Consejería de Educación,

Ciencia y Cultura

INSTRUCCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y SERVICIOS

EDUCATIVOS SOBRE DESARROLLO DE LA ORDEN POR LA QUE SE REGULA EL PROGRAMA
DE GRATUIDAD DE MATERIALES CURRICULARES Y SE ESTABLECEN SUS NORMAS DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO, DURANTE EL CURSO 2010/2011.

EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA

ÍNDICE

1. Descripción del Programa de Gratuidad en la Educación Secundaria Obligatoria.

2. Aplicación informática.

3. Asesoramiento sobre la organización y funcionamiento del Programa de Gratuidad.

4. Calendario para la gestión del Programa de Gratuidad en el curso 2010/2011.

5. Desarrollo de actuaciones del Programa de Gratuidad en la Educación Secundaria

Obligatoria.
5.1. Definición de materiales curriculares.
5.2. Reposición de materiales curriculares en los cursos de 1º, 2º, 3º y 4º de la ESO.
5.3. Incorporación de nuevo alumnado a lo largo del curso 2010/2011.
5.4. Material curricular para el alumnado con necesidades especiales de apoyo
educativo en Centros de Educación Secundaria Obligatoria.
5.5. Asignación individual de materiales curriculares.
5.6. Actuaciones centros escolares con Secciones Europeas.
5.7. Dotación económica de 2,28 euros por alumno/a matriculado en Enseñanzas
Obligatorias para la elaboración y adquisición de materiales de actividades y ejercicios.
5.8. Plan de acción tutorial.
5.9. Normas de convivencia, organización y funcionamiento.

6. Gestión económica.
6.1. Normas de pago.
6.2. Normas de justificación (centros públicos, centros concertados).

7. Incompatibilidad del Programa de Gratuidad con otras ayudas.

8. Especificaciones adicionales

Anexos complementarios.

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1. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD EN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA

OBLIGATORIA.

En los cursos de Educación Secundaria Obligatoria, renovados en cursos anteriores, se llevarán

a cabo las siguientes actuaciones:

• Adquisición de libros de texto o materiales curriculares para alumnos/as de nueva

incorporación siempre que esto suponga un aumento de matrícula con respecto al curso
anterior.
• Reposición de los libros de texto no reutilizables por deterioro o extravío por causas no
imputables al alumnado.

Para la elaboración de materiales de apoyo relacionados con todas las asignaturas, el centro
recibirá una dotación de 2,28€ por alumno/a matriculado en Enseñanzas Obligatorias.

2. APLICACIÓN INFORMÁTICA DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD.

Para facilitar el funcionamiento, organización y gestión del Programa de Gratuidad de

Materiales Curriculares en los centros educativos es imprescindible el uso de la aplicación
informática creada a tal efecto por la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura a disposición
de los centros en el portal de educación (www.educa.jccm.es), sección "Alumnado y
Familia", "Servicios Educativos", "Gratuidad de Materiales".

La aplicación informática estará disponible para los centros en dos fases, la primera, del 30 de
abril al 30 de mayo, para comprobación de los materiales asignados en cursos anteriores a las
materias correspondientes en los niveles de reposición y actualizar los datos de las librerías que
suministraron materiales al Programa de Gratuidad en cursos anteriores, y en una segunda fase
a partir del 14 de junio, para la emisión de vales.

Desde la página web, los centros pueden acceder a la aplicación informática para generar los
siguientes documentos:

• Anexos para la gestión económica y control del Programa de Gratuidad, de acuerdo

con las instrucciones que más adelante se detallan.

• Documentación (vales de alumnado por aumento de matricula) que se debe entregar al

alumnado, padres o tutores legales para que obtengan gratuitamente los libros de texto
en las librerías de su libre elección.

• Documentos (vales de centro) para realizar la petición de los materiales de reposición a

las librerías.

• Listados con información relevante de las actuaciones realizadas en los distintos

niveles educativos.

• Manuales y guías sobre el manejo de la aplicación informática.

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• Modelos de Certificado de gasto de las distintas partidas económicas.

• Calendarios de actuaciones.

• Normativa básica:

o Orden de Gratuidad de Materiales Curriculares (DOCM 04/08/06).

o Instrucciones de desarrollo de la Orden del Programa de Gratuidad para el

curso 2010/2011.

3. ASESORAMIENTO SOBRE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL

PROGRAMA DE GRATUIDAD.

La Dirección General de Organización y Servicios Educativos dispone de un correo

electrónico exclusivamente para asuntos relacionados con este Programa:
gratuidad.edu@jccm.es

En cada Delegación Provincial de Educación, Ciencia y Cultura habrá un responsable del

Programa de Gratuidad a quien podrán dirigirse para consultar todas las cuestiones y dudas
que surjan:

Delegación Provincial Responsable Teléfono Correo electrónico

Albacete José Jiménez 967 59 63 30 jrjimenez@jccm.es
Ciudad Real Vicente Gómez 926 27 90 69 vgomez@jccm.es
Cuenca Carlos García 969 16 63 51 cgarciar@edu.jccm.es
Guadalajara Manuel Miranda 949 88 79 25 mmiranda@jccm.es
Toledo Mercedes Oliva 925 28 89 09 moliva@jccm.es

Igualmente los asesores de TIC de cada Centro de Profesores podrán resolver los problemas
que puedan surgir relacionados con la aplicación informática del Programa de Gratuidad.

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4. CALENDARIO PARA LA GESTIÓN DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD EN LOS CENTROS

EDUCATIVOS PARA EL CURSO 2010/2011.
CALENDARIO ACTUACIÓN
A partir del 7 de Actualización del Catálogo por las editoriales
abril
Del 30 de abril al Selección e incorporación, por parte de los centros, en la Aplicación del Programa de
21 de mayo Gratuidad de los materiales curriculares necesarios.
La Comisión de Gratuidad, constituida en el seno del Consejo Escolar, deberá recoger,
Al finalizar el revisar y guardar los libros de texto.
curso 2009/2010. La Comisión podrá arbitrar el procedimiento para que el alumnado que lo precise pueda
disponer de libros de texto durante las vacaciones de verano.
Al finalizar el Cumplimentar los datos de la aplicación informática para solicitar los libros de reposición
período de necesarios y aquellos por aumento de matricula y generar los vales correspondientes.
matriculación del
alumnado
Todos los centros recibirán una cantidad (1º pago) aproximada al 80% del coste de los
materiales curriculares adquiridos. Estimación realizada en función de la matrícula del
A inicios del curso
curso 2009/2010 y tomando en consideración los materiales asignados por los centros. El
escolar 2010/11.
pago a las librerías estará en función de los vales remitidos por éstas. Deben solicitar las
facturas ajustadas al porcentaje del ingreso recibido y el gasto realizado.
El centro entregará a los alumnos los materiales curriculares revisados por la Comisión de
Primeros días Gratuidad.
lectivos del curso Anteriormente el centro deberá haber adquirido los materiales necesarios por reposición
2010/2011. mediante el vale de centro, al menos en dos librerías de la localidad o zona de influencia,
de forma equitativa. En ningún caso la facturación de una librería podrá superar el 50% del
coste total producido en este concepto.
Con los datos actualizados a ese momento:
Todos los centros enviarán, por correo postal, ANEXO DE LIQUIDACIÓN DEFINITIVO
Antes del día 20
(período OCTUBRE) de la aplicación informática, cumplimentado, sellado y firmado por el
de octubre de
Director/a y Secretario/a (teniendo presente que este documento deberá recoger la
2010.
totalidad de los materiales necesarios, siendo la petición formal de las cantidades
económicas previstas y la base del segundo pago), al Servicio de Programas Educativos de
la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura.
Los centros públicos enviarán el certificado de gasto donde se describe y detalla el gasto
realizado en materiales curriculares alternativos al libro de texto, y en material específico
Del 1 de
para los ACNEES. En el caso de los centros concertados enviarán facturas originales o
noviembre de
duplicados emitidos por la librería de los materiales adquiridos con cargo al Programa de
2010 al 27 de
Gratuidad
enero de 2011.
El Servicio de Programas Educativos de la Consejería comprueba la documentación
enviada por cada centro y si fuera necesario se solicita la documentación que justifique el
gasto realizado.
Durante la Los centros enviarán por correo postal el ANEXO DE LIQUIDACIÓN DEFINITIVO (período
segunda quincena MARZO) de la aplicación informática, cumplimentado, sellado y firmado por el Director/a y
de marzo de Secretario/a, al Servicio de Programas Educativos de la Consejería, donde se recoge el
2011. gasto producido por la incorporación del nuevo alumnado, desde la fecha que se envió el
Anexo de Liquidación (período OCTUBRE) hasta ese momento.
A partir de abril de En base a toda la documentación recibida (expediente) de cada centro, se procederá a la
2011. liquidación definitiva del P. Gratuidad curso 2010/2011. (3º pago o posible reintegro en el
caso de los centros concertados).
Al final del curso Los centros cumplimentarán en la aplicación informática de gratuidad los saldos que
2010/2011 tengan en la cuenta económica de Gratuidad (GECE programa 423A, concepto 487) y
enviarán por correo postal el documento generado en la aplicación de gratuidad.

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5. DESARROLLO DE ACTUACIONES DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD EN LA

EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA.

5.1. Definición de materiales curriculares.

Se entiende por materiales curriculares todos aquellos que vienen definidos como tales en el
artículo 2, puntos 1. y 2. del Decreto 272/2003, de 9 de septiembre de 2003, por el que se
regula el registro, la supervisión y la selección de materiales curriculares para las enseñanzas
de régimen general y su uso en los Centros docentes no universitarios de Castilla-La Mancha.

5.2. Reposición de materiales curriculares en los cursos 1º, 2º, 3º y 4º de la ESO.

El desarrollo de las actuaciones del Programa de Gratuidad en los cursos de la ESO, según el
tipo de material curricular que viene utilizando el alumnado, se concreta en las siguientes
opciones:

• Para la adquisición de libros de texto o material curricular alternativo debida al incremento

del número de alumnado, se entregará a cada alumno/a la documentación específica para
que proceda a retirarlos de la librería que libremente decida.

• Los libros de texto que se hayan de reponer por deterioro o pérdida no imputable al
alumnado, serán adquiridos por el propio Centro, una vez que la Comisión de Gratuidad haya
recogido y revisado los libros entregados por el alumnado. El número de ejemplares repuestos
en cada área figurará en el Listado de Reposición de la aplicación informática y serán pedidos
a las librerías mediante los “Vales de Centro”

Los Centros que consideren necesario realizar una reposición de libros de texto, para
alguna asignatura, superior al 10 % de los libros utilizados en el curso pasado,
solicitarán una autorización a la Dirección General de Organización y Servicios Educativos
- Servicio de Programas Educativos mediante informe elaborado por la Comisión de
Gratuidad del Centro, en el que se justifique dicha necesidad.

• Los libros de texto a los que se refiere el apartado anterior serán adquiridos
obligatoriamente, y de forma equitativa, en al menos dos librerías o establecimientos de la
localidad o zona de influencia en la que se encuentra el centro. En ningún caso la facturación
de una librería podrá superar el 50% del coste total, producido en este concepto.

• El material curricular que, a juicio de la Comisión de Gratuidad, se haya perdido o

deteriorado por causas imputables a los alumnos/as deberá ser repuesto por ellos mismos o
sus familias. El Presidente de la Comisión les informará por escrito de esta circunstancia y de
lo que las Normas de convivencia, organización y funcionamiento del centro determine al
respecto. En el Anexo complementario a estas Instrucciones figura un modelo de posible
comunicación.

• Al alumnado con necesidades educativas específicas de apoyo educativo que utiliza libros
de texto o materiales curriculares de diferente nivel educativo se le asignará el material
correspondiente a estos cursos. La aplicación informática del Programa de Gratuidad permite

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un tratamiento individualizado de este alumnado para el tratamiento de los materiales

curriculares que necesite.

5.3. Incorporación de nuevo alumnado a lo largo del curso 2010/2011.

El alumnado que se vaya incorporando al centro a lo largo del curso 2010/2011 lo hará
igualmente al Programa de Gratuidad.

Aquellos centros a los que las nuevas incorporaciones de alumnos por escolarización
extraordinaria les haya supuesto un gasto adicional deberán enviar por correo ordinario al
Servicio de Programas Educativos de la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura el
ANEXO de LIQUIDACIÓN (período Marzo) de la aplicación informática con los datos
económicos correspondientes al nuevo alumnado, antes del 31 de marzo de 2011.

El alumnado que se matricule en el centro después del 31 de marzo se incorporará al

Programa de Gratuidad del curso 2011/2012, facilitándole el propio centro educativo los
materiales curriculares hasta la finalización del curso escolar 2010-2011.

5.4. Material curricular para el alumnado con necesidades educativas especiales en

Centros de Educación Secundaria Obligatoria.

En este apartado se incluye sólo el alumnado con necesidades específicas de apoyo

educativo.

Debido a las singulares características de este alumnado, y que a todos ellos debe dar
cumplida respuesta el Programa de Gratuidad de Materiales Curriculares, es necesario
distinguir tres posibles situaciones:

1. Alumnado con necesidades educativas especiales que utilizan los mismos libros de
texto o material curricular que sus compañeros de curso. En este caso se contabilizarán
dentro del número de alumnos/as del grupo para todos los efectos del Programa de
Gratuidad.

2. Alumnado con necesidades educativas especiales que utilizan libros de texto o

materiales curriculares de diferente nivel educativo. Se les asignará el material
correspondiente a estos cursos; en el caso de que el centro no dispusiera del suficiente
número de ejemplares se adquirirán y se justificarán como material de reposición o mediante
asignación individual tal y como se explica en el punto 5.5.

3. Alumnado con necesidades educativas especiales que en lugar de libro de texto

utilizan material curricular adaptado a sus necesidades individuales. El centro dispondrá de
una dotación anual de 45 euros por cada uno de estos alumnos/as de los cursos de
Educación Secundaria Obligatoria para que adquiera los materiales específicos que
necesiten.

5.5. Asignación individual de materiales curriculares.

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La aplicación informática del Programa de Gratuidad permite un tratamiento individualizado

del alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo en Educación Secundaria
Obligatoria, para la asignación y tratamiento de los materiales curriculares que necesiten.

5.6. Procedimiento para centros escolares con Secciones Bilingües.

1. Con carácter general, para la adquisición de los materiales curriculares a utilizar en las DNL
(disciplinas no lingüísticas), se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

o Se podrá optar por un único libro de texto (en castellano o en el idioma de la Sección
Bilingüe) o por material curricular alternativo en (por valor de 14 € por alumno/a) para
cada una de las áreas implicadas en la Sección.
o La duración de estos materiales (libro de texto o dotación económica para material
alternativo) será de 4 años en todos los niveles.

Las actuaciones de cada centro serán reflejadas con el mismo procedimiento que se sigue en
el resto de asignaturas no relacionadas con la Sección Bilingüe.

2. Con carácter extraordinario, y con el objeto de facilitar la progresiva implantación del

Programa de Secciones Bilingües se disponen las siguientes medidas:

Se autoriza a aquellos centros que implanten el Programa de Secciones Bilingües el próximo

curso 2010/2011 en los niveles de primero y tercero de Educación Secundaria Obligatoria y
hubiesen adquirido nuevos materiales en castellano para las DNL (Disciplinas no lingüísticas)
en el curso 2007/2008, a reemplazar dichos materiales por otros en el idioma de la Sección
con cargo al Programa de Gratuidad. Estos materiales se comprarán y justificarán mediante la
aplicación informática del Programa de Gratuidad.

Se autoriza a aquellos centros que implanten el Programa de Secciones Bilingües el próximo

curso 2010/2011 en los niveles de segundo y cuarto de Educación Secundaria Obligatoria y
hubiesen adquirido nuevos materiales en castellano para las DNL (Disciplinas no lingüísticas)
en el curso 2008/2009, a reemplazar dichos materiales por otros en el idioma de la Sección
con cargo al Programa de Gratuidad. Estos materiales se comprarán y justificarán mediante la
aplicación informática del Programa de Gratuidad.

5.7. Dotación económica de 2,28 euros por alumno/a matriculado en Enseñanzas

Obligatorias para la elaboración de materiales de apoyo.

A lo largo del curso 2010/2011 los centros recibirán una partida económica en concepto de
2,28 euros por alumno/a matriculado/a en Enseñanza Obligatorias para la elaboración de
materiales destinados a la realización de actividades y ejercicios relacionados con todas las
asignaturas, dentro de los objetivos del Programa de Gratuidad.

Los centros no realizarán gasto alguno, hasta la recepción del ingreso asignado por
este concepto en la cuenta del centro.

Esta dotación económica se utilizará para:

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- Materiales fungibles que permitan elaborar documentos que complementen a los

curriculares que se utilizan en las asignaturas.
- La elaboración y adquisición de cuadernillos de actividades y ejercicios.
- La adquisición de consumibles relacionados con los medios técnicos e informáticos
necesarios para la elaboración de los documentos descritos en los párrafos anteriores.

La partida económica no estará incluida en los Anexos de Liquidación de la aplicación

informática del Programa de Gratuidad y se transfiere a los centros públicos a través de los
gastos de funcionamiento (concepto 229). A los centros concertados se transferirá como
crédito complementario a su liquidación del correspondiente Programa de Gratuidad.

Para la justificación del gasto realizado con la cantidad económica recibida los centros
públicos enviarán el certificado de gasto correspondiente donde se describirá con detalle
los materiales adquiridos y el gasto realizado. El certificado de gasto se enviará por correo
postal, antes del 30 de junio de 2011, cumplimentado, sellado y firmado por el Director/a y
Secretario/a, a la siguiente dirección:

Consejería de Educación, Ciencia y Cultura

Dirección General de Organización y Servicios Educativos
Servicio de Programas Educativos (Programa de Gratuidad)
Bulevar Río Alberche S/N
45071 Toledo

Los centros concertados enviarán duplicados de las facturas originales emitidos por el
establecimiento de venta o las propias facturas originales de los materiales adquiridos,
indicando que se encuentran relacionadas con el concepto “2,28 € /alumno/a”. En el caso de
que aún no se haya efectuado el gasto, su envío se efectuará en cuanto se realice y en
cualquier caso antes del final del mes de junio de 2011.

5.8. Plan de Acción Tutorial.

En el Plan de Acción Tutorial de los Centros se incluirá el Programa de Gratuidad de

Materiales Curriculares. Los profesores-tutores supervisaran la correcta utilización de los
libros de texto por parte del alumnado, incidiendo en la educación en valores y actitudes de
solidaridad y cuidado de los materiales.

5.9. Normas de convivencia, organización y funcionamiento.

Uno de los objetivos del Programa es educar al alumnado en el uso responsable del material
escolar y mantener los libros en buen estado para su uso posterior por otros alumnos. Se trata
de fomentar valores como la equidad, la corresponsabilidad y la solidaridad en el cuidado de
un bien colectivo como propio.

El derecho de acceso a la Educación en igualdad de condiciones sólo se garantiza educando

al alumnado en la responsabilidad y cuidado de los recursos.

Los centros promoverán que el cuidado y mantenimiento de los materiales curriculares sean
debidamente utilizados, articulando las medidas necesarias en sus Normas de convivencia,

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organización y funcionamiento para preservar los materiales curriculares como otro bien
colectivo del centro.

En esta línea, los usuarios del Programa estarán obligados a conservar el buen estado de los
materiales y reponer los ejemplares deteriorados o extraviados por causas imputables al
alumnado.

6. GESTIÓN ECONÓMICA

6.1 Normas de pago

Al inicio del curso escolar 2010/2011 la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura ingresará
en cada centro educativo la cuantía económica correspondiente al 80% del coste total de los
libros de texto y material curricular alternativo, esta cantidad se estimará de acuerdo a los
datos de matrícula del curso 2009/2010 y tomando en consideración los materiales asignados
en los centros.

Una vez cuantificadas las necesidades establecidas por los centros en su ANEXO DE
LIQUIDACIÓN (periodo de octubre) los centros recibirán el resto de la dotación económica
que les corresponda. Este documento habrá de recoger la totalidad de los materiales
necesarios, pues se considerará la petición formal de las cantidades económicas previstas, y
será la base de este segundo pago, este anexo será remitido a la Dirección General de
Organización y Servicios Educativos de la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura antes
del 20 de octubre de 2010.

A partir del mes de abril de 2011 se procederá al pago del gasto que haya supuesto el
material del alumnado que se ha ido incorporado al centro, después de la fecha del envío del
Anexo de Liquidación (período octubre), previa remisión igualmente al Servicio de Programas
Educativos del ANEXO de LIQUIDACIÓN (período marzo), conforme se indica en el
calendario para la gestión del Programa de Gratuidad del apartado 4 de estas instrucciones.

La aplicación presupuestaria correspondiente a los pagos derivados de este Programa de

Gratuidad de Materiales Curriculares es, para el Ejercicio 2010, la siguiente: 18.02 - G423A -
487.11

A lo largo del curso escolar 2010/2011 los centros escolares recibirán una dotación de 2,28 €
por alumno/a matriculado en Enseñanzas Obligatorias, para la elaboración de materiales para
realizar actividades y ejercicios relacionados con todas las asignaturas, dentro de los objetivos
del Programa de Gratuidad de Materiales Curriculares. La gestión económica se realizará a
través del programa GECE, apuntando los ingresos en el programa 423A - cuenta 101, y los
gastos como objetivo 2 en el programa 423A - cuenta 206 ó 20807 (cuenta de material
actividades docentes), según las características de los artículos adquiridos.

La secretaría del centro, una vez recibidos por parte de las librerías los vales certificativos de
que el alumnado ha retirado sus materiales, solicitará a éstas la facturación de acuerdo con
las siguientes condiciones:

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- Los pagos habrán de realizarse en función del porcentaje real recibido y la cantidad
comprometida en la adquisición de los materiales.
- Distribución equitativa de acuerdo al volumen facturado entre las diferentes librerías
proveedoras del centro.
- En cualquier caso se cumplirá con la normativa GECE que impide el fraccionamiento
en el pago de una misma factura.

Recibidas las transferencias correspondientes a este Programa, el centro abonará, de la

forma más ágil posible las facturas de las distintas librerías.

6.2 Normas de justificación.

La justificación de los créditos transferidos a los centros de conformidad con la disposición

undécima de la Orden de convocatoria del Programa de Gratuidad para el curso 2010/2011,
se ajustará a las normas vigentes sobre gestión económica, tanto para centros públicos como
concertados.

Normas para la gestión económica del Programa de Gratuidad en Centros Públicos

La Consejería de Educación, Ciencia y Cultura ha regulado el régimen jurídico de la

autonomía de gestión económica de los centros públicos no universitarios, a través del
Decreto 77/2002 de 21 de mayo (DOCM 27-05-02) y Orden de desarrollo del mismo de fecha
9 de enero de 2003 (DOCM 5-02-03)

De acuerdo a esta normativa:

• Considerado "Objetivo Nº 2" el Programa de Gratuidad de Materiales Curriculares, su

gestión económica se realiza a través del programa GECE, apuntando los ingresos y gastos
en el Programa 423 A concepto 487, y como objetivo 2 en los pagos.
• El Anexo Liquidación de la aplicación informática del Programa de Gratuidad, se
corresponde con el proyecto de presupuesto necesario para el Programa de Gratuidad del
centro, Ejercicio 2010. En consecuencia el centro deberá reajustar su Presupuesto, en la
cuantía total de este Anexo, con las mismas formalidades previstas para su aprobación.
• De contar con saldo en la cuenta de gestión, se irá abonando el pago de libros
necesarios para el nuevo alumnado que se incorpore.
• Con respecto a los posibles saldos existentes en este Programa al finalizar el pago de
facturas del curso 2010/2011, y una vez comprobado por el Servicio de Programas
Educativos el origen y características de dichos saldos, los centros recibirán instrucciones
sobre como actuar con ellos.
• El centro justifica este Programa de Gratuidad ante el Consejo Escolar, órgano que
aprueba su cuenta de gestión anual.
• Las facturas originales justificativas de los gastos realizados a cargo de este Programa
serán archivadas en el centro, a disposición de la Intervención General y de la Sindicatura de
Cuentas de Castilla-La Mancha.
• Antes del 27 de enero de 2011 para el periodo de Octubre y del 31 de marzo de 2011
para el periodo extraordinario de Marzo, se remitirán los certificados de gastos necesarios,
según los modelos establecidos en los que se describen los materiales de los que se trate,
estos certificados podrán hacer referencia a las facturas (en tal caso se deberá adjuntar
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copia de dichas facturas) donde se describen los artículos adquiridos como material
curricular alternativo al libro de texto y/o el material específico para el alumnado con
necesidades educativas especiales.
• Los centros de Educación Especial y los centros ordinarios con aulas de Educación
Especial tendrán que realizar las mismas actuaciones que las indicadas en los párrafos
anteriores pero referidas al Anexo de Liquidación III, específico de estos centros, de la
aplicación informática.

Normas para la gestión económica del Programa de Gratuidad en Centros Concertados

El citado Decreto 77/2002, señala, en su Disposición Adicional Segunda, que "...los centros
educativos privados concertados se regirán en todo caso por las normas legales y
reglamentarias específicas de la materia…"

No habiendo sido dictadas normas legales de justificación del Programa de Gratuidad a

través del Consejo Escolar, sus gastos están sometidos a la justificación documental
conforme regula el artículo 74 de la Ley de Hacienda de Castilla-La Mancha.

Considerando lo expuesto, los gastos realizados por los centros Concertados beneficiarios del
Programa de Gratuidad de materiales curriculares incluidos en los correspondientes Anexos
de Liquidación (periodo de octubre y de marzo) serán justificados mediante, duplicados de
las facturas originales emitidos por el establecimiento de venta o las propias facturas
originales de los materiales agrupadas por los distintos niveles educativos reflejados en estos
Anexos y, si es posible, con referencia explícita a los distintos epígrafes contenidos en los
mismos. Todo gasto no justificado con la documentación anterior debe ser reintegrado.
Los duplicados de las facturas originales emitidos por el establecimiento de venta o las
propias facturas originales con cargo al Programa de Gratuidad de Materiales Curriculares
se remitirán siempre antes del 27 de enero de 2011 para las actuaciones incluidas en el
periodo de Octubre y del 31 de marzo de 2011 para las incluidas en el periodo extraordinario
de Marzo.

7. INCOMPATIBILIDAD DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD CON OTRAS AYUDAS.

Con carácter general el Programa de Gratuidad de Materiales Curriculares es incompatible

con otras ayudas y becas destinadas a la misma finalidad, por lo que sólo podrán solicitar
ayudas el alumnado que no esté incluido como beneficiario en la presente convocatoria del
Programa de Gratuidad.

8. ESPECIFICACIONES ADICIONALES

a) El Programa de Gratuidad tiene como objetivo fundamental la igualdad de oportunidades de

acceso a la Educación, por tanto, las decisiones de los centros sobre materiales curriculares no
podrán repercutir económicamente sobre los padres o tutores legales del alumnado (Orden 27-
07-2006). Por tanto, los centros educativos sostenidos con fondos públicos se abstendrán de
pedir a los padres o tutores legales de cualquier tipo de contribución económica para su
adquisición.

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b) No se podrán justificar con cargo al Programa de Gratuidad aquellos materiales

curriculares ya contemplados en las dotaciones de equipamiento de los centros educativos.

c) Todos los materiales incluidos en el Programa de Gratuidad estarán destinados a ser

utilizados directamente por el alumnado. No se podrán adquirir libros de consulta o formación
para el profesorado

d) De acuerdo con la Normativa vigente, los libros de texto y los materiales curriculares deben
mantener su vigencia durante cuatro años; por tanto y con carácter general no se autoriza el
cambio de libro de texto antes de transcurrido dicho periodo.

e) La decisión de mantener los libros de texto por más de cuatro años habrá de ser autorizada
por la D. G. de Organización y Servicios Educativos, previo informe de los motivos que lo
justifican.

f) Con los materiales alternativos al libro de texto, obtenidos con cargo al Programa de
Gratuidad, se tiene que garantizar que el alumnado de los cuatro cursos disfrute de este
material en las materias y niveles seleccionados. Existe la posibilidad de acogerse a la opción
de “Pago Aplazado” en el momento de la asignación de materiales a las materias en los
cursos de renovación.

g) Todos los libros de texto y materiales curriculares adquiridos con cargo al Programa de
Gratuidad deberán llevar una etiqueta identificativa que cada Delegación Provincial de
Educación, Ciencia y Cultura hará llegar a cada uno de sus centros.

h) El alumnado que renuncie voluntariamente al Programa de Gratuidad lo comunicará mediante

el modelo de renuncia que aparece en el anexo adjunto.

i) CONCAPA y CONFAPA potencian la participación activa de las AMPAS en la gestión el

Programa de Gratuidad mediante carta cuyo modelo se adjunta en el Anexo complementario
para conocimiento de los Equipos Directivos de los centros.

Toledo, mayo de 2010

Pedro Pablo Ramírez Perona

Director General Organización y Servicios Educativos.

Dirección General de Organización y Servicios Educativos 12 Bulevar del Río Alberche, s/n – 45071 TOLEDO