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Informática Aplicada
Índice
1
Informática Aplicada Tecsup
Introducción
Objetivos
2
Informática Aplicada Tecsup
Hoja de Cálculo
Microsoft Excel
3
Informática Aplicada Tecsup
Ingresar Excel
Usted puede
ingresar desde Y luego deberá de escoger alguna
el menú de plantilla o un libro en blanco
Inicio
Elementos de la
Pantalla de Excel
Cinta de
Opciones
Cuadro de
Identificadores de Barra de
Nombres
Columna Fórmulas
Identificadores de
Fila
Barra de
Barra de Estado
Etiquetas
4
Informática Aplicada Tecsup
Elementos de Excel
Celdas
• Una celda es la
intersección de
una fila y una
columna.
• Su nombre esta
compuesto por la
letra de la
columna y fila
que intersecta.
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Informática Aplicada Tecsup
Elementos de la
Pantalla de Excel
• Los Identificadores de Fila y de Columna: son
los nombres de cada columna o fila. Las
columnas tienen identificadores alfabéticos,
y las filas identificadores numéricos.
• Se tienen 1,048,576 filas y 16,384 columnas.
Identificador de columna
Identificador de fila
Celda activa
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Elementos de Excel
• En la primera imagen
podemos ver la celda
B2 seleccionada.
• Observemos que el
cuadro de nombres
muestra el nombre de
la celda.
• Un rango es un grupo
de celdas contiguas
• En la segunda imagen
se ha hace referencia
al rango B2:B6 en una
función escrita en la
celda B7.
Rango B2:B6
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6
Informática Aplicada Tecsup
Introducción de Datos
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Modificación de Datos
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Informática Aplicada Tecsup
Tipos de Datos
• En Excel el principal
dato es el numérico, 1,245.00
pero también puede
ingresarse texto.
• Se podrán ingresar 2:00 p.m.
números, fechas, horas
o textos. Estos son
valores constantes, es Enero
decir, no cambian.
• Otros valores son las
fórmulas, que hacen
referencia a celdas o a
funciones y cuyos
resultados serán
variables.
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Ejercicio 1
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8
Informática Aplicada Tecsup
Selección de Celdas
Usado para
seleccionar una o
varias celdas
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Selección de Celdas
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Informática Aplicada Tecsup
Selección de Columnas
Seleccionar columnas
dispersas: Ctrl + clic
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Selección de Filas
• De la misma manera que con las columnas,
bastará que haga clic sobre el Identificador de
la Fila.
• Se seleccionarán las 16.384 celdas de esa fila.
• Utilizar el clic izquierdo sostenido del mouse
para la selección continua, y Ctrl más el clic
izquierdo para la selección dispersa.
Seleccionar filas
continuas con clic
sostenido
Usado para
seleccionar
filas
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Informática Aplicada Tecsup
Selección de Hojas
• Para seleccionar toda una hoja debe presionar sobre el
rectángulo que se encuentra encima del Identificador de la
fila 1.
• Se seleccionarán las 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
• Normalmente se selecciona la hoja para colocar un formato
a toda la hoja, como color o tamaño, o para copiar todo el
contenido de la hoja, a otra, pero siempre la copia deberá
hacerse en la celda A1 de la nueva hoja.
• La opción CTRL+E en Excel 2013 sirve para llamar a la
herramienta Relleno rápido en la versiones anteriores de
Excel esta opción permitía seleccionar toda la hoja.
Usado para
seleccionar
toda la hoja
Hacer clic
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Formato de Columnas
• El principal formato aplicable a las columnas
es su ancho. Existen varios métodos para
cambiarlo.
– Arrastrando con el mouse en la línea de
división entre dos identificadores de
columnas.
Permite cambiar
el ancho de la
columna
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Informática Aplicada Tecsup
Formato de Columnas
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Formato de Filas
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Informática Aplicada Tecsup
Formato de Hojas:
Nombre de Etiqueta
• Las hojas vienen con
nombres por defecto:
Hoja1, Hoja2, etc., pero
se pueden cambiar.
• Con cada método tendrá al
final que pulsar la tecla
Enter.
– Haciendo clic derecho
sobre la hoja, y
seleccionando la opción
Cambiar Nombre. Queda
listo para ingresar el
nuevo nombre.
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Formato de Hojas:
Nombre de Etiqueta
– El segundo método y
el más sencillo,
hacer doble clic
sobre la etiqueta de
la hoja, y escribir
el nuevo nombre.
– Con la Cinta de
Opciones: grupo
Celdas, opción
Formato, y Cambiar el
nombre de la hoja.
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Informática Aplicada Tecsup
Color de Etiqueta
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Color de Etiqueta
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Informática Aplicada Tecsup
Ejercicio 2
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Operaciones con
Excel: Insertar
• Se pueden insertar todos los elementos del Excel:
filas, columnas, celdas y hojas.
• El Excel no aumenta de cantidad total de filas ni
columnas, extrae las últimas (filas o columnas) y
las coloca en la posición deseada, siempre y
cuando esta última fila o columna no contenga
ningún dato.
– Insertar Filas: siempre se hará encima de la
fila donde está el cursor. Si se quiere insertar
varias filas, se debe seleccionar igual número
de filas. Utilice la opción Insertar filas de
hoja en la opción Insertar del grupo Celdas.
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Informática Aplicada Tecsup
Operaciones con
Excel: Insertar
– Insertar Columnas: siempre se
insertará a la izquierda de la
columna donde esta el cursor. Use
la opción Insertar columnas de
hoja, de la opción Insertar, del
grupo Celdas.
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Ejemplo
• Insertar filas
Clic derecho e
Insertar
• Insertar columnas
Clic derecho e
Insertar
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Informática Aplicada Tecsup
Operaciones con
Excel: Insertar
– Insertar Hojas: siempre se hará a la
izquierda de la hoja donde está el
cursor. Use la opción Insertar hoja,
del botón Insertar del grupo Celdas.
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Informática Aplicada Tecsup
Ejercicio 3
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Informática Aplicada Tecsup
Operaciones con
Excel: Borrar
• Borrar el contenido de un celda es una acción
diferente a eliminar la celda.
• Luego de seleccionar la(s) celda(s) use la opción
Borrar contenido del menú contextual o presione la
tecla Supr (suprimir), pero estas opciones sólo
eliminan los datos, mas no los formatos o
comentarios que pudiera tener la celda.
• Con la opción Borrar, del grupo Modificar, de la
ficha Inicio, se puede seleccionar qué acción de
borrado se desea seleccionar.
Menú
Contextual
Grupo Modificar 37
Operaciones de Edición:
Copiar
• Existen dos métodos de copiado:
– Copiar utilizando el Portapapeles, generalmente
de una hoja a otra, o hacia un Libro diferente.
– Este método permite copiar mientras el rango
seleccionado siga activo.
CTRL + C
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Informática Aplicada Tecsup
Operaciones de Edición:
Copiar
– El método del copiado adyacente, que involucra el
relleno de series. Este método se realiza en una
misma hoja y la celda seleccionada muestra un
porción para arrastrar con el mouse.
Permite copiar
el contenido
de las celdas
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Operaciones de Edición:
Mover
• Para mover un grupo de celdas en una misma
hoja, el puntero del mouse debe colocarse en
el borde del rango seleccionado, este puntero
cambia de forma, en ese momento podrá
desplazar el grupo de celdas a otra posición.
Permite mover el
contenido de las
celdas
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Informática Aplicada Tecsup
Operaciones de Edición:
Mover o Copiar Hojas
• El menú contextual de
la etiqueta muestra
la opción Mover o
copiar.
• Podrá realizarse en
el mismo libro, en
otro libro abierto, o
en un archivo nuevo.
• Para crear una copia
de la hoja, se debe
activar la casilla
inferior y decidir la
ubicación a copiar
dentro del Libro
actual o en uno
nuevo.
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Guardar un archivo
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Informática Aplicada Tecsup
Operaciones con
Archivos: Guardar
• Puede utilizar Guardar (barra de herramientas de Acceso
Rápido), Guardar Como (Pestaña Archivo) o Ctrl+G.
• Por cualquiera de los métodos debe:
1. Indicar la ubicación,
2. El nombre del archivo.
3. Tipo de archivo o extensión
• La extensión de los archivos de Excel 2013 es *.xlsx
1. Ubicación
2. Nombre
del Archivo
3. Tipo o
Extensión
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Ejercicio 4
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Informática Aplicada Tecsup
Operaciones con
Archivos: Cerrar
• Cerrar un archivo de Excel no es lo mismo
que Salir de la aplicación de Excel.
• Si no hemos guardado el archivo y lo
cerramos, aparecerá una ventana preguntando
la acción que vamos a realizar.
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Operaciones con
Archivos: Abrir
• Se puede abrir un archivo con la Pestaña
Archivo o con la combinación de teclas
Ctrl + A.
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Informática Aplicada Tecsup
Operaciones con
Archivos: Nuevo
• Para crear un nuevo archivo de Excel,
se utiliza la pestaña Archivo.
• Excel ofrece la posibilidad de usar
plantillas instaladas en la PC o desde
el sitio web Microsoft Office Online.
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Formato de Celdas
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Informática Aplicada Tecsup
Formato de celdas
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Formato de Celdas:
Número
• En la opción Número
se especifica cómo se
mostrarán los datos
numéricos, o cambiar
el dato a un formato
de tipo Texto.
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Informática Aplicada Tecsup
Formato de Celdas:
Número
• En el grupo de Número se tienen
varias opciones para ingresar
directamente.
Formato Estilo
Contabilidad Porcentual
Estilo
Millares
Aumentar y
Disminuir
Decimales
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Personalizar: Formatos
de números
• El formato de una celda puede especificarse hasta
con 4 secciones separadas por punto y coma, cada
una de las cuales representa el posible formato
que adoptará la celda dependiendo del número
contenido:
– Si es positivo, adoptará el primer formato (color azul,
dos decimales, separación de miles).
– Si es negativo, adoptará el segundo formato (color rojo,
dos decimales, separación de miles).
– Si es cero, adoptará el tercer formato (tres dígitos).
– Si es un texto, adoptará el cuarto formato (texto
concatenado).
[Azul]#,###.00;[Rojo](#,###.00);000;"ventas de "@
Ejemplo de Formato
Personalizado
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Informática Aplicada Tecsup
Ejercicio: Formato de
números
• Cree un nuevo libro de Excel y escriba los datos del rango
A6:A10
• Colocarle al Dato, el formato personalizado que se muestra,
y observe el efecto logrado.
• Colocar en la columna de Dato, varios valores, positivos,
negativos, cero, texto y aplicar el formato de número a
ellos.
• Cambie el color para cada sección.
• Indique que cuando es cero se mostrará el texto: Sin valor.
• Y cuando hay texto, que acompañe al mismo el texto: Ventas
de:
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Personalizar: Formatos
de números
Símbolos de uso frecuente:
Símbolo Descripción Formato Valor Resultado
0 Muestra ceros no 00.000 1 01.000
significativos 000.0 0.123 000.1
# Muestra cifras significativas ##,###.### 1230.1 1,230.1
, (coma) Muestra el separador “,” #,### 1234567 1,234,567
? Añade espacios al final 0.??? 1.2 1.2
para alinear el punto 1.22 1.22
decimal 1.222 1.222
@ Muestra cualquier texto “Ventas de Juan Ventas de Juan
ingreso en la celda “@
formateada
[negro], [azul], Muestra la sección del
[verde], [amarillo], formato en el color
[rojo], [magenta], especificado, puede usar
[color25][color10] los colores estandar
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Informática Aplicada Tecsup
Personalizar: Formatos
de fecha y hora
Descripción Formato Resultado
Símbolos de h 0-23
Horas hh 00-23
uso [h] 0-24,25,26…
frecuente: m 0-59
Minutos mm 00-59
[m] 0-60,61,62…
s 0-59
Segundos ss 00-59
[s] 0-60,61,62…
d 0-31
dd 00-31
Días
ddd Lun-Dom
dddd Lunes-Domingo
m 1-12
mm 01-12
Meses
mmm Ene-Dic
mmmm Enero-Diciembre
yy Dos dígitos
Años
yyyy Cuatro dígitos 55
Formato de Celdas:
Alineación
• La opción Alineación
presenta opciones de
alineación horizontal
y vertical,
orientación y control
del texto.
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Informática Aplicada Tecsup
Formato de Celdas:
Alineación
• En el grupo de Alineación se tienen varias
opciones para ingresar directamente.
Orientación Ajuste de
Alineación
Vertical Texto
Combinar y
Alineación
Aumentar y Centrar
Horizontal
Disminuir Sangría
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Formato de Celdas:
Fuente
• La opción Fuente es
muy similar a la de
Word. Allí se
especifica: Fuente
(tipo de letra),
Estilo, Tamaño,
Subrayado, Color y
Efectos.
• La variedad de los
efectos, no se
compara con los de
Word, sólo se
muestran:
– Tachado
– Superíndice
– Subíndice
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Informática Aplicada Tecsup
Formato de Celdas:
Fuente
• En el grupo de Fuente se tienen varias
opciones para ingresar directamente.
Tamaño de
Fuente (tipo la Fuente Aumentar y
de letra) Disminuir Tamaño
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Formato de Celdas:
Bordes
• Las líneas que muestra 1er. Paso
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Informática Aplicada Tecsup
Formato de Celdas:
Bordes
• En el grupo Fuente se
encuentra el botón
que permite ingresar
y colocar Bordes de
manera rápida.
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Formato de Celdas:
Relleno
• La opción Relleno
incluye:
– Color de fondo
– Color y Estilo de
Trama
• Pueden utilizarse
ambas opciones a la
vez con colores
diferentes.
• Se ingresa a través
de la opción del
grupo Fuente.
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Informática Aplicada Tecsup
Formato de Celdas:
Relleno
• Cuando se coloca el
Color de Fondo,
incluso es posible
aplicarle un Efecto
de Relleno.
• Y en el caso de
colocar una Trama,
primero debe elegir
el Estilo de Trama,
para luego
seleccionar el color
de la misma.
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Formato de Celdas:
Relleno
• En el grupo de Fuente se tiene el botón
para colocar directamente un color de
relleno.
Color de
Relleno
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Informática Aplicada Tecsup
Ejercicio 5
• Las celdas A1:F1, estarán combinadas, con color de fuente
rojo oscuro, negrita y tamaño 14.
• La celda B3 tendrá formato de fecha separado por guiones.
• La celda F3 tendrá formato de hora am/pm
• Aplique borde semi-gruesos de color azul como se muestra
en el modelo.
• El rango A5:F5 tendrá, negrita, ajuste de texto,
alineación centrada y relleno.
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Enlaces
• http://www.cetem.upr.edu/cetem/download/manua
les/microsoft_office_2013/Excel%202013,%20Uso
%20b%C3%A1sico.pdf
• http://www.aulaclic.es/excel-2013/
• https://support.office.com/es-
mx/article/V%c3%addeo-Introducci%c3%b3n-a-
Excel-2013-84a8f140-6fc4-4422-a23f-
7ba7db119a0f?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX
• http://es.scribd.com/doc/246625774/Manual-
Excel-2013-pdf#scribd
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Informática Aplicada Tecsup
Bibliografía
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