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PROYECTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO:
Implementación de una Aplicación Informática para Matrícula de
estudiantes del colegio Inicial “Cristo Nazareno”

AUTORES:
Basurco Reyes, Diego
De la cruz Lope, Noé
Ordoñez Salvatierra, William

SECCIÓN
Ingeniería de Sistemas B-403

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Proyectos de desarrollo de software
(Basado en componentes y Marco de Trabajo)

PERÚ - 2017
1. Introducción

1.1 Antecedentes
Como antecedentes al problema ya definido encontramos algunos casos
que han sido desarrollados con éxito:

1.1.1 Antecedentes internacionales

 Néstor Adrián Mora Macías, Cristian Xavier Vega Intriago, 2011,
desarrollaron un sistema informático de control de notas y proceso
de matriculación para la unidad educativa Wenceslao Rijavec de
la ciudad de Calceta - Cantón Bolivia este proyecto tiene la
finalidad de administrar el control de notas y proceso de
matriculación, el sistema optimizó los procesos de control de
notas y de matriculación en un 73,11 % de tiempo, con referencia
a los procesos que se realizaban manualmente.

 María Rosa Baquerizo, 1996, implemento un sistema de matrícula

para la guardería “Tía María Rosa” de la ciudad de Guayaquil-
Ecuador, la cual buscaba automatizar y optimizar el proceso de
matrícula de sus estudiantes, el cual dio muy buenos resultados
en el futuro además de nuevas oportunidades ya que se inició la
escuela mixta llegándose a constituirse como un jardín de infantes
de primera calidad debido al uso de tecnología.

 Cecilia Fuentes Bran, Elba Miranda Cuellar, 2010 desarrollaron el

sistema de registro académico, para el centro de estudio “Abdon
Cordero”, en la ciudad de San Miguel-Salvador para identificar las
necesidades de la Institución en el registro académico,
estableciendo el diseño de archivos, base de datos y pantallas
que comprenderá el sistema de registro académico e
identificando los recursos necesarios para la implementación del
sistema, logrando dar resultados óptimos y muy prácticos para
dicha institución.

1.1.2 Antecedentes nacionales

 Ludmer Edward Arcaya Arhuata, 2011, El proyecto desarrollado

por Edward Arcaya tiene como objetivo desarrollar un sistema de
información cliente/servidor con tecnología web para mejorar los
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procesos de matrículas de la Escuela Nacional de estadística e

informática del INEI FILIAL TACNA. Los resultados obtenidos
muestran que el sistema cumple con el 82% de su funcionalidad.

 Elio Marcelo, Cabanillas Rincón, 2011, Elaboraron un Sistema de

control y asignación de aplicaciones automáticas en el proceso de
matrícula (USMP – FIA) este proyecto muestra cómo mejorar el
servicio prestado por MICROTEC, ya que los alumnos de los
laboratorios de FIA – DATA necesitan utilizar una serie de
aplicaciones para los cursos que llevan durante sus ciclos
regulares.

 Alexander Daniel Norabuena Guevara, 2011, El proyecto

elaborado por Daniel Norabuena está orientado a apoyar las
actividades del personal del área de Dirección Académica de un
Instituto Superior Tecnológico Privado, a través del desarrollo de
un software de tipo Sistema de Información, que 3 mediante su
uso elimine los problemas y contribuya de esta manera a agilizar
el servicio y atención al alumno.

1.2 Bases teóricas

1.2.1 Bases teóricas de la variable independiente

 Para definir aplicación informática, Pérez (2010) se refiere a ello:

Una aplicación informática es un tipo de software que permite al

usuario realizar una o más tipos de trabajo. Los procesadores de texto
y las hojas de cálculo son ejemplos de aplicaciones informáticas,
mientras que los sistemas operativos o los programas de utilidades
(que cumplen tareas de mantenimiento) no forman parte de estos
programas (p.1). Las aplicaciones puedes haber sido desarrolladas a
medida de satisfacción de para las necesidades específicas de un
usuario o formar parte de un paquete integrado (como el caso de
Microsoft office).
 4

 Para definir Aplicación Informática, Arroyo y Morante (2011)

sostienen:

Una aplicación informática es un software que facilita a los usuario la

realización, mediante el uso de un ordenador, de tareas que de otra
manera resultarían complicadas, podríamos hablar, por ejemplo, de
software específico para restaurantes o cafeterías, que gestione la
facturación de mesas, el almacén de productos, control de entradas y
salidas de empleados, etc. (p.4)

 Para definir Aplicación informática. WHITTEN (1997) define la

informática como:

"El término procede del francés "informatique" formado a su vez por

la conjunción de las palabras "information" y "automatique". No
obstante en Sudamérica, se suele utilizar más la palabra
"computación", más cercano a la expresión anglosajona de "Computer
Sciences" (CS) o ciencias de la computación. (p.12).

1.2.2 Bases teóricas de la variable dependiente

 Para definir matrícula de estudiantes, Yamada y otros (2012)
afirman:
Por matricula (del latín mater) se entiende por lo general un registro
determinados datos personales en un archivo con objeto de formar
parte de alguna institución educativa o para validar la posesión y el
uso de un vehículo frente a las autoridades. En las escuelas, institutos,
universidades y otros centros, la matriculación, también llamada
proceso de matrícula, suele consistir en la mayor parte de los casos
en la complementación de los formularios correspondientes y la
aportación de la documentación adecuada. (p.7).

 Para definir Matricula de estudiantes, Barco y Jiménez (2016)

sostienen:

El proceso de registro-matricula, es el conjunto de procedimientos,

normas y reglas que permiten llevar registro y control de los
estudiantes que pertenecen a la institución educativa, permitiendo que
los coordinadores y administrativos puedan realizar gestión de los
docentes encargados de dictar las asignaturas a los grupos
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académicos existentes, a los cuales serán asignados los alumnos al

momento de inscribirse o pasar a un nivel superior (p.9).

 Para definir Matricula de estudiante, Maguire (1976) sostiene al

respecto:

En teoría es el conjunto de procesos que optimizan la logística

funcional, permitiendo tener La gestión de matrícula es un proceso que
reúne las funciones, a menudo dispares, relacionadas con el
reclutamiento, financiamiento, seguimiento, retención y sustitución de
los estudiantes a medida que avanzan, dentro y hacia afuera de la
institución (p.14).

1.3 Fundamentación científica

1.3.1 Fundamentación científica de la variable independiente

Es el motivo, o explicación de ocurrencia de otro fenómeno. En el

experimento es la variable que puede manipular el investigador y se
le suele denominar tratamiento. Es conocido como CAUSA. Para el
caso veremos que podrá causar el uso de una aplicación informática
sobre el proceso de matrícula.

1.3.2 Fundamentación científica de la variable dependiente

Es el fenómeno que resulta, el que debe explicarse. Es conocida

como EFECTO. Para el caso veremos qué efectos tendrá el uso de
esta aplicación sobre el proceso de matrícula.

1.4 Problema
1.4.1 Problema general
¿El uso de una aplicación Informática mejorara el proceso de matrícula
en la institución Cristo Nazareno?

1.4.2 Problemas específicos

 ¿El uso de una aplicación Informática mejorara el tiempo que

toma realizar el proceso de matrícula en la institución Cristo
Nazareno?
 ¿El uso de una aplicación Informática mejorara el costo en el
proceso de matrícula en la institución Cristo Nazareno?
 6

1.5 Hipótesis
1.5.1 Hipótesis general
Usar una aplicación Informática mejora el proceso de matrícula en la
institución Cristo Nazareno.

1.5.2 Hipótesis especificas

 Usar una aplicación Informática mejora el tiempo del proceso de

matrícula en la institución Cristo Nazareno.
 Usar una aplicación Informática mejora el costo del proceso de
matrícula en la institución Cristo Nazareno.

1.6 Objetivos
1.6.1 Objetivo general
Demostrar que el uso de una aplicación Informática permitirá mejorar el
proceso de matrícula en la institución Cristo Nazareno”

1.6.2 Objetivos específicos

 Demostrar que el uso de una Aplicación Informática permitirá
mejorar el tiempo del proceso de matrícula en la institución
Cristo Nazareno”
 Demostrar que el uso de una aplicación Informática permitirá
mejorar el costo del proceso de matrícula en la institución Cristo
Nazareno”

2. Marco metodológico

2.1 Variables de estudio:

 Variable Independiente: Aplicación Informática

Es un programa informático diseñado como herramienta para permitir
a un usuario realizar uno o diversos tipos de tareas. Esto lo diferencia
principalmente de otros tipos de programas, como los sistemas
operativos.
 7

 Variable Dependiente:
Matricula de estudiantes (conceptual)
El proceso de registro-matricula, es el conjunto de procedimientos,
normas y reglas que permiten llevar registro y control de los
estudiantes que pertenecen a la institución educativa

Matrícula de estudiantes (operacional)

El Tiempo que toma realizar la matrícula de los estudiantes en la

institución son las respuestas expresadas respecto al proceso de
matrícula relacionados en los aspectos de organización, costos e
incomodidades que han dado en la práctica. Expresiones que
fueron recolectados mediante una encuesta.
 2.2 Operacionalización de las variables

VARIABLE UNIDADES DE
DEPENDIENTE DEFINICION DIMENSIONES indicadores ITEMS TECNICAS OBSERVACION

Matricula de La matrícula de Tiempo que Horas ¿Es beneficioso Observación Empleados

Estudiantes estudiantes es toma realizarla realizar un
el conjunto de Días proceso de
trámites matrícula de Entrevista Estudiantes
académicos y manera manual
administrativos en la Institución
para Cristo Encuesta
inscripción de Nazareno?
los estudiantes Costo que tiene Alto SI ( )
que van a dicho proceso NO ( )
realizar sus
estudios en la Bajo
institución.
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VARIABLE UNIDADES DE
INDEPENDIENTE DEFINICION DIMENSIONES indicadores ITEMS TECNICAS OBSERVACION

Aplicación Una aplicación Proceso rápido Minutos ¿La creación de Observación Empleados
informática informática es al matricular una aplicación
un software que informática
facilita a los mejorara el Estudiantes
usuario la proceso de Entrevista
realización, matriculación?
mediante el uso Si ( )
de un ordenador, No ( )
de tareas que de Costos por Bajos Encuesta
otra manera mantenimiento
resultarían Altos
complicadas
2.2 Metodología de estudio
La metodología a usa es:

Tipo Experimental
En la investigación de enfoque experimental el investigador
manipula una o más variables de estudio, para controlar el aumento
o disminución de esas variables y su efecto en las conductas
observadas. Dicho de otra forma, un experimento consiste en hacer
un cambio en el valor de una variable (variable independiente) y
observar su efecto en otra variable (variable dependiente). Esto se
lleva a cabo en condiciones rigurosamente controladas, con el fin
de describir de qué modo o por qué causa se produce una situación
o acontecimiento particular.

2.3 Diseño de estudio

El tipo de diseño a emplear será el diseño cuasi experimental:

Cuasi experimental
El método cuasi experimental es particularmente útil para estudiar
problemas en los cuales no se puede tener control absoluto de las
situaciones, pero se pretende tener el mayor control posible, aun
cuando se estén usando grupos ya formados. Es decir, el cuasi
experimento se utiliza cuando no es posible realizar la selección
aleatoria de los sujetos participantes en dichos estudios. Por ello,
una característica de los cuasi experimentos es el incluir "grupos
intactos", es decir, grupos ya constituidos. Algunas de las técnicas
mediante las cuales se puede recopilar información en un estudio
cuasi experimental son las pruebas estandarizadas, las entrevistas,
las observaciones, etc.
 11

2.5 Población

La Institución educativa Inicial “Cristo Nazareno” cuenta con una

Población: 100 Padres o apoderados.

CANT ESTUDIANTE GRADOS

34 3 años

30 4 años

36 5 años

2.6 Muestra

Para que un sector de la población sea considerado como muestra

es necesario que todos los elementos de ella pertenezcan a la
población; el cálculo de la muestra se realizó a los 100 padres o
apoderados, se realizó la entrevista aplicando un respectivo
cuestionario de preguntas.
 12

2.7 Técnica de recolección de datos (¿Cómo?)

Las principales técnicas de recolección de datos son:

 La Observación. - Mediante la observación se analiza y se

describe la lentitud que ha existido por varios años en el sistema
de matrícula de los estudiantes; siendo ésta fundamental en todo
proceso investigativo.
 La entrevista. - En el Centro de Educación Básica “Ignacio
Alvarado” se realizará esta técnica a las autoridades ya que
permitirá obtener datos mediante el diálogo con la persona
entendida en el tema de investigación (dialogando).
 La encuesta. - Está dirigida a los docentes, padres de familia y
estudiantes; cuyas opiniones son de mucho interés, empleando un
listado de preguntas escritas (leyendo).

La Técnicas de investigación para la recolección de datos; será de manera

directa utilizando la encuesta.
 13

2.8 Instrumento de recolección de datos (¿con que?)

Los principales instrumentos de recolección de datos son:

 Guion de la observación, notas de campo, diario del investigador,

lista de cotejo, registro anecdótico, entre otros.
 Guion de entrevista
 Cuestionario de opinión, escala de actitud.

El instrumento de investigación para la recolección de datos; será el

cuestionario de opinión. Ejemplo:

Cuestionario de preguntas SI POSIBLE NO

¿Le toma mucho tiempo llevar a cabo el proceso de

matrícula?

¿Usaría una aplicación Informática para realizar el proceso

de matrícula en la institución?

¿Cree Ud. que el uso de una aplicación informática reducirá

el tiempo en el proceso de matrícula?

¿Estaría de acuerdo que se implemente una aplicación

informática para agilizar el proceso de matrícula?

3 Resultados
3.1 Solución temática

3.1.1 Nombre y descripción de la solución informática

Aplicación Informática para la matrícula de estudiantes del

colegio Inicial “Cristo Nazareno”

Descripción:

Con la finalidad de mejorar la calidad de atención a padres de

familia en el colegio inicial “Cristo Nazareno”, es necesaria la
implementación y uso de las herramientas tecnológicas en el área
administrativa a través de la aplicación informática para el
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proceso de matriculación. El acceso a la aplicación determina la

participación en la sociedad digital. Las libertades de usar,
estudiar, compartir y desarrollar aplicaciones permiten a todo el
mundo participar en igualdad de condiciones, con la introducción
de la computación en el proceso educativo se está contribuyendo
al perfeccionamiento y optimización del sistema educacional y
dar respuesta a las necesidades de la sociedad en este campo.

3.1.2 Objetivo de la solución informática

Diseñar una aplicación informática para la automatización del

registro de matrícula de los estudiantes de la I.E.P. Cristo
Nazareno, para mejorar dicho proceso.

3.1.3 Análisis de la solución informática

3.1.3.1 Proceso del negocio

Actualmente el proceso de matrículas de la institución

educativa “Cristo Nazareno” es realizado de forma
transaccional, comienza cuando los apoderados solicitantes
llenan una solicitud de matrícula y entregan la
documentación respectiva para su verificación de
conformidad, de estar todo conforme se procede al pago por
derecho de matrícula, caso contrario no procede.
Posteriormente se realiza la inscripción en un libro de
matrícula. Todo este proceso puede tomar hasta días
dependiendo del caso ya sea por ser estudiante nuevo o
antiguo. De cualquier manera, esto genera muchas
incomodidades desde hacer una cola, hasta llegar a ser
atendido por la coordinadora o secretaria quienes son las
encargadas del proceso de inscripción de la matrícula de
estudiantes.

3.1.3.2 Reglas del negocio

 Las matriculas deben realizarse previa documentación

y estar dentro del año que corresponde al estudiante.
 Existe un horario de ingreso para los estudiantes y
profesores y para cada curso dependiendo del grado.
 15

 La administración debe tener control de las matriculas,

asistencias, horario, curso y notas.
 Las evaluaciones solo pueden ser realizadas por
personal docente de la institución.
 Cada aula contara con un máximo de 20 Alumnos

3.1.3.3 Modelo de dominio

3.1.3.4 Modelo de requisitos

3.1.3.5 Requisitos no funcionales

 El sistema será desarrollado con una interfaz gráfica de

usuario basada en controles Web.
 El sistema estará disponible vía Internet las 24 horas del
día.
 El sistema contará con manuales de usuario para su
entendimiento y capacitación en la herramienta.
 En caso de fallas de algún componente, no debe haber
pérdida de información.
 Todos los errores del sistema deberán ser registrados y
estar disponibles para el administrador.

3.1.3.6 Prototipos de interfaz gráfica de usuario

3.1.4 Diseño de la solución informática

3.1.4.1 Diseño de la arquitectura conceptual y física

3.1.4.2 Diseño de interfaces y módulos

3.1.4.3 Diseño detallado de módulos

3.1.4.4 Diseño del modelo de datos

3.1.4.5 Diseño del modelo de negocio

3.1.5 Implementación de la solución informática

 16

3.1.5.1 Implementación de la capa de presentación

3.1.5.2 Implementación de la capa de servicios

3.1.5.3 Implementación de la capa de negocio

3.1.5.4 Implementación de la capa de persistencia

3.1.5.5 Implementación de la capa de datos

4 Bibliografía

http://repositorio.uch.edu.pe/bitstream/handle/uch/82/Osorio_Alva
rez_Neil_Angelo.pdf?sequence=1&isAllowed=y

http://repositorio.upse.edu.ec/bitstream/46000/1018/1/TESIS%20SI
STEMA%20DE%20MATR%C3%8DCULA.pdf

https://www.youtube.com/watch?v=476H_fGbjP8

https://www.google.com.pe/search?q=cuasi+experimental&oq=cuas
i+experimental&aqs=chrome..69i57j0l5.9412j0j3&sourceid=chrom
e&ie=UTF-8

https://www.google.com.pe/search?q=variable+dependiente+e+inde
pendiente&oq=variable+dependiente+e+independiente&aqs=chro
me..69i57j0l5.17070j0j9&sourceid=chrome&ie=UTF-8