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de las estaciones de radio y televisión
regional y con el Gobierno Nacional otorgar las licencias correspondientes, en armonía con las
políticas y normatividad nacional y los convenios interinstitucionales.
e) Participar en los proyectos de comunicaciones propiciados por el MTC.
f) Conducir la ejecución, control y evaluación de las actividades relacionadas con las
telecomunicaciones a nivel de la región Ayacucho.
g) Participar en las comprobaciones técnicas de radiaciones no ionizantes y de emisiones
radioeléctricas para identificar y localizar las interferencias de los servicios y sistemas de
telecomunicaciones en el ámbito regional, conjuntamente con el MTC.
h) Participar en detección de las personas naturales y jurídicas que operan los servicios de
125
Comunicaciones sin contar con las respectivas concesiones y autorizaciones, en el ámbito
regional.
i)Proporciona orientación al público usuario respecto a sus obligaciones y derechos derivados de sus
títulos habilitantes a sí como información en general.
j)Mantener actualizada la información de infractores de las normas de telecomunicaciones en el
ámbito de su competencia.
k) Llevar un registro actualizado de las empresas autorizadas para prestar servicios en
telecomunicaciones.
l)Promover la incorporación de criterios y principios de conservación y mejoramiento del entorno.
m) Promover y apoyar la elaboración y aplicación de estudios e investigaciones referidos a los
diferentes aspectos de las comunicaciones.
n) Coordinar con los organismos públicos y privados del medio cuyas actividades conduzcan a
mejorar las comunicaciones en la región Ayacucho.
o) Formular y ejecutar el Plan Regional de Comunicación Social para prevención y atención de
desastres, en coordinación con los miembros del Comité Regional de Comunicaciones.
p) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional.
DIRECCION
REGIONAL
DIRECCION DE
TELECOMUNICACIONES
126
2.1 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Director de Telecomunicaciones
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES.
2.5 NIVEL YCODIGO : F-3, D3- 05-295-1
2.6 Nº DE ORDEN : 150
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS
127
habilitado y colegiado.
Capacitación en el área de comunicaciones.
Conocimiento en programas de informática.
Experiencia profesional en el área de 02 años.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
128
5. REQUISITOS MINIMOS:
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
129
2.2CARGO ESTRUCTURADO :
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPC, P4-20-305-2
2.6 Nº DE ORDEN : 154
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Organizar y conducir las labores de secretaria de la Dirección de Telecomunicaciones.
b) Ejecutar actividades de recepción clasificación, registro distribución y archivo de documentos
especiales.
c) Atender al público, así como las llamadas telefónicas y fax.
d) Analizar y sistematizar la documentación clasificada utilizando las guías de remisión.
e) Preparar y sistematizar la documentación clasificada utilizando las guías de remisión.
f) Preparar y ordenar los documentos para remisiones del más alto nivel.
g) Tomar nota de asuntos confidenciales en remisiones y/o conferencias de alto nivel.
h) Coordinar con funcionarios aspectos de organización de actividades.
i)Velar por la buena presentación orden y conservación del patrimonio de la Dirección de
Comunicaciones.
130
j)Mantener estricta reserva sobre las comunicaciones y asuntos confidenciales que competen a la
Dirección.
k) Controlar y mantener la seguridad permanente de la comunicación bajo su custodia.
l)Controlar y mantener la seguridad permanente de la documentación bajo su custodia.
m) Las demás funciones que le asigne el Director Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS
Secundaria Completa o estudios complementarios relacionados al área.
Conocimiento en computación.
Experiencia de 02 años en labores de secretariado.
1. DIRECCION REGIONAL
DIRECCION
REGIONAL
SECRETERIA
GENERAL
DIRECCION DE CONTROL
INSTITUCIONAL
131
3. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
DIRECCION DE LA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION DE LA
OFICINA DE
PLANIIFICACION Y
PRESUPUESTO
5. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
DIRECCION DE LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
SECRETARIA
FISCALIZACION
ARCHIVO
CENTRAL
132
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE
RECURSOS CONTABILIDAD Y ABSTECIMIENTOS
HUMANOS TESORERIA AUXILIARES
JEFATURA DE LA
UNIDAD DE
RECURSOS
HUMANOS
JEFATURA DE LA
UNIDAD DE
CONTABILIDAD Y
TESORERIA
133
EQUIPO DE EQUIPO DE
SIAF CAJA
JEFATURA DE LA UNIDAD
DE ABASTECIMIENTOS Y
SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE
ADQUISICONES Y AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE
CONTRATACIONES ALMACEN KARDEX CONTROL SERVICIOS
PATRIMONIAL AUXILIARES
EQUIPO DEL
SIAF
6. DIRECCION DE CAMINOS
DIRECCION DE
CAMINOS
SECRETARIA
SUB DIRECCION DE
SUB DIRECCIÓN SUB DIRECCION ESTUDIOS,
DE EQUIPO DE OBRAS SUPERVISION Y
MECANICO LIQUIDACION DE
OBRAS
134
6.1 SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
SUB DIRECCION DE
EQUIPO MECANICO
AREA DE AREA DE
MANTENIMIENTO OPERACIONES
SUB DIRECCION DE
OBRAS
RESIDENCIA RESIDENCIA
VIAL NORTE Y VIAL SUR
CENTRO
SUB DIRECCION DE
ESTUDIOS
SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRAS
135
7. DIRECCION DE CIRCULACION TERRESTRE.
DIRECCION DE
CIRCULACIÓN
TERRESTRE
SECRETARIA
DIVISION DE DIVISION DE
LICENCIAS DE TRANSPORTES Y
CONDUCIR SEGURIDAD VIAL
JEFATURA DE LA
DIVISION DE
TRANSPORTE Y
SEGURIDAD VAIL
AREA DE
AREA DE AREA DE PLACAS Y
AUTORIZACIONES FISCALIZACION SEGURIDAD
Y CONTROL VIAL
JEFATURA DE LA
DIVISION DE
LICENCIAS DE
CONDUCIR
136
8. DIRECCIÓN DE TELECOMUNICACIONES.
DIRECCION DE
TELECOMUNICACIONES
DIVISION DE DIVISION DE
CONTROL Y CONSESIONES Y
SUPERVISIÓN AUTORIZACIONES
137