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INTEGRANTES:
2013-38282
LEONEL GARCIA ESPINOZA
LIZBETH HUACASI MAMANI 2013-38337
2012-36640
GABRIELA ARUA ORDOÑEZ
CURSO:
AUDITORIA OPERATIVA
DOCENTE:
MGR. HELARD PERALTA
AÑO Y SECCION: 5TO “B”
TACNA – PERÚ
2017
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
INDICE
NORMATIVA GENERAL........................................................................21
3.1.1. Normas Tributarias................................................................................. 22
3.1.2. Normas Laborales.................................................................................. 23
3.1.3. Normas Ambientales............................................................................... 23
3.1.4. Norma Municipal..................................................................................... 23
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
IV. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA..................................................24
ESTRUCTURAL ORGANIZACIONAL.................................................. 25
4.1.1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.................................................... 25
4.1.2. DIRECTORIO......................................................................................... 26
4.1.3. GERENTE GENERAL............................................................................ 26
4.1.4. ADMINISTRACIÓN................................................................................. 27
4.1.5. AREA DE CONTABILIDAD..................................................................... 28
4.1.6. AREA DE PRODUCCION....................................................................... 30
CARTA DE COMPROMISO................................................................. 57
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
CARTA GERENCIA............................................................................... 66
CONTRATO DE AUDITORIA.................................................................68
INFORMACION ESTRATEGICA...........................................................78
CAPACIDAD OPERATIVA.....................................................................81
Documentos de Gestión......................................................................82
MEMORIA DE GESTION....................................................................... 83
POLÍTICAS DE LA EMPRESA..............................................................84
INFORMACIÓN ECONÓMICA.............................................................. 85
ESTRUCTURA FINANCIERA................................................................86
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9.1. DIAGNOSTICO DEL CONTROL INTERNO...............................96
14.1. PRODUCCION.......................................................................124
15.1. PRODUCCION.......................................................................126
15.1.1. CÉDULA MATRIZ............................................................................. 145
15.1.2. CÉDULA SUMARIA.......................................................................... 146
15.1.3. CEDULA ANALITICA....................................................................... 147
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
15.2.1. CEDULA PRINCIPAL....................................................................... 149
15.2.2. CEDULA SUMARIA.......................................................................... 150
15.2.3. CEDULAS ANALITICAS.................................................................. 151
16.1. ANTECEDENTES..................................................................162
16.2. ANÁLISIS...............................................................................162
16.2.1. Análisis y evaluación de control interno, riesgos producción....162
16.2.2. Análisis de gestión (organizacional y/o funcional).......................165
16.2.3. Análisis de control interno............................................................. 166
16.2.4. Análisis de riesgo............................................................................ 167
16.5. RECOMENDACIONES..........................................................176
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AUDITORIA OPERATIVA A CALIDAD DEL PROCESO PRODUCTIVO
DE AGROPECUARIA CARIOCA S.A.C.
ESTUDIO PRELIMINAR
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
I. INFORMACIÓN, DATOS Y HECHOS IMPORTANTES PARA EL
RECONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
Aves y Porcinos S.A.C.
Comercializadora de Aves Tacna S.A.C.
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1. Don Aldo Armando Fuster Ocaña, Ingeniero Industrial
Principales compradores:
Comidas Rápidas S.A.
Principales proveedores:
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1.3. DATOS DE LA EMPRESA
1.3.6. UBICACIÓN
Bolivar 371 301Industrial – Tacna
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
1.3.8. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
1.3.8.1. Principal
Agropecuaria Carioca S.A. tiene como actividad
principal la crianza de animales domésticos y
comercialización de huevos fértiles y pollos bebes.
1.3.8.2. Secundaria
La empresa Agropecuaria Carioca S.A.C.
también realiza los servicios de flete a la empresa
Aves y Porcinos S.A.C
1.4.1. MISIÓN
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1.4.2. VISIÓN
1.4.3. OBJETIVOS
Brindar asesoría y capacitación constante a nuestro personal
Aumentar la cartera de clientes en un 20% en el transcurso de
un año.
Crear en la imagen de nuestros clientes, el símbolo de
confianza, responsabilidad y planificación.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
II. DOCUMENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
2.1. ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
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2.2. FICHA RUC
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2.3. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
AGROPECUARIA
02/04/2008
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2.4. CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL
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III. EL MARCO JURÍDICO LEGAL PARA SU FUNCIONAMIENTO
NORMATIVA GENERAL
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
3.1.1. Normas Tributarias
Ley del Impuesto a la Renta; (TUO aprobado por decreto
supremo N° 179-2004-EF) Anualmente la empresa presenta
una declaración jurada del impuesto a la renta, aplicando una
tasa del 28% sobre la renta neta, según el artículo 55° de la
ley del Impuesto a la Renta, además se realiza pagos a
cuenta mensuales según el sistema coeficiente.
En la aplicación del impuesto a la renta se reconocen
ingresos de acuerdo con las teorías de renta que reconoce la
ley, así podemos señalar que de la lectura de esta ley,
regulada actualmente mediante el TUO ordenado de la ley del
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Impuesto a la Renta, aprobado por decreto supremo N° 179-
2004-EF publicado el 8 de diciembre, las teorías que en ella
se recogen a continuación se señalan:
Teoría de la renta producto
Teoría del flujo de riqueza
Teoría del consumo más incremento patrimonial
Impuesto General a las Ventas; (TUO aprobado por decreto
supremo N° 055-99-EF) las ventas que realiza están gravadas
con el 18% del impuesto general a las ventas que está
constituido por 16% de IGV y 2% IPM, mensualmente se
declara el IGV a pagar o saldo a favor dependiendo de la
cantidad de compras y ventas realizadas
TACNA
3.1.4. Norma Municipal
Ley Tributación Municipal Nº 776
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IV. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
ADMINISTRACION ÁREA DE
Comercialización de
SUPERVISOR huevos fértiles,
pollo bebé.
AREA DE Comercialización de
CLASIFICACION DE productos
HUEVO FERTIL alimenticios.
Servicio de Flete
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ESTRUCTURAL ORGANIZACIONAL
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por las disposiciones de la Ley General de Sociedades.
4.1.2. DIRECTORIO
La administración y la dirección de los negocios sociales
estarán a cargo del Directorio, el que será elegido o removido en
cualquier momento por la Junta General de Accionistas según lo
dispuesto por el art. 164° y demás pertinentes de la ley. Para ser
director no se requiere ser accionista.
El Directorio estará integrado por un mínimo de 02 y un
máximo de 05 miembros.
Las funciones del directorio son:
a) Convocar a las juntas generales de accionistas y ejecutar los
acuerdos que ellas adopten examinar los libros y documentos
de la sociedad.
b) Formular la memoria, el balance, la cuenta de ganancias y
pérdidas y la propuesta de distribución de utilidades y
someterlo anualmente a la junta obligatoria anual de
accionistas.
c) Dirigir, administrar los negocios de la sociedad sin limitación ni
reserva alguna disponer sobre el régimen administrativo de la
sociedad y la movilización de sus fondos.
d) Establecer sucursales en el Perú o en el extranjero, asi como
agencias, establecimientos u oficinas.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
g) Organizar el régimen interno de la sociedad, usar el sello de
misma, expedir la correspondencia, cuidar que la contabilidad
este al día.
h) Dictar las disposiciones para el correcto funcionamiento de la
misma.
i) Nombrar y remover a los empleados que sean necesarios,
fijándoles sueldo, salario, comisiones y labor a efectuar.
j) Dar cuenta en cada sesión del directorio o junta general de
accionistas cuando se le solicite del estado y de la marcha de
los negocios sociales.
4.1.4. ADMINISTRACIÓN
a) Es responsable de los solicitar los insumos necesarios para el
proceso de incubación y de recepcionar el traslado del
producto final ya sea de huevo fértil o de pollo bebe.
b) Es responsable de la revisión de comprobantes de pago y
registro de reportes de caja chica al sistema contable.
c) Revisión y registro de reportes de cheques de las diferentes
cuentas bancarias sea en nuevos soles o dólares al sistema
contable.
d) Registro de los reportes de cobranza y ventas al sistema
contable.
e) Registro de los abonos de los estados de cuenta de los
diferentes bancos en los que la empresa posea una en el
sistema contable.
f) Registro de los cargos de los estados de cuenta de los
diferentes bancos en los que la empresa posea una en el
sistema contable.
g) Realizar conciliaciones bancarias mensualmente.
h) Realizar gestiones bancarias como giro de cheques para pago
a proveedores y realizar depósitos a la cuenta corriente.
i) Hacer una evaluación mensual de control de crédito de
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
proveedores para verificar el cumplimiento de pago oportuno
de estos.
j) Hacer una evaluación mensual de control de crédito a los
diversos clientes para verificar el cumplimiento de pago
oportuno de estos.
k) Actualización de personal en el T-Registro pag. SUNAT (Alta,
baja, modificaciones diversas).
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
c) Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través
del sistema computarizado administrativo para mantener
actualizadas las cuentas por pagar.
d) Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto
sobre la renta del personal emitidas por los empleados, y
realizar los ajustes en caso de no cumplir con las
disposiciones.
e) Llevar mensualmente los libros generales de Compras y
Ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a
fin de realizar la declaración de IGV.
f) Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro
oportuno de la información siguiendo con los Principios
Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los
estados financieros.
g) Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar
que el sistema de contabilidad del Centro este diseñado para
que su operación facilite la fiscalización de los activos,
pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de
programas y en general de manera que permitan medir la
eficacia y eficiencia del gasto público federal.
h) Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias
para asegurar que las cuentas se operen bajo bases
eficientes y consistentes, así como para la clara definición y
asignación de responsabilidades de funcionarios y
empleados.
i) Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía
contabilizadora, de manera que éstos satisfagan las
necesidades institucionales y fiscalizadoras de información
relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y
avance en la ejecución de programas, recabando para el
efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades
competentes.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
j) Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de
cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales
contra los saldos reportados en los estados de cuenta
bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja, para
garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a
una correcta toma de decisiones.
k) Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal
adscrito al área de su competencia.
Proceso de selección:
Pollos de Primera; son aquellos que cumplen las
características necesarias para ser
comercializados.
Pollos de Segunda, son aquellos que nacen
débiles y son comercializados a un bajo precio.
Pollos de Tercera, son aquellos que nacen con
malformaciones y no están aptos para ser
comercializados, por lo que son eliminados
inmediatamente.
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V. CICLO DE OPERACIONES DE LA EMPRESA
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5.1.2. RECEPCION DE HUEVOS FERTILES
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incubación es de 37.7 ºC, a partir del día 18 se debería bajar a
36.5ºC. La habitación debería estar entre 15 y 23 ºC, con buena
ventilación, pero sin corrientes de aire.
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5.1.6. NACIMIENTO DE POLLOS BEBES
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5.1.8. VACUNACIONES
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• El peso
• La vitalidad
• La conformación
• La ausencia de defectos
• La ausencia de lesiones
POLLITOS DE PRIMERA
POLLITOS DE TERCERA
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5.2. AREA DE VENTAS
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
5.4. FLUJOGRAMAS DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA
5.4.1. COMPRAS
FLUJOGRAMA PROCESO DE
EMITIR
REQUISICI
ON
RECEPCIÓ
NY
EVALUACI
ÓN DE LA
APROBAR
LA
COTIZACIÓ
GENERAR ENVIO DE
ORDEN DE
COMPRA Y MERCANCI
A
ENVIO
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
5.4.2. VENTAS
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
5.4.3. PRODUCCIÓN
ALMACENAMIENTO
INCUBACION
CARGA EN
INCUBADORA PRECALENTAMIENTO
TRASLADO A
NACIMIENTO
NACEDORAS
SEXAJE
CLASIFICACION VENTA
POLLOS DE SEGUNDA
POLLOS DE TERCERA
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
VI. ANALISIS FODA DE LA EMPRESA
a) Fortalezas
b) Debilidades
c) Oportunidades
d) Amenazas
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
ETAPA PREVIA
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
1. CARTAS EMITIDAS
1. Carta de invitación
2. Carta de presentación
3. Carta de propuesta
4. Carta de compromiso
5. Carta de Gerencia
5. Contrato de auditoria
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
SOLICITUD DE PROPUESTA
3. Énfasis e n l a e v a l u a c i ó n d e p o l í t i c a s y p r o c e d i m i e n t
o s d e s t i n a d o s a l a identificación y administración de riesgos,
emitiendo una opinión con respecto.
4. Evaluar las medidas adoptadas por la empresa para llevar acabo todos
sus procedimientos.
5. Proponer los cambios que se estimen necesarios para incrementar la
eficiencia en el ejercicio de las funciones.
6. Plantearemos una carta de observaciones y Recomendaciones sobre
aspectos de control de calidad en los procesos productivos.
7. Pondremos de conocimiento cualquier deficiencia en el control de los
procesos y en la organización de la empresa, que ameriten su
corrección mediante cambios en el personal o funciones.
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Dario Antonio Díaz Vilcapoma
47867658
Gerente general
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CARTA DE PRESENTACIÓN
C.P.C. 3553
GERENTE GENERAL
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
TACNA, 20 DE MAYO DEL 2016
SEÑORES
AGROPECUARIA CARIOCA S.A.C
ATENCION:
GERENCIA ADMINISTRATIVA
ESTIMADOS SEÑORES
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
profesionales idóneo para desarrollar esta labor, lo cual nos garantiza que el
producto terminado contenga un alto grado de calidad y consecuentemente
manifestamos nuestra total disposición de aclarar o ampliar cualquiera de sus
términos, en caso de ser aceptados.
PROPUESTA TÉCNICA
02 MAYO 2017
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Evaluar el proceso de producción y estructura del control interno de la
empresa de conformidad con Normas Internacionales de Auditoria y
Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en Perú.
Determinar si la agropecuaria cumple con los lineamientos y políticas
de calidad establecidas por la empresa.
Evaluar al personal que labora en el área de Producción de pollos
bebes y determinar los problemas existentes.
Verificar el funcionamiento de los equipos utilizados en el proceso de
incubación y nacimiento de pollos bebes.
1. Pruebas de Cumplimiento
2. Pruebas Sustantivas
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
suministrar toda la documentación e información que solicitemos en relación
con nuestra auditoría, así como, garantizar la colaboración de su personal
durante este proceso.
De estas Normas que constituyen las bases para medir y evaluar nuestros
actos como profesionales y que tendremos presente en el desarrollo de nuestra
labor, se describen a continuación las principales:
Realización del examen por personal con adecuada preparación
técnica y capacidad profesional.
Absoluta Independencia Mental.
Estricto Cuidado Profesional, en el trabajo de campo, en la entidad
como en la preparación del Informe, cumpliendo con las normas éticas
y morales.
Planificación adecuada y Supervisión Conveniente.
Comprensión y Evaluación adecuada de Control Interno.
Obtención de Evidencia, competente y pertinente.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
control, que aseguren el logro de los objetivos y metas propuestos, lo cual
involucra un proceso integral de planificación, evaluación y pruebas.
1. Procedimientos Organizativos
2. Planificación de la Auditoria
3. Revisión al control interno
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
La fortaleza de estos procesos reduce, pero no elimina las posibles
irregularidades y errores, si en el desarrollo de nuestro trabajo detectamos
alguna especial, esta sería revelada en nuestro dictamen.
Al finalizar nuestra labor de campo y haber concluido en cada una de las áreas
examinadas, discutido los posibles ajustes de auditoría y puntos de
sugerencias sobre la Estructura de Control Interno de la Empresa,
procederemos a preparar nuestro borrador de Informe Final de la Auditoria,
para su discusión y aceptación final por la Gerencia General para su posterior
emisión en firme.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Tipo de Informe: El Informe seria del tipo denominado “Corto”
CONTENIDO DEL INFORME.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Asimismo, en caso de producirse incrementos en el tiempo de ejecución de
nuestro trabajo por causas imputables a ustedes (atraso en el suministro de
información y otras limitantes), se incrementarían nuestros honorarios y nos
serían cancelados por separado, previo acuerdo con AGROPECUARIA
CARIOCA S.A.C.
Fotocopia de algunos documentos necesarios para soportar nuestros
papeles de Trabajo.
Ubicación y suministro de manuales, reglamentos y demás
documentación que sustenten los procedimientos.
Local adecuado para permanencia de los auditores.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Cordialmente, AUDITORES, ASOCIADOS & CONSULTORES S.R.L.
_______________________
Leonel Garcia
Espinoza
Gerente general
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
CARTA DE COMPROMISO
SEÑOR:
GERENTE GENERAL
AGROPECUARIA CARIOCA S.A.C.
De nuestra consideración,
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
impidan completar nuestra auditoría y emitir nuestros informes de acuerdo con
el compromiso descrito en el párrafo precedente, informaremos prontamente a
la Gerencia y tomaremos las acciones que consideremos apropiadas de
acuerdo con las circunstancias.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
y mantener una estructura de control interno efectiva, para garantizar que la
calidad de los procesos productivos de sus productos, el correcto uso de las
funciones y organización, identificar y asegurar las normas establecidas al
personal y regulaciones aplicables a sus actividades.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Las respuestas a estas indagaciones, las representaciones escritas y los
resultados de las pruebas de auditoría constituyen la evidencia en la que se
basará nuestra opinión sobre los estados financieros. Debido a la importancia
de la carta de manifestaciones de la Gerencia para el resultado de la auditoría,
la empresa AGROPECUARIA CARIOCA S.A.C. está de acuerdo en liberar a su
personal, de toda responsabilidad, costos y gastos relacionados con los
servicios contemplados en esta carta compromiso si, pese a haber actuado con
la debida diligencia y cuidado profesional, errores o irregularidades importantes
en los procesos productivos no hubieran sido detectados por nosotros, debido
a que la Gerencia hubiera omitido información y/o efectuado cualquier
manifestación incorrecta, falsa, no veraz o conducente a error.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
materia evidencial corroborativa, ni ciertos otros procedimientos que
normalmente se ejecutan durante una auditoría. Por lo tanto, una revisión no
proporciona seguridad alguna de que tendremos conocimiento de todos los
asuntos significativos que serían detectados en una auditoría.
INFORMES A EMITIR
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
A continuación, detallamos la relación de los informes a emitir:
Un informe de gestión con nuestra opinión sobre la calidad de los
procesos productivos, la estructura organizacional y control interno de las
áreas de la empresa al 31 de diciembre del 2016 expresados bajo Normas
de Auditoria Generalmente Aceptadas en el Perú de la empresa
AGROPECUARIA CARIOCA S.A.C.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
EQUIPO DE SERVICIO
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
examen serán enfocados en todos sus aspectos por profesionales con la
especialización en su industria y con cabal conocimiento de sus operaciones.
HONORARIOS
OTROS ASUNTOS
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
servicios de auditoría de la empresa,La empresa AGROPECUARIA CARIOCA
S..A.C. no faltará a su obligación contraída en esta carta compromiso
publicando requerimientos de personal para posiciones disponibles o
empleando a personal de AUDITORES, ASOCIADOS & CONSULTORES
S.R.L. que responda a tales publicaciones o se apersone a la Empresa por
propia iniciativa, aun cuando no existiese estímulo directo o indirecto de la
Empresa.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Sírvase devolvernos una copia firmada de la presente, en señal de aceptación
de esta carta de compromiso.
Atentamente
______________________
____________________________
SOCIO GERENTE AGROPECUARIA
CARIOCA S.A.C.
A, A. y consultores
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
CARTA GERENCIA
Presente:
De nuestra consideración:
9. Indicadores de desempeño
10. Dispositivos legales relacionados con su creación y funcionamiento.
11. Relación de miembros del directorio y de apoderados.
12. Libro de actas de juntas de accionistas directorio o de otros comités, etc.
Atentamente.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
_________________________________
___
Auditores, A. y Consultores S.R.L.
Leonel Garcia Espinoza.
C.P.C. 4606
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
CONTRATO DE AUDITORIA
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
aplicables para el ente, aprobadas por el Consejo Normativo de Contabilidad
del Perú , o concluir que no le ha sido posible la formación de un juicio,
indicando las razones que justifican tal abstención de opinión.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
funcionamiento de los sistemas de control, que es responsabilidad exclusiva
del CLIENTE.
DECIMA: EL AUDITOR iniciará las tareas con anterioridad al dos (2) de mayo y
se compromete a finalizar el examen no después del día treinta (30) de junio,
oportunidad en que emitirá su informe final, sujeto al cumplimiento por parte del
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
ente de la puesta a disposición de la información y la colaboración conforme se
establece en la Cláusula novena. Adicionalmente EL AUDITOR presentará un
informe sobre las observaciones y/o recomendaciones que pudieran resultar de
la evaluación efectuada según la Cláusula quinta y de las principales tareas
realizadas.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Diaz Vilcapoma Dario Antonio:
Un informe de gestión con nuestra opinión sobre la calidad de los
procesos productivos, la estructura organizacional y control interno de las
áreas de la empresa al 31 de diciembre del 2016 expresados bajo Normas
de Auditoria Generalmente Aceptadas en el Perú de la empresa
AGROPECUARIA CARIOCA S.A.C.
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
CARTAS DE CIRCULARIZACION A PROVEEDORES
LIMA-PERU
Señores:
FERTILES S.A.C.
Estimados señores:
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
ETAPA DE PLANEACIÓN
ETAPA DE PLANEAMIENTO
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E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
VII. CONOCIMIENTO Y ENTENDIMIENTO PREVIO DE LA EMPRESA
MEMORANDO DE COMPRENSIÓN DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA
DESCRIPCION DETALLE
CONSTITUCION DE LA EMPRESA: 1997
FOLIO O PARTIDA REGISTRAL LIBRO DE
SOCIEDADES - EN SUNARP: 11018646
N° DE RUC: 20519902428
ACTIVIDAD ECONOMICA: PRODUCCION Y COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS AGRICOLAS
SECTOR AL QUE PERTENECE: PRODUCTIVO
DOMICILIO LEGAL: TACNA, PARQUE INDUSTRIAL LT. 24 MZ J
DISTRITO: TACNA
PROVINCIA: TACNA
DEPARTAMENTO: TACNA
TELEFONO: 425588 ANEXO:
FAX:
PAGINA WEB:
CORREO ELECTRONICO DE LA EMPRESA:
PORTAL DE LA EMPRESA:
RESPONSABLE:
b) Misión
Contribuir a satisfacer las necesidades alimenticias de la población nacional con productos
de calidad a precios accesibles, basados en nuestras ventajas competitivas y nuestra
filosofía de satisfacer al consumidor; enfocando nuestras operaciones en una cultura
organizacional, mejora de productividad mediante un sistema de calidad, altos valores éticos
y el compromiso de los recursos humanos, proveedores y distribuidores, con nuestras metas
de calidad.
c) Valores
Responsabilidad: responder oportunamente con los servicios ofrecidos.
Honestidad: asegurar coherencia entre la misión y la visión.
Compromiso: tener convicción en torno de los beneficios que trae el desempeño responsable
de las tareas a cargo.
Calidez: nuestro recurso humano refleja el amor, vocación y gusto propio por el trabajo social
de la avícola el campo.
CAPACIDAD OPERATIVA
Profesionales 1 1 2
Técnicos 3 3
Personal Administrativo 4 4
Asesores o consultores 1 1
Total 12
Comentarios
Documentos de Gestión
REFERENCIA
DENOMINACION COMENTARIOS
SI NO NORMA INTERNA DE
APROBACION
Comentarios
Observaciones o riesgos identificados
MEMORIA DE GESTION
CONCEPTO COMENTARIOS
a) Aspectos económicos
b) Responsabilidad social y desarrollo sostenible
c) Principales reconocimientos
d) Objetivos para el 2017
e) Desarrollo sostenible
Crecimiento de la marca
Desarrollo del punto de venta
desarrollo del recurso humano
Control de costos
f) Logros Obtenidos
Directorio
Junta General de Accionistas
POLÍTICAS DE LA EMPRESA
CONCEPTO DETALLE
a) Políticas generales
b) Política de Personal
1. Política de Remuneraciones Último hábil de cada mes
2. Selección de personal Necesidad de Mercado
3. Entrenamiento y Capacitación Bajo
4. Ascensos -
5. Calificaciones y Competencias del personal Clave -
6. Rotación del Personal Bajo
c) Políticas de negocios
1. Políticas de ventas y créditos Adelantado
2. Políticas de compras y pagos Contado
3. Políticas de almacenes y entrega de mercaderías En cajas (máximo 7 días)
INFORMACIÓN ECONÓMICA
CONCEPTO DETALLE
1. Principales proveedores y clientes:
Proveedores:
MONTANA S.A.
FERTILES GRANJA LA ESPERANZA SAC
Clientes:
Comidas Rápidas S.A.
Otras pollerías de la región de Tacna
2. Facturación Anual
Capital Propio
Proveniente de préstamos obtenidos
Proveniente de Proveedores
Otras Fuentes
Nivel de liquidez
88
8.2. COMPRA DE HUEVOS FERTILES
Por otra parte, el huevo fértil es un elemento vivo, que debe ser manejado
desde la propia granja con sumo cuidado y conforme a unas rutinas que no
perjudiquen al potencial de incubabilidad inicial de este huevo.
89
cuando se coloca el huevo con el polo fino hacia arriba, el disco germinal
está más protegido de la pérdida de agua y más lejos de las membranas de
la cáscara, por lo que resulta más difícil la adherencia a ellas.
90
La eclosión comienza, cuando el polluelo hace un agujero a través de las
membranas y asoma su pico a la cámara de aire, en este momento se le
puede oír piar y golpear la cara interna de la cáscara. En ningún caso
debemos ayudarlo en este proceso.
91
El 60% de la mortalidad de los embriones, ocurre en dos periodos
críticos, el primero es los 3-4 primeros días, debido a: infertilidad, poco
vigor, o consanguinidad. Para evitar seguir incubando huevos que no son
ya viables, se visualizan con un ovoscopio. El segundo periodo crítico son
los tres últimos días, generalmente debido problemas de regulación de
temperatura y humedad en la incubadora.
92
8.9. VACUNACIONES
• El peso
• La vitalidad
• La conformación
• La ausencia de defectos
• La ausencia de lesiones
93
POLLITOS DE PRIMERA
POLLITOS DE SEGUNDA
Son los pollitos que pueden presentar algunos defectos pero que
aún se encuentran aptos para su comercialización a un bajo
precio.
POLLITOS DE TERCERA
94
IX. Componentes del control interno
Cuestionario
Se realizaron diversas preguntas a la entidad, tomando en cuenta los factores de
controles claves, rubro del negocio, áreas, trabajadores, proveedores, etc.; de esta
manera se consiguió una calificación ponderada con la que se logró determinar el
nivel de riego y de confianza de cada componente.
Entrevista
Dentro de las visitas programadas a la empresa, se realizaron algunas preguntas
al personas y encargados de las areas, de esta manera se consiguió determinar el
nivel de riesgo y confianza de cada componente.
95
9.1. DIAGNOSTICO DEL CONTROL INTERNO
FUERTE DEBIL
Existe interés en
1. Leyes y reglamento cumplir con las leyes y
regulaciones aplicables
de Los resultados se
ADMINITRACION
gerencia
4. Código de Existe un reglamento
conducta interno de trabajo.
5. Compra de huevos Poseen un solo
fértiles proveedor
6. Transporte de No cumple las medidas
huevos fértiles de seguridad adecuadas
7. Recepción de Se verifica las
PRODUCCION
cantidades y
huevos fértiles
huevos fértiles condiciones
8. Almacenamiento y No existe un ambiente
conservación adecuado
9. Incubación de Poseen maquinarias en
buen estado y sistemas
de seguridad
10. Nacimiento de Son programados
pollos bebes
11. Selección de Se basan en el índice de
pollitos mortandad
12. Despacho de Corre por cuenta del
96
pollitos cliente.
13. Selección de Dependía de la demanda
PERSONAL
personal laboral
controles internos.
Establecer,mantener,revisary
controles internos
Establecer,mantener,revisary
97
9.2. CUESTIONARIOS DE CONTROL INTERNO
N° PREGUNTAS RESPUESTAS
COMENTARIOS
SI NO N.A.
¿La empresa posee un
manual de procedimientos
productivos?
98
FERTILES
¿Se realiza un
mantenimiento adecuado a
las maquinas?
99
B.6. NACIMIENTO DE POLLOS
BEBES
100
C. CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL CONTROL INTERNO EN EL
AREA DE PERSONAL
ELABORADO POR:
RESPUESTAS
N° PREGUNTAS COMENTARIOS
SI NO N.A.
A.1. SELECCIÓN DE PERSONAL
¿Existen procesos de
selección de personal?
A.2. ENTRENAMIENTO Y
CAPACITACION?
101
D. CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL CONTROL INTERNO EN EL
AREA DE VENTAS
ELABORADO POR:
RESPUESTAS
N° PREGUNTAS COMENTARIOS
SI NO N.A.
VENTAS
público en general?
adelantado o al crédito?
COSTO DE VENTAS
102
¿Se tiene un control eficiente
en la producción de pollos
bebes?
103
X. DETERMINACIÓN DE LAS AREÁS CRÍTICAS
10.1. RECEPCION DE HUEVOS FERTILES
El riesgo es alto, ya que el transporte se realiza por un “tercero” que no
cuenta con las condiciones adecuadas de temperatura, es más los huevos
fértiles son transportados como un simple encomienda si bien es cierto
llegan en bandejas que soportan los balanceos durante el trayecto, estos no
son para mantener una temperatura adecuada.
104
tasa de fecundación, en lugar de achacar el problema al tiempo o
condiciones de conservación.
1 88 0
4 87 0,7
7 79 1,8
10 68 3,2
13 56 4,6
16 44 6,3
19 30 8,0
22 26 9,7
25 0 11,8
Condiciones de conservación
Los mecanismos por los que el almacenamiento del huevo para incubar
afecta al desarrollo embrionario sólo son parcialmente conocidos. Las
modificaciones físico-químicas que tienen lugar en el huevo después de la
puesta juegan un papel indudable. Así,
La pérdida de glucosa libre de la clara,
El aumento del contenido en calcio de la yema y
Las modificaciones de la presión osmótica
Son mecanismos muy dependientes de las condiciones
de conservación del huevo.
Por otro lado, el alto nivel de dióxido de carbono contenido en el interior del
huevo empieza a descender tan pronto como éste es puesto, aumentando
105
por consiguiente el pH del albumen. Debido a que en el principio del
desarrollo embrionario muchas actividades son enzimáticas y dependen del
valor del pH, el aumento de éste da lugar a que ciertas reacciones
importantes no puedan llegar a término. Por esto, los tratamientos en el
almacenamiento de los huevos para incubar tienen como fin minimizar esa
pérdida del dióxido de carbono.
En cuanto a la humedad relativa del aire, debe ser lo más alta posible, pero
sin permitir el desarrollo de mohos. Debe estar comprendida entre el 70 y el
85%, incluso puede llegar hasta el 90% cuando el tiempo de conservación
es prolongado, lo que contribuirá a reducir la pérdida de agua durante el
período de conservación.
106
En el caso de huevos almacenados durante 10 a 14 días, si se les envuelve
con un plástico poco permeable (polietileno), el porcentaje de nacimientos
no baja tanto, posiblemente al disminuir la difusión del CO2 y mantener el
pH, como señalábamos con anterioridad.
No todos los huevos fértiles producen pollitos. Incluso los huevos de lotes
que suelen incubar bien siguen una pauta predecible de mortalidad
embrionaria.
Las pérdidas en la primera semana de incubación se deben a
problemas que se originan antes de la incubación (es decir, en la
granja, en el transporte o en el almacenamiento).
Las pérdidas en la segunda semana de incubación se deben a la
contaminación o a fallos en la nutrición, aunque,
ocasionalmente, pueden surgir de condiciones inadecuadas en
las máquinas de incubación.
107
Las pérdidas en la última semana, generalmente, se asocian a
condiciones inapropiadas en la máquina de incubación.
Evaluación de la fertilidad
análisis de huevos frescos sin incubar
análisis de huevos parcialmente incubados
análisis huevos “claros”
Examen de los restos del nacimiento
reconocer las malformaciones y fases de desarrollo
reconocer las posiciones normales de nacimiento y las
malas posiciones
reconocer la contaminación en el huevo
Supervisión de la pérdida de peso durante la incubación
pérdida de peso de los huevos hasta los 18 días
rendimiento en pollitos
Supervisión de temperaturas
realizar un seguimiento constante de las curvas de
temperaturas a las han estado expuestos los huevos
realizar un seguimiento constante de las temperaturas
del cascarón durante la incubación.
108
Los politos han de ser seleccionados, eliminándose los inviables o no
vendibles. Los criterios de selección, y el que ésta sea más o menos
estricta, estarán en función de diferentes factores: el valor de las aves, el
destino de los pollitos, las exigencias del mercado, etc. Los criterios de
selección más frecuentes son:
El peso
La vitalidad
La conformación
La ausencia de defectos
La ausencia de lesiones
109
XI. RIESGOS DE AUDITORIA
11.1. RIESGO INHERENTE
Compra y Solicitud de H.F. Falta de capacidad para abastecer pedido de huevos fértiles.
recepción de Transporte de H.F. RIESGOS
Daños durante el transporte de H.F. pérdida de unidades
ETAPAS EN EL AREA DE PRODUCCION
Huevos EXTERNOS
Fértiles Recepción de HF Deficiencia en la desinfección del ambiente de recepción de H.F.
- Exposición a polvo y partículas de
Operadores de
basura
producción
112
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
XII. MEMORANDUM DE PLANIFICACION
PLAN DE AUDITORIA
31 DE DICIEMBRE DE 2016
I. Enfoque de Auditoria
1.- Antecedentes
2.- Conocimiento del negocio
3.- Descripción de las principales actividades
4.- Finalidad del examen
5.- Objetivos de auditoria operativa
6.- Alcance
III. Administración
9.- Informes a emitir y fecha de entrega
10.- Presupuesto de tiempo
11.- Equipo de trabajo y honorarios
113
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
I. ENFOQUE DE AUDITORIA
Antecedentes
114
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Granja La Esperanza
Aves y Porcinos S.A.C.
Comercializadora de Aves Tacna S.A.C.
115
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Principales compradores:
Comidas Rapidas S.A.
Producción de la incubación de huevos fértiles: La empresa
Agropecuaria Carioca S. A. se dedica a la actividad de la crianza
de pollos, en la ciudad de Tacna, siendo ésta una de las
principales avícolas de la ciudad con una buena infraestructura
artesanal. Controla sus indicadores de eficiencia y mortalidad
desde que el huevo fértil ingresa al galpón, hasta que los pollitos
nacen y se encuentren en buenas condiciones para su venta.
Área comercial: La Agropecuaria Carioca cuenta con uno de los
mejores establecimientos para la producción de la incubación de
huevos fértiles en la ciudad de Tacna, teniendo una capacidad
de eficiencia de 217 728 de pollitos producidos para ser
comercializados.
116
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Finalidad del examen
El presente trabajo tiene por finalidad elaborar la Auditoría
operativa a la Empresa Agropecuaria Carioca S.A.C, para
determinar si los procesos en la producción de pollos bebe se
llevan a cabo de una manera eficaz y eficiente, y así pueda
contribuir a lograr los objetivos y metas establecidas en la empresa.
Objetivos de la auditoria operativa
a. Objetivo general
Establecer si los procesos en la Producción de los pollos
bebes, se realizan de una manera eficaz y eficiente,
determinando los problemas que no contribuyan a la obtención
de los objetivos y metas de la empresa.
b. Objetivos específicos
Evaluar el proceso de producción y la Estructura del Control
Interno de la Empresa.
Determinar si la agropecuaria cumple con los lineamientos y
políticas de calidad establecidas por la Empresa.
Evaluar al personal que labora, en el Proceso de producción
de pollos y determinar los problemas existentes.
Verificar el funcionamiento de los equipos utilizados en el
proceso de la producción de pollos bebes.
Alcance
De acuerdo a los objetivos mencionados, en el presente Plan
de Auditoria se realizó en cumplimiento a las Normas
Internacionales de Auditoria (NIA) y de Normas de Auditoria
Generalmente Aceptadas (NAGA).
117
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
elaboración del informe de Auditoria para ser aplicada a la
Agropecuaria Carioca S.A. específicamente su alcance esta
orientada a evaluar la producción de pollos, en las instalaciones de
la empresa.
B. AREA DE VENTAS
El diagnostico de esta área es escasez de proveedores
para poder abastecer los pedidos de los clientes y en
consecuencia generar un menor número de ventas.
118
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
C. AREA DE PERSONAL
El diagnóstico producto de la evaluación previa, es
considerado como Riesgo Alto, ya que la empresa tiene
contratado en cuanto al personal encargado de la producción
de pollos bebes, a personas sin ninguna base teórica todas
ellas son empíricas, a excepción de una, las cuales no reciben
una capacitación constante por parte de los gerentes.
Planilla de decisiones preliminares
TIPO PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDAD FACTOR DE I C QUE AYUDEN A
RIESGO ADMINISTRAR EL
RIESGO
Evaluación del Disgregación de X Revisión de
sistema de control funciones estructura orgánica
interno de la empresa
agropecuaria.
Evaluar el Omisión de X Implementar
cumplimiento de los políticas de programas y
objetivos y de las seguridad procedimien
metas de control tos en las
interno. áreas.
III. Administración
Informes a emitir y fecha de entrega
119
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Normas Internacionales de Auditoría, Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas y se ejecutará a área del proceso de
producción de pollos bebes y personal encargado de la
mencionada empresa, por lo cual se emitirá:
Planificación 15 03 510
Ejecución 30 03 2000
Informe 3 03 24
TOTAL 139 (-) 2534
Equipo de trabajo y honorarios
120
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
XIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
121
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
5 Elaboración del Establecer los puntos L.G.E. 15-05-17AL
en la ejecución.
122
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
10 Descargo y Recepción de descargo L.H.M. 11-06-17 AL
123
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
XIV. PROGRAMAS DE AUDITORIA
14.1. PRODUCCION
AREA : PRODUCCIÓN
PERIODO : 2016
OBJETIVO
Examinar de manera pertinente y adecuada la
gestión del proceso productivo, mediante la
ejecución de pruebas de auditoria que permitan
identificar los posibles riesgos de las operaciones
de la empresa
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO
Realice visitas a la planta y recoja información.
Evalué el control interno mediante
cuestionarios. Aplique procedimiento al personal
Gerente de planta P/T-2017-01-01
Supervisor de producción P/T-2017-01-02
Administrador P/T-2017-01-03
Operarios de planta P/T-2017-01-04
HECHO POR:
REVISADO POR: GARCIA ESPINOZA, LEONEL
124
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
14.2. VENTAS
1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Verificar la existencia de control interno del área de
2 ventas.
Verificar la eficiencia de las políticas del área de
3 ventas en el desarrollo de sus operaciones.
Determinar el cumplimiento de los objetivos de
ventas programas para el periodo.
1 V1
PROCEDIMIENTO DE CUMPLIMIENTO V1
Evalué la eficiencia del control de la mano de obra
2 del área de ventas. V2
coteje la cantidad de unidades vendidas en el V3
periodo.
3 Determine la razonabilidad de las cantidades de V4
ventas de acuerdo a las políticas de la empresa.
Evaluar el control interno mediante cuestionarios y
4 establecer el nivel de riesgo y confianza.
Aplicar al personal:
Gerente de Administración V1.1
Elabore un flujograma del proceso de Ventas
V2.1
5
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
Solicitar a la empresa el registro sanitario del
producto elaborado.
5 Verifique la documentación (registros), que
sustenten los movimientos de cantidades de
productos de venta de bienes.
6 Verifique la documentación (registros), que
sustenten los movimientos de cantidades de
productos de venta de servicios.
7
HECHO POR :
REVISADO POR :
125
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
XV. PAPELES DE TRABAJO
15.1. PRODUCCION
CUESTIONARIOS
ABREVIATURAS UTILIZADAS
ABREVIATURAS SIGNIFICADO
NC Nivel de Confianza
CT Calificación total
PT Ponderación Total
RC Riesgo de Control
RI Riesgo Inherente
RD Riesgo de
Detección
RA Riesgo de Auditoría
126
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
GERENTE DE PLANTA
P/T-2017-01-01
COMPONENTE: DISEÑO
PRODUCCIÓN CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONE
AMBIENTE DE CONTROL I O T T S
Existen reglamentos internos
que regulen las conductas de los 80 100
empleados en la planta de
producción
Se considera la formación De acuerdo a la
académica y profesional,
20 100 necesidad del
experiencia en los empleados
momento
que ingresan a laborar
Se imparte capacitaciones al
personal de planta con la 100
finalidad de mejorar el ambiente
laboral
Considera que el entorno donde
los empleados desempeñan sus 100
labores es el adecuado
Los reconocimientos y
promociones son 100 100
exclusivamente por logros y
desempeños.
Se realizan las capacitaciones al
personal sobre temas de interés 10 100
según su cargo.
Existe un organigrama jerárquico
que defina todas las 50 100 No está
responsabilidades del área de formalizado
producción
Se encuentran claramente
definidas las sanciones a los 100 100 Comunicados de
empleados en caso de actos manera verbal
indisciplinarios
Existen estrategias que han sido
elaboradas para programas 100 100 Indicaciones del
operativos en el área de Gerente General
producción
127
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
La contrastación de personal se
0 realiza bajo los requerimientos 100 100
legales
Se realiza una inducción o Otorgada por el
100 100 jefe inmediato
1 capacitación al personal nuevo
superior
SUBTOTAL 660 1100 60
EVALUACIÓN DE RIESGOS
Existe medidas de precaución y
2 cuidado de las máquinas 100 100
incubadoras
Los controles de seguridad del
ingreso y salida del personal a la 100 100
3 planta son supervisadosy
realizados debidamente
SUBTOTAL 200 200
ACTIVIDADES DE CONTROL
Existen indicadores del
4 cumplimiento de los objetivos del 100
área a su cargo
Se realizan análisis sobre huevos
5 fértiles que han finalizado en mal 100
estado.
Se realizan revisiones periódicas 100 100
6 de los procedimientos claves
Se realiza seguimiento de aquellas
7 actividades que generaron 50 100
hallazgos en la Auditoría
Existe una adecuada ambientación 100 100
8 en la etapa de incubación
Existe personal de seguridad que
9 vigile el inventario en la planta de 100 100
producción
Todos los movimientos (entradas y
salidas) de inventario están
debidamente aprobadas, son 100 100
0 registradas sobre una base
periódica, y soportadas por
documentación formal. (ej.
128
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Documentos de transferencia,
órdenes de trabajo, requisiciones,
etc.)
Lleva un control de los gastos que
derivan de la gestión de adquisición, 100 100
1 recepción, incubación y/o vacunación
de los productos terminados
SUBTOTAL 50 000 65
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Se realiza reportes de control de 100 100
4 asistencia al personal
Se realizan informes de recepción,
actas de entrega de insumos que 100 100
5 ingresa a las instalaciones de la
empresa
Existe un instructivo para la
6 supervisión en el proceso de 80 100
incubación
Existe un manual de
procedimientos con 100 100
7 especificaciones de autorización,
custodia y registro de insumos
Existen rutas de seguridad dentro
8 de las instalaciones ante posibles 100 100
siniestros
Los sobrantes y faltantes de
mercadería/insumos se suscriben 100 100
9 en actas formales con las firmas
de responsabilidad y ejecución
Cada empleado de la empresa
conoce sus actividades antes de 100
0 ingresar a laborar a las áreas de
producción. 100
SUBTOTAL 680 700
MONITOREO
Se supervisa periódicamente el - 100
1 cumplimiento de las funciones de
129
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
cada empleado
Se realizan programaciones de
2 actividades y metas del área de 100 100
producción
Los ingresos de huevos fértiles a
las máquinas incubadoras son 100 100
3 previamente autorizados y
comunicados
Todas las donaciones de materia
prima son previamente revisadas y 100 100
4 autorizadas por una persona
diferente al área responsable
Todaslas donaciones son
respaldadas con un documento, - 100
5 que cuente con firmas de recibí
conforme.
SUBTOTAL 300 500
TOTAL 2490 3500
NC = CT*100/PT
NC = %
RC = 100% - NC
RC = %
C= 2490*100/3500
C= 71.1428571429
C= 28.8571428571
CONCLUSION:
130
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
P/T-2017-01-02
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA DE CONTROL INTERNO
EVALUACIÓN DE CONTROLES INTERNOS, MÉTODO CUESTIONARIO
COMPONENTE: PRODUCCIÓN DISEÑO CUMPLIMIENTO
AMBIENTE DE CONTROL I O T T OBSERVACIONES
la empresa verbal
empresa
de descripción de cargos
Se imparte capacitaciones al
personal operativo con la finalidad 100
de mejorar la calidad del producto
final
Considera que el entorno donde
Se realiza capacitaciones al
personal en los procesos de 100
recepción de huevos fértiles
Se realiza capacitaciones al
personal operativo sobre 50 100
precauciones debidas ante
presuntos siniestros.
Existe un organigrama jerárquico
que defina todas las 100 100
responsabilidades del área de
producción
Se realiza un control al 100
EVALUACION DE RIESGOS
La planta de producción cuenta
Se realiza capacitaciones al
5 personal en los procesos de 100
recepción de huevos fértiles
Las instalaciones de la planta se
132
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
8 tratamiento de plagas dentro de las
instalaciones
ACTIVIDADES DE CONTROL
Existen indicadores y medidores de
4 todo cumplimiento de los objetivos - 100
del área
Existe un manual de
5 procedimientos que involucra a su - 100
cargo
Se realiza dentro del área de
6 colocación, una conciliación con las 100 100
unidades recepcionadas
Se encuentran claramente definidas Si perode
NC = CT*100/PT
NC = %
RC = 100% - NC
RC = %
C= 2300*100/3200
C= 71.875
C= 28.125
CONCLUSION:
134
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
P/T-2017-01-03
ADMINISTRADOR
AUDITORIA DE CONTROL INTERNO
EVALUACIÓN DE CONTROLES INTERNOS, MÉTODO CUESTIONARIO
COMPONENTE: D
PRODUCCIÓN ISEÑO CUMPLIMIENTO
OBSERVACI
AMBIENTE DE CONTROL I O T T ONES
Conoce el manual de funciones y
de descripción de cargos
empresa
EVALUACION DE RIESGOS
Conoce algún plan de contingencia
dentro de la planta de producción 100 100
1 en caso de siniestros, por ejemplo
incendios
Cumple con rigidez los
Se ha establecido normas de
seguridad para los empleados que 80 100 Señalizacion
3 trabajan en las oficinas de la planta es
de producción
Se actualiza constantemente para
la revisión de documentación de 100 100 Cuenta con
4 soporte a la conforme a la ley de un asesor externo
régimen tributario
Conoce el destino en precios de los
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Recibe oportunamente las órdenes
de pedido de materia prima por 80 100
6 parte del departamento de
compras
Se realiza informes de la
7 producción mensual de pollos 90 100
recién nacidos
Conoce los costos de producción del 100 100
8 producto final
Conoce las transferencias de 50 100
NC = CT*100/PT
NC = %
RC = 100% - NC
RC = %
137
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
C= 2050*100/2400
C= 85.41666666667
C= 14.58333333333
CONCLUSION:
El nivel de confianza es de 85.42% y su nivel de
riesgo es 14.58% por lo tanto su nivel de
confianza es alto.
138
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
P/T-2017-01-04
OPERADOR
OPERARIOS DE PLANTA
AUDITORIA DE CONTROL INTERNO
EVALUACIÓN DE CONTROLES INTERNOS, MÉTODO
CUESTIONARIO
COMPONENTE: DI
PRODUCCIÓN SEÑO CUMPLIMIENTO
OBSERVACI
AMBIENTE DE CONTROL I O T T ONES
Conoce las políticas internas de la 50 100
empresa
descripción de cargos
fueron designadas
139
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
precauciones debidas ante un
posible siniestro en la planta de
producción
EVALUACION DE RIESGOS
Conoce los procedimientos del Cada uno conoce
ACTIVIDADES DE CONTROL
140
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Conoce los indicadores de gestión
7 en el proceso productivo
Revisa la órden de despacho antes Existe buena
9 jefe inmediato
MONITOREO
Essujetodeprocesode
NC = CT*100/PT
NC = %
RC = 100% - NC
141
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
RC = %
C= 1560*100/2000
C= 78.000%
C= 22.000%
CONCLUSION:
142
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
ENTREVISTA
P/T-2017-01-06
PERIODO 2017
143
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
incubadora sin operar.
144
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
15.1.1. CÉDULA MATRIZ
Ingresos financieros 3 9
145
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
15.1.2. CÉDULA SUMARIA
P
CÉDULA SUMARIA
1
CEDULA SUMARIA
RECLASIFICACIONES 31 DIC.
CUENTA GLOSA REF/PT 2016
S/. S/. DEBE HABER SEGÚN
AUDITORÍA
69 Productos
FUENTE:
Memoria Anual
Estado de Resultado Integral
Notas a los Estados Financieros
LABOR REALIZADA
CONCLUSIÓN
1
CEDULA ANALÍTICA
terminados
INV. INICIAL de materia prima 6412 6763 6412
8
Depreciación 7363 6483 7363
terminados
INV. FINAL de materia prima -11984 -6412 -11984
diversos
147
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Fuente:
Memoria Anual
Labor Realizada
Conclusión:
148
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
15.2. VENTAS
15.2.1. CEDULA PRINCIPAL
ER/CM
Hecho: -
Revisado: -
149
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
V
15.2.2. CEDULA SUMARIA
FUENTE:
Memoria Anual
Estado de Resultados
Notas a los estados Financieros
LABOR REALIZADA
Se ha requerido la información por cada uno de los conceptos para determinar
la cantidad de unidades vendidas de la empresa tomando en cuenta el monto
total de venta y el precio unitario, a fin de que la suma total concuerde.
CONCLUSION:
Nuestro equipo llego a la conclusión que las ventas se encuentran elaborados y
registrados razonablemente sin vulnerar los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Hecho: -
-
Revisado: -
150
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
V
15.2.3. CEDULAS ANALITICAS
CLIENTE : AGROPECUARIA CARIOCA S.A.
AREA : VENTAS
1
CEDULA ANALITICA
AJUSTES Y SALDOS AL
COD. CONCEPTO REF/ SALDOS 31 DIC 2016 RECLASIFICACIO 31 DIC
PT NES SEGÚN
CANT. PU S/ DEBEHABER
AUDITORIA
70131 MERCADERIA A1.1 500.00 10.96 5 482 5 482
MANUFACTURADA
70132 ALIMENTOS A1.1 1344.50 4 5 378 5 378
BALANCEADOS PARA
AVES
70231 POLLOS DE PRIMERA A1.1 152 300 1.5 228 450 228 450
FUENTE:
Memoria Anual
Estado de Resultados
Notas a los estados Financieros
LABOR REALIZADA
Se ha requerido la información por cada uno de los conceptos para determinar
la cantidad de unidades vendidas de la empresa tomando en cuenta el monto
total de venta y el precio unitario, a fin de que la suma total concuerde.
CONCLUSION:
Nuestro equipo llego a la conclusión que las ventas se encuentran elaborados y
registrados razonablemente sin vulnerar los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
151
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
V
CLIENTE : AGROPECUARIA CARIOCA S.A.
2
AREA : VENTAS
CEDULA ANALITICA
AJUSTES Y SALDOS AL
REF/ SALDOS 31 DIC 2016 31 DIC
COD. CONCEPTO RECLASIFICACIONES
PT SEGÚN
CANT. PU S/ DEBE HABER AUDITORIA
70411 VENTADE A2.1 10 89 890 890
SERVICIOS
TOTAL 890 890
FUENTE:
Memoria Anual
Estado de Resultados
Notas a los estados Financieros
LABOR REALIZADA
Se ha requerido la información por cada uno de los conceptos para determinar
la cantidad de unidades vendidas de la empresa tomando en cuenta el monto
total de venta y el precio unitario, a fin de que la suma total concuerde.
CONCLUSION:
Nuestro equipo llego a la conclusión que las ventas se encuentran elaborados y
registrados razonablemente sin vulnerar los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Hecho: -
Revisado: -
-
152
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
CUESTIONARIOS:
Abreviaturas utilizadas
V
3
ABREVIATURAS SIGNIFICADO
NC Nivel de confianza
CT Calificación Total
PT Ponderación Total
RC Riesgo de Control
RI Riesgo Inherente
RD Riesgo de Detección
RA Riesgo de Auditoria
153
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
JEFE DE VENTAS
AUDITORIA DE CONTROL INTERNO
EVALUACION DE CONTROLES INTERNOS, METODO CUESTIONARIO
COMPONENTE: VENTAS DISEÑO CUMPLIMIENTO
Ventas?
¿Los objetivos están enfocados 90 1
el área de ventas?
¿El personal de ventas está
154
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
¿El área de ventas realiza análisis 0 100
1 de porcentajes de ventas?
EVALUACION DE RIESGOS
2 ventas?
¿El nuevo personal para el área de Antes de
2 procesos de ventas?
155
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
¿Se comprueba que el control se 50 100 Se realiza pocas
6 de ventas de la empresa?
¿Las decisiones tomadas son a
CT × 100
=
PT
NC= %
RC = 100% - NC
RC = %
Conclusión:
En base a una aplicación de cuestionario de control interno determino que
el Nivel de confianza es de 64.44% y su nivel de riesgo es 35.56% esto
quiere decir que tiene un nivel de confianza moderado.
156
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
V
CLIENTE : AGROPECUARIA CARIOCA S.A.
4
PERIODO : DEL 1ERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMRE 2016
AREA : VENTAS
REALIZA EL RECEPCIONA EL
ADELANTO PEDIDO
20%
VERIFICA LOS
DOCUMENTOS.
1
PERIODO : DEL 1ERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMRE 2016
AREA : VENTAS
EVIDENCIA
1 ENERO 17 890
2 ENERO 904
3 FEBRERO 19850
4 FEBRERO 890
5 MARZO 22481
6 MARZO 970
7 ABRIL 19 562
8 ABRIL 930
9 MAYO 20 235
10 MAYO 873
11 JUNIO 17 818
12 JUNIO 765
13 JULIO 19 871
14 JULIO 967
15 AGOSTO 16 350
16 AGOSTO 978
17 SEPTIEMBE 26 870
18 SEPTIEMBRE 1 036
19 OCTUBRE 18 240
20 OCTUBRE 765
21 NOVIEMBRE 19 780
22 NOVIEMBRE 903
23 DICIEMBRE 19 904
24 DICIEMBRE 879
249 711
158
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
FUENTE:
a) Registro de ventas
b) KARDEX
LABOR REALIZADA
Se procedió a analizar los documentos para poder comprobar el movimiento de
unidades.
CONCLUSION FINAL
Se ha comprobado que los documentos y sus respectivos montos coinciden con los
ingresos registrados.
Hecho: -
-
Revisado: -
159
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
V2.
CLIENTE : AGROPECUARIA CARIOCA S.A.C.
1
AREA : VENTAS
REGISTRO DE VENTAS DE SERVICIOS MENSUALES DEL PERIODO
FUENTE
a) Registro de ventas detallado
b) Comprobantes (facturas)
LABOR REALIZADA
Se ha requerido la información necesaria para determinar el valor de las ventas de la
empresa por cada mes a fin de que la suma total de ventas de cada mes sea igual al
monto en ventas del estado de resultados a fin de verificar el orden de los
comprobantes
CONCLUSION FINAL
Luego de la labor de revisión, no se ha detectado irregularidades en cuanto a montos
y a correlación de facturas, lo cual indica que la empresa ha registrado
adecuadamente sus ventas.
160
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
*
CLIENTE : AGROPECUARIA CARIOCA S.A.
PERIODO : DEL 1ERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2016
AREA : VENTAS
FUENTE:
a) Registro de ventas detallado
b) Comprobantes (Facturas)
LABOR REALIZADA
Se procedió a analizar los documentos del mes de Enero la cantidad vendida, el
ingreso por el mes de Enero.
CONCLUSION FINAL
Se ha comprobado que los documentos del mes de Enero y sus respectivos montos
coinciden con los ingresos del Mes de Enero según registros.
161
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
XVI. INFORME DE AUDITORIA
16.1. ANTECEDENTES
16.2. ANÁLISIS
162
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
EVALUACION DEL CONTROL INTERNO
MODERADO
GERENTE DE 28.86%
PLANTA 71.14%
SUPERVISOR DE 28.12%
PRODUCCION 71.88%
ADMINISTRADOR 85.42% 14.58%
OPERADOR 78.00% 22.00%
163
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
DETERMINACION DEL RIESGO DE AUDITORIA
164
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
RIESGO DE AUDITORIA
TIPO DE RIESGO %
RIESGO INHERENTE (RI) 30%
RIESGO DE DETECCION (RD) 5%
RIESGO DE CONTROL (RC) 23.39%
165
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
En cuanto a la estructura funcional de Agropecuaria Carioca,
esta se encuentra dividida estratégicamente en área de contabilidad y
el área de administración, que a su vez se divide en el área de
producción y de ventas. Estas trabajan en conjunto para determinar el
número de órdenes y entregas a los clientes, siendo las entregas los
días martes y viernes, con excepción de pedidos especial y/o
situaciones externas.
166
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Evaluaciones del desempeño
División de obligaciones
167
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Se determinó que no se realizan exámenes médicos de
manera periodica, con el fin de promover y preservar la salud de
los trabajadores.
168
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
16.3. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
16.3.1. Desviaciones
A. ALMACENAMIENTO O CONSERVACION
169
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Generalmente, la mortalidad es más alta en los primeros días de
incubación, cuando todos los órganos del embrión se están
formando, es por ello que las condiciones de almacenamiento
son importantes para la preservación de los huevos fertiles. El
período intermedio de incubación es esencialmente de
crecimiento rápido y, generalmente, se caracteriza por una
mortalidad embrionaria muy baja. La mortalidad vuelve a
aumentar en los últimos días de la incubación, cuando el
embrión se da la vuelta en busca de la cámara de aire para
ventilar los pulmones, modificar la circulación sanguínea,
absorber el saco vitelino y, finalmente, intentar nacer.
Por ejemplo:
Las pérdidas en la primera semana de incubación se deben
a problemas que se originan antes de la incubación (es
decir, en la granja, en el transporte o en el almacenamiento)
Las pérdidas en la segunda semana de incubación se deben
a la contaminación o a fallos en la nutrición, aunque,
ocasionalmente, pueden surgir de condiciones inadecuadas
en las máquinas de incubación.
Las pérdidas en la última semana, generalmente, se asocian
a condiciones inapropiadas en la máquina de incubación.
170
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
16.3.2. Observaciones
171
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Se evidencio que la mercadería (huevos fértiles) es
trasladada sin ningún control, en conversaciones con el
jefe de produccion, manifestó que por cuestiones de bajo
presupuesto no se contrató un personal encargado del
control de la mercadería.
172
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
Abastecimiento de mercaderías: según conversaciones
con el encargado de la producción, la empresa cuenta con
un solo proveedor que se encuentra en LIMA.
Seguridad de almacén: se observó que la seguridad es
insuficiente, porque no se ejecuta de manera constante el
control del ingreso y salida del personal.
173
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
16.3.2.2. AREA DE VENTAS
174
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
16.4. CONCLUSIONES
16.4.1. PRODUCCIÓN
Se evidencio que no existe un control en la recepción de la
materia prima, debido a los costos adicionales que
surgirían de contratar un personal competente.
En el almacén se evidencio que no existe un ambiente
adecuado para almacenar los huevos fértiles, ya que estos
deberían tener condiciones de temperatura adecuadas
para mitigar el índice de mortandad.
Se pudo evidenciar que el personal que labora en el área
de producción no lleva vestimenta de protección ni algún
implemento de seguridad, también se determinó que no se
realizan capacitaciones en cuanto a salud ocupacional.
Se verifico que la empresa no cuenta con un reglamento
interno impreso y puesto a disposición de los empleados, y
también que no hay un manual de funciones definido para
las operaciones que se realizan
16.4.2. VENTAS
El área de ventas de la empresa Agropecuaria Carioca
S.A.C. es fundamental para el crecimiento de la misma de
esta área depende que los productos estén el mercado, sin
embargo para dicha ventas no mantiene controles en los
procedimientos efectuados por los funcionarios.
El incumplimiento de objetivos se ve reflejado en los
ingresos de la empresa, siendo para esta empresa, la parte
fundamental del giro del negocio
175
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
16.4.3. La Auditoría Operacional, contribuye a obtener la mayor
eficiencia y la mejor productividad económica de las
operaciones de las empresas agropecuarias, en cuanto al
proceso de siembra, mantenimiento y cosecha de caña, ya
que mediante ella se logra implementar controles efectivos
y obtener una mejor eficiencia de las operaciones.
16.5. RECOMENDACIONES
16.5.1. PRODUCCION
176
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
16.5.2. VENTAS
Al Gerente de Ventas: Hará cumplir con los objetivos de la
empresa que es el eje principal para seguir creciendo.
Al jefe de Ventas y Supervisores:
Dará a conocer cuáles son los objetivos del área, y en sí, el
plan estratégico de la empresa.
Controlará las rutas visitadas por los supervisores para
determinar si efectivamente se realizó la venta.
Controlará las rutas para determinar si efectivamente se
realizó la venta.
Emitirá un reporte mensual donde se detalle el producto
que no ha cumplido con el presupuesto.
177
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017
16.6. INFORME FINAL
Informe Final
Tacna
30 de junio del 2017
Señores
Junta Directiva
AGROPECUARIA CARIOCA S.A.C.
Estimados Señores:
Atentamente,
Lic. Leonel García Espìnoza
Contador Público y Auditor
Colegiado No. 44,045
178
E.A.P. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS- 2017