Sunteți pe pagina 1din 5

Rolul de Cronometror

Taking on this role improves time management skills

One of the skills Toastmasters practice is expressing a thought within a specific time. As Timer you are
responsible for monitoring time for each meeting segment and each speaker. To perform as Timer, you:

● Acquire the timing/signaling equipment from the Sergeant-at-Arms and know how to operate it.
● Explain the timing rules and demonstrate the signal device if called upon to do so.
● Throughout the meeting, listen carefully to each participant and signal them accordingly.
● When called to report, announce the speaker's name and the time taken.
● After the meeting, return the timing/signaling equipment to the Sergeant-at-Arms and give your
timer's report to the secretary.

REGULAMENT CRONOMETROR
Limite de descalificare¹

Descalificare²
Rol
sub peste
Vorbitor discurs pregătit standard- ATENȚIE, fiecare 4’ 30’’ 7’ 30’’
proiect poate necesita un alt timp. Referință manual!
Vorbitor sesiunea de improvizate 1’ 00’’ 2’ 30’’
Evaluator 1’ 30’’ 3’ 30’’

¹ Sursa Toastmasters.org regulament concurs


https://www.toastmasters.org/~/media/33C68C25AF8D45688D9E7203825DFA57.ashx

² orice secunda sub sau peste limitele descrise presupune descalificarea


Rolul de cronometror presupune :
Rolul tău este acela de a înregistra, de a indica și de a raporta timpul pentru vorbitori.
Va trebui să informezi dacă vorbitorul și-a livrat discursul in timpul alocat proiectului sau
timpul trecut pe agenda intalnirii. Datorita faptului ca abilitatea de a simți trecerea
timpului in perioada unui discurs este dificila, raportul cronometrorului si indicarea
timpului (prin culorile verde, galben si rosu) sunt ghidul vorbitorilor pentru a isi
imbunatati managementul timpului atunci cand isi exerseaza discursul si sa capete un
simt atunci cand prezinta un discurs.

Ai nevoie de:
1. Un cronometru
2. Culori de semnalizare a trecerii timpului (verde, galben, rosu)
3. Foaie de raport a timpilor

Pasul 1: Explicarea rolului

La inceputul sedintei, gazda, Amfitrionul serii, te va introduce pe scena ca sa


explici rolul tau. Va trebui sa aduci Culorile de Semnalizare pentru a explica rolul.

Discursul tau poate sa fie de genul:

“Rolul meu de Cronometror presupune sa le reamintesc vorbitorilor cat timp au


parcurs si cat timp mai au la dispozitie pentru a incheia discursul.
Am sa ridic culoarea Verde atunci cand discursul vorbitorului este destul de lung
ca sa se incadreze in limita de jos a proiectului, astfel poate fi votat. De obicei, 1 minut
pentru discursurile improvizate si 6 minute pentru discursurile pregatite. Cartonasul
Galben va fi ridicat atunci cand vorbitorii trebuie sa realizeze ca timpul lor este pe
sfarsite iar cartonasul Rosu, atunci cand timpul sugerat s-a epuizat. Pentru discursurile
improvizate, timpul este de 2 minute iar pentru discursurile pregatite, de obicei 7 minute.
In functie de caz, exista o marja de timp intre 15 si 30 de secunde peste timpul alocat,
marja ce sa permita vorbitorului sa-si incheie rapid discursul. Pentru alte roluri, durata
discursului este specificata pe agenda.
La sfarsitul sedintei, voi prezenta raportul meu audientei. Pentru moment, va
urez sa va bucurati de aceasta intalnire si vorbitorilor, mult succes!
Stimate domnule/doamna Amfitrion, va dau cuvantul!

Pasul 2: Inregistreaza timpul si indicarea semnalelor colorate


Pe perioada intalnirii va trebui sa inregistrezi timpii pentru urmatoarele roluri si sa
indici Cartonasele Colorate, acestea sunt:

1) Discursuri improvizate (2 minute 1=V, 1.5=G, 2 =R)


1) Discursuri pregatite (de obicei 7 minute, referinta in manual - 5=V, 6=G, 7=R)
2) Evaluarea discursurilor improvizate (6 minute 4=V, 5=G, 6=R)
3) Evaluarea discursurilor pregatite (3 minute, 2=V, 2.5=G, 3=R)
4) Raportul Gramaticianului (3 minute, 2=V, 2.5=G, 3=R)
5) Raportul numaratorului de Ah-uri (2 minute, 1=V, 1.5=G, 2=R)
6) Raportul evaluatorului General (10 minute, 8=V, 9=G, 10=R)

V(verde) G(galben) R(rosu), timpul rolurilor cat si diferite roluri pot varia de la sedinta la
sedinta, este bine sa verifici cu Amfitrionul inainte. Dupa indicarea cartonasului Rosu,
vorbitorul mai are la dispozitie un timp de rezerva intre 15 - 30 de secunde ca sa-si
incheie discursul, depasirea acestui timp critic, atrage descalificarea.

Bazandu-te pe judecata proprie, dupa ce vorbitorul a fost introdus corespunzator


de catre Amfitrion, porneste cronometrul atunci cand acesta exprima un inceput definit
de comunicare verbala sau non-verbala. De exemplu, primul cuvant pronuntat de catre
vorbitor, dar in acelasi timp se includ si sunete, efecte speciale sau miscari specifice
comunicarii. Ridica Cartonasul colorat pentru a indica timpul si asigura-te ca vorbitorul a
zarit semnalul sau daca nu, tine ridicat cartonasul pentru 30 de secunde.

De obicei, nu este nevoie sa inregistrezi timpul pentru a) remarcile Presedintelui


de deschidere si inchidere a sedintei, b) Amfitrion, c) rapoartele oferite de catre tine ca
rol de cronometror, d) Introducerea Oaspetilor.

Fii vigilent si atent la cererile Amfitrionului cu privire la rapoarte scurte daca sau
incadrat vorbitorii in timp pentru a fi votati sau cereri de cronometrare. Ca exemplu, 30
de secunde de liniste intre discursurile pregatite pentru ca audienta sa isi exprime
gandurile si feedback-ul pe formulare.

Pasul 3: Raportul cu privire la timp

La sfarsitul sedintei, de obicei dupa Gramatician si numaratorul de Ah-uri, vei fi


introdus de catre Amfitrion inapoi pe scena, ca sa prezinti raportul timpului.
Citeste cu voce tare timpul fiecarui vorbitor ce a fost tinut pe scena. Optional,
ofera o sugestie cu privire la managementul timpului, asta daca au fost sub timpul
stabilit sau au depasit timpul stabilit.

Discursul tau poate sa fie de genul:

Acum va voi prezenta timpul fiecarui vorbitor:

Pentru sectiunea de discursuri pregatite, Cristi a vorbit 6 minute si 20 de secunde


pentru discursul sau de 7 minute, Andreea a vorbit 6 minute si 10 secunde pentru
discursul sau de 7 minute iar Liliana a vorbit 14 minute pentru discursul sau avansat de
15 minute. [Optional: toata lumea s-a descurcat foarte bine cu proiectele in aceasta
sedinta, felicitari!]

Pentru evaluatori…
[ Raportarea timpului se face la fel ca la discursuri pregatite incluzand comentarii
optionale cu privire la timpul vorbitorilor, fie daca sunt sub limita de timp sau peste limita
de timp]

Pentru sectiunea de discursuri improvizate, timpul maxim de fiecare vorbitor este


de 2 minute (cu 15 secunde timp de rezerva). Gabriel a vorbit timp de 1 minut si 30 de
secunde, Madalina a vorbit timp de 2 minute si 15 secunde, timpul lui Paul este de 1
minut si 5 secunde. [Optional: Se pare ca Madalina putea sa vorbeasca mai putin iar
Paul putea sa vorbeasca macar 1 minut si 30 de secunde]

Importanta raportarii timpului cu voce tare pentru toata lumea, in mod special
pentru vorbitori, este aceea de a oferi acestora sansa sa realizeze cu exactitate cat timp
au petrecut pe scena - care poate fi mai lung sau mai scurt decat erau asteptarile atunci
cand au repetat si si-au pregatit discursul. Rolul tau este acela de a antrena simtul
timpului in vorbitori prin a oferi acestora rapoarte exacte. Vei fi surprins asupra faptului
ca vorbitorii care tin discursuri pe scena vor nota timpul oferit in raport de catre tine si
asta pentru referinte la proiecte viitoare.

NU UITA

Dupa sedinta, nu uita sa vorbesti cu Mentorul tau pe manualul de Competent


Leadership sau cu Vice Presedintele pe Educatie (VPE) pentru a primi o evaluare si
pentru a primi puncte spre a castiga premiul tau in cadrul parcursului Competent
Leader. Acest rol ar fi din cadrul proiectului 4, Time Management.
Impreuna cu manualul Competent Comunicator (CC), Competent Leadership
(CL), prezinta un set de 10 proiecte relatate la roluri in cadrul sedintelor si indatoriri de
leadership pentru a primi medalia de Competent Leader. Primesti atat manualul CC cat
si CL atunci cand te inscrii pentru prima data intr-un club iar acestea sunt trasee de
urmat catre drumul ca tu sa obtii rangul cel mai inalt in cadrul organizatiei si sa devii
Membru Remarcant Toastmasters sau DTM (Distinguish Toastmaster).

NOTA - poti afla mai multe informatii despre parcursul manualelor CC si CL


discutand cu Vice Presedintele pe Educatie.

Q&A -

Q: Daca vorbitorul a depasit timpul sau daca nu paraseste scena


R: Daca un vorbitor nu prezinta niciun semn ca doreste sa paraseasca scena iar
Cartonasul Rosu i-a fost indicat in avans. Depinzand de situatie, Amfitrionul serii va
incerca sa sumarizeze vorbele si gandurile vorbitorului astfel dand posibilitatea ca
scena sa fie oferita urmatorului vorbitor. Rolul cronometrorului, chiar si in situatia de
depasire a timpului, va trebui sa ramana strict acela de a “tine timpul” si a ​inregistra​,
indica si ​raporta timpul vorbitorului de pe scena. Ritmul sedintei cade pe umerii
Amfitrionului si acesta decide in concordanta cu planul sau.

Q: Unde sa ma asez?
R: Cronometrorul va trebui ca intotdeauna sa ia in considerare pozitionarea intr-un loc
de unde vorbitorul sa-l poata zari cu usurinta, dar in acelasi timp, sa ocupe un loc unde
sa poata sa isi desfasoare activitatea rolului cu cat mai multa eficienta. (de obicei, in
randul din fata, primul scaun)

PUNCTUALITATEA - ​o sedinta poate sa inceapa mai devreme sau mai tarziu, aceasta
sarcina este intotdeauna a Amfitrionului. Tine minte, rolul tau este acela de a ​inregistra​,
indica​si ​raporta​timpii