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GOBIERNO REGIONAL

AYACUCHO

DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y


COMUNICACIONES AYACUCHO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 2011 (MOF)

AYACUCHO – PERU

2011
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES AYACUCHO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INTRODUCCION

La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones es un órgano desconcentrado de línea


sectorial del Gobierno Regional de Ayacucho que tiene como fin el cumplimiento de las políticas y
normatividad emitida a nivel central, sectorial y regional; concordante con la dinámica de los cambios
organizacionales, la racionalización y simplificación administrativa que busca promover y regular los sistemas
de transporte y comunicaciones; ha formulado el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
como documento de gestión institucional que orientará la actuación institucional hacia el logro de las metas y
objetivos propuestos. Su elaboración tiene como marco normativo la Ley N° 27791, Ley de Organización y
Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; Ley N° 27783, Ley de Bases de la
Descentralización; Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado; Ley N° 27867,
Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y Ley N° 27902, Ley que modifica la Ley Orgánica de Gobiernos
Regionales. Ley Nº 28273 Ley del Sistema de Acreditación de los Gobiernos Regionales y su reglamento DS
080-2004-PCM

En su contenido, el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), precisa la estructura


orgánica, las funciones generales de las unidades estructuradas, así como la visión, misión, naturaleza,
finalidad, competencias, atribuciones, objetivos y niveles de coordinación de la institución. Se establece
además las relaciones interinstitucionales y su régimen laboral y económico.

La modificación y/o actualización del presente documento se efectuará en concordancia con los
cambios en la política sectorial establecida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, por
disposición o cambio de orientación en los lineamientos de la política del Gobierno Regional de Ayacucho, o
por norma expresa del Gobierno Nacional.

Oficina de Planificación y Presupuesto

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RESEÑA HISTÓRICA

El nacimiento del Ministerio de Transportes y Comunicaciones se remonta al 24 de Diciembre de 1879


durante la gestión del presidente de la República Don Nicolás de Piérola, quien lo crea como una Secretaria
de fomento, que en ese tiempo comprendía las dependencias de Obras Públicas, Industria, Comercio y
Beneficencia. de apoyar a los demás sectores mediante el transporte y las comunicaciones para contribuir al
desarrollo del país, crea el MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES, según Decreto Ley Nº -
17626- el 1º de Abril de 1969 se da el inicio de las funciones de dicho Ministerio .Luego y por decisión del
Gobierno de Emergencia y Reconstrucción Nacional, el 11 de Mayo de 1992, según Decreto Ley Nº - 25491
se fusionan los Ministerios de Vivienda y Construcción y el de Transportes y Comunicaciones
denominándose en adelante Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y construcción. Hasta el
año 1981, las Direcciones de Caminos y Circulación Terrestre, eran dependientes de la Dirección General de
Caminos y Circulación Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; con presupuestos de
inversión para construcción y mantenimiento vial, posteriormente y de acuerdo al proceso de
descentralización procede a formar parte de lo que se denominó Región Libertadores Wari, Concejo
Transitorio de Administración Regional de Ayacucho y actualmente del Gobierno Regional de Ayacucho, con
el nombre de Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción Ayacucho
funciona así hasta junio año 2003, luego el órgano de línea de Vivienda y Construcción se separa de la
institución y se la denomina Dirección Regional de Transportes y Actualmente, de acuerdo a normas
gubernamentales la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Ayacucho, es un órgano
desconcentrado de línea sectorial del Gobierno Regional de Ayacucho, con dependencia técnica y normativa
del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; y dependencia funcional, administrativa y presupuestal del
Gobierno Regional.
ANALISIS DE ENTORNO ESPECÍFICO:
La Dirección Regional dentro de los lineamientos de política institucional tiene un ámbito de acción en toda la
región en lo que concierne a construcción, mejoramiento, rehabilitación, mantenimiento y conservación de la
infraestructura vial, así como promover y regular la prestación de servicios de transporte terrestre; priorizando
la atención hacia las zonas de mayor necesidad de la región.

Para una mayor eficiencia de funcionamiento y cumplimiento de sus objetivos y metas cuenta con la siguiente
estructura orgánica, en la que los órganos de línea son las encargadas de efectivizar la política institucional.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2008 (MODIFICADO) DEL MINISTERIO DE TRANSPORTES


Y COMUNICACIONES.
De acuerdo a la Ley Nº 27779, Ley Orgánica que modifica la Organización de los Ministerios, corresponde al
Ministerio de Transportes y Comunicaciones - MTC integrar interna y externamente al país, para lograr un
racional ordenamiento territorial vinculando las áreas de recursos, producción, mercados y centros poblados,
a través de la regulación, promoción, ejecución, y supervisión de la infraestructura de transportes y
comunicaciones.
El Plan Operativo Institucional (POI) 2008 del MTC es una herramienta de gestión del desarrollo en materia
de transportes y comunicaciones. El documento inicial fue elaborado vinculando las metas físicas y
financieras programadas en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) con las funciones y objetivos
institucionales del MTC.
El Plan Operativo Institucional Inicial se elaboró tomando como referente el Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA) del Pliego 036: Ministerio de Transportes y Comunicaciones aprobado con la RM Nº 776-2007
MTC/01 del 19 de diciembre del 2007 que autorizó una asignación de S/.2 612 498 501.
Dicho Plan Operativo Institucional ha sufrido una serie de modificaciones generadas por incorporación,
ampliación, reducción o supresión de actividades y/o proyectos vinculados a objetivos estratégicos, cambios
que a su vez han propiciado modificaciones presupuestarias en los niveles institucional y funcional
programático alcanzando un Presupuesto Institucional Modificado de S/. 3 309 428 035; circunstancia que
amerita de conformidad con el artículo 2º de la Resolución Ministerial Nº 256-2008 MTC/01 efectuar las

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modificaciones respectivas en dicho documento, a fin de contar con un instrumento de gestión actualizado
que permita realizar su adecuado seguimiento y evaluación.
En este sentido, el Plan Operativo Institucional (POI) 2008 del MTC (Modificado) está entendido como un
instrumento de gestión que armoniza, orienta y detalla las metas que se propone ejecutar las dependencias,
los proyectos especiales y el Fondo de Inversión en Telecomunicaciones en el presente año, para dar
cumplimiento a los objetivos institucionales.
El presente Plan Operativo Institucional, constituye un esfuerzo del MTC en el afán de institucionalizar y
consolidar el proceso de planeamiento en el Sector Transportes y Comunicaciones, contribuyendo de este
modo a velar para que los proyectos y actividades que se implementen sean compatibles con las prioridades
y objetivos establecidos y que estos se desarrollen con criterios de transparencia, eficacia, productividad,
excelencia, equidad y satisfacción del ciudadano cliente-usuario. Asimismo, consideramos conveniente
comentar que en dicho proceso de planeamiento se contó con la participación activa de los directores a
través de los profesionales designados, con quienes se identificó los indicadores de resultados, en cuyo
proceso se encontraron algunas dificultades para identificar los productos por actividad, especialmente en
actividades intangibles; en esta tarea es mas sencillo medir lo que se hace que lo que se obtiene, por lo que
se requiere avanzar aún más en la coordinación.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2008 MODIFICADO


Internalización del proceso de formulación del Plan Operativo Institucional en las gerencias y direcciones de
línea del MTC.
Es preciso señalar que la Misión y Objetivos Institucionales considerados en el POI 2008 (Modificado), son
los mismos que fueron remitidos al MEF, en cumplimiento de lo establecido en la Directiva Nº 006-2007-
EF/76.01-Directiva para la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal
2008.
II. ANTECEDENTES
Mediante la Resolución Ministerial Nº 776-2007 MTC/01 del 19 de diciembre del 2007, se aprueba el
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) del Pliego 036 Ministerio de Transportes y Comunicaciones para
el Año Fiscal 2008 hasta por S/. 2 612 498 501,00 por toda fuente de financiamiento.

Con la Resolución Ministerial Nº 256-2008 MTC/01, del 14 de marzo del 2008, se aprueba el Plan Operativo
Institucional 2008 del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

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INDICE

Página

PRESENTACIÓN .................................................................. 01
TITULO I
Disposiciones Generales......................................................... 03
TITULO II
CAPITULO I
Generalidades y Funciones Generales 05
CAPITULO II
Estructura Orgánico 07
TITULO III
Del Manual 11
CAPITULO I
Del Órgano de Dirección 11
CAPITULO II
Del Órgano de Control 20
CAPITULO III
De los Órganos de Asesoramiento 27
Oficina de Accesoria Jurídica 27
Oficina de Planificación y presupuesto 32
CAPITULO IV
Del Órgano de Apoyo 40
Oficina de Administración.
CAPITULO V
De los Órganos de línea:
De la Dirección de Caminos 78
De la Dirección de Circulación Terrestre 119
De la Dirección de Telecomunicaciones 148

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF)

TITULO I

DIPOSICIONES GENERALES

1. CONTENIDO.

El Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones es


un documento de Gestión que permite fijar los niveles de responsabilidad, en armonía con la
organización prevista en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), la Estructura Orgánica y el
Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
Así miso se establecen descripciones específicas al cargo o puesto de trabajo, líneas de autoridad y
requisitos mínimos del cargo.

2. FINALIDAD DEL MANUAL.

El Manual de Organizaciones y Funciones MOF de la Dirección Regional de Transportes y


Comunicaciones de Ayacucho; tiene por finalidad establecer y regular su organización interna,
determinando las funciones generales de su estructura y las funciones específicas de los cargos
necesarios para su óptimo funcionamiento.

3. NATURALEZA JURIDICA DEL MOF.

Los Documentos de gestión en materia de jerarquía en la Dirección Regional de Transportes y


Comunicaciones son como sigue:

 Reglamento de Organización y Funciones - ROF


 Cuadro para Asignación de Cuadro - CAP
 Cuadro Nominativo de personal - CNP
 Manual de Organización y Funciones – MOF.

4. OBJETIVO DEL MANUAL.


Describir las funciones de cada dependencia, delimitando la magnitud, naturaleza y campo de
acción.
 Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le compete a cada una de
ellas.
 Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.
 Describir los requisitos del puesto de trabajo
5. BASE LEGAL

El sustento de este documento se encuentra en la siguiente normatividad:

 R.J. Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, normas para la


formulación del Reglamento de Organización y Funciones de los Organismos de la Administración
Pública.

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 Resolución Jefatural Nº 065-95-INAP/DNR, Manual Normativo de Clasificación de cargos de la
Administración Pública.
 Ley N° 27791 Ley de Organización y Funciones del MTC.
 Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
 Ley N° 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
 Ley Nº 27902 Ley Modificatoria de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
 Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
 Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboración del Cuadro
para Asignación de Personal CAP de las Entidades de la Administración Pública.
 Ordenanza Regional Nº 008-2007-GRA/CR que aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de
Organización y Funciones de la Dirección Regional de Transportes.
 Directiva General Nº 08-07-GRA/PRES-GG-GRPPAT-SGDI.

6. ALCANCE O AMBITO DE APLICACIÓN.

El presente Manual establece las normas que rige al personal Directivo y Administrativo que labora en
las distintas dependencias de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho y
comprende a todo el personal nombrado y contratado del ámbito regional.

7. APROBACION, APLICACIÓN, MODIFICACION Y ACTUALIZACION.

El presente Manual de Organizaciones y Funciones será aprobado mediante Ordenanza Regional; y


será actualizado anualmente.
El Manual de Organización y funciones será evaluado y revisado por lo menos una vez al año y será
actualizado por disposición de la Dirección Regional, la Oficina de Planificación y Presupuesto y cuando
se modifique una disposición que afecte las funciones generales y atribuciones a las unidades orgánicas
respectivas

TITULO II

DE LA ENTIDAD

CAPITULO I

GENERALIDADES Y FUNCIONES GENERALES

1. NATURALEZA DE LA ENTIDAD

La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, es un órgano desconcentrado del Ministerio


de Transportes y Comunicaciones, con dependencia técnica y normativa. En la Región es un órgano de
línea sectorial del Gobierno Regional de Ayacucho, con dependencia presupuestal y administrativa; y de
línea de la Gerencia Regional de Infraestructura.

2. OBJETIVOS DE LA ENTIDAD

 Propiciar la integración de la región a través de la construcción, mejoramiento, rehabilitación y


conservación de la red vial; y garantizar un sistema de transporte terrestre que sea accesible,
eficiente y seguro.

7
 Implementar un sistema eficiente de gestión de los recursos humanos, materiales y financieros.

3. VISION

Una institución moderna que ofrece servicios de calidad y oportunos a la población; con una región
adecuadamente integrada, y transporte terrestre eficiente y seguro, y un sistema de comunicaciones
acorde con el desarrollo social y cultural de la población.

4. MISION

Promover y regular los sistemas de transporte y comunicaciones, en el marco de una economía de libre
competencia; priorizando la integración regional y transporte terrestre eficiente, con la finalidad de
mejorar la calidad de vida de la población.

5. FUNCIONES GENERALES DE LA ENTIDAD.

Son funciones Generales de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones las siguientes:

a) Formular, aprobar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de
transportes y comunicaciones de la región, de conformidad con las políticas nacionales y los
planes sectoriales.
b) Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial regional, no comprendida
en la Red Vial Nacional o Rural, debidamente priorizada dentro de los planes de desarrollo
regional. Asimismo promover la inversión privada, nacional y extranjera en proyectos de
infraestructura de transporte.
c) Supervisar y fiscalizar la gestión de actividades de infraestructura de transporte vial de alcance
regional.
d) Autorizar, supervisar, fiscalizar y controlar la prestación de servicios de transporte interprovincial
dentro del ámbito regional en coordinación con los gobiernos locales.
e) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, de acuerdo a
la normatividad vigente expedida por el MTC.
f) Ejecutar acciones destinadas a la prevención, promoción y cumplimiento de las disposiciones
legales convencionales del sector; así como de los procedimientos legales de los registros de su
competencia y otros que las normas le asignen.
g) Analizar y proponer el perfeccionamiento y modificaciones de las normas reglamentarias del
sector.
h) Formular los planes regionales sectoriales de desarrollo.
i) Brindar asistencia técnica a los Gobiernos Locales relacionado a las competencias de la
institución.
j) Promover, ejecutar y concesionar los proyectos regionales de telecomunicaciones de su
competencia, en concordancia con la normatividad nacional y los convenios internacionales. Así
mismo, promover la inversión privada en proyectos de telecomunicaciones, de acuerdo a la ley de
la materia.
k) Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de las estaciones de radio y televisión
regional y el Gobierno Nacional otorga las licencias correspondientes, en armonía con las políticas
y normatividad nacional y los convenios interinstitucionales.
l) Promover y conducir la prestación de servicios con criterios de simplicidad, celeridad y
oportunidad a través de sus unidades orgánicas.
m) Coordinar con los órganos técnicos del MTC para el mejor cumplimiento de sus funciones; así
como con el Gobierno Regional y organismos del sector público a fines a las funciones en
transportes y comunicaciones.
n) Otras funciones que le sean asignadas por el Gobierno Regional y el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.

8
CAPITULO II

ESTRUCTURA ORGANICA

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA ENTIDAD

La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Ayacucho para su manejo cuenta con la


estructura orgánica siguiente:

A) ORGANO DE DIRECCIÓN
Dirección Regional.
0
B) ORGANO DE CONTROL
Oficina de Control Institucional.

C) ORGANO DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesoría Jurídica.
Oficina de Planificación y Presupuesto.

D) ORGANO DE APOYO
Oficina de Administración.

E) ORGANOS DE LÍNEA
Dirección de Caminos
Dirección de Circulación Terrestre
Dirección de Telecomunicaciones.

 Del Órgano de Dirección:


- La Dirección Regional se encarga de dirigir, orientar, supervisar y evaluar las acciones de política
dictadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, en concordancia con la política del
Estado y con los planes sectoriales y regionales en materia de Transportes y Comunicaciones.

 El órgano de control:
- La Oficina de Control Institucional es el encargado de efectuar el control preventivo, el control
interno posterior, exámenes especiales y auditorias y verificar el cumplimiento de las disposiciones
legales y normativas internas aplicables a la entidad,

 El órgano de asesoramiento:
- La Oficina de Asesoría Jurídica es el encargado de Patrocinar a la Dirección Regional en los
procedimientos judiciales administrativos y otros dentro de las normas legales vigentes, asesorar al
Órgano de Dirección y Órganos Estructurados de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones de Ayacucho y atender los asuntos judiciales provenientes del MTC.
- La Oficina de Planificación y Presupuesto es el encargado de formular y evaluar los planes y
programas sectoriales, realiza los estudios de base para la planificación, conduce la formulación y
programación del presupuesto, el programa de inversiones y las actividades de racionalización,
estadística e informática.

 El Órgano de Apoyo:
- La Oficina de Administración, es el órgano encargado de la administración de los recursos
humanos, materiales, económicos y financieros, así como la prestación de servicios para el normal

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funcionamiento de los órganos estructurados de la institución.

 De los órganos de línea:


Las tres direcciones de línea se encargan de efectivizar la política institucional en referencia a la
infraestructura vial y el transporte terrestre interprovincial y comunicaciones

- Dirección de Caminos encargado de ejecutar los planes, programas y actividades sobre


construcción, mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la infraestructura vial en el ámbito
regional.
- Dirección de Circulación Terrestre encargada de normar, autorizar, supervisar, fiscalizar y regular el
Transporte Terrestre de pasajeros y carga de acuerdo a la normatividad vigente emitida por el
Sector.
- La Dirección de Telecomunicaciones encargada de proponer la política relativa a la prestación de
servicios de telecomunicaciones, así como supervisa y evalúa su ejecución de acuerdo a las
normas vigentes emitidas por el sector.

2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS

2.1 Jerárquicas:

La Dirección Regional depende jerárquicamente del Gobierno Regional de Ayacucho.

2.2 Funcionales:

La Dirección Regional mantiene relaciones funcionales con el Gobierno de Regional Ayacucho.

2.3 Coordinación:

La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, mantiene relaciones de coordinación con


las dependencias del Gobierno Regional, Direcciones Regionales Sectoriales e Instituciones
Públicas, Gobiernos Locales, Proyectos y Programas de Ministerio de Transportes y
Comunicaciones establecidas en la región y con los organismos y empresas públicas y privadas de
la Región Ayacucho.

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GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO

DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE AYACUCHO

ESTRUCTURA ORGANICA

OFICINA DE DIRECCION REGIONAL


CONTROL
INSTITUCIONAL

OFICINA DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO

OFICINA DE
ADMINISTRACION

DIRECCION DE DIRECCION DE
DIRECCION DE CAMINOS CIRCULACION TERRESTRE TELECOMUNICACIONES

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GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO

DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE AYACUCHO

ESTRUCTURA FUNCIONAL

OFICINA DE DIRECCION REGIONAL


CONTROL
INSTITUCIONAL

OFICINA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO

OFICINA DE
ADMINISTRACION

UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE


RECURSOS CONTABILIDAD ABASTECIMIEN
HUMANOS Y TESORERIA TOS Y
SERVICIOS
DIRECCION DE CAMINOS DIRECCION DE CIRCULACION DIRECCION DE
TERRESTRE TELECOMUNICACIONES

SUB DIRECCION
DE EQUIPO
MECANICO DIVISION DE DIVISION DE
LICENCIAS DE TRANSPORTE Y
CONDUCIR SEGURIDAD VIAL

SUB DIRECCION
SUB DIRECCION DE DE ESTUDIOS,
OBRAS SUPERVISIÓN Y
LIQUIDACION DE
OBRAS

TITULO III

DEL MANUAL

CAPITULO I

01. ORGANO DE DIRECCION.

1. DESCRIPCIÓN DE LOS ÓRGANOS DE LA DIRECCIÓN

1.1 Objetivo.

12
Implementar un sistema eficiente de gestión orientado al uso adecuado de los recursos y el logro de
resultados.

1.2 Naturaleza.

La Dirección Regional es el órgano de dirección del más alto nivel jerárquico, encargado de dirigir,
orientar, supervisar y evaluar las acciones de política dictadas por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, en concordancia con la política del Estado y con los planes sectoriales y
regionales en materia de Transportes y Comunicaciones.

1.3 Relaciones:

1.3.1 Jerárquicas:
La Dirección Regional depende jerárquicamente de la Presidencia del Gobierno Regional Ayacucho.

1.3.2 Funcionales:
La Dirección Regional mantiene relaciones funcionales con la Presidencia del Gobierno Regional
Ayacucho.

1.3.3 Coordinación:
La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, mantiene relaciones de coordinación con los
Órganos del Gobierno Regional Ayacucho, Direcciones Regionales Sectoriales e Instituciones
Públicas.

1.4 Funciones Generales.

Le corresponde las siguientes funciones:

a) Dirigir y aplicar las políticas del sector Transportes y Comunicaciones.


b) Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de los órganos de la Dirección Regional.
c) Proponer, encargar o designar a los responsables de los cargos directivos de la Dirección
Regional, acorde a la normatividad vigente.
d) Proponer la aprobación de los documentos normativos de gestión.
e) Participar en la formulación y ejecución de los planes, programas, proyectos y actividades del
sector.
f) Dirigir el proceso de formulación, ejecución, control, supervisión y evaluación de actividades
referidas a la infraestructura vial, el transporte terrestre y comunicaciones en el ámbito regional.
g) Denunciar a los que ocasionen daños a las vías y obras complementarias.
h) Formular, aprobar y elevar a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional Ayacucho, el anteproyecto del presupuesto
anual.
i) Emitir Resoluciones Directorales, autorizando y resolviendo en primera instancia administrativa
los recursos impugnativos formulados, por los órganos correspondientes.
j) Aprobar el proyecto de los programas de capacitación para el personal de las dependencias de
las Direcciones, así como los candidatos para los cursos de perfeccionamiento.
k) Administrar el potencial humano y los recursos materiales y financieros, el equipo mecánico y
otros que han sido asignados a la Dirección Regional, de acuerdo a las normas vigentes.
o) Aprobar el Plan Operativo Institucional y su evaluación correspondiente.
p) Convocar periódicamente a reuniones mensuales a los responsables de los órganos
estructurados, para tratar en forma directa los avances y la problemática que pudiera
presentarse en el desarrollo de las actividades y metas a cargo de la institución.
q) Aprobar el presupuesto de funcionamiento y de inversión de la Dirección Regional.

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r) Suscribir los contratos, convenios y demás documentos vinculados con la gestión de la Dirección
Regional Sectorial.
s) Cumplir con otras funciones que le asigne el Gobierno Regional Ayacucho y el Ministerio e
Transportes y Comunicaciones.

1.5 Estructura Interna.

DIRECCION
REGIONAL

1.6 Cuadro Orgánico de Cargos

UNIDAD ESTRUCTURADA: DIRECCIÓN REGIONAL.


Nº DEL SITUAC. DE
Nº de GRUP CANT.
CARGO CLASIFICADO CODIGO CAP Y CARGO
Orden OCUPAC CARGO
CNP 0 P
01 Director de Programa Sectorial F-5 1 D5-05-290-3 01 X
02 III SPC 1 P4-10-665-2 02 X
03 Relacionista Público II SPE 1 P2-05-066-2 03 X
04 Asistente Administrativo II STB 1 T4-05-675-4 04 X
05 Secretaria IV STB 1 T4-60-245-3 05 X
06 Chofer III STB 1 T4-05-707-2 06 X
07 Técnico Administrativo II STC 1 T3-05-707-1 07 X
Técnico Administrativo I

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Director Regional
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION REGIONAL.
2.5 NIVEL Y CODIGO : F-5, D5-05-290-3
2.6 Nº DE ORDEN : 01

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la política del sector, relacionadas a las actividades de
infraestructura vial, circulación terrestre y administrativas.
b) Participar en la formulación y ejecución de la política sectorial y los planes de desarrollo en el
ámbito de su jurisdicción.

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c) Dirigir y supervisar el proceso de formulación, ejecución, evaluación y control de los programas,
actividades y proyectos de la Dirección Regional.
d) Aprobar el proyecto de presupuesto de la Dirección Regional
e) Autorizar la firma de convenios para el desarrollo de obras y de apoyo técnico a Municipios
Provinciales y Distritales.
f) Aprobar los documentos de gestión institucional.
g) Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas emitidos por la Dirección General de
Caminos en lo que concierne a la construcción, mejoramiento, rehabilitación y conservación de
carreteras.
h) Elevar informes técnicos administrativo a la Presidencia y Gerencia General del Gobierno
Regional Ayacucho, sobre el avance y resultados de las acciones de la Dirección Regional a su
cargo.
i)Administrar el potencial humano, las rentas, los bienes, los recursos financieros, los equipos
mecánicos y otros, asegurando su eficiencia, eficacia, oportunidad y operatividad.
j)Dirigir y controlar las acciones tendientes a solucionar las interrupciones de vías y organizar las
acciones de prevención de desastres en coordinar con Defensa Civil.
k) Autorizar la firma de convenios, contratos con organismos públicos y privados para el alquiler de
maquinarias.
l)Establecer reuniones permanentes con los órganos estructurados para tratar aspectos relacionados
con el cumplimiento de las metas y actividades institucionales.
m) Emitir Resoluciones Directorales autorizando y resolviendo asuntos técnico- administrativos de
competencias del sector.
n) Otras funciones que le asigne el Presidente Ejecutivo del Gobierno Regional Ayacucho.

4. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Ayacucho.


Tiene mandato directo sobre todos los órganos estructurados de II nivel organizacional,
correspondiente a las Direcciones de línea, Asesoramiento y Apoyo, y además sobre el
Relacionista Público II, la Secretaria V, el Técnico Administrativo II, el Técnico Administrativo I y
el Chofer III. Dirige y evalúa la labor de estos órganos.

5. REQUISITOS MÍNIMOS:

Título profesional de Ingeniero debidamente colegiado y habilitado del colegio profesional.


Capacitación especifica en Gestión Gubernamental.
Amplio conocimiento de normas técnicas y administrativas de la Administración Pública.
Conocimiento en computación.
Amplia experiencia en conducción de personal.
Experiencia profesional mínima de 5 años en la ejecución programas, planes y proyectos
relacionados a la actividad del sector.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : RELACIONISTA PÚBLICO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. de Relaciones Públicas
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : Dirección Regional.
2.5 NIVEL Y CODIGO : SPC, P4-10-665-2
2.6 Nº DE ORDEN : 02

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3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones internas y


externas.
b) Verificar las actividades de información comunicación y similares antes de su impresión y
divulgación.
c) Informar y difundir las actividades de la institución a través de los diferentes medios de
comunicación.
d) Promover e implementar el intercambio de información con dependencias públicas o privadas.
e) Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión.
f) Representa a la institución por delegación.
g) Absolver consultas en asuntos de su especialidad.
h) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o profesión que


incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación en el área.
Experiencia en labores de la especialidad.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Apoyo Administrativo
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : Dirección Regional.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPE, P2-05-066-2
2.6 Nº DE ORDEN : 03

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Analizar normas técnicas y proponer mejora de procedimientos.


b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.
c) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
d) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones
generales.
e) Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
f) Capacitación especializada en el área.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III.

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5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional universitario debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de la especialidad.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA IV


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Secretaria de la Dirección Regional
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCIÓN REGIONAL.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T5-05-675-4
2.6 Nº DE ORDEN : 04

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y conducir las labores de secretariado de la Dirección Regional.


b) Ejecutar actividades de recepción clasificación, registro distribución y archivo de documentos
especiales.
c) Atender al público, así como las llamadas telefónicas y fax.
d) Llevar actualizado el directorio de las instancias del MTC, Gobierno Regional e instituciones
que trabajan en el medio.
e) Preparar y ordenar los documentos para su remisión al más alto nivel.
f) Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva.
g) Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias.
h) Coordinar con funcionarios aspectos de organización de actividades.
i) Velar por la buena presentación orden y conservación del patrimonio de la Dirección.
j) Transcribir los circulares, resoluciones y todos los documentos que el Director Regional crea
por conveniente.
k) Mantener estricta reserva sobre las comunicaciones y asuntos confidenciales que competen
a la Dirección.
l) Tomar dictado y redactar las correspondencias oficiales.
m) Llevar un libro de visitas para toda persona y/o organización que acuda a la Dirección.
n) Llevar el archivo normativo y sectorial, actualización de registro, fichas y documentos
técnicos en el área de los sistemas administrativos.
o) Controlar y mantener la seguridad permanente de la documentación bajo su custodia.
p) Las demás funciones que le asigne el Director.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título de secretaria ejecutiva o estudios relacionados la especialidad.


Conocimientos básicos del idioma quechua e inglés.
Amplio conocimiento en computación.
Capacitación en relaciones humanas y cultura general.
Experiencia mínima de 03 años como secretaria ejecutiva.

17
Experiencia en conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1CARGO CLASIFICADO : CHOFER III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Conductor
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCIÓN REGIONAL.
2.5 NIVEL Y CÓDIGO : STB, T4-60-245-3
2.6 Nº DE ORDEN : 05

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Conducir el vehículo asignado a la Dirección Regional.


b) Efectuar la reparación y el mantenimiento mecánico sencillos del vehículo a su cargo e informar
periódicamente sobre el estado de su unidad.
c) Realizar viajes interprovinciales conduciendo vehículos livianos.
d) Llevar la bitácora de viaje, y el correspondiente registro de consumo de combustibles, lubricantes
y otros.
e) Portar en todo momento su licencia de conducir, la tarjeta de propiedad del vehículo y el
certificado SOAT.
f) Poseer las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia que puedan ocasionar
los viajes fuera de la ciudad.
g) Velar por la seguridad y cuidado del vehículo a su cargo.
h) Apoyar las labores técnicas y administrativas cuando no se encuentre en labor oficial
conduciendo la unidad a su cargo.
i)Las demás funciones que le asigne la Dirección.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III

5. REQUISITOS MINIMOS:

Formación técnica en mecánica automotriz y/o Instrucción Secundaria Completa con capacitación
en la especialidad.
Tener como mínimo licencia de conducir A-IIb.
Capacitación en mecánica, electricidad automotriz y relaciones humanas.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados no menos de 3 años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de trámite documentario
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCIÓN REGIONAL.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T4-05-707-2
2.6 Nº DE ORDEN : 06

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

18
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario.
b) Ejecutar la tramitación y documentación relativa al sistema administrativo interno y externo y
llevar el archivo correspondiente.
c) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema
administrativo.
d) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.
e) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el área y absolver sus consultas.
f) Ejecutar y supervisar las actividades de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.
g) Es responsable de la custodia de los documentos recibidos.
h) Controlar y supervisar que los cuadernos de registros y recepción de documentos se lleven en
forma ordenada.
i)Otras labores administrativas que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional no universitario y/o estudios complementarios en el área.


Capacitación en relaciones humanas.
Conocimiento en computación.
Experiencia de dos años en labores similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Asistente de Trámite documentario.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCIÓN REGIONAL.
2.5 NIVEL YCODIGO : ST C, T3-05-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 07

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos


técnicos.
b) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema
administrativo.
c) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.
d) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el área y absolver sus consultas.
e) Ejecutar y supervisar las actividades de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.
f) Responsable de la custodia de los documentos recibidos.
g) Controlar y supervisar que los cuadernos de registros y recepción de documentos se lleven en
forma ordenada.
h) Otras labores administrativas que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III.

19
5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional no universitario y/o estudios complementarios


Capacitación en relaciones humanas.
Conocimiento en computación.
Experiencia de dos años en labores similares.

CAPITULO II

02. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.

1. DESCRIPCIÓN DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.

1.1. Objetivo.

Lograr la gestión administrativa, promoviendo la correcta gestión de los recursos y bienes de la


entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus
resultados.

1.2 Naturaleza.

La Oficina de Control Institucional, ejerce el proceso de control a los sistemas administrativos,


técnicos y proyectos de inversión, auditoría de los estados financieros y el cumplimiento de las
disposiciones legales y de normatividad de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones.

1.3 Relaciones.

1.3.1 Jerárquicas:
El Órgano de Control Institucional depende jerárquicamente de la Dirección Regional; técnica y
normativamente de la Contraloría General de la República.

1.3.2 Funcionales:
El Órgano de Control mantiene relaciones funcionales con la Dirección Regional y Contraloría General de
la República.

1.3.3 Coordinación:
La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, mantiene relaciones de coordinación con la
Contraloría General de la República, los Órganos Control Institucional del Gobierno Regional
Ayacucho y con la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho.

1.4 Funciones Generales.

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Dirección Regional de


Transportes y Comunicaciones Ayacucho, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del
Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7° de la Ley Nº 27785, y el control externo a
que se refiere el Artículo 8° de la Ley, por encargo de la Contraloría General.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la
gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que
disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Titular del Gobierno

20
Regional de Ayacucho y el Director Regional de Transportes y Comunicaciones. Cuando estas
últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría
General por el Jefe del OCI.
d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con
el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de
control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su
función, vía el control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contraloría General, así como, al
Titular de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho y al Presidente del
Gobierno Regional si el caso lo amerita, conforme a las disposiciones sobre la materia.
f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad
para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a
su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las
acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los
términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos
judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones
de control en el ámbito de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho.
Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la
Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de
especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad,
por parte de las unidades orgánicas y personal de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Ayacucho.
l) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación
correspondiente por la entidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contraloría General.
n) Otras que establezca la Contraloría General.

1.5 Estructura Orgánica.

OFICINA DE DIRECCION
CONTROL
INSTITUCIONAL REGIONAL

1.6. Cuadro Orgánico de Cargos:

UNIDAD ESTRUCTURADA: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.


Nº de CARGO CLASIFICADO O GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC. DE
Orde ESTRUCTURADO OCUPA CARG CAP Y CARGO
n C O CNP
0 P

21
01 Director de Sistema F 1 D4-05-295-2 08 X
02 Administrativo II Especialista en P 1 P3-05-365-1 09 X
03 Inspectoría I P 1 P4-05-080-2 10 X
Auditor II

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA


ADMINISTRATIVO II
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Director de la Oficina de Control
Institucional
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : ORGANO DE CONTROL.
2.5 NIVEL YCODIGO : F4, D4-05-295-2
2.6 Nº DE ORDEN : 08

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir, coordinar la formulación del Plan Anual de Control y elevar a la Contraloría General de la
República para su aprobación.
b) Dirigir, coordinar ejecutar, evaluar y supervisar las acciones del Plan Anual de Control; así como
verificar su cumplimiento, en concordancia a las normas del Sistema Nacional de Control.
c) Proponer el Presupuesto Anual de la Oficina de Control Institucional al titular de la Entidad.
d) Revisar, evaluar y aprobar los informes de auditoría, como resultado de las acciones de control.
e) Emitir como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos con el
debido sustento técnico y legal, constituyendo prueba pre constituida para el inicio de las
acciones administrativas y/o legales que sean recomendaciones de dichos informes.
f) Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la contraloría General de la
República, así como al titular de la entidad.
g) Supervisar el seguimiento, verificación y registro de las medidas correctivas referente a la
implementación de recomendaciones contenidas en los informes de auditoría.
h) Representar a la Oficina de Control Institucional de la Entidad y participar en las reuniones de
trabajo convocadas por la Contraloría General de la República.
i) Recibir, evaluar y atender denuncias, quejas y reclamos que formulen los funcionarios,
servidores públicos y ciudadanos, conforme a las disposiciones sobre la materia.
j) Supervisar y revisar la elaboración y organización de los papeles de trabajo resultante de las
acciones de control aplicadas, conforme a los parámetros establecidos por las Normas de
Auditoría Gubernamental.
k) Supervisar el desempeño del personal a su cargo y efectuar su evaluación periódica,
promoviendo la armonía y el ambiente de trabajo en equipo.
l) Propiciar la capacitación permanente del personal que labora en la Oficina de Control
Institucional.
m) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
n) Otras funciones inherentes a su cargo conforme establezca la Contraloría General de la
República.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

22
Depende Funcional y Administrativamente de la Contraloría General de la República y
estructuralmente del Titular de la Institución.

Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:


Especialista en Inspectoría I y Auditor II

5. REQUISITOS:

 Título profesional Universitario de la Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y


Contables, colegiatura y habilitación del colegio profesional correspondiente.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del estado.
 Ausencia de Antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese, destitución o despido, por
falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, no tener
proceso judicial pendientes con la entidad por razones funcionales con carácter pre existente a
su postulación. Ni haber sido separado del cargo del Jefe de OCI por la Contraloría General de
la República debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control.
 No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, aun cuando estos hayan cesado en sus
funciones en los dos últimos años.
 Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General u otra
institución de nivel superior vinculada al control gubernamental.
 Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidación de control Gubernamental, a
cargo de la Contraloría General.
 Conocimiento en computación
 Experiencia en la conducción de personal.
 Experiencia comprobada no menor de cinco años en el ejercicio del control gubernamental.
 Otros funciones inherentes al cargo conforme establezca la Contraloría General de la República

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN INSPECTORÍA I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable del Área de Evaluación y
Seguimiento de Medidas Correctivas.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : ORGANO DE CONTROL.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPD, P3-05-365-1
2.6 Nº DE ORDEN : 09

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Integrar equipos de trabajo relacionados con las acciones de control.


b) Efectuar la planificación específica de las acciones de control.
c) Formular informes de auditoria como resultado de las acciones de control.
d) Participar en la formulación del Plan Anual de Control de la Oficina de Control Institucional.
e) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas, sobre las recomendaciones contenidas en
los informes de Auditoria, registrando la información en el Sistema de Control Gubernamental
(SAGU)
f) Efectuar el registro de información en el sistema de Control Gubernamental (SAGU), sobre las
acciones y actividades de control, dentro de los plazos establecidos.
g) Realizar la transmisión vía Web a la Contraloría General de la República los archivos generados
a través del SAGU, producto de las acciones y actividades de control.

23
h) Elaborar informes de cumplimiento del Plan Anual de Control.
i) Cautelar la actualización de la información de los sistemas informáticos implementados por la
Contraloría General de la República.
j) Participar en calidad de veedor en los procesos de selección que ejecute la DRTCA, en
coordinación con el Jefe del Órgano de Control Institucional.
k) Organizar los papeles de trabajo resultante de las acciones de control practicadas, conforme a
los parámetros establecidos en las Normas de Auditoría Gubernamental.
l) Puede corresponder efectuar el control preventivo a través de veedurías al proceso de toma de
Examen de Manejo, para la Obtención de la Licencia de Conducir, en coordinación con el Jefe
de la Oficina de Control Institucional.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe del OCI.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo II

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional Universitario en Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, debidamente


colegiado y habilitación del colegio profesional.
Capacitación especializada en materia de Control Gubernamental.
Conocimiento del Sistema de Auditoría Gubernamental (SAGU)
Conocimiento en programas de computación.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia de 03 años en Auditoría Gubernamental y Administración Pública

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : AUDITOR II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Auditor
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : ORGANO DE CONTROL.
2.5 NIVEL Y CODIGO : SPC, P4-05-080-2
2.6 Nº DE ORDEN : 10

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Jefaturar comisiones de auditorias de las acciones de control.


b) Elaborar el Memorando de Planificación y Programas de Auditoría correspondientes,
estableciendo los procedimientos mínimos necesarios para la ejecución de las acciones de
control programadas, en concordancia con las normas vigentes.
c) Presentar y sustentar ante el Jefe del Órgano de Control Institucional los informes de Auditoría,
resultado de las acciones de control.
d) Conformar la Comisión de formulación del Plan Anual de control.
e) Participar como veedor en los procesos que organice y ejecute la entidad.
f) Efectuar arqueos de caja sorpresivos en la institución, informando oportunamente sobre los
resultados.
g) Elaborar los papeles de trabajo de las acciones de control efectuadas conforme al NAGU.
h) Evaluar la eficiencia y eficacia del control Interno implantado en la entidad sobre la base del
marco legal vigente.

24
i) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Oficina de Control
Institucional.
j) Estudiar, verificar y analizar los expedientes de denuncias, reclamos u otros, emitiendo el
informe correspondiente.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe del OCI.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo II

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional Universitario de Contador Público y/o de Administración o Economía debidamente


colegiado y habilitado del colegio profesional correspondiente.
Capacitación acreditada en materia de control Gubernamental
Conocimiento del Sistema de Auditoría Gubernamental (SAGU).
Conocimiento en computación.
Experiencia en conducción de personal.
Experiencia de 03 años en Auditoria Gubernamental y Administración Pública.

CAPITULO III

0.3 ORGANOS DE ASESORAMIENTO

03.A OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.

1 DESCRIPCIÓN DEL ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO (ASESORIA JURIDICA).

1.1 Objetivo.

Asesorar y aplicar los principios, normas y procedimientos de la Administración Pública.

25
1.2 Naturaleza.

La Oficina de Asesoría Jurídica ejerce acciones de asesoramiento a los sistemas administrativos,


actividades de infraestructura vial y de proyectos de inversión de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones, el cumplimiento a las disposiciones legales y normatividad vigente
nacional y regional.

1.3 Relaciones.

1.3.1 Jerárquicas:
La Oficina de Asesoría Jurídica depende jerárquicamente de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones.

1.3.2 Funcionales:
La Oficina de Asesoría Jurídica depende funcionalmente de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones

1.3.3 Coordinación:
La Oficina de Asesoría Jurídica, mantiene relaciones de coordinación con el Órgano de Asesoría
Jurídica del Gobierno Regional, con la Dirección Regional de Transportes y sus Órganos
Estructurados.

1.4 Funciones Generales.

Le corresponde las siguientes funciones:

a) Asesorar al Órgano de Dirección y Órganos Estructurados de la Dirección Regional de


Transportes y Comunicaciones de Ayacucho, en el aspecto jurídico y administrativo que le sean
consultados para su opinión o trámite.
b) Recopilar, evaluar, compendiar sistemáticamente y difundir la legislación relacionada con la Ley
Orgánica de Gobiernos Regionales y la Ley de Bases de la Descentralización en la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones.
c) Patrocinar a la Dirección Regional en los procedimientos judiciales administrativos y otros dentro
de las normas legales vigentes.
d) Emitir opiniones técnico-legales en diversos aspectos de los procedimientos técnicos,
administrativos y legales consultados.
e) Informar mensualmente a la Dirección Regional sobre las actividades desarrolladas y casos
atendidos.
f) Asesorar a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios a solicitud de
éste.
g) Supervisar las actividades de cobranza coactiva.
h) Representar a la DRTCA, en los procedimientos administrativo de carácter contencioso,
judiciales y otros, dentro de las normas legales vigentes.
i) Emitir pronunciamiento legal respecto a las discrepancias producidas dentro de un órgano o
entre órganos de la Dirección Regional.
j) Llevar el archivo de casos judiciales y administrativos, clasificado y actualizado.
k) Atender los asuntos judiciales provenientes del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
l) Otras funciones que le sean asignadas por el Director Regional.

1.5 Estructura Orgánica.

DIRECCION
REGIONAL 26
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA

1.6. Cuadro Orgánico de Cuadro.

UNIDAD ESTRUCTURADA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.


Nº CARGO CLASIFICADO GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC.
de OCUPA CARG CAP Y DE CARGO
Orde C O CNP
n 0 P
01 Director de Sistema F 1 D3-05-295-1 11 X
02 Administrativo I P 1 P6-40-005-4 12 X
03 Abogado IV P 1 P4-40-005-2 13 X
Abogado II

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Director de la Oficina de Asesoría Jurídica
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
2.5 NIVEL YCODIGO : F3, D3-05-295-1
2.6 Nº DE ORDEN : 11

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, coordinar dirigir y evaluar las actividades técnico-legales y administrativas de la


dependencia a su cargo.
b) Asesorar a la Alta Dirección Regional y órganos estructurados en aspectos jurídicos legales.
c) Orientar y organizar las defensas judiciales a favor de la DRTCA.
d) Evaluar, analizar y difundir sistemáticamente sobre la legislación del estado peruano, en materia
de competencias sectoriales.
e) Patrocinar a la Dirección Regional en los procesos judiciales y administrativos.
f) Emitir opiniones y/o dictámenes sobre aspectos legales relacionados a la DRTCA.
g) Emitir dictámenes en los recursos impugnativos interpuestos contra resoluciones expedidas en
materia administrativa por el Director Regional.
h) Evaluar, analizar y difundir sistemáticamente sobre la legislación relacionada a las competencias
sectoriales.
i) Absolver consultas de carácter jurídico–legal que formulen los órganos estructurados.
j) Revisar y visar las resoluciones, contratos, convenios y otros documentos de gestión o que se
celebren con terceros, para el desarrollo de las actividades sectoriales.
k) Coordinar y supervisar la Normatividad del TUPA.
l) Informar sobre las actividades desarrolladas y casos atendidos.

27
m) Supervisar permanentemente que el archivo de casos judiciales y administrativos estén
debidamente clasificados y actualizados.
n) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
o) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
p) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
q) Conformar comisiones de trabajo para asuntos administrativos interno y externo
r) Proponer políticas para la implementación de programas de trabajo de su Dirección.
s) Puede corresponder asesorar a la Comisión de procesos Administrativos cuando sea requerido
por esta.
t) Revisar y visar las resoluciones, contratos, convenios y otros documentos de gestión o que se
celebren con terceros, para el desarrollo de las actividades sectoriales.
u) Supervisar el inventario legal.
v) Las demás funciones de su competencia que le asigne el Director Regional.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional de Abogado colegiado y habilitado.


Capacitación en el área.
Conocimiento en computación.
Experiencia en actividades técnico- legales.
Experiencia en conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ABOGADO IV


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Asesor Legal
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPA, P6-40-005-4
2.6 Nº DE ORDEN : 12

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar actividades técnico-legales y administrativas encargadas por el Director de Asesoría


Jurídica.
b) Formular proyectos de resoluciones, contratos, convenios y otros documentos que se celebren
con terceros, para el desarrollo de las actividades de la Institución.
c) Prestar asesoramiento a la Dirección Regional y órganos estructurados en aspectos jurídicos y
normativos que le sean consultados.
d) Patrocinar a la Dirección Regional en los procesos judiciales administrativos y otros dentro de las
normas legales vigentes.
e) Participar en defensa de los intereses del estado solicitados a nivel de la Procuraduría del MTC.
f) Emitir informes u opiniones legales, que soliciten por los órganos estructurados.
g) Redactar y contestar las demandas judiciales, administrativos y otros.

28
h) Proponer la aplicación de procedimientos administrativos de acuerdo a la normatividad vigente.
i) Revisión y visación de los contratos internos y externos.
j) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
k) Formar comisiones de trabajo para asuntos administrativos internos y externos.
l) Coordinar con otras instituciones del sector público y privado para la mejor interpretación de las
actividades técnicos legales.
m) Analizar y evaluar el sustento legal del TUPA de la institución.
n) Elaborar y actualizar el inventario legal.
o) Revisar el archivo de casos judiciales y administrativos afín de la documentación y este esté
debidamente atendida, clasificada y actualizada.
p) Informar mensualmente sobre las actividades desarrolladas y casos atendidos.
q) Revisar permanentemente la publicación de normas referidas a la administración pública y
proponer las que deben ser difundidas a los órganos estructurados
r) Demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director Programa Sectorial III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional de Abogado debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación en el área.
Conocimiento en computación.
Experiencia de 03 años en actividades técnico- legales.
Experiencia en conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ABOGADO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Asesor Legal
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPC, P4-40-005-2
2.6 Nº DE ORDEN : 13

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Seleccionar, clasificar y mantener un control sistemático de los procesos civiles penales en los
que la DRTCA es parte.
b) Revisar y apoyar en la elaboración de resoluciones, convenios y contratos suscrito con terceros.
c) Participar en la actualización del archivo de la legislación y compendiar los dispositivos legales,
normas y directivas internas.
d) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo
opinión legal.
e) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de dispositivos
legales vinculados con la entidad.
f) Absolver consultas legales de aspectos propios de la institución.
g) Participar en actividades de capacitación propios de la especialidad;
h) Redactar y contestar demandas y colaborar con la elaboración de normas internas.

29
i) Elaborar actas y documentos, tomar declaraciones, testimonios y absolver consultas en materia
legal.
j) Mantener actualizado el cronograma de diligencias judiciales y policiales.
k) Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente relacionada al sector.
l) Revisar permanentemente la publicación de normas referidas a la administración pública y
proponer las que deben ser difundidas a los órganos estructurados.
m) Otras labores que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Sistema Administrativo II.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional de Abogado debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación en el área.
Conocimiento en computación.
Experiencia de 02 años en actividades técnico- legales.

03.B OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

1. DESCRIPCIÓN DEL ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO (OFICINA DE PLANIFICACION Y


PRESUPUESTO).

1.1 Objetivo.

Conducir el proceso de planeamiento articulado al logro de los objetivos institucionales, con la


asignación adecuada de recursos presupuestarios a las unidades orgánicas, en concordancia a la
normatividad vigente.

1.2 Naturaleza.

La Oficina de Planificación y Presupuesto, es el órgano de asesoramiento, encargado de formular y


evaluar los planes y programas sectoriales, realiza los estudios de base para la planificación,
conduce la formulación y programación del presupuesto, el programa de inversiones, y las
actividades de racionalización y estadística.

1.3 Relaciones.

1.3.1 Jerárquicas:
La Oficina de Planificación y Presupuesto, depende jerárquicamente de la Dirección Regional de Transportes
y Comunicaciones.

1.3.2 Funcionales:

La Oficina de Planificación y Presupuesto, depende funcionalmente de la Dirección Regional de


Transportes y Comunicaciones,

1.3.3 Coordinación:

La Oficina de Planificación y Presupuesto, mantiene relación de coordinación con la Gerencia

30
Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional
Ayacucho y con las unidades orgánicas de la Dirección Regional.

1.4 Funciones Generales.

a) Asesorar al Órgano de Dirección en asuntos de política de desarrollo regional y sistemas


administrativos.
b) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en
materia de transportes de la región, de conformidad con las políticas nacionales y planes
sectoriales.
c) Formular, proponer y evaluar la política institucional.
d) Conducir el proceso presupuestario de la Dirección Regional.
e) Conducir la formulación y actualización de los planes de desarrollo institucional en el corto,
mediano y largo plazo.
f) Formular y evaluar los documentos de gestión: Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo
Institucional, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones,
Cuadro para Asignación de Personal, Cuadro Nominativo de Personal, Texto Único de
Procedimientos Administrativos, Manual de Procedimientos Administrativos.
g) Efectuar la evaluación, físico-financiero del presupuesto, conforme a las normas emanadas para
tal fin.
h) Conducir, coordinar y evaluar las actividades orientadas a captar ayuda por cooperación técnica.
i) Emitir opinión presupuestal en la ejecución del gasto, acorde a las disposiciones vigentes,
normas de austeridad y otros.
j) Realizar estudios e investigaciones sobre estructura, funciones, procedimientos, cargos y
elaborar los instrumentos normativos y técnicos en materia de su competencia.
k) Formular diagnósticos de la problemática sectorial que permitan una eficiente toma de
decisiones en su solución.
l) Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del plan regional de estadística; en coordinación
con los órganos estadísticos de la Región.
m) Elaboración del plan operativo informático.
n) Formular propuestas para perfeccionar la normatividad de los servicios de transporte y
comunicaciones, orientándolos hacia el contexto regional.
o) Dirigir la formulación del plan anual de emergencia.
p) Visar las resoluciones directorales regionales en materia de planeamiento y presupuesto.
q) Emitir opinión presupuestal en la ejecución del gasto, acorde a las disposiciones vigentes,
normas de austeridad y otros.
r) Participar en reuniones multisectoriales e interinstitucionales que se orienten a la planificación
regional, presupuesto participativo y la implementación de proyectos de inversión de
infraestructura de transporte.
s) Implementar directivas administrativas de manejo interno, así como actualizarlas periódicamente,
para el mejoramiento de la gestión.
t) Las demás funciones que le asigne el Director Regional.

1.5 Estructura Orgánica.

DIRECCION
REGIONAL

OFICINA DE
PLANIIFICACION Y
PRESUPUESTO

31
1.6 Cuadro Orgánico de Cuadros.

UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE PLANIFICACION Y P RESUPUESTO


Nº CARGO CLASIFICADO O GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC. DE
de ESTRUCTURADO OCUPA CARG CAP Y CARGO
Orde C O CNP
n 0 P
01 Director de Sistema D 1 D3-05-295-1 14 X
02 Administrativo I Economista III P 1 P5-20-305-3 15 X
03 Estadístico I P 1 P3-05-405-1 16 X
04 Técnico en Finanzas II T 1 T5-20-765-2 17 X

2. ESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Director de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE PLANIF. Y PRESUPUESTO.
2.5 NIVEL YCODIGO : F-3, D3-05-295-1
2.6 Nº DE ORDEN : 14

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades técnicas administrativas de la


oficina de Planificación y Presupuesto.
b) Dirigir, coordinar y evaluar los planes y políticas en materia de transportes de la región.
c) Dirigir, coordinar y evaluar la formulación del Presupuesto Anual, en concordancia con las
orientaciones contenidas en la directiva de formulación, programación, aprobación, ejecución,
control y evaluación del Presupuesto.
d) Dirigir, compatibilizar y proponer las metas, fines y las asignaciones de recursos presupuéstales
en coordinación con los órganos correspondientes.
e) Dirigir y evaluar la ejecución físico-financiero del presupuesto, conforme a la normatividad
vigente.
f) Analizar la financiación de programas y proyectos y/o actividades.
g) Dirigir la formulación y actualización de documentos de gestión institucional (ROF, CAP, CNP,
MOF, MAPRO, TUPA)
h) Dirigir, monitorear y supervisar el proceso de formulación del Plan Operativo Institucional, en
concordancia con las directivas vigentes.
i)Supervisar y evaluar los avances de la ejecución del Plan Operativo Institucional en forma periódica
y formular las recomendaciones pertinentes.
j)Dirigir, monitorear la elaboración del Plan Estratégico Institucional y su correspondiente evaluación
k) Participar en la Planificación de actividades administrativas del sector.
l)Elaborar informes técnicos sobre asuntos de su competencia.
m) Proponer la formulación de directivas que permitan mejorar las actividades inherentes a la
Oficina de Planificación y Presupuesto.
n) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de carácter técnico administrativas que regulan el
funcionamiento de la Oficina de Planificación y Presupuesto Supervisar y evaluar al personal a
su cargo.

32
o) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
p) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
q) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
r) Dirigir la sistematización de datos de estadística sectorial empleando los procedimientos
computarizados para los fines de planeación, programación y evaluación de planes y proyectos.
s) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional en materia de su competencia.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial III.


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Economista III, Estadístico I y Técnico en Finanzas II.

5. REQUISITOS MINIMOS:

 Título profesional de Economista o carreras afines, debidamente colegiado y habilitado por


el colegio profesional correspondiente.
 Capacitación especializada en el área.
 Capacitación en Gestión Administrativa
 Conocimiento en programas de computación
 Experiencia mínima de tres años en el área.
 Experiencia en la conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ECONOMISTA III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. del Área de Planificación y Racionalización.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE PLANIF. Y PRESUPUESTO
2.5 NIVEL YCODIGO : SPB, P5-20-305-3
2.6 Nº DE ORDEN : 15

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Formular políticas de transporte en el ámbito regional de conformidad con las políticas


nacionales.
b) Participar en la formulación de planes regionales de transporte en concordancia con el Plan
Nacional Sectorial y Regional.
c) Participar en la formulación de propuestas de Directiva, Reglamentos y otros de su competencia,
d) Participar en la elaboración de estudios de Pre-Inversión y diagnósticos sectoriales.
e) Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional de acuerdo a las Directivas.
f) Formular y evaluar el Plan Estratégico Institucional.
g) Actualizar y reformular los documentos de gestión institucional como Reglamento de
Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Cuadro
Nominativo de Personal (CNP), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Manual de
Procedimientos Administrativos (MAPRO).

33
h) Elaborar el sustento técnico del Texto Único de Procedimientos Administrativos y su
correspondiente consolidación del TUPA.
i)Elaborar las memorias anuales.
j)Participar en la elaboración de programas y/o proyectos de Racionalización.
k) Elaborar informes técnicos y emitir opiniones correspondientes sobre asuntos de su
competencia.
l)Participar en reuniones y/o comisiones de trabajo de su competencia.
m) Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planificación.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Sistema Administrativo I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

 Título profesional de Economista, debidamente colegiado y habilitado.


 Capacitación en el área.
 Capacitación en Planeamiento vial y Proyectos de inversión pública.
 Conocimiento en programas de computación
 Experiencia profesional mínima de 03 años.
 Experiencia en la conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ESTADISTICO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. de Información Estadística.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE PLANIF. Y PRESUPUESTO
2.5 NIVEL YCODIGO : SPD, P3-05-405-1
2.6 Nº DE ORDEN : 16

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Procesar información de infraestructura y servicios de transporte en el ámbito regional.


b) Conformar el equipo de trabajo para la formulación de políticas y planes de transporte en el
ámbito regional.
c) Promover el intercambio de información estadística con organismos regionales y nacionales.
d) Elaborar la estadística sectorial para orientar las publicaciones, anuarios boletines y similares.
e) Facilitar reuniones y talleres de trabajo concertado.
f) Participar en la actualización de la base de datos sectorial, previa recopilación de información a
través de encuestas y cálculos de tendencia y proyecciones.
g) Promover el intercambio de información estadística con organismos regionales y nacionales.
h) Procesar informaciones de carácter estadístico para mantener actualizado el banco de datos con
fines de planeamiento Regional.
i)Las demás funciones que le asigne el Director.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Sistema Administrativo I.

34
5. REQUISITOS MINIMOS:

 Título profesional universitario de Estadística, Economista o Ingeniería.


 Capacitación en el manejo de información estadística.
 Conocimiento en computación.
 Experiencia mínima de dos años en la conducción de programas para el desarrollo de
información estadística sectorial de transportes.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN FINANZAS II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Respons. del Área de Presupuesto.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE PLANIF. Y PRESUPUESTO
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-20-765-2
2.6 Nº DE ORDEN : 17

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y ejecutar los procesos de programación y formulación del presupuesto institucional


de acuerdo a la Directivas, revisando y verificando la codificación de ingresos y gastos y metas
presupuestarias, coordinando con los órganos estructurados sobre actividades de programación.
b) Consolidar la documentación para gestionar ante el Pliego la aprobación de calendarios de
compromisos y sus ampliaciones de acuerdo a la normatividad presupuestal.
c) Revisar y verificar la información correspondiente a la programación trimestral y los calendarios
de compromisos, previa verificación de la existencia del marco presupuestal y de la captación
para ingresos directamente recaudados.
d) Realizar el seguimiento y control de la ejecución de calendarios de compromisos utilizando el
SIAF.
e) Participar en la determinación y/o modificación de la estructura funcional programática.
f) Analizar el estado situacional del presupuesto de la Institución emitiendo opinión técnica y
propuesta de correctivos.
g) Efectuar el cierre del ejercicio presupuestal en coordinación con el Director y la Unidad de
Contabilidad y Tesorería.
h) Evaluar el comportamiento presupuestal semestral, trimestral y anual, emitiendo los resúmenes
a fin de superar las deficiencias.
i)Ejecutar el proceso de evaluación presupuestal formulando la información cualitativa y cuantitativa
para los informes del pliego de acuerdo a la normatividad vigente.
j)Evaluar y actualizar mensualmente el software presupuestal y la ejecución de gastos a fin de
implementar medidas correctivas.
k) Opinar sobre las modificaciones presupuestarias por transferencia de asignaciones y partidas
presupuéstales.
l)Coordinar con el sectorista de la Unidad Ejecutora la atención de compromisos pendientes para la
programación respectiva, y realizar su seguimiento.
m) Remitir la información de las ejecuciones mensuales y captación de ingresos al pliego
presupuestal.
n) Las demás funciones que le asigne el Director.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

35
Depende directamente del Director del Sistema Administrativo I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no Universitario y/o estudios universitarios relacionados al área.


Capacitación en temas relacionados al área de presupuesto.
Amplio conocimiento en el manejo del Modulo del Proceso Presupuestario SIAF-SP.
Conocimiento de Computación.
Experiencia mínima de 03 años en el área de presupuesto.

CAPITULO IV

0.4 ORGANO DE APOYO.

04. A OFICINA DE ADMINISTRACION.

1. Descripción de los Órganos de Apoyo.

1.1 Objetivo.

Administrar de los recursos humanos, financieros y materiales adecuadamente, de acuerdo a las


normas vigentes.

1.2 Naturaleza.

La Oficina de Administración, es el órgano encargado de la administración de los recursos humanos,


materiales, económicos y financieros, así como la prestación de servicios para el normal
funcionamiento de los órganos estructurados de la institución.

1.3 Relaciones.

1.3.1 Jerárquicas:
La Oficina de Administración depende jerárquicamente de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones.

1.3.2 Funcionales:

La Oficina de Administración depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección Regional de


Transportes y Comunicaciones.

1.3.3 Coordinación:
La Oficina de Administración mantiene relaciones de coordinación con la Gerencia Regional de
Administración del Gobierno Regional Ayacucho y con las unidades orgánicas de la Dirección
Regional.

1.4 Funciones Generales.

a) Conducir, coordinar y aplicar los procedimientos técnicos de los Sistemas de Personal,


Abastecimientos, Contabilidad y Tesorería.

36
b) Ejecutar el presupuesto e informar periódicamente de acuerdo a las directivas del proceso
presupuestario, la Ley de Presupuesto de la República y la normatividad adicional proveniente
del Gobierno Nacional y Regional.
c) Conducir y controlar las actividades de previsión, recaudación, distribución y uso eficiente de los
fondos asignados a la Dirección Regional.
d) Conducir y supervisar el proceso de los estados financieros.
e) Conducir y controlar las actividades de almacenamiento, distribución, uso de los recursos
materiales; así como las adquisiciones de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y normas
vigentes.
f) Conducir y controlar los inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la institución.
g) Organizar y actualizar permanentemente el Margesí de Bienes Nacionales.
h) Formular, revisar y controlar la planilla única de pagos de personal activo y cesante. Evaluando
periódicamente las mismas con la finalidad de depurar y evitar pagos a personas y pensionistas
inexistentes.
i) Conducir la implementación de las medidas de austeridad, racionalidad y disciplina
presupuestaria adoptadas por el gobierno central y gobierno regional.
j) Coordinar y supervisar las acciones para la seguridad de cheques, dinero en efectivo, valores y
la seguridad integral de la institución.
k) Administrar los servicios de mantenimiento asegurando el normal funcionamiento de la
institución.
l) Coordinar, organizar, conducir y supervisar el saneamiento físico-legal de la propiedad inmueble
de la institución.
m) Supervisar mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) la conformidad y
congruencia del registro de las operaciones de compromiso, devengado, girado y pagado en la
ejecución de gastos e ingresos del presupuesto asignado.
n) Administrar y ejecutar programas de bienestar social y laboral en concordancia con la política
institucional y disposiciones legales vigentes.
o) Elaborar y ejecutar programas de capacitación en forma coordinada con las dependencias de la
Dirección Regional.
p) Participar en la formulación del Presupuesto Institucional.
q) Proponer las directivas que permitan mejorar su gestión.
r) Dirigir y supervisar las actividades de custodia y administración de los archivos magnéticos y
equipos servidores de procesamiento a su cargo.
s) Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios dentro de los parámetros de
su competencia.
t) Administrar y controlar el uso, mantenimiento, ubicación y rotación de los bienes patrimoniales.
u) Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna.
v) Las demás funciones que le sean asignadas por el Director Regional.

1.5 Estructura Orgánica.

DIRECCION
REGIONAL

OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN

1.6 Cuadro Orgánico de Cuadros

37
UNIDAD ESTRUCTURADA: OFICINA DE ADMINISTRACION.
Nº CARGO CLASIFICADO O GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC. DE
de ESTRUCTURADO OCUPA CARG CAP Y CARGO
Orde C O CNP
n 0 P
OFICINA DE
01 ADMINISTRACION F-3 1 D3-05-295-1 18 X
02 Director de Sistema Administrativo STB 1 T4-05-707-2 19 X
03 I STC 1 T3-05-675-3 20 X
Técnico Administrativo II
Secretaria III

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA


ADMINISTRATIVO I
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Director de la Oficina de Administración
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE ADMINISTRACION.
2.5 NIVEL YCODIGO : F-3 D3-05-295-1
2.6 Nº DE ORDEN : 18

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los aspectos técnico-administrativos


de las actividades de la Oficina administrativa y los sistemas de Personal, Abastecimiento,
Contabilidad y Tesorería, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.
b) Dirigir y supervisar el funcionamiento administrativo adecuado de la institución.
c) Elaborar el sustento económico del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
d) Recomendar a la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones las políticas a seguir en
materia administrativa.
e) Fiscalizar y efectuar el control previo del uso racional de los recursos financieros y logísticos.
f) Dirigir y supervisar el cumplimiento de las normas de Sistema de Personal, Abastecimiento,
Contabilidad y Tesorería en la Dirección Regional.
g) Supervisar y monitorear las fases de ejecución presupuestal a través del SIAF-SP.
h) Dirigir y supervisar el pago oportuno de las remuneraciones y pensiones al personal activo y
cesante así como los compromisos contraídos con terceros.
i)Visar los contratos de servicios con terceros y Contratos Administrativos de Servicios.
j)Dirigir y supervisar la elaboración de los estados financieros, presupuestarios y anexos, a través del
SIAF-SP así como los reportes y su remisión a las instancias correspondientes dentro de los
plazos establecidos.
k) Supervisar el pago oportuno de los impuestos
l)Supervisar las declaraciones PDT y otros.
m) Informar y coordinar permanentemente con la Oficina de Planificación y Presupuesto sobre la
ejecución de los gastos por metas, a fin de mantener el equilibrio presupuestal, que posibiliten
las previsiones correspondientes.
n) Emitir y supervisar las directivas internas para el control y cautela de los bienes patrimoniales;
así como organizar y conducir el saneamiento técnico-legal y contable de los bienes muebles e
inmuebles, y su registro respectivo, en concordancia a los dispositivos vigentes.

38
o) Hacer cumplir las disposiciones de la Ley Anual de Presupuesto en la fase de ejecución y con las
normas de austeridad y de equilibrio presupuestal.
p) Supervisar la correcta administración y utilización del equipo mecánico de propiedad de la
Dirección Regional.
q) Programar el requerimiento anual de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios
para la gestión institucional.
r) Autorizar los materiales y servicios indispensables para el desarrollo de las actividades de los
órganos estructurados.
s) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
t) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
u) Promover y participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas
relacionados de Gestión.
v) Las demás funciones que le asigne el Director Regional.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Supervisores de Programa sectorial I, Técnico Administrativo III y Secretaria III

5. REQUISITOS MINIMOS:

 Título Profesional Universitario en Ciencias Económicas, Administrativas y Contables


debidamente colegiado y habilitado.
 Capacitación especializada en el área en Gestión Administrativa
 Amplio conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estados y su reglamentación.
 Conocimientos en computación.
 Experiencia de 3 años en conducción de Sistemas Administrativos.
 Experiencia en labores de inspección Técnica Administrativa.
 Experiencia en la conducción de programas de control y conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : FISCALIZADOR
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE ADMINISTRACION.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T4-05-707-2
2.6 Nº DE ORDEN : 19

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Efectuar el control previo Interno en las fases de origen, revisión, autorización de las operaciones
administrativas y financieras en concordancia con la existencia de recursos financieros y
presupuéstales para su atención.

39
b) Verificar la afectación presupuestal y control de gastos de acuerdo a los calendarios de
compromisos mensuales.
c) Verificar la correcta aplicación de las normas establecidas en la afectación y ejecución
presupuestal.
d) Revisar, las planillas de remuneraciones en concordancia con los documentos de gestión
institucional y la Ley de Presupuesto de la República vigente. Las designaciones, encargaturas y
contratos de personal deberán contar con el acto resolutivo correspondiente.
e) Visar todos de los documentos revisados y/o fiscalizados
f) Verificar que las órdenes de compra, guías de internamiento y órdenes de servicios cuente con
la documentación sustentatoria correspondiente de acuerdo a los dispositivos correspondientes
por cada fuente de financiamiento.
g) Efectuar el control concerniente en los documentos de comprobantes de pago (C/P), de acuerdo
a documentación sustentatoria y normas establecidas.
h) Supervisar la correcta aplicación y cumplimiento de las normas emanadas por las instancias
superiores.
i)Efectuar acciones inopinadas de control y/o seguimiento sobre los procedimientos de adquisición de
bienes y servicio.
j)Verificar y controlar las rendiciones de las habilitaciones de fondos para pagos en efectivo y
habilitación de caja chica.
k) Revisar las planillas de viáticos por cada fuente de financiamiento de acuerdo a las normas
vigentes.
l)Las demás funciones que le asigne el Director.

4. INEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I.

5. REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario y/o formación universitaria en la especialidad de administración o contabilidad.


 Capacitación especializada, referida a actividades de fiscalización.
 Conocimientos en computación.
 Experiencia no menor de 03 años en Gestión Administrativa.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO :Secretaria de la Oficina de Administ.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : OFICINA DE ADMINISTRACION.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T3-05-675-3
2.6 Nº DE ORDEN : 20

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y conducir las labores de secretariado de la Dirección de Administración.


b) Ejecutar actividades de recepción clasificación, registro distribución y archivo de documentos
especiales.
c) Atender al público, así como las llamadas telefónicas.

40
d) Llevar actualizado el directorio de las instancias del MTC, Gobierno Regional e instituciones que
trabajan en el medio.
e) Preparar y ordenar los documentos para su remisión al más alto nivel.
f) Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva.
g) Coordinar con funcionarios aspectos de organización de actividades.
h) Velar por la buena presentación orden y conservación del patrimonio de la Dirección.
i)Mantener estricta reserva sobre las comunicaciones y asuntos confidenciales que competen a la
Dirección.
j)Tomar dictado y redactar las correspondencias oficiales.
k) Llevar el archivo normativo y sectorial actualizado de registros, fichas y documentos técnicos en
el área de sistemas administrativos.
l)Controlar y mantener la seguridad permanente de la documentación bajo su custodia.
m) Las demás funciones que le asigne el Director

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

 Título no universitario de Secretaria Ejecutiva y/o estudios relacionados al área.


 Amplio conocimiento en computación.
 Capacitación en relaciones humanas y cultura general.
 Experiencia mínima de 2 años.

04.A.1 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

1. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD.

1.1 Objetivo.

Administrar de los recursos humanos en forma eficiente y adecuada, de acuerdo a las normas
vigentes.

1.2 Naturaleza.

La Unidad de Recursos Humanos, es el órgano encargado de la administración de los recursos


humanos para el normal funcionamiento de los órganos estructurados de la institución.

1.3 Relaciones.

La Unidad de Recursos Humanos depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección de


Administración, mantiene relaciones de coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos del
Gobierno Regional de Ayacucho y con las unidades orgánicas de la Dirección Regional.

1.4 Estructura Orgánica.

DIRECCION
REGIONAL

41
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE
RECURSOS
HUMANOS

1.5 Cuadro Orgánico de Cuadros

UNIDAD ESTRUCTURADA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.


Nº de CARGO CLASIFICADO O GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC.
Orde ESTRUCTURADO OCUPA CARG CAP Y DE CARGO
n C O CNP
0 P
UND. DE RECURSOS
01 HUMANOS: F-2 1 D2-05-695-1 21 X
02 Supervisor de Programa SPA 1 P6-05-338-4 22 X
03 Sectorial I SPA 1 P6-55-078-4 23 X
04 Especialista Administrativo IV STA 2 T5-05-707-3 24,25 X
05 Asistenta Social IV STB 1 T4-05-707-2 26 X
06 Técnico Administrativo III STC 1 T3-05-707-1 27 X
Técnico Administrativo II
Técnico Administrativo I

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
2.5 NIVEL YCODIGO : F2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 21

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, administrar, coordinar y supervisar las acciones de personal.


b) Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales, normas y directivas inherentes al Sistema de
Personal de la Administración Pública.
c) Dirigir, coordinar, evaluar y controlar en sus aspectos técnico-normativos el cumplimiento de
las funciones del personal de la Dirección Regional.
d) Diseñar y participar en la formulación de la política del sistema de personal para la
implementación de los procesos técnicos.
e) Asesorar y absolver consultas en materia de los procesos técnicos del Sistema Administrativo de
Personal.

42
f)Evaluar y determinar los expedientes que originen beneficios al personal activo y cesante de la
Dirección Regional.
g) Supervisar y controlar el Módulo de Control de Planillas de Pago (MCPP).
h) Supervisar y controlar el cálculo actuarial del personal activo y pasivo (D.S. Nº 026-2003-EF).
i)Supervisar y controlar el registro de pensionista 20530 (D.S. Nº 026-2003-EF).
j)Supervisar y controlar la elaboración del PAP.
k) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Unidad, establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
l)Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo y la
armonía laboral.
m) Supervisar trimestralmente al personal permanente y eventual que se encuentra en obras.
n) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
o) Supervisar y monitorear la ejecución del Plan de Desarrollo de Capacidades. y propuestas de
capacitaciones para el personal así como los candidatos para los cursos y becas de
perfeccionamiento, en coordinación con los órganos estructurados.
p) Mantener actualizada la base de datos y la estadística de los recursos humanos.
q) Cautelar el control de asistencias y otorgar permisos, licencias y vacaciones.
r) Supervisar y controlar la elaboración de planillas de pagos de remuneraciones, pensiones,
sobrevivientes, jornales y otros no previstos, así como monitorear las fases de compromiso a
través del SIAF-SP.
s) Emitir resoluciones e integrar comisiones en materia de personal, de acuerdo a la delegación de
funciones.
t)Dirigir y supervisar la oportuna remisión del Programa de Declaración Telemática (PDT) a la
SUNAT.
u) Programar los ascensos y promoción del personal según la normatividad vigente.
v) Supervisar el rol de actividades cívicas del año.
w) Mantener actualizado la Declaración Jurada de los funcionarios y directivos.
x) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Especialista Administrativo IV, Asistenta Social IV, Técnicos Administrativos III, Técnico Administrativo
II y Técnico Administrativo I

5. REQUISITOS MINIMOS

 Título profesional universitario de la Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables


y/o carreras afines debidamente colegiado y habilitado.
 Conocimientos de programas en computación
 Capacitación específica en Gestión de Recursos Humanos
 Capacitación especifica en Legislación Laboral.
 Experiencia mínima de 03 años en el sistema de personal.
 Experiencia en conducción de personal

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA IV


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable del Área de Bienestar Social.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

43
2.5 NIVEL YCODIGO : SPA, P6-05-338-4
2.6 Nº DE ORDEN : 22

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar, coordinar y conducir la ejecución de planes y programas de bienestar social.


b) Gestionar y coordinar con ESSALUD para la atención médica de los servidores.
c) Ejecutar programas de asistencias al trabajador y derecho habientes.
d) Elaborar el Plan de Capacitación del personal en coordinación con los órganos o unidades
estructuradas.
e) Realizar visita domiciliaria del trabajador y tratar casos específicos en busca del bienestar social
del mismo trabajador y de su familia.
f) Analizar y procesar los expediente relacionados a licencias por enfermedad, maternidad;
emitiendo el informe correspondiente.
g) Elaborar el cuadro de recursos humanos anualmente.
h) Realizar estudios sobre la realidad socioeconómica de los trabajadores de la Institución.
i)Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
j)Proponer directivas relacionadas con la actividad de Bienestar Social.
k) Formular y recomendar técnicas de investigación sobre problemas socioeconómicos de los
trabajadores de la Institución.
l)Conciliaciones de reporte del PDT con ESSALUD.
m) Actualización de declaraciones de supervivencia de los pensionistas.
n) Proponer y ejecutar la conmemoración de las fechas cívicas, buscando el espíritu de
confraternidad de los trabajadores.
o) Las demás funciones que le asigne el jefe de Recursos Humanos.

3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional Universitario de Licenciada en Trabajo Social y/o carreras afines, debidamente
colegiado y habilitado.
Conocimiento en computación.
Experiencia de 03 años en la conducción de programas de Asistencia Social.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL IV


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Apoyo del Área de Bienestar Social.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
2.5 NIVEL YCODIGO : SPA, P6-55-078-4
2.6 Nº DE ORDEN : 23

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la ejecución de programas de servicio social.

44
b) Participar en la elaboración de planes y programas en el campo del bienestar social.
c) Realizar estudios sobre la realidad socio económico de los trabajadores de la institución.
d) Dar seguimiento a las gestiones de prestaciones económicas en ESSALUD: enfermedad,
lactancia, sepelio y otros.
e) Visitas domiciliarias inopinados a los pensionistas.
f) Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
g) Puede corresponder formular y recomendar técnicas de investigación sobre problemas socio-
económicos.
h) Integrar las Comisiones Técnicas en sus asuntos de la Administración de Personal.
i) Apoyar en la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionados con el Sistema de Personal.
j) Integrar las Comisiones Técnicas en sus asuntos de la Administración de Personal.
k) Emitir informes técnicos especializados.
l) Elaborar los planes de trabajo para el desarrollo de capacidades.
m) Organizar programas de desarrollo de los trabajadores.
n) Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar social.
o) Las demás funciones que le asigne el jefe de la Unidad.

3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional Universitario de Licenciada en Trabajo Social, debidamente colegiado y habilitado.


Conocimiento en computación.
Amplia experiencia en la conducción de programas de Asistencia Social, mínimo 03 años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de Remuneraciones y Pensiones.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 24

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Confeccionar las Planillas Únicas de pago de la Dirección Regional de acuerdo al CAP y PAP,
actos resolutivos y autorizaciones de la autoridad competente, de acuerdo a la normatividad
vigente.
b) Elaborar e informar mensualmente a la SUNAT el programa de declaración Telemática (PDT) de
personal activo y pasivo, previa coordinación y organización de la documentación y remitir con
anticipación según cronograma a la SUNAT.
c) Mantener actualizado e impreso, las Declaraciones Telemáticas mensuales.
d) Mantener actualizado y clasificado las copias de las planillas de pago del personal de la
Dirección Regional.

45
e) Atender los expedientes de reconocimiento de servicios de indemnización y otros que ingresan a
la unidad para su trámite correspondiente.
f) Formular las planillas únicas de pago, proyecciones, y otros descuentos judiciales conforme a la
normatividad vigente, deduciendo las leyes sociales, CAFAE y otros.
g) Llevar el control del rol de vacaciones, licencias, permisos, multas y suspensiones y otros para la
confección de planillas de remuneraciones.
h) Aplicar los descuentos por deudas al fondo de pensiones, responsabilidades judiciales y otros.
i)Preparar la información de los documentos ejecutados en la planilla, para su revisión y/o reversión al
tesoro público.
j)Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
k) Mantener actualizado el módulo de control de planillas y Contratos Administrativos de Servicios
(MCPP-SNP).
l)Mantener actualizado la PEA.
m) Expedir mensualmente las boletas de pago del personal activo y pasivo.
n) Atención con información referente al R.T.S a las demás instituciones que soliciten (ONP, AFP y
otros)
o) Las demás funciones que le asigne el jefe de Personal.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario y/o estudios superiores relacionados con el área.


Amplio conocimiento de los módulos de Planillas.
Conocimiento en programas de computación.
Experiencia mínima de dos años en labores similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de Registro y Control de Personal
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 25

3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Controlar la asistencia y permanencia del personal activo.

46
b) Llevar el control de las tarjetas de asistencia
c) Llevar un registro numérico para controlar las solicitudes de licencia por enfermedad, gravidez a
cuenta de vacaciones, sin goce de haber y otros.
d) Presentar información estadística mensual sobre el control de las papeletas de salida del
personal.
e) Procesar información de asistencia del personal de la Dirección Regional.
f) Elaborar cuadros de resumen de asistencia del personal para los beneficios de acuerdo a la
normatividad vigente.
g) Proponer directivas para el control del personal.
h) Procesar Información del control de solicitudes de licencias, por enfermedad, gravidez a cuenta
de vacaciones sin goce de haber y otros.
i)Presentar información estadística mensual sobre el control de las papeletas de salida del personal.
j)Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional no universitario y/o estudios superiores relacionados con el área.


Conocimiento en computación.
Capacitación en el sistema de personal.
Experiencia de dos años en labores referidas al área de trabajo .

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable Escalafón y Resoluciones.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T4-05-707-2
2.6 Nº DE ORDEN : 26

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Mantener actualizado los Registros de Personal Activo, así como el escalafón de la Dirección
Regional.
b) Mantener actualizado los legajos de personal.
c) Coordinar y controlar el cumplimiento de las evaluaciones de los servidores de la Dirección
Regional.
d) Registrar los documentos confidenciales que se insertan en los legajos personales.
e) Mantener actualizado el Kardex, fichas de personal, legajos por índices alfabéticos del personal
de la Dirección Regional.
f) Aplicar los dispositivos legales y administrativos de registro, escalafón y legajos.
g) Proyectar las resoluciones relacionadas al sistema de personal
h) Elaborar y mantener actualizado el cálculo actuarial del personal activo y pasivo de la Ley N°
20530.
i)Mantener actualizado los cuadros de personal escalafonado.
j)Elaborar informes técnicos para otorgamiento de bonificaciones y otros beneficios.
k) Registrar, enumerar y transcribir las resoluciones emitidas manteniendo el archivo en orden
técnico.
l)Mantener actualizado el Registro y Escalafón de personal de la Dirección Regional.

47
m) Elaborar, controlar y mantener actualizado en forma mensual el registro de los pensionistas.
n) Elaborar informes técnicos para otorgamiento de beneficios sociales.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS

Título de un centro superior no universitario y/o formación complementaria relacionada al área.


Conocimiento en computación.
Capacitación en el sistema de personal.
Experiencia de dos en labores referidas al área de trabajo.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de Beneficios Sociales
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
4.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STC, T3-05-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 27

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar la liquidación de beneficios Sociales del personal empleado y obrero.


b) Llevar el registro numérico de solicitudes de record por tiempo de servicio.
c) Mantener las planillas de remuneraciones en buen estado de conservación.
d) Practicar las liquidaciones y tramitar los expedientes sobre beneficios sociales que compete.
e) Atender el certificado de trabajo, previa verificación de las planillas.
f) Elaboración del cálculo de CTS.
g) Elaboración de la previsión mensual del personal activo para los estados financieros.
h) Elaborar el record por tiempo de servicio en base a los datos de los Registros y beneficios
sociales del personal de la Dirección Regional.
i)Elaborar bonos de reconocimiento de los trabajadores a petición de las AFPs.
j)Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario o estudios superiores relacionados con el área.


Conocimiento en computación.
Capacitación en el sistema de personal.
Experiencia de dos años en labores referidas al área de trabajo.

04. A.2 UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

48
1. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD.

1.1 Objetivo.

Administrar los recursos financieros adecuadamente, de acuerdo a las normas vigentes y establecer
la rendición de cuentas en forma oportuna.

1.2 Naturaleza.

La Unidad de Contabilidad y Tesorería, es la encargada de la administración de los recursos


financieros para el normal funcionamiento de los órganos estructurados de la institución.
1.3 Relaciones.

La Unidad de Contabilidad y Tesorería depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección de


Administración, mantiene relaciones de coordinación con la Sub Gerencia de Contabilidad del
Gobierno Regional Ayacucho y con las unidades orgánicas de la Dirección Regional.

1.4 Estructura Orgánica

DIRECCION
REGIONAL

OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE
CONTABILIDAD
Y TESORERIA

1.5 Cuadro Orgánico de Cuadros

UNIDAD ESTRUCTURADA: UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.


Nº CARGO CLASIFICADO O GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC.
de ESTRUCTURADO OCUPA CARG CAP Y DE CARGO
Orde C O CNP
n 0 P
UNID. CONTABILIDAD Y
TESORERIA
01 Supervisor del Programa Sectorial I F-2 1 D2-05-695-1 28 X
02 Contador II SPC 1 P4-05-225-2 29 X
03 Asistente Administrativo II SPE 1 P2-05-066-2 30 X
04 Técnico en Finanzas II STA 1 T5-20-765-2 31 X
05 Técnico Administrativo III STA 4 T5-05-707-3 32/35 X

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

49
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Jefe de la Unidad de Contabilidad Tesorería.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA
2.5 NIVEL YCODIGO : F2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 28

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Administrar y controlar los recursos financieros de la Dirección Regional de Transportes y


Comunicaciones, asegurando las asignaciones de fondos y atendiendo oportunamente los
requerimientos de sus dependencias para el logro de las metas en los plazos preestablecidos.
b) Supervisar las operaciones Presupuestarias, Financieras y Contables de la Dirección Regional
de Transportes y Comunicaciones, de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.
c) Supervisar los Libros Contables Principales, Diario y Mayor y operaciones complementarias de
las transacciones efectuadas por la institución, a través del sistema electrónico y la información
impresa.
d) Supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecución presupuestal a nivel global.
e) Proponer procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y funcionalidad del
sistema contable-financiero.
f) Monitorear, orientar y dirigir las actividades de análisis financiero contable.
g) Efectuar arqueos de caja inopinados.
h) Apoyar, supervisar y sustentar los estados financieros, anexos, balances y las transferencias
presupuéstales ante la instancia superior.
i)Emitir informes técnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financieros y contables del
sistema.
j)Participar en la formulación de políticas del sistema de Contabilidad y Tesorería.
k) Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados al sistema de
Contabilidad y Tesorería.
l)Supervisar y controlar oportunamente el reembolso de recursos financieros asignados a caja para
manejo de fondos para pagos en efectivo.
m) Supervisar y monitorear que los cobros al público usuario se realicen de conformidad con el
TUPA y que los fondos captados sean depositados en el Banco de la Nación, dentro de las 24
horas.
n) Velar por el cumplimiento de las actividades de su unidad estructurada establecidas en el Plan
Operativo Institucional Anual.
o) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
p) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
q) Conformar comisiones de trabajo
r) Las demás funciones que le asigne el Director.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Sistema Administrativo I.


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Contador II, Asistente Administrativo II, Técnico en Finanzas II y Técnicos Administrativos III.

5. REQUISITOS MINIMOS

Título Profesional de Contador Público, debidamente colegiado y habilitado.

50
Capacitación especializada en el sistema contable y financiero.
Capacitación en computación.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia mínima de 03 años en el sistema contable y tesorería de la Administración Pública.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : CONTADOR II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de Integración Contable
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPC, P4-05-225-2
2.6 Nº DE ORDEN : 29

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Registrar las operaciones presupuestarias, financieras y contables, en el SIAF-Contable de la


Dirección Regional de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.
b) Verificación y análisis del SIAF-Contable de los libros principales diario y mayor, los asientos de
contabilidad formulado en las pólizas de entradas y salidas de almacén, tesorería, presupuestos
y operaciones complementarias de las transacciones realizados por la Dirección Regional.
c) Ejecutar las rendiciones de cuenta en el módulo del SIAF-contable de anticipos pagados y la
correspondiente rebaja en la cuenta respectiva.
d) Analizar los resultados y proyecciones de las operaciones financieras de la Dirección Regional, e
informes a la instancia superior.
e) Elaborar los balances de comprobación y los respectivos estados financieros, anexos e
Incidencias Presupuestarias.
f) Elaborar informes de la situación financiera y contable de la Dirección Regional.
g) Formular las notas de contabilidad por operaciones complementarias originadas por las pólizas
de entradas y salidas de almacén, tesorería y movimiento presupuestal, a través de SIAF-
Contable.
h) Realizar la conciliación y los estados financieros con el pliego.
i)Ejecutar la rendición en el SIAF-Contable la habilitación de fondos para pagos en efectivo y caja
chica.
j)Participar en la formulación de normas y procedimientos contables y técnicos.
k) Interpretar los Estados Financiero, contables, balances e informes técnicos.
l)Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales.
m) Supervisar el registro de asiento, documentos de ingreso y salida de fondos, saldo de
operaciones y bienes patrimoniales.
n) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad y Tesorería.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS

Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado y habilitado.


Capacitación especializad en el área.

51
Capacitación especializada en computación.
Experiencia en labores contables, mínimo de 03 años.
Experiencia en el manejo del SIAF contable y administrativo, mínimo un año.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO :
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPE, P2-05-066-2
2.6 Nº DE ORDEN : 30

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar la información contable que corresponde al Sistema de Tesorería.


b) Contabilizar las operaciones de ingresos, egresos y otros en el Sistema Integrado de
Administración Financiera - SIAF.
c) Ingresar operaciones de ingresos, egresos, devoluciones y otros, teniendo en cuenta las
respectivas cuentas bancarias.
d) Conciliar los saldos de las diferentes cuentas bancarias en el SIAF.
e) Procesar documentación derivada por la Jefatura para su atención, emitiendo los informes que
correspondan.
f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad y Tesorería.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional Universitario en Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, debidamente


colegiado y habilitación del colegio profesional.
Capacitación en el sistema contable.
Conocimiento de programas de computación.
Experiencia mínima de 02 años en el área.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN FINANZAS II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de Análisis de cuenta y Ejecución
presupuestal.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-20-765-2
2.6 Nº DE ORDEN : 31

52
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recopilación, clasificación, codificación, registro e información del movimiento de las cuentas,


diferenciando el gasto corriente y el capital desde la clase 1 hasta la clase 9.
b) Clasificación e información del movimiento de las cuentas analizadas de ejercicios anteriores y
mensualizados del ejercicio actual, reflejadas en los análisis de cuentas.
c) Control de cuentas respetando la denominación exacta y completa de cada proyecto obra y/o
actividad a fin de evitar confusiones.
d) Llevar al día el Registro de los Auxiliares Estándar a nivel de Específicas de gasto, cuentas y sub
cuentas contables.
e) Elaborar las notas de contabilidad del movimiento de cuentas, regularizaciones, depuraciones
y/o saneamiento para el balance de comprobación y Balance constructivo.
f) Formular las informaciones mensualizadas con la debida recomendación a la Unidad de
Contabilidad.
g) Formular el anexo financiero en forma mensual.
h) Hacer seguimiento a la cuenta 385 Encargos Internos (viáticos), las rendiciones de cuentas
presentadas y aquellas que se encuentran pendientes de revisión por los responsables de
fiscalización, para efectuar la rebaja contable oportunamente.
i)Recopilación clasificación, registro, información y archivo de toda la documentación fuente como son
ordenes de compra, ordenes de servicio, hoja de control contable, planilla de viaje, planillas
únicas de remuneraciones, planillas de jornales, solicitud de viáticos, recibos de ingresos, entre
otros por toda fuente de financiamiento para ser contabilizado en el módulo SIAF-SP.
j)Apoyo en la elaboración de la información financiera y presupuestaria de la Dirección Regional.
k) Elaborar cuadros estadísticas por objeto de gastos de los compromisos e ingresos
presupuestario.
l)Afectar y registrar presupuestalmente los documentos fuente de acuerdo al clasificador por objeto
de gasto de acuerdo a la cadena funcional programática.
m) Control permanente a la disponibilidad presupuestal de acuerdo a los calendarios de
compromiso por específica de gasto, respetando el techo presupuestal.
n) Control permanente de la rendición de viáticos e informar mensualmente para el descuente
correspondiente.
o) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional no universitario de un centro superior de estudios y/o Estudios superiores


relacionados al área.
Capacitación en el sistema contable.
Conocimiento de programas de computación.
Experiencia mínima de 02 años en el área.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable del SIAF.

53
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 32

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Registro de información al SIAF: ingresos y gastos, verificación de C/P, cheques y/o CCI, cuanta
de ahorros de viáticos y transmisión para su aprobación de los compromisos, devengados y
girados.
b) Entrega de los documentos aprobados al girador de cheques para su trámite correspondiente.
c) Llevar el control de gastos de acuerdo al calendario de compromisos por toda fuente de
financiamiento.
d) Elaborar información sobre el estado del proceso presupuestario en sus cuatro fases.
e) Distribución del reporte mensual de ejecución de gastos.
f) Abonar mensualmente las remuneraciones de los trabajadores al Banco de la Nación (Multired),
mediante carta orden electrónico.
g) Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación.
h) Evaluar la eficiencia de las actividades desarrolladas en el procesamiento de datos.
i) Recepcionar los comprobantes de pago saneados para su registro en el SIAF y entrega de caja.
j) Monitoreo del área circundante que utilizan el SIAF Fase compromiso y devengado.
k) Coordinación permanente con el residente del SIAF-SP y soporte técnico
l) Ingresar las convocatorias de los proceso de selección al SEACE
m) Elaborar diagramas de flujo y/o procesos para complementar los programas adecuados.
n) Demás funciones que le asigne al jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional no universitario de un centro superior de estudios relacionados al área o estudios


superiores relacionados al área.
Capacitación en el sistema contable y de tesorería.
Conocimiento de programas de computación.
Experiencia mínima de 02 años en el área.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de Tesorería.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 33

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

54
a) Llevar libros auxiliares (libro bancos), los auxiliares estándar el movimiento de las cuentas y sub
cuentas bancarias.
b) Control, supervisión y revisión de los documentos fuentes: comprobantes de pago, cheques,
póliza de seguros y otros documentos valorados.
c) Atención de los compromisos contraídos con los proveedores y otros a través del presupuesto
asignado por el MEF a través del sistema.
d) Efectuar las conciliaciones bancarias según extracto bancario y calendarios financieros con la
Oficina de Contabilidad y Tesorería del Gobierno Regional de Ayacucho y envío a través del
SIAF a la cuenta de enlace.
e) Supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de ingresos y egresos financieros de
caja.
f) Coordinar y controlar la programación de pagos autorizados de acuerdo al calendario de pagos.
g) Supervisar que los depósitos producto de las captaciones por servicios prestados al público
usuario se depositen dentro de las 24 horas en el Banco de la nación.
h) Proporcionar información oportuna sobre la conciliación y cuentas de enlace a la Unidad de
Contabilidad para el procesamiento de los estados financieros.
i)Proponer y participar en los arqueos de caja.
j)Recepción de documentos fuentes del área de tesorería
k) Mantener actualizado los registros de fichas (tarjetas, registros de firmas) y documentación del
sistema administrativo, según métodos técnicos.
l)Procesamiento de documentos emitidos a través del SIAF.
m) Elaboración de los comprobantes de pago y giro de cheque.
n) Analizar y clasificar información del área de tesorería.
o) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
p) Recepción de documentos fuentes del área de Tesorería.
q) Presentar la carta orden al Banco de la Nación de acuerdo al cronograma establecido por el
MEF.
r) Preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia.
s) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas.
t) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad y Tesorería.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el área o formación


universitaria relacionados con el área
Capacitación especializada en el área.
Conocimiento en programas de computación.
Experiencia mínima de dos años en contabilidad y tesorería.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de Caja.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :

55
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-20-765-2
2.6 Nº DE ORDEN : 34

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Atender los pagos de los acreedores de la Dirección Regional, así como las remuneraciones y
jornales del personal.
b) Elaborar los informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.
c) Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas.
d) Llevar registros auxiliares de fondos.
e) Emitir los recibos por servicios ofertados y realizar los depósitos dentro de las 24 horas de
recepción.
f) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.
g) Llevar registro de arqueos de caja, elaborando cuadros demostrativos.
h) Administrar, informar y rendir cuenta documentada de la ejecución de los fondos para pago en
efectivo y caja chica.
i)Supervisar el cumplimiento de las firmas en las planillas del personal cesante y activo e informar
mensualmente.
j)Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional no Universitario de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área o


formación universitaria relacionados con el área.
Capacitación en el sistema contable.
Conocimiento en programas de computación.
Experiencia en labores de tesorería y caja, mínimo de dos años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Asistente de Caja.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 35

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Emitir las boletas de venta y facturas por los servicios ofertados y realizar los depósitos en el
Banco de la Nación dentro de las 24 horas de recepción.
b) Elaborar informes diarios sobre el movimiento de fondos.
c) Registro diario en el libro de ventas, de todo movimiento económico
d) Registro diario en el recibo de ingresos del movimiento económico captado por los servicios
brindados.

56
e) Reclasificación e identificación de las captaciones por los servicios brindados de acuerdo al
clasificador de ingresos para su ingreso en el SIAF-SP.
f) Otras funciones que le asigna su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente de Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

 Título no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el área o estudios


superiores relacionados al área.
 Capacitación especializada en el área.
 Conocimiento en programas de computación.
 Experiencia mínima de un año en el área.

04.A.3 UNIDAD ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES

1. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD.

1.1 Objetivo.

Administrar adecuadamente de los recursos materiales y patrimonio de la entidad, de acuerdo a las


normas vigentes.

1.2 Naturaleza.

La Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, es el órgano encargado de la administración de


los recursos materiales para el normal funcionamiento de los órganos estructurados de la institución.

1.3 Relaciones.

La Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares depende jerárquica y funcionalmente de la


Dirección de Administración, mantiene relaciones de coordinación con la Sub Gerencia de
Abastecimientos del Gobierno Regional Ayacucho y con las unidades orgánicas de la Dirección
Regional.

1.4 Estructura Orgánica.

DIRECCION
REGIONAL
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE
ABASTECIMIENTOS
Y SERVICIOS
AUXILIARES

57
1.5 Cuadro Orgánico de Cuadros

UNIDAD ESTRUCTURADA: UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICI OS AUXILIARES.


Nº CARGO CLASIFICADO O GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC. DE
de ESTRUCTURADO OCUPA CARG CAP Y CARGO
Orde C O CNP
n 0 P
UND DE ABASTECIMIENTOS Y
01 S.A. F-2 1 D2-05-695-1 36 X
02 Supervisor de Programa Sectorial I STD 1 P3-05-225-1 37 X
03 Contador I STA 1 T5-05-707-3 38 X
04 Técnico Administrativo III STB 1 T4-05-707-2 39 X
05 Técnico Administrativo II STC 2 T3-05-707-1 40, 41 X
06 Técnico Administrativo I SAA 1 A5-05-160-3 42 X
07/08 Auxiliar de Sistema Administrativo I STB 1 STB 43 X
09 Personal de Servicio II. STC 2 STC 44,45 X
10 Vigilante III ST 1 STC 46 X
Personal de Servicio II

2. IDENTIFICACION DEL CARGO:

2.1 CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Jefe de la Unidad de Abastecimientos y Servicios
uxiliares.
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES .
2.5 NIVEL YCODIGO : F-2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 36

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Conducir los procesos de programación, registro, obtención, recepción, almacenamiento y


previsión de bienes y servicios.
b) Supervisar el consolidado de las necesidades anuales de bienes, servicios, obras, estudios y
actividades en base a los requerimientos de los órganos estructurados, para la formulación y
aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
c) Controlar y supervisar la adecuada adquisición de bienes y prestación, de acuerdo a la
programación de adquisiciones y de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado y la Ley de Presupuesto Público.
d) Supervisar la Administración de bienes muebles e inmuebles; vehículos, equipos de cómputo,
fotocopiadoras, infraestructura institucional y otros, para el cumplimiento de las diferentes
acciones programadas y no programadas; así como su mantenimiento, vigilancia, seguridad,
buscando su uso racional y eficiente.
e) Monitorear la fase de compromiso a través del SIAF-SP de la adquisición de bienes y servicios
mediante las órdenes de compra, servicios y otros.
f) Supervisar la adecuada recepción, registro, almacenamiento y custodia de los materiales
adquiridos, transferencias y otros.
g) Suscribir y visar los contratos por las fuentes de financiamiento gastos corrientes e inversiones
para la adquisición y suministro de bienes y servicios, determinados en los procesos de
selección por adjudicaciones directas y de menor cuantía.

58
h) Participar en la comisión de alta y bajas de bienes patrimoniales y de existencias en almacén.
i)Elaborar informes de los bienes sobrantes, faltantes, transferidos, en uso y bienes a dar de baja.
j)Visa la formulación de los contratos por servicios de terceros y Contratación por Administración de
Servicios (CAS).
k) Igualmente visar los contratos de alquiler de la maquinaria de propiedad de la Dirección
Regional.
l)Proponer las tarifas de alquiler de maquinaria y recomendar los ajustes periódicos correspondientes.
m) Participar en el inventario físico de las existencias del almacén y patrimonial de la Dirección
Regional.
n) Participar en las adjudicaciones directas, concursos y licitaciones públicas en la adquisición de
bienes y servicios.
o) Dirigir, convocar y brindar los lineamientos técnicos necesarios al Comité Especial Permanente
para las acciones de ejecución de los procesos de selección por adjudicación directa y menor
cuantía; así como asistir técnicamente en caso que el Comité Especial lo solicite, en los
procesos de selección de licitaciones y concurso público.
p) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Unidad establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
q) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
r) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
s) Proveer de la información necesaria a la Dirección de Planificación y Presupuesto, para las
acciones de programación y asignación de recursos presupuestales, para la adquisición de
bienes y servicios.
t) Velar por la seguridad y el buen estado de conservación e higiene de los locales de la institución.
u) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Contador I, Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II, Técnicos Administrativos I, Auxiliar del
Sistema Administrativos, Personal de Servicio II, Vigilantes III y Personal de Servicio I.

5. REQUISITOS MINIMOS

 Título Profesional Universitario en Ciencias Económicas, Contables o Administrativas,


debidamente colegiado y habilitado.
 Conocimiento de programas de computación.
 Capacitación especializada en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y su reglamentación.
 Experiencia en la conducción del sistema de abastecimientos, mínimo de dos años.
 Amplia experiencia en conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : CONTADOR I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. de Bienes Patrimoniales
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPD, P3-05-225-1
2.6 Nº DE ORDEN : 37

59
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Mantener actualizado el software de Bienes Patrimoniales y remitir la información en los plazos


establecidos.
b) Efectuar el inventario ambiental de los bienes patrimoniales.
c) Control de salida de bienes fuera de la Institución con autorización a las instancias pertinentes.
d) Integrar la comisión del Inventario Físico de los Materiales y Bienes Patrimoniales de acuerdo a
las normas establecidas.
e) Registrar los incrementos patrimoniales de los Activos Fijos asignados o adquiridos por la
Dirección Regional.
f) Llevar el control patrimonial de los Activos Fijos mediante registros auxiliares de la Dirección
Regional.
g) Cuidar que la propiedad mobiliaria e inmobiliaria de la institución se encuentre debidamente
registrada y saneada técnico, legal y contable.
h) Depreciación acumulada mensual, semestral y anual de Bienes de Activo Fijo.
i)Participar en la formulación de la memoria descriptiva para determinar la valorización y propiedad de
los bienes inmuebles y edificaciones.
j)Elaborar el proyecto de altas y bajas de los bienes.
k) Integrar comisiones y grupos de trabajo.
l)Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS

 Titulo profesional universitario en contabilidad debidamente colegiado y habilitado.


 Capacitación especializada en el área.
 Capacitación en el Sistema Nacional de Bienes Estatales.
 Conocimiento en programas de computación.
 Experiencia mínima de dos años relacionados al área
2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de Adquisiciones.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES.
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 38

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar los cuadros analíticos y pedido de materiales de las diferentes unidades y órganos
estructurados, debidamente autorizados para su atención posterior.
b) Elaborar las solicitudes de cotizaciones por adjudicación directa de menor cuantía, precisando
las especificaciones técnicas y entregarlas al proveedor.
c) Ejecutar las adquisiciones directas menores a una UIT.
d) Exigir y/o recepcionar las solicitudes de cotizaciones por adjudicaciones de menor cuantía y
remitirlo a la instancia correspondiente para su apertura.

60
e) Recepcionar la documentación que otorga la buena pro de los comités para confeccionar los
cuadros comparativos de las cotizaciones aprobadas, Seguidamente elaborar las órdenes de
compra y de servicios.
f) Notificar a los proveedores para la oportuna entrega de los materiales y contraprestación de
servicios.
g) Remitir las órdenes de compra y órdenes servicios con documentación sustentatoria de acuerdo
a ley, para su revisión por el órgano inmediato.
h) Ejecutar la evaluación del PAAC trimestralmente.
i)Formular los contratos de trabajo por servicios de terceros y Contrato por Administración de
Servicios por toda fuente de financiamiento.
j)Mantener archivado en orden correlativo los contratos por servicios de terceros.
k) Mantener actualizado el libro de apertura de sobres de propuestas económicas de las
adquisiciones menores a una UIT.
l)Llevar debidamente ordenada y clasificada la documentación de todos los procesos de selección
ejecutados.
m) Realizar Compras a través de convenio marco.
n) Realizar compras Corporativas
o) Mantener actualizado el cuadro de la lista de precios.
p) Monitorear el SEACE de los diferentes procesos de selección.
q) Las demás funciones que le asigne el jefe de la División de Abastecimiento.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS

 Título no Universitario y/o estudios superiores relacionados con el área.


 Capacitación en el área.
 Conocimiento en computación.
 Amplia experiencia en labores de la especialidad.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable de Almacén
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES .
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T4-05-707-2
2.6 Nº DE ORDEN : 39

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Llevar estadística de costos y consumo de materiales por metas y proyectos.


b) Mantener actualizado la existencia de bienes del almacén y los registros auxiliares y control
visible.
c) Recepcionar, clasificar e identificar los bienes que ingresan a almacén, en concordancia con las
órdenes de compra-guías de internamiento y otros.
d) Retirar los bienes de los anaqueles para su distribución y entrega, previa verificación de los
pedidos comprobantes de salida y guías de remisión.
e) Controlar el embalaje de los materiales que se remiten a las obras.

61
f) Mantener ordenado los materiales ubicados en el almacén.
g) Informar las fechas de vencimiento de los bienes.
h) Velar por la custodia y limpieza del área física del almacén.
i)Disponer las medidas de seguridad y conservación de los bienes de almacén.
j)Visar los pedidos comprobantes de salidas y órdenes de compra, guía de internamiento, notas de
entrada al almacén.
k) Conformar la Comisión de la gestión patrimonial y emitir opinión sobre los bienes obsoletos o en
desuso del almacén para su baja.
l)Estudiar, analizar y resolver expedientes de carácter administrativo de su competencia.
m) Coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, almacenamiento y atención de bienes.
n) Participar en el abastecimiento de los recursos materiales y cuadros de necesidades de las
dependencias de la Dirección Regional.
o) Remisión de información mensual de saldos de las cuentas 20 y 21 con documentos
sustentatorios, previa conciliación con el responsable de Integración Contable.
p) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS

 Título profesional no Universitario de un Centro de Estudio Superior o estudios superiores


relacionados con el área.
 Experiencia en el sistema de abastecimientos.
 Capacitación técnica especializada en el área contable y almacenes.
 Conocimiento en computación.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable del SIAF.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES.
2.5 NIVEL YCODIGO : STC, T3-05-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 40

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar las órdenes de compra y de servicios.


b) Remitir las órdenes de compra, órdenes de servicios, y solicitud de viáticos, con documentación
sustentatoria de acuerdo a ley para su revisión y aprobación por los órganos competentes.
c) Mantener actualizado los registros de órdenes de compra y órdenes de servicios emitidos.
d) Ejecutar la fase de compromiso a través del SIAF-SP.
e) Apoyar en la evaluación del PAAC trimestralmente.
f) Participar en la programación de Bienes y Servicios.
g) Registrar los procesos de selección en forma correlativa por modalidad.
h) Mantener actualizado el registro de compras.
i)Mantener actualizado el libro de apertura de sobres de las propuesta económicas de las
adquisiciones menores a una UIT.
j)Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

62
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I


5. REQUISITOS MINIMOS

 Título no Universitario y/o estudios superiores relacionados con el área.


 Capacitación en el área.
 Conocimiento en computación.
 Experiencia en labores de la especialidad.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Kardista.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS
AUXILIARES .
2.5 NIVEL YCODIGO : STC, T3-05-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 41

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Registrar el ingreso y salida de las existencias físicas del almacén en las tarjetas de existencias
valorados.
b) Elaboración de las PECOSAS correspondientes; de acuerdo al sistema de valorización.
c) Elaborar información para contabilidad; según pólizas de ingresos y salida de bienes de
almacén, de acuerdo a las normas establecidas.
d) Controlar y llevar clasificados las tarjetas de existencia valoradas de acuerdo al grupo genérico
y/o específico del gasto.
e) Conciliar información mensualizada con almacén.
f) Elaboración de las pecosas y/o pólizas de ingreso y salida de bienes mensual, según específica
de gasto.
g) Conciliar información con la Unidad de Contabilidad, respecto a las pólizas de ingresos y salida
de almacén.
h) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no Universitario y/o estudios superiores relacionados con el área.


Capacitación en el área.
Conocimiento de programas de computación.
Experiencia en labores de la especialidad, mínimo dos años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO :

63
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES.
2.5 NIVEL YCODIGO : SAA, A5-05-160-3
2.6 Nº DE ORDEN : 42
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la programación de bienes y servicios.


b) Formular el consolidado de necesidades de las unidades estructuradas.
c) Llevar el registro de trámite de órdenes de servicios de acuerdo a la afectación presupuestal.
d) Distribuir y coordinar los trabajos de tipeo de ordenes de compra y servicios.
e) Recepcionar y archivar copias de los trabajos que realizan.
f) Mantener archivado en orden correlativo las órdenes de compra y servicios y contratos de
servicios con terceros.
g) Apoyar la confección de los cuadros comparativos de las cotizaciones aprobadas y elaborar las
ordenes de compra y de servicios.
h) Apoyar en la evaluación del PAAC trimestralmente.
i)Llevar debidamente ordenada y clasificada la documentación de todos los procesos de selección
ejecutados.
j)Registrar en forma ordenada y cronológica los procesos de selección llevados a cabo.
k) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos.
l)Controlar y mantener la seguridad permanente de la documentación bajo su custodia.
m) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Secundaria completa o estudios complementarios relacionado con el área


Capacitación en el área.
Conocimiento de programas de computación.
Experiencia en labores de la especialidad, mínimo dos años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : PERSONAL DE SERVICIO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Personal de servicio
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB
2.6 Nº DE ORDEN : 43

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos.


b) Velar por el ornato de la institución y cada una de las áreas.
c) Mantener limpios los ambientes, servicios higiénicos, áreas libres y el área externa de la
institución.
d) Informar sobre las deficiencias observada en la infraestructura de la institución.
e) Velar por el cuidado de la propiedad institucional.

64
f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario o estudios complementarios.


Capacitación en relaciones humanas
Alguna experiencia en el área correspondiente.

2. IDENTIFICACION DEL CARGO:

2.1 CARGO CLASIFICADO : VIGILANTE III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Vigilante
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES .
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 44 y 45
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la formulación de directivas relacionadas con la seguridad integral de los locales


institucionales.
b) Coordinar la señalización de vías de evacuación.
c) Coordinar la buena ejecución del servicio de vigilancia.
d) Mantener actualizado el archivo técnico de protección interna.
e) Velar por la integridad física de la institución.
f) Controlar el ingreso y salida de los bienes patrimoniales.
g) Controlar el ingreso y salida del personal de la institución, así como el registro adecuado de las
papeletas de salida del personal.
h) Controlar el ingreso y salida del público usuario, dentro del horario de atención establecido.
i)Custodiar los bienes designados a su cargo.
j)Anotar en forma ordenada todos los incidentes que ocurran dentro de la institución en el cuaderno
de ocurrencias.
k) Informar al público usuario sobre los servicios que presta la institución.
l)Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

 Titulo no universitario y/o estudios complementarios.


 Experiencia en el área de vigilancia y protección interna de locales.
 Capacitación en relaciones humanas

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : PERSONAL DE SERVICIO I

65
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Personal de servicio
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES .
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 46

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos.


b) Velar por el ornato de la institución y cada una de las áreas.
c) Mantener limpios los ambientes, servicios higiénicos, áreas libres y el área externa de la
institución.
d) Informar sobre las deficiencias observada en la infraestructura de la institución.
e) Velar por el cuidado de la propiedad institucional.
f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

 Titulo no universitario y/o estudios complementarios.


 Capacitación en relaciones humanas.
 Experiencia en trabajos similares.

CAPITULO V

05 ORGANO DE LINEA.

05.A DIRECCION DE CAMINOS

1. DESCRIPCIÓN DEL ORGANO DE LINEA (DIRECCIÓN DE CAMINOS)

1.1 Objetivos.

Lograr la eficiencia en la ejecución de obras de infraestructura vial mediante la dirección y supervisión


de los diferentes programas y proyectos viales.

1.2 Naturaleza.

66
La Dirección de Caminos es un órgano de línea encargado de ejecutar los planes, programas y
actividades sobre construcción, mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la infraestructura vial
en el ámbito regional.

1.3 Relaciones.

La Dirección de Caminos depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección Regional. Tiene


relaciones funcionales con la Dirección General de Caminos del MTC y mantiene relaciones de
coordinación con los órganos de la DRTC.

1.4 Funciones Generales.

a) Formular, proponer y ejecutar las políticas, estrategias y planes de desarrollo relativo a la gestión
de la red vial departamental de la Región.
b) Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial, no comprendida en la red
vial nacional o rural, debidamente priorizadas dentro de los planes de desarrollo regional. Así
mismo promover la inversión privada, nacional y extranjera en proyectos de infraestructura de
transporte.
c) Supervisar y fiscalizar la gestión de actividades de infraestructura de transporte vial de alcance
regional.
d) Conducir el planeamiento, ejecución, control, supervisión y evaluación de las actividades
inherentes a construcción, mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la red vial regional
de conformidad con las disposiciones vigentes.
e) Aplicar y controlar el cumplimiento de las normas técnicas y/o administrativas que emita el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
f) Conducir, supervisar y controlar la ejecución de los estudios y proyectos de inversión pública,
bajo sus diversas modalidades de acuerdo a los lineamientos de la Ley del Sistema Nacional de
Inversión Pública, su reglamento y directivas vigentes.
g) Programar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones relacionadas a la atención de
emergencias viales en el ámbito de la Región.
h) Monitorear en forma oportuna las liquidaciones de obras resultantes de la construcción,
mejoramiento, rehabilitación y conservación vial, conforme a la legislación vigente.
i)Programar la operación, mantenimiento y reparación de ser el caso del equipo mecánico en las
obras de infraestructura vial a cargo de la Dirección Regional.
j)Proponer las medidas correctivas orientadas a la seguridad del personal, equipos necesarios e
instalaciones de la Dirección de Caminos.
k) Controlar, supervisar los estudios de suelos, calidad de materiales geológicos, geotécnicos,
drenaje y otros de carácter especial en la ingeniería.
l)Emitir informes técnicos para la instalación y modificación de servicios y avisos publicitarios en
general en las zonas adyacentes a la red vial departamental.
m) Difundir y aplicar la normatividad vigente en materia de infraestructura vial y los contenidos de
los documentos técnico normativo de gestión institucional.
n) Mantener actualizado el inventario y el diagrama vial de la Región.
o) Proponer la investigación y desarrollo en aspectos relacionados a tecnologías aplicables a la
construcción, mejoramiento, rehabilitación y conservación de carreteras y puentes.
p) Expedir las resoluciones directorales que por atribución y responsabilidad corresponden a la
Dirección de Caminos.
q) Asesorar a instituciones públicas y privadas en materia de infraestructura vial.
r) Coordinar la formulación de programas contingentes para atender las emergencias de la red vial
regional.
s) Las demás funciones que le sean asignados por el Director Regional.

67
1.5. Estructura Orgánica.

DIRECCION REGIONAL.

DIRECCION DE
CAMINOS

1.7 Cuadro Orgánico de Cargos.

UNIDAD ESTRUCTURADA: DIRECCION DE CAMINOS



GRUP CANT. Nº DEL SITUAC. DE
de CARGO CLASIFICADO O CARGO
OCUPA CARG CODIGO CAP Y
Orde ESTRUCTURADO
C O CNP 0 P
n
01 Director de Programa Sectorial II F4 1 D4-05-290-2 47 X
02 Secretaria IV STB 1 T4-05-675-4 48 X
03 Chofer III STB 1 T4-60-245-3 49 X
04 Técnico Administrativo I STC 1 T3-05-707-1 50 X
05 Vigilante IV STB 1 STB 51 X
06/07 Vigilante III STC 2 STC 52/53 X

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO


2.1 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Director de Caminos
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CAMINOS
2.5 NIVEL YCODIGO : F-4, D4-05-290-2
2.6 Nº DE ORDEN : 47

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Conducir la formulación, ejecución y supervisión de los proyectos de construcción, mejoramiento


y rehabilitación de la red vial departamental.
b) Conducir la ejecución y supervisión del mantenimiento vial de carreteras departamentales en el
ámbito regional.
c) Conducir y supervisar el uso adecuado de los equipos y maquinarias de la entidad.
d) Dirigir y controlar el funcionamiento de las unidades estructuradas a su cargo, administrando el
potencial humano, los recursos materiales y financieros, equipo mecánico y otros asegurando su
eficiencia, eficacia, oportunidad y operatividad.
e) Proponer el proyecto de presupuesto de las actividades de conservación vial, y proyectos de
inversión para su aprobación.
f) Dirigir y supervisar la formulación de programas y proyectos de infraestructura vial y estudios en
sus fases de pre inversión, inversión y post inversión

68
g) Gestionar convenios interinstitucionales y multisectoriales que contribuyan al desarrollo de las
actividades propias del sector.
h) Planificar el desarrollo de la red vial departamental en concordancia con los planes y políticas
nacionales y regionales.
i)Informar sobre los daños a las vías y obras complementarías para su respectiva sanción.
j)Dirigir y controlar el procesamiento de la información estadística que permita el conocimiento
oportuno de la realidad de la conservación vial en su ámbito.
k) Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas y/o administrativas emitidos por el MTC, el
Gobierno Regional y la Dirección Regional.
l)Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo así como los candidatos para los
cursos y becas de perfeccionamiento.
m) Emitir informes técnico administrativo a la Dirección Regional, sobre el avance y resultados de
las acciones de la Dirección a su cargo. En los informes de supervisión de obra de proyectos y
actividades de conservación vial, se hará referencia a los cuadernos de obra, el avance físico y
el expediente técnico.
n) Supervisar y dirigir las emergencias viales en las carreteras departamentales.
o) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
p) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
q) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
r) Las demás funciones que le asigne el Director Regional.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial III.


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Supervisores de Programa Sectorial I, Secretaria IV, Chofer III, Técnico Administrativo I, Vigilante IV, y
Vigilantes III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

a) Título profesional de Ingeniero Civil debidamente colegiado y habilitado.


b) Capacitación en gestión de infraestructura vial, supervisión de obras y mantenimiento vial.
c) Conocimiento de la infraestructura vial de la región.
d) Conocimiento en computación y programas de ingeniería.
e) Tener licencia de conducir.
f) Experiencia profesional mínima de 04 años en actividades relativas a la infraestructura vial.
g) Amplia experiencia en la conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA IV


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Secretaria
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CAMINOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T4-05-675-4
2.6 Nº DE ORDEN : 48

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

69
a) Organizar y conducir las labores de secretariado de la Dirección.
b) Ejecutar actividades de recepción clasificación, registro, distribución y archivo de documentos
especiales.
c) Atender adecuadamente al público, así como las llamadas telefónicas y fax.
d) Llevar actualizado el directorio de las instancias del MTC, Gobierno Regional e instituciones que
trabajan en el medio.
e) Preparar y ordenar los documentos para su remisión al más alto nivel.
f) Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva.
g) Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias.
h) Coordinar con funcionarios aspectos de organización de actividades.
i)Velar por la buena presentación orden y conservación del patrimonio de la Dirección.
j)Transcribir los circulares, resoluciones y todos los documentos que el Director crea por conveniente.
k) Realizar el seguimiento de los documentos administrativos presentados por la Dirección.
l)Mantener estricta reserva sobre las comunicaciones y asuntos confidenciales que competen a la
Dirección.
m) Tomar dictado y redactar las correspondencias oficiales.
n) Llevar un libro de visitas para toda persona y/o organización que acuda a la Dirección.
o) Llevar el archivo, normativo y sectorial, actualización de registro, fichas y documentos técnicos
en el área de los sistemas administrativos.
p) Controlar y mantener la seguridad permanente de la documentación bajo su custodia.
q) Las demás funciones que le asigne el Director.

4.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial II.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario de secretaria ejecutiva y/o estudios relacionados al área.


Conocimientos en computación.
Capacitación en relaciones humanas y cultura general.
Experiencia mínima de 02 años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : CHOFER III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Conductor
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CAMINOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T4-60-245-3
2.6 Nº DE ORDEN : 49

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Conducir el vehículo asignado a la Dirección.


b) Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica sencillas del vehículo a su cargo e informar
periódicamente sobre el estado de su unidad.
c) Realizar viajes interprovinciales en comisión de servicios conduciendo vehículos livianos.

70
d) Llevar la bitácora de viaje, registro de consumo de combustibles, lubricantes y otros.
e) Portar en todo momento su licencia de conducir, la tarjeta de propiedad del vehículo y el
certificado SOAT.
f) Poseer las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia que pueda ocasionar
los viajes fuera de la ciudad.
g) Velar por la seguridad y cuidado del vehículo a su cargo.
h) Las demás funciones que le asigne la Dirección.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial II.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario y/o estudios complementarios en mecánica automotriz.


Tener como mínimo licencia de conducir profesional A-IIb.
Capacitación en mecánica, electricidad automotriz
Capacitación en primeros auxilios y relaciones humanas.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados no menor de 02 años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Vigilante.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CAMINOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STC, T3-05-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 50

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro fichas y documentos técnicos en las


áreas de los sistemas administrativos.
b) Coordinar actividades administrativas sencillas.
c) Verificar la documentación pertinente para el desplazamiento de la maquinaria e inicio de
trabajos.
d) Preparar los informes sobre horas/máquina por equipo.
e) Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.
f) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
g) Apoyar las acciones de comunicación e información
h) Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y
reuniones de trabajo.
i)Puede corresponder verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
j)Las demás funciones que asigne el jefe inmediato.

4.-LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial II.

71
5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional no universitario o estudios complementarios.


Capacitación en Técnicas de Seguridad
Capacitación en relaciones humanas.
Experiencia de 02 años en actividades de seguridad pública.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : VIGILANTE IV


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Vigilante
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CAMINOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STB
2.6 Nº DE ORDEN : 51

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Formulación de normas y dispositivos relacionados con la seguridad integral.


b) Proponer la señalización de vías de evacuación.
c) Coordinar la buena ejecución del servicio de vigilancia.
d) Mantener actualizado el archivo técnico de la entidad.
e) Velar por la integridad física de la institución.
f) Controlar el ingreso y salida de los bienes patrimoniales.
g) Controlar el ingreso y salida del personal de la institución, así como el registro adecuado de las
papeletas de salida del personal.
h) Custodiar los bienes designados a su cargo.
i)Anotar en forma ordenada todos los incidentes que ocurran dentro de la institución en el cuaderno
de ocurrencias.
j)Informar al público usuario sobre los servicios que presta la institución, las áreas indicadas para
cada servicio, los horarios de atención etc.
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial II.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional no universitario o estudios complementarios.


Capacitación en Técnicas de Seguridad
Capacitación en relaciones humanas.
Experiencia de dos años en actividades de seguridad pública.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : VIGILANTE IV


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Vigilante

72
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CAMINOS
2.5 NIVEL YCODIGO : STC,
2.6 Nº DE ORDEN : 52 y 53

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la formulación de normas y dispositivos relacionados con la seguridad integral.


b) Coordinar la señalización de vías de evacuación.
c) Coordinar la buena ejecución del servicio de vigilancia.
d) Mantener actualizado el archivo técnico de la entidad.
e) Velar por la integridad física de la institución.
f) Controlar el ingreso y salida de los bienes patrimoniales.
g) Controlar el ingreso y salida del personal de la institución, así como el registro adecuado de las
papeletas de salida del personal.
h) Custodiar los bienes designados a su cargo.
i)Anotar en forma ordenada todos los incidentes que ocurran dentro de la institución en el cuaderno
de ocurrencias.
j)Informar al público usuario sobre los servicios que presta la institución, las áreas indicadas para
cada servicio, los horarios de atención etc.
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial II.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional no universitario o estudios complementarios.


Capacitación en seguridad personal e institucional.
Capacitación en Técnicas de Seguridad
Capacitación en relaciones humanas.
Experiencia de dos años en actividades de seguridad pública.

05.A.2. SUB DIRECCIÓN DE EQUIPO MECANICO

1. DESCRIPCIÓN DE LA SUB DIRECCIÓN DE EQUIPO MECANICO

1.1. OBJETIVO.

Brindar atención oportuna con maquinarias y equipos en condiciones de operatividad para la


ejecución de obras de infraestructura vial comprendidos en los diferentes programas.

1.2. NATURALEZA.

La Sub Dirección de Equipo Mecánico es un órgano de apoyo de la Dirección de Caminos, encargado


de proporcionar la maquinaria y equipo que demanden los programas de construcción, mejoramiento,
rehabilitación y mantenimiento o conservación de la red vial.

1.3. RELACIONES.

73
La Sub Dirección de Equipo Mecánico depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección de
Caminos, hace consultas con la Oficina de Equipo Mecánico – OEM del Ministerio de Transporte y
Comunicaciones; coordina con entidades Públicas, privadas y con las unidades orgánicas de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones.

1.4. Estructura Orgánica.

DIRECCION REGIONAL.

DIRECCION DE
CAMINOS

SUB DIRECCION DE
EQUIPO MECANICO

1.5. CUADRO ORGANICO DE CUADROS

UNIDAD ESTRUCTURADA: SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO.


Nº CARGO CLASIFICADO O GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC.
de ESTRUCTURADO OCUPA CARG CAP Y DE CARGO
Orde C O CNP
n 0 P
01 Supervisor de Programa F-2 1 D2-05-695-1 54 X
02 Sectorial I STB 4 T4-60-245-3 55,56,57,5 X
03 Chofer III STC 2 T4-05-510-3 8 X
04 Mecánico III STC 2 T3-05-510-2 59-60 X
05 Mecánico II STC 1 T3-05-707-1 61,62 X
06 Técnico Administrativo I. STC 1 T3-45-320-2 63 X
07 Electricista II STA 1 STA 64 X
08 Supervisor Operativo I STB 1 STB 65 X
09 Personal de servicio II STB 1 STB 66 X
10 Carpintero III STC 3 STC 67 X
11 Vigilante III STC 1 STC 68,69,70 X
12 Soldador II STC 1 STC 71 X
13 Almacenero II STC 7 STC 72 X
14 Maquinista I STD 1 STD 73 al 79 X
15 Maquinista SAA 2 SAA 80 X
Maquinista 81/82

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA


SECTORIAL I
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Sub Director de Equipo Mecánico

74
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : F-2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 54

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir, supervisar y controlar el equipo mecánico necesario de acuerdo a prioridades que


determina la Dirección Regional o de Caminos para la ejecución de las labores de construcción,
mejoramiento mantenimiento y conservación de la infraestructura vial.
b) Dirigir, verificar y visar los cuadros de necesidades, materiales, repuestos, lubricantes, grasas y
otros conforme a los catálogos de partes para evitar dificultades en su tramitación.
c) Supervisar y verificar que las especificaciones técnicas de los repuestos adquiridos para la
maquinaria y vehículos, esté de conformidad con lo que indica las órdenes de compra, guías de
internamiento y otros, antes de su internamiento al almacén.
d) Controlar al equipo mecánico en trabajo, informando sobre la maquinaria (H/M) de los equipos
alquilados a terceros y depósitos realizados de acuerdo a los contratos de alquiler.
e) Supervisar y verificar que los depósitos donde se almacenan los combustibles y lubricantes
garanticen su conservación y no representen peligro para el personal y las instalaciones.
f) Supervisar y controlar las maquinarias en trabajo de campo, e informar inmediatamente
cualquier negligencia en la operación de las maquinarias de la DRTCA para identificar a los
responsables.
g) Dirigir la elaboración de los cuadros de información estadística mensualmente y elevarlos
oportunamente a las instancias pertinentes referentes a:
- Cuadros estadísticos de Equipo Mecánico.
- Gastos de operación y mantenimiento.
- Consumo de combustibles y lubricantes.
- Valorizaciones de equipo mecánico (horas máquina).
h) Planificar el programa de reparaciones de los equipos y maquinarias.
i)Proponer las bajas, transferencias y remate de equipos mecánicos, herramienta de taller y otros.
j)Dar a conocer al personal sobre los dispositivos y normativas de carácter técnico administrativo
emanadas por la superioridad.
k) Proponer las mejoras a realizar en cuanto a procedimientos, equipamiento, infraestructura de
talleres y seguridad de las instalaciones.
l)Capacitar al personal en general dictando cursillos o proporcionando folletos sobre mantenimiento y
reparaciones.
m) Programar, verificar y hacer cumplir los programas de mantenimiento y reparaciones.
n) Elaborar el anteproyecto del presupuesto analítico de la unidad a su cargo.
o) Supervisar que los conductores y maquinistas cuenten son sus licencias de conducir, tarjetas de
propiedad, SOAT y equipos de seguridad de las unidades a su cargo.
p) Gestionar la dotación de los implementos de seguridad e higiene industrial al personal de
talleres, maquinistas y conductores, a fin de proteger la vida y la salud.
q) Eliminar las situaciones inseguras que puedan representar riesgos latentes contra la integridad
física del personal que labora en los talleres.
r) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
s) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
t) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

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4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial III


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Chofer III,
Mecánico III,
Mecánico II,
Técnicos Administrativo I,
Electricista II,
Supervisor Operativo I,
Personal de servicios II,
Carpintero III,
Vigilantes III,
Soldador II,
Almacenero II,
Maquinistas I y Maquinistas.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional de Ingeniero Mecánico o carreras afines, debidamente colegiado y habilitado por
el colegio profesional correspondiente.
Capacitación especifica en maquinarias pesadas
Conocimiento en computación.
Experiencia 03 años.
Experiencia en conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : CHOFER III


1.2 CARGO ESTRUCTURADO : Conductor
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T4-60-245-3
2.6 Nº DE ORDEN : 55, 56, 57 y 58

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Conducir el vehículo asignado.


b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas sencillas del vehículo a su cargo e informar
periódicamente sobre el estado de su unidad.
c) Realizar viajes interprovinciales en comisión de servicios conduciendo vehículos livianos.
d) Llevar la bitácora de viaje, registro de consumo de combustibles, lubricantes y otros.
e) Portar en todo momento su licencia de conducir, la tarjeta de propiedad del vehículo y el
certificado SOAT.
f) Poseer las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia que puedan ocasionar
los viajes fuera de la ciudad.
g) Velar por la seguridad y cuidado del vehículo a su cargo.
h) Apoyar labores en los talleres de mantenimiento y administrativas.
i)Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

76
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional de un centro superior no universitario y/o formación complementaria en mecánica


automotriz.
Tener licencia de conducir profesional A-IIb
Certificado de mecánica y electricidad automotriz.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados no menor de dos años.
Capacitación en mecánica, electricidad automotriz y relaciones humanas.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO ESTRUCTURADO : MECANICO III


2.2 CARGO CLASIFICADO : Mecánico automotriz
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T4-05-510-3
2.6 Nº DE ORDEN : 59 y 60

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar las reparaciones y mantenimiento de motores y equipo mecánicos diversos.


b) Calcular los costos del material para reparación de vehículos y maquinarias.
c) Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de máquinas y vehículos
pesados.
d) Orientar en la adquisición de repuestos y mantenimiento de equipo y maquinaria de acuerdo al
catálogo correspondiente.
e) Verificar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de maquinarias y equipos.
f) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y determinar las
reparaciones necesarias.
g) Confeccionar, modificar o adaptar piezas metálicas y de gran precisión.
h) Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno fresa y similares.
i)Efectuar mantenimiento de vehículos, equipos y otros utilizando el equipo eléctrico y/o electrógeno.
j)Cambiar accesorios y piezas en vehículos motorizados y maquinarias diversas.
k) Visar adquisiciones de repuestos y materiales e impartir enseñanzas en materia de su
especialidad.
l)Participar en montajes de equipos, maquinarais y vehículos.
m) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

77
Título profesional no universitario o estudios complementarios en mecánica.
Capacitación técnica en manejo de maquinarias, motores, sistemas neumáticos oleo hidráulicos,
sistemas de suspensión y sistema de frenos.
Experiencia de dos años en labores variadas de mecánica para vehículos y maquinarias.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO ESTRUCTURADO : MECANICO II


2.2 CARGO CLASIFICADO : Mecánico automotriz
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STC, T3-05-510-2
2.6 Nº DE ORDEN : 61 y 62

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Efectuar reparaciones y mantenimiento de motores, maquinaria y equipo mecánico diverso.


b) Verificar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de maquinarias y equipos.
c) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y determinar las
reparaciones necesarias.
d) Confeccionar, modificar o adaptar piezas metálicas y de gran precisión.
e) Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno fresa y similares.
f) Efectuar mantenimiento de vehículos, equipos y otros utilizando el equipo eléctrico y/o
electrógeno.
g) Cambiar accesorios y piezas en vehículos motorizados y maquinarias diversas.
h) Puede corresponder a participar en el montaje de equipos, maquinarias y vehículos.
i) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional no universitario o estudios complementarios en mecánica.


Capacitación técnica en el manejo de maquinarias, motores, sistema de neumáticos oleo
hidráulicos, sistema de suspensión, sistema de frenos.
Experiencia de dos años en labores variadas de mecánica.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1CARGO ESTRUCTURADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO CLASIFICADO : Controlador de equipo
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STC, T3-05-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 63

78
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro fichas y documentos técnicos en las


áreas de los sistemas administrativos.
b) Coordinar actividades administrativas sencillas.
c) Revisar la documentación sobre trabajos realizados de la maquinaria en trabajo.
d) Verificar la documentación pertinente para el desplazamiento de la maquinaria e inicio de
trabajos.
e) Preparar los informes sobre horas/máquina por equipo.
f) Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.
g) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
h) Apoyar las acciones de comunicación e información
i)Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y reuniones de trabajo.
j)Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
k) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no Universitario y/o estudios complementarios relacionados con el área.


Conocimientos de computación.
Experiencia de 02 años en labores Administrativas.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.4 CARGO ESTRUCTURADO : ELECTRICISTA II


2.5 CARGO CLASIFICADO : Electricista de taller
2.6 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STC, T3-45-320-2
2.6 Nº DE ORDEN : 64

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Supervisar la instalación de circuitos eléctricos.


b) Realizar las instalaciones de equipos de transmisión, generadores y/o transformadores.
c) Revisar y reparar equipos y circuitos de telecomunicación y otros similares.
d) Instalar tableros de baja tensión y sub estaciones de alta tensión.
e) Revisar y determinar el estado de conservación de equipos y/o instalaciones eléctricas.
f) Ejecutar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos y equipos eléctricos.
g) Ejecutar y controlar los sistemas de suministros de energía eléctrica.
h) Programar el mantenimiento preventivo de equipos y motores eléctricos.
i)Efectuar labores de mantenimiento de grupos electrógenos.
j)Ejecutar mantenimiento y reparación de los sistemas eléctricos de vehículos y maquinarias.
k) Formular informes técnicos sobre el funcionamiento de los sistemas eléctricos de los equipos
mecánicos.
l)Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefónicos y similares.
m) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

79
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no Universitario y/o estudios complementarios relacionados con el área.


Conocimiento del sistema eléctrico y electrónico de maquinarias.
Experiencia de 02 años en labores de la especialidad.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO ESTRUCTURADO : SUPERVISOR OPERATIVO I


2.2 CARGO CLASIFICADO :
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL Y CODIGO : STA
2.6 Nº DE ORDEN : 65

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir y supervisar trabajos de reparación, instalación, mantenimiento y/o fabricación de equipos


u objetos diversos.
b) Diagnosticar fallas de los vehículos utilizando equipos y efectuar reparaciones especializadas.
c) Determinar las necesidades y características de los materiales y o repuestos a utilizar y solicitar
su adquisición.
d) Proyectar pro formas de presupuesto y/o producción, de acuerdo a solicitudes de trabajos
recibidos.
e) Preparar informes técnicos y documentación sobre pérdidas, accidentes, bajas de equipo,
materiales, accesorios y otros.
f) Controlar las reparaciones efectuadas en el taller, su buen funcionamiento y calidad de los
productos.
g) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario y/o estudios complementarios relacionados al área.


Experiencia de 02 años en labores de la especialidad.
Experiencia en la conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1CARGO ESTRUCTURADO : PERSONAL DE SERVICIO II


2.2 CARGO CLASIFICADO : Personal de servicio
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :

80
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STB
2.6 Nº DE ORDEN : 66

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Velar por el ornato de la institución y cada una de las áreas.


b) Mantener limpio los servicios higiénicos.
c) Informar al área de Abastecimientos cualquier deficiencia observada en la infraestructura de la
institución.
d) Mantener los parques y jardines.
e) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario o estudios complementarios.


Conocimiento de técnicas de limpieza.
Capacitación en relaciones humanas.
Experiencia de dos años en labores similares
Capacitación en relaciones humanas.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1CARGO ESTRUCTURADO : CARPINTERO III


2.2 CARGO CLASIFICADO : Carpintero
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STB
2.6 Nº DE ORDEN : 67

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Controlar el movimiento del taller y la calidad de los trabajos efectuados.


b) Formular los pedidos de materiales para la ejecución de trabajos asignados.
c) Conformar equipos de mantenimiento vial.
d) Realizar trabajos de arte en madera.
e) Reparación de bienes y mobiliarios de madera.
f) Realizar trabajos variados de ebanistería.
g) Efectuar labores especializadas en carpintería.
h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

81
Titulo no universitario o estudios complementarios.
Formación ocupacional en carpintería.
Capacitación en relaciones humanas.
Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1CARGO ESTRUCTURADO : VIGILANTE III


2.2 CARGO CLASIFICADO : Vigilante
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 68, 69 y 70

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la formulación de normas y dispositivos relacionados con la seguridad integral.


b) Coordinar la señalización de vías de evacuación.
c) Coordinar la buena ejecución del servicio de vigilancia.
d) Mantener actualizado el archivo técnico de la entidad.
e) Velar por la integridad física de la institución.
f) Controlar el ingreso y salida de los bienes patrimoniales.
g) Controlar el ingreso y salida del personal de la institución, así como el registro adecuado de las
papeletas de salida del personal.
h) Custodiar los bienes designados a su cargo.
i)Anotar en forma ordenada todos los incidentes que ocurran dentro de la institución en el cuaderno
de ocurrencias.
j)Informar al público usuario sobre los servicios que presta la institución, las áreas indicadas para
cada servicio, los horarios de atención etc.
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I


5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario o estudios complementarios.


Capacitación en seguridad personal e institucional.
Capacitación en relaciones humanas.
Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1CARGO ESTRUCTURADO : SOLDADOR II


2.2 CARGO CLASIFICADO : Soldador
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 71

82
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Efectuar labores especializadas en metal mecánica.


b) Realizar trabajos de mantenimiento a los equipos mecánicos y maquinarias.
c) Mantener en buen estado de limpieza su área de trabajo y herramientas asignadas a su cargo.
a) Utilizar adecuadamente los materiales e insumos en los trabajos de mantenimiento.
d) Reparación de bienes y mobiliarios metálicos.
e) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario o estudios complementarios.


en mecánica de producción
Experiencia no menor de dos años en trabajos similares

2. IDENTIFICACION DEL CARGO:

2.1CARGO ESTRUCTURADO : ALMACENERO II


2.2 CARGO CLASIFICADO : Almacenero
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 72

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar los Bienes que ingresan a almacén de acuerdo a las especificaciones técnicas.
b) Clasificar los bienes que ingresan a almacén.
c) Registrar el ingreso y salida de las existencias físicas de almacén.
d) Informar la fecha de vencimiento de los bienes
e) Velar por el buen estado de los bienes bajo su custodia.
f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario o estudios complementarios.


Capacitación en Manejo de Almacenes.
Experiencia no menor de dos años en trabajos similares

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1CARGO ESTRUCTURADO : MAQUINISTA I

83
2.2 CARGO CLASIFICADO : Maquinista de maquinaria pesada
3.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL Y CODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 73, 74, 75, 76, 77, 78 y 79

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Velar por la seguridad e integridad de la unidad asignada a su cargo.


b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas de la maquinaria a su cargo e informar
periódicamente sobre el estado de operatividad.
c) Conducir y operar las maquinarias y/o equipos pesados asignados, e informar oportunamente
cualquier anomalía o falla mecánica, sin que ello signifique evadir responsabilidad ante una
negligencia.
d) Llevar al día la libreta de control con el registro de consumo de combustibles, lubricantes y otros,
además los mantenimientos y horas de trabajo.
e) Portar un ejemplar de la cuenta individual de bienes y la licencia de conducir.
f) Poseer las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia y equipos de seguridad.
g) Ejecutar con la maquinaria sólo los trabajos de acuerdo al diseño de fabricación.
h) Verificar que los lubricantes y combustibles que se suministren a la maquinaria sean de acuerdo
al tipo y grado de lubricante.
i)Asegurarse que la maquinaria se encuentre en buen estado de funcionamiento antes de iniciar los
trabajos.
j)Mantener en buen estado de limpieza y conservación la maquinaria.
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario o estudios complementarios.


Capacitación complementaria en manejo de maquinarias pesadas.
Capacitación en relaciones humanas.
Licencia de Conducir A-III
Experiencia similar no menor de dos años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1CARGO ESTRUCTURADO : MAQUINISTA


2.2 CARGO CLASIFICADO : Maquinista de maquinaria pesada
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : STD
2.6 Nº DE ORDEN : 80

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Velar por la seguridad e integridad de la maquinaria asignada a su cargo.

84
b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas de la maquinaria a su cargo e informar
periódicamente sobre el estado.
c) Conducir y operar las maquinarias y/o equipos pesados asignados, e informar oportunamente
cualquier anomalía o falla mecánica, sin que ello signifique evadir responsabilidad ante una
negligencia.
d) Llevar al día la libreta de control con el registro de consumo de combustibles, lubricantes y otros,
además los mantenimientos y horas de trabajo
e) Portar un ejemplar de la cuenta individual de bienes y la licencia de conducir.
f) Poseer las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia y equipos de seguridad.
g) Ejecutar con la maquinaria sólo los trabajos de acuerdo al diseño de fabricación.
h) Verificar que los lubricantes y combustibles que se suministre a la maquinaria sean de acuerdo al
tipo y grado de lubricante.
i)Asegurarse que la maquinaria se encuentre en buen estado de funcionamiento antes de iniciar los
trabajos.
j)Mantener en buen estado de limpieza y conservación la maquinaria.
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Instrucción secundaria completa y capacitación complementaria en manejo de maquinarias


pesadas.
Capacitación en relaciones humanas.
Experiencia similar no menor de dos años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1CARGO ESTRUCTURADO : MAQUINISTA


2.2 CARGO CLASIFICADO : Maquinista de maquinaria pesada
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
2.5 NIVEL YCODIGO : SAA
2.6 Nº DE ORDEN : 81 y 82
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Velar por la seguridad e integridad de la maquinaria asignada a su cargo.


b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas de la maquinaria a su cargo e informar
periódicamente sobre el estado.
c) Conducir y operar las maquinarias y/o equipos pesados asignados, e informar oportunamente
cualquier anomalía o falla mecánica, sin que ello signifique evadir responsabilidad ante una
negligencia.
d) Llevar al día la libreta de control con el registro de consumo de combustibles, lubricantes y otros,
además los mantenimientos y horas de trabajo.
e) Portar un ejemplar de la cuenta individual de bienes y la licencia de conducir.
f) Poseer las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia y equipos de seguridad.
g) Ejecutar con la maquinaria sólo los trabajos de acuerdo al diseño de fabricación.
h) Verificar que los lubricantes y combustibles que se suministre a la maquinaria sean de acuerdo al
tipo y grado de lubricante.

85
i)Asegurarse que la maquinaria se encuentre en buen estado de funcionamiento antes de iniciarse los
trabajos.
j)Mantener en buen estado de limpieza y conservación la maquinaria.
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional no universitario o estudios complementarios en manejo de maquinarias pesadas.


Capacitación complementaria en manejo de maquinarias pesadas.
Capacitación en relaciones humanas.
Licencia de Conducir A-III
Experiencia similar no menor de dos años.

05.A.2 .- SUB DIRECCION DE OBRAS.

1. DESCRIPCIÓN DE LA SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.

1.1 OBJETIVO

Ejecutar obras de infraestructura vial garantizando la transitabilidad de las vías.

1.2. NATURALEZA

La Sub Dirección de obras es un órgano de línea de la Dirección de Caminos, encargado de la


ejecución de obras de infraestructura vial.

1.3. RELACIONES

La Sub Dirección de Obras, depende jerárquicamente y funcionalmente de la Dirección de Caminos,


coordina con entidades públicas, privadas y con las unidades orgánicas de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones.

1.4. Estructura Orgánica.

DIRECCION REGIONAL.

DIRECCION DE
CAMINOS

86
SUSB DIRECCION
DE OBRAS

1.5. CUADRO ORGANICO DE CUADROS

UNIDAD ESTRUCTURADA: SUB DIRECCION DE OBRAS.


Nº SITUAC.
GRUP CANT. Nº DEL
de DE CARGO
CARGO CLASIFICADO OCUPA CARG CODIGO CAP Y
Orde
C O CNP 0 P
n
01 Supervisor de Programa F-2 1 D2-05-695-1 83 X
03 Sectorial I SPA 2 P6-35-435-4 84, 85 X
04 Ingeniero IV STA 2 T5-35-775-2 85-86 X
05 Técnico en Ingeniería II STA 2 T5-05-707-3 87-88 X
06 Técnico Administrativo III STD 1 T2-35-255-1 90 X
07 Dibujante I STA 3 STA 91-93 X
08 Capataz II STB 1 STB 94 X
09 Maquinista II STB 3 STB 95-97 X
10 Capataz I STB 3 STB 98-100 X
11 Albañil III STC 1 STC 101 X
12 Carpintero II STC 2 STC 102-103 X
13 Albañil II STC 20 STC 104-123 X
14 Bracero III STD 2 STD 124-125 X
15 Bracero II SAA 1 SAA 126 X
Bracero

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA


SECTORIAL I
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Sub Director de Obras
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL Y CODIGO : F2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 83

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir la ejecución de los programas, proyectos y actividades referidas a la construcción,


mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la red vial departamental.
b) Dirigir la atención de las emergencias viales en la red vial departamental.
c) Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la dependencia a su cargo.

87
d) Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo del programa de trabajo, evaluando el
cumplimiento de las metas previstas de las obras.
e) Proponer normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos.
f) Conformar equipos de trabajo para la formulación de estudios en sus fases de pre inversión,
inversión y post inversión.
g) Coordinar con las áreas pertinentes sobre la ejecución de actividades de conservación vial y
proyectos de inversión.
h) Emitir informes técnicos-administrativos a la Dirección de Caminos y Dirección Regional, sobre
las actividades realizadas. En los informes de avances de actividades y proyectos de
infraestructura vial hará referencia a los cuadernos de obra, el avance físico y el expediente
técnico.
i)Coordinar con las áreas pertinentes sobre la liquidación física financiera la las obras.
j)Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
k) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
l)Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública y otros de interés.
m) Participar en el planeamiento de programas, proyectos y actividades de inversión.
n) Prestar asesoramiento en el campo de su competencia.
o) Proponer proyectos de desarrollo.
p) Proponer y emitir las directivas de su competencia.
q) Las demás funciones que le asigne el Director.

5. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial II.


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Ingenieros IV, Técnicos en Ingeniería II, Técnicos Administrativos III, Dibujante I, Capataz II,
Maquinista II, Capataz I, Albañil III, Carpintero II, Albañil II, Braceros III, Braceros II y Bracero

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título de Ingeniero Civil colegiado y habilitado.


Capacitación en gestión de infraestructura vial, ejecución y supervisión de obras, mantenimiento vial
y estudios viales.
Conocimiento en computación y programas de ingeniería.
Experiencia profesional mínima de dos años en actividades relativas a la infraestructura vial.
Experiencia en conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : INGENIERO IV


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Ingeniero
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPA, P6-35-435-4
2.6 Nº DE ORDEN : 84 y 85

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

88
a) Planificar y ejecutar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de
ingeniería.
b) Realizar inspecciones a obras de infraestructura vial y otros.
c) Evaluar el presupuesto de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecución.
d) Ejecutar las obras de infraestructura vial asignadas.
e) Evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniería,
formulando recomendaciones técnicas.
f) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su especialidad.
g) Elaborar y estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su
ejecución.
h) Presentar propuestas para el mejoramiento de las residencias y campamentos.
i)Participar en la elaboración de planes de desarrollo, planes viales departamentales de obras viales.
j)Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos.
k) Participar en la formulación del programa anual y el anteproyecto de presupuesto de
mantenimiento vial de la red vial departamental.
l)Participar en la formulación del programa anual de inversión pública de la Dirección de Caminos.
m) Integrar equipos de trabajo de su especialidad.
n) Participar en la ejecución de estudios de pre inversión e inversión.
o) Supervisar y controlar el buen estado de operatividad y el uso de equipo asignado así como el
aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.
p) Controlar el libre derecho de vía.
q) Participar en la elaboración de los expedientes finales y recabar los documentos básicos para la
elaboración de la liquidación físico financiero de las obras dentro de los plazos señalados.
r) Cumplir con las normas y directivas para el desarrollo de los trabajos de conservación,
rehabilitación, mantenimiento vial y otros.
s) Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales.
t) Apoyar en el análisis inicial de resistencia de suelos, confeccionar maquetas y/o gráficos planos.
u) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I (Director de Obras)

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título de ingeniero Civil y/o carreras afines debidamente colegiado y habilitado.


Conocimiento en computación y programas de ingeniería.
Experiencia en infraestructura vial, mínima de tres años.
Experiencia en la conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN INGENIERIA II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Asistente Técnico.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL Y CODIGO : STA, T5-35-775-2
2.6 Nº DE ORDEN : 86 y 87

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

89
a) Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajos de campo.
b) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el trabajo de campo.
c) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y
proyectos.
d) Participar en la elaboración de presupuesto de valorización.
e) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas de nivel en base a datos de campo
obtenidos.
f) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación.
g) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimétricos y/o geológicos.
h) Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas.
i)Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo.
j)Actualizar el Banco de proyectos y el inventario vial.
k) Realizar diseños y/o cálculos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y
proyectos viales.
l)Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional no Universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios


relacionados al área.
Capacitación en el área.
Conocimiento en computación y programas de ingeniería.
Experiencia en labores de infraestructura vial, de dos años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Apoyo Administrativo
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 88 y 89

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la programación de actividades técnicos administrativas, reuniones y comisiones de


trabajo.
b) Analizar e informar sobre la documentación ingresada al área de trabajo.
c) Preparar, revisar y ordenar la documentación para la firma del jefe inmediato.
d) Elaborar documentos de acuerdo a instrucciones, clasificar y analizar los diferentes archivos.
e) Atender consultas y preparar informes sobre las actividades del área de trabajo.
f) Orientar al público usuario.
g) Cuidar el buen estado del mobiliario y los equipos.
h) Apoyar las labores de conserjería y mensajería.
i)Llevar actualizados los inventarios de bienes y materiales.
j)Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

90
Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

 Título no Universitario y/o estudios relacionados con la especialidad.


 Conocimiento en computación.
 Experiencia de dos años en labores de la especialidad.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : DIBUJANTE I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Asistente técnico
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL Y CODIGO : STD, T2-35-255-1
2.6 Nº DE ORDEN : 90

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar planos de ingeniería, cartas topográficas y similares.


b) Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos.
c) Elaborar croquis, organigramas, diagramas, cuadros estadísticos, señales informativas, signos
convencionales, etc.
d) Modificar escalas de diferentes gráficos.
e) Calcular los costos de los trabajos a efectuarse.
f) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
g) Realizar diseños y cálculos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y
proyectos viales.
h) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario o estudios superiores relacionados con la especialidad.


Capacitación técnica en Dibujos en CAD y otros afines.
Conocimiento de computación.
Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : CAPATAZ II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Capataz
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL Y CODIGO : STA
2.6 Nº DE ORDEN : 91, 92 Y 93

91
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir los trabajos de las diversas actividades de mantenimiento vial, como trazo y replanteo,
desencalaminado, bacheo y otros.
b) Controlar al personal en trabajo.
c) Controlar el equipo mecánico.
d) Controlar el avance de las actividades realizadas.
e) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
f) Presentar los informes mensuales referidos a los avances de obra y otros relacionados al
trabajo efectuado.
g) Apoyar en la ejecución de labores de manejo ambiental, producción forestal y en la instalación
definitiva.
h) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario o estudios complementarios relacionados a la actividad.


Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : MAQUINISTA II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Maquinista de maquinaria pesada
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB
2.6 Nº DE ORDEN : 94

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Velar por la seguridad e integridad de la maquinaria asignada a su cargo.


b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas de la maquinaria a su cargo e informar
periódicamente sobre el estado.
c) Conducir y operar las maquinarias y/o equipos pesados asignados, e informar oportunamente
cualquier anomalía o falla mecánica, sin que ello signifique evadir responsabilidad ante una
negligencia.
d) Llevar al día la libreta de control con el registro de consumo de combustibles, lubricantes y otros,
además los mantenimientos y horas de trabajo.
e) Portar un ejemplar de la cuenta individual de bienes y la licencia de conducir.
f) Poseer las herramientas necesarias y para reparaciones de emergencia y equipos de seguridad.
g) Ejecutar con la maquinaria sólo los trabajos de acuerdo al diseño de fabricación.
h) Verificar que los lubricantes y combustibles que se suministre a la maquinaria sean de acuerdo al
tipo y grado de lubricante.
i)Asegurarse que la maquinaria se encuentre en buen estado de funcionamiento antes de realizarse
los trabajos.
j)Mantener en buen estado de limpieza y conservación la maquinaria.

92
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario o estudios complementarios relacionados al manejo de maquinarias pesadas.


Capacitación en relaciones humanas.
Licencia de Conducir A-III
Experiencia similar no menor de dos años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : CAPATAZ I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Capataz
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB
2.6 Nº DE ORDEN : 95, 96 y 97

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir los trabajos de las diversas actividades que se desarrolla como trazo y replanteo,
desencalaminado bacheo y otros.
b) Controlar al personal en trabajo.
c) Controlar el equipo mecánico.
d) Controlar el avance de las actividades realizadas.
e) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
f) Apoyar en la ejecución de labores de manejo ambiental, producción forestal y en la instalación
definitiva.
g) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional no universitario o estudios complementarios relacionados a la actividad.


Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ALBAÑIL III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Albañil
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :

93
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB
2.6 Nº DE ORDEN : 98, 99 y 100

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar trabajos de albañilería.


b) Realizar diferentes trabajos de construcción de muros, cunetas, badenes, alcantarillas, tajeas y
otros, propias de la actividad de conservación vial.
c) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
d) Cuidar y utilizar adecuadamente los materiales para el trabajo diario.
e) Apoyar en labores de manejo ambiental, producción forestación e instalación definitiva.
f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario o estudios complementarios relacionados a la actividad.


Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : CARPINTERO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Carpintero
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 101

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar trabajos de arte en madera.


b) Formular los pedidos de materiales para la ejecución de trabajos asignados.
c) Reparación de bienes y mobiliarios de madera.
d) Realizar trabajos variados de ebanistería.
e) Efectuar labores especializadas en carpintería.
f) Conformar equipos de mantenimiento vial y otros.
g) Apoyar en la ejecución de labores de manejo ambiental, producción forestal e instalación
definitiva.
h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

94
 Titulo no universitario y/o formación ocupacional en carpintería.
 Capacitación en relaciones humanas.
 Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ALBAÑIL II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Albañil
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 102 y 103

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar trabajos de albañilería.


b) Realizar diferentes trabajos de construcción de muros, cunetas, badenes, alcantarillas, tajeas y
otros relacionados a infraestructura vial.
c) Conformar equipos de trabajo de campo.
d) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
e) Apoyar en la ejecución de labores de manejo ambiental, producción forestal e instalación en
campo definitivo.
f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario o estudios complementarios relacionados a la actividad.


Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : BRACERO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Bracero
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 104 al 123

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar trabajos manuales de limpieza de cunetas, alcantarillas, tajeas y otros relacionados a la


actividad de conservación vial.
b) Limpieza de derrumbes y huaycos menores.
c) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
d) Realizar labores de preparación, manejo y cuidado de vivero forestal, acciones de manejo
ambiental e instalación de plantones en campo definitivo.
e) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

95
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario o estudios complementarios relacionados a la actividad.


Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : BRACERO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Bracero
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCION DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : STC
2.6 Nº DE ORDEN : 124 y 125

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar trabajos manuales de limpieza de cunetas, alcantarillas, tajeas y otros relacionados a la


actividad de conservación vial.
b) Limpieza de derrumbes y huaycos menores.
c) Realizar labores de preparación, manejo y cuidado de vivero forestal, acciones de manejo
ambiental e instalación de plantones en campo definitivo.
d) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
e) Otros trabajos adicionales que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario o estudios complementarios relacionados a la actividad.


Experiencia de dos años en trabajos similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : BRACERO


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Bracero
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIRECCIÓN DE OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : SAA
2.6 Nº DE ORDEN : 126

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

96
a) Realizar trabajos manuales de limpieza de cunetas, alcantarillas, tajeas y otros relacionados a la
actividad de conservación vial.
b) Limpieza de derrumbes y huaycos menores.
c) Custodiar las herramientas asignadas a su cargo.
d) Realizar labores de preparación, manejo y cuidado de vivero forestal, acciones de manejo
ambiental e instalación de plantones en campo definitivo.
e) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario o estudios complementarios relacionados a la actividad.


Experiencia de dos años en trabajos similares.

05.A.3 SUB DIRECCION DE ESTUDIOS, SUPERVISIÓN Y LIQUIDACION DE OBRAS.

1. DESCRIPCIÓN DE LA SUB DIRECCIÓN DE EQUIPO MECANICO

1.1 OBJETIVO

Lograr una eficiente supervisión de las obras de infraestructura vial y ejecutar planes, estudios y
proyectos de inversión.

1.2. NATURALEZA

La Sub Dirección de Estudios, Supervisión y Liquidación de Obras es un órgano de línea de la


Dirección de Caminos, encargado de la supervisión, monitoreo de obras de infraestructura vial.

1.3.-RELACIONES

La Sub Dirección de Estudios, Supervisión y Liquidación de Obras, depende jerárquicamente y


funcionalmente de la Dirección de Caminos, coordina con entidades públicas, privadas y con las
unidades orgánicas de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones.

1.4. Estructura Orgánica.

DIRECCION REGIONAL.

DIRECCION DE
CAMINOS

SUB DIRECCION DE
EST. SUP Y LIQ DE
OBRAS

97
1.4. CUADRO ORGANICO DE CUADROS

UNIDAD ESTRUCTURADA: SUB DIRECCION DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACIÓN


DE OBRAS.
Nº CARGO CLASIFICADO GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC.
de OCUPA CARG CAP Y DE CARGO
Orde C O CNP
n 0 P
01 Supervisor de Programa F-2 1 D2-05-695-1 127 X
02 Sectorial I SPA 1 P6-35-435-4 128 X
03 Ingeniero IV SPC 1 P4-35-435-2 129 X
04 Ingeniero II SPD 1 P3-35-435-1 130 y X X
05 Ingeniero I STA 1 T5-05-707-3 131 X
Técnico Administrativo III 132

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Sub Director de Estudios, Supervisión y Liquidación
de Obras
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIREC. DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : F2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 127

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Fiscalizar el cumplimiento de normas técnicas de la infraestructura vial departamental.


b) Supervisar y fiscalizar la ejecución de estudios de pre inversión de proyectos, construcción,
rehabilitación y mejoramiento de las vías departamentales.
c) Supervisar el mantenimiento rutinario y conservación de la red vial comprendidas en el programa
e informar los avances físicos y dificultades encontradas.
d) Monitorear el mantenimiento rutinario (Programa de Caminos Departamentales) por
terciarización e informar los avances físicos y dificultades encontradas.
e) Programar y participar en el plan de supervisión y fiscalización de las actividades de
mantenimiento periódico y rutinario.
f) Supervisar las obras de atención y prevención de emergencias viales.
g) Dirigir el asesoramiento en gestión técnica y administrativa a las microempresas de
mantenimiento vial.
h) Supervisar los programas de trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas.
i)Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área.
j)Supervisar y monitorear la ejecución de los inventarios viales y la actualización del diagrama vial.
k) Participar en la ejecución de proyectos de inversión pública.
l)Dirigir el grupo de trabajo encargado de la formulación de estudios en sus fases de pre inversión,
inversión y post inversión.
m) Supervisar la ejecución de las liquidaciones técnicas y financieras de las obras y su remisión a la
instancia correspondiente en forma oportuna.

98
n) Coordinar con las áreas pertinentes sobre la liquidación física financiera de las obras.
o) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
p) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
q) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
r) Informar periódicamente sobre las actividades realizadas.
s) Visar los contratos para el mantenimiento vial rutinario.
t) Visar los certificados de altura.
u) Visar las constancias de priorización de obras de infraestructura vial de la región.
v) Atender los requerimientos de asesoramiento en el campo de su competencia.
w) Programar cursos de capacitación a las microempresas de mantenimiento vial del ámbito
regional.
x) Conformar equipos de trabajo.
y) Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial II


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Ingeniero IV, Ingeniero II, Ingeniero I y Técnico Administrativo III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional en Ingeniería Civil, debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación especializada en gestión de infraestructura vial, supervisión y fiscalización vial.
Conocimiento en computación y programas y software de ingeniería.
Experiencia mínima de tres años en actividades referidas a la infraestructura vial.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : INGENIERO IV


2.2 CARGO ESTRUCTURADO :Resp. Supervisión
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIREC.DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO :SPA, P6-35-435-4
2.6 Nº DE ORDEN :128

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, dirigir y monitorear programas de estudios investigación e inversiones de obras de


ingeniería civil.
b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniería, formulando
recomendaciones técnicas.
c) Supervisar el mantenimiento y conservación de la red vial en el ámbito de su competencia,
informando mensualmente sobre los avances físicos y dificultades encontradas.
d) Supervisar las obras de mantenimiento rutinario (Programa de Caminos Departamentales) por
terciarización, sobre los avances físicos y emitir los informes correspondientes.
e) Participar en la formulación del programa anual de inversión pública de la Dirección de Caminos.
f) Conformar equipos para ejecutar estudios de pre inversión.

99
g) Ejecutar estudios de inversión (expediente técnico) en concordancia a las normas del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
h) Supervisar el estado de operatividad de las maquinarias y equipos asignados a las obras.
i)Supervisar y controlar el libre derecho de vía emitiendo los informes correspondientes.
j)Elaborar los expedientes e informes finales para su remisión al responsable de Liquidación físico
financiero de las obras dentro de los plazos señalados.
k) Realizar inspecciones de obras de infraestructura vial y otros por encargo.
l)Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título de profesional universitario de Ingeniero debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación en gestión de infraestructura vial, supervisión y fiscalización vial.
Conocimiento de programas de computación y de ingeniería.
Experiencia profesional mínima de 03 años en actividades relativas a infraestructura vial.
Amplia experiencia en la conducción de personal.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : INGENIERO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. de Liquidación de Obras.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIREC. DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPC, P4-35-435-2
2.6 Nº DE ORDEN : 129

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar los procesos técnicos de liquidación financiera.
b) Recopilar la información necesaria para la ejecución de liquidación física y financiera.
c) Elaborar los expedientes finales para la elaboración de la liquidación físico financiero de las
obras dentro de los plazos señalados.
d) Procesar información a las Directivas de Contraloría General de la República referente a
Liquidaciones de Obras.
e) Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales.
f) Apoyar en la racionalización y sistematización de procedimientos para estudios y ejecución de
proyectos de ingeniería.
g) Participar en la formulación del programa anual de inversión pública de la Dirección de Caminos.
h) Conformar equipos para ejecutar estudios de pre inversión (perfil, pre factibilidad y factibilidad) e
inversión (expediente técnico) en concordancia con las normas del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
i)Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

4- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I

100
5. REQUISITOS MINIMOS:

 Título profesional de ingeniero, debidamente colegiado y habilitado


 Capacitación en Liquidación de Obras.
 Conocimiento en computación.
 Experiencia profesional mínima de tres años en actividades relativas a infraestructura vial.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : INGENIERO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. de Estudios.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIREC. DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
OBRAS.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPD, P3-35-435-1
2.6 Nº DE ORDEN : 130

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la formulación del programa anual de inversión pública de la Dirección de Caminos.


b) Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecución de proyectos de ingeniería.
c) Elaborar planes, proyectos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas.
d) Ejecutar estudios de pre inversión (perfil, pre factibilidad y factibilidad).
e) Ejecutar estudios de inversión (expediente técnico) en concordancia a las normas del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
f) Elaborar los expedientes finales.
g) Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos.
h) Realizar inspecciones a obras de infraestructura vial y otros.
i) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

4- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente de Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

 Título profesional de ingeniero civil, colegiado y habilitado


 Capacitación en gestión de infraestructura vial, supervisión y fiscalización vial.
 Capacitación en elaboración de Proyectos de infraestructura vial y expedientes técnicos.
 Conocimiento en computación y programas de ingeniería.
 Experiencia profesional mínima de tres años en actividades relativas a infraestructura vial.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : INGENIERO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Laboratorista de Mecánica de Suelos
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIREC.DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
OBRAS.

101
2.5 NIVEL YCODIGO : SPD, P3-35-435-1
2.6 Nº DE ORDEN : 131

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recolectar e identificar (muestreo) los tipos de materiales suelo o agregados en el lugar de
estudio.
b) Participar en los sondeos y exploraciones para elaborar el perfil estratigráfico.
c) Realizar los ensayos de Laboratorio de Mecánica de suelos y calidad de agregados.
d) Realizar el mantenimiento de los equipos del laboratorio.
e) Procesar los resultados de los ensayos.
f) Preparar material, soluciones variadas en el laboratorio de suelos siguiendo instrucciones.
g) Efectuar análisis cualitativos y cuantitativos de los trabajos de laboratorio de suelos.
h) Llevar registros de las muestras, insumos, resultados de análisis, formular informes según
instrucciones y realizar actividades técnicas de laboratorio de suelos.
i)Llevar registros de las muestras e interpretar resultados de análisis.
j)Realizar las actividades de análisis y ensayo de materiales, interpretación de estudios geológicos
control de pavimento, drenaje y de investigación de suelos para las obras relacionadas con la
infraestructura.
k) Colaborar en la ubicación de canteras apropiadas para la ejecución de infraestructura vial.
l)Análisis de materiales a utilizarse en las obras.
m) Remitir resultados de los análisis para emitir informaciones de carácter técnico ordenados por la
Dirección de Caminos.
n) Las demás que lo asigne el jefe inmediato superior.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional de ingeniero debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación técnica actualizada.
Conocimiento de computación.
Tres años de experiencia comprobada en ensayos de campo y manejo de equipos de laboratorio de
mecánica de suelos.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Personal Administrativo para Liquidación de Obras
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : SUB DIREC.DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
OBRAS .
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 132

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

102
a) Formular el Plan de Trabajo para ejecutar la liquidación financiera de obras
b) Recopilación de información financiera, teniendo en cuenta las órdenes de compra, ordenes de
servicio, planilla de jornales, viáticos, comprobantes de pago y pecosas entre otros.
c) Elaborar cuadros de costeo.
d) Ejecutar los procesos técnicos de liquidación financiera.
e) Procesar información de acuerdo a las Directivas de Contraloría General de la República para
liquidación de obras.
f) Recepción y procesamiento de datos de saldo de materiales de los residentes y el almacén de
obra.
g) Emisión del informe financiero de cada una de las obras ejecutadas, adjuntando los documentos
fuentes.
h) Asesoramiento administrativo a las microempresas de mantenimiento vial.
i)Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades del área.
j)Integrar equipos de trabajo.
k) Emisión del informe financiero de cada una de las obras ejecutadas, adjuntando los documentos
fuentes.
l)Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no Universitario o estudios superiores relacionados con el Área.


Conocimientos en programas de computación.
Experiencia profesional mínima de 02 años en el área.

05.B.- DIRECCION DE CIRCULACON TERRESTRE.

1. DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE CIRCULACIÓN TERRESTRE.

1.1 Objetivo.

Lograr un eficiente y oportuno servicio a los usuarios en el ámbito regional.


Prestar un adecuado servicio relacionado al transporte terrestre público interprovincial.

1.2 Naturaleza.

La Dirección de Circulación Terrestre, es un órgano de línea encargada de normar, autorizar,


supervisar, fiscalizar y regular el Transporte Terrestre de pasajeros y carga de acuerdo a la
normatividad vigente emitida por el Sector.

1.3 Relaciones.

1.3.1 Jerárquicas.

La Dirección de Circulación Terrestre depende jerárquicamente de la Dirección Regional de


Transportes y Comunicaciones.

1.3.1 Funcionales.

103
La Dirección de Circulación Terrestre mantiene relaciones funcionales con la Dirección General de
Circulación Terrestre de M.T.C.

1.3.3 Coordinación:

La Dirección de Circulación Terrestre mantiene relaciones de coordinación con los órganos de la


Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones y los órganos de la Dirección de Circulación
Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; Dirección de Control de Tránsito de la
Policía Nacional y Banco de la Nación.

1.4 Funciones Generales.

a) Formular y ejecutar las políticas y planes de desarrollo de las actividades relacionadas con la
Dirección de Circulación Terrestre en el ámbito de la región.
b) Autorizar, supervisar, fiscalizar y controlar la prestación de servicios de transporte interprovincial
dentro del ámbito regional en coordinación con los gobiernos locales.
c) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, de acuerdo
a la normatividad vigente.
d) Autorizar, supervisar y controlar la prestación de servicio público de transporte terrestre de
pasajeros y de carga, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
e) Expedir, renovar, suspender y cancelar las licencias de conducir de acuerdo al reglamento.
f) Llevar el archivo de sanciones por infracciones al Reglamento General de Tránsito, a nivel
nacional.
g) Proponer normas orientadas al desarrollo del parque automotor del servicio público
interprovincial, condiciones de uso y especificaciones técnicas.
h) Supervisar y controlar los procedimientos que se aplican en los servicios referentes a la
eficiencia, prontitud y buen trato al público usuario.
i) Mantener actualizado los registros necesarios que permitan el conocimiento oportuno de la
realidad del transporte terrestre en el ámbito de la Región.
j) Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas administrativas de Circulación Terrestre y
los contenidos de los documentos técnico-normativos de gestión institucional.
k) Proponer las medidas correctivas orientadas a la seguridad del personal, archivos e
instalaciones de la Dirección de Circulación Terrestre.
l)Proponer, coordinar y difundir el mejoramiento y calidad del medio ambiente en concordancia al Plan
de Acción Ambiental Regional.
m) Promover y participar en actividades relacionadas a la educación vial en coordinación con el
sector educación, la Policía Nacional y los gobiernos locales.
n) Expedir las resoluciones directorales que por atribución y responsabilidad correspondan a la
Dirección de Circulación.
o) Formular y proponer normas para la regulación del transporte y tránsito terrestre de acuerdo a la
realidad regional y velar por su cumplimiento, dentro del ámbito de su competencia.
p) Mantener actualizados los registros administrativos y normatividad vigente en materia de
transporte y tránsito de pasajeros y mercancías.
q) Las demás funciones que le sean asignados por el Director Regional.

1.5. Estructura Orgánica.

DIRECCION
REGIONAL

104
DIRECCION DE
CIRCULACION
TERRESTRE

1.8 Cuadro Orgánico de Cargos.

UNIDAD ESTRUCTURADA: DIRECCION DE CIRCULACION TERRESTRE.


Nº de CARGO CLASIFICADO GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC. DE
Orde OCUPAC CARG CAP Y CARGO
n O CNP
0 P
DIRECCION DE
CIRCULACION TERRESTRE
01 Director de Programa Sectorial II F-4 1 D4-05-290-2 133 X
02 Chofer III STB 1 T4-60-245-3 134 X
03 Secretaria V STA 1 T5-05-675-4 135 X

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Director de Circulación Terrestre
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CIRCULACION TERRESTRE
2.5 NIVEL YCODIGO : F- 4, D4-05-290-2
2.6 Nº DE ORDEN : 133

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Autorizar, supervisar y fiscalizar el otorgamiento de autorizaciones y permisos, de operación del


servicio público de transporte terrestre de pasajeros y carga controlando la ejecución de los
mismos.
b) Formular y proponer normas para la regulación del transporte y tránsito terrestre y velar por su
cumplimiento.
c) Formular y/o suscribir convenios y acuerdos regionales.
d) Remitir informes del ámbito de su competencia a la Dirección Regional cuando sea requerido.
e) Autorizar, supervisar y fiscalizar el otorgamiento de licencias de conducir.
f) Participar en la formulación y ejecución de la política de la Dirección de Circulación Terrestre.
g) Dirigir el proceso de formulación, ejecución, evaluación, control y supervisión de programas,
proyectos y actividades de circulación terrestre de Ayacucho.
h) Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la Dirección y de las áreas a su cargo.
i)Formular, aprobar y elevar a la Dirección Regional el anteproyecto de presupuesto de la Dirección
de Circulación Terrestre.
j)Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas y/o administrativas emitidas por la Dirección
General de Circulación Terrestre del MTC.
k) Aprobar los programas de capacitación para el personal de la Dirección, así como los
candidatos para los cursos de perfeccionamiento.
l)Dirigir los programas de sensibilización sobre seguridad vial.

105
m) Proponer las directivas orientadas a mejorar las actividades de circulación terrestre en el
contexto regional.
n) Celebrar reuniones con autoridades públicas y privadas de interés para el desarrollo adecuado
de los programas, planes y proyectos de la Dirección de Circulación Terrestre.
o) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
p) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
q) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública.
r) Emitir informes técnicos administrativos sobre el avance y resultado de las acciones de la
Dirección de Circulación Terrestre a su cargo.
s) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III.


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Supervisores de Programa Sectorial I, Secretaria V y Chofer III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional en Derecho, Administración, Economía, Ingeniería, debidamente colegiado y


habilitado por el colegio profesional correspondiente.
Capacitación en administración y fiscalización de prestación de servicios de transporte.
Conocimiento en programas de computación.
Experiencia en conducción de personal.
Experiencia profesional mínima de cuatro años en actividades de administración

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : CHOFER III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Conductor
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CIRCULACION TERRESTRE
2.5 NIVEL Y CODIGO : STB, T4-60-245-3
2.6 Nº DE ORDEN : 134

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Conducir el vehículo asignado a la Dirección.


b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo e informar
periódicamente sobre el estado de su unidad.
c) Realizar viajes interprovinciales conduciendo vehículos livianos.
d) Llevar la bitácora de viaje, registro de consumo de combustibles, lubricantes y otros.
e) Portar en todo momento su licencia de conducir, la tarjeta de propiedad del vehículo y el
certificado SOAT.
f) Poseer las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia que pueda ocasionar los
viajes fuera de la ciudad.
g) Velar por la seguridad y cuidado del vehículo a su cargo.

106
h) Apoyar las labores técnicas y administrativas cuando no se encuentre en labor oficial
conduciendo la unidad a su cargo.
i)Las demás funciones que le asigne la Dirección.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial II.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo no universitario o formación complementaria en mecánica automotriz.


Tener como mínimo licencia de conducir de categoría A-IIb.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados no menor de 3 años.
Capacitación en mecánica, electricidad automotriz y relaciones humanas.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA V


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Secretaria de la Direc. De Circulación Terrestre
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE CIRCULACION TERRESTRE
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-60-675-4
2.6 Nº DE ORDEN : 135

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y conducir las labores de secretariado de la Dirección de Circulación Terrestre.


b) Ejecutar actividades de recepción clasificación, registro distribución y archivo de
documentos especiales.
c) Atender al público, así como las llamadas telefónicas y fax.
d) Llevar actualizado el directorio de las instancias del MTC, Gobierno Regional e
instituciones que trabajan en el medio.
e) Preparar y ordenar los documentos para su remisión al más alto nivel.
f) Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva.
g) Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias.
h) Coordinar con funcionarios aspectos de organización de actividades.
i) Velar por la buena presentación orden y conservación del patrimonio de la Dirección.
j) Transcribir los circulares, resoluciones y todos los documentos que el Director de
Circulación Terrestre crea por conveniente.
k) Mantener estricta reserva sobre las comunicaciones y asuntos confidenciales que
competen a la Dirección.
l) Tomar dictado y redactar las correspondencias oficiales.
m) Llevar un libro de visitas para toda persona y/o organización que acuda a la Dirección.
n) Llevar el archivo normativo y sectorial, actualización de registro, fichas y documentos
técnicos en el área de los sistemas administrativos.
o) Controlar y mantener la seguridad permanente de la documentación bajo su custodia.
p) Llevar el libro de control de llamadas telefónicas.
q) Llevar el libro de padrón de resoluciones emitidas.
r) Las demás funciones que le asigne el Director.

107
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional no universitario de secretaria ejecutiva.


Experiencia mínima de 3 años como secretaria ejecutiva.
Amplio conocimiento en computación.
Capacitación en relaciones humanas y cultura general.
Dos años de experiencia en conducción de personal.

05.B.1. DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

1. DESCRIPCIÓN DE LA SUB DIRECCIÓN DE EQUIPO MECANICO

1.1. OBJETIVO

Brindar atención oportuna al usuario en autorizaciones al transporte terrestre y la fiscalización y el


control de transporte terrestre.

1.2. NATURALEZA.

La División de Transporte y Seguridad Vial es un órgano de línea de la Dirección de Circulación


Terrestre, encargado de brindar autorizaciones al transporte terrestre de pasajeros y de carga en el
ámbito regional.

1.3. RELACIONES

La División de Transporte y Seguridad Vial depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección de


Circulación Terrestre, hace consultas con el Ministerio de Transporte y Comunicaciones; coordina
con entidades Públicas, privadas, Gobiernos Locales y con las unidades orgánicas de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones.

1.5.- Estructura Orgánica.

DIRECCION
REGIONAL

DIRECCION DE
CIRCULACION
TERRESTRE

108
DIVISION DE
TRANSPORTES Y
SEGURIDAD VIAL

1.6 Cuadro Orgánico de Cuadros


UNIDAD ESTRUCTURADA: DIVISION DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL.
Nº SITUAC. DE
CANT. Nº DEL
de GRUP CARGO
CARGO CLASIFICADO CARG CODIGO CAP Y
Orde OCUPAC
O CNP
n 0 P
DIVISION DE TRANSPORTE Y
SEGURIDAD VIAL.
01 Supervisor de Programa Sectorial I F-2 1 D2-05-695-1 136 X
02 Especialista Administrativo II SPC 2 P4-05-338-2 137 y X
03 Asistenta Social II STC 1 P4-55-078-2 138 X
04 Especialista Administrativo I SPD 1 P3-05-338-1 139 X
05 Técnico Administrativo III STA 1 T5-05-707-3 140 X
06 Técnico Administrativo II STB 1 T4-05-707-2 141 X
07 Técnico Administrativo I STC 2 T3-05-707-1 142 y X
143
144

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Jefe de la división de Transporte y Seguridad Vial.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
2.5 NIVEL YCODIGO : F-2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 136

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Verificación y control del cumplimiento de las normas vigentes del servicio público del transporte
de carga y pasajeros Interprovincial.
b) Evaluar las solicitudes de concesión de servicio de nuevas rutas, horarios, incremento y/o
sustitución de unidades.
c) Participar en los operativos inopinados en coordinación con la PNP y Ministerio Público, para
erradicar la informalidad del transporte Interprovincial; tanto a las unidades que prestan servicios
públicos como a los terminales y agencias.
d) Administrar y mantener el sistema de los registros nacionales de transporte terrestre de
pasajeros y de mercancías, supervisando el flujo de información y el correcto ingreso de datos y
su actualización correspondiente, en el ámbito de su competencia.
e) Supervisar y revisar los padrones vehiculares, reportes de los registros de concesiones de ruta,
flota vehicular, pólizas de seguros, conductores, inspecciones técnicas y sanciones por
infracciones al servicio, constancias de empadronamiento, tarjetas y certificados de circulación o

109
habilitación vehicular, documentos y certificados de idoneidad y sus anexos, y otros de su
competencia.
f) Informar a la Dirección sobre cualquier anomalía e infracción de la que se detecte respecto a la
prestación del servicio de transporte terrestre de pasajeros y mercancías, en cumplimiento de
sus funciones.
g) Elaborar los informes relacionados a los accidentes de mayor gravedad generados por las
empresas de transporte y llevar una estadística de los accidentes a nivel regional.
h) Supervisar y fiscalizar la formulación de las autorizaciones para el servicio público de transporte
de pasajeros y carga en concordancia con la normatividad vigente.
i)Dirigir la supervisión y fiscalización de los operativos a los Terminales Terrestres.
j)Evaluar las autorizaciones para la apertura y funcionamiento de agencias y terminales de transporte
de pasajeros interprovincial.
k) Evaluar las autorizaciones especiales y excepcionales de transporte.
l)Planificar, dirigir, ejecutar programas de difusión y ciclos de charlas sobre Educación Vial.
m) Planificar, dirigir y ejecutar programas sobre conocimiento y alcances de los reglamentos de
servicios de transporte de carga y pasajero así como las sanciones e infracciones del que son
pasibles las empresas de transporte.
n) Realizar estudios sobre impacto ambiental en las ciudades orientadas a reducir la generación de
partículas y gases tóxicos del parque automotor.
o) Participar en campañas a nivel regional sobre mitigación de contaminación ambiental.
p) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
q) Supervisar, evaluar y verificar periódicamente la calidad del cumplimiento de las
responsabilidades del personal a su cargo, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de
equipo y la armonía laboral.
r) Participar en la capacitación del personal administrativo y técnico sobre temas relacionados a la
Administración Pública y el Servicio de Transporte Terrestre.
s) Suscribir los Informes Técnicos elaborados bajo su ámbito, relacionados con solicitudes de
autorizaciones y sus modificatorias para el servicio de transporte terrestre de pasajeros y
mercancías en el ámbito nacional (interdepartamental) con sujeción a las normas legales
vigentes.
t) Elaborar informe y/o proyecto de respuesta sobre atención de consultas o de asuntos requeridos
por entidades del Estado, autoridades regionales o municipales, transportistas, usuarios y otros,
relativos a asuntos de su competencia.
u) Revisar y visar los proyectos de documentos para la firma del Director que se propongan en la
atención de los expedientes a su cargo.
v) Integrar equipos de trabajo con Gobiernos Locales y otros.
w) Programar, supervisar y regular la expedición de placas únicas de rodaje.
x) Las demás funciones que asigne el Jefe inmediato superior.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial II


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Especialista Administrativo II, Asistenta Social II, Especialista Administrativo I Técnico en
Administrativo III, Técnico en Administrativo II, y Técnico en Administrativo I

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional Universitario de Ingeniero, Abogado, Economista o carreras afines, debidamente


colegiado y habilitado del colegio profesional correspondiente.

110
Capacitación específica en administración y fiscalización de servicios de transporte y su normativa.
Conocimiento en computación.
Experiencia profesional de 02 años en actividades de administración y/o fiscalización de servicios de
transporte.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. del Área de Autorizaciones.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE TRANSPORTE Y SEG. VIAL
2.5 NIVEL YCODIGO : SPC, P4-05-338-2
2.6 Nº DE ORDEN : 137

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar, analizar y elaborar las autorizaciones de concesiones, permiso de operación,


permiso excepcional y permiso eventual del servicio de transportes de pasajeros de conformidad
a la normatividad vigente.
b) Elaborar, evaluar y emitir informes técnicos relacionados con solicitudes presentadas por
empresas sobre otorgamiento de permisos, renovación y/o modificación de flota, para efectuar el
transporte de pasajeros.
c) Evaluar y elaborar el otorgamiento de habilitaciones vehiculares al servicio de transporte de
pasajeros de acuerdo a la normatividad vigente.
d) Otorgar Constancias de Empadronamiento solicitadas por los transportistas y empresas
autorizadas a prestar servicio público de transporte terrestre de pasajeros.
e) Elaborar los padrones vehiculares, reportes de los registros de concesiones de ruta, flota
vehicular, pólizas de seguros, conductores, inspecciones técnicas y sanciones por infracciones al
servicio, constancias de empadronamiento, tarjetas y certificados de circulación o habilitación
vehicular, documentos y certificados de idoneidad y sus anexos, y otros de su competencia.
f) Coordinar y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de las actividades técnicas
administrativas de los servicios públicos de transporte terrestre de pasajeros y carga, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
g) Proponer las directivas y normas para mejorar los procesos administrativos.
h) Participar en las inspecciones al servicio de transportes público de pasajeros y carga.
i)Redactar informes para regularizar servicios establecidos, ampliaciones de ruta y otorgar nuevas
concesiones.
j)Revisar y calificar los expedientes presentados por las empresas para renovación autorizaciones al
transporte terrestre, incremento y baja de flota vehicular de los cuales se incluye la revisión y
análisis de la documentación sustentatoria de Resoluciones Directorales primigenias de las
autorizaciones.
k) Participar en las inspecciones a los terminales terrestres a fin de expedir los Certificados de
Habilitación.
l)Ordenar, clasificar y revisar la normatividad vigente relacionado a la Administración y Fiscalización
del Transporte Terrestre.
m) Participar en las actividades y acciones programadas en el POI.
n) Participar en eventos relacionados al transporte interprovincial de pasajeros.
o) Absolver consultas de las empresas de transporte
p) Absolver las consultas de su competencia.
q) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

111
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional Universitario relacionado a la especialidad, debidamente colegiado y habilitado


del colegio correspondiente.
Capacitación específica en administración, fiscalización y control de servicios de transporte.
Experiencia de dos años en manejo de procedimientos de gestión, fiscalización y control de
transporte.
Conocimiento en computación.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. del Programa de Seguridad Vial Otorgamiento
de placas
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
2.5 NIVEL YCODIGO : SPA, P6-05-338-2
2.6 Nº DE ORDEN : 138

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Evaluar y proponer programas de capacitación relativos a la educación y seguridad vial que


competen a la Unidad.
b) Recomendar las normas de capacitación propendiendo superar la problemática de seguridad vial
que compete a la Unidad.
c) Prever el abastecimiento de insumos para la publicación de impresiones necesarias para la
capacitación y difusión materia de seguridad vial.
d) Coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, codificación y archivo de documentos.
Registrar la información sobre la participación de los conductores de las empresas
concesionarias en los cursos de Educación y Seguridad Vial.
e) Recepcionar, autorizar y registrar las asignaciones de placas de rodaje para vehículos mayores y
menores de acuerdo a los requisitos establecidos.
f) Procesar los pedidos de fabricación o duplicados de placas de rodaje en forma oportuna.
g) Supervisar la calidad y fabricación de placas de rodaje de acuerdo a los criterios técnicos
establecidos velando por el cumplimiento de los plazos de entrega.
h) Elaborar cuadros estadísticos de otorgamiento de placas de rodaje por tipo de vehículo,
estableciendo indicadores.
i)Elaboración de los cuadros estadísticos mensuales sobre el servicio de transporte interprovincial.
j)Participar en comisiones y reuniones de trabajo.
k) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

112
5. REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional Universitario relacionado a la especialidad, debidamente colegiado y habilitado


del colegio correspondiente.
Capacitación específica en seguridad vial, normatividad del transporte y control de servicios de
transporte.
Conocimiento en computación.
Experiencia de dos años en manejo de procedimientos de gestión, y control de transporte.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Apoyo Administrativo.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
2.5 NIVEL Y CODIGO : SPC, P6-55-078-2
2.6 Nº DE ORDEN : 138

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal.


b) Estudiar, analizar y resolver expedientes de carácter administrativo.
c) Administrar el archivo de antecedentes de resoluciones emitidas y documentación tramitada por
la Unidad, disponiendo la aplicación de las normas pertinentes.
d) Elaboración de los cuadros estadísticos mensuales sobre el servicio de transporte interprovincial.
e) Coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, codificación y archivo de documentos.
f) Elaborar informes, notas informativas, proyectos de memorandos, oficios y que permitan obtener
información necesaria para la evaluación de los expedientes.
g) Coordinar la programación de actividades de la Unidad.
h) Participar en comisiones y reuniones de trabajo.
i)Registrar sanciones por infracciones al Reglamento impuestas a empresas y a conductores de las
mismas.
j)Registrar terminales y locales para embarque y desembarque de pasajeros y encomiendas, de
empresas autorizadas a prestar servicio público de transporte terrestre nacional de pasajeros en
ómnibus, ámbitos interdepartamental e intradepartamental.
k) Registrar información sobre las autorizaciones otorgadas a las empresas de transporte del
servicio público de transporte terrestre.
l)Registrar, controlar, requerir y efectuar el seguimiento sobre pago de multas impuestas a empresas
de transporte terrestre de pasajeros, por infracciones al Reglamento del Servicio, pago de multas
fraccionadas y cobranza coactiva de multas.
m) Analizar, evaluar y elaborar informes técnicos relacionados a Recursos Impugnativos
presentados por las empresas de transporte, así como ubicar y ordenar los antecedentes que
dieron origen a la expedición de la Resolución Directoral impugnada, a fin de ser anexados al
recurso administrativo presentado.
l)Llevar el Registro de empresas autorizadas que prestan servicio público de transporte terrestre
nacional de pasajeros en ómnibus, ámbitos interdepartamental e intradepartamental.
m) Administrar el archivo de antecedentes de resoluciones emitidas y documentación tramitada por
la Unidad, disponiendo la aplicación de las normas pertinentes.
n) Registrar, controlar, requerir y efectuar seguimiento sobre pago de multas.
o) Atender, orientar e informar al usuario acerca de las consultas correspondientes al sistema de
transporte.

113
p) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional Universitario relacionado a la especialidad, debidamente colegiado y habilitado


del colegio correspondiente.
Capacitación específica en administración y la normatividad vigente del servicio de transporte.
Conocimiento en computación.
Experiencia de dos años en manejo de procedimientos de gestión, fiscalización y control de
transporte.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. de Autorización al Transporte de Mercancías.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
2.5 NIVEL Y CODIGO : SPD, P3-05-338-1
2.6 Nº DE ORDEN : 140

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar, evaluar los expedientes para otorgar las autorizaciones para el transporte de
carga de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Evaluar y emitir informes técnicos relacionados con solicitudes presentadas por empresas sobre
otorgamiento de permisos, renovación y/o modificación de flota, para el transporte nacional de
mercancías.
c) Evaluar las solicitudes presentadas sobre otorgamiento de Certificados de habilitación Vehicular
Nacional y Regional de mercancías.
d) Evaluar, analizar y emitir informes técnicos relacionados con solicitudes de Permisos
excepcionales de carga.
e) Efectuar las inscripciones, renovaciones y modificaciones del Registro de Mercancías.
f) Otorgar los certificados de habilitación vehicular de mercancías Nacional y Regional previa
evaluación de requisitos.
g) Administrar y mantener actualizado el sistema de los registros nacionales de transporte terrestre
de mercancías, supervisando el flujo de información y correcta captación de datos y su
actualización correspondiente, en el ámbito de su competencia.
h) Elaborar cuadros estadísticos del servicio de transporte de carga.
i) Informar al Jefe de la Unidad sobre cualquier anomalía e infracción de la que se detecte respecto
a la prestación del servicio de transporte terrestre de pasajeros y mercancías, en cumplimiento
de sus funciones.
j) Recomendar las normas y regulaciones propendiendo superar los problemas que se presentan en
la Unidad.
k) Participar en la formulación de anteproyectos de normas, reglamentos y directivas sobre el
transporte terrestre.
l) Asesorar en los asuntos de su especialidad y emitir opinión técnica sobre los aspectos de
transporte y tránsito terrestre a requerimiento del Jefe de la Unidad.

114
m) Mantener en custodia y debidamente actualizadas los archivadores con los documentos de las
empresas de mercancías y carga autorizadas.
n) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
o) Preparar y remitir mensualmente a la Dirección General de Circulación Terrestre del MTC, la
información relacionada al transporte de mercancías en general y cuenta propia de acuerdos a
los formatos establecidos documentación.
p) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional Universitario en Economía o Administración, debidamente colegiado y habilitado


del colegio correspondiente.
Capacitación específica en la normatividad del servicio de transporte.
Conocimiento en computación.
Experiencia de dos años en manejo de procedimientos de gestión, fiscalización y control de
transporte.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Responsable del Área de Supervisión y Control
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
2.5 NIVEL YCODIGO : STA, T5-05-707-3
2.6 Nº DE ORDEN : 141

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar el proceso de fiscalización al transporte y participar en los operativos inopinados al


transporte de pasajeros y carga.
b) Participar en la inspección a las empresas de servicio público de transporte terrestre de pasajeros
en ómnibus y automóviles colectivo, a fin de verificar el cumplimiento de los términos de
concesión y disposiciones reglamentarias, para trámites de renovaciones de concesión de ruta.
c) Realizar inspecciones a terminales terrestres del servicio público de transporte terrestre nacional y
regional de pasajeros en ómnibus.
d) Llevar notificaciones a las empresas del servicio público de transporte terrestre de pasajeros y
carga, sobre suspensiones precautorias y realizar las acciones de control pertinentes.
e) Elaborara informes técnicos sobre sanciones a empresas que prestan servicios al transporte
terrestre.
f) Desarrollar y coordinar los lineamientos técnicos que se establezca para la atención de
expedientes y documentos que a la Unidad compete, así como proponer y diseñar mejoras
administrativas para la optimización de las funciones de la Unidad.
g) Recomendar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga.

115
h) Analizar y evaluar el pago de multas impuestas por infracción al Reglamento en los operativos
inopinados y disponer de los respectivos antecedentes, para ser remitidos al Área de Asesoría
Legal para la continuación de su trámite.
i) Elaborar el programa anual de actividades de fiscalización y control y del Plan de Tolerancia Cero
que formará parte del Plan Operativo de la División.
j) Clasificar y procesar las actas, los documentos retenidos, papeletas de infracción, denuncias y
quejas del Programa de Tolerancia Cero.
k) Implementar y llevar los archivos y el padrón de infracciones y sanciones.
l) Llevar actualizada las estadísticas de las intervenciones al transporte y las sanciones aplicadas
para su respectiva publicación.
m) Estudiar expedientes sobre transporte y recomendar soluciones.
n) Apoyar la inspección a las empresas de servicio público de transporte terrestre de pasajeros
o) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional no universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios


relacionados con el área.
Capacitación específica en administración, fiscalización y control de servicios de transporte.
Conocimiento en computación.
Experiencia de dos años en manejo de procedimientos de gestión, fiscalización y control.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Inspector
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
2.5 NIVEL Y CODIGO : STB, T5-05-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 142

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Apoyar en los estudios sobre el transporte de pasajeros y carga y recomendar soluciones.


b) Participar en los operativos de transporte de pasajeros y carga de acuerdo a las normas de los
servicios de transporte.
c) Elaborar y actualizar los informes sobre los registros efectuados.
d) Llevar el archivo de la normatividad vigente del servicio de transportes terrestre.
e) Analizar, revisar y evaluar los informes y/o documentos sobre los registros administrativos de
transporte terrestre para su aprobación por el Jefe de la Unidad.
f) Preparar y controlar la información sobre la programación y ejecución de las actividades de la
Unidad.
g) Apoyar en el procesamiento de la información estadística.
h) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

116
4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario y/o estudios superiores relacionados con el área.


Capacitación en temas afines a la actividad del transporte terrestre.
Conocimiento en programas de computación.
Experiencia mínima de 01 año en labores de fiscalización y control vehicular.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Inspectores
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T5-05-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 143 y 144

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Apoyar en la recepción, procesamiento y archivo de los documentos administrativos del la


Unidad.
b) Participar en los operativos inopinados al transporte de pasajeros y carga.
c) Apoyar en la elaboración de los cuadros de información estadística.
d) Elaborar informes y constancias solicitadas sobre los registros efectuados.
e) Ubicar los oficios y cargos de las notificaciones de resoluciones directorales de sanción, para
atender solicitudes y recursos.
f) Participar en la ejecución de programas de mitigación ambiental y seguridad vial.
g) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario y/o estudios superiores relacionados con el área.


Capacitación en actividades del transporte terrestre.
Conocimiento en programas de computación.
Experiencia mínima de 01 año en labores de fiscalización y control vehicular.

05.B.2. DIVISIÓN DE LICENCIAS DE CONDUCIR.

1. DESCRIPCIÓN DE DIVISION DE LICENCIAS DE CONDUCIR.

1.1. Objetivo
Brindar atención oportuna al usuario en el Otorgamiento de Licencias de Conducir

1.2. Naturaleza

117
La División de Licencias de Conducir un órgano de línea de la Dirección de Circulación Terrestre,
encargado de proporcionar Licencias de Conducir de diversas categorías.

1.3. Relaciones
La División de Licencias de Conducir depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección de
Circulación Terrestre, Normativamente depende del Ministerio de Transporte y Comunicaciones;
coordina con entidades Públicas, Privadas y Gobierno Locales con las unidades orgánicas de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones.

1.4.-Estructura Orgánica.

DIRECCION
REGIONAL

DIRECCION DE
CIRCULACION
TERRESTRE

DIVISION DE
LICENCIAS DE
CONDUCIR

1.6 Cuadro Orgánico de Cuadros

UNIDAD ESTRUCTURADA: DIVISION DE LICENCIAS DE CONDUCIR.


Nº SITUAC.
CANT. Nº DEL
de GRUP DE CARGO
CARGO CLASIFICADO CARG CODIGO CAP Y
Orde OCUPAC
O CNP
n 0 P
DIVISION DE LICENCIAS DE
CONDUCIR.
01 Supervisor de Programa Sectorial I F-2 1 D2-05-695-1 145 X
02 Ingeniero II SPC 1 P4-35-435-2 145 X
03 Técnico Administrativo II STB 1 T4-04-707-2 146 X
04 Técnico Administrativo I STC 2 T3-05-707-1 147 y X
05 Auxiliar de Sistema Administrativo SAA 1 A5-05-160-3 148 X

118
III 149

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO ESTRUCTURADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


2.2 CARGO CLASIFICADO : Jefe de la División de Licencias de Conducir
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE LICENCIAS DE CONDUCIR.
2.5 NIVEL YCODIGO : F-2, D2-05-695-1
2.6 Nº DE ORDEN : 145

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Supervisar y conducir todo el proceso de otorgamiento de Licencias de Conducir, desde la


recepción de documentos del público usuario hasta la entrega de Licencias de conducir.
b) Revisar y dar conformidad a los expedientes de licencias de conducir, organizados por el
personal que atiende en ventanilla, para su remisión a la instancia que debe procesar la licencia
de conducir.
c) Supervisar el trabajo del personal encargado de evaluar a los conductores en los exámenes de
normas de tránsito y manejo. Dando conformidad a los respectivos exámenes.
d) Supervisar la calidad de trabajo del personal encargado de atender al público usuario en la
recepción de documentos, velando por que el mismo sea eficiente, amable y oportuno.
e) Supervisar los centros de capacitación a conductores y centros de salud autorizados encargados
de los exámenes de aptitud psicosomática.
f) Autorizar, supervisar y dar conformidad a los records de conductor emitidos.
g) Supervisar la emisión de reportes de licencias de conducir a los usuarios, así como a las
autoridades que los soliciten.
h) Supervisar el ingreso y manejo de la base de datos y realizar muestreos periódicos de
verificación.
i) Supervisar y monitorear el buen estado de conservación, seguridad y limpieza del archivo de
antecedentes registrales de licencias de conducir, tanto de la infraestructura como en la
documentación que se guarda.
j) Visar las Resoluciones Directorales de sanciones por infracción al Reglamento Nacional de
Tránsito. Supervisar su publicación, comunicación y archivo en los sobres de antecedentes
registrales de licencias de conducir.
k) Supervisar y controlar que el archivo de sanciones por infracción al Reglamento General de
Transporte se encuentre clasificado y actualizado.
l) Fomentar programas educativos y/o de capacitación sobre Reglamentos de Tránsito a los
postulantes y/o usuarios en el proceso de trámite para la obtención de su licencia de conducir.
Brindar la información oportuna al público usuario sobre nuevas normas y directivas relacionadas
al proceso de obtención de Licencias de Conducir.
m) Efectuar operativos inopinados en coordinación con la Policía Nacional para incautar licencias de
conducir fraudulentas.
n) Participar en eventos regionales sobre la problemática del transporte, básicamente relacionado
sobre índices de accidentalidad y mortalidad con responsabilidad directa del conductor.
o) Monitorear la elaboración de las estadísticas de licencias de conducir emitidas en sus diversas
modalidades, así como de sanciones a conductores.
p) Promocionar eventos de capacitación para el personal de la División en normas y directivas
relacionadas a las funciones que desarrollan.

119
q) Realizar reuniones periódicas con el personal de la División, así como de los evaluadores para
atender y superar la problemática que se pudiera presentar en el desarrollo del trabajo cotidiano.
r) Emitir informes técnicos administrativos sobre avance y resultados de la División.
s) Supervisar que los ambientes estén cómodos, seguros y limpios para los exámenes de normas
de tránsito y manejo.
t) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial II.


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Técnico Administrativo III, Programador de Sistema PAD I, Técnico Administrativo I y Auxiliar de
Sistema Administrativo III.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería o Derecho, debidamente colegiado y


habilitado.
Experiencia profesional mínima de 03 años en tránsito, seguridad vial y otorgamiento de licencias de
conducir.
Capacitación en materia de seguridad vial, administración y otorgamiento de licencias de conducir.
Conocimiento en programas de computación.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO ESTRUCTURADO : INGENIERO II


2.2 CARGO CLASIFICADO : Resp. del Área de Otorgamiento de Licencias de
Conducir
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE LICENCIAS DE CONDUCIR.
2.5 NIVEL YC ODIGO : SPC, P4-35-435-2
2.6 Nº DE ORDEN : 145

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Prever el abastecimiento de insumos para la impresión de licencias de conducir.


b) Elaboración de los cuadros estadísticos de la información de la Unidad.
c) Emitir opinión técnica especializada sobre expedientes de carácter administrativos.
d) Hacer el seguimiento de los expedientes en casos especiales.
e) Apoyar en la administración del personal de la Unidad.
f) Evaluar y proponer programas de supervisión y control de actividades relativas a los postulantes a
obtener licencias de conducir.
g) Elaborar informes técnicos de su competencia recomendando las medidas correctivas para la
ejecución de las sanciones a que hubiere lugar.
h) Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos.
i) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.

120
5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional de Ingeniero, debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación en normas de transito vigente.
Conocimiento en programas de computación.
Experiencia mínima de dos años en procedimientos de gestión y licencias de conducir.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO ESTRUCTURADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II


2.2 CARGO CLASIFICADO : Resp. de Base de Datos (TANDEM)
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE LICENCIAS DE CONDUCIR.
2.5 NIVEL YCODIGO : STB, T4-05-707-2
2.6 Nº DE ORDEN : 146

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Visualización en la base de datos y dar conformidad para iniciar los tramites de licencias de
conducir en sus diferentes modalidades.
b) Emisión de Record del Conductor, previa verificación de Antecedentes Regístrales.
c) Emisión de reportes de licencias de conducir a solicitud de usuarios, autoridades policiales,
judiciales y otros.
d) Ingreso a la base de datos de la información contenida en los expedientes procesados de
licencias nuevas, recategorizaciones, revalidaciones y canjes. Previo cumplimiento de los
requisitos establecidos.
e) Ingreso a la base de datos de anulaciones y extracción, corrección de datos y otros de acuerdo a
las Resoluciones Directorales que los autorizan.
f) Atención a expedientes tramitados en otras regiones cuyas licencias de conducir son primigenias
en la Región Ayacucho.
g) Atención a expedientes de usuarios domiciliados en la región Ayacucho con licencias de
conducir que son primigenias de otras regiones.
h) Realizar el ingreso y levantamiento de sanción por infracciones al Reglamento Nacional de
Tránsito, de acuerdo al acto resolutivo correspondiente.
i)Guardar estricta reserva de los documentos de trabajo.
j)Manejar adecuadamente el sistema de información contenida en el TANDEM, preservando y
protegiendo la información; así como de los equipos del sistema TANDEM.
k) Ofrecer un trato cortés y oportuno al público usuario.
l)Preocuparse por estar muy bien informado y documentado sobre sus funciones para ofrecer una
información clara y efectiva sobre los procedimientos que deben seguir los usuarios en sus
trámites.
m) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

121
Título no universitario y/o estudios superiores relacionados con la especialidad.
Capacitación específica en sistemas de información de gestión y registro integrado de Licencias de
Conducir.
Experiencia mínima dos años en actividades relacionadas a manejo de base de datos.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO ESTRUCTURADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO CLASIFICADO : Resp. Ventanilla 2
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE LICENCIAS DE CONDUCIR.
2.5 NIVEL YCODIGO : STC, T3-05-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 147
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a)Atención al público que tramita Licencias de Conducir de las categorías A-I y A-II-a en las
modalidades de; nuevas, revalidaciones y duplicados verificando todos los requisitos
establecidos de acuerdo a las normas vigentes.
b)Recepcionar de parte del responsable de la Ventanilla Nº 01 las fichas médicas de los usuarios
aptos para iniciar con el trámite según corresponda.
c) Realizar la inscripción a postulantes para los exámenes de Reglas de Tránsito y Manejo de las
categorías A-I y A-II.
d)Controlar estrictamente los exámenes, rendidos por los postulantes, cumpliendo el reglamento de
tránsito y manejo.
e) Llenar actualizado el registro de licencias de conducir nuevas en el padrón general, sin borrones
ni enmendaduras.
f) Depurar las fichas médicas que han cumplido los 06 meses de vigencias, así como los trámites no
concluidos por los usuarios, informando de las medidas adoptadas al jefe inmediato.
g) Llevar el control de expedientes observados a falta de algún requisito.
h) Notificar a los usuarios interesados para su regularización de los expedientes observados.
i) Derivar los expedientes de licencias de conducir procesados al responsable de TANDEM, para su
ingreso a la base de datos y posterior remisión al MTC-Lima para su emisión de Licencias de
Conducir.
j) Colocar los expedientes tramitados en el sobre de antecedentes regístrales de cada usuario y luego
derivarlos al encargado del archivo para su custodia.
k) Ofrecer un trato cortés y oportuno al público usuario.
l) Preocuparse por estar muy bien informado y documentado sobre sus funciones para ofrecer una
información clara y efectiva sobre los procedimientos que deben seguir los usuarios en sus
trámites.
m) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
n)Otros que el jefe inmediato le asigne.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario o estudios superiores relacionados al área.


Capacitación en los procesos de otorgamiento de licencias de conducir.

122
Capacitación de la normatividad vigente en Licencias de Conducir.
Conocimientos en programas de computación.
Experiencia de dos años en trabajos de archivos y en el área de trabajo.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO ESTRUCTURADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I


2.2 CARGO CLASIFICADO : Resp. de la Ventanilla 3
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE LICENCIAS DE CONDUCIR.
2.5 NIVEL YCODIGO : STC, T5-707-1
2.6 Nº DE ORDEN : 148

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a)Atención al público que tramita Licencia de Conducir de las categorías A-II-b, A-III-a, A-III-b y A-III-c
en las modalidades de; nuevas, revalidaciones, recategorizaciones, canjes y duplicados
verificando todos los requisitos establecidos de acuerdo a las normas vigentes.
b)Recepcionar del responsable de la Ventanilla Nº 01 las fichas médicas de los usuarios aptos para
iniciar con el trámite según corresponda.
c) Realizar la inscripción a postulantes para los exámenes de Reglas de Tránsito y Manejo.
d)Controlar estrictamente los exámenes, rendidos por los postulantes, cumpliendo el reglamento de
tránsito y manejo.
e)Depurar las fichas médicas que han cumplido los 06 meses de vigencias, así como los trámites no
concluidos por los usuarios, informando de las medidas adoptadas al jefe inmediato.
f) Llevar el control de expedientes observados comunicando a los usuarios interesados para su
regularización.
g)Remitir los expedientes de usuarios correspondientes a otros Departamentos para su ingreso a la
red nacional y requerir el Record de Conductor para continuar con el trámite.
h)Procesar los expedientes de trámites de Licencias de Conducir para luego derivar al responsable
del TANDEM, para el ingreso en la Base de Datos de la red nacional y local y luego su remisión
a la Dirección de Licencias y Educación Vial de la DGTT-MTC de Lima para la emisión de las
Licencias de Conducir.
i) Colocar los expedientes tramitados en el sobre de antecedentes regístrales de cada usuario y luego
derivarlos al encargado del archivo para su custodia.
j) Ofrecer un trato cortés y oportuno al público usuario.
k) Preocuparse por estar muy bien informado y documentado sobre sus funciones para ofrecer una
información clara y efectiva sobre los procedimientos que deben seguir los usuarios en sus
trámites.
l) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título no universitario o estudios superiores relacionados al área.


Capacitación en los procesos de otorgamiento de licencias de conducir.
Capacitación de la normatividad vigente en Licencias de Conducir.
Conocimientos en programas de computación.

123
Experiencia de dos años en trabajos de archivos y en el área de trabajo.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO ESTRUCTURADO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO III


2.2 CARGO CLASIFICADO : Resp. de Archivo
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIVISION DE LICENCIAS DE CONDUCIR.
2.5 NIVEL YCODIGO : SAA, A5-05-160-3
2.6 Nº DE ORDEN : 149

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar y verificar los requisitos exigidos para iniciar los trámites de obtención de licencias de
conducir en sus diversas modalidades: nuevas, revalidación, re categorización y canjes.
b) Llenar el formato de registro del conductor.
c) Preparar la relación de postulantes para la evaluación psicosomática y remisión a los centros de
salud autorizados.
d) Procesar la información diaria de las fichas médicas para la remisión a los centros de salud
autorizados.
e) Recepcionar las fichas y exámenes médicos procedentes de los establecimientos de salud para
descargar los resultados en la base de datos y luego derivar a las ventanillas correspondientes.
f) Llevar un correlativo de fichas médicas procesados y atendidos para un mejor control del
postulante a la obtención de Licencias de Conducir.
g) Velar por la conservación y seguridad de los sobres de antecedentes regístrales; así como de los
ambientes del archivo.
h) Proporcionar los sobres de antecedentes registrales a los responsables de las ventanillas 2, 3 y al
responsable del sistema TANDEM para ser utilizados en los trámites de re categorización y
revalidación de licencia de conducir.
i) Recepcionar, clasificar y archivar los sobres de antecedentes registrales procesados de licencias
nuevas, revalidaciones, re categorizaciones, duplicados y canje de licencias de conducir.
j) Ubicar las copias de resoluciones de sanciones a conductores infractores en los sobres de
antecedentes registrales según corresponda.
k) Ofrecer un trato cortés y oportuno al público usuario.
l) Preocuparse por estar muy bien informado y documentado sobre sus funciones para ofrecer una
información clara y efectiva sobre los procedimientos que deben seguir los usuarios en sus
trámites.
m) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Secundaria completa o estudios complementarios relacionados al área.


Capacitación en los procesos de otorgamiento de licencias de conducir.
Capacitación de la normatividad vigente en Licencias de Conducir.
Conocimientos en programas de computación.

124
Experiencia de dos años en trabajos de archivos y en el área de trabajo.

0.5.C DIRECCIÓN DE TELECOMUNICACIONES

1. Descripción de los Órganos de de Dirección de Telecomunicaciones.

1.1 Objetivos.

Promover los servicios y proyectos de telecomunicaciones y la fiscalización a las empresas que


prestan servicios de telecomunicación.

1.2 Naturaleza.

La Dirección de Telecomunicaciones, es un órgano de línea de la Dirección Regional, encargada de


proponer la política relativa a la prestación de servicios de telecomunicaciones, así como supervisa y
evalúa su ejecución de acuerdo a las normas vigentes emitidas por el sector.

1.3 Relaciones:

1.3.1. Relaciones Jerárquicas:


La Dirección de Telecomunicaciones depende jerárquicamente del Director Regional.

1.3.2 Relaciones Funcionales:


La Dirección de Telecomunicaciones mantiene relaciones funcionales con la Dirección Regional y
Unidades Estructuradas.

1.3.2 Relación de Coordinación:


La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, mantiene relaciones de coordinación con
los Órganos Estructurados de la Dirección Regional, con el MTC, con Direcciones Regionales
Sectoriales, Instituciones Públicas y Gobiernos Locales.

1.4 Funciones Generales.

a) Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de
telecomunicaciones de la región, de conformidad con las políticas nacionales y los planes
sectoriales.
b) Promover, ejecutar y concesionar los proyectos regionales de telecomunicaciones de su
competencia, en concordancia con la normatividad nacional y los convenios internacionales. Así
mismo promover la inversión privada en proyectos de telecomunicaciones, de acuerdo a la ley
de la materia.
c) Fomentar y fortalecer el desarrollo de medios de comunicación regional y de una red pública de
comunicaciones en la región.
d) Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de las estaciones de radio y televisión
regional y con el Gobierno Nacional otorgar las licencias correspondientes, en armonía con las
políticas y normatividad nacional y los convenios interinstitucionales.
e) Participar en los proyectos de comunicaciones propiciados por el MTC.
f) Conducir la ejecución, control y evaluación de las actividades relacionadas con las
telecomunicaciones a nivel de la región Ayacucho.
g) Participar en las comprobaciones técnicas de radiaciones no ionizantes y de emisiones
radioeléctricas para identificar y localizar las interferencias de los servicios y sistemas de
telecomunicaciones en el ámbito regional, conjuntamente con el MTC.
h) Participar en detección de las personas naturales y jurídicas que operan los servicios de

125
Comunicaciones sin contar con las respectivas concesiones y autorizaciones, en el ámbito
regional.
i)Proporciona orientación al público usuario respecto a sus obligaciones y derechos derivados de sus
títulos habilitantes a sí como información en general.
j)Mantener actualizada la información de infractores de las normas de telecomunicaciones en el
ámbito de su competencia.
k) Llevar un registro actualizado de las empresas autorizadas para prestar servicios en
telecomunicaciones.
l)Promover la incorporación de criterios y principios de conservación y mejoramiento del entorno.
m) Promover y apoyar la elaboración y aplicación de estudios e investigaciones referidos a los
diferentes aspectos de las comunicaciones.
n) Coordinar con los organismos públicos y privados del medio cuyas actividades conduzcan a
mejorar las comunicaciones en la región Ayacucho.
o) Formular y ejecutar el Plan Regional de Comunicación Social para prevención y atención de
desastres, en coordinación con los miembros del Comité Regional de Comunicaciones.
p) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional.

1.5. Estructura Interna de la Dirección de Telecomunicaciones.

DIRECCION
REGIONAL

DIRECCION DE
TELECOMUNICACIONES

1.6 Cuadro Orgánico de Cargos

UNIDAD ESTRUCTURADA: DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES.


Nº CARGO CLASIFICADO GRUP CANT. CODIGO Nº DEL SITUAC.
de OCUPAC CARG CAP Y DE
Orde O CNP CARGO
n 0 P
01 Director del programa Sectorial I F-3 1 D3-05-695-1 150 X
02 Ingeniero II SPC 1 P4-35-435-2 151 X
03 Abogado II SPC 1 P4-40-005-2 152/153 X
04 Economista II SPC 1 P4-20-305-2 154 X
05 Auxiliar del Sistema Administrativo SAA 1 A5-05-160-3 155 X
III

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

126
2.1 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Director de Telecomunicaciones
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES.
2.5 NIVEL YCODIGO : F-3, D3- 05-295-1
2.6 Nº DE ORDEN : 150

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Supervisar y dirigir los planes y políticas en materia deTelecomunicaciones.


b) Participar y dirigir en la formulación proyecto regionales de Telecomunicaciones en coordinación
con el Gobierno Nacional (FITEL).
c) Participar y dirigir proyectos que promuevan la inversión privada en el sector
d) Coordinar con las actividades de supervisión (Monitoreo e inspecciones) en coordinación con el
MTC
e) Revisar las solicitudes de verificación, denuncias y efectuar el tramite correspondiente ante el
MTC
f) Coordinar las notificaciones correspondientes en coordinación con el MTC.
g) Coordinar las actividades de fiscalización en coordinación con el MTC
h) Proporcionar y difundir información al publico respecto a los procedimientos regulados por el
MTC
i)Revisar las solicitudes para el otorgamiento de autorizaciones y concesiones por parte del gobierno
Central.
j)Hacer Evaluaciones Preliminares de los requisitos formales sobre las solicitudes presentadas.
k) Revisar y Tramitar la inscripción en los registros de valor añadido, comercializadores, y
empresas habilitadas para realizar estudios teóricos y mediciones de Radiaciones No Ionizantes
en coordinación con el MTC.
l)Participar en calidad de veedor en concursos públicos para el otorgamiento de autorizaciones.
m) Realizar y coordinar estudios de línea base necesarios para la formulación de proyectos de
comunicaciones elaborados por el MTC.
n) Coordinar y dirigir la realización de encuestas y proporcionar información que coadyuve a la
formulación de los proyectos de Comunicaciones elaborados por el MTC
o) Coordinar las Supervisiones para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de las localidades
beneficiadas por los proyectos ejecutados por el MTC.
p) Hacer cumplir las políticas y la normatividad de los servicios de telecomunicaciones en el ámbito
de la Dirección Regional.
q) Velar por el cumplimiento de las actividades de su Dirección establecidas en el Plan Operativo
Institucional Anual.
a) Evaluar periódicamente a su personal, procurando mantener la eficiencia en el trabajo de equipo
y la armonía laboral.
b) Otras funciones que le asigne el Director Regional.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director de Programa Sectorial III


Tiene mandato directo sobre los siguientes cargos:
Especialista en Telecomunicaciones II, Mecánico Electrónico II, Secretaria II

5. REQUISITOS MINIMOS

 Título profesional Universitario de Ingeniero en Comunicaciones y/o Electrónico, debidamente

127
habilitado y colegiado.
 Capacitación en el área de comunicaciones.
 Conocimiento en programas de informática.
 Experiencia profesional en el área de 02 años.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : INGENIERO II


2.2 CARGO ESTRUCTURADO : Resp. de Control y Supervisión.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES.
2.5 NIVEL YCODIGO : PC, P4-35-435-2
2.6 Nº DE ORDEN : 151

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Formulación planes y políticas en materia de Telecomunicaciones. Participar en las actividades


de supervisión (Monitoreo e inspecciones)
b) Recepcionar solicitud de verificación, denuncias y darles el tramite correspondiente ante el MTC
c) Participar en la realización de notificaciones.
d) Participar en las actividades de fiscalización.
e) Realizar estudios de línea base necesarios para la formulación de proyectos de comunicaciones
elaborados por el MTC.
f) Coordinar la realización de encuestas y proporcionar información que coadyuve a la formulación
de los proyectos de Comunicaciones elaborados por el MTC
g) Supervisar para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de las localidades beneficiadas por
los proyectos ejecutados por el MTC.
h) Participar en las comprobaciones técnicas de radiaciones no ionizantes y de emisiones
radioeléctricas para identificar y localizar las interferencias de los servicios y sistemas de
telecomunicaciones en el ámbito regional.
i)Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de los equipos de telecomunicaciones.
j)Participar en detección de las personas naturales y jurídicas que operan los servicios de
Comunicaciones sin contar con las respectivas concesiones y autorizaciones, en el ámbito
regional.
k) Promover y apoyar la elaboración y aplicación de estudios e investigaciones referidos a los
diferentes aspectos de las comunicaciones.
l)Participar en la formulación y ejecución del Plan Regional de Comunicación Social para prevención
y atención de desastres, en coordinación con los miembros del Comité Regional de
Comunicaciones.
m) Elaborar anteproyectos de normas y procedimientos de telecomunicaciones.
n) Controlar y supervisar los datos para la elaboración de estadísticas y otros informes.
o) Asesorar en asuntos de telecomunicaciones a los órganos competentes.
p) Las demás funciones que le asigne el Director Regional

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial I

128
5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional de Ingeniero electrónico, debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación en el área.
Capacitación en programas desarrollados por el MTC.
Experiencia de dos años en labores variadas de telecomunicaciones

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO


2.1 CARGO CLASIFICADO : ABOGADO II
2.2CARGO ESTRUCTURADO : Resp. de Autorizaciones.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPC, P4-40-005-2
2.6 Nº DE ORDEN : 152-153

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Asesoramiento en la aprobación de planes y políticas en materia de Telecomunicaciones.


b) Participar en proyectos que promuevan la inversión privada en el sector
c) Proporcionar y difundir información al público respecto a los procedimientos regulados por el
MTC.
d) Recepcionar solicitudes para el otorgamiento de autorizaciones y concesiones por parte del
Gobierno Central en coordinación con el MTC.
e) Efectuar las Evaluaciones Preliminares de los requisitos formales sobre las solicitudes
presentadas en coordinación con el MTC.
f) Participar en actividades de supervisión.
g) Tramitar las inscripciones en los registros de valor añadido, comercializadores, y empresas
habilitadas para realizar estudios teóricos y mediciones de Radiaciones No Ionizantes en
coordinación con el MTC.
h) Revisar y supervisar los informes sobre quejas de interferencias radioeléctricas.
i) Recepcionar solicitud de verificación, denuncias y efectuar el tramite correspondiente ante el
MTC
j) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional de Abogado debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación en el área.
Capacitación en programas desarrollados por el MTC.
Capacitación en la normatividad vigente a servicios de telecomunicaciones.
Experiencia de 02 años en labores variadas de telecomunicaciones

2. IDENTIFICACION DEL CARGO:

2.1 CARGO CLASIFICADO : ECONOMISTA II.

129
2.2CARGO ESTRUCTURADO :
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES.
2.5 NIVEL YCODIGO : SPC, P4-20-305-2
2.6 Nº DE ORDEN : 154

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Apoyar en la formulación de planes y políticas en telecomunicaciones.


b) Coordinar con el MTC para la realización de encuestas y proporcionar información que coadyuve
a la formulación de los proyectos de Comunicaciones.
c) Realizar estudios de línea base necesarios para la formulación de proyectos de
Comunicaciones.
d) Realizar estudios y proyectos de pre inversión en Telecomunicaciones.
e) Supervisar para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de las localidades beneficiadas por
los proyectos ejecutados por el MTC.
f) Presentar informes sobre trabajos técnicos.
g) Las demás funciones que le asigne el Director Regional

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Economista, debidamente colegiado y habilitado.


Capacitación en la normatividad vigente de telecomunicaciones desarrolladas por el MTC
Amplia capacitación en proyectos de telecomunicaciones.
Conocimiento en computación.
Experiencia 02 años en labores similares.

2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO

2.1 CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


2.2CARGO ESTRUCTURADO : Apoyo Administrativo.
2.3 APELLIDOS Y NOMBRES :
2.4 UNIDAD ESTRUCTURADA : DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES.
2.5 NIVEL YCODIGO : SAA, A5-05-160-3
2.6 Nº DE ORDEN : 155

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Organizar y conducir las labores de secretaria de la Dirección de Telecomunicaciones.
b) Ejecutar actividades de recepción clasificación, registro distribución y archivo de documentos
especiales.
c) Atender al público, así como las llamadas telefónicas y fax.
d) Analizar y sistematizar la documentación clasificada utilizando las guías de remisión.
e) Preparar y sistematizar la documentación clasificada utilizando las guías de remisión.
f) Preparar y ordenar los documentos para remisiones del más alto nivel.
g) Tomar nota de asuntos confidenciales en remisiones y/o conferencias de alto nivel.
h) Coordinar con funcionarios aspectos de organización de actividades.
i)Velar por la buena presentación orden y conservación del patrimonio de la Dirección de
Comunicaciones.

130
j)Mantener estricta reserva sobre las comunicaciones y asuntos confidenciales que competen a la
Dirección.
k) Controlar y mantener la seguridad permanente de la comunicación bajo su custodia.
l)Controlar y mantener la seguridad permanente de la documentación bajo su custodia.
m) Las demás funciones que le asigne el Director Regional.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende directamente del Director del Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS
 Secundaria Completa o estudios complementarios relacionados al área.
 Conocimiento en computación.
 Experiencia de 02 años en labores de secretariado.

ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LAS UNIDADES ESTRUCTURADAS

1. DIRECCION REGIONAL

DIRECCION
REGIONAL

SECRETERIA
GENERAL

AREA DE TRÁMITE AREA DE


DOCUMENTARIO RELACIONES
PÚBLICAS

2. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

DIRECCION DE CONTROL
INSTITUCIONAL

AREA DE EVALUACION Y AREA DE AUDITORIA DE


SEGUIMIENTO DE MEDIDAS TRANSPORTES,
CORRECTIVAS. COMUNICACIONES Y
ADMINISTRATIVOS

131
3. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

DIRECCION DE LA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA

AREA DE PROCESOS AREA DE OPINIONES Y


JUDICIALES ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS

4. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

DIRECCION DE LA
OFICINA DE
PLANIIFICACION Y
PRESUPUESTO

AREA DE AREA AREA DE


PLANIFICACION Y DE INFORMACION DE
RACIONALIZACION PRESUPUESTO GESTION

5. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.

DIRECCION DE LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN

SECRETARIA

FISCALIZACION
ARCHIVO
CENTRAL

132
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE
RECURSOS CONTABILIDAD Y ABSTECIMIENTOS
HUMANOS TESORERIA AUXILIARES

5.1 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS:

JEFATURA DE LA
UNIDAD DE
RECURSOS
HUMANOS

AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE


REMUNERACIONES CONTROL Y ESCALAFON Y BENEIFICOS BIENESTAR
Y PENSIONES REGISTRO Y RESOLUCIONES SOCIALES SOCIAL
PERSONAL

5.2 UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA:

JEFATURA DE LA
UNIDAD DE
CONTABILIDAD Y
TESORERIA

AREA DE AREA DE ANALISIS DE AREA DE


INTEGRACION CUENTA Y EJECUCION TESORERIA
CONTABLE PRESUPUESTAL

133
EQUIPO DE EQUIPO DE
SIAF CAJA

5.3 UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES:

JEFATURA DE LA UNIDAD
DE ABASTECIMIENTOS Y
SERVICIOS AUXILIARES

AREA DE
ADQUISICONES Y AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE
CONTRATACIONES ALMACEN KARDEX CONTROL SERVICIOS
PATRIMONIAL AUXILIARES

EQUIPO DEL
SIAF

6. DIRECCION DE CAMINOS

DIRECCION DE
CAMINOS

SECRETARIA

SUB DIRECCION DE
SUB DIRECCIÓN SUB DIRECCION ESTUDIOS,
DE EQUIPO DE OBRAS SUPERVISION Y
MECANICO LIQUIDACION DE
OBRAS

134
6.1 SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO

SUB DIRECCION DE
EQUIPO MECANICO

AREA DE AREA DE
MANTENIMIENTO OPERACIONES

6.2 SUB DIRECCION DE OBRAS:

SUB DIRECCION DE
OBRAS

RESIDENCIA RESIDENCIA
VIAL NORTE Y VIAL SUR
CENTRO

6.3 SUB DIRECCION DE ESTUDIOS SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS:

SUB DIRECCION DE
ESTUDIOS
SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRAS

AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE


SUPERVISION DE LIQUIDACION DE ESTUDIOS Y LABORATORIO DE
OBRAS OBRAS PROYECTOS MECANICA DE
SUELOS

135
7. DIRECCION DE CIRCULACION TERRESTRE.

DIRECCION DE
CIRCULACIÓN
TERRESTRE

SECRETARIA

DIVISION DE DIVISION DE
LICENCIAS DE TRANSPORTES Y
CONDUCIR SEGURIDAD VIAL

7.1 DIVISION DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL:

JEFATURA DE LA
DIVISION DE
TRANSPORTE Y
SEGURIDAD VAIL

AREA DE
AREA DE AREA DE PLACAS Y
AUTORIZACIONES FISCALIZACION SEGURIDAD
Y CONTROL VIAL

7.2 DIVISION DE LICENCIAS DE CONDUCIR:

JEFATURA DE LA
DIVISION DE
LICENCIAS DE
CONDUCIR

AREA DEL AREA DE TRÁMITE Y AREA DE ARCHIVOS AREA DE SANCION,


BASE DE DATOS PROCESAMIENTO DE Y ANTECEDENTES FISCALIZACION Y
LICEN CIAS DE REGISTRALES REGISTRO NACIONAL
CONDUCIR DE CONDUCTORES

136
8. DIRECCIÓN DE TELECOMUNICACIONES.

DIRECCION DE
TELECOMUNICACIONES

DIVISION DE DIVISION DE
CONTROL Y CONSESIONES Y
SUPERVISIÓN AUTORIZACIONES

137

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