MATRIZ EVALUACION FACTOR EXTERNO

Paso 2
No. FACTOR EXTERNO CLAVE (paso 1) OPORTUNIDAD AMENAZA

Ingreso de la tecnologia en la
1 presentacion de nuevos formatos digitales x
2 Poder adqusitivo del mercado meta x

Disminucion de la inflacion pueden afectar

3 las ventas de la revista x

El incremento de la tasa de desempleo ya

que los clientes comprarian la revista con
4 frecuencia x
5 Incremento de los impuestos x
6 Ingreso a nuevos mercados x
7 Incremento de los servicios publicos x
8 Crecimiento lento de la empresa x

Interrupciones por el cambio climatico

9 para elaborar la revista x
10 Acceso nuevos patrocinadores x
11 Precios bajos de la materia prima x

el alza del dólar afecta ya que en el

momento de adquirir materia prima
12 aumentara los precios x
13 cambios de normas financieras x

Ser una proveedora de productos y

14 servicios de comunicación y publicidad. x

Inseguridad en el lugar donde se

15 encuentra ubicada la empresa x

Incrementos de los precios de la

16 maquinaria x

Disminucion de la tasa de interes de los

17 bancos para poder realizar creditos x
18 Unica revista en la ciudad de Popayan x
19 Inexistencias de competencia X
20 Le ofrecen pasante de universidades x
TOTAL

Pasos:
1, Por medio de la lluvia de ideas listar un máximo de 20 factores claves
2, Clasificarlos en oportunidad o amenza y separarlas

3. Asignar una ponderación a cada factor que oscila entre 0.0 (sin importancia) l.0 (muy importante). La suma de
todas las ponderaciones debe dar 1
4, Clasificar los factores en oportunidades o amenazas y subtotalizar

Paso 3 Paso 5

No. FACTOR EXTERNO CLAVE (paso 1) PONDERACION CLASIFICACION

OPORTUNIDADES
1 Poder adquisitivo del mercado meta. 0.1 4
2 Ingreso a nuevos mercados. 0.07 4
3 Acceso nuevo asociados. 0.06 4
4 Precios bajos de la materia prima. 0.07 4
Ser unos proveedores de productos y
5 derivados de café. 0.1 4
Incremento de la población y mercados
6 del municipio. 0.1 4

SUBTOTAL 0.5

AMENAZAS
El incremento de la tasa de desempleo ya
que los clientes no comprarían los
1 productos de esta asociación. 0.1 1
Incremento de los impuestos y servicios
2 públicos 0.08 1
Inestabilidad del orden económico y social
3 en el País. 0.1 2
4 cambios de normas financieras. 0.08 1
5 Inseguridad ciudadana 0.07 1
6 Desigualdad y pobreza. 0.07 1
VALOR TOTAL 0.5
La sumatoria de los
dos subtotales debe
dar 1 1

5, Hacer una clasificación de 1 a 4 para indicar si dicha variable presenta:

Una amenaza importante (1)
Una amenaza menor (2)
Una oportunidad menor (3)
Una oportunidad importante (4)

ingresar el valor en la columna clasificacion la plantilla calcula el valor ponderado

6, Analisis datos de interes para el calculo del escenario
 Paso 3
PONDERACION

0.1
0.02

0.02

0.02
0.02
0.02
0.01
0.1

0.02
0.01
0.1

0.01
0.1

0.1

0.1

0.1

0.01
0.1
0.02
0.02
1
Esta sumatoria debe
dar 1

(muy importante). La suma de

 Paso 6
RESULTADO
PONDERADO

0.4
0.28
0.24
0.28

0.4

0.4

0.1

0.08

0.2
0.08
0.07
0.07
2.6

2.0
 MATRIZ EVALUACION FACTOR INTERNO
Paso 2
No. FACTOR INTERNO CLAVE (paso 1) FORTALEZA DEBILIDAD
1 Falta de una planta fisica x
2 Mala ubicacion de la empresa. x
3 Buen clima laboral x
4 Precio bajo de la revista x
5 Salarios bajos de los empledos x

Elaboracion un nuevo producto

6 (periodico) x
7 Crecimiento lento de la organización x

Falta del libro fiscal de registro de

8 operaciones diarias x

Tiempo de distribucion de la revista

9 inmediata x
10 Buena calidad de producto final x
11 Cuenta con clientes fijos x
12 Personal insuficiente x
Cuenta con un buen numero de
13 patrocinadores x

14 Falta de una clara direccion estratetegica x

15 Falta de oportunidad y talento gerencial x

Falta de maquinaria tecnologica para la

16 elaboracion de la revista x
17 Habilidades para innovar en la revista x
18 Cuenta con personal profesional x

En los articulos publican todo tipo de

informacion (politica, cultural, religiosa,
19 economica, entretenimiento) x
20 Falta de proveedores permanentes x
TOTAL

Pasos:
1, Por medio de la lluvia de ideas listar un máximo de 20 factores claves
2, Clasificarlos en Fortaleza o Debilidad y separarlas

3. Asignar una ponderación a cada factor que oscila entre 0.0 (sin importancia) l.0 (muy importante). La suma de
todas las ponderaciones debe dar 1

4, Clasificar los factores en oportunidades o amenazas y subtotalizar

Paso 3 Paso 5
 No. FACTOR EXTERNO CLAVE (paso 1) PONDERACION CLASIFICACION
FORTALEZAS
1 Buen clima laboral 0.02 4
2 Precio bajo de la revista 0.1 4
3 Le ofrecen pasantes de universidades 0.01 4
Tiempo de distribucion de la revista
4 inmediata 0.02 4
5 Buena calidad de producto final 0.1 4
6 Cuenta con clientes fijos 0.1 4
Cuenta con un buen numero de
7 patrocinadores 0.01 3
8 habilidades para innovar en la revista 0.02 4
9 cuenta con personal profesional 0.1 4
En los articulos publican todo tipo de
informacion (politica, cultural, religiosa,
10 economica, entretenimiento) 0.02 4
SUBTOTAL 0.5
DEBILIDADES
1 Falta de una planta fisica 0.01 1
2 Mala ubicacion de la empresa. 0.01 1
3 Salarios bajos de los empleados 0.01 1
4 Crecimiento lento de la organizacion 0.1 1
Falta del libro fiscal de registro de
5 operaciones diarias 0.1 1
6 Personal insuficientes 0.1 1
7 Falta de una clara direccion estrategica 0.03 1
8 Falta de oportunidad y talento gerencial 0.1 1
9 Falta de maquinaria tecnologica 0.01 1
10 Falta de provedores permanentes 0.03 1
SUBTOTAL 0.5

VALOR TOTAL 1

La sumatoria de los
dos subtotales debe
dar 1

5, Hacer una clasificación de 1 a 4 para indicar si dicha variable presenta:

Una debilidad importante (1)
Una debilidad menor (2)
Una fortaleza menor (3)
Una fortaleza importante (4)

ingresar el valor en la columna clasificacion la plantilla calcula el valor ponderado

6, Analisis datos de interes para el calculo del escenario
 Paso 3
PONDERACION
0.01
0.01
0.02
0.1
0.01

0.01
0.1

0.1

0.02
0.1
0.1
0.1

0.01

0.03
0.1

0.01
0.02
0.1

0.02
0.03
1
Esta sumatoria debe
dar 1

(muy importante). La suma de

Paso 6
RESULTADO
PONDERADO

0.08
0.4
0.04

0.08
0.4
0.4

0.03
0.08
0.4

0.08
1.99

0.01
0.01
0.01
0.1

0.1
0.1
0.03
0.1
0.01
0.03
0.5

2.49 2.3
 ANÁLISIS DE LOS FACTORES CRÍTICOS INTERNOS Y EXTERNOS
FACTORES INTERNOS
FUERTE PROMEDIO DEBIL
4 3.5 3 2.5 2 1.5
ALTO 3.5
EXTERNOS
FACTORES

3 I II III
2.5
MEDIO
2 IV V VI
1.5
BAJO
1 V II V III IX
FACTOR EXTERNO: 2.6 FACTOR INTERNO: 2.60

El resultado del análisis de los factores críticos de la Entidad se ubica en el

Cuadrante (I) lo cual significa que xxxxxx debe apuntar a la
implementación de estrategias de crecimiento y desarrollo
REGIÓN: I – II –IV: Si los resultados de la evaluación de los factores críticos
se ubican en esta región, sus estrategias deben ser de crecimiento y
desarrollo.
REGIÓN: III – V – VII: Si los resultados de la evaluación de los factores
críticos se ubican en esta región, las estrategias deben ser de
mantenimiento, consolidación y resistencia

REGIÓN: VI – VIII – IX: Si los resultados de la evaluación de los factores

críticos se ubican en esta región, las estrategias deben ser de reingeniería,
de cambio
 Y EXTERNOS

DEBIL
1

III

VI

IX
2.60

dad se ubica en el
la
lo
os factores críticos
ecimiento y

e los factores
er de

de los factores
er de reingeniería,