Sunteți pe pagina 1din 29

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PROGRESO GRAU - APURIMAC

BASES Y TERMINOS DE REFERENCIA

ADQUISICION DE AGREGADOS PARA LA OBRA: CONSTRUCCION Y


EQUIPAMIENTO DE LA I. E. Nº 54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL
DISTRITO DE PROGRESO GRAU – APURIMAC

VALOR REFERENCIAL: S/. 196,590.00

PROGRESO, MAYO DEL 2010

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 1
CONTRATACION Y ADQUISICION DE BIENES DIRECTA PÚBLICA Nº 003-
2010 MDP-G-AP/CONV.005-2009-FOSBAM

(Primera Convocatoria)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

ENTIDAD : Municipalidad Distrital de Progreso-Grau en merito al convenio


Nro.005-2009-FOSBAM-MDP.
1.2 DOMICILIO LEGAL
domicilio institucional Av. La Cultura Nº. S/N Cercado APURIMAC - GRAU –
PROGRESO
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de la adquisición
de Agregados, para la Obra “Construcción y Equipamiento de la Institución Educativa
Nº 54414 de Recor Cconccacca del Distrito de Progreso – Grau –Apurímac,
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 196,590.00 (Ciento Noventa y Seis Mil
Quinientos Noventa con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley
y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total de los bienes a
contratar. El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo del 2010. Las
propuestas que excedan el Valor Referencial de los mínimos en 10% serán devueltas
por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas.

Nº UND.
DESCRIPCION MEDIDA CANT.
1 ARENA GRUESA M3 505
AGREGADO
2 GRUESO M3 819
3 ARENA FINA M3 311
4 HORMIGON M3 824

1.5 FUENTE DE FINACIAMIENTO Recursos de la Asociación Civil Fondo Social


Las Bambas – FOSBAM.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 2
1.6 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Obra por encargo entre el
FOSBAM y la Municipalidad Distrital de Progreso, por mediante convenio con las
municipalidades del ámbito de influencia del proyecto minero Las Bambas.
1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el
Capítulo III de las presentes Bases.
1.8 BASE LEGAL
Decreto Legislativo Nº 996, que Aprueba el Régimen Aplicable a la Utilización de
los Recursos

Provenientes de los Procesos de Promoción de la Inversión Privada en la Ejecución


de Programas Sociales.

Decreto Supremo Nº 082-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 996,


que Aprueba el Régimen Aplicable a la Utilización de los Recursos provenientes de
los Procesos de Promoción de la Inversión Privada en la Ejecución de Programas
Sociales. Que establece en sus artículos 8º “Prioridades, los recurso del Fondo
deberán ser destinados de acuerdo a las prioridades de primer y segundo orden”,
articulo 9º “el 85% del Fondo será destinado al financiamiento de proyectos de
carácter social a favor de la población de la zona de influencia” y el artículo 19º “la
ejecución de proyectos con recursos del fondo se sujetaran a la legislación que
resulte aplicable.

Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Asociación Civil “Fondo Social


Las Bambas” – FOSBAM, aprobado en el IX Reunión del Consejo Directivo de la
Asociación Civil Fondo Social Las Bambas – FOSBAM

La presentación del servicio material de la presente Adjudicación, se efectuara


con cargo a los recursos del FOSBAM, por lo que, no resulta de aplicación la ley de
contrataciones del estado, normas reglamentarias y complementarias, aprobadas por
Decreto ley Nº 1017 y Decreto Supremo Nº 184-2008-EF y la Ley Nº 27444, Ley de
procedimiento Administrativo General, ni ninguna otra norma complementaria,
reglamentaria o conexa a las mismas.
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 3
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Ley Nº 28015, de de promoción y formalización de la pequeña y micro


empresa.

CAPITULO II

ETAPAS Y FECHAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS


26 y 27 de Mayo del 2010, pagina
Convocatoria (2 días)
web del FOSBAM. www.fosbam.org
Registro de Participantes 28 de Mayo del 2010 de 9.a.m. a
(1 día) 6:p.m.

Formulación de consultas y 29 de Mayo del 2010 de 9.a.m. a


observaciones 6:p.m.

Absolución de consultas y
30 de mayo del 2010
observaciones

Integración de Bases 31 de mayo del 2010

01 de Junio del 2010 a las 04.00


Presentación de Propuestas
p.m.

Apertura de sobres en acto 01 de Junio del 2010 a las 04.00:


público (mismo día) p.m.

Otorgamiento de Buena
01 de Junio del 2010.
Pro (mismo día)

2.2 CONVOCATORIA
Se efectuara de conformidad con lo señalado en el artículo 27 y 28 del Cap. VI de la
adecuación del reglamento de adquisiciones y contrataciones de la asociación civil
fondo social las bambas – FOSBAM. Para ejecución de proyectos por mediante
convenio con las municipalidades del ámbito de influencia del proyecto minero Las
Bambas.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 4
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El Registro de participantes se efectuará conforme a las fechas programadas en el
cronograma del proceso de selección.
El registro de los participantes se realizará en la Oficina de la Municipalidad Distrital
de Progreso Grau - Apurimac, en las fechas señaladas en el cronograma, en el
horario de 9:00 am a 06:00 pm, Podrán realizar su registro a través de nuestro

correo electrónico www.fosbam.com y/o www.fosbam.org /


recorcconccacca@hotmail.com. Al registrarse, el participante deberá señalar la
siguiente información:
• Nombre o Razón social de la Empresa postora
• Número de R.U.C.,
• Representante Legal,
• Domicilio Legal,
• Correo electrónico,
• Teléfono,

De acuerdo con lo establecido en la adecuación del Reglamento de Adquisiciones y


Contrataciones del FOSBAM, para ejecución de proyectos por mediante convenio con
las municipalidades del ámbito de influencia del proyecto minero las Bambas. En
caso que el participante solicite que adicionalmente se le notifique electrónicamente,
deberá indicar el proceso en el que participa y consignar una dirección de correo
electrónico la misma que deberá mantenerla activa, a efecto de poderle alcanzar
todas las notificaciones que deban realizarle.
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por el periodo de un
(01) día hábil, contado desde el día siguiente de vencido el plazo del registro de
participantes, de conformidad con lo establecido en la presente base y solo se
presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, en Mesa de partes de la
Municipalidad Distrital de Progreso” sito AV. LA CULTURA NRO. S/N CERCADO
APURIMAC - GRAU - PROGRESO frente a la plaza, o dirigida al correo electrónico
recorcconccacca@hotmail.com, en las fechas señaladas en el cronograma, debiendo
estar dirigidas al Presidente del Comité Especial, CONTRATACION Y ADQUISICION
DE BIENES DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2009-MDP-G-AP/CONV.005-2009-FOSBAM.
Especificando el proceso al que se presenta. MUY IMPORTANTE, no se absolverán
consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que
sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


El comité especial integrara las bases como reglas definitivas del presente proceso
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 5
de selección, una vez absueltas todas la consultas y/o observaciones, o si las mismas
no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni
modificación por autoridad administrativa alguna.
Las bases integradas, de ser el caso, deberá contener los cambios producidos
como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o
cogidas por el comité especial.

2.6 INTEGRACION DE LAS BASES


El comité especial integrara las bases como reglas definitivas del presente proceso
de selección, una vez absueltas todas la consultas y/o observaciones, o si las mismas
no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni
modificación por autoridad administrativa alguna. Las bases integradas, de ser el
caso, deberá contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y
observaciones formuladas y aceptadas o cogidas por el comité especial.

2.7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


1 Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al
Comité Especial de la CONTRATACION Y ADQUISICION DE BIENES DIRECTA
PÚBLICA Nº 003-2010-MDP-G-AP/CONV.005-2009-FOSBAM, conforme al siguiente
detalle:

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 6
Señores

COMITÉ ESPECIAL DEL PROYECTO ¨ CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA


I.E. Nº 54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL DISTRITO DE PROGRESO GRAU -
APURIMAC.
Att.: Comité Especial.

CONTRATACION Y ADQUISICION DE
BIENES DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2010-MDP-G-
AP/CONV Nº 005-2009-FOSBAM,

Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE AGREGADOS

SOBRE N° 01: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL DEL PROYECTO ¨ CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA


I.E. Nº 54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL DISTRITO DE PROGRESO GRAU -
APURIMAC.
Att.: Comité Especial.

CONTRATACION Y ADQUISICION DE
BIENES DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2010-MDP-G-
AP/CONV Nº 005-2009-FOSBAM,

Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE AGREGADOS

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONOMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 7
NOTA: Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas
se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción
oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El
postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.

2.8 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TECNICA:

Se presentarán en un (1) original 2 Copias

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de


Proveedores: Capítulo de Bienes.
b) Carta de poder de Autorización de presentación de propuesta Anexo Nº 001
c) Carta de Presentación y Declaración Jurada de Datos del Postor. Anexo Nº 002
d) Declaración Jurada de Cumplimientos de los requerimientos Técnicos mínimos de
los bienes y/o servicios convocados2. Anexo Nº 003.
e) Declaración Jurada (Reglamento de Adquisición y contratación del FOSBAM).
Anexo Nº 004
f) Promesa formal de consorcio (solo para el caso en que un consorcio se presenta
como postor) Anexo Nº 005
g) Declaración Jurada sobre plazo de entrega Anexo Nº 006
h) Declaración Jurada de información referido experiencia del Postor Anexo Nº 007
i) Carta de propuesta económica Anexo Nº 008
j) Declaración Jurada de Garantías de 15 dias de fabricacion del bien Ofertado.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán

Conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes


deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume
que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de como
selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
NOTA 1: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 8
descalificación de la propuesta.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA


El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información:

a) Oferta económica y el detalle de precios unitarios por MT3 cuando este


sistema haya sido establecido en las Bases. Anexo Nº 008

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán


ser expresados en nuevos soles y hasta con dos decimales, al igual que los precios
unitarios también podrán ser expresados en nuevos soles y hasta con dos
decimales.

2.9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y
la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las
siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos Propuesta Económica: 100 puntos

2.9.1 Evaluación Técnica


Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos
mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas
admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las
Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos
para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de
ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la
evaluación económica.

2.9.2 Evaluación Económica


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la
propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 9
2.9.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se
determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será
el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 40

2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor


que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará
en la página WEB DEL FOSBAM en la fecha prevista en el calendario del proceso.

2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena


Pro se registrará en la pagina WEB DEL FOSBAM al día siguiente de haber quedado
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 10
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ADQUISICIÓN DE AGREGADOS
1. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Nº UND.
DESCRIPCION MEDIDA CANT.
1 ARENA GRUESA M3 505
AGREGADO
2 GRUESO M3 819
3 ARENA FINA M3 311
4 HORMIGON M3 824

2. CONDICIÓN GENERAL

El proveedor deberá respetar estrictamente los artículos solicitados, la cantidad la


medida y el plazo de entrega previa coordinación y/o requerimiento del residente de
obra no excediendo los 30 días calendarios contados a partir de la firma del contrato
con el postor ganador.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 11
CAPITULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA

(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Los siguientes factores podrán ser considerados como factores de


evaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera. Es de exclusiva
responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección
de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer:

A. Factor “Experiencia del postor” 40 puntos

Se calificará considerando el monto facturado


acumulado por el postor por la venta de bienes iguales
o similares al objeto de la convocatoria
(AGREGADOS) durante período determinado, no
mayor a ocho (08) años a la fecha de la
presentación de la propuesta, hasta por un monto
máximo acumulado equivalente a facturación que no
podrá exceder de cinco (05) veces el valor
referencial total. Tal experiencia se acreditará
mediante contratos y su respectiva conformidad por la
venta o suministro efectuados o mediante
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente. (voucher de
depósito, reporte de estado de cuenta y
cancelación en el documento).

La experiencia se acreditará con un máximo de veinte


(20) contrataciones, sin importar el número de
documentos que las sustenten.

La asignación de puntaje, por ejemplo, será de


ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 12
acuerdo al siguiente criterio:
 Monto igual o mayor a 02 veces el valor referencial
40.00 puntos
 Monto igual o mayor a 01 vez el valor referencial
y menor a 02 veces el valor referencial 35.00
puntos

 Monto igual o mayor a 0.50 veces el valor referencial


y menor a 01 vez el valor referencial 30.00
puntos

• Indispensable adjuntar contrato con la


comunidad de donde se pretende extraer el
material.

B. Factor “Cumplimiento de la prestación” 30 puntos

Se evaluará en función al número de certificados o


constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin
incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte
(20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a
todos los contratos que se presentaron para acreditar la
experiencia del postor.

Por ejemplo se puede utilizar la siguiente fórmula de


evaluación:

PCP= PF x CBC

NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor

PF = Puntaje máximo del Factor

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 13
NC = Número de contrataciones presentadas para
acreditar la experiencia del postor

CBC = Número de constancias de buen cumplimento


de la prestación

Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la


presentación de cualquier documento en el que conste o
se evidencie que la prestación presentada para acreditar
la experiencia fue ejecutada sin penalidades,
independientemente de la denominación que tal
documento reciba.

Nota: Ver Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y


Nº111-2010/DTN

C. Factor “Plazo de entrega” Sólo se podrá calificar el 30 puntos


plazo que supere o mejore el requerimiento técnico
mínimo.

Plazo de entrega de 01 a 015


días……………………………..30.00 puntos

Plazo de entrega de 01 a 30
días…………………………….20.00 puntos

PUNTAJE TOTAL 100

PUNTOS

IMPORTANTE:

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un


puntaje técnico mínimo de SESENTA (60.000) PUNTOS.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 14
CONTRATACION Y ADQUISICION DE BIENES DIRECTA PÚBLICA Nº 003-
2010-MDP-G-AP/CONV.005-2009-FOSBAM
CAPITULO V

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

1. DE LA ORDEN DE COMPRA
El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de compra, tal como
se establece en el artículo 138º del Reglamento.

2.- DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los
Artículos 165° y 168° del Reglamento.

3.-DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en el Reglamento
de Contratación y Adquisiciones del Fosbam se regirán por la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 15
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 16
PROFORMA DE CONTRATO

CONTRATO Nº ……… -2010-MDP-G-AP/CONV. 005-2009-FOSBAM


CONTRATACION Y ADQUISICION DE BIENES DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2010-MDP–
G-AP/CONV.005-2009-FOSBAM. PROYECTO “CONSTRUCCIONY EQUIPAMIENTO
DE LA I.E. Nº 54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL DISTRITO DE
PROGRESO GRAU - APURIMAC”. Conste por el presente documento, que se
extiende por duplicado, el contrato de adquisición de ……….., que celebra de una
parte la Municipalidad Distrital del Progreso en merico al convenio Nº 005-2009-
fosbam, CON ruc Nº ……………., con domicilio legal en-
………………………………………………………….Apurímac, debidamente representado por
su Alcalde………………………………….identificado con D.N.I Nº …….., con poder inscrito
en la Partida Electrónica Nº …….., Asiento Nº …, del Registro de Personas Jurídicas
de la Oficina Registral de Abancay, en adelante la MUNICIPALIDAD, y de otra
parte,………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio
legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N°
………….Del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado
por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI
N°……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del
Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará
ELCONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO


Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de “CONTRATACION Y
ADQUISICION DE BIENES DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2010-MDP-G-AP/FOSBAM,
Progreso Grau-Apurímac” a EL CONTRATISTA para la………….. , cuyos detalles,
cantidades, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO


Mediante el presente contrato EL CONTRATISTA otorga en venta a la Municipalidad
Distrital de Progreso,…….. Marca………….. Cuyas características están descritas en los
documentos presentados por el contratista en el Proceso de Selección Nº 003-2010-
MDP-G-AP/FOSBAM.

CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total de la adquisición materia del presente contrato asciende a S/…
(………… con…./100 NUEVOS SOLES), a todo costo, incluido IGV. Este monto
comprende el costo del bien, fletes, seguros e impuestos hasta su entrega en el
lugar previsto por LA MUNICIPALIDAD, así como todo aquello que sea necesario
para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 17
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA MUNICIPALIDAD se obliga a pagar por la adquisición del ……. a EL CONTRATISTA


la suma de S/… Nuevos Soles, luego de la recepción formal y completa de los
bienes y/o Servicios materia del contrato y la documentación correspondiente. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción del bien y/o servicio
deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser recibidos, a
fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.

CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato será a partir del………....... hasta la conformidad de


la recepción de los bienes y/o la prestación de los servicios a cargo de EL
CONTRATISTA.

CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones
para las partes.

CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS

EL CONTRATISTA entregará en el plazo de …… días contados a partir de la


suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y
de realización automática a sólo requerimiento, a favor del la Municipalidad, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes: - De fiel cumplimiento del contrato:
S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del
monto total del contrato - Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de
ser el caso. Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y
sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la
última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica
el Banco Central de Reserva. La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la
garantía por el monto diferencial de la propuesta deberá encontrarse vigentes hasta
la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS

LA MUNICIPALIDAD está facultado para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento


de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el
caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con lo estipulado en el presente
contrato.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 18
CLAUSULA NOVENA: LUGAR DE ENTREGA

Por medio del presente contrato, El CONTRATISTA se compromete a entregar los


bienes y/o prestación de servicios referidos en la Cláusula Primera al proyecto
CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA I.E. Nº 54414 DE RECOR CCONCACCA
DEL DISTRITO DE PROGRESO GRAU APURIMAC”.

CLAUSULA DECIMA: IRREGULARIDADES EN LA ENTREGA DEL BIEN Y/O


PRESTACION DEL SERVICIO

LA MUNICIPALIDAD no está obligado a recibir los bienes y/o prestación de servicios


fuera de las fechas establecidas. Tampoco está obligada a recibirlos si al análisis
visual presenta condiciones evidentes de inadecuada calidad o algún tipo de
deterioro, se trata de cantidades inferiores a las ordenadas, entre otras
irregularidades en la entrega. Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA
MUNICIPALIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación,
podrá resolver el contrato.

CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones


derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar
con el FOSBAM en caso de incumplimiento.

CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de los bienes y/o prestación de servicios por parte de LA


MUNICIPALIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o
vicio ocultos.

CLAUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES POR RETRASO


INJUSTIFICADO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las


prestaciones objeto del contrato, LA MUNICIPALIDAD le aplicará en todos los casos,
una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o de ser el caso del ítem
que debió ejecutarse. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo a la siguiente fórmula:

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 19
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
FxPlazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FOSBAM podrá


resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial
y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía
Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la
indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás


normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO

Sin perjuicio de lo antes indicado, LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el CONTRATO


por incumplimiento de la obligación del CONTRATISTA, prevista en el presente
CONTRATO, si previamente ha requerido el cumplimiento de la misma mediante
Carta Notaria. EL CONTRATISTA deberá cumplir su obligación dentro del plazo de
(10) días calendario. Si vencido dicho plazo el incumplimiento persistiera, LA
MUNICIPALIDAD podrá resolver EL CONTRATO. La resolución se formalizara a través
de la remisión y notificación de Carta Notarial. Las PARTES podrán resolver EL
CONTRATO por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados,
que impidan la ejecución de la obligación o determine su cumplimiento parcial, tardío
o defectuoso, conforme a lo dispuesto por el artículo 1315º del Código Civil. EL
CONTRATISTA podrá resolver el contrato por las mismas razones que las expresadas
para LA MUNICIPALIDAD para lo cual deberá aplicar el procedimiento antes descrito.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y


pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en el Reglamento de Contrataciones y


Adquisiciones del FOSBAM, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del
Código Civil vigente y demás normas concordantes.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 20
CLAUSULA DECIMO SETIMA: ARBITRAJE

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente


contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de
manera definitiva e inapelable mediante arbitraje - Facultativamente, cualquiera de
las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de
recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas. El Laudo arbitral
emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte


introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la
ciudad de PROGRESO-GRAU, a los…………………………

………………………………….. ………………………..……………...
LA MUNICIPALIDAD “EL CONTRATISTA”

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 21
ANEXOS

ANEXO N° 001

CARTA PODER DE AUTORIZACIÓN DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

__________, __________ del 2010

Señores COMITÉ ESPECIAL


CONTRATACION Y ADQUISICION DE BIENES DIRECTA PÚBLICA Nº ………………,

Presente.-
De nuestra consideración:

El aquí firmante..............................................................................,
representante Legal del
Postor.............................................................................. por medio de la
presente estamos dando poder amplio y general al
Sr;<;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;<<<<<<<<<<;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; identificado con DNI
N°.............................. para que nos represente en la Presentación de Sobres
objeto de nuestra oferta a la CONTRATACION Y ADQUISICION DE BIENES
DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2010-MDP-G-AP/CONV.005-2009 FOSBAM, Sin otro
particular, nos reiteramos de Uds.
Atentamente,
Nombre y firma del Representante Legal:
Cargo: <<<<<<<<<
Sello: <<<<<<<<<
Firma: <<<<<<<<<

NOTA: Este documento se entregará fuera de los sobres

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 22
ANEXO N° 002

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL


POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................),


identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razon social


Domicilio Legal

Cuenta Corriente
Interbancaria
RUC Telefono Fax

Autorizacion de Licencia Municipal.


Municipalidad Nº de Lic. De Func. Fecha

SI NO Nombre De Empresas que participan en consorcio


Empresa N1 Emprsa Nº 2 Empresa N3

Progreso ,…………………..……… del 2010

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 23
ANEXO N° 003

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS


TÉCNICOS MÍNIMOS DEL INSUMO CONVOCADO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADQUISICIÓN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA Nº ………………….
Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la


referencia proporcionados por el comité y conocer todas las condiciones existentes,
el suscrito ofrece el proyecto “CONTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA I. E. Nº
54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL DISTRITO DE PROGRESO – GRAU”, de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos
Mínimos y demás condiciones que se indican en las Bases.

En ese sentido, me comprometo a realizar la provisión del proyecto con las


características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Progreso, ………………………………………

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 24
ANEXO N° 004

DECLARACIÓN JURADA
(REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL FOSBAM)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADQUISICIÓN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA Nº …………………
Presente

De nuestra consideración:

El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI


Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .......................................,
que se presenta como postor a la ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO 1
PARA OBRA CONTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA I. E. Nº 54414 DE RECOR
CCONCCACCA DEL DISTRITO DE PROGRESO GRAU-APURIMAC”,
Declaro bajo juramento que:

1.- No tengo impedimento para contratar con EL FOSBAM ni con PROINVERSION –


Fideicomiso Aporte Social Las Bambas, ni con las Municipalidades Beneficiadas del
ámbito de Influencia del Proyecto.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento


para efectos del proceso.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a


suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Me someto a lo establecido en las normas civiles y penales por alguna acción o
irregularidad que tipifique delito.

Progreso…………………………………..

……………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 25
ANEXO N° 005

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Señores

COMITÉ ESPECIAL
ADQUISICIÓN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA Nº ……………….
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable


durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta
conjunta en la ………………………………………………. PARA OBRA CONTRUCCION Y
EQUIPAMIENTO DE LA I. E. Nº 54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL DISTRITO DE
PROGRESO GRAU-APURIMAC”, responsabilizándonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el


contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ...................................................................................,


identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del
Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y
formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio
legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación


*
*
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
*
*
Progreso, ……………………..

…………………………………………. ……………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal de la Empresa 2

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 26
ANEXO N° 006

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADQUISICIÓN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA Nº ……………….
.
Presente.-
Pro intermedio del presente me dirijo a Uds., para manifestar mi compromiso en
caso de ser favorecido con la buena pro, de entregar los bienes, de acuerdo a mi
propuesta económica en un plazo de …………..(Nº .. de Dias contados a partir del
dia siguiente de la emisión de la orden de compra u orden de servicio y/o del
contrato. En caso de incumplimiento de mi parte exijo que se me aplique las
penalidades dispuestos por la ley.

Sin otro en particular.

Atentamente

Progreso,…………………………………….

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 27
ANEXO N° 007

DECLARACION JURADA DE INFORMACION REFERIDO A LA EXPERIENCIA


DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADQUISICIÓN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA Nº ……………….

Presente.-

El que suscribe,………………………………………………………….., en mi calidad de


representante legal / apoderado de:………………………………………………………,
identificado con D.N.I. Nº …………….……DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad.

Nº FECHA DEL ENTIDAD DESCRIPCION PLAZO DEL MONTO


CONTRATO CONTRATANTE DEL BIEN O CONTRATO TATAL
SERVICIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9

TOTAL

NOTA: (La entidad se reserva el derecho de comprobar posteriormente la veracidad


de la información contenida en el presente formato.)

Progreso,……………………………………

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 28
ANEXO N° 008

CARTA PROPUESTA ECONÓMICA

Progreso, ……. de …………………… del 2010.

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADQUISICIÓN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA Nº ……………….

De nuestra consideración:

El que suscribe ……………………………………… como postor(es) al CONCURSO de la


referencia y de acuerdo a dispuesto en el Capítulo I de sus BASES Administrativas,
ponemos a su consideración la siguiente Propuesta Económica, la que asciende a
S/. ……………………(en letras nuevos soles), incluido los impuestos de ley. Lo que
agradeceremos tener en cuenta para efectos de la evaluación de nuestra propuesta
y en todo lo referente al compromiso contractual que celebremos en caso de salir
adjudicados con la Buena Pro.

------------------------------------------------------------------ Firma y Sello del


Representante Legal del Postor

Nombre del Representante Legal: ……………………………………………


Domicilio Fiscal: ………………………………………………………………………….. DNI:
…………………………..
R.U.C. : ……………………………

ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO CPC. JORGE CCAYHUARI CHIPA TCO. HUMBERTO CALLE SALAS
PRESIDENTE INTEGRANTE INTEGRANTE
Página 29

S-ar putea să vă placă și