Programa Presupuestal de Reducción

de la Vulnerabilidad y Atención de
Emergencia por Desastres 2017
Es un órgano de la institución educativa conformada por
docentes, administrativos y padres de familia, y cuya
máxima autoridad es el director.
 PASOS PARA ORGANIZAR LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE
RIESGO EN LA IE

• El director sensibiliza e informa sobre los peligros, emergencias y desastres

registrados que impactaron a la comunidad, en la cual se ubica la institución
educativa, a través de campañas comunicacionales escritas y audiovisuales.
PASO 1:
MOTIVAR

• El director convoca a los docentes ,administrativo, APAFA,CONEI y representantes de los estudiantes.

• Comunica el perfil que deben reunir los miembros de la Comisión con todos los docentes
PASO 2°
CONVOCAR

• El director de la institución educativa emite una resolución directoral enla que reconoce la conformación y las funciones de los miembros de la
PASO 3° Comisión.
RECONOCER E • Luego, procede a la instalación levantando el acta respectiva.
INSTALAR

• La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa elabora el Plan de Trabajo con acciones a ejecutar en el
año lectivo. Esto se aprueba través de una resolución directoral.
PASO 4° ELABORAR
EL PLAN DE
TRABAJO

• El director evalúa la ejecución del plan de trabajo de la Comisión y aprueba el

PASO 5° EVALUAR Y • informe de medio año y fin de año que presenta la CGRD.
APROBAR
ORGANIGRAMA DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
PARA IIEE
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE GRD

FUNCIONES DEL DIRECTOR

 DEL DOCENTE COORDINADOR
1. Organiza reuniones y capacitaciones para los miembros de la comisión de la institución educativa en coordinación con el
Director de la Institución Educativa.
2. Coordina con el Director de la I.E para que convoque a los miembros de la Comisión para la planificación, implementación
y evaluación del Plan de Gestión del Riesgo.

DE LA APAFA Y CONEI
1. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigila la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE después de la
emergencia.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyara en:
1. Activar el sistema de alarma.
2. Controlar el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los niños,
según protocolo de entrega de niños.
3. La secretaria de la I.E. consolida y sistematiza la información brindada por las brigadas.
 DEL EQUIPO DE PREVENCIÓN
1. Desarrolla acciones y procedimientos para generar conocimiento de los peligros, analiza las vulnerabilidades
de la institución educativa y establece los niveles de riesgo que permitan tomar decisiones a la Comisión de
Gestión del Riesgo de Desastres.
2. Identifica los peligros dentro del aula, la escuela, la comunidad y la vulnerabilidad de los estudiantes ante los
peligros.
3. Establece los escenarios de riesgo.
4. Elabora y difunde el mapa de peligros de la institución educativa.

DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS

1. En el auto cuidado y en la prevención de riesgos 1. Brindan información a sus hijos en los

sociales. riesgos sociales para enfrentar las
2. En acciones colectivas y campañas. situaciones de crisis.
3. En las brigadas escolares, según sus capacidades 2. En el cuidado de sus hijos, la prevención de
apoyan a los maestros en los procedimientos de los riesgos y la cooperación para evitar
respuesta ante la crisis y procuren la contención acciones de riesgo en la comunidad
emocional. educativa.
 DEL EQUIPO DE REDUCCIÓN

1. Elabora el plan de actividades del equipo.

2. Señaliza las vías de evacuación y las zonas seguras.
3. Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas.
4. Identifica las zonas seguras dentro y fuera de la institución educativa.
5. Capacita a los miembros de la Comisión según las necesidades en prevención y reducción de desastres.

6. Organiza y capacita a las brigadas escolares.

7. Organiza los simulacros escolares de desplazamiento a zonas seguras y de evacuación.
8. Prevé los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y docentes en situaciones de
emergencia o desastres (área de refugio, área de instalación de aulas temporales para la continuidad
del servicio educativo).
9. Prevé los espacios de protección de bienes de la institución educativa (materiales educativos,
mobiliario y equipos).
10. Prevé que cada aula cuente con un botiquín básico.
 DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
DEL EQUIPO DE RESPUESTA
1. Desarrolla acciones de organización, coordinación y establece procedimientos para las acciones de respuesta en casos de
emergencias o desastres.
2. Capacita a los miembros de la Comisión entre ellos a las brigadas conformadas por los docentes en las acciones que se
deben desarrollar en situaciones de emergencias o desastres.

El equipo de respuesta cuenta con:

BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y BRIGADA DE DOCENTES DE INTERVENCIÓN
EVALUACIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTO
1. Reconoce las zonas seguras y comunica a las personas las 1. Define los elementos y equipos necesarios para
rutas de evacuación. cumplir con su labor.
2. Mantiene la señalización de las rutas de evacuación, se 2. Ubica las zonas críticas de la infraestructura que
capacita en el manejo del formato EDAN y en el puedan generar lesiones o peligrar la vida.
procesamiento de datos.

BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS

AUXILIOS
1. Recibe capacitación y actualización periódicamente
sobre primeros auxilios.
2. Organiza el botiquín escolar.
BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y BRIGADA DE DOCENTES CONTRA INCENDIOS BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL
ENTREGA DE NIÑOS
1. Recibe capacitación y se actualiza 1. Protege la integridad física y emocional de los estudiantes.
1. Establece el área física de entrega de periódicamente, sobre prevención de 2. Fortalece capacidades frente a bullying, acoso sexual, trata de
alumnos. emergencias personas, delincuencia, drogadicción.
2. Incorpora al equipo a un funcionario de la 2. Elabora listas de chequeo para verificar las 3. Coordina con autoridades locales sobre la protección de los
DEMUNA y de la Fiscalía. condiciones de seguridad del colegio. estudiantes alrededor de la IE frente a los riesgos sociales.
 DEL EQUIPO DE REHABILITACIÓN

1. Desarrolla acciones para el restablecimiento y continuidad del servicio educativo asegurando su

normal desarrollo, en el más breve plazo posible, bajo condiciones de seguridad para los
estudiantes y docentes.
2. Gestiona recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad de los servicios
educativos: espacios alternos, material educativo, kits pedagógicos.

DEL EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DE APRENDIZAJE

1. Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales comunales, iglesias)
que tengan las condiciones mínimas como: agua, luz, desagüe, vías de acceso y que brinde
seguridad a la comunidad educativa en continua comunicación con el coordinador de la CGRD.

DEL EQUIPO DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS

1. Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de restablecerlo emocionalmente después de una emergencia.
2. Ejecuta el protocolo para brindar apoyo socioemocional a estudiantes y profesores.

DEL EQUIPO DE GESTIÓN DEL CURRÍCULO POR LA EMERGENCIA

1. Coordina con las autoridades educativas de DRE y UGEL para la atención de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres
2. Reconoce recursos de la comunidad como materiales educativos esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.