5.9.

LICENCIAS Y PERMISOS

Para que un negocio funcione legalmente con todas las normas de la ley, es necesario
obtener la “Licencia de Funcionamiento”, que es la autorización que te otorga la
municipalidad para que puedas operar tu negocio. Debes obtenerla antes de realizar
actividades, y si tienes más de un establecimiento deberás obtener una licencia para cada
uno.

¿Cuáles son los requisitos generales?

Art. 7 de la Ley 28976 "Ley Marco de Licencia de Funcionamiento”. - Requisitos para
solicitar la licencia de funcionamiento para el otorgamiento de la licencia de
funcionamiento serán exigibles como máximo, los siguientes requisitos:

1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento, con carácter de declaración jurada, que

incluya:

a. Número de R.U.C. y D.N.I. o Carné de Extranjería del solicitante,

tratándose de personas jurídicas o naturales, según corresponda.

b. D.N.I. o Carné de Extranjería del representante legal en caso de personas

jurídicas, u otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que
actúen mediante representación.

2. Vigencia de poder de representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros

entes colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá
carta poder con firma legalizada.

3. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección

Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, según
corresponda.

Una vez hecho lo anteriormente mencionado, se tomará en cuenta los siguientes pasos a
seguir de acuerdo con la inscripción del desarrollo del negocio:

1. Investigar y registrar el nombre de su empresa en los registros públicos (SUNARP).

Después de pagar la tasa correspondiente, compruebe que en la SUNARP (registros
públicos) no se encuentre un nombre (el que se tenía pensado para la empresa) idéntico o
similar a otras empresas ya existentes. Si ese nombre no existe, puede proceder con el
registro del nombre.
2. Tramitación de las minutas. Este informe es un documento privado, elaborado y
aprobado por un abogado que contiene el contrato por el cual los componentes de la
sociedad han manifestado su intención de crear la empresa y todos sus respectivos
acuerdos. Este documento debe ser presentado a un notario.

3. Escritura Pública.

En general, los documentos que deben entregarse al notario son:

• El recibo del depósito de capital, a nombre de la empresa.

• Un inventario detallado de los activos no monetarios que forman parte del capital
social.

• Registro del nombre de la empresa emitido por la SUNARP.

4. La inscripción en los registros públicos. Una vez el notario le entrega la copia del acta
o escritura pública, tendrá que incluirlo en el registro público para la inscripción de la
sociedad. Es importante tener en cuenta que los efectos jurídicos son retroactivos a la
fecha de presentación de la titularidad de la SUNARP.

5. Tramitar el RUC. El registro único de los contribuyentes (RUC) es utilizado para

identificar a una persona o entidad ante la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria (SUNAT) para el pago de impuestos.

Para obtener el RUC el representante debe presentarse a la SUNAT con:

• Una copia de la inscripción de la sociedad.

• Una copia del documento de identidad.

• El recibo de la luz, agua, teléfono e indicar el domicilio fiscal.

6. Elegir el sistema fiscal de la empresa. Una vez que tenga el RUC de la SUNAT, deberá
indicar el régimen fiscal para el pago de impuestos (régimen único simplificado, régimen
especial o régimen general).

7. Comprar y legalizar los registros contables. Comprar los libros exigidos por el sistema
fiscal elegido, y llevarlos a un notario para que sean legalizados. (Lea también:
Obligaciones contables de un negocio).

8. Obtener la Autorización del libro de plantillas en el ministerio del trabajo.

9. Registrar en Essalud a sus empleados. Deberá registrar a sus trabajadores en el seguro
social de salud (Essalud). Este registro permite a los trabajadores el acceso a los servicios
de salud.

10. Solicitar la licencia municipal de funcionamiento y de actividades. Dirigirse a su

distrito / municipio en donde se encuentra su empresa y solicitar la licencia de
funcionamiento y actividades.