SISTEMA COMPUTARIZADO

La información contable se ingresa apoyada en un software contable apoyada en la

estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.

El registro de datos y obtención de la información lo realizamos a través de una

computadora cuyas instrucciones que utiliza se derivan de un programa llamado
software, el cual consiste en una serie de programas que hace que la computadora
realice el trabajo deseado, el software de contabilidad, acepta, edita y almacena
datos de operaciones y genera los informes que utilizan los administradores para
manejar el negocio.

El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual porque

presenta ciertas ventajas que lo hacen más asequible ya que simplifican el proceso
de registro de los libros contables.
Los Libros Electrónicos

Hay dos formas o sistemas para llevar los Libros Electrónicos:

1. Desde el portal de la SUNAT, llamado SLE Portal

2. Y el segundo llamado Sistema PLE o Programa de Libros Electrónicos que se

realiza desde los sistemas del contribuyente.

Diferencias entre los Sistemas de Libros Electrónicos

SLE-PLE SLE-Portal

 Sólo es posible el llenado  En el caso del Registro de Ventas

mediante importación
archivos.
 La conservación del libro esta a
cargo del contribuyente y en el
caso de PRICOS es necesario un
domicilio adicional.
 Se pueden llevar libros distintos
a compras y ventas electrónico.
 Es obligatorio el uso del CUO en
el registro de compras y ventas
electrónico.
de además de la importación de
archivos es posible el llenado de
manera manual. Para compras
sólo mediante importación.
 La conservación del libro está a
cargo de SUNAT.
 Sólo es posible llevar el registro
de compras y ventas electrónico.
 No es obligatorio registrar el CUO
en los registros de compras y
ventas electrónico
 El plazo de atraso de los Libros Electrónicos

El plazo máximo de atraso es el mismo tanto para los libros llevados de manera
electrónica, así como para los llevados manualmente o mediante hojas sueltas o
continuas, salvo el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras.

OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS

ELECTRÓNICOS

Libro de Inventarios y
Balances*, Registro de
Registro de Activos Fijos, Registro de
Compras y Libros
Consignaciones, Registro
N° de Diario y
Obligación para los Registro de de Costos, Registro de
orden Libro
Ventas e Inventario Permanente
Mayor (1)
Ingresos en Unidades Físicas (2) y
Registro de Inventario
Permanente Valorizado
Principales
Contribuyentes Desde
Desde enero Desde enero 2016
1 Nacionales (IPCN), con Junio
2013
ingresos iguales o 2013
mayores a 3000 UIT (3).
Principales
Contribuyentes
Desde
designados mediante Desde marzo
2 Junio
Resolución de 2013
2013
Superintendencia N°
309-2012.
Los Principales
Contribuyentes
Desde
señalados en el Anexo I Desde enero
3 Junio
de la Resolución de 2014
2014
Superintendencia. N°
379-2013
Desde el cuarto mes
Los nuevos Principales siguiente a aquel en que
Contribuyentes que sean entre en vigencia la
4 designados en el futuro Resolución de
mediante Resolución de Superintendencia que lo
Superintendencia. designe como Principal
Contribuyente.
Contribuyentes del
Régimen General con
ingresos mayores a 500 Desde enero
5
UIT (UIT de 3,650) = S/ 2014
1 825,000, entre julio
2012 a junio de 2013.
Contribuyentes del
Régimen General con
ingresos mayores a 150 Desde enero
6
UIT en el ejercicio 2014 2015
(UIT de 2014= S/3 800)
= 570,000
 Contribuyentes del
Régimen General o del
RER que en el año 2015
Desde enero
7 obtengan ingresos
2016
mayores a 75 UIT =
S/288,750 (con UIT de
2015=S/ 3850).

(1) A partir de enero 2016, si el contribuyente lleva el Libro Diario Electrónico se

exime del llevado del Libro mayor Electrónico.
(2) Si el contribuyente lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado puede
eximirse del llevado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
(3) La UIT es la vigente en el ejercicio anterior
De acuerdo a la Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT se han
incluido los cambios normativos que a continuación se detallan.
A partir del 1 de enero del 2016 los Principales Contribuyentes Nacionales, con
ingresos mayores a 3,000 UIT (S/ 11´550,000) durante el año 2015, además del
Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario y Libro Mayor,
deberán llevar de manera electrónica los siguientes libros:

 Libro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

 Libro de Inventario Permanente Valorizado
 Libro de Inventarios y Balances
 Registro de Costos
 Registro de Activos Fijos
 Registro de Consignaciones

Asimismo, los contribuyentes del Régimen General o del Régimen Especial de

Renta, con ingresos iguales o mayores a 75 UIT (S/ 288,750) durante el año 2015,
a partir de enero 2016, deberán llevar de manera electrónica el Registro de Ventas
e Ingresos y el Registro de Compras.
SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS DE
MANERA VOLUNTARIA
El contribuyente que no se encuentre incorporado u obligado, puede optar por
llevar sus libros de manera electrónica, a través del Programa de Libros
Electrónicos (PLE), o desde el Portal de la SUNAT.

EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRÓNICOS

Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrónicos en el SLE-PLE
adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que les corresponda, deberán:

1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la información en detalle de los

comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en el
Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual se cumple
automáticamente al generar el Resumen correspondiente, a través del
Programa de Libros Electrónicos - PLE.
 2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en
el mes anterior al de su incorporación, obligación o afiliación al
Sistema o, en el ejercicio precedente a ésta, según sea el caso.

IMPORTANTE:
Antes del 1 de enero del 2016, era necesario realizar el proceso de afiliación. Sin
embargo, a partir de dicha fecha quienes deseen llevar de manera voluntaria sus
libros en forma electrónica, podrán generarlos sin afiliarse previamente, y se
considerará que se llevan a través de esa forma, desde el primer periodo que genere
el Resumen de alguno de los libros y/o registros.

LIBROS OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS

ANEXO 1: RELACIÓN DE LIBROS Y/O ANEXO 4: RELACIÓN DE LIBROS Y/O

REGISTROS REGISTROS
QUE OBLIGATORIAMENTE DEBEN SER QUE PUEDEN SER LLEVADOS
LLEVADOS VOLUNTARIAMENTE DE MANERA
DE MANERA ELECTRÓNICA.
ELECTRÓNICA.

Código NOMBRE O Código NOMBRE O

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN

5 LIBRO DIARIO 1 LIBRO CAJA Y

BANCOS

5ª LIBRO DIARIO DE 3 LIBRO DE

FORMATO INVENTARIOS Y
SIMPLIFICADO BALANCES.

6 LIBRO MAYOR 4 LIBRO DE

RETENCIONES
INCISOS E) Y F)
DEL ARTICULO 34
DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA
RENTA

8 REGISTRO DE 7 REGISTRO DE
COMPRAS ACTIVOS FIJOS

14 REGISTRO DE 9 REGISTRO DE
VENTAS E CONSIGNACIONES
INGRESOS
12 REGISTRO DE
INVENTARIO
 PERMANENTE
VALORIZADO EN
UNIDADES
FÍSICAS

13 REGISTRO DE
INVENTARIO
PERMANENTE
VALORIZADO

el plazo de atraso en el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro

de Compras para el año 2013

El plazo máximo de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de

Compras llevados de manera electrónica mediante el PLE, correspondiente a los
periodos de enero a diciembre 2013, ha sido establecido en un cronograma especial
(Anexo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 008-2013/SUNAT).

Sistema de Libros desde el Portal-SLE

Definición.

Los contribuyentes generan sus libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y

generación de los libros es voluntaria.

Es muy importante tomar conciencia, que hay libros electrónicos que ya son
obligatorios para el universo de empresas de mayores ingresos en sus ventas
(Registro de compras y de Ventas) y gradualmente seguirá aumentando la cantidad
de usuarios obligados y sólo en casos de ingresos pequeños, esta forma de llevada
electrónica será voluntaria y la podrán alternar con las otras dos formas: manual o
computarizada.

A partir de enero de 2016, los usuarios de los sistemas de Libros electrónicos se

sujetan al siguiente cronograma de aplicación:

Primer segmento

Los Principales Contribuyentes Nacionales incorporados por la SUNAT al sistema

electrónico.
 Registro de Ventas y
Desde enero de 2013
Registro de Compras

Libros Diario y Mayor Desde junio de 2013

Libros Libros de Inventarios y

balances, Registro de Desde enero de 2016 (El
Fecha de
Obligatorios costos y Registro de activos llevado es anual)
fijos Inicio de
de forma
uso

Electrónica
Registro de
Consignaciones, Libro de
Inventario Permanente de Desde enero de 2016 (El
Unidades Físicas y Libro de llevado es mensual)
Inventario Permanente
valorizado

SEGUNDO SEGMENTO:

Resto de contribuyentes (Medianos y Pequeños Contribuyentes), OBLIGADOS a llevar

de forma electrónica el Registros de Compras y el Registro de Ventas, según volumen
de ingresos se sujetan al siguiente cronograma:

Registros obligatorios
Volumen de ingresos Fecha de inicio de uso
de forma electrónica

Ingresos mayores a 500

UIT (S/ 1 825,000) entre
Desde enero de 2014
los meses de julio 2012 a

Registro de Compras y junio 2013

Registro de Ventas

Ingresos mayores a 150 Desde enero de 2015

UIT (S/570,000) entre los
 meses de enero a
diciembre de 2014

Ingresos mayores a 75
UIT (S/ 288,750) entre los
Desde enero de 2016
meses de enero a
diciembre de 2015

Tercer segmento

Los contribuyentes, afiliados al Programa de Libros Electrónicos (PLE) o los que

generen sus libros (Generadores) desde el portal de la SUNAT, podrán llevar de forma
VOLUNTARIA, el Registro de Ventas y Registro de Compras.

SUJETOS OBLIGADOS.

SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2016

La Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT estableció las reglas para

considerar a los nuevos sujetos obligados a llevar Registros de Ventas e Ingresos y
de Compras de manera electrónica a partir del 01 de enero de 2016. Así, están
obligados los sujetos que cumplan con las siguientes condiciones:

a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de 2016

b) Se encuentren acogidos al Régimen General o Especial del Impuesto a la

Renta

c) Estén obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la

Ley del IGV

d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE

e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho sistema

f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL

g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a 75 UIT.

Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio 2015 y se
considerarán los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del
PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGC - Renta Mensual.

Calidad de Generador: condiciones y efectos

 La calidad de "Generador" se obtendrá al momento de generar en el SLE-PORTAL el
Registro de Ventas e Ingresos Electrónico o el Registro de Compras Electrónico.

1.- CONDICIONES

El contribuyente que cuente con código de usuario y clave SOL podrá obtener la
calidad de “Generador”, siempre que cumpla con las siguientes condiciones:

o Esté obligado a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de

Compras.
o No haya ejercido la opción de llevar la contabilidad en dólares, de
conformidad a la normatividad vigente.
o Cuente con la condición de domicilio fiscal habido en el RUC.
o No se encuentre en estado de suspensión temporal de actividades o de
baja de inscripción en el RUC.
o No haber sido incorporado, o estar afiliado, al Sistema para llevar sus
libros y registros vinculados a asuntos tributarios con el Programa de
Libros Electrónicos (SLE-PLE).

IMPORTANTE:
 No hay afiliación al SLE-PORTAL, la condición de Generador Electrónico se obtiene
cuando genera en el sistema un Registro Electrónico (sea el Registro de Ventas e
Ingresos o el Registro de Compras).
 La generación de cualquiera de los Registros Electrónicos determinará la obligación
de generar el otro registro en el SLE-PORTAL respecto del mismo período por el que
se generó aquél con el que se obtiene la calidad de generador.

2.- EFECTOS

El contribuyente al obtener la calidad de Generador, esta condición determinará:

a) La obligación de llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de

manera electrónica en el SLE-PORTAL, para tal efecto debe tener en cuenta que
ambos registros deberán llevarse conjuntamente por cada período.

b) La obligación de cerrar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras llevados

en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que
corresponda anotar en estos en el período anterior al de la obtención de la calidad
de Generador.

c) La obligación de ingresar la información, dispuesta en la normativa que aprueba

el SLE-PORTAL, de los comprobantes de pago, notas de crédito o de débito u otros
documentos, según corresponda.

d) La sustitución por parte de la SUNAT en el cumplimiento de las obligaciones del

generador de almacenar, archivar y conservar los Registros de Ventas e Ingresos y
de Compras Electrónicos generados en el sistema.

En el Programa de Libros Electrónicos-PLE

Los libros se generan desde los sistemas del contribuyente, y se validan con un
aplicativo de la SUNAT que permite generar un resumen de toda la información
contable y obtener una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de
cada libro.

FUNCIONALIDADES DEL PLE

El Programa de Libros Electrónicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT

que se instala en la computadora del contribuyente y permite generar el Libro
Electrónico. Tiene las siguientes funcionalidades:

 Validar la información de cada libro generada en formato txt y Enviar a la

SUNAT la declaración informativa denominada " Resumen";
 Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos
a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados, por los
cuales se le generó la Constancia de Recepción respectiva.
 Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
 Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de Recepción
generadas.

Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automáticamente cualquier nueva

versión que estuviera disponible.

Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar
sus libros de manera electrónica y que cuente con un aplicativo o software contable,
por ello, el PLE no es un software contable, es un sistema que valida su
información en TXT y permite generar su libro de manera electrónica.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES Y FORMA DE LLEVADO

1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES

 En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca

un orden predeterminado.
 En moneda nacional
 En castellano.
 Asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan.
 Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial
o el Autorizado
 Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Público Colegiado, en
el caso del Libro de Inventarios y Balances, mediante su Clave SOL.
 Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla
10 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-SUNAT y normas
modificatorias

IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio el
Generador seleccionará la opción correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.

2.- FORMA DE LLEVADO

Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrónicos, se
entenderán producidas cuando el contribuyente obtenga la Constancia de
Recepción correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se emite al
realizar el envío del Resumen de un Libro Electrónico a través del PLE.

Cuando se emita la Constancia de Recepción fuera de los plazos máximos de atraso

determinados para cada Libro Electrónico, se considerará que el registro se ha
efectuado con atraso mayor al permitido.

Cuando se emita la Constancia de Recepción dentro de los plazos antes señalados,

se entenderá que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que correspondía
efectuarse.

Tenga presente que el envío del Resumen de cada Libro Electrónico deberá
efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual
corresponde el registro de las actividades u operaciones, según
corresponda.

Recuerde que:
El Libro Electrónico está constituido por los archivos de formato texto
validados por el PLE más la Constancia de Recepción correspondiente

A través del PLE podrá verificar la autenticidad de un Libro Electrónico, para

ello debe contar con el archivo de texto que contiene la información contable
y la Constancia de Recepción del mismo que le emitió la SUNAT.

4. ¿Qué pasa si mi archivo de formato texto tiene errores?

El PLE realiza validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas
informáticos de los contribuyentes, en función a la columna de “Observaciones” de
las Estructuras establecida para cada Libro Electrónico.
Si encuentra errores el PLE señalará la fila, columna y el tipo de error, lo cual ayudará
a revisar las definiciones de los archivos de salida del sistema informático para hacer
los ajustes correspondientes.
El PLE mostrará los primeros 1,00 errores detectados.
Cabe precisar que no se podrá generar el Libro Electrónico si el archivo de formato
texto no pasa las validaciones del PLE.

5. ¿Cuándo puedo generar el Libro Electrónico?

Para generar el Libro Electrónico, el archivo texto validado previamente por el PLE
debe contener toda la información del mes o periodo. Ello implica que no se podrá
generar el Libro Electrónico de un periodo sin haberse cerrado el mes o ejercicio que
corresponda.
El sistema solo le permitirá generarlo a partir del primer día del mes o ejercicio
siguiente, en la medida que sea un libro mensual o anual, respectivamente.
Asimismo, el Sistema de Libros Electrónicos controla la correlatividad de los periodos,
por ejemplo no permitirá generar el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico del
periodo de febrero 2014 si el contribuyente no ha generado previamente el del
periodo de enero 2014. Por dicha razón, en los periodos que no se tiene movimiento
se debe enviar el archivo de formato texto vacio.

14. ¿Cuánto tiempo y dónde debo conservar mis Libros Electrónicos?

Cabe recordar que el contribuyente tiene la obligación de conservar los Libros
Electrónicos (archivos de formato texto validado por el PLE) así como la Constancia
de Recepción hasta que el tributo este prescrito.
La conservación puede ser de distintas maneras como por ejemplo un CD, una cinta,
un USB, el disco duro de una computadora, etc.
Dicha conservación de los Libros Electrónicos debe realizarse en el Domicilio Fiscal y
en un domicilio adicional, si es un Principal Contribuyente.
El domicilio adicional debe estar ubicado en territorio nacional y no en el extranjero
o en algún web service de la “nube”.