SOCIETATEA

DE DENUMIRE DOCUMENT COD:

CONSTRUCTII PROCEDURA OPERATIONALA PO-L-01
IN
TRANSPORTURI
BUCURESTI ELABORAREA, INTOCMIREA SI INREGISTRAREA PAG: 1 | 6
SA DOCUMENTELOR IN CADRUL LABORATORULUI

LISTA MODIFICARILOR SI REVIZIILOR

Nr. revizie Nr. modif. Denumire Cap./pag. Cine a Cine a Cine a

modificare modificat verificat aprobat
0 1 2 3 4 5 6
Nr.1

Nr. 2

Nr. 3

Revizia 0 Nr. 4

Nr. 5

Nr. 6

Nr. 7

Nr. 8

Ed.3,Rev.1,Nr.Ex.
 SOCIETATEA
DE DENUMIRE DOCUMENT COD:
CONSTRUCTII PROCEDURA OPERATIONALA PO-L-01
IN
TRANSPORTURI
BUCURESTI ELABORAREA, INTOCMIREA SI INREGISTRAREA PAG: 2 | 6
SA DOCUMENTELOR IN CADRUL LABORATORULUI

CUPRINS

1. SCOP 3/6

2. DOMENIU 3/6

3. DEFINITII SI PRESCURTARI 3/6

4. DOCUMENTE DE REFERINTA 3/6

5. RESPONSABILITATI 3/6

6. PROCEDURA 4/6

7. INREGISTRARI 6/6

Ed.3,Rev.1,Nr.Ex.
 SOCIETATEA
DE DENUMIRE DOCUMENT COD:
CONSTRUCTII PROCEDURA OPERATIONALA PO-L-01
IN
TRANSPORTURI
BUCURESTI ELABORAREA, INTOCMIREA SI INREGISTRAREA PAG: 3 | 6
SA DOCUMENTELOR IN CADRUL LABORATORULUI

1.SCOP
Procedura stabileste si identifica documentele SMCM aplicabile in activitatea de laborator.

2. DOMENIU
Prezenta procedura se aplica in cadrul laboratorului grad II SCT si in laboratoarele (grad
III) din cadrul societatii, monitorizate de acesta.

3. DEFINITII SI PRESCURTARI
Definitiile utilizate sunt cele din MMICML - si din SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de
management al calitatii. Principii fundamentale si vocabular.

Prescurtari
SMCM - Sistem de management calitate / mediu
SR - Standard roman
MMICML - Manualul de management integrat calitate-mediu al laboratorului gr II SCT, ed.4, rev.1,
anul 2009
PO –L- Procedura operationala laborator
PTL-L- Procedura tehnica de lucru laborator
PCCVI- Plan control calitate verificari si incercari
F – Formular
PS – Proceduri de sistem

4. DOCUMENTE DE REFERINTA
SR EN ISO 17025:2005 – Cerinte generale pentru competenta laboratoarelor de incercari si
etalonari

5. RESPONSABILITATI
5.1 DIRECTOR GENERAL
Aproba elaborarea MMCML, PO-L, PTL-L, PCCVI si formularele aplicabile in cadrul laboratorului,
precum si adresele de transmitere rezultate din incercarile pentru clientii externi.
Aproba comenzile si contractele pentru prestari-servicii si furnizari servicii de laborator, precum si
solicitarile privind achizitionarea de aparatura.

5.2 Reprezentant Management Integrat Calitate/Mediu

Avizeaza si supune spre aprobare Directorului General documentele SMCM laborator si
formularele aplicabile precum si adresele de transmitere rezultate in urma incercarilor pentru
clientii externi.
Solicita Directorului General si Directorului General Adjunct Economic resursele materiale
necesare elaborarii si tinerii sub control a inregistrarilor de laborator in urma propunerii facute de
seful de laborator.

Ed.3,Rev.1,Nr.Ex.
 SOCIETATEA
DE DENUMIRE DOCUMENT COD:
CONSTRUCTII PROCEDURA OPERATIONALA PO-L-01
IN
TRANSPORTURI
BUCURESTI ELABORAREA, INTOCMIREA SI INREGISTRAREA PAG: 4 | 6
SA DOCUMENTELOR IN CADRUL LABORATORULUI

5.3 SEF LABORATOR

Implementeaza si mentine sistemul de management integrat calitate/mediu in laboratorul gr II
SCT si in laboratoarele (gr.III) din subordine.
Stabileste documentele si inregistrarile de calitate aferente activitatii de laborator, in conformitate
cu prevederile standardelor, normativelor in vigoare si a caietelor de sarcini.
Intocmeste fisa postului pentru fiecare persoana din subordine.
Verifica MMCML, procedurile si instructiunile tehnice de lucru si formularele aplicabile in
laborator.
Verifica rapoartele de incercare si raspunde de corectitudinea rezultatelor si lizibilitatea acestora.
Raspunde de intocmirea corecta si la termen a tuturor documentelor elaborate de laborator.
Urmareste si verifica tinerea sub control a PCCVI-urilor (partea a II-a ).

5.4 RESPONSABIL CALITATE/MEDIU- Laborator

Verifica procedurile, instructiunile tehnice de lucru si formularele aplicabile in laborator, urmarind
indeplinirea cerintelor din referential.
Difuzeaza controlat procedurile operationale de laborator, manualul de management integrat
calitate-mediu laborator, PTL-L, ITL si toate formularele aplicabile in laborator.
Elaboreaza manualul de management integrat calitate-mediu, PCCVI partea II-a si procedurile
operationale de laborator.
Asigura mentinerea editiilor si reviziilor tuturor documentelor sistemului integrat din laboratoare.
Asigura difuzarea documentelor in vigoare in toate locurile unde este necesar.
Implementeaza cerintele prezentei proceduri in cadrul laboratoarelor.

5.5 SEF PROFIL

Elaboreaza : procedurile tehnice/instructiunile de lucru pentru incercarile din profilele pe
care le coordoneaza si PCCVI – urile.
Redacteaza si raspunde de corectitudinea rezultatelor inscrise in rapoartele de incercare.
Tine sub control si gestioneaza inregistrarile din profilul pe care il conduce.

6. PROCEDURA
6.1. Prezentarea documentelor
Documentele elaborate in SMCM laborator sunt:
6.1.1. Manualul de management integrat calitate/mediu laborator
6.1.2. Proceduri operationale
6.1.3. Proceduri tehnice de lucru
6.1.4. Formulare aplicabile
6.1.5 Instructiuni de lucru
6.1.6 PCCVI partea a II-a – plan control calitate verificari si incercari

Ed.3,Rev.1,Nr.Ex.
 SOCIETATEA
DE DENUMIRE DOCUMENT COD:
CONSTRUCTII PROCEDURA OPERATIONALA PO-L-01
IN
TRANSPORTURI
BUCURESTI ELABORAREA, INTOCMIREA SI INREGISTRAREA PAG: 5 | 6
SA DOCUMENTELOR IN CADRUL LABORATORULUI

6.2. Elaborarea, aprobarea si inregistrarea documentelor

6.2.1. MMICML
Elaborat de responsabilul calitate/mediu laborator.
Verificat de seful laboratorului.
Aprobat de Directorul SCT BUC. SA.

6.2.2. PO-L
Elaborate de responsabilul calitate/mediu laborator.
Verificate de seful laboratorului.
Aprobate de Directorul SCT BUC. SA.

6.2.3. PTL
Elaborate de responsabilul de profil.
Verificate de seful laboratorului.
Aprobat de Directorul SCT BUC. SA.

6.3. Identificarea si codificarea documentelor

Identificarea si codificarea documentelor respecta procedura operationala “Codificarea
documentelor sistemului de management al calitatii”.

6.4. Actualizarea, valabilitatea si difuzarea documentelor

6.4.1. Actualizarea documentelor
Actualizarea documentelor se face in urma efectuarii unor modificari de fond ale documentelor,
cu respectarea regulilor din prezenta procedura.
Modificarile de forma vor fi scrise cu alte caractere.
In cazul unui paragraf, modificarea va fi identificata prin trasarea unei linii verticale in partea
dreapta a paragrafului, care cuprinde toate randurile la care se refera modificarea.
Revizia poate afecta o pagina sau un numar restrans de pagini, caz in care se modifica, aproba,
multiplica si difuzeaza numai paginile respective, cu consemnarea acestora in LISTA DE REVIZII
SI MODIFICARI.
Elaborarea initiala a documentelor reprezinta editia ,,1”, reviziile pornesc de la cifra 0.
Originalul, pastrat in arhiva, devine suportul pentru originalul noii editii, care se aproba, multiplica
si difuzeaza conform procedurilor de sistem ‘’Controlul documentelor’’ – cod document PS-SCT-
4.2.3 si ‘’Controlul inregistrarilor’’ – cod document PS-SCT -4.2.4.

6.4.2. Valabilitatea documentelor

Aplicarea noilor documente incepe de la data primirii acestora de cei indreptatiti, data
consemnata in lista de difuzare a documentelor insotita de semnatura primitorului.

6.4.3. Difuzarea documentelor

Difuzarea, inclusiv multiplicarea in numarul de copii necesare, se efectueaza de catre persoana

Ed.3,Rev.1,Nr.Ex.
 SOCIETATEA
DE DENUMIRE DOCUMENT COD:
CONSTRUCTII PROCEDURA OPERATIONALA PO-L-01
IN
TRANSPORTURI
BUCURESTI ELABORAREA, INTOCMIREA SI INREGISTRAREA PAG: 6 | 6
SA DOCUMENTELOR IN CADRUL LABORATORULUI

care figureaza la rubrica ,,Intocmit” (din ,,Lista modificarilor si reviziilor”).

Originalul documentelor elaborate se pastreaza in arhiva laboratorului gr II SCT – Bucuresti SA.
Seful de laborator si responsabilul calitate/mediu laborator trebuie sa supravegheze ca in relatiile
cu beneficiarii si alte organizatii sa se utilizeze numai documente actualizate.

6.5. Anularea si retragerea documentelor

Anularea unui document se poate face numai dupa aprobarea Directorului sau a RCML -ului. Pe
documentele anulate se aplica mentiunea “ANULAT” iar pe documentele retrase se aplica
mentiunea scrisa ,,RETRAS”.

7. INREGISTRARI
Lista formularelor aplicabile in activitatile din cadrul laboratorului SCT BUC SA –cod document
F-PS-SCT 4.2.3-01
Lista procedurilor / instructiunilor in vigoare – cod document F-PS-SCT 4.2.3-04
Lista de difuzare documente – cod document F-PS-SCT 4.2.3-02
Registru de evidenta unic (intrari-iesiri analize laborator)-cod document F-PO-L-01.01
Lista modificarilor si reviziilor – cod document F-PO SCT-4.2.2-05
Fise de lucru
Registru evidenta echipamente si utilaje de laborator – cod document F-PO L-09.01
Plan control calitate verificari si incercari – cod document F-PO-SCT-7.5-06

Ed.3,Rev.1,Nr.Ex.