CUESTIONARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LA

ORGANIZACIÓN ACTUAL
El objetivo del presente cuestionario es identificar realmente cuáles son las distintas funciones
de la entidad y cómo se desarrollan éstas a través de la labor del personal que la conforma.
Para ello, es necesario contar con una descripción de las funciones que realizan los órganos y
unidades orgánicas actualmente existentes (no sólo en ROF sino en la práctica), la manera en
que se organizan para el cumplimiento de estas responsabilidades.

Se deberá llenar el cuestionario considerando las funciones y actividades que realmente realiza
para cumplir con las tareas que le han sido asignadas, aunque ello no corresponda a lo
señalado en el ROF o MOF.

DESCRIPCION DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y PROCESOS

I. Aspectos Generales
a. Identificación en la organización

Título del puesto: …………………………………………………………………………………..

Nombre del Ocupante: …………………………………………………………………………..

Título del Puesto del Jefe Inmediato: ……………………………………………………..

Órgano y/o unidad orgánica a la que está asignado: ………………………………

CONCEPTO
S Puesto:
Nombre de su posición (de la misma
forma en que está descrito en el Cuadro
de Asignación de Personal)
Órgano o unidad orgánica:
Área dentro de la entidad a
la que usted está asignado.

b. Ubicación en la estructura orgánica

El cuadro puede ser modificado a fin de reflejar claramente su ubicación en la
estructura organizacional de la entidad, aunque esta no corresponda en la
práctica a lo señalado en el ROF vigente. Asimismo, deberá señalarse las
unidades orgánicas o puestos a su cargo, de ser el caso.

USTED
Número de órganos, unidades orgánicas y/o personas (puestos) a su cargo según corresponda.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

II. Objetivos
a. Objetivo Principal/Propósito del órgano o unidad orgánica a su cargo

……………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………..

b. Objetivos principales de las unidades orgánicas a su cargo, o de ser el caso de

los puestos que ocupan las personas a su cargo.

……………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………..
 c. Señalar con cuál(es) de las funciones generales de la entidad o funciones
específicas del órgano del que depende, estima usted que se vinculan las
funciones que cumple el órgano o unidad orgánica a su cargo según
corresponda.

……………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………..

III. Funciones Especificas Asignadas

a. Principales Responsabilidades del área a su cargo
Agrupe las actividades (o tareas) de la o las dependencias a su cargo por temas
de responsabilidad, y elabore una lista por orden de importancia (de mayor a
menor)
Para cada tema de responsabilidad resalte las tareas específicas que sean
requeridas para realizar la actividad. (Nota: No incluir aquellas tareas que
requieran menos del 5% de su tiempo, a menos que considere que sean
extremadamente importantes para tener un entendimiento integral de su
actividad). Esta información puede diferir a lo señalado en el ROF.

CONCEPTO
S Función Específica: Actividad: Tarea:
Conjunto de acciones Conjunto de acciones que Serie coordinada de
(actividades o tareas) afines forman parte de las elementos de trabajo e
cuyo ejercicio está reservado a responsabilidades a cargo de instrucciones que sirven
un determinado nivel un órgano o unidad orgánica, para obtener un
jerárquico – órgano o unidad así como de los puestos que resultado identificable y
orgánica – responsable del éstos engloba, en el marco de definible.
logro de los objetivos y metas sus funciones específicas.
de la entidad

Funciones específicas y actividades bajo su responsabilidad

1. _______________________________________________
1.a. _______________________________________________
1.b. _______________________________________________
1.c. _______________________________________________

2. _______________________________________________
2.a. _______________________________________________
 2.b. _______________________________________________
2.c. _______________________________________________

3. _______________________________________________
3.a. _______________________________________________
3.b. _______________________________________________
3.c. _______________________________________________
4.

b. Principales responsabilidades de las unidades orgánicas o del personal a su

cargo
Si la persona que llena el cuestionario tiene a su cargo uno de los órganos de la
entidad, en el siguiente cuadro deberá completar la información relacionada a
las funciones que cumplen las unidades orgánicas a su cargo, en el caso de
existir alguna.
Si quién llena el cuestionario es el responsable de una de las unidades
orgánicas, en ese caso, deberá señalar las funciones que cumple el personal a
su cargo. Esta información puede diferir a los señalados en el ROF.

Funciones específicas y actividades de las unidades orgánicas o del personal bajo su

responsabilidad

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.
c. ¿Cuáles son los procesos que se realizan en su Área? ¿Cuál es su grado de
participación en dichos procesos?
Describir los procesos e indicar cómo o en qué punto del proceso, las tareas
que el órgano o unidad orgánica a su cargo realiza, contribuyen para el
adecuado desarrollo del mismo: participación.
Señalar los puntos del proceso donde se toman las decisiones, quién es el
responsable de tomarlas, con quién se coordina y a quién se le rinde cuentas
respecto al desarrollo del proceso.

CONCEPTO
S Proceso:
Actividad o conjunto de actividades
relacionadas entre sí, que se desarrollan
en una serie de etapas secuenciales, y
que transforman insumos agregando
valor, a fin de entregar un resultado
específico, bien o servicio a un
destinatario, cliente externo o interno,
optimizando los recursos de la
organización de la entidad.

Descripción del Proceso 1: ……………………………………………………………………………

Participación: ………………………………………………………………………………………………..
Áreas involucradas: ………………………………………………………………………………………
Toma de decisiones: …………………………………………………………………………………….
Responsable: ……………………………………………………………………………………………….
Coordinación de las actividades: …………………………………………………………………
Nivel de control: ………………………………………………………………………………………….

Descripción del Proceso 2: ……………………………………………………………………………

Participación: ………………………………………………………………………………………………..
Áreas involucradas: ………………………………………………………………………………………
Toma de decisiones: …………………………………………………………………………………….
Responsable: ……………………………………………………………………………………………….
Coordinación de las actividades: …………………………………………………………………
Nivel de control: ………………………………………………………………………………………….
d. ¿Existen funciones, actividades o tareas que deberían ser realizadas pero que
no son llevadas a cabo en el órgano o unidad orgánica a su cargo?

SÍ NO

Si la respuesta es sí, señalar cuáles son esas funciones, tareas o actividades, así
como la razón por la cual no se están cumpliendo:

1. Función o Actividad: _______________________________________

a. Por falta de tiempo (explicar): ____________________________
b. Por falta de presupuesto (explicar): ________________________
c. Por no definición de responsabilidades (explicar): _____________
d. Por estrategia institucional (explicar): ______________________
e. Otros (explicar): ________________________________________
f. Señalar a qué área le correspondería cumplir con la función:______

2. Función o Actividad: _______________________________________

a. Por falta de tiempo (explicar): ____________________________
b. Por falta de presupuesto (explicar): ________________________
c. Por no definición de responsabilidades (explicar): _____________
d. Por estrategia institucional (explicar): ______________________
e. Otros (explicar): ________________________________________
f. Señalar a qué área le correspondería cumplir con la función:______

3. Función o Actividad: _______________________________________

a. Por falta de tiempo (explicar): ____________________________
b. Por falta de presupuesto (explicar): ________________________
c. Por no definición de responsabilidades (explicar): _____________
d. Por estrategia institucional (explicar): ______________________
e. Otros (explicar): ________________________________________
f. Señalar a qué área le correspondería cumplir con la función:______
 e. ¿Existen funciones que viene realizando la entidad y que se duplican con
otras entidades públicas?

Función:
_________________________________________________________
Entidad:
_________________________________________________________

Función:
_________________________________________________________
Entidad:
_________________________________________________________

IV. Comentarios Adicionales:

Incluya cualquier otro aspecto de su trabajo que considere importante para tener un
entendimiento completo del mismo, y que no ha sido cubierto en este cuestionario.

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Firma Fecha