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RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Desarrolla habilidades y destrezas en cada una de las etapas y técnicas requeridas para la
adecuada selección de personal.
INTRODUCCIÓN
Se puede decir también que es el conjunto de fases sucesivas, en las cuales un postulante
a empleo puede ser rechazado o también colocado en un grado diferente, para ser tomado
en consideración de acuerdo con las acciones por venir.
Las decisiones a tomar en cuanto a la selección deben hacerse con sumo cuidado,
tomando el debido conocimiento analítico de las calificaciones del candidato.
a) PERFILES DE CARGOS
La descripción de cargo será el instrumento que se utilice luego para hacer el perfil
de cargo. El perfil es el conjunto de características generales y específicas que debe tener
alguien para desempeñar de buena forma el cargo.
Hoy en día se tiende a centrar el perfil casi con exclusividad en la parte psicológica; sin
embargo, el perfil debe considerar mucho más que esto, como el nivel y tipo de estudios
que se requiere, requisitos de salud, experiencia previa, rasgos que pueden ser
incompatibles, como sordera en ciertas situaciones, etc.
en todos los perfiles de una empresa, lo cual es en realidad un error, porque cargos de
menor jerarquía pueden no necesitar de esta cualidad.
Inversamente, si se trata de una empresa comercial, pedir habilidades para la venta aún a
personal que no estará destinado a esa función en forma directa puede ser necesario, si la
política de la empresa lo avala. Esto se da por ejemplo en algunas entidades bancarias,
donde se espera que hasta un guardia o cajero en algún momento pueda realizar alguna
venta o preventa.
Trabajar con un perfil es una manera moderna y más efectiva de hacer las cosas en los
departamentos de personal o recursos humanos, lo que garantiza en cierta medida la
efectividad del proceso, en términos de contratar los mejores candidatos de que el
mercado dispone en ese momento.
Tener en cuenta…
Antes de revisar una hoja de vida es importante determinar cuáles son las competencias
laborales que tiene el candidato, cuál es el historial laboral que permite identificar las
fortalezas y debilidades.
En la elaboración de una hoja de vida hay que tener en cuenta cuatro principios
fundamentales:
Principio de precisión: las cifras que se utilicen en la hoja de vida tienen que haber sido
verificadas y se deben constatar que corresponden con la realidad. Hay que tener cuidado
con cifras como fechas de estudios, fechas de experiencias laborales, cifras de logros
laborales, entre otras.
Lo que hay que cuidar es no omitir ciertos detalles que resulten relevantes para la
selección y reclutamiento y analizar que no incluya mucha información que no resulte
importante, porque al leer cientos y cientos de hojas de vida, probablemente se omita la
lectura de mucha información.
Encabezado: toda la información que tiene que ver con los datos personales y de contacto
del candidato. Es importante verificar datos actualizados como el número de teléfono
celular, los correos electrónicos… Resulta difícil de creer, pero es este uno de los
problemas más frecuentes en las hojas de vida, la dificultad de la empresa para contactar a
los candidatos debido a datos desactualizados.
Experiencia laboral: resulta sumamente relevante identificar todas las funciones y logros,
no sólo el título del cargo y los años que el candidato ha estado en ese cargo en cada
organización, sino verificar también que se incluya alguna descripción de ese cargo para
Otros datos de interés: ahí suele identificarse información respecto al nivel de dominio de
idiomas. Si el candidato tiene nivel de bilingüismo, es recomendable identificar dónde
aprendió esa segunda lengua, cuál es el nivel hablado, escrito y de lectura, es decir, cuál
es la habilidad con ese segundo idioma. Se incluyen también aquí otros conocimientos
relevantes, dependiendo mucho del trabajo, como los conocimientos específicos en
informática, programas estadísticos, hojas de cálculo, entre otros.
✓ Resolver problemas
✓ Visualización de resultados
✓ Comprensión verbal
✓ Razonamiento abstracto
✓ Manejo de lingüística
Algunas de las evaluaciones o pruebas más comunes que aplican las empresas durante un
proceso de selección son:
✓ 16PF: permite conocer una visión completa del candidato a través de 102
preguntas. Fue diseñada por el sicólogo Raymond B. Cattell, quien redujo de 4.504
a 16 los rasgos básicos de personalidad.
d) ENTREVISTAS DE SELECCIÓN
Cada cuestionario debe diseñarse según el puesto de trabajo. Conviene analizar sus
principales responsabilidades y los factores de rendimiento necesarios para
desempeñarlas: versatilidad, capacidad de liderazgo, organización, etc. El seleccionador
establecerá una prioridad de requisitos. En algunos casos prima la motivación, en otros la
experiencia, la disponibilidad, etc.
Estudios
¿Por qué se decidió por estos estudios?
¿Cuál fue su nota media?
¿Qué asignaturas le gustaban más? ¿En cuáles destacaba?
¿Cree que son útiles los conocimientos que adquirió?
Experiencia laboral
¿En qué empresas ha trabajado? ¿Qué cargo ocupaba? ¿Cuáles eran sus funciones?
¿Cómo consiguió esos puestos? ¿Qué dificultades supusieron? ¿Por qué los abandonó?
Personalidad
¿Cuáles son sus cualidades y sus defectos como trabajador?
¿Cómo se define como persona?
Remuneración
¿Qué cobraba en su último empleo?
Inquietudes
¿Cómo se costeó los estudios?
¿Con qué actividades extra académicas los compaginaba?
¿Sigue estudiando en la actualidad?
¿Practica algún deporte?
¿Cuál es el último libro que ha leído?
Motivación
¿Por qué le interesa entrar en nuestra empresa? ¿Qué relevancia supone que tiene el
cargo que ofrecemos?
¿Qué espera de nosotros? ¿Y usted qué puede aportar?
¿Cuáles son sus intereses profesionales?
¿Cómo ve su futuro profesional a medio/largo plazo?
Problemas de disponibilidad
¿Cuál es su estado civil?
¿Cómo son sus relaciones familiares?
¿Ha sufrido alguna enfermedad grave?
Aptitud
¿Cómo actuaría en el supuesto de que un cliente...? (Un caso práctico)
Conviene preparar respuestas claras a las dudas que su interlocutor pueda plantear en
relación al trabajo:
¿Por qué necesitan cubrir el puesto?
Tipos de entrevistas
El modelo de entrevista más oportuno dependerá del puesto a cubrir. Pero la elección
también está sujeta a la disponibilidad de recursos, tiempo y personal.
Individual
Múltiple
Panel
Dependiendo de la estructura:
Dirigida
Ceñida a un cuestionario cerrado de preguntas directas, como una encuesta. No permite
profundizar.
No dirigida
Abierta a la improvisación. Incluye más cuestiones personales y permite evaluar la
sinceridad del candidato. Se le ofrece la posibilidad de exponer con detalle sus logros y
cualidades.
Semidirigida
Un término intermedio y el caso más frecuente. El entrevistador parte de un esquema, pero
lo modifica a partir de las respuestas y reacciones del aspirante. Combina preguntas
concretas con otras de respuesta amplia.
Las personas tienden a reaccionar según sus mecanismos de defensa. Existen técnicas
para comprobar la reacción del aspirante ante situaciones imprevistas. Por ejemplo:
cuando el entrevistador calla, cuando repite interrogativamente las últimas palabras del
candidato o cuando desaprueba de forma abierta una de sus afirmaciones.
E) DINÁMICAS DE GRUPO
Hay muchos tipos de entrevista, pero una de las más temidas por los candidatos a un
puesto de trabajo es el de las llamadas entrevistas grupales o dinámicas de grupo. El
encontrarse en la misma habitación con los “rivales” hace que muchos no sepan cómo
deben actuar.
Para empezar, hay que comprender mejor qué son las dinámicas de grupo y qué finalidad
tienen al ser utilizadas en selección de personal.
Juegos de Negocios
Son simulaciones en las que en grupo o de forma individual debes tomar decisiones
sucesivas y complejas. Normalmente el candidato cuenta con el apoyo de herramientas
informáticas (ordenadores, tabletas, etc) o de comunicación (teléfono, fax, etc) en un
entorno empresarial. El ejercicio suele basarse en una interacción de las distintas variables
que entran en juego en una situación “real”, haciendo que cada paso condicione el
siguiente y en definitiva, que las decisiones que se ha tomado al principio, condicionen el
resultado del ejercicio.
Se plantean una situación-problema al grupo para que discutan sobre él hasta llegar a una
solución conjunta. En este tipo de ejercicio, debes tener en cuenta que no suele haber una
respuesta “correcta” o “incorrecta”, sino que se trata de situaciones complejas en las que la
carencia de información permite soluciones y discusión entre las personas que forman
parte en función de cómo se aborde el problema.
- Tú y siete personas más se encuentran en una isla desierta fruto del naufragio del
crucero en el que pasaban unas tranquilas vacaciones en el pacífico. Encuentran un bote
con enseres que les pueden ser útiles y asegurar vuestra supervivencia, pero el bote lleva
escrito un mensaje, de los 8 objetos, sólo podrás escoger 5 por la maldición del capitán
Sparrow. Los objetos son: una brújula, una manta, una bengala, un mechero, una botella
de agua, un botiquín, un paracaídas y una sierra de madera. ¿Qué objetos eliges? ¿Cuáles
elige el grupo? ¿Eres capaz de convencer al grupo de que tu decisión es la acertada?
Ejercicios de Análisis
Se requiere que los candidatos hagan un análisis (en grupo o de forma individual) de
informaciones más o menos complejas referidas a una situación (por ejemplo: un balance
de resultados, una campaña de marketing, etc) en la que se exige: 1) la identificación de
información relevante, 2) estructuras la información de forma significativa y 3) extraer
conclusiones. También puede pedirse que se identifiquen lagunas de información crítica y
ponerla en consideración.
Ejercicios de Presentación
En estas simulaciones cada candidato debe hacer una presentación de sí mismo ante sus
compañeros de ejercicio. También se puede pedir que hagan la presentación acerca de las
conclusiones de un ejercicio o estudio ante una audiencia simulada. Lo importante en este
caso es que sepan estructurar el contenido y presentarlo de forma clara, concisa y con
seguridad.
- Preséntate ante tus compañeros respondiendo a las siguientes cuestiones: ¿cuál ha sido
tu experiencia anterior?, ¿por qué has elegido esta empresa para trabajar? ¿qué puedes
aportar tu diferente del resto de los compañeros?
Entrevista simulada
http://psicologiayempresa.com/la-importancia-de-la-seleccion-de-personal.html
http://praxischile.blogspot.com.co/2007/09/perfil-de-un-cargo.html
http://www.hojadevida.info/que-es-una-hoja-de-vida-y-sus-partes/
http://www.laboris.net/static/em_reclutar_claves-entrevista.aspx
https://arteentrevista.wordpress.com/2013/11/04/seis-tipos-de-dinamicas-de-grupo-que-no-
se-te-resistan/