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TEMA No. 38
EDIFICIO S-12
SALON 201
GUATEMALA, 18 DE ABRIL DE 2012
CAPITULO I 2
1.1 PROGRAMA 2
1.1.5 PLANEACIÓN 9
CAPITULO II 24
ACTIVOS INTANGIBLES 24
2.3.2 Patentes 30
2.3.5 Franquicias 32
CAPITULO III 33
CASO PRÁCTICO 33
CONCLUSIONES 44
RECOMENDACIONES 45
BIBLIOGRAFÌA 46
INTRODUCCION
El presente trabajo trata este tema, el cual se desarrolla partiendo de una serie de
elementos generales como lo son la definiciones, objetivos y ventajas de los que
son los programas y guías de auditoría, abordándose primero de manera general y
posteriormente centrándose en los activos intangibles.
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CAPITULO I
MARCO TEÓRICO GENERAL
1.1 PROGRAMA
“Es una lista detallada y una explicación de los procedimientos específicos, que
tienen que ejecutarse en el curso de un trabajo de auditoría. Los programas de
auditoría proporcionan una base para asignar y planear el trabajo y para
determinar lo que falta por hacer. Los programas de auditoría se ajustan
especialmente a cada trabajo.”1
1
Pérez, Gilberto y Perdomo Leonel “Normas y Procedimientos de Auditoría” Página 27
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Una copia debe quedar en los arribos del despacho y otra copia debe de
adjuntarse a los papeles de auditoría en curso.
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Predeterminados
“En un programa predeterminado se incluye todos los procedimientos de
auditoría, aún cuando no todos ellos pueden ser necesarios en ella. Al supervisor
suele permitírsele la realización de revisiones de poca importancia, pero debe
contar con la aprobación del gerente o socio para introducir cambios importantes“.
Progresivos
“Consiste en un esquema del alcance, características y limitaciones generales de
la auditoría. Se completan los detalles a medida que se obtiene la información y
se determina la fiabilidad de los registros y del control interno. El programa
progresivo da libertad al supervisor a la hora de desarrollarlo. Este tipo de
programa es el más adecuado cuando la situación cambia de una años para
otro”.2
2
Mainou Abad, Jaime, “Enciclopedia de la Auditoría”, Página 339
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Estándar
Son aquellos en que se enuncian los procedimientos a seguir en casos o
situaciones que se consideren aplicables a un numero específico de empresas o
todas las que forman la clientela del despacho.
Específicos
“Son aquellos que se preparan y formulan concretamente para cada situación
particular”.3
Todo programa de auditoría debe ser sencillo y conciso de manera que los
procedimientos empleados en cada auditoría estén de acuerdo con las
circunstancias del examen. El Contador Público y Auditor debe mostrar eficiencia
en el planteamiento de cada auditoría; debe desechar todos los procedimientos
que considere innecesarios.
Todos los procedimientos empleados deben ser útiles. Cada uno de ellos debe
ser necesario, dadas las circunstancias. Ningún procedimiento en particular debe
aplicarse simplemente porque el auditor acostumbra aplicarlo siempre. Al planear
un trabajo de auditoría, debe hacerse uso de todas las ventajas que ofrecen los
conocimientos y el criterio del personal experimentado de la firma, con objeto de
no incorporar en el programa procedimientos excesivos.
Cada paso en una auditoría debe estar justificado como métodos eficientes para
3
Corzo Corado, Eduardo Alberto “Bases para elaborar guías de auditoría a la medida a empresas
industriales guatemaltecas” página 14-15
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menor resistencia. Si estos son los resultados, es evidente que los miembros del
personal son ineficientes y lo serán cualesquiera que fueran las circunstancias4.
1.1.5 PLANEACIÓN
4
Holmes Arthur, Auditoría, Principios y Procedimientos, Segunda Edición, Página 152-153
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Debe tomarse en cuenta que todos los procedimientos de auditoría tienen por fin
uno o más de los siguientes objetivos:
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El primer paso en la sustentación del saldo de una cuenta del activo es verificar la
existencia del activo. Para activos como efectivo disponibles, títulos-valores
negociables e inventarios, la existencia del activo puede verificarse generalmente
mediante observaciones físicas o inspección y comprobando los asientos que los
documentos creados cuando los activos fueron adquiridos. Cuando los activos
están en custodia de otros, como efectivo en bancos e inventario en consignación,
el procedimiento de auditoría apropiado puede ser la confirmación directa con la
parte externa. La existencia de cuentas por cobrar es verificada normalmente
confirmando las cuentas por cobrar con los clientes. Para verificar la existencia de
intangibles, los auditores deben reunir evidencia de que se ha incurrido en costos
y que estos representan beneficios económicos futuros probables.
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Puede ser que el cliente no tenga el título legal sobre todos los activos que están
incluidos apropiadamente en los estados financieros. En lugar de ello, el cliente
puede poseer derechos sobre uso de los activos obtenidos mediante contratos,
como arriendos financieros. La propiedad de estos derechos puede establecerse
revisando los contratos correspondientes.
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5
McGraw-Hill Irwin, Auditoría Un Enfoque Integral, Página 142-148
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Carillo González, Eduardo “Las guías de auditoría como herramienta para práctica de la
Auditoría”, página 11-13
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Función de confirmación
El objetivo primordial de un programa de auditoría es el de organizar y controlar el
trabajo del auditor, que lo conduzca a la expresión de su opinión sobre los
resultados del examen. Así como el de servir de constancia escrita en los papeles
de trabajo sobre dicha expresión de opinión.
Eficiencia en la auditoría
Es la eficiencia, o sea una mayor economía de tiempo y esfuerzos, tanto para el
propio auditor como para el personal de la empresa objeto de la revisión. El plan
estratégico en pasos de auditoría que deben ser aplicados, describe en secuencia
lógica la naturaleza y el alcance del trabajo por ser realizado y ayudan a
organizarlo para beneficio tanto del personal que le ejecuta como del que lo
revisa.
Función de servicio
Este objetivo, que quizá sea fruto de una cuestión mental más que la
estructuración de un programa, puede ser el desarrollo de información y
reconocimiento que permitan al cliente el mejoramiento de sus procedimientos de
contabilidad y procedimientos que logre la efectividad y eficiencia de las
operaciones.
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CAPITULO II
PROGRAMAS Y GUÍAS DE AUDITORÍA A LA MEDIDA
ACTIVOS INTANGIBLES
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Las bases de acuerdos con las cuales los activos fueron inicialmente
valuados y registrados en la cuentas.
La autorización para la adquisición, venta, concesión o cancelación de
activos.
La suficiencia y racionalidad de cualquier programa de amortización u otras
cancelaciones.
La más apropiada presentación en el balance.
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Estos requisitos son de aplicación tanto en el caso de que el activo intangible haya
sido adquirido a terceros, como en el caso de que se haya generado internamente.
La NIC 38 especifica que, cuando se han generado internamente, las marcas,
cabeceras de periódicos o revistas, los sellos o denominaciones editoriales, listas
de clientes u otras partidas similares en esencia, no deben ser reconocidas en
ningún caso como activos. Este mismo tratamiento debe aplicarse a la plusvalía
generada internamente.
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2.3.2 Patentes
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mercantil y los gastos de organización, las patentes son activos que pueden ser
vendidas separadamente del negocio y tener un valor de realización aun cuando
termina la empresa.
Las bases adecuadas para el registro de las patentes en las cuentas, son de
costo. Si una patente es adquirida, su costo consiste en el predio de compra más
cualesquiera cargos incidentales como comisiones, honorarios legales y de
registro y otros gastos necesarios para establecer y defender la propiedad de la
patente.
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2.3.5 Franquicias
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CAPITULO III
CASO PRÁCTICO
PROGRAMAS Y GUÍAS DE AUDITORÍA A LA MEDIDA
ACTIVOS INTANGIBLES
La empresa Fifteen Group, S.A. nos contrató para realizar la auditoría de los
estados financieros, específicamente del área de activos intangibles al 31 de
diciembre de 2,011. La empresa fue constituida el 01 de febrero del año 1,978 y
se dedica a la fabricación y venta de Juguetes para niñas y niños de 5 años a 8
años de edad, la empresa se encuentra ubicada en el Municipio de Villa Nueve
Departamento de Guatemala en la 11 avenida A 20-11 zona 5 Edificio las Fuentes.
ACTIVO
NO CORRIENTE
ACTIVOS INTANGIBLES 11,260,000.00
Patentes 2,500,000.00
Derecho de uso de marca 14,600,000.00
Amortización derecho de uso de marca (5,840,000.00) 8,760,000.00
TOTAL DE ACTIVO INTANGIBLE 11,260,000.00
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las leyes guatemaltecas. Dicha empresa inicio labores el 01 de febrero del año
1,978. La empresa para registrar sus ingresos utiliza el método de lo devengado.
El saldo del derecho de uso de marca, corresponde al derecho otorgado por una
prestigiosa marca de juguetes, para que Fifteen Group pueda maquilar los
juguetes y los distribuya directamente en Guatemala. El valor registrado fue
determinado de acuerdo a un análisis de mercado realizado al 31 de diciembre de
2006, con lo que realizaron el registro contable. La amortización inició a partir del
01 de enero de 2007.
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Determinación de materialidad
Base NIA 320 A7
Grupo Quince CPA Técnica: NIA 450 A2
Materialidad de Planeación.
Materialidad total: 1,134,000 Se considera el 3%, debido a que las transacciones a revisar son
únicamentede un área de los activos, por lo que se considera
que el nivel de riesgo de auditoría es bajo.
Monto de acumulación de errores "claramente triviales": 113,400 La suma de estos errores, no debe superar la materialidad total.
Se considera 10% para obtener 10 errores antes de superar la
materialidad.
Sumaria
Compañía: FIFTEEN GROUP, S. A.
Cuenta: Activos Intangibles.
Revisión al : 31 de Diciembre de 2011
Cifras Expresadas En: Quetzales
⋀ ⋀
Total 11,260,000 0 0 11,260,000
⋀
Saldos extraídos del Balance General al 31.12.2011
Sumas verificadas.
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Confirmaciones
Compañía: FIFTEEN GROUP, S. A.
Cuenta: Activos Intangibles - Confirmación de activos intangibles
Revisión al : 31 de Diciembre de 2011
Cifras Expresadas En: Quetzales
Confirm ación
Saldos Saldo Diferencia No PT
Institución que confirm a Recibida Observaciones
al 31.12.2011 confirm ado en GTQ Recibida (Confirm ación)
Notas:
1. Verificamos la corrección aritmética de los saldos la cual es apropiada; comparamos los saldos con la planilla resumen y con el DMG.
2. Se consideró como error, una diferencia mayor a la materialidad de planeación (Q113,400) entre los saldos de la integración y los saldos
confirmados que por las circunstancias no pueda ser explicada.
3. Se realizó el envío de solicitud de confirmación de saldos por el 100% de la cuenta al 31 de diciembre de 2011.
4. Comparamos el saldo confirmado por las distintas instituciones con el saldo de nuestro de control de confirmaciones. El objetivo de la prueba es
validar que se cumple con las aserciones: Totalidad, exactitud, corte, existencia y Derechos y obligaciones.
Conclusión:
Por medio de los procedimientos realizados determinamos que el saldo de la cuenta al 31 de diciembre se presenta razonable.
De acuerdo a los resultados obtenidos no consideramos realizar procedimiento adicional.
⋀
= Cálculos verificados.
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Determinación de la amortización
Derecho de
DESCRIPCION
uso de m arca
Para determinar nuestra expectativa nos basamos en los
factores siguientes: 1) Auxiliar de activos intangibles
Costo inicial 14,600,000 cotejado con el DMG al 31 de diciembre 2011; 2) Adiciones y
% a amortizar 0.10 retiros de activos durante el 2011; 3) Saldos auditados al 31
Periodo mensual de amortización: 121,667 de diciembre de 2010. Basados en los factores detallados
Periodo de tiempo a amortizar (en meses) esperamos que la amortización cargada a resultados del
Del 01.01.2007 al 31.12.2010 36 periodo la cual incrementa la amortización acumulada de los
Amortización al 31.12.2010 4,380,000 activos intangibles, sea igual a: (Valor de los activos
Saldo inicial 10,220,000 intangibles por los porcentajes de amortización anual
(-) Bajas o retiros - determinados por medio del valor estimado de recuperación
Base de amortización para el 2011 10,220,000 de los activos, considerando ademas, las adiciones y retiros
Total amortización 1,460,000 de del periodo)
Saldo al 31.12.2011 8,760,000
Saldo según DMG GTQ 8,760,000 Por medio de la prueba realizada no determinamos
⋀ diferencias.
Diferencia -
⋀
Saldos extraídos del Balance General al 31.12.2011
Sumas verificadas.
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Procedimos a seleccionar una muestra del total del movimiento de los gastos de operación, sobre los
cuales se solicito a contabilidad la documentación soporte para su revisión. Se seleccionan los items
por riesgo, debido a que es una cuenta en la que pudiera encontrarse gastos que debieran
capitalizarse. Esta cuenta no supera la materialidad de planeación.
Para garantizar que el uso de estos conocimientos se realizarán en la compañía; se celebró convenio
de permanencia por al menos 3 años, por cada uno de los empleados que participaron en esta
capacitación, por lo que se considera que la adminsitración a cubierto los derechos legales para
que los conocimientos adquiridos puedan alcanzar los beneficios económicos que espera de ellos.
Conclusión:
Derivado de este análisis se propone el siguiente ajuste:
ACTIVO NO CORRIENTE
Inversión - conocimientos técnicos 550,000
GASTOS DE OPERACIÓN
Cursos y capacitaciones 550,000
Para reclasificar gastos realizados en 550,000 550,000
conocimientos técnicos que serán
amortizados en 5 años.
⋀
Saldos extraídos del movimiento de la cuenta cursos y capacitaciones al 31.12.2011
Sumas verificadas.
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFÌA
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