Revision [D1] 

  PROJECT CLOSE OUT REPORT   
xx/xx/xxxx 
 
 

PROJECT CLOSE OUT REPORT    
 
 

   
     

D1  07/08/2015 
     

Rev.  Date  Prepared by  Checked by  Approved by 

Page 1 
 Revision [D1] 
  PROJECT CLOSE OUT REPORT   
xx/xx/xxxx 
 
PROJECT  CLOSE  OUT  REPORT      [A  PROJECT  COMPLETION  REPORT  IS  DISTRIBUTED  TO  ALL  STAKEHOLDERS  AS  A 
MEANS OF ENCAPSULATING EVERYTHING THAT HAS OCCURRED DURING THE PROJECT AND DESCRIBING ANYTHING THAT 
COULD BE DONE BETTER. THIS TEMPLATE IS A USEFUL FORMAT FOR A PROJECT CLOSE OUT REPORT.] 

Project Title: 
 

Project Overview 
 

Project Objective 

Initial Project Objective 
 

Agreed Changes to Project Objective 
 

Page 2 
 Revision [D1] 
  PROJECT CLOSE OUT REPORT   
xx/xx/xxxx 
 
Project Outcomes 
 

Deliverable/Milestone  Budgeted Cost Final  Scheduled  Final 

  Cost  Date  Date 
 
 
         

         

         

         

         

         

         

       
Totals 

Issues and Risks Summary 
 

Lessons Learned 
 

Page 3 
 Revision [D1] 
  PROJECT CLOSE OUT REPORT   
xx/xx/xxxx 
 
What Worked  What didn’t work  Ways to improve 
Milestone/Phase 
       

       

       

       

       

Page 4 
 Revision [D1] 
  PROJECT CLOSE OUT REPORT   
xx/xx/xxxx 
 
 

Were the resources allocated appropriate, sufficient and efficiently used? (i.e. time, people, money) 

How well did the project/team do… 
 

In achieving and meeting project objectives? 
 

At meeting deadlines and the final completion date? 
 

Page 5 
 Revision [D1] 
  PROJECT CLOSE OUT REPORT   
xx/xx/xxxx 
 
 

At monitoring and staying within budget? 
 

At communicating? 
 

At identifying and managing variances? 
 

Lessons Learned:  What are the key lessons learned that could be applied to future projects? 

Page 6 
 Revision [D1] 
  PROJECT CLOSE OUT REPORT   
xx/xx/xxxx 
 
 

Recommended Improvements: 
 

Page 7