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Evidencia 4: Marco conceptual para el trabajo en equipo

EVIDENCIA 4: MARCO CONCEPTUAL PARA EL TRABAJO EN EQUIPO

Milena Yolima Muñoz Daza

Norma Patricia Pabón Ropero

Julia Jacqueline Pasto Murcia

Negociación Internacional

Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena

Formación Virtual

Abril 1 de 2018
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Evidencia 4: Marco conceptual para el trabajo en equipo

Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Introducción ..................................................................................................... 3

Introduccion ....................................................................................................................... 3

Capítulo 2 Contenido……………………………………………………………………..4

Evidencia 4: Marco conceptual para el trabajo en equipo

............................................................................................................................................. 4

Capítulo 3 Conclusiones .................................................................................................. 19

Capítulo 4 Lista de Referentes ......................................................................................... 20

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Capítulo 1

Introducción

Basados en las definiciones de los materiales de apoyo sobre el Trabajo en Equipo, es importante

definir este concepto para que las pequeñas, medianas y grandes empresas conceptualicen en

interior la forma y de fondo como es el verdadero trabajo en Equipo, el mínimo de personas que

hacen un equipo y en realidad como funciona un grupo de trabajo para una buena optimización

de trabajo en grupo, los resultados de un buen trabajo en grupo son importantes tanto como la

planeación, ejecución y realización de dicho trabajo; con los conceptos que para nosotros son de

importancia, contextualizaremos el como se debe definir el verdadero trabajo en grupo.

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Capítulo 2

Para dar cumplimiento al objetivo de esta evidencia, consulte el material de formación Trabajo

en equipo, además del material complementario Trabajo en equipo: el caso colombiano.

Posterior a estas consultas, revise atentamente la tabla que se expone a continuación y desarrolle

lo siguiente:

Escoja 16 conceptos que a usted le parecen de importancia del material de formación y 17 del

material complementario, luego regístrelos en el cuadro de “lista de conceptos”.

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Lista de conceptos

Lista de conceptos material de formación

1. Líder 2. Proactivo 3. Estructura

4. Compromiso 5. Objetivo 6. Comunicación

7. Formación 8. Entrenamiento 9. Desempeño

10. Éxito 11. Respeto 12. Confianza

13. Interés 14. Equipo 15. Enfocar

16. Metas

Lista de conceptos material complementario

17. Analizar 18. Recurso 19. Humano

20. Organización 21. Condiciones 22. Solución

23. Tecnología 24. Calidad 25. Grupo

26. Logros 27. Variable 28. Habilidades

29. Propósitos 30. Empresa 31. Directivos

32. Aplicar 33. Herramienta

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Ahora con estos 33 conceptos elabore 7 párrafos, teniendo en cuenta las siguientes instrucciones:

 Para la construcción de cada párrafo debe utilizar como mínimo 5 de estos conceptos.

 La extensión de cada párrafo debe ser de máximo de 10 renglones.

 Al final, los 33 conceptos deben haber sido utilizados totalmente en la construcción de

los párrafos.

 Los conceptos se pueden repetir en la construcción de los párrafos.

1. En cada empresa debe existir un líder que tenga una excelente comunicación con su grupo de
trabajo, donde halla planeación, estrategia y ejecución, para los diferentes integrantes del grupo
de trabajo; este líder tiene que ser proactivo y tener claras las metas de trabajo, así como también
informar sobre las variables de medición, a cada integrante, definir objetivos claros cada mes,
revisar la formación de cada integrante del grupo de trabajo, y redireccionar si es necesario cada
objetivo, para finalmente se pueda cumplir con el requerimiento de las metas de la empresa, es
necesario que el grupo en general se enfoque en la meta, cumpla día a día los objetivos
establecidos, y así mismo se genere una estructura firme, con propósitos claros, para el
cumplimento de metas que requiere la organización, con tese enfoque se puede trabajar mes a
mes y así copiar este ejemplo para los diferente equipos o grupos de trabajo que existen en la
empresa.
2. Hay que diferenciar entre un grupo de trabajo superficial y equipo de trabajo profundo, en el
primero se dividen las tareas, y el primero que termine abandona el lugar, solo existe un interés
común, los objetivos cumplidos se evalúan de manera independiente, no existe de manera formal
un responsable del grupo, o coordinador del grupo, los integrante no son integrales un su trabajo
solo se enfocan en la solicitud del momento pero no se detienen a trabajan en diferentes tareas
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para dar mejores y más aportes al grupo de trabajo, el nivel de compromiso es casi nulo, porque
no hay motivación para la calificación en equipo, no existe una variable constante donde los
integrantes se identifiquen para la realización de los objetivos, no hay unanimidad en concluir un
objetivo con éxito hay diferencias y diversas conclusiones que no se unifican, no hay
comunicación asertiva en el equipo cada integrante cumple su objetivo sin interesar si se pude
colaborar con otro integrante y así cumplir el objetivo en grupo.
3. Siguiendo con el punto anterior, también encontramos en las empresas equipos de trabajo,
donde si les gusta profundizar en la realización de sus objetivos, siempre tienen una meta
definida, las tareas se distribuyen de manera que el integrante pueda realizar y optimizar nuevas
habilidades, o mejorar y superar las habilidades ya conocidas, todos los miembros del equipo
están en constante comunicación, y tienen una comunicación asertiva, donde cada uno se
preocupa por la realización de su objetivo y si termina su tarea, ayudar a otro integrante que lo
necesita para así lograr obtener resultados más óptimos, hay un responsable o coordinador que
agrupa todos los objetivos realizados, y ayuda a la solución de dudas e inquietudes, así
mostrando los avances que tiene todo el equipo, hay un alto nivel de compromiso, puesto que
cada integrante se preocupa por ello, se practican los valores, como la honestidad, la
trasparencia, el liderazgo, la innovación, y lo más importante que su líder muestra su equipo de
trabajo ante la empresa con metas cumplidas de forma óptima en donde cada integrante puede
estar en la posición que lo desee con su espíritu de superación.
4. Para lograr el éxito en una organización con unos equipos comprometidos, puede ser
sinónimo de una mayor productividad y mayores ingresos, sin embargo el rendimiento y la
calidad del trabajo precisa una dependencia en la satisfacción laboral de cada empleado, cuando
se tiene en cuenta el talento humano se genera mejores resultados. Es importante conocer cómo
son y cómo funcionan las organizaciones para entender sus manifestaciones, características y
consecuentemente, sus éxitos y fracasos. En realidad, el valor intrínseco de una empresa reside
principalmente en sus activos intangibles, es decir, que no se ven, pero que constituyen la
verdadera riqueza de la organización y proporcionan la base fundamental y la dinámica que lleva
directamente al éxito de las organizaciones. Esos activos intangibles constituyen el pilar de la
innovación y la competitividad de las organizaciones en un mundo cambiante, competitivo y
globalizado.
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5. Esos activos dependen de lo que llamamos capital humano, que es el conjunto de talentos,
que actúan en un contexto organizacional que les proporcione estructura, respaldo e impulso. Es
ahí donde interviene el capital humano, el líder y la motivación para formar el equipo y trabajar
en torno a las metas establecidas por la organización, requerimientos para que se pueda
desarrollar el trabajo en equipo según Lamas (2002). Se considera tres aspectos esenciales:
participación como el nivel de intervención de sus miembros; habilidades directivas liderazgo al
trabajar en equipo con un líder formado lo suficientemente y finalmente los métodos, técnicas y
soportes donde se requiere saber utilizar metodologías de análisis y solución de problemas,
pensamiento positivo (proceso en el que se generan ideas y soluciones creativas para dar
respuesta oportuna a los problemas).
6. Las técnicas de presentación en público, formas de reunirse, técnicas oratorias, entrevistas y
los soportes físicos, como salas acondicionadas, computadoras, son imprescindibles para encarar
un trabajo en equipo con todas las garantías de calidad, los líderes, por lo general, no hacen las
cosas por si mismos sino que las hacen a través de la gente. Por eso, entender las motivaciones
de la gente que trabaja con ellos es una competencia clave para ser un líder efectivo. Si
comprendemos los factores de motivación resulta 20 más fácil aplicar un ambiente de trabajo
donde florezca la automotivación. No hay una receta única de cómo lograr este ambiente sino
que se logra apalancando los distintos factores de motivación de los individuos.
7. Si no comprendemos esto podemos realizar acciones que sean neutras o contraproducentes
para la entidad, de esta manera y para evitar efectos negativos, los empleados que participan en
equipos se motivan por la experiencia de trabajar con sus compañeros en la búsqueda de
maneras de mejorar sistemas y procesos de la empresa y resolver problemas. Si el equipo logra
alcanzar sus metas, la experiencia suele ser muy satisfactoria y genera una fuerte identificación
con el equipo y orgullo por sus logros. En el artículo seguramente más popular de la Harvard
Business Review “Una vez más: ¿cómo motiva usted a sus empleados?”, acuñó la expresión,
relacionada con el protagonismo del individuo en su ejercicio profesional. Incluso aunque el
individuo forme parte de un colectivo funcional (equipo orgánico o temporal), sus tareas deben
formar un bloque identificable y significativo. De este modo, el individuo aplica y desarrolla un
sentimiento de propiedad-responsabilidad que propicia su motivación y mejora su rendimiento.
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Evidencia 4: Marco conceptual para el trabajo en equipo

Capitulo3

Conclusiones

En las organizaciones actuales el trabajo en equipo debe tener un beneficio cuantitativo y

cualitativo, facilitando el logro de metas y el proceso mismo de productividad. Este trabajo debe

ser una práctica diaria, sistematizada y bien estructurada en la organización, teniendo que los

resultados obtenidos serán óptimos en el tiempo, redundando en satisfacción de nuestros clientes

internos y externos, creando un ambiente laboral amigable estableciendo un impacto positivo en

el estado de ánimo de los miembros de la organización, estableciendo relaciones sociales

adecuadas y con canales de comunicación claros y efectivos. Una característica importante del

trabajo en equipo es establecer espacios de creatividad e innovación, que permita la participación

activa y dinámica de las personas, implementando un ambiente laboral de escucha mutua, sin tener

en cuenta los niveles jerárquicos, sino valorando sin distinción todas las opiniones, encaminadas

al cumplimiento de objetivos de la organización. El trabajo en equipo es una herramienta donde se

puede llegar a conocer las capacidades, limitaciones, formas de pensar y de enfrentar diferentes

situaciones, por cada uno de los que integran el equipo de trabajo y este se basa en la tolerancia

por la diferencia, el respeto, convivencia, permitiendo sacar un provecho de una forma más

eficiente a cada una de las ideas que individualmente no tendrían impacto en las empresa.

En las empresas no es muy notable la presencia de líderes que estimulen a sus equipos o grupos

de trabajo, por lo tanto es importante fortalecer el carisma y las habilidades del Líder, con el fin

de promover su motivación e interés por mantener excelentes resultados en la organización,

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fomentando la interacción y el respeto entre los líderes y los miembros del equipo de trabajo,

porque se genera un ciclo de confianza, claridad, comunicación y objetivos claros que permiten un

desempeño reflejado en la producción en beneficio de la organización.

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Capítulo 4

Lista de Referentes

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/122702/Contenido/

DocArtic/Material_Trabajo_en_equipo.pdf

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/122702/Contenido/

DocArtic/Trabajo_en_equipo_el_caso_colombiano.pdf

http://repository.unimilitar.edu.co