SOLICITUD DE COTIZACIÓN PARA LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Fecha de solicitud 01 de marzo de 2018

Sírvase cotizarnos, la contratación de servicio que se detalla a continuación y entregar el presente formato
en la Oficina de Logística (1er. Piso) de la Dirección Regional Agraria Huancavelica, sito en la Av. Augusto B.
Leguía Nº 171 (Barrio de Yananaco) del Distrito, Provincia y Departamento de Huancavelica o remitir a la
siguiente dirección de correo electrónico: (drahlogistica@gmail.com)

Proyecto: “Mejoramiento de los Servicios Forestales en las Agencias Agrarias

Dependencia solicitante
de Lircay y Acobamba de las Provincias de Angaraes y Acobamba del
(Área usuaria)
Departamento de Huancavelica”.
Persona Natural o
Jurídica (Proveedor)
RUC Nº

Teléfono

E-mail

*-*-*-*NOTA: PRECISAR CORRECTAMENTE LOS DATOS DEL FORMATO EN FORMA CLARA, PRECISA Y SIN
NINGUNA ENMENDADURA*-*-*-*

Unidad Unitario Total

Ítem Cant. Descripción
Medida (S/.) (S/.)
Contratación de servicios de un Residente para el Proyecto
“Mejoramiento de los Servicios Forestales en las Agencias Agrarias
I 9 Meses
de Lircay y Acobamba de las Provincias de Angaraes y Acobamba
del Departamento de Huancavelica”.

Plazo de Entrega ________________, días calendarios, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

Lugar de ejecución del

servicio

Forma de pago

Opcionalmente podrá plantear mejoras al alcance y descripción del servicio, requerimiento del personal
(formación académica, experiencia y capacitación), lugar y plazo de prestación del servicio, entre otros que
considere que, ello de forma clara, precisa y sin ninguna enmendadura

Mejoras

Descuentos

Observaciones

Muy Importante:
1. Se adjunta los términos de referencia así como los requisitos de calificación que fueron elaboradas y
remitidas por el área usuaria. Por otro lado se sugiere emitir sus comentarios en la parte de
observaciones, de lo que considere pertinente para que el área usuaria de la Entidad, realice la
evaluación correspondiente y emita respuesta de forma documentada.

2. La persona natural o jurídica, debe de firmar en todas las hojas de la presente cotización, en señal de
conformidad, de haber dado lectura al contenido y de cumplir con todos los requisitos solicitados.

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

 SOLICITUD DE COTIZACIÓN PARA LA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de servicios de un Residente para el Proyecto “Mejoramiento de los
Servicios Forestales en las Agencias Agrarias de Lircay y Acobamba de las Provincias de
Angaraes y Acobamba del Departamento de Huancavelica”.

2. FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso tiene por finalidad la contratación de un Residente, quien cumplirá sus
funciones de acuerdo al Plan Operativo General del Proyecto “Mejoramiento de los
Servicios Forestales en las Agencias Agrarias de Lircay y Acobamba de las Provincias de
Angaraes y Acobamba del Departamento de Huancavelica”.

3. ANTECEDENTES
El proyecto se viene ejecutando por la modalidad de ADMINISTRACIÓN DIRECTA, por
la Dirección Regional Agraria-Huancavelica, en su calidad de Unidad Ejecutora desarrollar
durante el periodo de ejecución del proyecto en el ámbito de intervención, toda vez que es
una institución con amplia experiencia en la ejecución de diversos proyectos productivos y
de reforestación de impacto regional.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
4.1 OBJETIVO GENERAL
Es la contratación de un profesional para que se desempeñe como residente,
responsable de orientar, planear, organizar la ejecución física, financiera de los
componentes del proyecto “Mejoramiento de los Servicios Forestales en las
Agencias Agrarias de Lircay y Acobamba de las Provincias de Angaraes y
Acobamba del Departamento de Huancavelica”, a fin de brindar una adecuada
prestación de servicios forestales en las Agencias Agrarias de Lircay y Acobamba de
las Provincias de Angaraes y Acobamba.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar el seguimiento y monitoreo del personal en el cumplimiento de las deferentes
metas como son:
- Infraestructura de producción de plantones forestales en condiciones adecuadas y
renovadas.
- Pobladores con capacidades en gestión y manejo de recursos forestales
- Amplia participación de la población dedicada a la actividad agropecuaria en
acciones de forestación.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

5.1 ACTIVIDADES (Funciones)
 Responsable de la ejecución física y financiera del proyecto desde el inicio hasta su
culminación.
 Responsable del proyecto; orientar, planear, organizar y realizar el seguimiento la
ejecución oportuna y eficaz de los componentes del proyecto y de las demás
actividades que se especifican en el Plan Operativo General.
 Coordinar el trabajo en equipo con los Profesionales y Técnicos del proyecto.
 Promocionar el Proyecto, coordinar y sensibilizar a los distintos agentes
involucrados, especialmente los beneficiarios finales del mismo, conjuntamente
con el Equipo Técnico.
 Dar seguimiento y evaluar las actividades a desarrollar, utilizando los indicadores
de desempeño establecidos en el Marco Lógico del proyecto.
 Evaluar el avance semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual de las
actividades programadas de los Profesionales y Técnicos Contratados.
 Dará cumplimiento al Plan Operativo General bajo responsabilidad.
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 Presentar los requerimientos de materiales, servicios y equipos; en coordinará con

el asistente administrativo, previa autorización del inspector del proyecto.
 Encargado de coordinar y organizar los diferentes cursos de capacitación
considerados en el proyecto.
 Asesorar y coordinar con el especialista, personal técnico para las diferentes
actividades programadas para que ejecuten adecuadamente sus funciones y velará
por el cumplimiento de las funciones.
 Coordinar con el asistente administrativo y bajo responsabilidad se encargará de
realizar la pre liquidación físico financiero del proyecto.
 Llevar el cuaderno de obra al día y en completo orden.
.
5.2 REQUERIMIENTO DE PERSONAL
PERFIL DEL PROFESIONAL
Formación Académica

 Ing. Forestal y colegiado que acredite con copia simple de título y colegiatura.

Experiencia

 Experiencia mínima de 3 años como coordinador y/o residente en ejecución de

proyectos forestales, productivos, comprobada mediante contrato, conformidad de
servicio, constancia o certificado.
 Experiencia en la elaboración de Expedientes Técnicos de Proyectos similares 04
estudios, acreditar con contratos u órdenes de servicio y su respectiva
conformidad, constancia o certificado.

Capacitación y/o Entrenamiento

 Capacitación en manejo y producción de viveros forestales, acreditar con copia

simple de certificado o constancia.
 Capacitación en Microsoft: Word, Excel, Power Point, Autocad, S10, etc, acreditar
con copia simple de certificado o constancia.
 Capacitación del idioma quechua, acreditar con copia simple de certificado,
constancia.

5.3 LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

5.3.1 LUGAR
El lugar de prestación del servicio será según el siguiente cuadro.
 COMUNIDADES
Nº PROVINCIA DISTRITO
BENEFICIARIAS

Checco Chuz
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CONTRATACIÓN DEPaccho Molinos
SERVICIOS
Santa Cruz de Paccho

Padre Rumi

Paucara Choccpapampa

Tinquirccasa

Pucaccasa

Mejorada

Libertadores

Poma Vilca
Acobamba
Yacuraquina
Acobamba
01 Pomacocha Ayahuasan

Anta Poma Huanca

Villa Mantaro

Rosario

Ccespicancha

Rosario Cconchoypata

Llipllina

Calzada

Punchaypata

Parisa
Marcas
Cuñi

Perccapampa

San Juan Bautista

Pueblo Nuevo

Carhuapata

Lircay Pamparcancha

Allpachaca

Pampa del Carmen

Erapata

Tancarpampa
02 Angaraes
Antaparco Lambras

Anchonga Alto Marayniyocc

Tuco

Secclla Maray

Chincho Yacachocce
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CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

5.3.2 PLAZO
El plazo de ejecución del servicio será por el año fiscal 2018 (8.5 meses) a partir
del día siguiente de suscrito el contrato.

5.4 RESUTADOS ESPERADOS

 Logra el objetivo del proyecto que es brindar una adecuada prestación de servicios
forestales en las Agencias Agrarias de Lircay y Acobamba de las Provincias de
Angaraes y Acobamba.

5.5 CONFIDENCIALIDAD
El contratado está obligado a no difundir, ni comunicar a terceros: información,
recomendaciones formuladas y cualquier otro documento al que tiene acceso durante
y después de la ejecución del contrato. En caso de que el contratado incumpla con la
confidencialidad la Dirección Regional agraria Huancavelica podrá recindir el
contrato y adoptar las acciones legales que correspondan.

Los documentos y cualquier otra información que se genere durante la ejecución del
contrato serán de propiedad única y exclusiva del Gobierno Regional de Huancavelica
– Agricultura, quedando prohibido su uso y divulgación por parte del contratado
salvo autorización expresa.

5.6 AREA QUE BRINDARA LA CONFORMIDAD

El responsable de firmar conformidad de la prestación de servicios será el Inspector
del proyecto.

5.7 FORMA DE PAGO

La forma de pago será mensual a la prestación y aprobación del informe de
actividades realizadas y conformidad de servicio.
El último pago se efectuara a la presentación y aprobación del informe final de Pre
Liquidación.

5.8 AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

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CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

El egreso que origina la presente contratación será con cargo a:

Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios
Meta presupuestal : 0030
Específica de Gastos : 26.81.43

5.9 DEPENDENCIA LABORAL

Gobierno Regional de Huancavelica - Dirección Regional Agraria, a dedicación
exclusiva durante el plazo contractual especificado en el proyecto.

Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos
de calificación que se extraen de los términos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos
adicionales a los previstos en los mismos, los cuales son los siguientes:

3.1. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN1

A CAPACIDAD LEGAL

A.1 REPRESENTACIÓN

Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 2, en la que se consigne los integrantes, el

representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada
uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección,
suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del

representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por
registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento

análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del

1
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al
artículo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
2
En caso de presentarse en consorcio.
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CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE

B.3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA

Requisitos:

INGENIERO FORESTAL del personal clave requerido como RESIDENTE DE PROYECTO.

Acreditación:

Se acreditará con copia simple de TITULO PROFESIONAL.

B.3.2 CAPACITACIÓN

Requisitos:

RESIDENTE DE PROYECTO:

 Capacitación en manejo y producción de viveros forestales,

 Capacitación en Microsoft: Word, Excel, Power Point, Autocad, S10, etc.
 Capacitación del idioma quechua.

Acreditación:

Se acreditará con copia simple de CONSTANCIAS Y/O CERTIFICADOS.

B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos:

 Experiencia mínima de 3 años como coordinador y/o residente en ejecución de

proyectos forestales, productivos
 Experiencia en la elaboración de Expedientes Técnicos de Proyectos similares 04
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estudios, acreditar con contratos u órdenes de servicio.

Acreditación:

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes

documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o
(iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre
la experiencia del personal propuesto.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR

C.1 FACTURACIÓN

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a UNA (1) VEZ EL
VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN, por la contratación de servicios
similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de NO
MAYOR A OCHO (8) AÑOS a la fecha de la presentación de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: INSPECTOR Y/O COORDINADOR

Y/O SUPERVISOR DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.

Acreditación:

Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la

prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con, voucher de depósito ò reporte de estado de cuenta ò comprobante
de retención ò retracción ò cancelación en el documento, correspondiente a un máximo de
veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo
se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el
Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.
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CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte

del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados

antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo
presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron
en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado

se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a
la Experiencia del Postor.

Importante

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que

ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.

Importante
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CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la
decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe
modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para
ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades deben
establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su
calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de las bases.

 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una declaración

jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el
cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto consignará de manera detallada los
documentos que debe presentar el postor en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases.

……………..…………….….……………
Nombre, sello y firma
Persona Natural o jurídica