Gestión de Proyectos 2012-II UCV

ACTA DE CONSTITUCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO: creación de software de gestión de almacén y facturación
Fecha de actualización: Autor: Versión :

Propósito El propósito de la implementación del software en la empresa , es cambiar los procesos manuales por procesos
automatizados e incipientes que ayuden a la toma de decisiones de la empresa.

Justificación El proceso de la venta es muy lento ya que la generación de un comprobante de pago es manual, al recibir un pedido
se tiene que revisar el stock en tienda en el momento. Llegando en un colapso (concurrencia masiva de la gente) y
Perdiendo así clientela, además la venta del día se anota en un cuaderno de apunte.

Objetivos y criterios de Alcance: software de gestión de almacén y facturación, método de medición de

beneficios
éxito
Criterio de éxito: Proyección de beneficios acorde a necesidades del negocio.
Tiempo : Cumplir el plazo solicitado
Criterio de éxito: Menos de 12 meses.
Costo : Cumplir el presupuesto estimado
Criterio de éxito: Menos de US$200,000

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Requerimientos del alto - Automatizar, simplificar y controlar el registro de venta y cierre de caja.
nivel

-registrar , manipular y actualizar todos los productos que entren y salgan de almacén

- Obtener reportes lo más rápido posible contando con la información en línea

Descripción del
proyecto alto nivel

El proyecto consiste, en el desarrollo de un software capaz de registrar con facilidad sus ventas, cuadrar la Caja
todos los días, conocer cuánto han ganado. le ayudará, en todos los casos, a conocer sus ventas, sus egresos y
evitar las fugas de dinero y de mercadería. Control de Stock Mínimos para alertar sobre stocks muy
bajos. Codificación e Inventario de Productos incluyendo código de la empresa, código de barras y código de
fabricante.

Riesgos de alto nivel

Falta de financiamiento

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Cronograma de hitos
resumido
Fecha de inicio: mayo 2013
Fecha de fin: diciembre 2013

Resumen de
presupuesto

US$200,000

Requisitos de
aprobación 1) Cumplimiento de requerimientos funcionales y no funcionales
2) Entrega de Informe que contenga:
- Tiempos para hacer reservas (actual vs anterior)
- Tiempos para brindar información al cliente (actual vs anterior)
- Facilidades para identificar otras necesidades de los cliente
3) Entrega de informe de medición de beneficios

Director de proyecto
asignado Bandsix , chale

APROBACIONES:
Nombres Cargo Firma

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