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¡Somos el cambio!
https://www.youtube.com/watch?v=d5qANNHEcW8
https://youtu.be/d5qANNHEcW8?t=9
INTRODUCCION:
7
INTRODUCCION:
Evolución de la norma ISO 9001
SABERES
PREVIOS
PRODUCTO
Se define como “resultado de un proceso
calidad
grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con
los requisitos
registro
documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de actividades desempeñadas
Vocabulario ISO 9000
eficacia
grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados
eficiencia
relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados
cliente
organización o persona que recibe un producto
Conceptos a Tener en Cuenta
Organización Contexto de la
Organización
Persona o grupo de Combinación de Parte Interesada
personas que tiene cuestiones internas y
sus propias externas que pueden Persona u
funciones con tener un efecto en el organización que
responsabilidades, enfoque de la puede afectar, verse
autoridades y organización para el afectada o percibirse
relaciones para desarrollo y logro de como afectada por
lograr sus objetivos sus objetivos una decisión o
actividad
Conceptos a Tener en Cuenta
Cliente
Persona u
organización que Proveedor
podría recibir o que
recibe un producto o Proveedor
Organización que
un servicio
proporciona un
Externo
destinado a esa
producto o un
persona u Proveedor que no
servicio
organización o es parte de la
requerido por ella organización
EVOLUCIÓN DE LA CALIDAD
Excelencia
Gestión de Enfoque en
calidad el cliente.
Aseguramiento Mejora
continua
Control de Incremento de
Garantizar
calidad confianza eficiencia y
(ISO 9001/94) eficacia
Ciclo del
Artesano producto ISO 9004/2011
ISO 9001:2008
Adopción y
Publicación de
NTP-ISO 9000:2015
NTP-ISO 9001:2015
PERIODO DE TRANSICIÓN
FDIS – SEPTIEMBRE
CONVIVENCIA
BORRADOR
FINAL 2015
MEDIADOS
DE
2015
ETAPAS DE UN DOCUMENTO ISO
PW FDIS
Planteamiento de Borrador final de
Estudio (Idea) Norma Internacional IS
Norma
Internacional
NP DIS
Propuesta de Borrador de
estudio Norma Internacional
WD CD
Borrador de Borrador de 75%
Documento Documento
Grupo de Trabajo Comité Técnico
LA FAMILIA DE NORMAS ISO 9000
ISO 9001/15
Sistemas de Gestión Sistemas de Gestión de la
de la Calidad. Calidad. Requisitos
Fundamentos y
Vocabulario (enfocado a la eficacia)
ISO 9001
2000 Cambio profundo Enfoque a procesos
ISO 9001
1994 Ligera revisión ISO 9002
ISO 9003
ISO 9001
Nace la 9001 ISO 9002
ISO 9003
1987
ISO 9000
ANEXO SL
Es una directriz de la ISO para la redacción de
normas de sistemas de gestión basada en tres
pilares
•Todas las normas •Todos los elementos •En todas las normas se
tendrán los mismos comunes a todas las utilizará el mismo
capítulos y secciones normas se describirán vocabulario básico.
básicas. usando los mismos textos •Para cada norma podrán
•Para cada norma (texto estándar – anexo establecerse
particular pueden SL). definiciones adicionales
adicionarse •En todas las normas se pero únicamente para
subcapítulos y sub utilizarán términos iguales términos técnicos de la
cláusulas. con significados iguales especialidad
LA ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL – Anexo SL
SIRVE PARA:
Mejora continua
Cumplimiento de
y procesos
Si se elimina un
pilar, el SGC se
vuelve inestable
Bases del Sistema de Gestión de la
calidad ISO 9001:2015
DO
P 7. Soporte
8. Operación
A H CHECK
9. Evaluación del
desempeño
V ACT
10. Mejora
D
e Nueva ISO 9001 2015
l
t
a
PRINCIPALES CAMBIOS
Q Estructura : 10 capítulos vs 8 de la versión 2008.
S
R PHVA 2008 Capítulos 2015 PHVA
L
. Sistema y Contexto y Sistema de
documentación
4 Gestión
R P
.
Dirección 5 Liderazgo P
P
Gestión de
i
t recursos 6 Planificación
t
a H Apoyo: Gestión de
Gestión de los
l
u procesos
7 recursos y
g documentación H
a Medición, análisis Operación: Gestión de
VyA
y mejora 8 los procesos
y
Evaluación de
F
.
- 9 desempeño V
P - 10 Mejora A
i
t
t
a
l
LOS PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
LOS PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD – PRINCIPIOS BÁSICOS
ISO 9001:2015
CALIDAD = CARACTERISTICAS - REQUISITOS
GRADO
Nota 1. El término calidad puede utilizarse acompañado de adjetivos tales como pobre, buena o excelente
Nota 2. “inherente” en contraposición a “asignado” significa que existe en el objeto (permanente).
Objeto: cualquier cosa que puede percibirse o imaginarse
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
Entender cómo este sistema produce los resultados, incluyendo todos sus procesos, recursos,
controles e interacciones, permite a la organización optimizar su desempeño.
CICLO INTEGRADOR PHVA
6. Planificación
A P 7.Soporte
VERIFICAR
9. Evaluación de desempeño
V H HACER
8. Operación
REPRESENTACIÓN ESQUEMÁTICA
CONTROLES Indicadores
Recursos
PARAMETROS
ELEMENTOS DEL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
https://www.youtube.com/watch?v=4qHbSZqHdZM
DEFINICIONES ESENCIALES – ISO 9000
RIESGO:
Efecto de la incertidumbre sobre un resultado esperado. (Un efecto es la
desviación de lo esperado ya sea positivo o negativo)
COMPETENCIA:
Capacidad para aplicar conocimientos y
habilidades con el fin de lograr los resultados
previstos.
INFORMACIÓN DOCUMENTADA:
Información que una organización tiene que controlar y mantener en el
medio en el que esta contenida
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN:
Combinación de cuestiones internas y externas que pueden tener un
efecto en el enfoque de la organización para el desarrollo y logro de sus
objetivos.
DEFINICIONES ESENCIALES – ISO 9000
MEDICIÓN: Proceso para DESEMPEÑO: OBJETIVO:
determinar un valor Resultado medible Resultado a lograr
MEJORA:
Actividad para
mejorar el
desempeño
REQUISITO LEGAL:
Requisito obligatorio especificado por un organismo
legislativo
REQUISITO REGLAMENTARIO:
Requisito obligatorio, especificado por una
autoridad que recibe el mandato de un organismo
legislativo
DEFINICIONES ESENCIALES – ISO 9000
DEFECTO:
No conformidad relativa a un uso previsto o especificado
QUEJA:
Expresión de insatisfacción hecha a una
organización relativa a su producto, servicio o al
propio proceso de tratamiento de quejas donde
explicita o implícitamente se espera una respuesta
o resolución.
INFORMACIÓN:
Datos que poseen significado. DATOS :
Hechos acerca de un objeto
ISO 9001:2015 - CONTENIDO
Sección 1 Objeto y Campo de Aplicación
Reglas básicas
del nuevo Sección 2 Referencias Normativas
enfoque
Sección 3 Términos y definiciones
Sección 4 Contexto de la organización
Sección 5 Liderazgo
Sección 6 Planificación
Requisitos
para la Sección 7 Apoyo
implementación
Sección 8 Operación
Sección 9 Evaluación del Desempeño
Sección 10 Mejora
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
• Esta norma consta de 16 notas aclaratorias
CONTEXTO DE
P LA ORGANIZACIÓN
Debe:
¿Quiénes somos?
¿ Cuál es nuestro rol institucional?
¿ Qué necesidades satisfacemos?
¿ Qué hacemos y como lo hacemos?
¿ Cuál es la razón de ser de la institución?
¿ Cuáles son sus funciones principales?
¿ Para quiénes trabajamos?
¿ Cuál es la población beneficiaria o usuaria de nuestros trabajos?
Visión
Es el estado futuro deseado para la institución y una
aspiración sobre la realidad en la cual trabaja y sobre
sí misma.
Situación peligrosa
Utilizando su
AMENAZA Debe transformar
fortaleza se podrá
debilidad en
defender
fortaleza
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Ejemplo
Cláusula 4. Contexto de la Organización
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes
interesadas.
No solo se habla de clientes, sino de partes interesadas
Las partes interesadas a tener en cuenta son aquellas que potencialmente
puedan impactar en la capacidad de la organización para proporcionar
productos y servicios que cumplan con los requisitos
Pueden ser clientes, usuarios, socios, empleados, proveedores, sindicatos,
inversores, comunidad, gobiernos.
PESTEL
https://www.youtube.com/watch?v=vdBgrtPWo-E
ANALISIS PESTel Empresa dedicada a la fabricación de medicamentos para uso en veterinaría de animales grandes. Vende en el Mercado Interno y a Brasil, Uruguay, Paraguay y Venezuela
Nuevo requerimiento:
Determinar de riesgos y oportunidades
Planificar e implementar acciones para abordarlos
PARTE INTERESADA: Persona u organización que puede afectar, verse afectada
por, o percibirse como afectada por una decisión o actividad
Clientes
Proveedores
https://www.youtube.com/watch?v=9AtaIAZEu0c
DETERMINACIÓN: MAPA DE PROCESOS DEL SGC
PROCESOS ESTRATÉGICOS
ENFOQUE DE PLANIFICACIÓN ANÁLISIS DE REVISIÓN DEL MEJORA
CLIENTES DE LA CALIDAD DATOS SGC CONTINUA
SATISFACCIÓN
NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS
VENTAS Y ALMACENA-
COMPRAS PRODUCCIÓN /
MIENTO
DISTRIBUCIÓN
DISEÑO OPERACIONES
CLIENTE CLIENTE
Y PI Y PI
PROCESOS DE APOYO
https://www.youtube.com/watch?v=cV8KaZ1bn3c
DESCRIPCIÓN: Matriz de Caracterización del Proceso
Proceso: Nombre del proceso Principal
Sub Proceso: (si aplica)
Objetivo: Razón de ser proceso o sub proceso
Inicio Fin:
(5) Proveedores (4) Entradas (1) Actividades (2) Salidas (3) Clientes
Indicar a los Pueden ser Resumen de las principales actividades Indicar sólo Identificar a los
proveedores de materiales, mencionadas en el flujograma los principales clientes del
productos/ insumos, productos y producto / servicio
insumos y información servicios principal, (puede ser
servicios interno o externo)
Prepara:
El mapa de Procesos
Matriz de Caracterización del Proceso
Representación Esquemática de los Elementos de un Proceso
Define las partes Interesadas
Evaluación de la Misión, Visión y Valores
Evaluación de la Matriz PEST
httpshttps://www.youtube.com/watch?v=vdBgrtPWo-E
Evaluación de la Matriz FODA
Matriz de Objetivos e Indicadores de Calidad
ISO 9001:2015
Cláusula 5: Liderazgo
La nueva estructura hace especial hincapié en el liderazgo, no sólo a la
dirección que figuraba en las normas anteriores.
Esto quiere decir que la alta dirección tiene ahora una mayor responsabilidad
y participación en el sistema de gestión de la organización.
Deben integrar los requisitos del sistema de gestión en los procesos de
negocio de la organización, asegurar que el sistema de gestión logra los
resultados previstos y asignar los recursos necesarios.
https://www.youtube.com/watch?v=7lP1GnIqwCA
https://www.youtube.com/watch?v=gUFWHq2WOb8
5. LIDERAZGO
5.2Política de
calidad -Adecuada al propósito, Debe
contexto y apoye su DE.
Disponible como ID,
La AD debe E,I,M
-Marco para los objetivos comunicada, entendida y
Aplicada
-Compromiso de cumplir Estar disponible a PI
requisitos
-Compromiso de mejora
continua
5. LIDERAZGO
6. PLANIFICACION
Para asegurar que el SGC logra
Al planificar el SGC resultados
debe considerar lo Para aumentar los efectos deseables
853 6.1 Acciones para Reducir o prevenir efectos no deseados
referido en 4.1 y 4.2 y
abordar riesgos determinar los riesgos Lograr la mejora
y oportunidades Debe planificar e implementar las a
542 a abordar
acciones y evaluar la eficacia.
La Serie ISO 31000 Gestión del Riesgo se puede utilizar como guía
Cláusula 6. Planificación: Pensamiento basado en riesgos
INTERESADAS
Entradas Salidas
PARTES
(personas, (Productos,
medios, servicios,
recursos) documentos,
…)
Recursos Objetivo
mejora
https://www.youtube.com/watch?v=XczhmgG02_k
https://www.youtube.com/watch?v=ygsRtsTeMHg
https://www.youtube.com/watch?v=4qHbSZqHdZM
https://www.youtube.com/watch?v=hxiwGkhhPlc
OBJETIVO
Incrementar la probabilidad de aumentar
Formalización de cambios
la satisfacción de los clientes y otras 90
80
Implementación de la solución
seleccionada
Evaluación de soluciones
Búsqueda de soluciones
Establecimiento de objetivos
para la mejora
Análisis y evaluación de
la situación existente
Taller N° 2
https://www.youtube.com/watch?v=Yo_UG60WPAY
https://www.youtube.com/watch?v=hIopQfPQ5bI
Cláusula 7. Apoyo
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Personas [nuevo]
7.1.3 Infraestructura
7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos [nuevo]
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.1.6 Conocimientos de la organización [nuevo]
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la información documentada
Cláusula 7. Apoyo: Principales Cambios
Se incluyen las tecnologías de la información como parte de la infraestructura
Se asocian factores humanos y físicos al ambiente de trabajo
Se incorpora en concepto de “gestión del conocimiento”.
El conocimiento como un recurso - Fuentes internas y externas de conocimiento
Más flexibilidad en la documentación
No se hace ninguna mención a un Manual de la Calidad
Ahora la documentación se define como información documentada
Mantener información documentada → DOCUMENTOS
Conservar información documentada → REGISTROS
Cláusula 7. Apoyo: Principales Cambios (Cont.)
7. SOPORTE
7. SOPORTE
Debe
Determinar De las personas bajo su control
7.2 Competencia competencia Cuyo trabajo afecte a la calidad
7. SOPORTE
Las
7.4 Comunicación -Que comunicar (Contenido)
comunicaciones
internas y -Cuando; Oportunidad
externas -A quien comunicar
relacionadas con -Como comunicar
el SGC que -Quien comunica (Responsabilidad)
incluyan:
7. SOPORTE /APOYO
7. SOPORTE
Extensión de la ID :
7. SOPORTE
La ID se debe controlar para asegura que:
Mediante:
8. OPERACIÓN Determinación de requisitos de los PyS
Debe incluir:
-Información sobre productos y
servicios
8. OPERACIÓN
-Tratar consultas, contratos, atención
de pedidos, cambios
La comunicación -Retroalimentación del cliente sobre
con los clientes: PyS incluyendo quejas
8.2 Requisitos para
los productos -Manipular o controlar la propiedad del
y servicios cliente
8. OPERACIÓN
Requisitos funcionales y de desempeño
Se realizan actividades de
validación para asegurar que los
PyS satisfacen los requisitos de
uso previsto
Triste época la nuestra. Es más fácil desintegrar un átomo que superar un prejuicio
Albert Einstein
8. OPERACIÓN / FUNCIONAMIENTO
8. OPERACIÓN
Cumplen los requisitos de las
entradas
Son adecuados a los procesos
8.3 Diseño y La organización posteriores …provisión del producto
desarrollo de debe asegurar que
Productos y las salidas del Incluyen o hacen referencia a los
servicios DyD: requisitos de seguimiento y medición
y a los criterios de aceptación
8. OPERACIÓN
Los PyS de proveedores se van a
incorporar dentro de los PyS de la
Debe organización
8.4 Control de los
PyS suministrados Asegurar que los Los PyS son proporcionados
externamente procesos, PYS directamente a los clientes por los
suministrados proveedores en nombre de la
externamente son organización
conformes con los
requisitos. Un proceso o una parte de el es
proporcionado por un proveedor
:Determinar los externo, por decisión de la
controles a aplicar a los organización
procesos, PyS
suministrados
Determinar y aplicar criterios para la
externamente cuando:
evaluación, selección el seguimiento
del desempeño y la reevaluación de
los proveedores externos frente a su
capacidad para proporcionar PyS
conformes
Debe asegurarse:
8. OPERACIÓN
Los procesos, PyS suministrados externamente
no afecten de manera adversa a la conformidad
de PyS
8.4 Control de los
PyS suministrados Que los procesos suministrados externamente
externamente permanecen dentro del control de SGC.
Debe :
Determinar la verificación u otras actividades
necesarias para asegurar que los procesos, PyS
suministrados externamente cumplen los requisitos
8. OPERACIÓN / FUNCIONAMIENTO
8. OPERACIÓN Considerar:
-Los procesos, PyS a
Debe : proporcionar
-La aprobación de : PyS,
8.4 Control de los Asegurarse de la métodos, procesos y equipos,
PyS suministrados adecuación de los la liberación de PyS.
externamente requisitos antes de su
comunicación al
-La competencia incluyendo
proveedor cualquier calificación requerida
por las personas
Información para los -Las interacciones del
proveedores externos Comunicar a los
proveedores externos proveedor externo con la
sus requisitos para: organización
-Control y seguimiento del
desempeño del proveedor a
aplicar por la organización
-Las actividades de
verificación o validación que la
organización pretende llevar en
instalaciones del proveedor
8. OPERACIÓN / FUNCIONAMIENTO
8. OPERACIÓN
Condiciones controladas deben incluir…:
8. OPERACIÓN
Debe:
Debe:
8.5.3 Propiedad Cuidar la propiedad del cliente o proveedores externos
perteneciente a los mientras este bajo el control de la organización o este
Clientes siendo utilizada por la misma.
y proveedores
Identificar, verificar, proteger y salvaguardar la propiedad
externos
de los clientes o proveedores externos suministrada para
(Puede ser : materiales, utilización o incorporación.
componentes,
herramientas y equipos, Si el bien se daña o deteriora o es inadecuado para su uso
instalaciones, propiedad se debe comunicar al cliente o proveedor externo y
intelectual y datos conservar ID sobre lo ocurrido
personales)
8. OPERACIÓN / FUNCIONAMIENTO
8. OPERACIÓN
Debe:
8. OPERACIÓN Debe:
Prepara:
V 9. EVALUACION DE
DESEMPEÑO
Debe determinar:
9.1 Seguimiento, -Que necesita seguimiento y medición
medición -Métodos de seguimiento y medición, análisis y evaluación
análisis y evaluación necesarios para asegurar resultados validos
-Cuando se debe seguir y medir
9.1.1 Generalidades
-Cuando se debe analizar y evaluar los resultados
Debe :
Seguimiento a la percepción del cliente sobre el grado en
9.1.2 Satisfacción que se cumplen sus necesidades y expectativas.
del cliente
Determinar métodos para obtener, realizar el seguimiento y
revisar esta información.
9. EVALUACION DE
DESEMPEÑO
Debe realizar:
Auditorias a Es conforme con los requisitos propios
intervalos Los de la Norma ISO 9001
9.2 Auditoria Interna planificados Se implementa y mantiene de manera eficaz
para
determinar
si el SGC:
Debe :
Planificar, establecer y mantener uno o varios programas de
auditoria. Considerar:
-Importancia de los procesos involucrados
-cambios que afecten a la organización
-Resultados de las auditorias previas
9. EVALUACION DE
DESEMPEÑO Debe :
Entradas:
Revisar a
9.3 Revisión por Intervalos -Resultado de la revisión anterior
la Dirección planificados, -Cambios internos o externos relevantes para el
SGC
-Desempeño y eficacia del SGC:
Salidas: .Satisfacción del cliente y retroalimentac. de PI
.Grado de cumplimiento de objetivos SGC
Decisiones y acciones relacionadas .Desempeño de procesos y conformidad PyS
con: .NC y Acciones correctivas
-Oportunidades de mejora .Resultados del seguimiento y medición
-Necesidad de cambios en el SGC .Resultados de auditorias
-La necesidad de recursos .El desempeño de proveedores externos
-Adecuación de los recursos
-La eficacia de la acciones tomadas para
Se debe conservar la ID como
abordar los riesgos y oportunidades.
evidencia de los resultados de la
-Las oportunidades de mejora
revisión por la dirección
Prepara:
https://www.youtube.com/watch?v=YaFT9c96Abc
https://www.youtube.com/watch?v=tq5kNTVQKTU
https://www.youtube.com/watch?v=UOMdS2iaNys
10. MEJORA CONTINUA
A 10. MEJORA
Debe :
Prepara:
El ciclo PHVA
LOGICA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SGC ISO 9001:15
Estructura Recursos
Estrategia
competitiva Intereses
Procesos
Conocimiento
Contexto Información
documentada
Estratégico
Objetivos
de calidad
Seguimiento
Requisitos
Análisis
Partes evaluación
Interesadas
INDICADORES
DEL
7.75 30/8/02 UCL=7.721
7.50 AL
7.25 4/9/02 Avg=7.222
7.00
Riesgos Column 1
Oferta
de valor Aprendizaje
Revisión
FODA Gerencial