Resumen

Proceso administrativo

En una empresa, los presupuestos están íntimamente relacionados con todo el proceso
administrativo, es decir, con las funciones de planeación, organización, dirección y control Un
proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas,
políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la finalidad
de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y
materiales. La importancia del proceso administrativo radica en la previsión de los fenómenos
futuros y el control de los recursos en forma sistemática y ordenada.Es imprescindible que las
reglas, políticas y/o actividades de cada proceso administrativo se aplique de
forma efectiva y simple, y en línea con los objetivos de la empresa u organización. Para
mantener la eficiencia del sistema y cumplir con los objetivos definidos.

Etapas del proceso administrativo

Planeación: Consiste en el establecimiento de planes, políticas y objetivos de la

empresa.Organización: Se ocupa de combinar en forma óptima las actividades
estratégicas, administrativas y operativas con un conjunto de personas y recursos técnicos
y materiales y de establecer las relaciones que deben mantener las personas en el
desarrollo de sus actividades.Dirección: Hace referencia a la toma de decisiones y a velar
por la ejecución de las actividades para la obtención de los resultados.Control:
Básicamente consiste en comparar lo planeado con lo ejecutado para determinar el grado
de cumplimiento de los presupuestos.

Reseña histórica

En 1820, Francia y su sector público adoptaron el método de presupuestar y al año

siguiente Estados Unidos implantó un estricto control del gasto para presupuestar
Después de finalizada la primera guerra mundial en 1918, Estados Unidos, aplica el
control de los gastos por utilizar mediante la herramienta del presupuesto

Posteriormente entre 1921 y 1925, con el auge de las empresas privadas se empiezan a
implementar controles en los gastos y se establece una adecuada planeación empresarial
con la finalidad de obtener márgenes de rendimientos apropiados y en donde las empresas
crecen vertiginosamente.

En 1930 en Ginebra Suiza se lleva a cabo el primer Simposio Internacional y se

determinan los principios básicos del sistema presupuestario.

En los años 30s en México, empresas como General Motors Co. y después Ford Motors
Co. adoptaron las técnicas presupuestales y el resultado fue un éxito

Entre 1960 y 1970, El departamento de Agricultura de USA elaboró el presupuesto base

cero, sin éxito alguno. A finales de 1965, El Presidente de los Estados Unidos creó el
departamento de presupuesto y consecuentemente se elaboró un presupuesto con la base
en los resultados del departamento de la defensa y se introducen en todo el gobierno por
cada operación en función de sus gastos, realizados por especialistas, técnicos y
administradores, formulaban los presupuestos por programas basados en los
antecedentes. A inicios de los años setenta en E.U.A. Texas por medio de Peter A. Pyhrr
hace una nueva y mejorada versión del presupuesto base cero, instrumentado por
medio de decisión que fue aplicado solo en el Estado de Georgia. Actualmente, el rápido
crecimiento de las economías a escala mundial, los nuevos paradigmas de la
globalización, tecnología y cultura ha incidido directa o indirectamente en los enfoques
de las organizaciones

DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

Es un plan económico que lo ayudará a llevar un control sobre su dinero, tomar decisiones
acertadas en cuanto a sus gastos y a planificar sus objetivos financieros.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros

con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un
periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia

UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

En el gráfico se destaca la ubicación del presupuesto en el tiempo; en el mismo puede

observarse que en la elaboración del plan presupuestal siempre debemos ubicarnos en tres
momentos en el tiempo: el pasado que suministra la información financiera histórica de
la empresa, el presente, en el cual analizamos y evaluamos la información histórica para
proyectarnos al futuro, a través del presupuesto, es decir, establecernos las metas y los
objetivos que se quieren alcanzar para llegar al futuro deseado para la empresa

PRESUPUESTO Y LA GERENCIA
La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen
en grado sumo de la planificación. La Gerencia es dinámica si recurre a todos los recursos
disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de manera eficiente,
genera grandes beneficios. El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el
camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:

Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas.

Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas

y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación de la
autoridad y de las responsabilidades encomendadas. Fijar políticas, examinar su
cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas que justificaron su
implantación.
 PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO

• La Planificación y el Presupuesto son dos conceptos totalmente interrelacionados

que jamás podrán existir el uno sin el otro
• la Planificación y el Presupuesto, son quienes posibilitan la existencia del Plan
Operativo Anual que está igualmente concebido como una serie de políticas que
prevén lo que se debe planificar y presupuestar.
• El objetivo del plan estratégico es definir el rumbo de la organización a largo plazo
mediante la formulación de objetivos y planes de acción. el presupuesto tiene
como objetivo la coordinación, evaluación y control del conjunto de los planes de
acción a realizar en el período

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

1.- SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único nivel
de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la
realidad.

Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se
pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno.

2.- SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO

A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el
ciclo de operaciones de un año.

A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

3. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA

De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades
que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume
en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y
productos.
 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La
información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de
máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
 Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas
y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en
unidades y costos.
 Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el
presupuesto de producción..
  Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado
luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de
flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la

empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser
concebido como el "presupuesto de presupuestos".

Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el
balance. Hay dos tipos:
Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en
caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de
flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita
para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las

inversiones en activos fijos..

4. SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN EL CUAL SE UTILIZAN

Presupuesto del Sector Público: Son los que involucran los planes, políticas, programas,
proyectos, estrategias y objetivos del Estado..

Presupuestos del Sector Privado Son los presupuestos que utilizan las empresas
particulares como instrumento de su administración.
5. OTRAS CLASIFICACIONES

Por Contenido
 Principales.- Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los
elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
 Auxiliares.- Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones
estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la
empresa.
Por la técnica de valuación
 Estimados.- Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus
cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan
tan sólo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo
que se ha planeado.
 Estándar.- Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi
científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por
lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se
deben obtener.

Por su reflejo en los estados financieros

 De posición financiera.- Este tipo de presupuestos muestra la posición estática que
tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se
 presenta por medio de lo que se conoce como Posición Financiera (Balance
General) Presupuestada.
 De resultados.- Que muestran las posibles utilidades a obtener en un período futuro
 De costos.- Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos
de ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por
concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes.

Por las finalidades que pretende

 De promoción.- Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansión;
para su elaboración es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que
efectuarse en el período presupuestal.
 De aplicación.- Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen
pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá
de contar la Empresa.
 De fusión.- Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de
resultar de una conjunción de entidades.

Por áreas y niveles de responsabilidad

Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles
en que se divide una compañía.

Por programas
Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias gubernamentales,
descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en relación
con los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades concretas
que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.

Base cero
Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas.
Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias
de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles,
básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea.

De trabajo
Es el presupuesto común utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre
normalmente en las siguientes etapas puras:
Previsión, planeación y formulación
 Presupuestos Parciales.- Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones
estimadas por cada departamento de la empresa; con base en ellos, se desarrollan
los:
 Presupuestos Previos.- Son los que constituyen la fase anterior a la elaboración
definitiva, sujetos a estudios y a:

Aprobación
La formulación previa está sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a ajustes de
quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al:

Presupuesto definitivo
Es aquél que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el período al cual se
refiera. La experiencia obtenida con este tipo de presupuestos dará lugar a la elaboración
de los presupuestos: (German Polanco, 2017)