Material de trabajo (Administración de Proyectos)

Hoja de Práctica 03
Procesos

Sección : ………………………..………………... Apellidos : ………………………..……………….

Docente : Nombres : …………………………………………….
Unidad: Primera Fecha : .…../……/……
Semana: 01 Duración: 40 min

Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.

1. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea

el presupuesto detallado del proyecto? a. Procesos de la compañía
b. Cultura de la compañía
a. Iniciación c. EDT históricas
b. Antes del proceso de dirección de proyectos d. Enunciado del alcance del proyecto
c. Planificación
d. Ejecución 7. El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de
constitución del proyecto. ¿Qué es lo SIGUIENTE que
2. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea debemos hacer?
el acta de constitución del proyecto?
a. Comenzar a completar los paquetes de trabajo.
a. Ejecución b. Validar el alcance.
b. Planificación c. Comenzar el control integrado de cambios.
c. Cierre d. Empezar a crear los planes de gestión.
d. Iniciación
8. Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel
3. El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la
del proyecto y el presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer dirección de proyectos te encuentras?
es:
a. Iniciación
a. Identificar los riesgos. b. Planificación
b. Comenzar iteraciones. c. Ejecución
c. Determinar los requisitos de comunicaciones. d. Seguimiento y control
d. Crear un diagrama de barras (de Gantt).
9. La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El
4. Un cronograma detallado del proyecto sólo puede crearse equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para identificar
después de: riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le
solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea
a. El presupuesto del proyecto. presentada. El proyecto tiene un presupuesto de US$100.000
b. La estructura de desglose del trabajo. y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos
c. El plan para la dirección del proyecto. humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el
d. La evaluación detallada de riesgos. director del proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a
este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer?
5. La persona que debe estar en control del proyecto durante la
planificación del proyecto es el: a. Entender la experiencia del patrocinador en
proyectos similares.
a. Director del proyecto. b. Crear una lista de actividades.
b. Miembro del equipo. c. Asegurarse de tener un alcance del proyecto
c. Gerente funcional. definido.
d. Patrocinador. d. Completar la gestión de riesgos y emitir la matriz de
asignación de responsabilidades.
6. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo
de procesos de iniciación?
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10. Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la b. Familiarizarse con la cultura de la compañía y su
planificación, pues ya se aproxima la fecha límite para estructura en relación con el proyecto.
comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más c. Identificar la causa raíz de los problemas.
efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías? d. Asegurarse de que todos los procesos de dirección
de proyectos hayan sido completados.
a. Asegurarse de que tenga un acta de constitución del
proyecto firmada y comenzar con la EDT. 16. ¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos
b. Crear una lista de actividades antes de crear un de dirección de proyectos?
diagrama de red.
c. Documentar todos los riesgos conocidos antes de a. Iterativo
documentar los supuestos de alto nivel. b. Único
d. Finalizar el plan de gestión de calidad antes de c. Innecesario
determinar las métricas de calidad. d. Estandarizado

11. El MEJOR momento para asignar un proyecto al director del 17. ¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que
proyecto es durante: generalmente consume MÁS tiempo y recursos del proyecto?

a. Integración. a. Planificación
b. Selección de proyectos. b. Diseño
c. Iniciación. c. Integración
d. Planificación. d. Ejecución

12. Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un 18. Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la
miembro del equipo notificándole que existe una variación entre iniciación del proyecto, EXCEPTO:
la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad
deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya a. Identificar y documentar las necesidades del
que esa medición del desempeño tendría que haberse negocio.
identificado durante la planificación. Si el director del proyecto b. Crear un enunciado del alcance del proyecto.
evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de c. Dividir un proyecto grande en fases.
los grupos de procesos de la dirección de proyectos se d. Acumular y evaluar información histórica.
encuentra?
19. El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
a. Iniciación
b. Ejecución a. Determinar medidas del desempeño.
c. Seguimiento y control b. Hacer entrega del producto del proyecto.
d. Cierre c. Documentar hasta qué grado se cerró de forma
correcta cada fase del proyecto después de su
13. Un miembro del equipo notifica al director del proyecto que las conclusión.
actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no d. Actualizar los activos de los procesos de la
resultan apropiadas. Lo MEJOR para el director del proyecto organización.
sería estar en qué parte del proceso de la dirección de
proyectos: 20. La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo
MÁS importante que debes asegurarte de hacer ANTES de
a. Acción correctiva pasar a la siguiente fase?
b. Control integrado de cambios
c. Seguimiento y control a. Verificar que los recursos estén disponibles para la
d. Cierre del proyecto siguiente fase.
b. Revisar el progreso del proyecto en relación a sus líneas
14. Durante una reunión del equipo, un miembro hace una base.
pregunta respecto de las medidas que se utilizarán en el c. Confirmar que la fase haya cumplido con sus objetivos y
proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo lograr la aceptación formal de sus entregables.
siente que algunas de las medidas relacionadas con las d. Recomendar acción correctiva con el propósito de alinear
actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. los resultados del proyecto con las expectativas del
¿Es MEJOR considerar el proyecto en qué parte de los grupos proyecto.
de procesos de dirección de proyectos?

a. Cierre
b. Seguimiento y control
c. Ejecución
d. Iniciación

15. ¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada durante

el grupo de procesos de iniciación?

a. Crear una descripción detallada de los entregables

del proyecto.