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PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
HISTORIAL DE REVISIONES
REVISIÓN FECHA MOTIVO REVISIÓN
1 xx-yy-zz Procedimiento Original
DISTRIBUCIÓN DE COPIAS
PERSONA DEPARTAMENTO FECHA ENTREGA FIRMA
CUADRO DE CONTROL
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Nombre: Nombre: Nombre:
Dpto.: Dpto.: Dpto.:
Firma: Firma: Firma:
ÍNDICE.
1. OBJETIVO
2. ALCANCE.
3. REFERENCIAS
4. RESPONSABILIDADES
5. DEFINICIONES
6. DESARROLLO
7. REGISTROS Y ANEXOS
CONFECCIONES S.A. Código: P-028
Versión:
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Manual de calidad
Iso 9001:2015
4. RESPONSABILIDADES
El Supervisor General recibe la solicitud de compra de la mercadería necesaria para la venta de parte de
los jefes de bodega, por los elementos faltantes para aprovisionarse de materiales. En el caso de
reparaciones o mantenimiento para bienes internos de la empresa, se lo canaliza a través de la
conserjería o por cualquier empleado. El Supervisor General es el responsable por los trámites
correspondientes de contratación y ejecución/instalación de las solicitudes.
Para el caso de los productos para la venta, los jefes de bodega asisten al supervisor general en cuanto
a la cantidad, espesor y transparencia, u otros atributos relacionados con el producto o servicio.
En caso de adquirir bienes o servicios para mantenimiento, el supervisor general reunirá tod a la
información necesaria para contactar al especialista adecuado, para el caso en particular.
5. DEFINICIONES
Característica de la calidad: Característica inherente de un producto, proceso o sistema,
relacionada con un requisito.
Cliente: Organización o persona que recibe un producto y/o servicio.
Comprador: El cliente en una situación contractual.
Contratista: El proveedor en una situación contractual.
Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto.
Defecto: Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o especificado.
Equipo: Maquinaria para la ejecución de una obra, realización de un producto o prestación de un
servicio.
Especificación: Documento que establece requisitos con los que un producto debe estar conforme.
Inspección: Evaluación de la conformidad por medio de observación y dictamen, acompañada cuando
sea apropiada por medición, ensayo/prueba o comparación con patrones.
Materia, producto, herramienta y/o equipo: Elementos necesarios para llevar a cabo las
actividades diarias del negocio.
CONFECCIONES S.A. Código: P-028
Versión
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Página 2 de 8
6. DESARROLLO
CONTROL DE LAS COMPRAS
La Gestión de Compras es responsabilidad del coordinador de material el cual debe asegurarse de:
a) que los requisitos de los materiales o servicios a contratar estén claramente definidos, según
especificaciones reflejadas en la Hoja de pedidos.
b) que la Hoja de pedidos esté firmada por todas aquellas personas responsables de la solicitud de un
pedido y de aquellas personas y de aquellas personas responsables de su aprobación.
b) Si es aceptada, el supervisor contacta a los proveedores calificados para cotizar y el factor de compra
será el proveedor que cumpla con las especificacion es necesarias a bajo costo y con el menor tiempo
de entrega. Para esto se solicita una cotización con el detalle del pedido.
6.- REGISTROS
Orden de pedido
Solicitud de compra F-051 (Anexo 1)
Comparativo de Ofertas F-052 (Anexo 2)
Evaluación de Proveedores F-054 (Anexo 3)
Acta de Entrega Recepción de producto F-055 (Anexo 4)
7. ANEXOS
CONFECCIONES S.A. Código: P-028
Versión:
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ORDEN DE PEDIDO
C.I.F: X-00000000
Dirección Teléfono: 954 00 00 00
41XXX Sevilla
Proveedor
Plazo de entrega
Destino
Condiciones de pago
Cantidad Concepto Precio Total
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
CONFECCIONES S.A. Código: P-028
Versión
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Fecha: Proveedor:
SUBTOTAL $ 0,00
I.V.A.12% $ 0,00
TOTAL $ 0,00
NOTA: Sr. Proveedor, no haga ningún cambio a la orden de compra sin previa autorización,
La empresa de aluminio y vidrio no se hace responsable por artículos enviados que no aparecen en la orden de compra.
El número de la solicitud de compra debe aparecer e n la factura.
ANEXO 1
CONFECCIONES S.A. Código: P-028
Versión
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CONFECCIONES S.A.
CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS Código: F-052 Versión: 1
OFERTA A OFERTA B OFERTA C
(Proveedor) (Proveedor) (Proveedor)
Nº Mercadería o Tiempo V. Total V. Total V. Total
Servicio entrega Unitario Unitario Unitario
Total
Criterio de selección: Recuerde utilizar el criterio de mínimo costo, mínima demora, igual calidad.
En caso de utilizar algún otro. Anotarlo aquí:
ANEXO 2
CONFECCIONES S.A. Código P-028
Versión
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CONFECCIONES S.A.
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Código: F-054 Versión: 1
Nombre del proveedor:
Domicilio: Ciudad:
Teléfono: Correo electrónico:
Propietario o representante legal:
Puntos Criterios Calificación
10 Calidad del producto/servicio
10 Precio del producto/servicio
10 Tiempo de entrega del producto/servicio
10 Condiciones de garantía
10 Variedad de productos/servicios
Provee soluciones a los inconvenientes con el
10 producto o servicio
10 Productos/servicios de acuerdo al mercado
Criterio de selección: El proveedor que alcance la nota más alta sobre 70 puntos.
Escala: 1 mínimo, 10 máximo.
ANEXO 3
CONFECCIONES S.A. Código: P-028
Versión:
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Lugar y fecha:
Por medio del presente certificado recibir mercadería con las siguientes características:
Qaeda certificado con nombre y firma de los aquí mencionados, que es lo recibido en la
fecha y hora indicada.
Nota: