UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI

FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE ȘI DREPT

Specializarea: MANAGEMENT
Anul III ZI

SIMULĂRI ŞI PROIECTE DE
MANAGEMENT

- PROIECT -

Coordonator:
Lect.univ.dr. Eliza ANTONIU
Studenţi:
………………..
………………..
………………..

13
 -​ 2018 ​-

CUPRINS

I. DOCUMENTAREA PRELIMINARĂ
1.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate
1.2. Situaţia economico-financiară a firmei
1.3. Sistemul de management – particularităţi constructive şi funcţionale

II.ANALIZA VIABILITĂŢII ECONOMICE ŞI MANAGERIALE

2.1. Analiza viabilităţii economice
2.1.1. Analiza potenţialului intern (resurse umane, potenţial material)
2.1.2. Analiza dinamicii şi structurii cheltuielilor
2.1.3. Analiza rentabilităţii
2.1.4. Analiza patrimonială
2.2. Analiza viabilităţii manageriale
2.2.1. Analiza subsistemului metodologic
2.2.2. Analiza subsistemului decizional
2.2.3. Analiza subsistemului informaţional
2.2.4. Analiza subsistemului organizatoric
2.3. Simptome pozitive şi negative

III. EVIDENŢIEREA CAUZALĂ A PRINCIPALELOR PUNCTE FORTE ŞI SLABE

3.1 Sinteza punctelor forte
3.2 Sinteza punctelor slabe

IV. DETERMINAREA POTENŢIALULUI DE VIABILITATE ECONOMICĂ ŞI

MANAGERIALĂ
Modelul matricilor de evaluare (MEFI, MEFE)

V. RECOMANDĂRI STRATEGICO–TACTICE DE AMPLIFICARE A

POTENŢIALULUI DE VIABILITATE

14
 I. DOCUMENTAREA PRELIMINARĂ

1.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate

Societatea comercială S.C. UTILAJUL S.A. este o societate pe acţiuni,

înfinţată în anul 1990, în baza legii 15/1990 cu privire la transformarea
întreprinderilor de stat în societăţi comerciale şi regii autonome; capitalul social
este de 40 591 000 mii lei (1 623 640 acţiuni a câte 25 000 lei acţiunea). Sediul se
află în oraşul K, situat într-un judeţ din sudul României. Este cea mai importantă
întreprindere din această zonă, cu capitalul majoritar de stat.
Obiectul de activitate: producerea şi comercializarea de echipamente
complexe destinate unor întreprinderi din industrie, construcţii, transporturi şi
agricultură.
Principalii furnizori sunt întreprinderi siderurgice (pentu tablă), întreprinderi
constructoare de maşini (pentru unele componente electrice şi electronice),
întreprinderi chimice (pentru vopseluri şi lacuri).
Clienţii firmei sunt întreprinderi cu capial privat (≈ 15%), companii naţionale
şi întreprinderi cu capital majoritar de stat (≈ 85%).
Concurenţa este dată de firme cu profil de fabricaţie similar, situate în
Transilvania (2), Moldova (1), Dobrogea (1) şi Muntenia (1). Firma are cont
deschis la Banca Comercială Română.

1.2. Situaţia economico-financiară a firmei

În ceea ce priveşte S.C. UTILAJUL S.A., dinamica situaţiei economico-financiare

înregistrată în perioada T (t–2÷t) este evidenţiată prin intermediul unor indicatori economici
după cum urmează (vezi tabelul 1.1).
Facem precizarea că, alături de indicatori economici (de volum şi de eficienţă) se va
„opera” şi cu indici, aceştia din urmă fiind în măsură să evidenţieze în dinamică evoluţia sau
involuţia rezultatelor obţinute şi a obiectivelor asumate.

Situaţia principalilor indicatori economico-financiari la S.C. UTILAJUL S.A.

Nr. INDICATOR UM Nivel anul t–2 Nivel anul t–1 Nivel anul t
crt.
0 1 2 3 4 5
1 Capital social mil. 40591 40591 40591
lei

15
2 Capital propriu mil.
lei
3 Capital permanent mil.
lei
4 Venituri totale mil.
lei
5 Cheltuieli totale mil.
lei
6 Cifra de afaceri mil.
lei
7 Profit brut mil.
lei
8 Pierdere mil.
lei
9 Investiţii mil.
lei
10 Active totale mil.
lei
11 Active fixe mil.
lei
12 Active circulante mil.
lei
13 Stocuri mil.
lei
14 Creanţe mil.
lei
15 Datorii mil.
lei
16 Datorii pe termen mil.
scurt lei
17 Număr de salariaţi nr.
18 Fond salarii mil.
lei
19 Productivitatea mii
muncii lei/
sal.
20 Salariu mediu mil.
lei/ an
21 Rotaţia stocurilor
rotaţii/
an
22 Durata recuperări
creanţelor zile
23 Rata rentabilităţii
costurilor %

16
 24 Rata rentabilităţii
veniturilor %
25 Rata rentabilităţii %
activelor
26 Rata rentabilităţii
economice %
27 Rata rentabilităţii
financiare %
28 Rata lichidităţii
patrimoniului %
29 Lichiditatea parţială
%
30 Solvabilitatea
%
31 Rata datoriilor
%

Analiza structurii cheltuielilor

Nr. CATEGORII DE Structura

crt. CHELTUIELI (mil. lei) t-2 t-1 t
1 Cheltuieli materiale-total 29,4 36,8 34,5
2 Lucrări şi servicii executate de 13,6 9,1 9,7
terţi
3 Impozite, taxe şi vărsăminte 3,6 3,4 4,1
asimilate
4 Cheltuieli cu personalul- total 45,2 41 42,4
5 Cheltuieli cu amortizările şi 8,2 9,7 9,3
provizioanele
6 CHELTUIELI DE 100 90,1 100 91,8 100 90,6
EXPLOATARE - TOTAL
7 CHELTUIELI FINANCIARE 6,9 7,8 8,3
8 CHELTUIELI 3 0,4 1,1
EXCEPŢIONALE
9 TOTAL CHELTUIELI 100 100 100

​1.3. Sistemul de management – particularităţi constructive şi funcţionale

1.3.1 Sistemul metodologic

Alcătuit din instrumentarul managerial şi elementele metodologice de concepere,

funcţionare şi perfecţionare a celorlalte componente manageriale – subsistemele decizional,
informaţional şi oganizatoric – subsistemul metodologic evidenţiază la S.C. UTILAJUL
S.A., următoarele aspecte mai importante:

17
 a) În primul rând, în exercitarea proceselor de management se utilizează unele sisteme, metode
şi tehnici de management, după cum urmează:
​• sisteme de management:
–​management prin obiective​, regăsit sub forma unor liste de obiective; managementul prin
bugete, concretizat doar la elaborarea, realizarea şi urmărirea bugetului de venituri şi
cheltuieli;
–​managementul participativ​, exercitat la nivelul celor două organisme participative de
management – Adunarea Generală a Acţionarilor şi Consiliul de Administraţie;
​• metode şi tehnici de management:
–​diagnosticarea​, regăsită sub forma unei analize periodice, „comandate” de managerii de nivel
superior sau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de Administraţie, ce însoţeşte
bilanţul contabil;
–​şedinţa​, metodă larg răspândită, nu numai la nivelul celor două organisme participative de
management, ci şi la alte eşaloane organizatorice;
–​tabloul de bord​, regăsit sub forma unor situaţii informaţionale de sinteză ce sunt valorificate de
manageri de nivel superior şi mediu;
–​delegarea,​ utilizată pentru rezolvarea unor probleme de către subordonaţi.
b) În al doilea rând, ​elementele metodologice ​utilizate pentru proiectarea şi funcţionarea
managementului sau ale unor componente ale acestuia, precum şi pentru aplicarea unor
metode sau tehnici de management sunt departe de a respecta cerinţele de bază ale ştiinţei
managementului.
O asemenea afirmaţie se bazează pe faptul că astfel de demersuri nu urmează un „traseu
metodologic” riguros, ceea ce influenţează nefavorabil eficienţa şi eficacitatea
managementului.

1.3.2 Sistemul decizional

Informaţiile furnizate de registrele de procese verbale ale Adunării Generale a

Acţionarilor şi Consiliului de Administraţie, precum şi lista deciziilor puse la dispoziţie de
managerii de nivel superior au permis evidenţierea celor mai importante aspecte referitoare la
conceperea şi funcţionarea sistemului decizional.

Lista deciziilor adoptate de managementul de nivel superior la

S.C. UTILAJUL S.A.

TIPUL DECIZIEI DECIDENT

Nr.
crt.
0 1 2
1 Aprobarea bilanţului contabil şi raportului de gestiune A.G.A.
privind bilanţul contabil pe anul t–1
2 Aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul t A.G.A.
3 Hotărăşte gajarea, închirierea sau desfinţarea unor unităţi ale A.G.A.
societăţii
4 Hotărăşte modificarea capitalului social A.G.A.

18
 Hotărăşte modificarea statutului societăţii astfel: „Societatea
5 este administrată de către persoane fizice sau juridice, în A.G.A.
baza unui contract de administrare”. Principalele atribuţii ale
administratorului sunt cele prevăzute de contractul de
administrare.
Constituirea echipei de selecţie a administratorilor A.G.A.
U6
7 Aprobarea remunerării lunare a membrilor comisiei de A.G.A.
selecţie
8 Hotărăşte asupra calităţii gestiunii administratorilor şi A.G.A.
eventuala acţionare în Justiţie
9 Aprobarea contractului colectiv de muncă A.G.A.
10 Aprobarea structurii organizatorice pentru anul t+1 C.A.
11 Aprobarea numărului şi structurii socio-pofesionale a C.A.
personalului pentru anul t
12 Îmbunătăţirea activităţii secţiilor şi atelierelor de producţie C.A.
pentru realizarea eficientă a programului de fabricaţie
13 Aprobarea măsurilor de perfecţionare a pregătirii C.A.
profesionale a personalului
14 Aprobarea retehnologizării atelierelor 1 şi 2 C.A.
15 Aprobarea noilor criterii de salarizare pentru personalul C.A.
TESA
16 Se hotărăşte înfinţarea unei comisii pentru analiza cauzelor C.A.
care au generat refuzul calitativ al unor produse
17 Aprobarea casării obiectelor de inventar C.A.
18 Aprobarea operaţiunii de vânzare a unor mijloace fixe C.A.
19 Adoptarea politicii şi a obiectivelor pentru anul t+1 care se Director general
referă la ansamblul productiv sau la componentele principale
ale acesteia
20 Aprobarea salarizării directorilor executivi, a inginerului şef Director general
şi a personalului direct subordonat, ţinând seama de grila de
salarizare şi responsabilităţile acestora
21 Aprobarea premierii salariaţilor care au merite deosebite şi Director general
sancţionarea celor care se abat de la prevederile
Regulamentului de Organizare şi Funcţionare
22 Stabilirea modalităţilor de executare a controlului îndeplinirii Director general
obiectivelor de către fiecare centru de decizie din subordine
23 Aprobarea comisiei care investighează cauzele care au Director general
generat accidentul de muncă din secţia a 2-a
24 Aprobarea politicii şi a obiectivelor în domeniul tehnic Director tehnic
pentru anul t+1
25 Hotărăşte asupra definitivării structurii sortimentale a Director
producţiei producţie
26 Decide în probleme de retehnologizare şi investiţii Director tehnic
27 Hotărăşte în privinţa măsurilor necesare pentru creşterea Director tehnic
nivelului calitativ al produselor şi fiabilităţii acestora
19
 28 Decide în privinţa modernizării nomenclatorului de Director
producţie producţie
29 Aprobarea transferului precum şi a disponibilizării (trimiterii Director tehnic
în şomaj) a unor salariaţi din compartimentele din subordine
30 Adoptarea obiectivelor economice pentru anul t+1 Director
economic
31 Decide asupra preţului şi tarifelor produselor în vederea Director
asigurării competitivităţii acestora şi profitabilităţii societăţii economic
32 Analizează cheltuielile de producţie şi propune măsuri de Director
reducere a costurilor de producţie şi de creştere a economic
rentabilităţii
33 Aprobă dimensionarea corespunzătoare a compartimentelor Director
subordonate, în funcţie de nevoile reale ale activităţii economic
acestora

1.3.3 Sistemul informaţional

În tabelul de mai jos este prezentată o grilă de analiză a informaţiilor utilizate la
întocmirea a trei documente emise ( bon de consum, nota de predare şi fişa limită de consum)
pentru a aprecia posibilitatea comasării sau înlocuirii (interschimbabilităţii) acestora.

​Grilă de analiză a informaţiilor

Nr. DENUMIRE DOCUMENTE

crt. BON DE NOTA DE FIŞA LIMITĂ
INFORMAŢIE CONSUM PREDARE CONSUM
0 1 2 3 4
1 Emitent * * *
2 Comanda *
3 Număr document * * *
4 Cod predator * *
5 Cod primitor * *
6 Număr comandă * *
7 Cod produs * * *
8 Denumire material * * *
Cont: -debitor * *
9 -creditor * *
10 Cantitate necesară * * *
11 Unitate de măsură * * *
12 Cantitate eliberată * *
13 Preţ unitar * *
14 Valoare * *
15 Calculul pentru *
unitatea predatoare

20
 16 Calculul pentru *
unitatea primitoare
17 Producţie planificată *
18 Producţie realizată *
19 Norma unitară *
20 Cantitatea limitată *
21 Suplimentare *

Circuitul informaţional pentru ​Statul de plată

SECŢIA PONTAJ pe baza condicii de prezenţă emite un document în două
exemplare care merg la ​PERSONAL ​pentru:
▪ control al informaţiilor înscrise;
▪ avizare şef personal;
▪ verificarea respectării structurii organizatorice.
Exemplarul 1 merge la S ​ ECŢIE unde se îndosariază iar exemplarul 2 merge la
FINANCIAR,​ care întocmeşte centralizatorul de pontaje şi îl trimite la O​ FICIUL DE CALCUL​.
Oficiul de calcul întocmeşte statele de plată în 3 exemplare şi le trimite la C ​ ONDUCERE pentru
a fi vizate şi semnate.
Exemplarul 1 merge la P ​ ERSONAL pentru îndosariere, iar exemplarele 2 şi 3 merg la
FINANCIAR​. Apoi exemplarul 2 se îndosariază iar exemplarul 3 merge la C ​ ASIERIE după care se
îndosariază.
Reprezentarea grafică a acestui circuit informaţional se face utilizând diagrama ASME.

1.3.4 Sistemul organizatoric

• Organigrama este una piramidală, specifică unei structuri organizatorice de tip ierarhic
funcţional (fig. 1);
• Numărul de niveluri ierarhice este 7, normal pentru o întreprindere de dimensiuni mari;
• Ponderea ierarhică a managerilor de nivel superior este:
– managerul general = 9;
– managerul tehnic = 3;
– managerul de producţie = 8;
– managerul comercial = 3;
– managerul economic = 3,
• Fişele de post sunt întocmite după modelul clasic, fără respectarea triunghiului de aur al
organizării (corespondenţa dintre sarcini – competenţe – responsabilităţi).

Anexăm, cu titlu de exemplu, o fişă de post la S.C. UTILAJUL S.A.

​FIŞA POSTULUI

A. POSTUL: ECONOMIST
B. COMPARTIMENT: FINANCIAR
C. CERINŢE:
a). studii: absolvent al învăţământului superior economic;
b). vechime: 2 ani pe funcţie economică;
21
 c). specifice: cursuri de perfecţionare a cunoştinţelor profesionale.
D. RELAŢII:
a). ierarhice – subordonat şef birou;
b). funcţionare – este coordonat pe linie metodologică de şef ierarhic;
c). colaborare – cu toate compartimentele;
d). de reprezentare – în limita delegării şi cu eventuali beneficiari.
E. SARCINI ŞI ATRIBUŢII:
- întocmeşte jurnale de casă şi bancă în lei şi valută;
- urmăreşte încasarea c/v contractelor în valută;
- întocmeşte şi urmăreşte avansurile şi decontarea lor în lei şi valută;
- verifică şi acordă viză la toate plăţile şi încasările în numerar efectuate prin casă;
- întocmeşte şi verifică c/v CEC-lor încasate de la diverşi beneficiari;
- întocmeşte note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin în cursul lunii
privind încasări sau plăţi;
- sprijină activitatea de încasare a c/v facturilor emise beneficiarilor;
- întocmeşte dispoziţiile de plată sau încasare către casierie;
- verifică exactitatea şi veridicitatea documentelor înscrise în deconturile prezentate
de personalul firmei;
- verifică realitatea, legalitatea documentelor înscrise în registrul de casă;
- verifică registrul de casă, efectuează contarea sumelor şi confirmă exactitatea
soldului de casă;
- întocmeşte lunar jurnalul de casă, situaţia avansurilor în numerar în lei şi valută;
- urmăreşte concordanţa dintre înregistrările de la bancă şi cele din registrul de casă;
- întocmeşte note contabile de reglare a conturilor în situaţii când se fac încasări sau
plăţi în numerar;
- efectuează controlul caseriei cel puţin odată pe lună şi ori de câte ori o impune
situaţia;
- ia măsuri să se cunoască în permanenţă problemele legate de respectarea
disciplinei de casă;
- întocmeşte lunar jurnal de disponibil în valută aflat în cont la bancă;
- verifică continuitatea, realitatea şi exactitatea datelor din extrasele în valută emise
de bancă;
- întocmeşte situaţia CEC-urilor emise de diverşi beneficiari;
- verifică facturile emise de firmă şi completează CEC-urile prezentate de
beneficiari după care le depune la bancă pe bază de borderou şi urmăreşte
încasarea acestora în contul de disponibil la bancă;
- completează şi prezintă borderoul de cumpărări efectuate şi decontate prin casă ce
conţin TVA;
- întocmeşte situaţia cheltuielilor pe compartimente în vederea stabilirii cheltuielilor
de regie (decontate prin casă);
- sprijină activitatea de încasare a facturilor emise către beneficiari;
- are obligaţia de a asigura calitatea lucrărilor efectuate.
F. RELAŢII INTERNE:
- cu tot personalul din întreprindere.
G. RELAŢII EXTERNE:
- nu este cazul.

22
 Prezentele atribuţii nu sunt limitative, titularul postului putând efectua şi alte
atribuţii din domeniul său de activitate, acordate prin dispoziţia şefului de compartiment,
conducerea firmei sau prevăzute în dispoziţiile legale în vigoare.

23
Fig. 1 Organigrama S.C. UTILAJUL S.A. − varianta existentă

24
25