CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
FECHA EDICIÓN
Proceso:
Responsable:
Objetivo:
Alcance:
MinTics
Gobierno Nacional
Proveedor
Proceso Direccionamiento Estratégico
Plan estratégico
Institucional
Despacho del Ministro, Presidencia de
la Republica, medios de
comunicación, asociaciones y
gremios, empresas de consultorias,
todos los procesos
Despacho del Ministro, Presidencia de
la Republica, medios de
comunicación, asociaciones y
gremios, empresas de consultorias,
todos los procesos
Todos los procesos
Todos los procesos
Despacho del Ministro, presidencia de
la republica, medios de comunicación,
asociaciones y gremios, empresas de
consultorias, todos los procesos
Medios de comunicación (prensa,
radio y televisión)
Versión: 2 Página: 1 de 1 CP-CYP-01
06-04-2015
GESTIÓN DE COMUNICACIONES Y PRENSA
Secretaria General
Garantizar una comunicación efectiva tanto interna como externa con los grupos de interés resaltando los planes, programas, proyectos, logros y resultados del
Ministerio.
Desde la recolección y análisis de la información hasta su divulgación al público objetivo a través de los canales de comunicación establecidos
NORMATIVIDAD QUE REGULA EL PROCESO
Programa de Gobierno en Línea Presidencia de la república Directrices Presidencia de la República
Ley 1712 del 6 de marzo de 2014: Ley de Transparencia y Acceso
Ley 1474 de 2011 art. 10 - Decreto 019 de 2012 Gobierno Nacional
a la Información Pública
P
Documentación asociada al
H Salidas
Entradas del Proceso ACTIVIDADES desarrollo de la actividad RESPONSABLE Cliente
V del proceso
A
Definir recursos, actividades, indicadores Plan de acción del proceso Proceso Direccionamiento
P SecretarIa General
y controles para el proceso. Indicadores Estratégico Institucional
Diagnósticos de comunicación
Directrices del despacho del Ministro Definir directrices de comunicación Politica de información y
Politica de información y comunicaciones Todos los procesos
Directrices de la Presidencia de la República institucional que permitan entregar comunicación (DE-CYP-01) Secretaria General
H
Directrices de Gobierno en Línea información veraz y oportuna sobre toda
Información sobre monitoreo de Medios la gestión del Ministerio Manual de identidad Institucional
Manual de identidad Institucional Todos los procesos
(MN-CYP-01)
Generar contenidos informativos
(Boletines de prensa, notas de televisiòn,
Actividades del Sector Agropecuario y del Ministro de
e informes y publicaciones
Agricultura,
especializadas, productos audiovisulaes Procedimiento Generación de
Directrices del despacho del Ministro, Boletines informativos y productos Medios de comunicación
y fotográficos) sobre la gestión del H Contenidos Periodísticos (PR- Secretaria General
Directrices de la Presidencia de la República audiovisuales publicados. Ciudadania. Todos los procesos
Ministerio dirigido a medios de CYP-01)
Politica de información y comunicaciones Informaciòn
comunicación y ciudadanía. Son
Interna
publicados a través de página WEB y
redes sociales.
Coordinar la producción y actualización Generación de contenidos
Información de gestion interna suministradas por las Información actualizada publicada en
de los contenidos de comunicación H informativos internos (PR-CYP- Secretaria General Todos los procesos
dependencias carteleras y en la intranet
interna a través de la página de Intranet. 02)
Coordinar la realización del diseño
Manual de identidad Institucional
Solicitud de diseño gráfico grafico de piezas institucionales e H Secretaria General Artes graficos para publicación Todos los procesos
(MN-CYP-01)
imagen corporativa.
Actividades del Sector Agropecuario y del Ministro de
Agricultura, Directrices del despacho del Ministro, Producir y realizar el Programa de Programa de Televisión para emitir por el Medios de comunicación
H Secretaria General
Directrices de la Presidencia de la República, Politica Televisión Agricultura al Día. canal Uno. Ciudadanía
de información y comunicaciones.
Coordinar las relaciones con los medios
Solicitudes de los medios para realizar entrevistas ó
de comunicación y orientar al Ministro en H Secretaria General Las noticias al público Ciudadanía
ruedas de prensa
el mensaje a emitir.
 Procedimiento Medición y Análisis
Proceso Direccionamiento Estratégico del Desempeño de los Procesos Reporte de Indicadores
Plan de Acción del Proceso - Indicadores Realizar seguimiento a las actividades
Institucional. (PR-DEI-10) Proceso Direccionamiento
Informe de Auditorías Internas de Calidad planificadas en el proceso y al V Secretaria General
Reporte plan de acción a través de Estratègico Institucional.
Informe de la Evaluación de gestión comportamiento de los indicadores
Proceso Control Interno a la Gestión SISGESTIÓN
Aplicativo SISGESTIÓN

Identificar e Implementar acciones Procedimiento acciones Proceso Control interno a la Gestión

Proceso de Control Interno a la Informe de Evaluación de Gestión Acciones preventivas, correctivas y de
preventivas, correctivas y de mejora al A preventivas, correctivas y de Secretaria General Proceso Administración del Sistema
Gestión Informe de la Auditoría Interna de Calidad mejora.
Proceso mejora (PR-SIG-06) Integrado de Gestión

TALENTO HUMANO RECURSO FÍSICO Y TECNOLOGICO (Equipos, Infraestructura, Software, Hardware, Comunicaciones)

RECURSO RECURSO CONDICIÓN QUE DEBE CUMPLIR

Secretaria General Espacios Físico, En óptimas condiciones

Profesionales Equipos de cómputo, software, impresoras, Actualizados y disponibles
Tecnicos Teléfonos Disponibles
Contratistas Internet Disponibles
Intranet Disponibles

INDICADORES

NOMBRE RELACIÓN MATEMÁTICA RESPONSABLE FRECUENCIA DE MEDICIÓN TIPO DE INDICADOR OBJETIVO

Medir la capacidad de ejecución en

No. BOLETINES DE PRENSA GENERADOS la generación de contenidos
EFICACIA EN LA GENERACIÓN DE
----------------------------------------------------------- x 100 SECRETARIA GENERAL TRIMESTRE EFICACIA informativos para divulgar la
CONTENIDOS INFORMATIVOS
BOLETINES DE PRENSA PROGRAMADOS información externa de la politica y
gestión sectorial

Medir la capacidad de ejecución en

EFICACIA EN LA GENERACIÒN DE
No. BOLETINES INTERNOS GENERADOS la generación de contenidos
BOLETINES CON INFORMACIÓN
----------------------------------------------------------- x 100 SECRETARIA GENERAL TRIMESTRAL EFICACIA informativos para divulgar la
INSTITUCIONAL DIRIGIDA A
BOLETINES INTERNOS PROGRAMADOS información Iinternay gestión
COLABORADORES MADR
sectorial.

Medir la capacidad de ejecución del

EFICACIA EN LA DIVULGACIÓN
EXTERNA DE LA POLITICA Y
GESTIÓN SECTORIAL
PROGRAMAS DE DIFUSION SECTORIAL TV
programa de difusión de la política
--------------------------------------------------------- x 100 SECRETARIA GENERAL TRIMESTRAL EFICACIA
sectorial emitido por el canal de TV
EMISIONES PROGRAMADAS
institucional

HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN

30/04/2014 1 Versión inicial

Actualización. Se agruparon las actividades que tienen que ver con la generaciòn de contenidos periodìsticos, pues estaban dispersas en los diferentes productos de comunicaciòn, creando así una actividad
06/04/2015 2
macro que los encierra a todos y simplifica la presentaciòn de las actividades. Igualmente, se ajustò la base legal y se actualizò el logo institucional.

APROBÓ:
ELABORÓ:

Ana Patricia Roa Martínez

Profesional Especializada Alejandra Páez Osorio
Secretaria General