Actualizando/implementando nuestro PEI en la Institución Educativas

ENCUESTA SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA DIRECTIVOS, DOCENTES Y

PERSONAL ADMINISTRATIVO
Nombre de la I.E.: ______________________________________________________________________________________

Directivo Docente Personal administrativo Fecha: ______ / ______ / _______

A continuación encontrará algunas preguntas sobre el nivel de procesos de funcionamiento de la Institución Educativa (I.E.).
Le pedimos que responda con la mayor sinceridad. No hay respuestas correctas o incorrectas, lo importante es brindar
información sobre la I.E. para que pueda mejorar.

Muchas gracias por su colaboración.

INSTRUCCIONES: Marque con una equis (X) sobre el nivel de implementación Debe responder todos los ítems.

Nivel de
Tipo de Proceso Indicadores Fuentes de información/ Implementación de
Proceso Nivel 0 verificación indicadores
(La Institución Educativa…)
En En
Logrado
inicio proceso
Cuenta con PEI elaborado con la
PEI, actas,
participación de la comunidad educativa
comunicaciones escritas, 1 2 3
Desarrollar planeamiento institucional

(Directivos, docentes, administrativos,

registro fotográfico.
estudiantes y padres/madres de familia.
Cuenta con PCI que orienta los procesos
PCIE, documentos de
pedagógicos a través de la diversificación
programación curricular 1 2 3
curricular, elaborado con los docentes de
diversificada.
manera participativa.
Cuenta con PAT que establece actividades PAT, Instrumentos de
anuales en función a los compromisos de acompañamiento y 1 2 3
gestión escolar. monitoreo, actas.
Cuenta con RI que establece funciones,
RI, actas, resoluciones,
derechos, sanciones y estímulos de los 1 2 3
normas vigentes.
integrantes de la comunidad educativa.
Dirección y Liderazgo

Implementa proyectos y programas de

Actas, acuerdos,
instituciones públicas y privadas 1 2 3
proyectos, PEI y PAT
interinstitucionales y
Gestionar relaciones

considerando los objetivos de la IE.

comunitarias

Promueve alianzas interinstitucionales

Acuerdos, actas,
y/o comunitarias para alcanzar objetivos 1 2 3
comunicaciones escritas
de la IE.
Realiza e implementa acuerdos de
beneficio mutuo con organizaciones y/o Libro de actas, PEI y PAT 1 2 3
representantes de la comunidad.
Realiza de forma oportuna y pertinente el Plan de monitoreo, PAT,
monitoreo de los procesos que se Fichas de Monitoreo, 1 2 3
Evaluar la Gestión Escolar

desarrollan en la IE. informes

Evalúa los resultados del funcionamiento
PAT, Informe de Gestión
de la IE, reconociendo sus avances y 1 2 3
Anual
limitaciones.
Implementa mecanismos y estrategias de
mejora continua del funcionamiento de la
PEI, PAT, PCIE, PCA 1 2 3
IE, garantizando sostenibilidad del
servicio educativo prestado.

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Nivel de
Tipo de Proceso Indicadores Fuentes de información/ Implementación de
Proceso Nivel 0 verificación indicadores
(La Institución Educativa…)
En En
Logrado
inicio proceso
Brinda información en forma periódica a
la comunidad educativa acerca de los PAT, Informe de gestión
1 2 3
resultados de aprendizaje y gestión de la Anual
IE.
Organiza y realiza oportunamente el Nóminas de matrícula,
ficha de matrícula, actas
proceso de matrícula brindando
de evaluación, 1 2 3
información acerca de la trayectoria
constancias de vacantes,
Gestionar la matrícula

escolar de los y las estudiantes. material de difusión.

Organiza y realiza oportunamente el Nóminas de matrícula,
proceso de ratificación de matrícula actas de evaluación,
constancias 1 2 3
asegurando la permanencia de las y los
estudiantes.
Asegura la permanencia del estudiante en Constancia de vacante,
el sistema educativo, mediante la Resolución Directoral,
Nómina de matrícula 1 2 3
atención oportuna durante el recibiendo
y otorgamiento de traslados.
Elabora la programación curricular acorde PCIE, documentos de
programación curricular.
Preparar condiciones para la

a las necesidades y características de

gestión de los aprendizajes

1 2 3
Desarrollo Pedagógico y Convivencia Escolar

aprendizaje de las y los estudiantes de la

IE.
Organiza y verifica el cumplimiento de las Parte diario, parte
horas lectivas planificadas en la mensual. 1 2 3
calendarización del año escolar.
Organiza y verifica la distribución de Horario escolar.
espacios para asegurar los procesos 1 2 3
pedagógicos.
PCIE, PCA, Unidad
Implementa estrategias de trabajo
Fortalecer el desempeño docente

didáctica, sesiones de
colegiado permanentes entre los aprendizaje, ficha de 1 2 3
docentes de la IE monitoreo, PAT, libro de
actas.
Realiza investigaciones e innovación Plan de reforzamiento
pedagógica relacionadas a la gestión de escolar, informes, PAT 1 2 3
los aprendizajes y gestión escolar.
Registro de atención al
Implementa al acciones de monitoreo y
estudiante. Cuaderno de
acompañamiento pedagógico para 1 2 3
atención al padre de
mejorar la gestión de los aprendizajes. familia.
Asegura y garantiza la realización de las Instrumentos de
evaluación, registro
sesiones de aprendizaje, considerando la 1 2 3
Gestionar los
aprendizajes

auxiliar, tarjeta de
secuencia didáctica y utilizando
evaluación – informe de
estrategias pedagógicas. mis progresos.
Implementa actividades de refuerzo Boletas informativas,
escolar a estudiantes que muestran registro auxiliar, registro 1 2 3
dificultades de aprendizaje oficial, actas consolidadas

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Nivel de
Tipo de Proceso Indicadores Fuentes de información/ Implementación de
Proceso Nivel 0 verificación indicadores
(La Institución Educativa…)
En En
Logrado
inicio proceso
de evaluación integral,
constancias y/o
certificados de estudios.
Plan de monitoreo,
acompañamiento y
Realiza acciones de tutoría o supervisión, fichas de 1 2 3
acompañamiento integral al estudiante. monitoreo, diario de
campo, actas de
compromiso.
Evalúa el rendimiento y desempeño de Proyectos de innovación
estudiantes, en función a los aprendizajes pedagógica, 1 2 3
esperados. investigaciones, informes.
PAT, programa de
Emite de manera oportuna registros y
acompañamiento, fichas 1 2 3
certificados del aprendizaje de los
de acompañamiento y
estudiantes. monitoreo, informes.
Cuenta con un Comité de Tutoría, Resolución Directoral de
la IE que reconoce e
Orientación Educativa y Convivencia
Gestionar la convivencia escolar y la participación

instala el Comité de 1 2 3
Escolar que establece de manera
Tutoría, Orientación
consensuada normas de convivencia que Educativa y Convivencia
forman parte del Reglamento Interno. Escolar, RI.
Desarrolla estrategias y espacios para Cuaderno de incidencias.
brindar soporte emocional y protección a Acceso a Plataforma
1 2 3
las y los estudiantes y a la comunidad SISEVE, Jornadas de
educativa. integración.

Cuenta con espacios que promueven la

participación y organización estudiantil RD de conformación, 1 2 3
(Municipio escolar, consejo estudiantil u actas, informes.
otros).
Cuenta con mecanismos para involucrar a
las familias en el aprendizaje de sus hijos Actas, comunicaciones
(Escuela para padres, reuniones de escritas, registro 1 2 3
atención personalizada, actividades de fotográfico
buen inicio).
Comunicaciones escritas,
Soporte al Funcionamiento de la

Organiza y supervisa la jornada laboral del registro de asistencia

Administrar los recursos

personal para garantizar la provisión del (tarjeteros, informes, 1 2 3

servicio educativo marcador biométrico,
humanos

etc.) e informes.
Instrumentos de
IE

evaluación, informes,
Acompaña y monitorea el desempeño
comunicaciones escritas, 1 2 3
laboral del personal de la IE para
Plan de acompañamiento,
identificar fortalezas y debilidades. monitoreo y supervisión,
RD, PEI y PAT.

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Nivel de
Tipo de Proceso Indicadores Fuentes de información/ Implementación de
Proceso Nivel 0 verificación indicadores
(La Institución Educativa…)
En En
Logrado
inicio proceso
Gestiona e implementa actividades
relacionadas al fortalecimiento de Plan de Fortalecimiento
capacidades del personal de la IE para la de Capacidades, PEI, PAT, 1 2 3
mejora de la calidad del servicio Convenios.
educativo.
Reporte de horas,
Controla y reporta de forma oportuna el
informes (tarjeteros, 1 2 3
cumplimiento de la jornada laboral del
marcador biométrico,
personal. etc.)
Organiza e implementa acciones de
Administrar la infraestructura,

Avisos, comunicaciones
limpieza y mantenimiento de los servicios 1 2 3
escritas, rol de limpieza,
los servicios básicos y

básicos e infraestructura, garantizando

complementarios

reportes
espacios saludables
Libro de actas de comité
Realiza, administra y evalúa la
para servicios 1 2 3
implementación de servicios
complementarios,
complementarios.. informes, PAT.
Rol de cuidado de la IE,
Adopta medidas de seguridad y/o gestión 1 2 3
plan de gestión de riesgos
del riesgo de desastres en la IE.
de desastres.
Cuenta con información sobre la cantidad
Administrar los bienes,
recursos y materiales

y estado de los bienes, recursos y Inventario, reportes, 1 2 3

materiales educativos informando acerca informes.
educativos

de las altas y bajas.

Implementa mecanismos y
procedimientos para la distribución y Protocolos, informes, 1 2 3
preservación de los bienes, recursos y comunicaciones formales
materiales educativos.
económicos
Administrar

Informe de gastos,
Programa y ejecuta los gastos de la IE de
recursos

registros de ingresos y 1 2 3
manera planificada, garantizando una
egresos económicos,
gestión transparente. comprobantes de pago.

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