ANTREPRENORIAT TEHNOLOGIC

Dezvoltarea unui plan de afaceri – firma de organizare

evenimente – S.C. 4EVER Events S.R.L.

Profesor Conf. drd. Ing.

Andreea Barbu

Student: Mihalache Patricia

Grupa: 1544
FAIMA
 FAIMA 2018

Plan de afaceri pentru infiintarea unei firme de

organizari evenimente

'S.C. 4EVER Events S.R.L.'

MIHALACHE PATRICIA
 07.05.2018

CUPRINS
1. Date generale
2. Sinteza planului de afaceri
3. Descrierea afacerii
4. Definirea pietei
4.1. Clientii
4.2. Concurenta
5. Descrierea produselor si a serviciilor
6. Planul de marketing
7. Organizarea si managementul firmei
8. Situatia economico-financiara a firmei
-8.1. Plan financiar
-8.2. Venituri estimate
-8.3. Previziunea cheltuielilor
9. Studiu de fezabilitate a firmei
1.DATE GENERALE

• Societatea comercială, din punctul de vedere al formei, se doreşte a fi „Societate cu răspundere

limitată” - SRL
• Denumirea firmei: S.C. 4EVER Events S.R.L.
• Are ca principal obiect de activitate organizării de evenimente speciale, cod CAEN 932
• Sediul social: Sebes, pe strada Unirii, nr 84, jud Alba

CONTACT: Adresa: Sebes, pe strada Unirii, nr 84 Jud Alba

TELEFON: 0763690640
.

2. Sinteza planului de afaceri

S.C. 4EVER Events S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante
societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale – in domeniul
divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale – in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan
international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice.
Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive,
feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.
Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel
satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o
echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta
deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu
clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale.

3. Descrierea afacerii
Firma noastra are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din Sebes care
se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata, concurenta,
ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate
de firma noastra sunt foarte atractive.
Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul
caracteristic al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor
produse „de efect” la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea ciocolatei este la alegere si
poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru petreceriile de copii,
fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima
tehnologie, cea mai buna muzica (selectata in functie de preferintele clientilor), si, posibilitatea
inchirierii unor masini luxoase (atat limuzine pentru transportul mirilor, cat si alte marci consacrate de
masini pentru transportul invitatilor).
Firma 4EVER Events S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti,
botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de
catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.
Firma este organizata si condusa de cei doi asociati, Marius Georgescu si Ioana Padurararu si are un
numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi,
doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si
aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un administrator.
Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Sebes, pe strada Unirii, nr 84 , loc in care putem gasi
birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. De
asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si
decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem
afla preturile si discount-urile oferite de firma.
Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea
procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii,
sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de
lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul
acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta
este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp,
timp care, nu pentru toata lumea este disponibil.
De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul floral si
ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la primirea
invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea
mirilor cu pahare de sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si
scosul voalului.
Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna
calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.
Astfel, pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective
financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt:
– fidelizarea clientilor;
– organizarea de evenimente corporatiste in orasul Sebes;
– promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke;
– recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate;
– satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor;
– cresterea profitabilitatii firmei;
– promovarea firmei in judetele vecine;
– deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;
– pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani, si, angajarea mai multor persoane in momentul
extinderii;
– plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.
4. Definirea pietei
Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in cadrul careia am facut
investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente,
pentru a ne putea stabilii ofertele proprii.
Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Sebes. Acesta are o populatie de aproximativ
20.000 locuitori. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale, adica
aproximativ 4.000 potentiali clienti.

4.1. CLIENTII
Firma intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu promptitudine si
preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie, cat si persoane
juridice. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre
se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in
activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.
Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte
clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele financiare,
calitative si cantitative ale fiecarui client.
Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare client in
parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.
Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor juridice, si se va fixa, pe cat posibil, o
intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale
informative.
In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la curent cu
calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice alta actiune
pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza.
In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele
clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa. Discutiile cu acest
segment de clientela se vor purta la sediul firmei, dupa un orar de programari realizat de secretariat.
Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti: multitudinea
serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau
extravagante cerinte.
Societatea este amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila, se
adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. Potentialii
clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 – 55 ani cu venituri
medii si peste medie.
Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani,
pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri, cocktail-uri,
segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani, iar pentru restul petrecerilor
segmentul tinta privind varsta este nelimitat, putand apela la serviciile noastre orice persoana.
4.2. CONCURENTA
In orasul Sebes, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente este ca

acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri, neocupandu-se de segmentul de piata

care organizeaza si alt gen de evenimente.

De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac diferenta
intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca
nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la lumanari pana la
cele mai variate aranjamente tip arcade. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider
pe piata, datorita complexitatii serviciilor oferite.

5. Descrierea produselor si a serviciilor

Firma noastra ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale.
Gama de servicii oferita este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte,
iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu,
dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu
parteneri capabili sa le respecte.
Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie, precum si firmelor,
strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela.
Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte, calitate garantata,
profesionalismul personalului, precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere
produse si servicii de inalta calitate.
Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul
unei nunti:
– cautarea si inchirierea salii;
– decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si „esarfe” in functie de preferintele mirilor, aranjarea
meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor, baloanelor cu aer / heliu;
– pozitionarea aranjamentelor florale pe mese;
– „decorarea” masinii mirilor;
– decorarea bisericii;
– consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul nasilor
si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta;
– artificii;
– lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul
clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
– inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover);
– ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii;
– servicii foto si video.
Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile
destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna:
– inchirierea salii si decorarea acesteia;
– animatie;
– pictura pe fata;
– baloane modelate;
– jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive.

Gama de servicii oferită este foarte diversificată şi poate fi adaptată cerinţelor fiecărui client în parte,
iar calitatea serviciilor este asigurată de pregătirea şi experienţa personalului în acest domeniu,
dotarea cu echipamente şi materii prime de bună calitate, precum şi de contractele încheiate cu
parteneri capabili să le respecte. Serviciile acestei firme se adresează persoanelor cu venituri lunare
peste medie, precum şi firmelor, strategia de piaţa urmând a fi adaptată acestor segmente de
clientelă. Deci calitatea serviciilor trebuie să fie corespunzătoare unor exigente înalte, calitate
garantată, profesionalismul personalului, precum şi de parteneriatele încheiate cu asociaţi capabili să
ofere produse şi servicii de înaltă calitate.

Ca exemple pentru afacerea noastră, ne-am decis să alegem serviciile pe care le oferim în cadrul unei
nunţi:
 căutarea şi închirierea sălii;
 decorarea sălii (îmbrăcarea scaunelor cu huse şi „eşarfe”, în funcţie de preferinţele mirilor,
aranjarea meselor), poziţionarea lumânărilor, făcliilor, baloanelor cu aer/heliu;
 poziţionarea aranjamentelor florale pe mese;
 „decorarea” maşinii mirilor
;  decorarea bisericii;
 consiliere în vederea alegerii cofetăriei de unde vom livra în ziua nunţii tortul miresei, tortul naşilor
şi celelalte deserturi ce vor fi servite la nuntă;
 artificii;
 lumânările de cununie, de asemenea, pot fi achiziţionate de la firma noastră şi decorate pe gustul
clienţilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
 închiriere limuzină (avem contract de colaborare cu firma Denumirea firmei);
 ospătari pentru servirea invitaţilor în timpul petrecerii;
 servicii foto şi video. Pe lângă nunţi, vom organiza multe alte genuri de evenimente, dintre care
amintim petrecerile destinate copiilor, unde contribuţia noastră înseamnă:
 închirierea sălii şi decorarea acesteia;
 animaţie;
 pictură pe faţă;
 baloane modelate;
 jocuri pe categorii de vârstă şi concursuri interactive.

6. Planul de marketing
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe

care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale, constand in

fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei.

Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. De asemenea au fost

angajati doi promoteri care timp de o saptamana, contra sumei de 100 ron fiecare, au distribuit
fluturasii in cutiile postale ale orasului.
Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai eficient
mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Vom
urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile
de radio si televiziune, precum si cu presa scrisa locala, pentru obtinerea de spatii publicitare cu
costuri minime.
Bugetul pentru promovare
Am estimat suma de 300 lei / luna, timp de un an, ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea
serviciilor noastre.

7. Organizarea si managementul firmei

Locatia
La sediul firmei se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici pot fi
consultate cataloagele firmei, si, aflate preturile / discount-urile oferite de firma.
Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea
procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii,
sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de
lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul
acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta
este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp,
timp care, nu pentru toata lumea este disponibil.
Personal
Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative, societatea mai are in structura personalului inca 28
persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora:
– doi soferi
– un DJ
– doi bucatari
– 14 ospatari
– doi fotografi
– doi cameramani
– doi animatori
– doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale
– o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor
Acesti angajati trebuie sa detina studii medii, si, trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in
urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de
implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.
Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea,
societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu, iar in perioada
sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadou sau diferite bonusuri.
Personalul nu trebuie sa respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este
contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare.

Aşa cum am mai spus, la sediul firmei se realizează şi se depozitează aranjamentele florale şi
decoraţiunile. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei şi aflate preţurile/discounturile oferite de
firmă. Angajaţii trebuie să aibă studii medii şi să dovedească printr-o diplomă calificarea lor.
Personalul nu trebuie să respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci când firma este
contactată pentru unul dintre evenimentele amintite în paragrafele anterioare.
 Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societăţii, va verifica cu atenţie
cheltuielile ce vor fi făcute şi, nu în ultimul rând, se va ocupa de susţinerea şi coordonarea activităţiilor
firmei.

Administratorul reprezintă societatea faţă de autorităţiile de stat, terţi şi injustiţie, efectuează toate
actele de administrare şi gestionare a societăţii, având toate competenţele necasare pentru a acţiona
în numele societăţii, pentru a autoriza actele şi operaţiunile de gestiune şi orice acte de dispoziţie,
exceptând acele acte care trebuie semnate de directorul general.
Administratorul deschide conturi în lei şi valută şi poate utiliza fondurile financiare ale societăţii,
gestionându-le în interesul obiectivelor societăţii.

Directorul de imagine şi creaţie este o persoană cu multă imaginaţie, spirit de observaţie şi viziune de
ansamblu, calităţi esenţiale în munca pe care o desfăşoară.
Atribuţiile lui se referă la conceperea scenariului de desfăşurare a evenimentelor şi supravegherea
respectării acestuia. Este un fel de „maestru de ceremonii” care transformă viziunea asupra
evenimentului în realitate, urmărind şi gestionând atent fiecare moment.

Directorul artistic este persoana care trebuie să ştie foarte bine ce fel de client gestionează, ce fel de
invitaţi vor participa la eveniment, care sunt aşteptările, preferinţele şi mai ales nivelul social şi
educaţional. Este o muncă dificilă în care este recomandată consultarea directă cu clientul, cu
designerul şi cu cel care a încheiat contractul cu respectivul client.

Şeful de serviciu comercial trebuie să se ocupe de relaţia cu furnizorii, să păstreze şi să

îmbunătăţească aceste relaţii, să negocieze preţurile cu aceştia de fiecare dată când trebuie să solicite
oferte de preţuri, să facă analize şi comparaţii între ofertele de preţuri la produsele şi serviciile
similare.

Graficianul se va ocupa de tot ceea ce înseamnă tehnoredactarea bazelor de date ale societăţii, atât
cele privind clienţii, cât şi cele privind ofertele de la furnizori şi potenţiali furnizori şi trebuie să 7
reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea.
Tot graficianul se va ocupa şi de realizările grafice şi artistice (programe, mape de prezentare, fluturaşi
promationali, cărţi de vizită etc.), precum şi de ofertele de preţ către clienţi.

8. Situatia economico-financiara a firmei

Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15.000 euro. Ambii asociati vor contribuii cu cate
7.500 de euro fiecare. Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate, din profitul net
realizat de firma.
Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului, obtinerea tuturor avizelor si
autorizatiilor necesare, promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de
10.000 euro pentru plata angajatilor, in cazul in care, in prima luna de activitate, evenimentele vor fi
sub numarul preconizat de noi.

8.1. PLAN FINANCIAR

Pentru previzionarea veniturilor am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor
persoane, precum si cel mai frecvent pe perioada de vara, si anume nunta. Estimam o perioada de 5
luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.
Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati:
– 1 manager
– 1 bucatar
– 7 ospatari
– 1 sofer
– 2 persoane pentru decorarea salii
– 1 cameraman
– 1 fotograf

La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru
supravegherea desfasurarii pregatirilor.

8.2. VENITURI ESTIMATE

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni de
la estimarea acestora pe surse.
Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit:
– venituri obtinute din inchirierea salii
– venituri obtinute din decorarea salii
– venituri obtinute din lumanari
– venituri obtinute din faclii
– venituri obtinute din baloane cu aer
– venituri obtinute din baloane cu heliu
– venituri obtinute din flori
– venituri obtinute din impodobit masina miri
– venituri obtinute din impodobit biserica
– venituri obtinute din artificii tort
– venituri obtinute din lumanari de cununie
– venituri obtinute din buchet mireasa
– venituri obtinute din subinchiriere limuzina
– venituri obtinute din prestari servicii ospatari
– venituri obtinute din prestari servicii bucatar
– venituri obtinute din servicii foto si video.
Aceste servicii reprezintă minimul ales pentru o nuntă, prezentând astfel varianta minimalistă a
previziunii veniturilor.
Dacă estimăm cinci nunţi pe săptămână, veniturile unei săptămâni fiind: 16.050 lei * 5 zile = 80.250
lei
Veniturile lunare le apreciem astfel: 80.250 lei * 4 săptămâni = 321.000 lei
Veniturile anuale: 321.000 lei * 10 luni = 3.210.000 lei
Am luat în calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an când nu se fac nunţi; calculele
sunt orientative, strict pe partea de organizare nuntă ca eveniment. Adică acestea, preconizăm noi, pot fi
suplimentate cu 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua în considerare şi încasările din
organizarea de alte evenimente.
Aşadar, veniturile anuale pot fi astfel estimate: 3.210.000 lei + 3.210.000 lei * 15% = 3.691.500 lei/an.

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta minimalista a
previziunii veniturilor. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana.

8.3. PREVIZIUNEA CHELTUIELILOR

Pentru previzionarea cheltuielilor necesare la organizarea unei nunţi, cu oferirea serviciilor şi
produselor prezentate mai sus, este necesară acoperirea următoarelor costuri:
– cheltuieli cu salariile;
– cheltuieli cu materiile prime utilizate;
– cheltuieli cu întreţinerea sediului;
– cheltuieli cu deplasările.
Am presupus cinci evenimente pe săptămână, cheltuielile săptămânale sunt: 4.230 lei/eveniment * 5
evenimente = 21.150 lei
Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt: 21.150 lei/săptămână * 4 săptămâni = 84.600 lei
Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 84.600 lei/lună * 10 luni = 846.000 lei/an
Aplicând aceleaşi considerente ca și în calculul veniturilor, lunile sunt în număr de 10, pentru că
perioada posturilor din an se exclude.
Idem, cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua în calcul și organizarea celorlalte genuri
de evenimente.
Aşadar, cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 846.000 lei/an + 846.000 lei/an *15% = 972.900
lei / an.

Cheltuieli anuale cu întreţinerea sediului: 1.000 lei / lună * 12 luni = 12.000 lei / an
Cheltuielile cu deplasările
Estimăm o sumă în valoare de 200 lei pentru această grupă de cheltuieli pentru fiecare nuntă.
Organizăm săptămânal cinci nunţi, adică 20 pe lună şi 200 pe parcursul unui an.
Cheltuielile cu deplasările anuale strict pentru nunţi sunt de: 200 lei/nuntă * 200 nunţi/an = 40.000
lei/an.

Trebuie să luăm în calcul şi organizarea celorlalte tipuri de evenimente şi aproximăm 15%.

Aşadar, cheltuielile anuale cu deplasările sunt: 40.000 lei/an * 15% = 46.000 lei/an
Cheltuieli cu promovarea

Pentru a face cât mai cunoscute serviciile firmei, se va face publicitate pe piaţa locală şi în judeţ.

Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei/lună, adică 3.600 lei/an.
Venituri anuale: 3.691.500 lei
Cheltuieli anuale: 1.790.500,00 lei
Profitul brut = venituri - cheltuieli = 1.901.000 lei

9. Studiu de fezabilitate - organizare nunti

Serviciile pe care le oferim sunt complete si la cel mai inalt nivel de calitate:
·Wedding Planner
·Biserica si Oficiul Starii Civile
·Restaurant
·Invitatii
·Coafura si machiaj
·Aranjamente florale si decoratiuni
·Torturi
·Deplasarea
·Sonorizare
·Foto & Video
·Petrecerea burlacilor
Serviciul pe care noi il prestam este de cele mai multe ori unic pentru fiecare din clientii nostri, adica o
utilizare eventuala a sa este relativ exclusa, cu mici exceptii (divortati, vaduvi) caci o singura data in
viata faci pasul cel mare si prima casatorie va ramane imprimata in sufletul tau pentru totdeauna ; de
aceea firma noastra are in vedere cele mai mici detalii cu privire la organizarea acestui eveniment
deosebit.
Prin calitatea exceptionala a serviciilor, prin ofertele care se adapteaza la orice tip de buget si prin
asistenta oferita de specialistii in domeniu ""S.C. 4EVER Events S.R.L." trebuie sa fie prioritara pe
lista agentiilor la care dumneavostra v-ati gandit sa apelati. Va oferim cele mai bogate meniuri, bucatari
exceptionali care va vor asculta preferintele si sugestiile, invitati surpriza, cadouri, petreceri de neuitat
si multe altele, toate acestea intr-un timp de organizare record.
Si pentru a aduce un sprijin, o confirmare la toate cele afirmate despre noi si pentru a va convinge ca
noi suntem cea mai buna alegere, va aducem la cunostinta parerea primilor nostri clienti despre
serviciile prestate:
Ana&Catalin: " In primele zile cand am inceput sa cooperam cu S.C. 4EVER Events S.R.L., am avut
cateva retineri pentru ca stiam ca sunt la inceput, ca sunt o firma noua, dar ne-au demonstrat pe
parcurs ca merita toata increderea noastra. Am avut o petrecere de neuitat, o nunta cum nu se poate
mai reusita, totul a iesit perfect. Au meritat toti banii, parca nici nu am fi fost noi cei care se
casatoreau, atat de mult ne-au ajutat; adica ne-au scutit de cele mai multe batai de cap. Noi ne-am
ales tot ce am vrut si ei au facut totul. Oricine poate apela la ei cu incredere."
Andreea&Alexandru:"Sa faci o nunta ca la carte e tot ce-ti poti dori mai mult cand faci pasul cel mai
imortant din viata ta si noi am cautat o agentie care sa ne ajute cu organizarea nuntii si tot ce tine de
ea. Avand in vedere ca nici unul din noi nu a mai fost casatorit, am ales prima agentie pe care am
gasit-o si nu stiam cum avea sa fie, dar nu ne-au dezamagit. Ceea ce mi-a placut mai mult a fost
cununia religioasa, caci ei au reusit sa convinga primaria sa oficieze cununia civila in biserica, asa ca
totul a fost oficiat acolo exact cum ne-am dorit. Sunt exact ceea ce cauta toti: performante maxime cu
bani putini."
Avand in vedere ca noi activam de putin timp si ca o nunta se organizeaza in 3 luni de zile, trebuie
precizat faptul ca noi am inceput sa lucram pentru 4 clienti in acelasi timp. Iata un motiv in plus pentru
care noi suntem cea mai buna alegere pe care ati putea-o face: eficienta maxima in conditii speciale,
singura agentie care va ofera acest lucru. Datorita faptului ca ne-am demonstrat noua insasi ca suntem
capabili sa organizam mai multe nunti in acelasi timp, am inclus in pachetul de servicii un produs
special: nunta dubla, pentru ca nu putine sunt cazurile in care prieteni de-o viata sau frati , surori doresc
sa-si fac nunta in aceeasi zi.
Fata de celelalte agentii va oferim in plus un timp de organizare redus, va asiguram o petrecere reusita
si o atmosfera destinsa, un pachet de servicii foarte variate si deosebite; aici trebuie sa precizam faptul
ca includem fantana de ciocolata si ne bazam pe Doru Octavian Dumitru pentru a va aface sa uitati de
toate si pentru a va simti bine in pielea dumneavoastra.
Descrierea detaliata a serviciilor (fezabilitatea serviciului)
Stadiul de elaborare (idee, prototip, licenta sau comercializare).
Firma noastra este inregistrata la Oficiul Registrului Comertului, are autorizatie de functionare si
activeaza conform legilor in vigoare.
Fotografii si specificatiile aferente
Cununia civila.
Poate ca nu toti clientii nostri doresc sa faca o cununie religioasa, dar peste cea civila nu pot sari.
Agentia noastra pune la dispozitia tinerilor ce doresc sa-si uneasca destinele un consilier care le va
explica de ce au nevoie. In primul rand ii informam pe clienti ca inainte de cununia civila cu 10-14 zile
trebuie sa depuna urmatoarele acte:
1. Declaratia de casatorie pe care o scrieti in ziua depunerii actelor (se completeaza la Oficiul Starii
Civile).
2. Cartile de identitate (al tau si al sotului; copie si original).
3. Certificatele de nastere (al tau si al sotului; copie si original).
4. Certificatele medicale prenuptiale (trebuie sa fie eliberate de medicul de familie cu maxim 14 zile
inainte de data oficierii casatoriei).
5.Hotarare definitiva de divort sau actul de deces al sotului/sotiei (daca este cazul)
Cununia va avea loc in minimum 10 si maximum 14 zile de la depunerea actelor. La cununia civila este
necesara prezenta a 2 martori si a buletinelor acestora de identitate. In momentul depunerii se achita
100 RON + doua timbre fiscale de cate 1 RON.
Odata ce au facut rost de aceste acte de restul ne ocupam noi: amenajarea locatiei alese de clienti, flori,
decor, sampanie, desertul, necesare imediat dupa oficializare. Cununia poate avea loc la Oficiul Starii
Civile de care apartine unul din cei doi protagonisti, dar se pot face si exceptii, deplasadu-se ofiterul
Starii Civile in locul ales: acasa la unul din cei doi tineri insuratei, la biserica sau alte locuri speciale
cum ar fi pe malul unui lac, un loc drag celor doi sau cu o semnificatie speciala, chiar locul unde cei
doi s-au cunoscut daca locatia permite. De amenajarea locatiei se ocupa profesionistii nostri in functie
de stilul care se doreste adoptat: romantic, rustic, neo-clasic, noncomformist. Pentru a da o pata de
culoare fotograful pe care tot noi il vom pune la dispozitia clientilor in functie de dorintele acestora
poate sa faca pe langa pozele clasice de familie si o serie de instantanee cu prietenii, familia care sa
surprinda emotia si bucuria momentului sau chir momentele haioase. Acestea pot alcatui un dragut
album cu poze sau chiar un jurnal in care lumea sa poata sa scrie ganduri bune si urari mirilor.
Deasemenea cununia poate fi imortalizata si pe caseta video sau dvd de catre un cameraman
profesionist .
Dupa dorinta cuplului oficializarea cununiei civile poate avea loc in aceeasi zi cu cununia religioasa,
dar si in alta zi caz in care se obisnuieste sa se faca o mica petrecere la restaurant sau chiar acasa pentru
a da ocazia celor ce au venit sa-i felicite.
La altar
Rezervarea se face cu minim 2 luni inainte. E foarte important sa se gaseasca o biserica, primitoare, dar
daca e posibil sa se fi asistat la cateva slujbe inainte pentru a sti cum decurg si daca au farmec sau sunt
plicticoase. Inaintea nuntii, ambii miri trebuie sa se spovedeasca si sa se impartaseasca. Chiar si parintii
si nasii trebuie sa respecte aceste obiceiuri. Nasii achita taxele de biserica (se pot ridica la 50 euro),
cumpara voalul, parura si buchetul miresei. Teoretic, casatoriile mixte nu se pot oficia in Biserica
Ortodoxa Romana, practic insa, acest lucru este posibil cu aprobarea Episcopului locului sau a
preotului , cu conditia ca urmasii sotilor sa fie botezati ortodox. La biserica ai nevoie de certificatul de
casatorie civila si adeverinta de botez in cazul in care unul din cei doi soti nu face parte din parohia
unde sa va savarsi cununia. La cerere biserica sau locatia unde sa va desfasura cununia religioasa poate
fi decorata de unul din specialistii nostri, in special cu flori si panglici pentru a da o nota mai calda
spatiului. In acest caz aranjamentele florale sau chiar buchetul miresei pot fi formate din flori deosebite
in functie de luna in care te casatoresti:
Ianuarie: frezii, crini, trandafiri cu flori micute, liliac timpuriu, ghiocei
Februarie: violete, cale rosii
Martie: liliac, narcise, zambile, toporasi
Aprilie: lalele, narcise galbene
Mai: lacramioare, crengute de cires inflorit, merisor
Iunie: iris, flori de camp, nu-ma-uita
Iulie: margarete, crizanteme
August: floarea soarelui, gladiole, crini
Septembrie: dalii
Octombrie: gerbera
Noiembrie: crini imperiali, narcise
Decembrie: orhidee
Firma noastra detine contracte incheiate cu restaurante, cluburi si gradini unde puteti organiza
petrecerea de nunta dupa bunul plac.
· In cazul in care avem de a face cu clienti discreti pot sarbatori marele eveniment intr-un mod
restrans , "in familie". Poate fi un eveniment foarte reusit, pentru ca tot ce-i intim e placut! De exemplu
atat cununia civila cat si cea religioasa pot avea loc in aer liber, intr-o gradina, spatiu verde amenajat
sau intr-un separeu al unui restaurant dragut. Meniul nu trebuie sa fie pretentios, ci ca o mica reuniune
de familie.

·Atunci cand numarul invitatilor se apropie de cel al unei petreceri clasice (30-40 invitati) pentru ca
atmosfera sa fie ma relaxata si noncomformista sa poate alege o locatie speciala: terasa unui restaurant,
gradina unui restaurant, vila catre marginea orasului sau chiar un club daca persoanele sunt tinere si de
varsta apropiata.
· Pentru petrecere in stil clasic trebuie gasita o locatie cu suficient spatiu pentru mese si locul de dans
(peste 50 invitati). Dinainte trebuie hotarat tonul pe care sa va da nunta (fastuoasa, eleganta sau
romantica) pentru a putea fi sustinut de amenajarile si decoratiunile corespunzatoare, mentinut pentru a
amesteca stilurile. Reusita unei nunti nu sta in extravaganta, ci in stil. Mirii pot da o amprenta personala
daca doresc, facand-o intr-un stil retro (ex masini de epoca), rustic sau in stilul anilor '70. O problema
delicata o constituie amplasarea mesenilor: cuplurile moderne opteaza pentru varianta meselor rotunde,
unde vor sta la o masa cu pritenii si nu ca un prezidiu, in fata. Deasemenea se poate apela si la cartile
de multumire.
Invitatiile
Invitatiile sunt cele care definesc stilul nuntii intr-o oarecare masura ; sunt mai mult decat anuntul unei
viitoare casatorii. Ele reflecta valoarea evenimentului si exprima inalta apreciere si respectul fata de
oaspeti. Invitatiile de nunta sunt in acelasi timp, marturia dragostei, pasiunii si armoniei dintre doua
inimi care se unesc pentru totdeauna intr-o poveste de dragoste fara sfarsit. Pot fi traditionale (cand
parintii mirilor sunt gazdele) sau directe, moderne (mirii sunt gazdele si sunt cei care anunta casatoria).

Cartile de multumire
Cartile de multumire sunt de fapt plicuri speciale destinate fiecarui invitat,avand imprimat numele
oaspetelui si locul sau in sala. Este o metoda moderna care faciliteaza amplasarea mesenilor.
Meniuri
Noi va propunem o serie de meniuri internationale, traditionale sau extravagante din care puteti alege
sub consilierea bucatarilor sefi si degustatorilor de vinuri.
Coafor si machiaj
Pentru ca tinerele mirese sa nu-si faca griji pentru look-ul lor oferim un tratament cosmetic impreuna
cu o sedinta de machiaj la salonul Studio Michelangelo .

Foto& Video
Cameraman prezent pe toata perioada evenimentului.
Intregul eveniment va fi filmat cu camera Super VHS/digitala iar montajul va fi realizat in functie de
dorintele tale pe suport video VHS sau DVD. O copie a casetei video este din partea agentiei. Copertile
casetei si ale DVD-ul sunt personalizate 790 RON - 990 RON
Fotograf prezent pe toata perioada evenimentului.
Procesarea si manopera unui anumit numar de filme foto care variaza in functie de preferinte, si deci
intre 175 si 400 fotografii - lucioase sau mate - in format 13/18 prezentate intr-un deosebit album foto -
special pentru fotografiile de nunta care vor fi transferate si pe suport CD.
790 RON - 990 RON

Sonorizare
Aparatura de sonorizare, luminile necesare crearii unei atmosfere de vis: lumini inteligente, stroboscop,
scanner de discoteca cat si masina de fum, toate acestea impreuna cu DJ-ul nostru profesionist, vor crea
o atmosfera de vis pentru eveniment. 1.490 RON

Servicii deosebite
1.Trei perechi de dansatori, care vor avea 3 momente artistice distincte: vals, quickstep, tango sau
latino, si care apoi vor invita publicul la dans.
2. Fantana de cicolata creaza o atmosfera inedita invaluita in aroma de ciocolata calda ce se revarsa in
cascade unduitoare. Fantana de ciocolata devine centrul de atractie al invitatilor .Savurati o combinatie
unica si delicioasa de fructe, minicroissante si ciocolata!
3. Iar rolul principal in destinderea atmosferei il are invitatul nostru special Doru Octavian Dumitru.
Trebuie sa precizam faptul ca aceste servicii sunt gratuit ( in cazul petrecerilor cu peste 100 de
invitati) oferite de firma noastra drept cadou mirilor.
Aranjamente din baloane

Acestea sunt de diferie forme si culori iar preturile variaza intre 160 RON si 250 RON. Baloanele
Exploder cu petale de trandafir si confetti sunt de asemenea prezente la aproape orice petrecere.
300 balonase - 220 RON.
Artificii.
Foc de artificii pentru interior
Cascada de artificii pentru momentul tortului sau durata dansului mirilor: vulcani, cascade, jerbe. Pretul
este determinat de numarul artificiilor incluse in program.
Foc de artificii pentru exterior
Pe o regie muzicala stabilita initial, se poate realiza un foc de artificii spectaculos. Pretul este
determinat de numarul artificiilor incluse in program.
390 RON - 1.490 RON

Aranjamente florale
Buchetul miresei - in functie de florile alese si de numarul lor , costul acestuia variaza intre 100 RON
si 200 RON.
Toate celelalte aranjamente florale (de la cununia civila, relogioasa, din sala de petrecere si de la masa
mirilor) variaza si ele in functie de tipul si numarul florilor.
250 RON - 400 RON.
Torturi.
Tortul Miresei
Avem toate tipurile de torturi: Diplomat, Joffre Viena, Creola, etc, care pot fi imbracate in martzipan,
ciocolata alba sau neagra, decorat cu flori naturale sau din zahar ars. totul este la alegerea
dumneavoastra!
Pret: 28 RON/kg -60 RON/Kg
Mijloace de transport.
1. Limuzina 'Big Mama', Cadillac`95, town car, alb, 8 m, 6 pasageri, Bar - sampanie si racoritoare -,
sofer in tinuta de gala, aer conditionat, geam despartitor privat, ambient muzical: 3 ore/760 RON
2. Limuzina 'Omidee', Lincoln `97, town car, alb, 8 m, 9 pasageri, Bar-sampanie si racoritoare -, sofer
in tinuta de gala, aer conditionat, geam despartitor privat, ambient muzical: 3 ore/860 RON
3. Masina de epoca-transportul mirilor sau al invitatilor cu o luxoasa masina de época: 4 ore/720 RON .
Petrecerea burlacilor si burlacitelor.
Asa cum spune traditia, mirii isi iau ramas bun de la viata de burlaci si fiecare din ei se distreaza cu
prietenii respectiv prietenele , fac pentru ultima data lucrurile pe care nu le vor mai face dupa nunta.
Noi le asiguram o petreceere reusita, strippteuse si stripperi, tot ce le trece lor prin minte poate fi pus in
practica.
Puncte tari si puncte slabe.
Punctele tari pe care ne bazam sunt serviciile noi incluse in pachetul de baza, adica fantana de
ciocolata si cele trei perechi de dansatori incluse gratuit reprezentand cadoul nostru pentru
dumneavostra si care conform studiilor de piata realizate de noi nu mai sunt incluse fara contraprestatie
la alte firme, precum si nunta dubla. De asemenea adoptam strategia dominarii globale prin costuri
scazute, prin care firma isi propune sa presteze serviciile avand costuri mai mici decat cele ale
concurentilor ei de pe intreaga piata. O astfel de performanta se poate realiza prin acordarea unei atentii
deosebite metodelor de configurare a serviciilor, cheltuielilor indirecte si metodelor de valorificare a
clientilor marginali, a celor pe care competitorii nostri ii neglijeaza. Tot in randul strategiilor adoptate
de S.C. 4EVER Events S.R.L. se afla si strategiile de resurse umane: avem angajati cu nivel inalt de
calificare, carora le asiguram programe importante de training si pe care ii remuneram pe masura.Un alt
aspect care trebuie surprins este acela ca noi organizam aceste evenimente indiferent de conditii (mai
exact cele meteorologice) anotimp, perioada a anului, fie ca e sau nu perioada de post; am specificat
acest lucru deoarece religia si conceptiile de viata difera de la un client la altul iar aceasta nu reprezinta
un impediment pentru noi.
Puncte slabe: fata de celelalte agentii, noi nu oferim deocamdata clientilor nostri servicii postvanzare,
si cand spunem asta ne referim mai exact la faptul ca nu organizam luna de miere. Si inca un fapt care
ar putea fi considerat o slabiciune: nu avem echipament si spatii proprii pentru toate serviciile oferite.
III. Evaluarea preliminara a pietei
Marimea si tendintele.
a)Potentialul total al pietei.
Nu putem estima un potential al pietei deoarece nu avem un pachet standard pe care sa-l oferim, ci
toate serviciile sunt personalizate si nu putem evalua un cost al serviciului nostru.
Pentru a ne identifica piata tinta din judetul Iasi am cercetat Anuarul Statistic al Romaniei si am obtinut
urmatoarele date despre posibilii nostri clienti:
-necasatorite in procent de 24,67%;
-divortate in procent 7,6%;
-vaduve in procent de 4,73%
Populatia din aria studiata este in jur de 800 000 de locuitori, dintre care dupa cum am precizat mai sus,
un procent de aproximativ 40% s-ar putea casatori in viitorul apropiat.
b) Volumul de vanzari trecute si prezente
Din estimarile noastre reiese ca numarul de nunti mediu este de 80 pe luna din care raportat la cota
noastra de piata, doar 15 ne apartin.
Deoarece suntem o firma nou infiintata, trebuie sa marturisim faptul ca vanzarile trecute sunt mai mici
decat cele estimate pe viitor. In cateva luni efectiv active am reusit sa ne apropiem de un volum al
vanzarilor de 1 miliard.
C ) Estimarea vanzarilor viitoare si cota de piata.
Cota de piata dorita de firma noastra este de 19% ceea ce inseamna un numar de 15 de nunti pe
luna. Clientii nostri au inceput sa fie din ce in ce mai multi si o buna parte din ei sa fie din clasele
sociale superioare, ceea ce va aduce firmei vanzari mai mari.
Evaluarea concurentei.
A. Identificarea competitorilor directi si indirecti.
Agentia "Bon Mariage" cu sediul in Str. Traian nr.68 detine o cota de piata de 20% si adopta strategia
discriminarii de rangul 2, adica ofera discounturi in functie de pachetul de servicii cerut, acesta fiind
punctul lor forte. Punctul lor slab ar fi acela ca nu au servicii personalizate, ci ofera doar pachete
standard.
"Cristina Mode" este liderul pietei din Sebes, are sediul in Strada Stefan cel Mare 73B, detine o cota de
23% si adopta strategia diferentierii serviciilor remarcandu-se prin serviciile postvanzare ( luna de
miere, calatorii, excursii sau cazari si rezervari la apartamente nuptiale). Fiind o firma mare, are prin
urmare un numar mai mare de personal printre care se gasesc angajati necalificati, aceasta constituind
slabiciunea lor.
"Fiesta Grande" cu o cota de piata mai mica, de 17%. Strategia de marketing utilizata este strategia de
produs, in cazul nostru de serviciu; ofera o gama mai restransa de servicii de nivel calitativ ridicat ceea
ce ar putea constitui un avantaj, dar se adreseaza unei clientele selecte, motiv pentru care nu este
preferata de un segment mai larg de clienti.
Acestea sunt agentii care ofera servicii complete pentru organizarea de nunti si reprezinta concurenta
noastra directa. Agentii de catering, inchirieri sali, decoratii speciale si tot felul de servicii
premergatoare unui eveniment special sunt preferate de consumatorii ce doresc sa investeasca doar in
anumite categorii de servicii .
B. Modalitati prin care se pot depasi avantajele competitive ale concurentilor.
Firma noastra doreste sa exceleze prin calitatea serviciilor oferite unor segmente multiple ale pietei in
functie de statutul social. Noi permitem clientilor sa-si aleaga dupa buget si preferinte ceea ce doresc
din gama noastra de servicii; nu impunem ca acestia sa utilizeze toata gama dar impunem ca restrictie
ca fiecare client sa utilizeze macar trei dintre serviciile noastre pentru a putea demara un proiect de
acest gen.
Nu ne permitem ca firma recent infiintata sa oferim disconturi dar in pachetul solicitat de client in
functie de dorinta lui putem include unul dintre cele trei cadouri ale noastre: perechile de dansatori
profesionisti, delicioasa fantana de ciocolata sau celebrul Doru Octavian Dumitru.
Agentia noastra poate oferi in schimbul serviciilor post-vanzare oferite de celelalte agentii o serie de
alte servicii care sa le compenseze si in acelasi timp sa satisfaca o alta latura a evenimentului:
petrecerea burlacilor si a burlacitelor si cursuri de dans pentru miri, nasi sau alti invitati (cu aprobarea
mirilor).
Tactici de marketing
a) Metodele si tehnicile folosite pentru a vinde si distribui serviciul
Folosind o diversificare concentrica a serviciior ca si strategie de marketing agentia a dorit sa obtina un
venit suplimentar pentru a compensa perioada inactiva a firmei:cele 4 posturi in care nu se pot face
nunti. Firma face in continuare programari si se ocupa de proiectele in curs ,neavand incasari dar in
acelasi timp are nevoie de disponibilitati banesti pentru desfasurarea si organizarea proiectelor
incepute.
Distributia serviciilor noastre se va face direct de la sediul firmei,. Am ales aceasta modalitate deoarece
vrem ca fiecare cuplu sa beneficieze de consilierea si ajutorul celor mai buni specialisti, pentru ca
pentru noi fiecare cuplu este unic si original in ceea ce priveste dorintele unei nunti de vis.
Canalul de distributie este direct iar tarifele firmei sunt cele preluate de la colaboratori, noi fiind de fapt
intermediarii ce imbina ofertele acestora si obtinem un produs unic si spectaculos. Tarifele pentru
serviciile firmei nu au adaosuri succesive, ci unul singur, al firmei S.C. 4EVER Events S.R.L., de
20%. Deoarece se asigura o relatie directa intre clienti si firma, reusim sa ne ocupam de fiecare nunta in
parte, acordandu-i atentia si sprijinul necesar si sa asiguram operativitatea distributiei.
b) Efortul promotional necesar pentru sustinerea metodei de vanzare aleasa
Firma S.C. 4EVER Events S.R.L. s-a decis dupa o analiza atenta a pietei sa realizeze promovarea
serviciilor pe mai multe canale: presa scrisa, brosuri distibuite la sediul firmei, modele oferite pe cd sau
dvd pentru o viziune mai clara asupra serviciilor puse la dispozitie, canalele media de televiziune.
Agentia a decis ca pentru o promovare in presa scrisa sa colaboreze cu o serie de reviste care se
adreseaza unui public larg, in special femeilor: "Mireasa"."Tabu" ,"Unica", "Cosmo-politan". Anuntul
nostru impreuna cu detaliile privind sediul firmei, numarul de telefon la care putem fi contactati,
program pentru relatii cu clientii, cat si principalele servicii si cadouri oferite, imagini pentru ca acestia
sa descopere utilitatea serviciilor noastre, sa se convinga de calitatea lor si sa le insuflam dorinta de a
beneficia de calitatea si competitivitatea acestora se regasesc in paginile acestor reviste.
Oamenii de incredere ai firmei au concluzionat ca pentru o mai buna evaluare a calitatii serviciilor si
pentru ca tinerii ce apeleaza la noi sa aiba posibilitatea sa surprinda mai multe momente, sa ne
rezervam dreptul de a pastra pe langa proiectul realizat pentru eveniment si o copie a inregistrarii
video. Acest lucru il facem cu acordul prealabil al clientilor si am considerat ca este o buna modalitate
de a imbunatati relatiile cu clientii, astfel incat discutiile sa se deruleze intr-un ambiant placut si
primitor, stimuland imaginatia acestora pentru conceperea unui nou scenariu, unic.
Brosurile vor contine deasemenea imagini, exemple ale celor mai atractive servicii, sediul firmei,
numarul de telefon, persoane de contact, sloganul firmei. Ele vor fi distribuite in magazinele de
specialitate (magazine cu rochii de mireasa, accesorii pentru nunti, saloane de coafura, cosmetica,
prezentari de moda -in special rochii de mirese, evenimente mondene organizate pe acest subiect
In ceea ce priveste canalele media de televiziune am decis sa abordam clientela noastra cu un spot
publicitar difuzat pe canalul de televiziune local Antena 1 Alba: in intervalul orar 18 - 22 (in zilele de
weekend) si in timpul emsiunii Din Dragoste. Spotul publicitar pentru televiziune va fi compus din
doua parti:
·Partea vorbita;
·Partea de ilustrare;
Parte vorbita va contine sloganul firmei si informatiile necesare pentru clientii nostri.
Partea de ilustrare va contine imagini si sunete care vor oferi detalii exacte despre seviciile, calitatea
si adresa firmei New Life.
In acest sens reclama pentru televiziune va cuprinde urmatoarele imagini si secvente:
Cadru 1: O mireasa fericita isi face aparitia in biserica. Pe fundalul sonor se aude marsul nuptial.
Cadru 2: Preotul tine slujba, iar in momentul in care cei doi miri trebuie sa-si puna verighetele, acestuia
i se face rau si nu mai poate continua slujba.
Cadru 3: Tanara se trezeste speriata si realizeaza ca totul a fost un cosmar, apoi hotaraste sa apeleze la o
agentie care sa le organizeze nunta. Acum apare pe ecran numele si sloganul firmei noastre, din nou
tinerii in biserica, toata lumea zambeste, pe fundal sonor fiind refrenul melodiei « The best day of my
life » interpretata de George Strait.
Cadru 4: Tinerii isi pun verighetele si se totul se incheie cu bine.
c) Serviciile oferite si garantiile post-vanzare
Nu exista garantii post-vanzare. In schimb, serviciile prestate de noi sunt exclusive si eficiente si ne
asumam responsabilitatea pentru orice ineficienta manifestata din partea colaboratorilor nostri.
Evaluarea procesului de productie (fezabilitatea tehnica)
Modalitati de prestare a serviciilor
Mai intai se merge la cununia civila, care are loc la Starea Civila sau la locatia aleasa de cei doi tineri,
apoi la biserica pentru a se tine slujba religioasa si ulterior la locatia aleasa pentru sarbatorirea
evenimentului. Trebuie sa mentionam ca toate aceste evenimente sunt atent supervizate de specialistii
nostri.
Cantitati de materiale necesare
Cununie civila - flori (variabil), confetti (3 pachete), buchet mireasa (1), mijloace de transport (dupa
preferinta), aparat de fotografiat/filmat, sampanie si produsele de patiserie (depind de numarul de
oameni);
Cununie religioasa - lumanari (2), flori (variabil), verighete (2), confetti (3 pachete), buchet mireasa
(1), mijloace de transport (dupa preferinta), aparat de fotografiat/filmat
Petrecere - mijloc de transport, aparat de fotografiat/filmat, meniul personalizat al clientului,
echipamente si personal care se ocupa cu sonorizarea, cocarde, carti de multumire, cadouri oferite de
agentie (perechile de dansatori si fantana de ciocolata).
Timpul necesar si structura calificarii personalului
Avem umatoarele calificari:
· 3 wedding planner
· 5 asistenti specializati pe domenii diferite
· 1 contabil
· 1 secretara
· 1 director al departamentului de relatii cu publicul
· 1 manager
Personalul nostru este deja calificat, dar oferim training-uri pentru avansare in functie si adaptrarea la
noile tendinte ale pietei. Pe langa acestia, noi colaboram cu cei 6 dansatori ai scolii de dans la care noi
oferim cursurile si comicul Doru Octavian Dumitru pentru intretinerea atmosferei.
Echipamente necesare
· echipamente audio-video proprii
· mijloace de transport oferite in cadrul serviciilor care sunt inchiriate
· un mijloc de transport al firmei pentru uz intern (transportul echipamentelor, decoratiunilor etc. )
· ansamblul fantanii de ciocolata care este de asemenea inchiriat.
Spatiile de prestare a serviciilor necesare.
Intrucat firma noastra nu dispune de spatii proprii ci doar de spatii inchiriate nu putem spune ca avem
spatii in care sa ne prestam serviciile. Colaboram cu diverse persoane juridice si fizice pentru a
raspunde cerintelor clientilor nostri cu privire la locatiile pentru desfasurarea evenimentelor.
Evaluarea factorului uman (fezabilitatea factorului uman)
Fondatorii firmei, pregatire si experienta lor
Fondatorii firmei, cu aporturi egale in capitalul social, sunt: Ciornei Stefan, Matei Marian, Stanciu
Elena, Toma Mihaela.
Ciornei Stefan: Absolvent al FEAA din cadrul Univ. "Al. I. Cuza" Iasi, specializarea Informatica
economica, cursuri de catering.
Matei Marian: Absolvent al FEAA din cadrul Univ. "Al. I. Cuza" Iasi, specializarea Informatica
economica cu stadii de documentare in management.
Stanciu Elena: Absolventa al FEAA din cadrul Univ. "Al. I. Cuza" Iasi, specializarea Economia
comertului turismului si serviciilor , cursuri de design interior si decoratiuni.
Toma Mihaela: Absolventa al FEAA din cadrul Univ. "Al. I. Cuza" Iasi, specializarea Management ;
abilitati de marketing.
Situatia principalelor calificari necesare
Personalul nostru fiind calificat oferim doar posibilitatea de a se specializa pe diferite domenii prin
training-uri.
Cerintele manageriale necesare si responsabilitatile manageriale
Motto: 'If you think education is expensive try ignorance.'
Lucrul in echipa are in vedere dezvoltarea abilitatilor specifice acestui gen de colaborare, echipa, ai
caror membri pot forma un grup unitar compact, eficient, in locul si momentul potrivit. Colectivul
nostru s-a dezvoltat astfel incat poate oferi solutii de lucru in echipa atat pentru evenimente complexe,
cat si pentru evenimente independente.

Iata cateva dintre elementele cele mai semnificative pe care managerul nostru le aplica si le cere in
acelasi timp angajatilor firmei:
» O mai buna comunicare
» Un moral mai ridicat
» O motivare superioara
» Tehnici de confruntare si rezolvare a unei probleme
» Delimitarea punctelor problematice si de discutie importante
» Asumarea responsabilitatilor, alegerea momentului decizional
» Incredere sporita
» Folosirea eficienta a resurselor
» O mai buna gestionare a timpului
» Dezvoltarea abilitatilor de planificare
Cadrul momentelor de lucru in echipa ofera o ocazie foarte buna de a scoate in evidenta calitatile de
conducator ca si abilitatile de lucru in echipa - pe de-o parte - , dar si dezvoltarea unui adevarat spirit de
echipa intre oameni care muncesc impreuna zi de zi - pe de alta parte.
Scopul urmarit de noi este acela de a crea un eveniment concretizat printr-un pachet de activitati care sa
satisfaca cerintele clientilor si sa le ofere un eveniment de neuitat, de care sa se bucure toti participantii.
5.5.Relatiile organizationale si potentialul de dezvoltare organizationala
Relatiiile organizationale sunt evidentiate in organigrama urmatoare.
Intr-o eventuala extindere a afacerii am avea nevoie de urmatoarele calificari:
EVENT MANAGER/ WEDDING PLANNER
ACTIVITATI / SARCINI:
Organizarea evenimentelor din cadrul agentiei - inclusiv cele care implica deplasare
Transmiterea de oferte la clienti (posta, fax, e-mail)
Realizarea de baze de date de clienti potentiali
Activitati de marketing si Public Relations Contactare telefonica a clientilor potentiali - stabilirea de
intalniri Business development Download/Update de informatii de pe Internet
Implicarea in proiectele de consultanta in vanzare, resurse umane, management
Culegerea de informatii despre clienti (inclusiv prin vizite pe teren, la sediul clientilor)
Realizarea de prezentari ale serviciilor New Life catre clientii potentiali ai firmei
Redactare corespondenta cu clientii, furnizorii, persoanele care intra in contact cu firma
Rapoarte saptamanale catre directorul firmei
Supravegherea activitatilor firmelor concurente
Orice alte activitati care duc la atingerea obiectivelor firmei (profit si cresterea valorii firmei pe piata)
CERINTE:
Abilitatea de a aplica cu strictete Procedurile de lucru S.C. 4EVER Events S.R.L.(veti fi instruiti in
acest sens)
PC - Word, Excel, Access, PowerPoint, browsere de internet
Engleza - mediu sau foarte bine
Experienta in activitati de BTL - proiectarea, implementarea si derularea de campanii promotionale
Carnet de conducere
Experienta intr-un loc de munca anterior
Foarte bune abilitati de comunicare si negociere (persuasiune si prezentare profesionala)
Abilitati de analiza si planificare.
Personalitate deschisa - se relationeaza usor cu clientii potentiali - persoane necunoscute
Orientata spre clienti si nu spre activitati birocratice. Identifica usor si intelege nevoile si dorintele
clientilor -personalitate puternica
Dornica sa invete lucruri noi - capacitate mare de invatare
Orientata spre construirea unei cariere
Capabila de lucru in schipa
Proactiva, capabil sa gaseasca solutii. Persistenta / tenace. Creativa, cu initiativa
Fara cazier si fara urmariri penale, fara conflicte majore cu fosti clienti, angajatori.
Referinte impecabile de la locurile de munca anterioare
Disponibilitatea de a semna un contract de munca pe durata minima de 3 ani
Amabila, placuta, comunicativa, sociabila, capabila de a se relationa usor cu persoane necunoscute.
Capabila sa creeze si sa dezvolte relatii profesionale cu partenerii firmei
Disponibilitatea pentru activitati pe teren
Disponibila pentru ore suplimentare - inclusiv in week-end
Varsta : 24-30 de ani
Matura, persoana de incredere, capabila sa pastreze confidentialitatea informatiilor ce apartin firmei

Compararea cu alternativa cumpararii unei afaceri.

Pentru achizitionarea unei afaceri deja existente am fi avut nevoie de o suma mai mare decat
disponibilul nostru si am hotarat astfel infiintarea uneia noi. Am considerat mai putin costisitoare
aceasta modalitate deoarece imbinam serviciile noastre cu cele contractate.
Estimarea surselor posibile de finantare.
60% din capitalul social s-a constituit din aportul in parti egale ale membrilor fondatori iar restul de
40% a reprezentat accesarea unor fonduri PHARE.
Riscuri si probleme majore
Desi piata este foarte mica firma supravietuieste deoarece adaptam in permanenta serviciile oferite la
cerintele clientilor.
Datorita cheltuielilor previzionale mari firma va fi nevoita sa majoreze tarifele practicate, astfel
pierzand un numar mare de clienti. Momentan practicam preturi accesibile consumatorilor cu venituri
medii.
Firma este deschisa la schimbarile ce pot aparea pe piata putand adauga pe langa serviciile existente
altele noi (ex. luna de miere). Gradul de noutate in ceea ce priveste serviciile oferite de firma este
relativ mare.
In ceea ce priveste serviciile prestate de colaboratorii nostri firma raspunde de posibilele erori ale
acestora. In cazul producerii erorilor se renunta la serviciile respective si se cer daune.
Datorita experientei si pregatirii profesionale ale fondatorilor, managerului si subordonatilor S.C.
4EVER Events S.R.L. a inregistrat o crestere relativ rapida.