Hoja de cálculo

Que es una hoja de cálculo?

Es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre

datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos
complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática

tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y
alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya
que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar
gráficos de todo tipo.

Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean

para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas,
informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones
no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino
que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y
conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el
software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de
elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero
(invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).

Con que aplicaciones está conformada la suite ofimática de

Microsoft? Elementos e Iconos

Una suite ofimática o suite de oficina es un programa, que contiene un conjunto

de aplicaciones que nos van a permitir manipular, crear, modificar, etc.,
archivos y documentos.
Quizá la suite ofimática más conocida por todos sea el famoso Office de
Microsoft, que entre otras contiene las siguientes aplicaciones: Word, Excel,
Access, PowerPoint, Publisher, etc., que como todos también sabréis es de
pago.

Por supuesto también disponemos de suites ofimáticas libres y gratuitas, como

puedan ser, Open Office y Libre Office. (Más información y descarga de Libre
Office.| Más información y descarga de Open Office).

Estas son algunas de las aplicaciones que

encontraremos en Office de Microsoft:

Word es un procesador de texto.

Excel son hojas de cálculo.
Access bases de datos.
PowerPoint son presentaciones.
etc.

QUE ES EXCEL?

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se

trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias
a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que

permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y
columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.
Pantalla principal de Excel

1. Barra de Título.
2. Área de Acceso Rápido.
3. Botón de Excel.
4. Cinta de Opciones.
5. Fichas
6. Grupos (dentro de los grupos encontraremos botones, controles, etc.)
7. Barra de Fórmulas.
8. Cuadro de Nombres.
9. Área de trabajo (Es la hoja la cual está compuesto por Filas y Columnas)
Filas = 1048576 y columnas = A hasta la XFD.
10. Barra de Estado.
11. Área de Vistas de Hoja.
12. Área de Zoom.