CONTROLES Y SEGURIDAD

INFORMÁTICA

ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

ESTUDIANTE

TUTOR

AYDA ANDREA FRANCO VILLAMIL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CREACIÓN Y ADECUACIÓN DE PROGRAMAS DE
FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA

INTRODUCCIÓN
Los cambios que afrontan las empresas en la actualidad conducen a analizar y
distinguir diversas estrategias que les permitan optimizar sus procesos
organizacionales de tal forma que se puedan considerar como competitivas e
innovadoras.
Por lo tanto en las organizaciones se deben apoyar en los grandes controles como
mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores, por lo que
se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también
como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos,
humanos y grupales.

Áreas de trabajo que componen la empresa

En las empresas se integran las áreas dependiendo del grado de su nivel en el
organigrama por lo tanto se pueden establecer de la siguiente manera:
 Dirección General. Es un área considerada la cabeza de la empresa
 Auxiliar Administrativo
 Administración y Recursos Humanos
 Producción u atención al usuario
 Finanzas y Contabilidad
 Publicidad y Mercadeo y Ventas
 Informática

Administración y Recursos Humanos

Dirección General

Producción

Aux. Administrativo Finanzas y Contabilidad

Publicidad y Mercadeo y Ventas

Informática

Los controles que se deben realizar

El control es una etapa primordial en la administración, Podemos decir que el control
en el proceso administrativo es muy importante en la organización porque de modo
directo o indirecta interactúa con la planeación:
Áreas de Producción:
 Control de Producción
 Control de Calidad
 Control de Costos
 Control de tiempos de Producción
 Control de Inventarios
 Control de Operaciones Productivas
 Control de mantenimiento y conservación
 Control de desperdicios
Área Publicidad, Mercadeo y Ventas:
  Control de Ventas
 Control de Publicidad
 Control de Costos
Área Finanzas y Contabilidad:
 Control de Presupuesto
 Control de Costos
Área de Recursos Humanos
 Control de Puntualidad (Asistencias, tardanzas, faltas.
 Control de Salarios
 Control de Vacaciones
Área informática:
 Controles en aplicaciones
 Controles en sistemas de gestión de base de datos
 Controles informáticos sobre redes
 Controles de acceso a los sistemas de la organización

Las herramientas tecnológicas que actualmente se tienen en cuenta en las

empresas.
La importancia del uso de las herramientas tecnológicas en las empresas es que ha
reducido las barreras para realizar negocios, incrementar ingresos, mejorar
procesos e implementar nuevas herramientas dentro de las compañías, hoy por hoy,
la implementación de la misma ya no es un lujo, o una inversión sino una necesidad
fundamental que permite a las grandes y pequeñas empresas estar a la vanguardia
de los nuevos tiempos, con procesos competitivos tanto en el mercado nacional
como internacional, su uso se ha convertido en un elemento fundamental en el
ámbito personal y empresarial en un mundo tan activo y globalizado, las empresas
deben ser rápidas y eficientes con todos sus recursos.
Las herramientas tecnológicas SON:
Uso del internet, correos electrónicos, uso de redes informáticas, computadores,
software o aplicativos, línea telefónica, pagina web
 BIBLIOGRAFÍA
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información en la empresa. Universidad Jaume. Recuperado de:
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