TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICO ADMINISTRATIVO PARA EL ESTUDIO DE PRE INVERSION A

NIVEL DE PERFIL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LAS
CARRERAS PROFESIONALES TECNICAS, EN EL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO LUIS
E. VALCARCEL, PAMPA INALAMBRICA, PROVINCIA DE ILO - REGION MOQUEGUA”

I. GENERALIDADES

NOMBRE DE LA META : PROYECTO ESTUDIO DE PRE INVERSION

META : 012
PARTIDA PRESUPUESTAL : 2.6.8.1.4.3
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : 05 RECURSOS DETERMINADOS
RUBRO : SERVICIOS DIVERSOS
UNIDAD EJECUTORA : UNIDAD FORMULADORA
UNIDAD SUPERVISORA : SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
MODALIDAD DE EJECUCION : ADM. DIRECTA
UBICACIÓN : DEPARTAMENTO - MOQUEGUA
PROVINCIA - ILO
DISTRITO - ILO
AMBITO DE ACCION -PAMPA INALAMBRICA

II. ANTECEDENTES

La Subregión de Desarrollo Ilo, dentro de su Programa de Inversión, tiene programado la

elaboración de diversos proyectos, dentro de los cuales se encuentra la Formulación del Estudio
de Pre inversión a Nivel de Perfil del Proyecto denominado “Mejoramiento de los servicios
educativos de las carreras profesionales técnicas, en el Instituto Superior Tecnológico Público Luis
E. Valcárcel, Pampa Inalámbrica, Provincia de Ilo - Region Moquegua”, para la elaboración del
mismo se necesita la asistencia técnica-administrativa para el procesamiento de información,
creación documentaria y seguimiento.

III. JUSTIFICACION

Servicio contemplado en el Plan de Trabajo aprobado con INFORME TECNICO N°076-2013-SGPI-

GRPPAT/GR.MOQ.

En este aspecto, es importante la determinación de acciones e intervenciones técnicas que ayuden

al planteamiento técnico del proyecto, basada en información primaria, análisis y toma de
información de los directos actores en el tema o naturaleza de intervención. Es así que se requiere
la participación de un asistente administrativo con conocimiento y experiencia en el sector público
para apoyar las acciones administrativas (recopilar, organizar y procesar la información) y proveer
la asistencia que requiere el responsable del proyecto.

IV. OBJETIVO DEL SERVICIO:

Contratar los servicios de un asistente administrativo para el estudio de pre inversión a nivel de
perfil del proyecto “Mejoramiento de los servicios educativos de las carreras profesionales
técnicas, en el Instituto Superior Tecnológico Público Luis E. Valcárcel, Pampa Inalámbrica,
Provincia de Ilo - Región Moquegua”.

V. ACTIVIDADES A REALIZAR

Las actividades a realizar comprende:

 Asistencia y apoyo en los trabajos de campo.

 Recopilación y procesamiento de la información para el diagnóstico y la formulación.
 Asistir en el cumplimiento de las metas del estudio, apoyando en la parte documentaria
(emisión, seguimiento entre otros).
 Busqueda de información de fuentes primarias (entidades y beneficiarios) y otros medios
o fuentes secundarias.
 Seguimiento a los requerimientos de información ante las instituciones públicas como
privadas involucradas con el proyecto.
 Apoyar al responsable del proyecto en la organización de eventos (a cargo de la Unidad
Formuladora).
 Coordinación, distribución de invitaciones, registro de asistencia y atención, elaboración
de actas en las reuniones de trabajo.
 Realizar cotizaciones de bienes y servicios relacionadas al proyecto.
 Apoyar y participar junto con el responsable del proyecto en todo lo relacionado a las
visitas y actualización de base de datos.
 Apoyo en los trabajos de los profesionales especialistas.

 Otras funciones que ordene el formulador responsable del proyecto.

VI. PRODUCTO A ENTREGAR

El proveedor contará hasta con 90 días calendario para ejecutar el servicio.

 PLAZO DE
NIVEL DE AVANCE - Productos REALIZACIÓN
DEL SERVICIO
Producto 1:

 Avance del Diagnóstico del Poyecto que debe incluir la recopilación y

procesamiento de la información como son: Hasta los 30
 Las visitas a campo material fotografico. días
 Busqueda de información de fuentes primarias y secundarias. calendarios.
 Coordinaciones y/o reuniones con los entes educativos 40%
 Aplicación de encuestas
 Procesamiento y actualización de datos.

Producto 2:

 Entrega Final del Diagnóstico

 Información cuantitativa, cualitativa, material gráfico, fotográfico,

entre otros, que sustente el análisis, interpretación y medición de la
situación actual.
 Analizar las características físicas, económicas, socio-culturales más Hasta los 90
relevantes del área de estudio. días
 Interpretación de la demanda efectiva actual, en base a información calendarios
de fuentes primaria y secundaria, que debe ser incluida en el 60%
diagnóstico del servicio e involucrados (en particular los afectados por
el problema).
 Presentar los requerimientos de recursos para la fase de operación y
mantenimiento (caracteristicas, cantidad).
 Relación del equipamiento, se deberá precisar los equipos, cantidad,
características técnicas básicas e incluir cotizaciones.
 Detallar la programación de las actividades previstas para el logro de
las metas del proyecto, indicando secuencia, duración, responsables y
recursos necesarios.

 El proveedor deberá entregar los productos solicitados en físico (únicamente informes) y

anexos en archivos digitales grabados en carpetas en un CD.

 El proveedor deberá remitir en físico la Carta de presentación de sus productos (por

duplicado), así como aquellos documentos que le señale el área usuaria.

 El proveedor deberá estar en contacto permanente con la persona que se le designe como
formulador responsable, quien le brindará asistencia técnica y hará seguimiento al
desarrollo de sus servicios.
VII. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO:

El plazo de ejecución del presente servicio es de 90 días calendarios.

Como retribución de los servicios requeridos, a la persona a contratar se le abonará un total de

Diez mil con 00/100 Nuevos Soles (S/. 10,000.00), incluidos los impuestos de ley en dos (02)
armadas, previa conformidad emitida por el área usuaria y jefe de la unidad formuladora.

CRONOGRAMA NIVEL DE PORCENTAJE FECHA DE CANCELACIÓN DEL SERVICIO

DE PAGO AVANCE DE AVANCE DE ACUERDO AL NIVEL DE AVANCE
Hasta los 30 días calendarios
1° Pago Producto 1 40%
Hasta los 90 días calendarios
2° Pago Producto 2 60%

Duración total del Servicio 100% 90 días calendarios

VIII. VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO

8.1 Valor Referencial

El monto referencial para la prestación del servicio es de S/.10,000.00. (Diez mil con 00/100
Nuevos Soles) a todos costo e incluidos todos los impuestos de ley.

8.2 Forma de Pago

 El 40% del valor referencial a la presentación del primer informe a la unidad formuladora y
a la conformidad del servicio por parte del jefe de la unidad formuladora.
 El 60% del valor referencial a la presentación del informe Final a la Unidad Formuladora y a
la conformidad del servicio por parte del jefe de la Unidad Formuladora.

8.3 Penalidad

 Se aplicará la penalidad en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones

de las contrataciones directas, por cada día de retraso hasta por un monto máximo
equivalente hasta el diez por ciento (10%).

IX. PERFIL

Deberá contar con el siguiente perfil mínimo.

 Técnico o egresado
 Conocimiento en actividades administrativas.
 Conocimiento en paquetes informáticos
 Experiencia en trabajo en el sector público