Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Comunicarea interpersonala
Atunci când un individ transmite o idee, o opinie sau o informatie unui alt
individ sau unui grup de indivizi are loc o comunicare interpersonala. Actiunea
este complexa, având caracter procesual. Mai întâi initiatorul comunicarii
(emitatorul) codifica ideea sub forma unui mesaj, folosind îndeosebi cuvinte si
imagini. Apoi mesajul este transmis receptorului prin canalul sau canalele de
comunicatie (o întâlnire fata-în-fata, o convorbire telefonica, o scrisoare, etc.).
Receptorul la rândul sau, decodifica mesajul si încearca sa-i sesizeze întelesul.
Daca ideea perceputa de receptor este identica cu cea lansata de emitator,
atunci comunicarea poate fi considerata eficace. În conditiile unui canal de
comunicatie în dublu sens, eficacitatea comunicarii poate fi asigurata printr-un
mesaj de raspuns formulat de receptorul initial - devenit emitator - si transmis
emitatorului initial - devenit receptor. (Fig. 1.2.)
În viziunea celor doi autori avem de-a face cu emitentul (E) mesajului si
cu destinatarul sauprimitorul (D, P) acestuia. Primitorul receptioneaza
mesajul sau ramâne numai destinatar. Este deosebirea dintre "a asculta" si "a
auzi", dintre "a comunica" (ceea ce presupune asimilare si feed-back) sau "a
spune" (transfer de informatie cu un singur sens). Componenta observabila
(CO) se manifesta prin vorbire si ascultare în comunicarea orala sau prin scriere
si citire în comunicarea în scris).
Întregul proces este marcat de contextul în care are loc (fizic, cultural,
ocial, psihologic si temporal).
- comportamentale.
a) canalul de comunicatie
b) directie (sens)
d) mod de transmitere
stiluri unidimensionale;
stiluri bidimensionale;
stiluri pluridimensionale;
stil repulsiv;
stil dominant;
stil indiferent;
Stilul repulsiv
Stilul repulsiv se caracterizează prin tendinţa de a refuza promovarea în funcţii de conducere. De
asemenea, manifestă un respect exagerat faţă de independenţa subordonaţilor. În situaţii deosebite
va adopta soluţii pripite şi puţin eficiente. Managerii stil repulsiv prezintă, în general, complexe de
inferioritate, deci o redusă încredere în propriile forţe.
Dorinţa lor de a evita responsabilităţile explică refuzul de a ocupa posturi de conducere precum şi
adoptarea în grabă a deciziilor când totuşi sunt forţaţi de împrejurări să ocupe posturi de conducere.
Prin adoptarea rapidă a deciziilor, chiar în detrimentul gradului de fundamentare a acestora,
conducătorii cu stil repulsiv reduc tensiunea produsă de starea de nesiguranţă care este proprie
oricărei stări antedecizionale.
Stilul dominant
Stilul dominant desemnează managerii caracterizaţi printr-un comportament orientat spre
dobândirea puterii. Persoanele cu acest stil sunt dinamice, active şi generează un climat căruia îi
sunt specifice tensiunile, conflictele. Conducătorii cu stil dominat au în general o bună părere despre
ei însuşi, un grad ridicat al încrederii în sine şi convingerea fermă că posturile de conducere le revin
de drept, numai ei fiind apţi şi dotaţi să ducă la îndeplinire în mod exemplar sarcinile legate de
aceste posturi.
Din convingerea propriei superiorităţi derivă şi tendinţa acestor conducători de a-şi menţine propria
părere şi a se impune în adoptarea deciziilor. În caz de eşec managerii cu acest stil vor căuta, în
general, explicaţii exterioare persoanei lor. Astfel, ei se vor strădui să micşoreze propria lor
răspundere pentru eşecuri, plasând toată responsabilitatea în sarcina subalternilor sau
codecidenţilor. Evitarea recunoaşterii propriei responsabilităţi, în situaţii de eşec, reduc şansele
conducătorilor de a-şi forma o imagine realistă despre evenimentele şi de a identifica măsurile de
corecţie reclamate de situaţiile viitoare.
Conducătorii marcaţi de stilul dominant au puţine şanse să-şi perfecţioneze activitatea pe calea
învăţării. Considerând-se superiori sau chiar perfecţi ei nu acceptă ideea că au greşit şi deci nu vor fi
preocupaţi pentru a identifica aspectele negative ale propriului stil managerial. În acelaşi timp,
încrederea ridicată în sine, în forţele proprii explică şi tendinţa lor de a acţiona cu fermitate chiar şi în
situaţii de incertitudine şi de a persevera în atingerea scopurilor propuse.
Stilul indiferent
Stilul indiferent subliniază lipsa de interes faţă de propria evoluţie în ierarhie. Persoanele cu acest
stil nu caută în mod deosebit să ocupe posturi de conducere, dar, odată promovate în aceste
posturi, au toate şansele să fie manageri eficienţi. Eficienţa managerilor cu un astfel de stil derivă din
orientarea lor spre ponderaţie şi străduinţa de a îndeplini atribuţiile de conducere ce le revin cu
aceeaşi conştiinciozitate ca şi pe celelalte îndatoriri.
Conducătorii cu stil indiferent au capacitatea de a-şi forma o imagine de sine realistă, ca şi despre
alţii. Aceşti manageri menţin în general un echilibru între evaluarea trăsăturilor pozitive şi negative
ale propriei lor persoane, cât şi considerarea subalternilor pe poziţie de egalitate. Din această
categorie se selectează cei mai mulţi conducători.
Se poate remarca faptul că fiecare stil prezintă trăsături favorabile şi nefavorabile. De aici concluzia
că fiecare stil (repulsiv, dominant şi indiferent) poate fi eficient sau nu în funcţie de specificul
situaţiei.
Astfel, este mult mai puţin probabil ca pentru situaţii extreme să fie eficienţi managerii cu stil
dominant, graţie predispoziţiei lor de a adopta decizii ferme şi datorită ambiţiei de a stărui în
obţinerea de rezultate. În nici un caz în situaţii de panică nu vor fi eficienţi conducătorii cu stil
repulsiv, deoarece aceştia tind să se grăbească (pripit) în a decide (în detrimentul calităţii acţiunii) şi
nu au predispoziţia de a persevera în obţinerea rezultatelor, deci nu corespund exigenţelor impuse
de situaţii critice.
Sistemul de clasificare a stilului managerial în grupe de stil a fost elaborat de LIPPIT şi WHITE.
stilul autoritar
stilul democratic
stilul permisiv (laisser - faire)
Stilul autoritar
Stilul autoritar este propriu acelor manageri care refuză să accepte participarea subalternilor la
îndeplinirea atribuţiilor manageriale.
Managerii cu stil autoritar adoptă în mod unipersonal deciziile privind obiectivele şi mijloacele
realizării acestor obiective. Ei vor fi preocupaţi de realizarea sarcinilor, de controlul modului în care
se execută sarcinile repartizate. Aceşti conducători acordă o încredere nelimitată măsurilor
organizatorice în direcţia atingerii obiectivelor. Sub aspectul consecinţelor produse, stilul autoritar va
declanşa rezistenţa neexprimată a subalternilor.
Un astfel de stil managerial reduce posibilităţile de dezvoltare profesională ale subalternilor.
Restrângerea acestor posibilităţi derivă din limitarea până la excludere a subordonaţilor de la
adoptarea deciziilor.
Imposibilitatea de a participa la decizie diminuează simţul de responsabilitate, stânjeneşte interesul
creativ – participativ. Acest stil deschide calea spre exagerarea atitudinii critice ori spre ştergerea
interesului profesional (alienare profesională) al subalternilor.
La fel, exagerarea controlului, va avea ca efect dezorientarea executanţilor în lipsa managerului,
ceea ce induce, provoacă nevoia de control. Reducerea randamentului muncii în lipsa managerului îl
va determina pe acesta să intensifice controlul. Deci, extinzând timpul afectat controlului, managerii
cu stil autoritar reduc simultan timpul afectat creaţiei, inovaţiei.
Efectele disfuncţionale ale controlului exagerat sunt:
Mecanismul care explică o asemenea situaţie se fundamentează pe teorema lui Thomas conform
căreia o definire falsă a unei situaţii devine adevărată prin consecinţele sale.
Stilul democratic
Stilul democratic este caracteristic managerilor care asigură participarea subalternilor la procesul
de conducere. Managerii cu un acest stil apelează la colaborarea subalternilor atât la stabilirea
obiectivelor cât şi la repartizarea sarcinilor.
Sub aspectelor consecinţelor se apreciază că stilul democratic determină o reducere a tensiunilor,
conflictelor, o puternică participare.
Randamentul grupului este de prezenţa sau absenţa managerului. Orientarea managerilor cu acest
stil spre control redus generează rezerve pentru muncă inovatoare.
Fiecare zonă se subîmparte în trepte. Prima zonă ( a managerilor) cuprinde 4 trepte, iar a doua zonă
(a libertăţii colaboratorilor) cuprinde 3 trepte. Sistemul a fost elaborat de Tannen- baumann şi
Schmidt, care au delimitat treptele după modul de adoptare a deciziei.
distribuţie de sarcini;
stabilirea componentei grupului;
stabilirea modului de realizare a sarcinilor.
Prin această zonare realizată de Blake şi Mounton este posibilă măsurarea mai diversificată a
stilurilor de conducere. Cele 5 tipuri de comportament managerial sau stiluri de conducere au
primit diferite denumiri:
Stiluri ineficiente :
Stilul dezinteresat (indiferenţi faţă de producţie, faţă de oameni, faţă de rezultate) ceea ce
conduce la pierderea interesului oamenilor pentru producţie;
Stilul paternalist (managerul exagerează preocuparea pentru oameni, asemănător celui
întâlnit în relaţia părinţi – copii, acest stil reduce interesul participativ al subordonaţilor şi îi
desresponsabilizează);
Stilul abuziv (centrează interesul spre producţie, faţă de subordonaţi fiind distant sau chiar
dezinteresat; el poate genera tensiuni şi conflicte, datorită rezistenţei tacite a subalternilor
faţă de solicitările exagerate);
Stil indecis (managerul – bazat pe exagerarea echilibrului între cele două categorii de
interese – producţie şi oameni; manifestă prudenţă exagerată; lipsă de fermitate în decizie).
Clasificarea acestor stiluri are în vedere în primul rând eficienţa tipului de comportament managerial.
Tipul de motivare, comunicare şI cooperare
Clasificarea stilurilor manageriale după tipul de motivare, caracteristicile comunicării, natura
cooperării şi modul de a decide a fost operată de Likert. El a construit un sistem de clasificare în
stilul este împărţit în 4 categorii:
Aşa cum se observă stilurile diferă între ele în funcţie de nivelul atins de fiecare dintre dimensiunile
considerate (motivare, comunicare, cooperare, participare etc.).
Stil autoritar
Stil participativ
Individualizarea acestor categorii de stil managerial s-a realizat prin analiza activităţii conducătorilor
din diverse firme, organizaţii, instituţii a caracteristicilor privind responsabilitatea subalternilor,
loialitatea faţă de firmă natura şi intensitatea conflictelor. Likert evidenţiază capacitatea stilului
autoritar de a asigura obţinerea unor rezultate bune şi foarte bune pe perioade scurte şi medii de
timp. Consecinţele nedorită a acestui stil este deprecierea condiţiilor de viitor în privinţa participării
subalternilor la procesul de producţie.
În cazul stilului participativ rezultatele pe termen mediu şi sunt mai reduse comparativ cu stilul
autoritar, dar ele se ameliorează în perspectivă, devenind performante. O asemenea evoluţie
favorabilă a performanţelor este determinată de a influenţă pozitivă pe care o exercită asupra unui
set de variabile. Astfel, managerii cu stil participativ sunt apreciaţi de subalterni; loialitatea şi
comunicarea sunt dezvoltate; presiunile şi conflictele scad.
Totuşi cum remarca Likert, pentru a putea evalua performanţele stilului participativ (ca valoare şi
deficienţe) este necesar un interval mai mare de timp (minimum 2 ani).
Deci, între stilul participativ şi rezultate apare un decalaj de timp.
Dacă stilul participativ asigură rezultate performante în perspectivă, stilul autoritar nu oferă decât pe
termen scurt şi mediu rezultate performante.
Stilul participativ dezvoltă exerciţiul de a decide şi de asumare a responsabilităţii acestor decizii.
Instituirea unui stil participativ reclamă modificări de comportament atât al conducătorilor cât şi al
subalternilor. Modificarea comportamentului constituie un proces de durată care se poate desfăşura
numai în condiţiile unei anumite flexibilităţi şi toleranţe faţă de eşecuri (asumarea riscului pe termen
scurt şi mediu). Dar costul iniţial al implementării modelului participativ poate fi recuperat în viitor prin
performanţe mai mari.
Stiluri de conducere
Dacă se defineşte stilul de conducere ca fiind mecanismul de luare a deciziilor in cadrul unei
organizaţii, se poate spune că stilul de conducere are următoarele dimensiuni :
Modul in care se ia decizia . Liderul poate să ia deciziile de unul singur, sau poate avea un grup
restrans de consilieri. Dacă totuşi ii consultă pe angajaţi, poate face şedinţe in care li se cere
angajaţilor părerea despre deciziile importante, după cum poate să le ceară părerea şi prin sugestii
scrise sau prin minisondaje de opinie.
Competenţa - care poate fi abordată in mai multe sensuri:
Felul in care liderul priveşte obiectivele grupului . Aici se pot inregistra mai multe poziţii posibile,
de la liderul care se identifică total cu scopurile organizaţiei pană la cel care foloseşte organizaţia şi
resursele sale ca pe un vehicul pentru realizarea intereselor proprii;
Strategiile de motivare . După cum s-a văzut in capitolele anterioare, acestea pot fi extrinseci,
intrinseci, sau se pot realiza diverse combinaţii intre cele două tipuri de factori.
Atitudinea faţă de angajat se poate inscrie intr-o gamă diversă de posibilităţi, de la liderul
intransigent (care cere angajaţilor să-şi lase probleme personale la poarta intreprinderii) pană la
liderul paternalist (care foloseşte interesul faţă de oameni ca pe o monedă de schimb, instituind un
pact intre „şeful inţelegător” şi „angajatul conştiincios”) – şi in fine, pană la liderul centrat
necondiţionat pe om.
In practică, adesea conducătorul este vizibil drept preşedinte sau director general intr-o
organizaţie. In suficiente situaţii şi posturile manageriale pot avea titulatura de director. Pe baza
studiilor efectuate asupra a cinci directori generali ai unor organizaţii, Mintzberg va clasifica
activităţile esenţiale ale managerilor de varf. Munca managerului poate fi corect prezentată in
termeni de roluri variate asociate postului. (Termenul „roluri” se referă aici la atribuţiile managerului
şi nu se este folosit aici in sensul din capitolul anterior cand era vorba despre managementul
timpului.)
Rolurile interpersonale reprezintă relaţiile managerului cu ceilalţi, ca efect al autorităţii şi poziţiei
sale in organizaţie.
Rolul de reprezentare este cel mai de bază şi simplu dintre rolurile manageriale. Managerul
este un simbol şi reprezintă organizaţia la nivel oficial. El este implicat in situaţiile cu caracter
ceremonial, precum semnarea documentelor, participarea la diferite acţiuni ca necesitate
socială, el este cel care trebuie să-şi găsească timp şi pentru persoanele străine care au
probleme de discutat cu conducerea.
Rolul de lider se numără printre cele mai importante şi se regăseşte la toate nivelurile
activităţilor manageriale. In virtutea autorităţii pe care o are, managerul este responsabil
pentru selecţionarea angajaţilor, pentru motivarea şi indrumarea lor.
Rolul de legătură presupune relaţiile managerului cu indivizi sau grupuri care nu fac parte
din organizaţie, deşi au legătură cu aceasta. O parte importantă din activitatea managerului
este stabilirea de legături intre organizaţie şi exterior.
Rolul de monitorizare - managerul caută şi primeşte informaţii (oficiale sau neoficiale, din
surse externe sau interne) in baza cărora el apreciază modul de funcţionare a organizaţiei şi
starea mediului in care işi desfăşoară activitatea.
Rolul de diseminator – managerul transmite informaţii către exterior (prin rolul de legătură)
şi spre interior (in baza rolului de lider). Informaţia poate să fie obiectivă sau să se refere la
judecăţi de valoare.
Rolul de purtător de cuvant – managerul este persoana recunoscută in cazul transmiterii
de informaţii către exterior, fie că este vorba despre consiliul de directori sau alţi superiori, fie
că are de-a face cu publicul larg (furnizori, clienţi, guvern, presă).
Rolurile decizionale presupun adoptarea unor hotărari strategice pentru organizaţie, in baza
autorităţii, poziţiei şi accesului la informaţii al managerului.
Rolul antreprenorial – managerul planifică schimbarea atunci cand e cazul prin exploatarea
ocaziilor sau prin rezolvarea problemelor şi acţionează in sensul ameliorării situaţiei deja
existente.
Rolul de indepărtare a tensiunilor – managerul reacţionează dacă apar situaţii nedorite
sau evenimente neprevăzute.
Rolul de alocare a resurselor – managerul hotărăşte unde este nevoie de efort suplimentar
şi in ce mod vor fi distribuite resursele (bani, timp, materiale, oameni). El decide asupra
programului de lucru şi autorizează hotărarile subordonaţilor inainte de aplicare.
Rolul de negociator – presupune participarea la activităţile de negociere cu alţi indivizi sau
organizaţii, in baza autorităţii, credibilităţii, accesului la informaţii şi responsabilităţii alocării
resurselor, specifice managerului.
Acesta este unul din modurile in care se poate privi activitatea managerului. Cele zece roluri nu sunt
uşor de identificat in practică, ele formand un tot unitar. Dacă unul dintre roluri este afectat, intreaga
performanţă a managerului are de suferit.
pe termen scurt, liderii care au avut un stil de conducere democratic sau autoritar au obţinut
o productivitate bună de la angajaţi, pe cand liderii cu stil permisiv au obţinut o productivitate
slabă.
satisfacţia angajaţilor este mai ridicată in cazul stilului democratic, angajaţii fiind mai
prietenoşi şi mai orientaţi spre grup;
in cazul stilului de conducere autoritar, se inregistrează conflicte in colectivul de lucru şi un
stres mai pronunţat ( agresivitate ascunsă);
eficienţa stilului autoritar se menţine numai dacă e completată cu un control sever; atunci
cand liderul autoritar părăseşte locul de muncă, lucrul incetează, ceea ce nu s-a intamplat cu
grupurile experimentale conduse democratic sau laissez-faire.
Managerul are mai multe roluri pe care trebuie să le indeplinească: interpersonale, informaţionale şi
decizionale. Stilul de conducere autoritar dă rezultate numai pe termen scurt şi datorită unui control
sever. Stilul de conducere democratic dă rezultate mai bune pe termen lung. Stilul permisiv
funcţionează doar de la caz la caz, atunci cand predomină rutina şi nu este nevoie de hotărari
importante. Stilul de conducere trebuie să fie adaptat la „varsta” şi caracteristicile grupului de lucru.
Astfel, putem considera două stiluri, orientat spre sarcină (liderul are capacitatea de a defini din
punct de vedere cognitiv situaţia, de a stabili şi formula obiective credibile, de a sintetiza problemele
ivite in cursul procesului de lucru); şi orientat spre relaţii (liderul constituie un liant pentru grupurile
informale de angajaţi, este un factor cheie in prevenirea eventualelor conflicte). In această ordine de
idei, Blanchard şi Hersey sugerează că acordul dintre stilul de conducere şi nevoile grupului este
determinat de gradul de maturitate al respectivului grup.
Astfel, membrii unui grup imatur vor avea rezultate mai bune cu un lider orientat spre sarcină. Pe
măsură ce grupul se maturizează liderul poate să adopte un stil caracterizat simultan de ambele
orientări. In grupurile cu o maturitate medie e mai eficient stilul orientat spre relaţii, in timp ce pentru
grupurile „imbătranite” cel mai potrivit este stilul laissez-faire (sau stilul cu scor scăzut la ambele
orientări.) Deci, pe toată durata vieţii unui grup de muncă, este indicat ca liderul să adopte patru
stiluri de conducere succesive, caracterizate de termenii comunicare, persuasiune, participare şi
delegare.
s TILURI DE CONDUCERE ŞI COMUNICARE
Dacă se defineşte stilul de conducere ca fiind mecanismul de luare adeciziilor în cadrul unei
organizaţii, se poate spune că stilul de conducere are următoarele dimensiuni :
• Modul în care se ia decizia. Liderul poate să ia deciziile de unul singur, sau poate avea un grup
restrâns de consilieri. Dacă totuşi îi consultă pe angajaţi, poate face şedinţe în care li se cere
angajaţilor părerea despre deciziile importante, după cum poate să le ceară părerea şi prin
sugestii scrise sau prin minisondaje de opinie.
• Competenţa – care poate fi abordată în mai multe sensuri:
– Competenţa profesională – se referă strict la competenţa managerului (liderului)
în domeniul de specialitate;
– Competenţa organizatorică – se referă la calităţile managerului (liderului) în privinţa formării
de echipe adecvate (selectarea şi motivarea angajaţilor, formarea unei structuri în care să fie
plasat „omul potrivit la locul potrivit”);
– Competenţa social-umană – capacitatea liderului de a întreţine o atmosferă colegială, de a
preveni şi rezolva conflictele de muncă;
• Felul în care liderul priveşte obiectivele grupului. Aici se pot înregistra mai multe poziţii
posibile, de la liderul care se identifică total cu scopurile organizaţiei până la cel care foloseşte
organizaţia şi resursele sale ca pe un vehicul pentru realizarea intereselor proprii;
• Strategiile de motivare. După cum s-a văzut în capitolele anterioare, acestea pot fi extrinseci,
intriseci, sau se pot realiza diverse combinaţii între cele două tipuri de factori.
• Atitudinea faţă de angajat se poate înscrie într-o gamă diversă de posibilităţi, de la liderul
intransigent (care cere angajaţilor să-şi lase probleme personale la poarta întreprinderii) până la
liderul paternalist (care foloseşte interesul faţă de oameni ca pe o monedă de schimb, instituind
un pact între „şeful înţelegător” şi „angajatul conştiincios”) – şi în fine, până la liderul centrat
necondiţionat pe om.
Lider sau manager
• “LIDERII” – au rolul esenţial de influenţare umană directă, în cadrul grupurilor
de activitate (liderul este strâns asociat cu activitatea grupului);
• “MANAGERII” sunt prezenţi la nivelul intermediar, ei se ocupă mai mult de activităţi ile
importante ale organizaţiei şi de amănuntele “tehnice” decât de angajaţi ;
• “CONDUCĂTORUL” este cel care are în vedere scopul general al organizaţiei, precum şi
legăturile cu exteriorul .
În practică, adesea conducătorul este vizibil drept preşedinte sau director general într-o
organizaţie. În suficiente situaţii şi posturile manageriale pot avea titulatura de director.
Pe baza studiilor efectuate asupra a cinci directori generali ai unor organizaţii, Mintzberg 7 va
clasifica activităţile esenţiale ale managerilor de vârf.
Munca managerului poate fi corect prezentată în termeni de roluri variate asociate postului.
(Termenul “roluri” se referă aici la atribuţiile managerului şi nu se este folosit aici în sensul din
capitolul anterior când era vorba despre managementul timpului.)
• Rolurile interpersonale reprezintă relaţiile managerului cu ceilalţi, ca efect al autorităţii şi
poziţiei sale în organizaţie.
1. Rolul de reprezentare este cel mai de bază şi simplu dintre rolurile manageriale. Managerul
este un simbol şi reprezintă organizaţia la nivel oficial. El este implicat în situaţiile cu caracter
ceremonial, semnarea documentelor, participarea la diferite acţiuni ca necesitate socială, el este
cel care trebuie să-şi găsească timp şi pentru persoanele străine care au probleme de discutat cu
conducerea.
2. Rolul de lider se numără printre cele mai importante şi se regăseşte la toate nivelurile
activităţilor manageriale. În virtutea autorităţii pe care o are, managerul este responsabil pentru
selecţionarea angajaţilor, pentru motivarea şi îndrumarea lor.
3. Rolul de legătură presupune relaţiile managerului cu indivizi sau grupuri care nu fac parte din
organizaţie, deşi au legătură cu aceasta. O parte importantă din activitatea managerului este
stabilirea de legături între organizaţie şi exterior.
Rolurile informaţionale sunt legate de rolurile interpersonale ale managerului.
1. Rolul de monitorizare – managerul caută şi primeşte informaţii (oficiale sau neoficiale, din
surse externe sau interne) în baza cărora el apreciază modul de funcţionare a organizaţiei şi
starea mediului în care îşi desfăşoară activitatea.
2. Rolul de diseminator – managerul transmite informaţii către exterior (prin rolul de legătură) şi
spre interior (în baza rolului de lider). Informaţia poate să fie obiectivă sau să se refere la judecăţi
de valoare.
3.Rolul de purtător de cuvânt – managerul este persoana recunoscută în cazul transmiterii de
informaţii către exterior, fie că este vorba despre consiliul de directori sau alţi superiori, fie că
are de-a face cu publicul larg (furnizori, clienţi, guvern, presă).
Rolurile decizionale presupun adoptarea unor hotărâri strategice pentru organizaţie, în baza
autorităţii, poziţiei şi accesului la informaţii al managerului.
Rolul antreprenorial – managerul planifică schimbarea atunci când e cazul prin exploatarea
ocaziilor sau prin rezolvarea problemelor şi acţionează în sensul ameliorării situaţiei deja
existente.
Rolul de îndepărtare a tensiunilor – managerul reacţionează dacă apar situaţii nedorite sau
evenimente neprevăzute.
Rolul de alocare a resurselor – managerul hotărăşte unde este nevoie de efort suplimentar, şi în
ce mod vor fi distribuite resursele (bani, timp, materiale, oameni). El decide asupra programului
de lucru şi autorizează hotărârile subordonaţilor înainte de aplicare.
Rolul de negociator – presupune participarea la activităţile de negociere cu alţi indivizi sau
organizaţii, în baza autorităţii, credibilităţii, accesului la informaţii şi responsabilităţii alocării
resurselor, specifice managerului.
Acesta este unul din modurile în care se poate privi activitatea managerului. Cele zece roluri nu
sunt uşor de identificat în practică, ele formând un tot unitar. Dacă unul dintre roluri este afectat,
întreaga performanţă a managerului are de suferit.
Bibliografie:
1. Dumitru Iacob, Diana- Maria Cismaru – Organizaţia inteligentă, Bucureşti, 2003;
2. Vlăsceanu, Mihaela – Psihosociologia organizaţiilor şi conducerii, ed. Paideia, Buc, 1993;
STILURI DE CONDUCERE. TIPURI DE MANAGERI
1. CAPACITATEA MANAGERIALA
2. TIPURI DE MANAGERI
3. STILURI DE CONDUCERE
I. CAPACITATEA MANAGERIALA
Profesia de manager presupune un set structurat de capacitati, cunostinte, tehnici, care le depasesc pe cele
specializate de plecare.
valori: valoarea lucrului bine facut, a construirii unei activitati eficiente, centrarea pe performanta,
asumarea riscului, corectitudinea fata de legi si fata de partener;
1. STILUL DE CONDUCERE
• Stilul de conducere reprezinta un anumit mod de exercitare a functiilor de manager, stil caracterizat printr-un
ansamblu de atitudini si metode de lucru adoptate in exercitarea acestor functii, prin trasaturi specifice ale relatiilor
cu subalternii, precum si cu mediul extern.
In aprecierea unui anumit stil de conducere rolul esential il are sistemul de relatii interumane si, ca atare, in sens larg
stilul de conducere poate fi definit ca felul de a lucra cu oamenii.
• Stilul managerial reflecta tipul de manager in ceea ce acesta are esential in activitatea sa pe termen mediu si
lung, dar, temporar si in conditii speciale, el poate sa adopte un stil de conducere care nu-i este specific. De
exemplu, un manager de tip participativ poate sa abordeze un stil autoritar fata de anumiti subordonati, care nu-si
realizeaza sarcinile in mod repetat.
Concluzie: Subordonatii percep stilul managerial al sefilor ca fiind acela care le caracterizeaza activitatea pe
termen lung, indiferent de abaterile intamplatoare de la conduita obisnuita. Chiar daca un conducator isi schimba pe
termen mediu sau lung stilul de conducere, perceptia asupra lui ramane definitiv sau pentru mult timp aceea pe care
oamenii si-au insusit-o privind stilul managerial anterior.
2. TIPURI DE MANAGERI
- 'Managerul conducator': se distinge printr-un talent nativ deosebit, printr-o mare capacitate de luare a
deciziilor, este penetrant in relatiile cu oamenii, respectat, atat la nivele superioare, cat si inferioare; se bucura de un
inalt prestigiu si de o mare autoritate.
Concluzie: Manager de top, despre care se spune ca este „nascut nu facut', este de preferat in toate cazurile, mai
959f54j ales in situatii deosebite, datorita competentei, capacitatii de a reuni oamenii si de a-i determina sa se
implice in actiuni dificile.
In lipsa unui control adecvat, a unui sistem democratic guvernat de legi corespunzatoare, acesta poate
deveni dictator.
- 'Managerul constructor' se caracterizeaza prin echilibru intre calitatile native si cele formative, prevaland totusi
ultimele; este meticulos in tot ceea ce intreprinde, fiind preocupat de fundamentarea deciziei fara fisuri; evita riscurile
si prefera stabilitatea fata de schimbari.
Concluzie: 'Managerul constructor' este de preferat in conditii de normalitate. in cazul acestui tip de manager, exista
riscul sa devina conservator, fiind depasit, la un moment dat, de cerintele dinamice ale vietii contemporane.
- 'Managerul distrugator': este inclinat spre distrugerea structurilor existente, fiind de preferat pentru a inlatura
structuri invechite, ce nu mai corespund conditiilor noi aparute in viata economico-sociala. Pentru a nu produce
dezechilibre in activitatea unitatii conduse, este necesar sa fie sprijinit de consilieri competenti, care actioneaza intr-
un sistem de legi ferme si constructive.
Concluzie: 'Managerul distrugator' necesar in conditii de criza comporta riscul aventurismului, a distrugerii de dragul
distrugerii, risc care poate fi prevenit printr-o echipa competenta de consilieri.
- 'Managerul inovator': este acel conducator ce se situeaza in avangarda profesiei sale datorita inclinatiei
deosebite catre inovatie, catre schimbari datorate cerintelor reale ale vietii socio-economice.
Concluzie: 'Managerul inovator' corespunde pe deplin cerintelor dinamice ale progresului tehnico-stiintific,
prioritatea ferma pe agenda lui manageriala fiind inventia si inovatia. Se recomanda sa nu neglijeze aspectul
economic si cel social al inovarii.
Conducatorii autocrati sunt energici, au mare capacitate de a lua decizii dar tind sa fie dogmatici. Sunt fideli
principiului 'Eu sunt platit sa gandesc; tu esti platit sa muncesti'.
Concluzii: Stilul managerial autocratic este necesar in cazul unor structuri eterogene a salariatilor in care cei care au
competenta sau o motivatie a muncii redusa detin o pondere importanta. De un stil de conducere autocratic s-ar
putea sa fie nevoie si atunci cand angajatii trebuie sa urmeze proceduri de o importanta critica. De regula, managerii
autocrati se priveaza de participarea creativa a subalternilor la progresul intreprinderii.
Conducatorii democrati considera ca ei si angajatii lor formeaza o echipa, tind sa fructifice pe deplin ideile, opiniile
si punctele de vedere ale subordonatilor lor. Deviza lor ar putea fi; 'Suntem platiti sa gandim si sa muncim ca un grup
unitar'.
Concluzie: Conducatorii democrati sunt adepti convinsi ai managementului participativ, angajatii avand un rol
insemnat in fundamentarea strategiei manageriale. Majoritatea oamenilor prefera sa lucreze pentru manageri
democrati. Limitele acestui stil de conducere rezida in faptul ca necesita mult timp pentru rezolvarea problemelor
putand sa duca la pierderea ocaziilor favorabile de afirmare a unitatii conduse.
Conducatorii neutri se limiteaza la asigurarea directiilor si orientarilor generale de principiu, lasand angajatilor
mare libertate de actiune. Un manager neutru ar spune: 'Poti face treaba asta cum doresti, atata timp cat indeplinesti
obiectivul stabilit'.
Concluzie: Acest stil de conducere fara implicare directa poate sa functioneze bine cu persoanele inalt calificate si
auto-motivate. Distanta intre diferitele filiale ale intreprinderii ii poate obliga pe manageri sa fie conducatori neutri.
Nesesizarea la timp a slabirii disciplinei in munca transforma 'stilul conducerii neutre' intr-un factor distructiv, care
poate sa duca chiar la faliment.
Conducatorii situationali au o flexibilitate iesita din comun, isi adapteaza comportamentul la combinatia de factori
care influenteaza situatia curenta. Acest stil reprezinta de fapt mai mult un proces de adaptare a stilurilor anterior
mentionate la situatiile nou ivite.
Concluzie: Sintagma de 'conducator situational' vizeaza capacitatea mare de adaptabilitate la noile situatii a oricarui
conducator, fie el autocrat, democrat sau neutru. Exagerarea procesului de adaptare poate sacrifica strategia in
favoarea momentului conjunctural, afectand durabilitatea performantelor.
-usor coruptibil
-strategii clare
-Trasaturile personale, pregatirea si experienta personala. Calitatile native si cele formative, experienta,
succesele sau esecurile, toate acestea au rolul esential in determinarea stilului de conducere a fiecarui manager.
-Superiorii. Adoptarea unei forme de 'cameleonism protector' comportandu-se ca superiorii. Daca superiorii in cauza
sunt conducatori eficienti, comportamentul nu este daunator. Daca modelele sunt negative se aplica
dictonul 'Nimeni nu este complet inutil - macar poate servi drept un exemplu negativ'.
-Colegii de acelasi rang. Metodele de conducere ale unora dintre colegii de acelasi rang pot servi drept model.
-Subalternii. Competenta, auto-motivarea, performanta trecuta si prezenta, etica profesionala a angajatilor pot
influenta metodele de conducere .
-Politicile, procedurile si regulamentele. Acestea permit diverse grade de libertate in privinta modului in care
managerii pot sa-si conduca echipa de subordonati.
-Timpul in care se ia decizia. Cand timpul este prea scurt ca sa permita consultarea, un manager care se arata de
obicei democrat va trebui, uneori, sa conduca ca un autocrat.
Concluzie: Cunoscandu-si fiecare membru al echipei la nivel individual, sefii pot sa aleaga stilul de conducere care
se potriveste cel mai bine caracteristicilor persoanei cu care au de-a face. In plus, sefii buni isi modifica stilul de
conducere pentru a se potrivi cu situatia data.
Liderii sunt manageri sau oricare alte persoane care au o capacitate deosebita de a conduce colective cat mai largi,
inclusiv popoare, care isi motiveaza puternic subalternii si ii canalizeaza in vederea atingerii unui anumit scop, sunt
primii in profesia lor.
Liderii sunt oameni care au harul de a influenta destinul a cat mai multe persoane.
MANAGER-LEADER MANAGER
INTERNATIONALI:
• ca teorie si practica de conducere a afacerilor economice internationale ale unei firme, de interes national sau local;
• abordarea problemelor manageriale si comunicarea in mediul intercultural. in lume exista diferite tipuri de culturi
care isi pun amprenta pe comportamentul oamenilor, al organizatiilor, aceste particularitati trebuie sa fie studiate si
luate in considerare in procesul de comunicare si de negociere;
• gradul superior al riscului, determinat de complexitatea conditiilor, de multitudinea factorilor economici, politici si
culturali.
• Familia
• Abilitatea de leader
ANUMITE APTITUDINI:
• toleranta pentru neobisnuit si necunoscut, prudenta judecarii, in legatura cu situatii necunoscute, renuntarea la
exprimari spontane categorice, negative;
• perceperea obiceiurilor locale, disponibilitatea de a tine seama de ele, renuntarea la demonstrarea propriilor
obiceiuri;
• autocontrolul in situatii conflictuale si in conditii de stres, capacitatea de a-si retine impulsul „razbunarii';
• disponibilitatea de a invata o noua cultura, cauzele diferitelor fenomene neintelese, tendinta de a invata limba
locala, chiar si pentru comunicarea elementara in viata de toate zilele;
• disponibilitatea de a-si recunoaste propriile greseli in incalcarea normelor formale si neformale de comportament,
cu scuzele corespunzatoare;
• deschiderea si sinceritatea in exprimarea nedumeririi sau a confuziei in situatii dificile si confuze, nesigure;
• fermitatea politicoasa, insa statornica si continuitatea in sustinerea propriilor principii morale de baza;
• disponibilitatea continua pentru clarificarea cu rabdare a cauzelor comportamentului propriu, neinteles de partener.
rapoarte si memorii
DECIZIONALE Antreprenor: identifica noi idei, initiaza proiecte, deleaga
responsabilitati referitoare la formularea de idei noi
organizatiei si cu exteriorul
Negociator
MANAGERILOR
Sa nu consume timp pentru probleme minore, care pot fi atribuite sau delegate subordonatilor
Sa-si concentreze eforturile asupra aspectelor cheie, prioritare pentru realizarea principalelor
obiective atribuite
Sa se asigure perioade compacte de calm pentru munca individuala, necesare realizarii unor sarcini
deosebit de importante
Sa solutioneze in primele ore ale zilei de munca cele mai importante si dificile probleme
Sarcinile mai putin pretentioase sa fie grupate spre sfarsitul zilei de munca
Selectionarea problemelor care implica, cu prioritate, cunostinte din anumite domenii in vederea
transmiterii catre specialisti
Programarea zilnica a unei rezerve de timp pentru solutionarea problemelor neprevazute, importante
si urgente
Sa ia oamenii asa cum sunt si nu asa cum isi inchipuie ca ar trebui sa fie;
Sa mentina energia si eforturile angajatilor concentrate asupra unor obiective clare, pe care toata lumea le intelege si
le sustine;
Sa isi invete angajatii ca frustrarea si esecul pot alimenta ambitia spre performante superioare si succes, atunci cand
vor aparea ocazii favorabile;
Sa isi convinga oamenii sa creada neconditionat in beneficiile pe care le aduc auto-disciplina, munca sustinuta,
devotamentul fata de cauza si constiinta unui tel comun;
Sa isi incurajeze si sa-si ajute angajatii pentru a-si cultiva capacitatile individuale canalizandu-le spre scopuri care
promoveaza nu numai succesul si reputatia persoanei in cauza, ci si ale firmei;
Sa fie impartial;
Sa actioneze continuu pentru dezvoltarea spiritului de colaborare, pentru crearea unui climat de incredere reciproca;
Unii conducatori sunt prea conformisti, devin obsedati de tehnicile sau metodele pe care le folosesc angajatii ca
sa-si realizeze sarcinile, in loc sa se concentreze pe rezultatele pe care trebuie sa le obtina.
Managerii care pun accentul pe rezultate si mai putin pe metode isi creeaza o echipa de oameni siguri pe ei si
competenti, care isi folosesc propria gandire si abordeaza problemele din mai multe puncte de vedere. Cu alte
cuvinte acorda autonomie de actiune a angajatilor si asteapta de la acestia sa-si foloseasca la maximum
capacitatile si resursele proprii.
A doua alternativa se poate aplica numai daca exista subalterni competenti si de buna credinta.
Oamenii ii respecta pe conducatorii care coboara in persoana la nivelul lor. Trebuie sa vedeti si sa fiti vazut, si sa
conduceti mergand peste tot.
Managerii absenti care par sa fie distanti sau prea ocupati, sau care se izoleaza in spatele unui birou, al usii de la
cabinet sau al secretarelor, ajung uneori sa-si atraga dispretul angajatilor de rand.
Cand ramaneti in contact direct cu 'trupa' dumneavoastra, sesizati mai bine pulsul, aceasta practica fiind uneori
infinit mai pretioasa decat rapoartele scrise si comentariile ocazionale din partea unor oameni care se intampla sa
treaca prin biroul managerului.
Un alt avantaj evident este acela ca angajatii respecta managerii pentru efortul pe care-l fac de a iesi si a circula
printre ei si de a le asculta observatiile, fie ele pozitive sau negative.
Oamenii trebuie sa stie ca managerului ii pasa de ceea ce se intampla. Cand il vad in persoana, sunt mai
convinsi ca il preocupa sincer ca toata lumea sa faca o treaba buna.
Managerii de rang inferior ar putea sa incerce sa tina ascunse unele probleme in speranta ca 'vor putea sa stinga
focul inainte ca managerul general sa miroase ca iese fum', iar angajatii nu trebuie sa creada ca seful cel mare este
prea preocupat ca sa-l tina la curent cu ce se intampla in realitate.
Nerespectarea promisiunilor
O parte din succesul managerilor care si-au dobandit reputatia de buni conducatori se datoreaza faptului ca au
sesizat si au stiut sa evite 'capcane' des intalnite:
'sindromul sosetelor de marime universala' - credinta ca o singura marime (in cazul de fata: un singur
stil de conducere) se potriveste oricui si in orice situatie. Oamenii reactioneaza diferit la stiluri diferite de
conducere, iar reactiile lor pot fi la fel de bine pozitive sau negative;
tendinta celor care au devenit pentru prima data manageri sa se arate exagerat de autocrati sau
dictatoriali. Managerii care isi rezerva dreptul exclusiv de a defini problemele si de a hotari cum sa fie
rezolvate, se trezesc uneori ca au ramas sa se sprijine intr-un singur picior si sfarsesc prin a-l reteza si pe
acesta cu propria lor mana;
tendinta de a adopta acelasi stil de conducere pe care-l folosea vreunul dintre fostii sefi mai
proeminenti ai managerului respectiv. Este posibil ca un grup de oameni sa fie complet diferit, in imprejurari
diferite de cele cu care s-a confruntat modelul ales. Nu trebuie sa fiti! - o clona a fostului dumneavoastra
sef, oricat de formidabil ar fi fost acesta in opinia dumneavoastra.
GANDIREA SISTEMICA
Stabilirea directiei generale, dar nu si a fiecarei activitati (descentralizare)
Capacitatea de conceptualizare
COMPETENTE INTERCULTURALE
Sensibilitate intelectuala
Empatie
Educatie continua
invatarea rapida a ceea ce este nou si uitarea si mai rapida a ceea ce este vechi
Sensibilitate interpersonala