Plan de capacitación para el mejoramiento de la comunicación interna y externa de la

empresa COGASUCRE

DIRIGIDO A. Personal Administrativo y Operativo de la empresa COGASUCRE

ÁREA DE IMPACTO. Toda la comunidad de la empresa COGASUCRE

OBJETIVO. Capacitar al personal de la empresa COGASUCRE en el manejo de la

comunicación interna y externa, como elemento estratégico para mejorar los procesos
administrativos y fortalecimiento de la cultura organizacional e imagen corporativa.

PROGRAMA. Plan de Capacitación en Comunicación interna y externa de la empresa

COGASUCRE para mejorar los procesos administrativos.

1. ESTRATEGIA. Diseño del plan de capacitación en comunicación e información para

fortalecer los procesos administrativos de la empresa COGASUCRE.

ACTIVIDAD. Programación del Taller de capacitación en el manejo de la comunicación

Interna en las organizaciones.

 Selección conferencias
 Socializar convocatoria
 Diseño y aplicación de encuesta de medición actividad
 Presentación de informe de resultados a la administración.
 Plan de mejoramiento

2. ESTRATEGIAS. Diseño de los protocolos comunicativos para los procesos de

interiorización de los ritos, valores y normatividad de COGASUCRE.

ACTIVIDAD. Protocolizar la información que se maneja en la empresa COGASUCRE.

 Diseño de tarjetas de bienvenida, despedida y cumpleaños

 Se entrega para correcciones y aprobación
 Programación de actividad para socializar el uso y propósito de las tarjetas
 Diseño del periódico mural
  Socialización del periódico
 Publicación
 Encuesta para medir el grado de aceptación y sentido de pertenencia hacia el
periódico mural

PROGRAMA. Plan para el manejo de la comunicación externa para mejorar las relaciones
con los medios y la imagen corporativa

3. ESTRATEGIA. Creación de la base de datos para iniciar el contacto con los medios
masivos de la ciudad de Sincelejo.

ACTIVIDAD. Diseño de la base de datos conformada por: radio, televisión y prensa.

Utilizar medios de comunicación para que los ciudadanos reconozcan la empresa
COGASUCRE.

 Envió de boletines de prensa para promover los eventos de COGASUCRE

 Llevar registro de las notas publicadas en los diferentes medios de comunicación de
la ciudad IPM (Índice de Presencia Mediática)

PROGRAMA. Reconocimiento de la región en la labor desempeñada de COGASUCRE

como ente fomentador del desarrollo económico y comercial de la región.

ESTRATEGÍA. Campaña de divulgación a través de los medios masivos de la ciudad, e

invitación a sector empresarial.

OBJETIVO: Trabajar en equipo entre el representante legal, directora, administrador, gestora

de recursos y comunicación para el desarrollo de las actividades.

ACTIVIDAD. Reuniones para definir fecha, objetivos, actividades y compromisos.

 Diseño de piezas publicitarias (volantes, afiche, pasacalle, pendón y bonos)
 Cotización de material publicitario, selección de la mejor cotización y aprobación de
la orden de trabajo para la empresa seleccionada.
  Socialización de las actividades propuestas por el Comité organizador a integrantes
de la empresa.
 Conformación de las comisiones o grupos de trabajo
 Envío comunicados de prensa a los medios de comunicación
 Visita a las emisoras de radio, canales de televisión y prensa, para promover el evento.
 Consecución de patrocinio para vallas o cercos, carpas y tarima
 Consecución del sonido y animador
 Creación de la base de datos de invitados
 Asignación de bonos a cada funcionario para que los venda
 Entregar dinero de los bonos
 Reunión con las comisiones para dar informe
 Producción del evento
 Evaluación y socialización de resultados del evento

ESTRATEGIA. Convocatoria a invitados especiales

ACTIVIDADES. Reunión con todos los funcionarios para determinar fecha del evento para
promover la participación de la sociedad con la empresa COGASUCRE.
 Definición del orden del programa
 Determinación de la decoración del lugar
 Creación de la base de datos de invitados
 Diseño e impresión de las invitaciones
 Envío de invitaciones
 Creación de la base de datos para los reconocimientos
 Diseño e impresión de reconocimientos
 Cotización de copas champaña y platos para torta. Selección de la mejor cotización y
aprobación de la orden de alquiler
 Invitación a los medios de comunicación -en especial a prensa-.
 Producción del evento de convocatoria
 PRESENTACION

PROPUESTA DE PLAN DE CAPACITACION PARA LA EMPESA COGASUCRE S.A

PARA EL MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA CON
LA COMUNIDAD EN GENERAL.

Objetivo: mejorar la comunicación interna y externa de la empresa con respecto a la

participación de la ciudadanía en los eventos que esta desarrolla.

Alcance: se espera llegar a toda la comunidad en general.

Estrategias: por medio de eventos de participación de la comunidad y entidades del sector

público y privado se quiere dar a conocer las actividades que desarrolla COGASUCRE como
ente generador de desarrollo económico y social en la región.

Dentro del plan de capacitación encontramos la inclusión de las actividades de

COGASUCRE en su desarrollo comercial con los medios de comunicación masivos
(televisión, radio, prensa, etc…)
Realización de un evento con invitados especiales para promover la participación de estos en
el desarrollo de las actividades comerciales de COGASUCRE.
Con fines de promover entre la comunidad la función que cumple COGASUCRE en el
ámbito socio económico de la región se desarrollaran eventos donde se dará participación a
la comunidad en general.

Todo esto se desarrolla con la finalidad de dar participación a la comunidad en las actividades
comerciales de la empresa COGASUCRE para impulsar el desarrollo económico de la
región, promover a las entidades comerciales de la región en la participación de los eventos
de subasta que maneja COGASUCRE con el objetivo de expandirse y mejorar el desarrollo
económico de la ciudad y del país.