ESCUELA BASICA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN

Unidad 2: fase 3
Trabajo Colaborativo

GRUPO: 100108-107

Presentado a:
HELEY ESTEFANY CEPEDA
Tutora

Presentado por:
John Edinson Castro Velasquez
c.c. 7320600
Elcy Zoneydi Rincón
c.c
Dairo Alonso Romero
c.c

Alcira Monroy Suárez

Código: 23856805

Universidad Nacional Abierta y a Distancia” UNAD”.

Seminario de investigacion
Mayo 2018
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INTRODUCCIÓN
Con el desarrollo de esta propuesta de investigación buscamos las estrategias
para cumplir las metas propuestas por la empresa Siervo Murcia ubicada en el
municipio de Ráquira Boyacá, la cual estamos realizando un estudio a partir de la
necesidad de organizar de manera eficiente los inventarios de la empresa por
medio de la sistematización siendo importante el manejo de los recursos
tecnológicos para dar celeridad al manejo adecuado de los inventarios de acuerdo
a la magnitud de las ventas y mercancías existentes, ya que es fundamental para
analizar los resultados de cada actividad eligiendo el sistema que se adapte según
los movimientos de la empresa.
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OBJETIVO GENERAL

Solucionar el problema estructural de mercadeo y control interno y externo de los

productos en la empresa Siervo Murcia generando una sistematización total.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Estudiar los distintos procesos tecnológicos para dar un adecuado control a

los inventarios permitiendo controlar datos específicos, costos, utilidades y
ganancias.
- Diseñar un proceso estando presente los controles contable y operativo
llevando la información
financiera de la empresa para una mejor inversión de los recursos en mejora de
esta.

- Evaluar la situación diseñada en cuanto a la sistematización y globalización

de la empresa Siervo Murcia obteniendo un control absoluto de todos los
movimientos en pro de un aumento de la producción de artesanías para su
comercialización.
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1. MARCO TEORICO

Proceso de control de inventario

El proceso de inventario es una acción de vital importancia para cualquier entidad
que ofrece productos, ya que su realización de forma correcta, permite controlar
datos específicos, evaluando costos, utilidades y ganancias para la toma de
decisiones. Moreno, Romero, & Membreño, (2008)

Actualmente, la competencia, calidad y administración, han sido factores para que

los negocios realicen inventarios, pues el manejo efectivo proporciona mejores
servicios a los clientes, esto representará mayores ganancias para los
propietarios.

1. CARACTERIZACIÓN:

En la realización del proceso de control de inventario y facturación en La Empresa

Siervo Murcia, interviene dos entidades, las cuales juegan roles específicos, estas
entidades son:
La administración, que coteja los precios de los productos, las existencias,
actualiza el inventario entre otras funciones. También este tiene la responsabilidad
de guiar las actividades y procesos de la empresa a su cargo, para cumplir con los
objetivos y metas determinados e idealizados por él mismo y los trabajadores.

El área de ventas, que se encarga de facturar productos, reciben las compras

para luego actualizar el inventario. También son la cara de la empresa “Siervo
Murcia”, ya que de ellos depende que los clientes sigan comprando en la
Empresa, si un cliente se va satisfecho por el trato que le brindan los empleados,
vuelve y la compra va a ser mayor, además que va a traer más clientes.

2. Reportes
Para Kokemuller (2014), son documentos que muestran la información financiera
de una empresa de una fecha determinada para la toma de decisiones, estos
deben de estar en formato de acuerdo a las normas de información financiera, que
permitan a los usuarios conocer la situación en cuestión de finanzas de la
empresa en una fecha determinada para conocer la cantidad de impuestos que la
empresa deberá pagar, dichos documentos son exigidos por la legislación.

Los reportes son necesarios para verificar las pérdidas y ganancias de la empresa,
pormenores de los procesos y actividades que realiza el administrador, se puede
observar si está llevando adelante la Empresa.

3. Control de inventario
El control de inventario es una serie de disposiciones que incluyen desde la
recepción de arcilla hasta en una primera etapa, hasta más mínimo detalle que se
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compra para la realización de vasijas de barro, lo mismo que la maquinaria que se

ha comprado para la elaboración de estas.
El control de inventario conforma la principal herramienta con la cual se consigue
establecer el orden correcto de acciones y procesos para gestionar todos los
aspectos del inventario, permitiendo conocer la información necesaria que facilite
establecer el estado, ubicación y datos relacionados a un elemento del inventario.

En cualquier, Empresa (independientemente que sea en Ráquira o no) que cuente

con un inventario, es necesario que el control del mismo se encuentre
rigurosamente establecido para garantizar que no existan aspecto de los
productos que puedan estar siendo desatendidos y que luego esto ocasiones
perdidas económicas.

En palabras de (Cantú 1999, p. 113), “la importancia que tiene el control de

inventario recae principalmente en que éste es la fuente principal de ingresos para
cualquier empresa. Mantiene una estrecha relación con las compras y pagos, y
esto se debe principalmente a que estas cuentas (inventarios, compras y pagos)
pertenecen al capital de trabajo.”

Hoy en día todas las empresas necesitan contar con un buen sistema de control
de inventarios pero que sea sistematizado y con un software entendible para los
dueños de la empresa y trabajadores ya que el creciente mercado exige un mejor
conocimiento de todo lo que se relaciona con este activo. Esto le permitirá situarse
en una mejor posición frente a otras empresas, reduciéndole gastos y ensalzando
la imagen de la compañía, así mismo se llevara un mejor control para no tener
inconvenientes con las Instituciones a las que se tiene que rendir cuentas (DIAN).

4. Funciones del Control de inventario

Silva (2014), menciona que las funciones de control de inventario pueden verse de
la siguiente manera:
Control contable
Control operativo.

Control contable
Armijos (2011), describe que el control contable es una serie de pasos y secuencia
que sigue la información contable desde el origen de la transacción hasta la
presentación de los Estados Financieros
Aún existen muchos negocios que necesitan salir de la informalidad contable a
mano y dar el paso para cambiar esta situación, utilizando un software que permita
la facilidad para llevar a cabo un buen control en la contabilidad, este permitirá
registrar todos sus procesos, sobre todo aquellos que tienen que ver con los
inventarios, reconociendo que este constituye uno de los activos más importante y
que no se debe descuidar.

Control operativo
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Para Torres (2010), el control operativo tiene por objetivo el mantenimiento de los
mismos al nivel óptimo, tomando en consideración las necesidades operacionales
y los recursos financieros de la empresa. El control operativo sugiere que todo lo
relacionado con el manejo de los inventarios debe ser su principal prioridad ya que
en la producción y comercialización de sus productos está el éxito. Para que esto
sea una realidad todo debe ser planeado y ejecutado de forma en que se
racionalicen todos los recursos hasta alcanzar que las existencias se mantengan
en un nivel apropiado.
Muchos empresarios están entrando en la dinámica de un mercado cada vez más
riguroso que exige que se cambien todos los procesos que no generen un valor
agregado, en este caso la arcilla no lo está generando.

2. EVIDENCIAS DE LA UTILIZACION DE ATLAS TI POR ALCIRA MONROY

SUAREZ
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CAPTURAS ATKAS TI John castro

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5. . METODOLOGÍA PRELIMINAR:
Diseño

Tipo de Cuantitativa
investigación
Materiales y Insumos como los computadores que se van a ocupar en la
métodos sistematización del inventario.
Sistematización en una base de datos de los materiales que
entran a la empresa para la producción de vasijas de barro,
luego la materia bruta que sale
Procedimientos Primero se crea la base de datos, resaltando los materiales y la
cantidad de material que se necesita para la fabricación de las
vasijas.
Segundo se hace el inventario del material que existe en la
empresa y el stock que existe en bodega para ser vendida
Relación de los clientes que existen y que solicitan las vasijas de
barro.
Inventario económico: Se realizará relacionando el valor de la
materia prima y el valor de la materia terminada.
Población y muestra
Población Comunidad productora de vasijas de barro del municipio de
Ráquira
Muestra Empresa Productora de vasijas de Barro “Siervo Murcia” del
municipio de Ráquira
Análisis estadístico

1. Naturaleza de los datos a ser analizados: Los datos vienen de las compras de
la mercancía para realizar las vasijas de barro y las ventas que se realizan a
diario en la empresa Vasijas de Barro “Siervo Murcia”.

2. Explorar la relación de los datos con la población subyacente. En esta

población se tiene que relacionar que clase de inventario ellos están llevando
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y cuál es la forma de conseguir más clientes para la venta de los productos.

Quizá de ahí se puede llegar a conseguir más empresas para sistematizar los
inventarios de cada una de ellas.

3. Emplear el análisis predictivo para ejecutar escenarios que ayudarán a

orientar las acciones futuras.

En este caso según el inventario se ven las ganancias o pérdidas para lo cual
la Junta Directiva o bien el gerente tiene que tomar medidas decisivas si el
negocio está dando pérdidas, es para esto se quiere crear un buen inventario
sistematizado.

Tabla 1 Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiación (en

miles de $).

VALOR VALOR
RUBROS
UNITARIO TOTAL
PERSONAL 10.000.000
10.000.000
Analista y Desarrollador de programa, capacitador
EQUIPOS 8.000.000
3 PCs, 3 Lectores laser, impresora de stikers, impresora 8.000.000
química, 5 Cámaras, Red, Eléctricos y protección.
SOFTWARE 7.000.000
7.000.000
Software desarrollado a medida.
MATERIALES 200.000
200.000
Papelería e impresión
SALIDAS DE CAMPO 1.000.000
100.000
10
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 0 0
PUBLICACIONES Y PATENTES 0 0
SERVICIOS TÉCNICOS 500.000
500.000
Técnico de montaje
VIAJES 0 0
CONSTRUCCIONES 0 0
MANTENIMIENTO 50.000
50.000
Programado por el técnico
ADMINISTRACION 800.000
800.000
Persona primer mes
1. TOTAL 30.550.000

Tabla 2 Descripción de los gastos de personal (en miles de $).

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POR ALCIRA MONROY SUAREZ Pantallazo del uso de Microsoft Project

DIAGRAMA DE GANT

Tabla 2

INVESTIGADOR / EXPERTO/ FUNCIÓN DENTRO DEDICACIÓN

FORMACIÓN ACADÉMICA VALOR
AUXILIAR DEL PROYECTO Horas/semana

Analista y desarrollador de software Tecnólogo o superior Análisis y Desarrollo 40 500.000

2. TOTAL 500.000

Tabla 3
EQUIPO JUSTIFICACIÓN 1.2

3 PCs, 3 Lectores laser, impresora de stikers, impresora química, 5 Maquinas para las estaciones de inventario y periféricos de
Cámaras, Red, Eléctricos y protección.
8.000.000
entrada, lectura, salida, control y serialización.
3. TOTAL 8.000.000

Tabla 4
EQUIPO PROPIO VALOR
0 0
TOTAL 0
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Tabla 5
SOFTWARE JUSTIFICACIÓN VALOR
Desarrollo de aplicación Incluye el análisis y desarrollo para 7.000.000
a medida. este campo incluyendo licencias de
software y librerias complementarias
de interfaces
4. TOTAL 5. 7.000.000

Tabla 6

Lugar /No. Pasajes Estadía Total

Justificación** Total
De viajes ($) ($) días
10 Incluyendo los días desde el 10 5 10 1.000.000
análisis hasta dejar el
software montado y
funcionando con un usuario
capacitado.
6. TOTAL

Tabla 7
Item Costo unitario # Total
0 0 0 0
7. TOTAL 0

Tabla 8
Materiales* Justificación Valor
Papel para impresión de 200.000
Papeleria e impression factura y serialización de
inventario.
8. TOTAL 200.000

Tabla 9
Ítem Justificación Valor
0 0 0
9. TOTAL 0

Tabla 10
Tipo de servicio Justificación Valor
Tecnico Técnico de instalación local 500.000
que pueda brindar
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mantenimiento futuro a bajo

costo y que brinde cierta
garantía en la instalación de
los equipos.

Microsoft Project John Castro

DIAGRAMA DE GANT
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CONCLUSIONES

- Utilizar los recursos tecnológicos para dar un adecuado control a los

inventarios.

- Fundamental adaptar los sistemas para poder analizar cada actividad

basándonos en los movimientos de la empresa permitiendo controlar datos
específicos, evaluar costos, utilidades y ganancias.

- Sin un buen resultado de la parte administrativa, área de ventas, no se

obtendría un buen manejo de los productos y una venta confortable.

- Se deben manejar documentos que muestran la información financiera de

una empresa de una fecha determinada para la toma de decisiones
llamados como los reportes, estando siempre presente los controles
contable y operativo.

- Los costos de nómina y la infraestructura de la empresa es elevado, por

consiguiente se debe buscar la mitigación de algunos gastos.

- Con la sistematización y globalización de la empresa Siervo Murcia,

aumentará la producción de artesanías destacando nuevos productos que
serán de gran acogida en el territorio nacional e internacional por su
historia cultural generando empleo a las familias de la región.
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