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Y DATABIT
REG. No. 1074-199-85-MI
CONCEPTOS – GENERALIDADES
LA CONTABILIDAD
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
1
La complejidad actual del mundo de los negocios, ha dado lugar a una
Contabilidad, cada día más compleja, perfeccionada y especializada
constituyéndose en una disciplina cada vez más exigente, lo cual ha convertido
a la Contabilidad en una cuestión de tipo interpretativa y de raciocinio puro.
LA CONTABILIDAD ESPECIALIZADA
2
CONTABILIDAD
CONSTRUCTIVA
OBJETIVA
COMPROBATORIA
INTERPRETATIVA
PRESUPUESTARIA
LA TENEDURÍA DE LIBROS
LA EMPRESA
3
La empresa es una unidad económica, en la cual se combinan el
capital y el trabajo para producir riquezas, siendo el empresario el dueño
de la empresa.
FORMAS DE EMPRESAS
Mercantiles o Comerciales
Industriales o Manufactureras
De servicios.
4
VALOR CONTABLE DE LAS OPERACIONES
También podríamos afirmar que los activos de una empresa son los
RECURSOS con que cuenta para sus operaciones; en cambio, los pasivos y
el capital constituyen las FUENTES de donde se originaron dichos activos.
LA PARTIDA DOBLE
5
La Partida Doble se fundamenta en el hecho de considerar a todas
las operaciones realizadas por la empresa, como operaciones de cambio lo
cual supone en cada una la entrega de un valor y el recibo de otro
equivalente.
LAS CUENTAS
ACTIVO
1.- CIRCULANTE
1.1.- DISPONIBLE:
Caja Chica
Caja
Banco
1.2.- EXIGIBLE:
Cuentas por cobrar
(-) Provisión para cuentas incobrables (Valuación de Activos)
Efectos por cobrar
(-) Efectos por cobrar descontados (Valuación de Activos)
6
Intereses por cobrar
Seguros por cobrar
Alquiler por cobrar
1.3.- REALIZABLE:
Inventario de materia prima
Inventario de productos en proceso
Inventario de suministros
Artículos de escritorio
Existencia de papelería
2.- FIJOS
2.1.- TANGIBLES:
Terreno
Edificio
(-) Depreciación acumulada de edificio (Valuación de Activos)
Maquinaria
(-) Depreciación acumulada de maquinaria (Valuación de Activos)
Mobiliario
(-) Depreciación acumulada de mobiliario
Vehículo
(-) Depreciación acumulada de vehículo
Herramientas (de larga duración son consumidas)
(-) Depreciación acumulada de herramientas (corta duración)
2.2.- INTANGIBLES:
Patente
(-) Amortización acumulada de patente
Plusvalía
(-) Amortización acumulada de plusvalía
Marca de fábrica
(-) Amortización acumulada de marca de fábrica
Derecho de autor
(-) Amortización acumulada de derecho de autor
7
4.- OTROS ACTIVOS
Depósitos en garantía
Inversiones en otras empresas
PASIVOS
1.- CIRCULANTE
8
4.- OTROS PASIVOS
Utilidades no reclamadas
Depósitos contratos con terceros
CAPITAL
+ Cuenta capital
- Cuenta personal
+ Utilidad neta del ejercicio
- Perdida neta del ejercicio
+ Superávit ganado
+ Superávit donado
+ Reserva legal
+ Reserva para contingencias
CUENTAS NOMINALES
GASTOS OPERATIVOS
Sueldo de empleados
Horas extras
Bono de alimentación
Bono subsidio
Utilidades
Prestaciones sociales
Vacaciones
Bono vacacional
Alquiler
CANTV
CALEV
Hidrocapital
S.S.O.
S.P.F.
L.P.H.
INCE
Gastos de papelería
Gastos artículos de escritorio
Gastos generales
Depreciación de edificio
Depreciación de maquinaria
Depreciación de vehículo
Depreciación de mobiliario
Herramientas consumidas
9
Amortización de patente
Amortización de plusvalía
Amortización de derecho de autor
Amortización de marca de fabrica
Perdidas en mobiliario
Perdidas en maquinaria
Perdidas por cuentas incobrables
Gastos de seguro
Gastos de artículos de limpieza
Gastos de publicidad
Sueldos de vendedores
Comisiones de vendedores
Viáticos de vendedores
Alquiler del departamento de ventas
Mantenimiento de vehículo de reparto
Reparación del vehículo de reparto
Depreciación vehículo de reparto
INGRESOS
Ventas
Ingresos por servicios prestados
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
EGRESOS EXTRAORDINARIOS
CUENTAS DEUDORAS
Compras
Fletes en compras
10
Derecho de importación
Otros gastos en compras
Inventario inicial de mercancías
CUENTAS ACREEDORAS
Devoluciones en compras
Descuentos en compras
Rebajas en compras
Inventario final de mercancías
Debitar Acreditar
Débito Crédito
Cargo Abono
Cargar Abonar
Debe Haber
Nota: No hay cargo sin Abono ni abono sin Cargo; esto indica,
que la contabilidad que usted está estudiando es una contabilidad de
partida doble.
11
MOVIMIENTO DE CUENTAS “T”
Esto significa que los activos aumentan por el Debe y disminuyen por el
Haber.
16 CUENTAS “T”
Compras y Ventas e
Activos Pasivos Capital Egresos Ingresos
+ - - + - + + - - +
Devoluciones Devoluciones
Cuenta personal rebajas y descuentos rebajas y descuentos
del dueño en compras en ventas
+ - - + + -
+ - - + + -
12
Ingresos recibidos Ingresos acumulados Gastos
acumulados
por anticipado por cobrar por pagar
- + + - - +
Pérdidas Ganancias
+ - - +
NOTAS:
Movimientos de cuentas:
Práctica Nº 1
13
Marque con una “X”
la clase de cuenta de que se trate
Nombres de las cuentas Activo Pasivo Capital Ingresos Egresos C.V V.A
1 Caja Chica X
2 Caja X
3 Banco X
4 Cuentas Por Cobrar X
5 Prov. Cuentas Incobrables X
6 Efectos por cobrar X
7 Efectos por cobrar descontados X
8 Intereses por cobrar X
9 Seguros por cobrar X
10 Alquiler por cobrar X
11 Inventario de materia prima. X
12 Inventario de productos en X
proceso
13 Inventario de productos X
terminados
14 Inventario de suministros X
15 Artículos de escritorio. X
16 Existencia de papelería. X
17 Terreno. X
18 Edificio X
19 Depreciación acumulada de X
edificio
20 Maquinaria X
21 Depreciación acumulada de X
Maquinaria
22 Mobiliario X
23 Depreciación acumulada de X
mobiliario
24 Vehículo X
25 Depreciación acumulada de X
vehículo
26 Herramientas (de larga X
duración son consumidas)
27 Depreciación acumulada de X
herramientas (de corta
duración)
28 Patente X
29 Amortización acumulada de
patente
30 Plusvalía
14
31 Amortización acumulada de X
plusvalía
32 Marca de Fábrica X
33 Amortización acumulada de X
Marca de Fábrica
34 Derecho de Autor X
35 Amortización acumulada de X
Derecho de Autor.
36 Gastos de Constitución u X
organización
37 Mejoras a propiedades X
arrendadas
38 Gastos de desarrollo X
39 Gastos de exploración X
40 Seguros pagados por anticipado X
41 Publicidad prepagada X
42 Depósitos en garantía X
43 Inversiones en otras empresas X
44 Cuentas por Pagar X
45 Efectos por pagar X
46 Intereses por pagar X
47 Sueldos por pagar X
48 Horas extras por pagar X
49 Bono de transporte por pagar. X
50 Utilidades por pagar. X
51 Prestaciones sociales por pagar X
52 Bono subsidio por pagar X
53 S.S.O por pagar X
54 S.P.F por pagar X
55 L.P.H por pagar X
56 INCE por pagar X
57 I.S.L.R por pagar X
58 CANTV por pagar X
59 CALEV por pagar X
60 Hidrocapital por pagar X
61 Gastos generales por pagar X
62 Apartado para prestaciones X
sociales por pagar
63 Hipotecas por pagar X
64 Intereses sobre hipotecas por X
pagar
65 Pagaré por pagar X
66 Intereses sobre pagaré por X
pagar
67 Bonos por pagar X
68 Intereses sobre bonos por X
pagar
15
69 Prestamos por pagar X
70 Intereses cobrados por X
anticipado
71 Comisiones cobrados por X
anticipados
72 Viáticos cobrados por anticipado X
73 Alquileres cobrados por X
anticipados
74 Utilidades no reclamadas X
75 Intereses sobre utilidades no X
reclamadas
76 Depósitos contratos con X
terceros
77 Cuenta Capital X
78 Cuenta personal X
79 Utilidad Neta del ejercicio X
80 Perdida Neta del ejercicio X
81 Superavit ganado X
82 Superavit donado X
83 Reserva Legal X
84 Reserva para contingencias X
85 Sueldo de empleados X
86 Horas extras X
87 Bono de alimentación X
88 Bono subsidio X
89 Utilidades X
90 Prestaciones sociales X
91 Vacaciones X
92 Bono Vacacional X
93 Alquiler X
94 Cantv X
95 Calev X
96 Hidrocapital X
97 S.S.O X
98 S.P.F X
99 L.P.H X
100 INCE X
101 Gastos de papelería X
102 Gastos de artículos de escritorio X
103 Gastos generales X
104 Depreciación de edificio X
105 Depreciación de maquinaria X
106 Depreciación de vehículo X
107 Depreciación de mobiliario X
108 Herramientas consumidas X
109 Amortización de patente X
110 Amortización de plusvalía X
16
111 Amortización de derecho de X
autor
112 Amortización de derecho de X
fábrica
113 Perdidas en mobiliario X
114 Perdidas en maquinaria X
115 Perdidas en cuentas X
Incobrables
116 Gastos de seguro X
117 Gastos de artículo de limpieza X
118 Gastos de publicidad X
119 Sueldos de vendedores X
120 Comisiones de vendedores X
121 Viáticos de vendedores X
122 Alquileres del departamento de X
ventas
123 Mantenimiento de vehículo de X
reparto
124 Reparación de vehículo de X
reparto
125 Depreciación vehículo de X
reparto
126 Ventas X
127 Ingresos por servicios X
prestados
128 Ingresos por intereses X
130 Intereses de mora X
131 Utilidad en venta de activo fijo X
132 Descuento en compra por X
pronto pago
133 Gastos por intereses X
134 Comisiones sobre gastos X
bancarios
135 Intereses de mora X
136 Perdida en venta de Activo Fijo X
137 Descuento en venta por pronto X
pago
138 Compras X
139 Fletes en compras X
140 Derechos de importación X
141 Otros gastos en compras X
142 Inventario Inicial de mercancía X
143 Devoluciones en compra X
144 Descuentos en compra X
145 Rebajas en compras X
146 Inventario Final de mercancías. X
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Práctica Nº 2
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Nº. De la Cuentas que se cargan Cuentas que se abonan Saldos
Operación
1 Bco. Metropolitano Bs. 400.000,00 Bs. 400.000,00
G. Ruiz Cta. Capital Bs. 400.000,00 Bs. 400.000,00
2 Alquiler pagado por anticipado Bs. Bs. 24.000,00
24.000,00 Bco. Metropolitano Bs. 24.000,00 Bs. 376.000,00
19
3 Mobiliario Bs. 60.420,00 Bs. 60.420,00
Bco. Metropolitano Bs. 18.126,00 Bs. 357.874,00
Efectos por pagar Bs. 42.294,00 Bs. 42.294,00
4 Papelería y Útiles Bs. 4.325,70 Bs. 4.325,70
Bco. Metropolitano Bs. 4.325,70 Bs. 353.548,30
5 Caja Chica Bs. 5.000,00 Bs. 5.000,00
Bco. Metropolitano Bs. 5.000,00 Bs. 348.548,30
6 Útiles de Aseo Bs. 1.490,00 Bs. 1.490,00
Bco. Metropolitano Bs. 1.490,00 Bs. 347.058,30
7 Bco. Metropolitano Bs. 350.000,00 Bs. 697.058,30
G. Ruiz Cta. Capital Bs. 350.000,00 Bs. 750.000,00
8 Equipo de reparto Bs. 80.700,00 Bs. 80.700,00
Bco. Metropolitano Bs. 28.245,00 Bs. 668.813,30
Efectos por pagar Bs. 52.455,00 Bs. 94.749,00
9 Compras Bs. 240.849,50 Bs. 240.849,50
Ctas. Por pagar Bs. 240.849,50 Bs. 240.849,50
10 Estanterías Bs. 20.000,00 Bs. 20.000,00
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EL CARGO Y EL ABONO
Desde luego que cada cuenta sólo podrá entregar o recibir valores
que legítimamente le pertenezcan; por ejemplo, la cuenta Caja o Banco no
podrá dar ni recibir otra cosa que no sea dinero en efectivo. Esta verdad
elemental, pero rotunda, debe tenerse siempre muy presente, ya que las
que sí pueden recibir valores de todas clases y dar los mismos son las
cuentas verdaderamente personales.
Así pues, podemos concluir que toda cuenta que entrega alguno de
sus valores propios, resulta acreedora; en cambio, la que recibe algún
valor, que legítimamente le corresponda registrar, será deudora. De esta
forma, toda transacción efectuada por la empresa, es factible de ser
analizada en términos iguales de CARGOS y ABONOS, ya que toda
operación mercantil dará lugar a, por lo menos, un cargo y un abono; a un
(o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
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No debe interpretarse de lo expuesto, que un libro de contabilidad
pueda llevarse de cualquier manera; todo lo contrario, se considera que
cada libro ha de mostrar un rayado acorde con el uso que habrá de tener,
pero sin que deba tenerse como dogmático el rayado tradicional de
ninguno.
22
d) A los comerciantes minoristas, les basta con registrar
diariamente, en resumen las compras y las ventas a crédito, así
como los pagos y cobros que efectúe.
e) Arrancar hojas.
23
CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL
EL DIARIO
A. PARTICULARIDADES
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Los asientos de Diario sólo pueden fraccionarse cuando sean factibles
de descomponerse en dos asientos independientes. Además, todo asiento
de Diario ha de estar amparado por el correspondiente comprobante que
testifica la operación que se registra; de lo contrario, el asiento resultará
nulo a todo efecto.
TIPOS DE ASIENTOS
DIARIO COLUMNAR
-.Fecha
-.Conceptos
-.Cheque - Ingreso/N°
-.Referencia
25
-.Banco (según sean las necesidades, se destinarán columnas para los
bancos de mayor movimiento operacional, o simplemente se agruparán
bajo la cuenta de control “Bancos” y se llevará un Mayor Auxiliar a los
efectos de los detalles.) /DEBE-HABER.
-.Compras /DEBE
-.Ventas /HABER
-.Sueldos /DEBE
26
ASIENTOS DE DIARIO
27
CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL
EL MAYOR
A. PARTICULARIDADES
B. DESCRIPCIÓN
28
g) La columna del SALDO señala la diferencia entre DEBE y HABER,
luego de la transacción que se registra.
C. EL BALANCE DE COMPROBACIÓN
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En los casos de que el Balance de Comprobación no cuadre, es porque
se habrá cometido alguno de los siguientes errores:
DE ACTIVOS: Caja
Caja chica
Banco
Efectos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Seguros Vigentes
Intereses pagados por anticipado
Comisiones pagadas por anticipado
Inversiones
Terrenos
Edificio
Maquinarias
Instalaciones
Herramientas
Mobiliario
Vehículos
Equipos
Plusvalía
Patentes
Marcas de Fábricas
Gastos de Organización
Depósitos dados en Garantía
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DE GASTOS: Compras
Fletes y Gastos de Compras
Gastos de Publicidad
Sueldos y Salarios
Impuestos
Gastos por Depreciación...
DE INGRESOS: Ventas.
Ingresos por Intereses.
Ingresos Eventuales.
31
falta de sólidos conocimientos de matemáticas y contabilidad. En
consecuencia, puesto que errores ocasionales no pueden evitarse, es
importante saber como corregirlos, recordando siempre, según vimos, que
existe prohibición legal de borrar, tachar o enmendar libros; además
aunque no existiera tal prohibición, los borrones y tachaduras desmerecen
el trabajo del contador, quien en todo momento debe hacer gala del
mayor escrúpulo y limpieza en su labor. Los errores más comúnmente
cometidos pueden ser de dos tipos:
b.- Errores en los Pases: Pase incorrecto del Diario al Mayor al Balance
de Comprobación.
34 43 9
450 45 405
32
0,35 0,53 0,18
123 321 198
33
a) Buscar una partida mal ubicada, igual a la mitad de la diferencia
constatada, ya que cuando alguna partida del Debe se ubica en el
Haber, o viceversa, arroja un error igual al doble de dicha partida.
34
CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL
A. ASIENTO DE AJUSTES
Todos los desembolsos se cargan a gastos del período, tales como las
compras de mercancías, compras de activos, etc.
35
Desde luego que esta base para contabilizar las operaciones
mercantiles de una empresa no es recomendable, desde ningún punto de
vista, y sólo tiene un cierto valor histórico.
La contabilidad a Base de Acumulaciones en cambio, asigna todos los
ingresos al período durante el cual se ganan, y se les deducen todos los
gastos relacionados con ellos. Es un sistema de contabilidad más racional,
porque registra todas las transacciones e incidencias, aún cuando
movilicen valores propiamente.
B. CLASES DE AJUSTES
AJUSTE
C. CUENTAS AJUSTABLES
36
(b) Ingresos acumulados
37
Papelería, artículos de escritorios, estampillas, etc.
Campañas publicitarias
PORCENTAJES SOBRE
A CREDITO
38
Se entiende por depreciación de activos fijos, la porción del costo
del activo que se considera consumida durante el período, por efectos del
transcurso del tiempo, el uso o deterioro. En el cálculo de dicha
depreciación intervienen los siguientes términos:
COSTO CAPITALIZADO
VIDA UTIL
VALOR RESIDUAL
VALOR DEPRECIABLE
39
El método de las unidades de producción resulta más equitativo que
se deprecian de acuerdo al volumen que hubieran procesado.
K = 1- VALOR RESIDUAL
Donde n: años de vida útil
COSTO TOTAL
40
c.- Cuantías de las reservas explotables, en unidades de producción.
CIERRE DE LIBROS
41
más apropiada que la que vamos a utilizar, se desechará por ofrecer la
desventaja de ser poco conocida en nuestro medio.
HOJA DE TRABAJO
Balance de Comprobación
Entrada de Ajustes
Balance Ajustado
Ganancias y Pérdidas
Balance General
42
Las columnas de ganancias y pérdidas con sus denominaciones de
Egresos, e Ingresos, recibe los saldos de todas las cuentas nominales que
no hayan dejado sus saldos en las columnas del Costo de las Ventas; por
tanto, recoge los saldos deudores en la columna de EGRESOS, incluso el
costo de las mercancías vendidas, y los saldos acreedores en la columna
de INGRESOS. La diferencia entre Egresos e Ingresos, constituye el
resultado operacional de la empresa, el cual deberá también reflejarse en
las columnas del Balance General, bien que se haya experimentado
PERDIDA cuando los EGRESOS son mayores que los INGRESOS, o que
exista UTILIDAD cuando los INGRESOS son mayores que los EGRESOS.
La doble columna del Balance General, sirve para recibir los saldos de
todas las cuentas reales y las denominadas cuentas de memorandum, los
cuales son de mera información adicional al Balance General.
43
e) Sume las columnas del Costo de las Ventas, determine el Costo de
las
Ventas, lo anota en la respectiva columna y también en EGRESOS
de Ganancias y Pérdidas.
44
CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL
V ESTADOS FINANCIEROS
45
generales para la contabilidad, las cuales se denominan “Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados”, cuya aplicación permite ofrecer
una base uniforme a los fines de la interpretación de los estados
financieros.
B. BALANCE GENERAL
Nombre de la empresa
46
Nombre del estado financiero o informe
ACTIVO
Circulante
Fijo (Tangible e Intangible)
Cargos Diferidos
Otros Activos
PASIVO
Circulante
A largo plazo
Créditos Diferidos
Otros
CAPITAL
47
Capital Neto (al término del ejercicio) xxx
Los activos fijos son aquellos que reúnen las siguientes características:
Ingresos principales
Costo de Ingresos Principales
Gasto de Operación ( de ventas y administrativos)
48
Ingresos y gastos financieros y eventuales.
Los ingresos principales están formados por las ventas, en las empresas
mercantiles e industriales; por los ingresos en las empresas de servicios;
por los intereses cobrados en las empresas financieras, etc.
NOTA:
AMIGO ESTUDIANTE, ESPERO QUE LA INFORMACION
QUE AQUÍ SE EXPRESA SEA DE GRAN UTILIDAD PARA TU
FORMACION; YA QUE ES PARTE DE UN LIBRO, QUE EN UN
FUTURO SALDRÁ AL MERCADO.
EL AUTOR
POST-GRADO EN FINANZAS
49