TRABAJO INDIVIDUAL

PROCESO ADMINISTRATIVO

WILSON ANDREY PINZON TELLEZ

GRUPO: 100500_34

CARLOS EDUARDO CUERVO

DOCENTE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ESCUELA SUPERIOR (UNAD)

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

ZSUR UDR MARIQUITA

2018
 INTRODUCCION

Este trabajo comprende el estudio e investigación sobre las funciones administrativas, haciendo

análisis y diferencia de cada una de ellas; Además permite conocer la dinámica que usan las

empresas para tener una buena ejecución a la hora de realizar sus productos o servicios.

Se desarrollarán tres interrogantes de acuerdo a la guía y rubrica de estudio: ¿Describir cada uno

de las funciones del proceso administrativo?, ¿porque es importante el proceso administrativo, en

la toma de decisiones?, el proceso administrativo aporta a mi profesión? Argumentar.

 OBJETIVO GENERAL

Resolver las preguntas de acuerdo a la guía rubrica de estudio de fundamentos de administración

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Investigar los puntos acordadas en la guía

 Desarrollar y aprender los procesos administrativos y como es su aplicación dentro de

una empresa

 Adjuntar en el foro dicho trabajo y socializarlo con los demás compañeros

 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PLANEACION

Es el conjunto de ideas que se van a desarrollar a lo largo de una actividad. Este representa el

inicio, la base de una situación que puede determinar que, donde, cuando y como un plan para

empresa.

La planeación se clasifica en: planeación estratégica, táctica y operativa; Donde la planeación

estratégica concibe términos como:

Misión: sintetiza el propósito de la empresa, a que está dedicada, la función que va a cumplir

interno como externo. Según robertoespinosa. Definir la misión de nuestra empresa, nos ayudará

responder algunas de las siguientes preguntas: ¿Qué hacemos?, ¿cuál es nuestro negocio?, ¿a qué

nos dedicamos?, ¿cuál es nuestra razón de ser?, ¿quiénes son nuestro público objetivo?, ¿cuál es

nuestro ámbito geográfico de acción?, ¿cuál es nuestra ventaja competitiva?, ¿qué nos diferencia

de nuestros competidores.

Visión: es la percepción de una empresa a que quiere llegar hacer a futuro puede ser largo,

mediano, y corto plazo; Deben ser metas realistas y alcanzables de carácter motivador e

inspirador.

Responde a las siguientes preguntas: ¿Qué quiero lograr?, ¿dónde quiero estar en el futuro?,

¿para quién lo haré?, ¿ampliaré mi zona de actuación?

Objetivo: son resultados específicos para alcanzar la misión, y la visión. Se refiere a los ¿qué?,

¿qué queremos?, ¿qué deseamos?, y ¿qué vamos a hacer.

Metas: planteamiento de logros para llegar a un objetivo final; necesidad de satisfacer un anhelo.

Debe ser mensurable, cuantificable.

Actividades: actuar. Son aquellas tareas o labores que están en función activo, es decir que el

individuo lo están realizando. Conjunto de operaciones en desarrollo.

diagrama de Gantt: según Wikipedia. Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el

tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total

determinado.

Presupuesto: calculo anticipado entre gastos e ingresos para un determinado periodo. Plan

de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los

objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

ORGANIZACIÓN

Es el orden de estructuras y sistemas administrativas para logro de metas; estas cumplen

funciones para satisfacer necesidades de una organización.

En ella se definen las siguientes:

Organigrama: según Wikipedia. Es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una

idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización: Desempeña un papel

informativo, presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación

entre ellos.

4 áreas funcionales: (Según gestiopolis)

 Administración y Recursos Humanos

Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio desde

contrataciones, hasta aplicación de campañas en el recurso humano.

 Auxiliar Administrativo

Se trata por lo regular de una persona encargada de auxiliar a dirección general y ser el filtro de

información con mayor importancia o urgencia, además es el vínculo entre la dirección y los

demás departamentos.

 Producción

Lleva a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará. En otras palabras,

este subsistema de operaciones o de producción tiene como objetivo la consecución de los bienes

y servicios destinados a satisfacer las necesidades de mercado detectadas por el área

de mercadotecnia o comercial.

 finanzas y Contabilidad
Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos de

dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además realiza el cálculo de pagos para los

empleados que el departamento de recursos se encarga de llevar acabo el pago o en algunas

ocasiones también este departamento lo realiza sí se trata de depósito en banco.

Responsabilidad de los trabajadores:

Procurar el cuidado integral de su salud

Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas con los empleadores

Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de salud ocupacional de

la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales a través de los comités paritarios de salud

ocupacional.

Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección

personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.

Organización formal e organización informal o de información:

Organización formal son las reglas, procedimientos y estructuras fijas que existen en una

empresa para facilitar el logro de objetivos y facilitar la coordinación de actividades.

La organización informal es la red de relaciones personales y sociales que surgen en un entorno

laboral; se puede desarrollar de manera espontánea en respuesta a cambios.

DIRECCION
Dirigir, es llevar a, guiar, encaminar las actividades a un fin. También es orientar las acciones de

una organización. Comprende:

liderazgo: conjunto de habilidades que una persona tiene para influir en la forma de actuar en un

grupo, haciendo que este trabaje de manera motivado y direccionado.

comunicación a utilizar: empática, transmisora de emociones, respeto, tener experiencia y

conocimiento, no juzgar, tono de voz sereno pero firme, saber escuchar.

Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal: según slideshare. Existen 8 datos

efectivos para crear y estimular un grato ambiente laboral, que redunde en mayor productividad

de tus empleados:

1. Procura ambientes de trabajo seguros y cómodos

2. Genera un ambiente de camaradería

3. Festeja los cumpleaños

4. Celebra los avances profesionales de cada empleado

5. Utiliza frases positivas

6. Incentivos Económicos

7. Los certificados o reconocimientos

8. Reconocimiento de los altos mandos

CONTROL

consiste en cerciorarse o verificar que todo esté ocurriendo o se esté haciendo conforme al plan

desarrollado en las etapas tempranas del proceso de administración con las instrucciones

emitidas y los principios establecidos. Por lo tanto, se debe tener en cuenta:

Tener información suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar:

Realizar el control en el momento oportuno (como): Al desarrollar de manera oportuna la

verificación de alguna actividad permite ver el error, la falla con anticipación de tal manera que

sea posible tomar medidas correctivas.

tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite (cuando): Cuando un

trabajador de la empresa comete actos que pueden dañar la imagen de la misma, será necesario

prescindir de éste o suspenderlo por un determinado período.

Cuando un área de la empresa se encuentra en problemas o bajo la crítica del público, a veces es

necesario que se creen nuevas políticas para mejorar.

¿porque es importante el proceso administrativo, en la toma de decisiones?

Es de suma importancia el proceso administrativo, ya que a traves de este, se planifican las tareas

que se llevaran a cabo a corto, mediano y largo plazo. Mediante el mismo se coordina, como se

van hacer las actividades para cumplir la misionalidad de una empresa. De igual manera se
pueden verificar las tareas que se van a ejecutar y actuar de manera efectiva, para dar resultados

eficientes de una forma oportuna y eficaz.

el proceso administrativo aporta a mi profesión? Argumentar.

En la ingenieria de sistemas vemos el proceso administrativo en todo momento, ya que tenemos como

fase inicial la identificacion y diagnostico de un problema o necesidad que deseemos solucionar, de

manera consecuente generar soluciones las cuales pueden lograrsen por distintos o por varios caminos,

por consiguiente evaluar las alternativas de solucion y seleccionar la mejor.

Organizamos de manera cronologica los procesos a realizar, de ser posible con diagramas de flujo, para

conservar un buen orden de lo que hacemos y que todo se realice en el tiempo estipulado.
 CONCLUSIÓN

Los procesos administrativos de una empresa son: planeación que es el inicio, la idea antes de

desarrollar una actividad; organización es el orden de los recursos y del personal; control es el

manejo y verificación de las funciones que estén de acuerdo a lo requerido; dirección,

comprende el liderazgo y guiamiento de un grupo de trabajo.

 BIBLIOGRAFÍA

file:///C:/Users/wilso/Downloads/Proceso_administrativo_Planeacion_56-63.pdf

http://robertoespinosa.es/2012/10/14/como-definir-mision-vision-y-valores-en-la-empresa/

http://conceptodefinicion.de/metas/ Publicado: marzo 13, 2017

https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

https://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama

https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/

https://es.slideshare.net/golochina/presentacion-salud-ocupacional-responsabilidades-y-sanciones

https://carlesaparicio.net/10-consejos-para-comunicar-como-un-lider/

https://www.entrepreneur.com/article/262244

http://www.monografias.com/trabajos67/control-administrativo/control-

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https://es.slideshare.net/janetcarolina/medidas-correctivas-en-la-empresa