MANUAL DEL PROVEEDOR/SUBCONTRATISTA

WILLIAM SAIZ
INTRODUCCIÓN

Este manual tiene como propósito facilitar la administración de la Seguridad Ocupacional, gestión
ambiental y Gestión de la calidad de los proveedores/subcontratistas al interior de las obras y servir
como medio de consulta y referencia para que las actividades que han de ser realizadas por dichas
personas se hagan de forma correcta y cumpliendo con los parámetros previamente establecidos por
UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED, por la ley y por nuestros clientes.

• OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer los lineamientos necesarios para la subcontratación de actividades en las obras de UT
TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED. Definiendo parámetros de calidad, salud ocupacional y
ambiental.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.2.1 Prevenir la ocurrencia de no conformidades, accidentes de trabajo e impactos

ambientales en la ejecución de las obras.
1.2.2 Crear cultura en cuanto al Sistema de Gestión Integrado (SGI), en todas los
proveedores/subcontratistas que presten servicios para la UT TEMPORAL
MEGACOLEGIO CEMED
1.2.3 Definir las responsabilidades de la verificación del cumplimiento de las disposiciones
contenidas en este manual.

• REQUISITOS GENERALES

Durante la ejecución de trabajos, cada proveedor/subcontratista es responsable de cumplir con todas

las normas estipuladas por la U.T MEGACOLEGIO CEMED. Adicionalmente, al ejecutar los trabajos,
el proveedor/subcontratista debe ceñirse a las disposiciones establecidas por el Sistema de Gestión
Integrado SGI En caso de que en trabajo se requiera el uso de sustancias químicas de cualquier clase,
el proveedor/subcontratista debe obtener todos los permisos necesarios (según lo estipula la ley) para
su utilización y tener en todo momento disponible en el lugar de trabajo las fichas de seguridad de las
sustancias que utilice.

El proveedor/subcontratista tiene la responsabilidad de velar por su seguridad, la de sus empleados y

colaboradores y velar por un estricto cumplimiento de todas las normas de seguridad en la ejecución
de los trabajos que se le encomienden.

El proveedor/subcontratista debe mostrar siempre una actitud de responsabilidad frente al medio

ambiente, ejecutando todos los trabajos conforme a la normativa legal vigente. El cumplimiento de lo
establecido en el presente Manual, será permanentemente verificado por personal designado de la UT
MEGACOLEGIO CEMED.
 En este documento se encuentran una serie de requisitos y recomendaciones generales encaminadas
a la gestión de la calidad, gestión ambiental y seguridad y salud ocupacional con el
objetivo de prevenir las no conformidades, impactos al ambiente y los incidentes en los trabajadores.

Estas recomendaciones no limitan la responsabilidad del proveedor/subcontratista en la evaluación de

riesgos y la prevención de los incidentes en su área de trabajo. De igual manera este manual ayuda a
la prevención de los potenciales impactos al ambiente pero no restringe la responsabilidad sobre los
posibles impactos negativos, que puedan ocurrir por el desarrollo de las actividades.

• REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PROVEEDOR/SUBCONTRATISTA EN CUANTO AL SGI.

a. Todo proveedor/subcontratista debe tener la hoja de vida de todos sus empleados con los
registros u homologaciones que correspondan, según el cargo; para asegurar la formación,
habilidades y experiencia del personal externo. (Certificaciones de alturas y Conté)
b. Todos proveedores/subcontratista que laboren para UT TEMPORAL MEGACOLEGIO
CEMED, realizarán inducción a sus trabajadores donde se le informe, generalidades de la
empresa, Políticas de salud ocupacional y ambiental, Programa de salud ocupacional, plan de
emergencias, perfiles de cargo y sus responsabilidades. Esta inducción se debe suministrar
antes de iniciar cualquier actividad.
c. Suministrar todas las herramientas técnicas y elementos de protección personal necesarios
para la ejecución de la obra.
d. El subcontratista debe suministrar a sus empleados el entrenamiento en procedimientos
básicos de seguridad y los elementos de protección necesarios para asegurar una operación
libre de incidentes.
e. Realizar exámenes médicos de ingreso y periódicos a sus empleados y enviar a UT
TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED el concepto de aptitud.
f. Copia de afiliación inicial y mensual al Sistema General de Riesgos Profesionales (EPS, AFP,
ARP)*.
g. Suministrar el Plan básico legal del contratista donde se defina la política, reglamento de
higiene y seguridad ocupacional, panorama de factores de riesgo, registros del COPASO ó
vigía y plan de emergencias
h. Suministrar periódicamente estadísticas de accidentalidad.
i. Suministrar periódicamente informe de seguimiento a la accidentalidad.
j. Suministrar periódicamente informe de trabajadores con restricciones.
k. Suministro de dotación cada 4 meses y enviar la evidencia de ello.
l. Prohibir la quema de cualquier tipo de aceites, grasas, neumáticos y residuos sólidos en
general.
m. El subcontratista debe procurar tener procedimientos escritos para las tareas importantes de
su contrato.
n. Los contratos exigen charlas de seguridad y protección del medio ambiente, las cuales deben
ser breves y cubrir temas relacionados directamente con las actividades que se ejecuten.
o. Lista de las sustancias químicas a manejar dentro de la obra y su respectiva hoja de
seguridad.
Debe firmar el acta de compromiso ANEXO A, como constancia de acuerdo y compromiso en darle
cumplimiento al presente manual.
VER ANEXO B Requisitos a cumplir por el contratista.
• POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS

Según la resolución 3673 de 2008, el Reglamento Interno de Trabajo y el Programa de Salud

Ocupacional de la UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED establece:
Para la UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED. es muy importante mantener a sus empleados
directos y subcontratados en unas condiciones de trabajo sanas, seguras, sanitarias, y eficientes. Es
por esto que se prohíbe el uso, posesión, distribución, venta o fabricación de bebidas alcohólicas,
drogas y sustancias alucinógenas en horarios laborales. El incumplimiento de esta política conlleva a
sanciones disciplinarias que la dirección estime de acuerdo con las disposiciones legales y la normativa
vigente.

Se considera violación a la política de alcohol y drogas:

El consumo/posesión de bebidas embriagantes/drogas alucinógenas durante la jornada de

trabajo.
El estado de embriaguez/intoxicación.
El estado de post-embriaguez.
Laborar bajo efectos de alcohol y drogas alucinógenas.

• ROLES Y RESPONSABILIDADES

De conformidad con el artículo 34 del código sustantivo del trabajo, el cual establece: “CONTRATISTAS
INDEPENDIENTES:
Son contratistas independientes y, por tanto, verdaderos empleadores y no representantes ni
intermediarios, las personas naturales o jurídicas que contraten la ejecución de una o varias obras o la
prestación de servicios en beneficios de terceros, por un precio determinado, asumiendo todos los
riesgos, para realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y directiva. Pero el
beneficiario del trabajo o dueño de la obra, a menos que se trate de labores extrañas a las actividades
normales de su empresa o negocio, será solidariamente responsable con el contratista por el valor de
los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho los trabajadores, solidaridad
que no obsta para que el beneficiario estipule con el contratista las garantías del caso o para que repita
contra él lo pagado a esos trabajadores.”

TRABAJADOR ENCARGADO: Es el representante de la empresa subcontratista en la obra, sea nueva

o de mantenimiento ante la UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED, este deberá ser competente y
realizar la emisión de permisos para los trabajos que los requieran.

PROVEEDOR/SUBCONTRATISTA: Es toda persona contratada directa o indirectamente por la

empresa o persona subcontratista para trabajar dentro de las instalaciones o en obras. Todas estas
personas deben conocer y acatar las normas establecidas en el presente manual y aquellas estipuladas
en el reglamento de trabajo, higiene y seguridad industrial.

PROFESIONALES DE OBRA: persona responsable por parte de la UT TEMPORAL MEGACOLEGIO

CEMED, de velar que las empresas o persona subcontratista cumplan con todos los estándares
técnicos, administrativos y las normas de Salud Ocupacional emitidas por la UT TEMPORAL
MEGACOLEGIO CEMED Esta persona es quien notifica al Coordinador de salud ocupacional de la U
UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED, las desviaciones o incumplimientos las normas de este
manual por parte de la empresa o persona.
COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO: Es la persona para garantizar que se
cumplan con las normas disposiciones establecidas por el SGI, durante la ejecución de trabajos en los
proyectos que la UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED le adjudique.

GESTOR S&SO O DE IMPACTO: Persona designada por el subcontratista para gestionar y

ejecutar todas las actividades en materia de salud ocupacional y ambiental. Sus
responsabilidades son:

• Generar AROS (análisis de riesgos por oficio) para los trabajos requeridos, elaborar listas de
Chequeo y/o permisos de trabajo de alto riesgo necesarios para ejecutar estos mismos y cumplir
con el cronograma de inspecciones planeadas de equipos y herramientas.
• Realizar reporte de incidentes e investigaciones de accidente trabajo.

Nota: Los roles de la persona encargada y Coordinadora de Salud Ocupacional del subcontratista,
pueden ser asumidos por una misma persona dependiendo de la magnitud del proyecto y de lo
establecido en el contrato, siempre y cuando esta persona tenga conocimientos y experiencia en
Salud Ocupacional.

1.2 RESPONSABILIDADES GENERALES DEL PROVEEDOR/SUBCONTRATISTA

Realizar sus tareas observando el mayor cuidado para que sus operaciones no se traduzcan en actos
inseguros para sí mismos o para sus compañeros.
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la obra, los elementos de protección
personal, conservar el orden y aseo en lugares de trabajo y servicios.
Cumplir estrictamente con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial diseñado por la UT
TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED, utilizando los elementos y dispositivos de protección y
Seguridad asignados a cada labor.
Los trabajadores que operen máquinas o equipos con partes móviles NO usarán ropa suelta, anillos,
argollas, cinturones, corbatas, pulseras, relojes, cadenas, etc., y en el caso que usen el cabello largo
lo recogerán en una cofia, redecilla que los sujete totalmente.
Los trabajadores deben vigilar cuidadosamente las condiciones inseguras que se presenten en el
lugar de trabajo, además de las herramientas, maquinaria y equipo a su cargo a efecto de detectar
cualquier riesgo o peligro, el cual será comunicado oportunamente a su jefe inmediato para que se
proceda a tomar las acciones correctivas inmediatas.
Los trabajadores deberán abstenerse de operar máquinas o equipos que no hayan sido asignados
para el desempeño de su labor, ni permitir que personal no autorizado maneje los equipos a su
cuidado.
Dar cumplimiento a las normas establecidas utilizando los elementos y dispositivos de seguridad y
protección asignados a cada labor.
Asistir a las capacitaciones estipuladas de manera previa antes de iniciar labores, en lo concerniente
a seguridad industrial y gestión ambiental, por parte del subcontratista.
Cumplir con los estándares de seguridad establecidos por el subcontratista, para la ejecución de las
labores
Cumplir con las actividades establecidas en los subprogramas ambientales establecidos por el
subcontratista.
Acordonar y señalizar el área de influencia de la obra a realizar, buscando evitar molestias y
accidentes a terceros y realizar un cerramiento provisional cuando se trate de obras de construcción
o reformas.
Si durante la permanencia del personal subcontratista en las obras, se presenta una emergencia,
este deberá acatar las órdenes de las personas responsables para la atención de emergencias por
 parte de la UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED. (Comité de emergencias, brigadas,
coordinadores de evacuación).
Acatar la señalización de emergencias presente en las instalaciones y obras de la UT TEMPORAL
MEGACOLEGIO CEMED.
No obstruir equipos y señalización como: extintores, gabinetes contra incendio, entre otros.

1.3 RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DEL PROVEEDOR/SUBCONTRATISTA

El personal del proveedor/subcontratista debe portar documento de identidad y los carnets de ARP,
EPS y de la empresa, durante el tiempo que permanezca en la obra realizando la labor contratada.
Colaborar y/o participar activamente en los programas de prevención de incidentes de trabajo y
enfermedades profesionales establecidos por la UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED, en
cumplimiento de las disposiciones legales.
Laborar sin efectos de alcohol o sustancias psicoactivas, tampoco portarlas durante la ejecución de
trabajos en UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED.
Sólo circular por otras áreas diferentes a las establecidas para la ejecución de actividades, si está
previamente autorizado y acompañado de la persona que lo solicite por parte de UT TEMPORAL
MEGACOLEGIO CEMED.
Presentar al profesional de obra de la UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED en los 5 primeros
días de cada mes las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social.
Mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social vigentes en la obra
para su terminación.
Verificar que el personal subcontratista porte su uniforme o dotación, durante toda la jornada de
trabajo. Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, ésta debe dotar a todo su personal de
un pantalón de dril o jean de color azul, camisa y calzado de seguridad tipo industrial (con puntera
reforzada) metálica o dieléctrica dependiendo del riesgo. UT TEMPORAL MEGACOLEGIO
CEMED, exigirá a todo el personal el uso de uniforme (limpio) mientras permanezca en la obra.
Sólo se permite el ingreso y permanencia del trabajador en la obra con el calzado indicado.
Sólo se permite la ejecución actividades con personal que presente signos de ebriedad o bajo efectos
de sustancias estimulantes o alucinógenas, en este caso la persona que esté bajo estas
condiciones será reportada inmediatamente al representante, encargado y/o subcontratista para
tomar las acciones correctivas y sanciones disciplinarias que correspondan.
Durante la ejecución de trabajos en las obras, deberá permanecer un gestor de salud ocupacional
designado por el Proveedor/Subcontratista quien debe reportar y velar por el cumplimiento de las
normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Prevenir todo riesgo que pueda causar incidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Identificar las condiciones inseguras y establecer las medidas que las modifiquen a fin de controlar el
riesgo, adoptando procedimientos adecuados de acuerdo a la naturaleza del riesgo.
Suministrar todos los elementos de protección personal necesarios a los trabajadores de acuerdo con
los riesgos y teniendo en cuenta la selección mantenimiento y reposición, y la matriz de EPP,
estipulada por el subcontratista. Importante mantener el registro de entrega de los mismos.
Además debe dejar por obra un botiquín con los implementos necesarios y un extintor con carga
vigente
Identificar y controlar riesgos específicos de acuerdo a las labores que realice, así como los existentes
en el medio laboral en que actúa, e indicar al personal a su cargo la forma correcta de prevenirlos.
Promover la realización de inspecciones periódicas e investigaciones, de incidente y accidentes de
trabajo, con el COPASO, de la empresa.
Dependiendo de la magnitud del riesgo del trabajo a ejecutar por el subcontratista, UT TEMPORAL
MEGACOLEGIO CEMED podrá exigir la presencia permanente de una persona competente para
la atención de cualquier eventualidad.
 Evitar el uso de audífonos a su personal salvo prescripción médica durante la ejecución de los
trabajos.
Establecer los horarios para el consumo de alimentos del personal a su cargo, procurando respetar
los tiempos establecidos en las obras. El consumo de alimentos debe hacerse en el lugar indicado
para ello.
Retirar de la obra al personal a su cargo que no cumpla con las normas de salud ocupacional
establecidas por la ley y las establecidas en este manual.
Presentar al equipo del Sistema de Gestión Integrado de UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED,
los registros de las inspecciones donde se verifique el cumplimiento del plan de separación de
residuos sólidos, limpieza general de la obras, certificados de gases, SOAT y revisiones tecno
mecánicas para los vehículos del subcontratista, equipos, herramientas, elementos de protección
personal, con una frecuencia semestral, teniendo en cuenta que las inspecciones deben ser
realizadas por una persona competente.
Verificar el cumplimiento de las normas sobre manipulación de pesos de la legislación colombiana:
Para Hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg. y transporte en hombro máximo 50
kg., para mujeres: levantamiento de pesos no mayores de 12.5 kg. y transporte en hombro máximo
25 kg. Para manipulación de pesos mayores a los estipulados anteriormente, la empresa
subcontratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores
Reportar la ocurrencia de incidentes de trabajo a la mayor brevedad posible y dentro de las 24 horas
siguientes al evento a la ARP correspondiente así mismo debe informarse del incidente al
Coordinador de salud ocupacional UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED
Todo incidente de trabajo debe ser investigado por la empresa subcontratista y en un plazo máximo
de 5 días hábiles se debe entregar copia de esta investigación al Coordinador de salud ocupacional
de UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED El informe de investigación debe incluir acciones de
mejoramiento.
Presentar al Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional los certificados de entrenamiento,
permisos y listas de chequeo de las personas que ejecuten actividades de alto riesgo, tales como:
trabajos en alturas, trabajos eléctricos, espacios confinados, trabajos en caliente (soldadura,
pulidoras, plasma) y excavaciones. Estos registros deben ser conservados por la empresa
subcontratista según lo dispone la ley. Todo registro que surja a raíz de la labor contratada, debe
ser conservado por la empresa subcontratista durante tres años, a partir de la fecha de terminación
del contrato. La razón de este tiempo radica en que los derechos en materia laboral prescriben a
los 3 años: código sustantivo del trabajo, articulo 488. A continuación se presenta el listado de los
registros que deben ser conservados:

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Registro de inspecciones
Cronograma de inspecciones
Reporte e Investigación de Incidentes / accidentes de trabajo
Análisis de riesgo
Permisos para tareas de alto riesgo
Planes de Acción de mejoramiento derivados de las investigaciones de
incidentes / accidentes de trabajo
Planillas de afiliación al sistema general de seguridad social
Listas de chequeo
Certificados de entrenamiento
 Presentar al Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional de UT TEMPORAL MEGACOLEGIO
CEMED, un certificado de aptitud médica (Resolución 1016 de 1989, art. 10, Resolución 3673 de
2008), donde se especifique las condiciones de salud física del personal que realizará trabajos de
altura o espacios confinados.

1.4 REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS EN ALTURAS

Para la ejecución de trabajos de alturas; si un punto de anclaje no ofrece la resistencia recomendada

para protección contra caídas (5000 lbf), la empresa subcontratista deberá suministrar equipos de
protección para alturas con amortiguadores que permitan disminuir la fuerza del impacto.
Utilizar elementos de protección personal contra caídas, con las especificaciones y normatividad
aplicable a cada uno de ellos, acogiendo a su vez las disposiciones e instrucciones que estipule el
proveedor del elemento de protección personal.
Se limitará el uso de andamios de tijera, solo se deben utilizar andamios de carga o modulares.
Los andamios de carga o modulares deben ser venteados cada tres cuerpos.
Al trabajar en andamios el personal subcontratista debe mantenerse dentro del área de la plataforma
del andamio. Si va a realizar trabajos por fuera de esta área debe utilizar equipos para trabajos en
alturas.
Al trabajar en andamios y escaleras el personal subcontratista debe subir al andamio por la parte
interna de la escalera, debe mantener tres puntos de apoyo: dos manos un pie, o dos pies una
mano.
Trabajos en escaleras a mas de 1.80 mts deben cumplir con un stand by (una persona auxiliar o vigía
requerida cuando se realizan trabajos en alturas) y uso de equipos para alturas.
Toda escalera debe tener zapatas antideslizantes, debe ser amarrada en la parte de arriba contra la
estructura que la soporta.
Manténgase dentro del eje de la escalera.
Se evitará soltar las dos manos suspendido en una escalera a menos de que se encuentre protegido
con elementos de protección para alturas.
Mover una escalera o andamio con una persona a bordo, es una maniobra restringida.
El realizar trabajos con escaleras o andamios acordone áreas de circulación, no permita el paso de
vehículos en movimiento cerca de los mismos.
Aplique la relación 4:1 en una escalera: por cada 4 metros de altura de la escalera debe haber un
metro de distancia de la escalera al muro de apoyo.
Si la escalera no está amarrada en la parte superior el stand by (Una persona auxiliar o vigía requerida
cuando se realizan trabajos en alturas) no podrá retirarse.
Utilice escaleras dieléctricas para trabajos con electricidad y áreas con influencia eléctrica como:
subestación, plantas eléctricas.

1.5 REQUISITOS PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

Cumplir con las especificaciones que la ley exige para su almacenamiento, manipulación y transporte
(Etiquetado y marcado de sustancias químicas, hojas de seguridad, exposición, controles,
eliminación) Ley 55 de 1993, Decreto 1973 de 1995 y Ley 430 de 1998.
En caso de que el subcontratista suministre y utilice sustancias químicas debe entregar al
Coordinador ambiental una copia de la Hoja de Seguridad de cada uno de los productos que
ingrese al proyecto y en el caso contrario será UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED quien
suministre dichas Hojas.
Verificar si las sustancias químicas utilizadas están controladas por la Dirección Nacional de
Estupefacientes o por su condición requieren de permisos especiales para dar el trámite
correspondiente, antes del ingreso de las mismas a UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED.
Acogerse a las siguientes recomendaciones para el manejo de sustancias químicas dentro de las
instalaciones de UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED y sitio en obras:
Revise cómo llegan los productos químicos.
Evalúe los espacios de almacenamiento y la rotulación
Defina los elementos de protección personal
Tenga en cuenta los residuos
Capacitación y entrenamiento
Procedimientos operativos normalizados
Para el uso de explosivos, debe referirse y cumplir lo establecido en la resolución 2400 de mayo de
1979, titulo VII, numeral 2.7 de los explosivos, capítulo I, II, III y IV.

1.6 RECOMENDACIONES PARA EL CONTROL Y MITIGACIÓN DEL RUIDO

La exposición a ruido continuo o intermitente por encima de 115 db de presión sonora, está
contraindicado para efectuar cualquier tipo de trabajo.
Identificadas las máquinas o equipos ruidosos se deberá controlar la exposición a ruidos mediante la
aplicación o la combinación de las siguientes medidas:
o Reduciendo el ruido en su origen mediante un encerramiento parcial o total de la
maquinaria o de las operaciones o procesos productores del ruido
o Controlando el ruido entre el origen y la persona mediante la instalación de pantallas de
material absorbente o aumentando la distancia entre el origen del ruido y el personal
expuesto.
o Limitando el tiempo de exposición de los trabajadores al ruido que no pueda ser controlado
en su fuente o con protección personal.
o Retirando de los lugares de trabajo a los trabajadores hipersensibles al ruido que no pueda
ser controlado en su fuente o con protección personal.
o Suministrando elementos de protección auditiva que garanticen niveles de reducción del
ruido por debajo de los límites permisibles.
o Los equipos, máquinas y herramientas que originen vibraciones deberán estar provistos
de dispositivos amortiguadores de ruido y al trabajador que los utilice se le debe proveer
del equipo necesario para proteger su audición.
El elemento de protección auditiva es de uso personal y debe ser reemplazado cuando sufra
alteraciones en su estructura.

1.7 REQUISITOS PARA EL BUEN DESEMPEÑO AMBIENTAL

Los camiones que transporten materiales provenientes de movimientos de tierra y escombros usarán
lonas para cubrir los áridos que transportan y evitar la dispersión de material particulado en el
ambiente.
Los vehículos de carga, empleados para la extracción de material de excavación y transporte de
escombros de propiedad del subcontratista, deben cumplir con lo señalado en la normatividad en
lo relativo a emisiones por fuentes móviles.
Todos los vehículos y maquinarias (propiedad del subcontratista) que se utilicen, deberán contar con
revisiones técnicas vigentes.
El subcontratista deberá tener un Plan de manejo integral de residuos sólidos para Las obras que
realice, debe determinar el destino de los residuos de acuerdo a la clasificación presentada.
Queda prohibido la quema de cualquier tipo de aceites, grasas, neumáticos y residuos sólidos en
general.
Queda Prohibido Vertimiento a cursos de agua de material sin tratamiento, materiales de desecho de
procesos constructivos y de cualquier sustancia nociva al ambiente (aceites, compuestos tóxicos,
combustibles, lubricantes, desechos sólidos domésticos o industriales, sales minerales,
detergentes u otros).
Está prohibido el corte de especies vegetales presentes en el lugar del proyecto, pesca, caza, captura
o daño de cualquier especie de fauna en el área del proyecto, sin previa autorización de
Interventoría u organismo autorizado para expedir el permiso. Igualmente se prohíbe el depósito
de cualquier tipo de residuo, doméstico o industrial, fuera de los sitios autorizados para ello, por lo
tanto, los residuos que pudiesen generarse, serán de responsabilidad del subcontratista, para lo
cual deberá disponer de ellos en relleno sanitario debidamente autorizado.
Adicionalmente, el Proveedor/Subcontratista deberá mantener asignar en el encargado un
responsable de la gestión ambiental. El responsable deberá mantener al día, en forma clara y
clasificada, toda la información relativa al desarrollo y cumplimiento de los compromisos
ambientales, la cual podrá ser solicitada en cualquier momento por los coordinadores del Sistema
de Gestión Integrado de UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED.

ANEXO A. ACTA DE COMPROMISO

Manifiesto que he recibido el reglamento de seguridad, medio ambiente y salud ocupacional para
subcontratista de UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED y que he leído y comprendido la integridad
del documento, igualmente se lo he hecho conocer a mi personal a cargo, el cual también lo leyó y
comprendió, adicionalmente expreso que me obligo a que mis actuaciones estarán siempre
enmarcadas dentro de los principios que contiene este reglamento y la legislación aplicable. Acepto las
consecuencias de mis acciones y omisiones en el desempeño laboral.

NOMBRES Y APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN: ___________________________________________________________

FIRMA : ____

FECHA :

Copia: Salud Ocupacional – Coordinador Ambiental.

SUBCONTRATISTA.

Artículo 25 del Decreto 614 de 1984.

ARTÍCULO 1. Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez
(10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto que se
reglamenta y con la presente resolución.

ARTÍCULO 2. Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un
número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes,
así:

De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada unas de las partes.
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
 ANEXO B. REQUISITOS A CUMPLIR POR EL CONTRATISTA

CONTRATISTA: William saiz

OBRA: ut megacolegio cemed PROFESIONAL DE OBRA: Jorge Leonardo Ardila
FECHA: 22/02/2018

CALIDAD
Suministrar previamente al profesional de obra cotización escrita con los trabajos a desarrollar

Generar un contrato por obra, el cual incluye los siguientes parámetros:

* Objeto del contrato
* Valor total de la obra
* Formas de pago y fechas de corte
* Responsables de coordinar la obra
* Plazos de entrega de la obra
* Garantías entre particulares (pólizas)
Realizar acta de inicio del contrato
Dar inducción inicial del programa de salud ocupacional y ambiental implementado por el subcontratista,
generalidades de la empresa, políticas de la empresa , política de alcohol y drogas, manejo de residuos,
consumo eficiente de materiales, manejo de sustancias químicas, buenas prácticas ambientales para evitar
contaminación, riesgos y peligros en las actividades a desarrollar y sus controles, uso de EPP, plan de
emergencias, perfiles de cargo y sus responsabilidades.

Suministrar las herramientas técnicas necesarias para la ejecución de la obra

Generar informes periódicos con el avance en la ejecución de las obras, incluyendo registro fotográfico

Firmar el anexo A del manual del subcontratista, como evidencia de acuerdo con los requisitos exigidos

Realizar acta de finiquito del contrato y actualizar las garantías (pólizas)

S&SO

Previamente al inicio de la obra suministrar la profesional de obra un Listado del personal con nombres
completos, números de cedula, dirección de residencia, RH, teléfono de un familiar.

Previo al inicio, copias de afiliación inicial y copia del pago mensual al Sistema General de Seguridad Social
(EPS, AFP, ARP).
Exámenes médicos de ingreso y periódicos que se realizan al personal a su cargo, enviando a UT TEMPORAL
MEGACOLEGIO CEMED . el concepto de aptitud médica.
Suministrar el Plan básico legal del contratista donde se defina la política, reglamento de higiene y seguridad
ocupacional, matiz de riesgos y peligros, registros del COPASO ó vigía y plan de emergencias
Proporcionar a todo el personal inducción y formación donde se incluya, el procedimiento para casos de
accidentes, emergencias, el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de matriz de riesgos y peligros y
demás temas que tengan relación con la labor a realizar en UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED . y
enviar a UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED el registro de asistencia a estas capacitaciones

Suministrar los elementos de protección personal certificados necesarios para la ejecución de las actividades y
enviar copia de la entrega de EPP
Suministrar las Herramientas y elementos necesarios para la señalización de lugares de trabajo, para
emergencias etc.
Suministro de dotación cada 4 meses y enviar la evidencia de ello.
Todo el personal de obra durante sus actividades debe usar su dotación (camisa o camiseta, blue jeans y
zapatos)
Prohibir el consumo/posesión de bebidas embriagantes/drogas alucinógenas o el estado de
postembriaguez durante la jornada de trabajo.

Registro de los reportes e investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo, en el periodo de la obra

y respectivas acciones correctivas. (formato ARP, investigación, y evidencia de la ejecución del plan de
acción), enviar la documentación a los 5 días posteriores al accidente
Copia de la hoja de vida, con los registros u homologaciones que correspondan, según el cargo; para
asegurar la formación, habilidades y experiencia del personal externo. (certificaciones de alturas y Conté)
AMBIENTAL

Plan de manejo de residuos sólidos

Listado de sustancias químicas a utilizar y sus respectivas hojas de seguridad

Prohibir la quema de cualquier tipo de aceites, grasas, neumáticos y residuos sólidos en general.
Prohibir el Vertimiento a cursos de agua de material sin tratamiento, materiales de desecho de procesos
constructivos y de cualquier sustancia nociva al ambiente (aceites, compuestos tóxicos, combustibles,
lubricantes, desechos sólidos domésticos o industriales, sales minerales, detergentes u otros).
Asegurar conocimiento de los programas ambientales de estipulados e implementados por el
subcontratista para la protección de los recursos naturales como: Aire, Agua, Suelo y componente social.
Conservar los recursos suministrados en buenas condiciones tales como contenedores de residuos,
mallas para la protección del material articulado, señalización en obra, entre otros.

Está prohibido el corte de especies vegetales presentes en el lugar del proyecto, pesca, caza, captura o
daño de cualquier especie de fauna en el área del proyecto, sin previa de INTERVENTORÍA u organismo
autorizado para expedir el permiso autorización

Registro de las revisiones tecno mecánicas (vehículos que trabajen para la obra)
Definir un responsable de la gestión de SGI
Definir una brigada de limpieza en la obra
Compromiso al buen trato con el personal de UT TEMPORAL MEGACOLEGIO CEMED, proveedores,
subcontratistas en general, clientes externos, compañeros de actividad, vecinos, etc.