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y
Beneficio Empresarial
Ronald H. Lester-Norbert L. Enrick
Harry E. Mottley, Jr.
Control de Calidad
y
Beneficio Empresarial
Versión española por:
JESÚS NICOLAU MEDINA
Licenciado en Ciencias Químicas.
Vicepresidente del Centro de Promoción para la
Calidad de la Comunidad Valenciana (AECC).
Consultor.
MERCEDES GOZALBES BALLESTER
Licenciada en Ciencias Químicas y Farmacia
Título original: Quality Control for Profit
Pág.
16. Reducción de los costes por medio del control de calidad: generalidades 185
17. Introducción de nuevos productos y procesos, considerando la calidad y
los costes ..................................................................................................... 199
18. Experimentos relacionados con la reducción de costes, la mejora de la
calidad y la productividad ......................................................................... 207
19. Documentación de los logros en la calidad ............................................... 221
20. Propuesta de un programa para reducir los costes de calidad: historia de
un caso ........................................................................................................ 229
21. Contabilidad de costes y beneficios: el índice de coste de calidad .......... 235
22. Optimización y simulación ........................................................................ 249
23. Políticas de calidad de coste efectivo en las corporaciones ...................... 261
IX
X INTRODUCCIÓN A LA SERIE
Los colaboradores de esta serie han sido animados a discutir los conceptos fundamentales
así como la metodología, la tecnología, y los procedimientos más incisivos de la disciplina.
Así, se han situado nuevos conceptos con la perspectiva adecuada en estas disciplinas en
evolución. La serie está pensada para los fabricantes, ingenieros, personal de marketing, y
directivos así como para el público consumidor, todos los cuales están interesados en, y
obtienen beneficios con la mejora y mantenimiento de la calidad y fiabilidad de los productos
y servicios que son el alma del sistema económico.
El enfoque moderno de la calidad y fiabilidad está relacionado con la excelencia: ex-
celencia cuando se diseña el producto, excelencia cuando se fabrica el producto, excelencia
al utilizar el producto, y excelencia durante su vida. Pero la excelencia no se consigue sin
esfuerzo, y los productos y servicios de calidad y fiabilidad superior requieren una adecuada
combinación de esfuerzos estadísticos, de ingeniería, de dirección y motivacionales. Este
esfuerzo sólo puede orientarse hacia el máximo beneficio a la luz de los conocimientos
oportunos de los planteamientos y métodos que se han desarrollado y están disponibles en
estas áreas de competencia. Dentro del contenido de esta serie, el lector encontrará los
medios para crear, controlar, corregir y mejorar la calidad y la fiabilidad de manera eficaz
en cuanto a costes, que incrementan la productividad, y que crean una atmósfera motivacional
armoniosa y constructiva. Está dedicado a ese fin y también a los lectores cuyo estudio de
la calidad y fiabilidad les llevará a una mejor comprensión de sus productos, sus procesos,
su lugar de trabajo, y de ellos mismos.
EDWARD G. SCHILLING
Prefacio a la segunda edición
XI
XII PREFACIO A LA SEGUNDA EDICIÓN
ahorrados con un programa eficaz de control de calidad permiten precios altamente com-
petitivos en el mercado.
Depende de la dirección lograr la atmósfera, el clima y la motivación adecuados para
promocionar un programa saludable y creciente de control estadístico del proceso, para
conseguir productos de calidad y fiables. Desde los altos ejecutivos hasta el nivel de su-
pervisores e inferior, una buena gestión de la calidad significa que se han entendido los
fundamentos de los métodos y procedimientos que han dado buen resultado. Algunas firmas
aún llegan a proporcionar cursos para todos los que trabajan en producción y deben ajustar
los equipos sobre la base de calibraciones u otras medidas, ya que el hacer buenos ajustes
requiere la comprensión de la naturaleza estadística de la variabilidad y cómo ésta puede
afectar a las lecturas individuales y a las medias.
La nueva edición se ha diseñado en forma de guía para que la dirección logre operaciones
eficaces bajo las condiciones actuales altamente competitivas de calidad, coste y producción.
Las mejoras respecto de la primera edición incluyen:
1. Revisión o ampliación de algunos capítulos que incluyen nuevos conceptos y técnicas.
2. El Capítulo 25, Principales métodos estadísticos del control de calidad, se ha ampliado
bastante, añadiendo el material fundamental que necesita la dirección, los supervi-
sores, y, preferentemente, los operarios que tienen relación con la calidad.
3. Seis nuevos capítulos completan la comprensión, por parte del lector, del control de
calidad: se ha cubierto la fiabilidad —calidad en la dimensión temporal— y sus
conceptos y métodos fundamentales.
4. Se ilustra la ampliación del control de calidad a las áreas financiera y administrativa.
Esta muestra cómo la dirección puede aumentar la rentabilidad con la aplicación de
las técnicas estadísticas del control de calidad a áreas más amplias de la organización.
Más aún, estas aplicaciones deberían incrementar la confianza de la dirección en el
enfoque completo analítico-estadístico como algo válido para toda la organización.
5. Se discuten las necesidades del control de calidad en las industrias de servicios. Aun
cuando una firma sea «industrial», tiene áreas de funciones comunes con las industrias
de servicios, y las aplicaciones, métodos e ideas descritos pueden resultar altamente
útiles y beneficiosas.
6. Se bosquejan los círculos de calidad, cómo promocionarlos, organizarlos, apoyarlos
y cómo beneficiarse de sus contribuciones participativas.
7. Un capítulo sobre simulación de muestreo proporciona el material detallado para un
seminario de formación de taller, en el cual las personas interesadas, desde la alta
dirección hasta el operario de producción, pueden experimentar la naturaleza de las
variaciones de los datos, la curva normal, cómo tienden a interrelacionarse los datos,
y cómo la comprensión de estas materias ayuda en la toma de decisiones y enjuicia-
mientos sobre la base de la información del muestreo.
8. El capítulo final sobre Robótica, automatización y control en-línea amplía los co-
nocimientos del lector sobre esta nueva tecnología del control de calidad.
Desde el principio hasta el fin, esta nueva edición conserva el énfasis en la presentación
directa y clara, evitando las disgresiones y utilizando ejemplos prácticos e ilustrativos.
RONALD H. LESTER
NORBERT L. ENRICK
HARRY E. MOTTLEY, JR.
Prefacio a la primera edición
XIII
XIV PREFACIO A LA PRIMERA EDICIÓN
calendarios de producción para cumplir las fechas prometidas de entrega. Los fabricantes y
los clientes se benefician ambos del flujo de producción más fluido y de las entregas puntuales.
Este libro se ha desarrollado a partir de estos puntos de vista, apoyados por abundantes
ejemplos prácticos. Hacemos hincapié en el enfoque de los sistemas. Los procedimientos
se exponen con detalle para desarrollar un planteamiento bien integrado, técnico y de di-
rección, que afecta a toda la organización que trabaja hacia objetivos de calidad aceptable
dentro del contexto de ahorro en los costes y rentabilidad.
Una parte extensa e importante del control de calidad moderno y de la garantía de la
fiabilidad está relacionado con los métodos estadísticos para el desarrollo de planes de
muestreo del producto, gráficos de control y otras fases analíticas. Hacemos referencia a
estas técnicas estadísticas y ofrecemos detalles básicos de computarización. Sin embargo,
ponemos énfasis predominantemente en los procesos técnicos/tecnológicos y operativos, la
implicación de todas las funciones de dirección y de staff, y el enfoque de los sistemas
totales de control de calidad de coste efectivo, que ahorran energía y contribuyen a las
ventas.
Los autores desean manifestar su agradecimiento a Mr. Loren M. («Chick») Walsh,
editor de QUALITY (Hitchcock Publishing Company, Wheaton, Illinois) que revisó el
manuscrito original. Confiando en su amplia experiencia y conocimientos prácticos en los
campos de control de calidad y editoriales, nos proporcionó recomendaciones significativas
y abundantes, todas las cuales contribuyeron a dar la forma final a este libro. La respon-
sabilidad por cualquier deficiencia que pueda subsistir es de los autores.
RONALD H. LESTER
NORBERT L. ENRICK
HARRY E. MOTTLEY, J.R.
PRIMERA PARTE
Organización autodirigida
Organigrama
3
4 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 1 -1. Esquema de una organización autogobernada de control de calidad. Se ponen de relieve las comunicaciones
múltiples dentro de casa y con los clientes vía el departamento de ventas. Las necesidades de los clientes se integran
en las capacidades de fabricación.
fabricación. En este tipo de estructura del staff, que se muestra en la figura 1-2, el director
de control de calidad rinde cuentas al director de fábrica como parte integrante de la función
de producción de la organización. Aunque no está específicamente señalado en el diagrama,
es habitual que el director de fábrica, el director de ingeniería de diseño y el director de
ventas rindan cuentas al presidente de la compañía. Se consigue así un buen equilibrio entre
las fuerzas que representan la cantidad y la calidad de la producción. Más todavía, esta
forma de organización estimula la consecución de los siguientes objetivos principales a través
del control de calidad:
Fig. 1-2. Estructura del staff para integrar completamente la función de control de calidad.
Los sistemas y métodos para medir y realizar el seguimiento, al igual que los estudios
analíticos de la calidad y del comportamiento de los costes de calidad, serán presentados en
los capítulos siguientes.
En los pequeños negocios, tales como las firmas con menos de 500 empleados, puede
ser necesario combinar algunas funciones. Por ejemplo, el director de ingeniería de diseño
puede ser también el director de control de calidad. Independientemente de lo conveniente
y necesaria que pueda ser tal acción, no carece de inconvenientes. Por ejemplo, un conflicto
entre las características del diseño y la calidad del producto no puede resolverse fácilmente
por un director con dos cabezas. No puede desdeñarse totalmente la posibilidad de parcia-
lidad, con el consiguiente detrimento de las consideraciones de la calidad.
No se niega la necesidad de combinar las funciones de staff en las organizaciones más
pequeñas. No obstante, se debe hacer notar que siempre que un director realiza dos funciones
tiene que ser extremadamente cuidadoso y circunspecto.
La persona elegida para director de control de calidad debería cumplir ciertos requisitos
que aseguren su eficacia. Las características principales que se buscan son:
6 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Tal persona se puede encontrar dentro de la organización o fuera de ella. Muchas veces
una persona competente de dentro de la firma puede necesitar algún entrenamiento extra,
tal como la realización de cursillos prácticos, que se dan periódicamente y prácticamente
en todas partes de los Estados Unidos. Este trabajo contribuirá a cualificar al futuro director
de control de calidad en los aspectos técnicos, estadístico-analíticos y directivos del puesto.
Lo que es importante es que haya una responsabilidad por la calidad y por los costes de la
calidad. Además, la responsabilidad debe ser total, en el sentido de que todas las unidades
individuales sean abarcadas por el programa.
Cada persona del departamento de control de calidad debe auxiliarse en su trabajo por
una descripción de puesto de trabajo que señale sus tareas, responsabilidades y baremo de
evaluación. La figura 1-4 ilustra tal descripción para el ingeniero de proceso.
Competencias:
Responsabi1idades:
Establece y mantiene los planes totales de calidad, que incluyen las especificaciones, puestos de control,
auditorías, retroinformación, calibración, reducción de pérdidas y control de Herramientas y galgas.
Lleva a cabo los estudios de la capacidad del proceso y los análisis de fallos y hace recomendaciones para
controlar el proceso.
Prepara a los técnicos de proceso, dirige las auditorías de seguridad de la función de control de calidad,
proporciona los estándares de calidad para la inspección visual. Dirige las órdenes de ensayos de pro-
ducción e ingeniería.
Relaciones:
Integra los planes de calidad con todas las demás funciones. Interpreta los estándares de calidad para
los demás. Integra la ingeniería de diseño de producto de los planes de calidad con la retroalimentación
para hacer las modificaciones de diseño con objeto de optimizar la calidad. Apoya a las demás funciones
para lograr sus objetivos. Revisa el comportamiento de los técnicos de proceso que están bajo su área
de competencia.
Autoridad:
Proporcionada a las necesidades de sus funciones. Hace recomendaciones pero no tiene autoridad directa
en la selección, promoción, aumentos de salario, traslado o cese de los empleados dependientes de él.
Baremo de evaluación:
Planificación 20
Nivel de calidad y costes 40
Desarrollo e innovaciones 15
Relaciones con empleados 5
Puntualidad en las acciones 20
Fig. 1-4. Descripción del puesto de trabajo del ingeniero de proceso (responsable ante el director de control
de calidad).
Debe haber una descripción del puesto de trabajo para cada ingeniero de proceso, se-
ñalando sus responsabilidades, tal como aparece en la figura 1-4. Gran parte de la eficacia
del ingeniero de proceso depende de lo bien que pueda trabajar con y por medio del técnico
de proceso.
El técnico de proceso depende del ingeniero de proceso en la dirección y administración,
pero él actúa ayudando directamente al capataz. Notifica a ambos, al ingeniero de proceso
y al capataz, cualquier desviación respecto de la calidad planificada en las operaciones del
proceso y en el producto. Además, la producción defectuosa debe ser comunicada tan pronto
como sea posible para detener las operaciones no satisfactorias y rechazos costosos, repro-
cesados o desechos.
Se supone que el técnico de proceso está equipado con la adecuada instrumentación y
las instrucciones para hacer las comprobaciones, inspecciones y ensayos, para examinar y
revisar todas las operaciones. Este trabajo de vigilancia se conoce técnicamente como «au-
ditoría de calidad». Es obligación del ingeniero de proceso guiar y dirigir al técnico en esta
tarea.
Hemos señalado que el técnico comunica al capataz cualquier desviación del producto
o del proceso u otras correcciones necesarias. Si hay algún interrogante o desacuerdo respecto
a la situación comunicada o respecto a la instrucción recomendada por el técnico de proceso,
el supervisor debe contactar con el ingeniero de proceso para que tome una decisión. Este
procedimiento se basa en el hecho de que la planificación para la calidad (también conocida
como «planificación de calidad», y que se discute en un capítulo posterior) está establecida
como la principal responsabilidad de coordinación del ingeniero de proceso.
ORGANIZACIÓN DEL CONTROL DE CALIDAD 11
UNIDADES SELECCIONADAS
Con el objeto de disponer de una información a tiempo sobre los niveles de calidad y
tendencias, los datos de pérdidas en fabricación, los resultados de los ensayos de laboratorio
y las auditorías de los técnicos deben traducirse a informes y gráficos de fácil comprensión.
El analista realiza esta función por medio del uso de los gráficos de control, tales como en
los que figuran las medias de las muestras y recorridos, fracciones o proporciones de unidades
defectuosas, defectos por muestra e índices de calidad. Los datos procedentes del departa-
mento de inspección y de los laboratorios de ensayos pasan al analista de información de
calidad por medio del inspector jefe y del ingeniero de proceso. Aquí son analizados y
dispuestos en forma adecuada para su difusión a las partes interesadas. Los deberes de
Fig. 1-6. Responsabilidades de piezas componentes. Las responsabilidades de recepción y almacén se muestran en
el graneo anterior. Las flechas indican sólo las comunicaciones principales.
14 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 1-7. Responsabilidades de producto acabado. Aquí no se han repetido las funciones de los ingenieros de diseño
de producto y de proceso que figuran en el gráfico anterior. No figura el laboratorio de ensayo, pero tiene la misma
función que en el gráfico anterior. Las flechas indican sólo las relaciones principales.
Fig. 1-8. Descripción del puesto de trabajo del director de control de calidad (dependiente del director de fábrica).
Adaptación de la organización
Hemos esbozado una organización típica de control de calidad para una compañía de
tamaño medio. La organización específica para cualquier compañía viene determinada por
las características individuales de la firma, sus propósitos y objetivos. No obstante, en todos
los casos es fundamental que se lleven a cabo los elementos básicos del sistema de control
de calidad. Debe haber una subdivisión lógica del trabajo. Si los costes son elevados porque
hay un exceso de defectos y fallos, la economía impone una organización de control de
calidad mayor y más eficaz. Si la calidad es buena, puede reducirse el esfuerzo. La figura 1-
6 muestra la creación de encabezamientos de trabajo lógicos que cubren grandes y pequeñas
cantidades de trabajo de control de calidad.
26 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 1-9. Descripción del puesto de trabajo del técnico de proceso (dependiente del ingeniero de proceso).
ORGANIZACIÓN DEL CONTROL DE CALIDAD 17
Fíg. 1-10. Descripción del puesto de trabajo del analista de información de calidad (dependiente del director
de control de calidad).
Fig. 1-11. Descripción del puesto de trabajo del inspector jefe (dependiente del director de control de calidad).
ORGANIZACIÓN DEL CONTROL DE CALIDAD 19
Fig. 1-12. Descripción de puesto de trabajo del supervisor del laboratorio de materiales (responsable ante el
director de control de calidad).
20 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 1-13. Descripción del puesto de trabajo del técnico del laboratorio de materiales (dependiente del supervisor
del laboratorio de materiales).
ORGANIZACIÓN DEL CONTROL DE CALIDAD 21
Fig. 1-14. Descripción del puesto de trabajo del supervisor del laboratorio de ensayos (dependiente del director
de control de calidad).
22 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 1-15. Descripción del puesto de trabajo del técnico del laboratorio de ensayos de producto.
Fig. 1-16. Nombres lógicos de los puestos para organizaciones pequeñas y grandes.
ORGANIZACIÓN DEL CONTROL DE CALIDAD 23
Resumen
La organización existe para proporcionar un marco dentro del cual el personal distribuye
sus tareas y responsabilidades. Los objetivos de la organización del control de calidad son
la buena calidad, la disminución de los costes y el aumento de la productividad. Una
organización autodirigida hace el seguimiento de los outputs de calidad continuamente y
utiliza la información obtenida para corregir las operaciones defectuosas cuando sea nece-
sario. El organigrama particular será diferente, dependiendo del tamaño de la firma. En
fábricas pequeñas, varias funciones de calidad se combinan bajo la responsabilidad de una
sola persona. Las personas clave en cuanto al control de calidad son el director de control
de calidad, los ingenieros y técnicos de proceso, el inspector jefe y los supervisores de los
laboratorios de ensayos de materiales y productos. Las descripciones de puestos de trabajo
de todas estas funciones deben ponerse por escrito. Cuando se acopla el control de calidad
dentro de la organización como un todo, se debe poner de relieve la cooperación de control
de calidad con los departamentos de producción e ingeniería de diseño del producto. A
cambio, estos tres grupos tendrán que cooperar estrechamente con marketing y ventas para
fabricar con la calidad requerida por el cliente. Un producto de calidad controlada es un
producto más vendible. Mientras que el director de control de calidad es generalmente
responsable ante el director de fabricación, su eficacia global depende de su habilidad para
trabajar bien con todos los grupos de producción, ingeniería de diseño y con marketing y
ventas.
PREGUNTAS DE REPASO
Calidad
Al evaluar las características del producto fabricado, el término calidad se utiliza para
indicar el nivel de comportamiento del producto. Generalmente, el comportamiento deseado
se mide en términos de los requisitos especificados.
Ejemplo 1:
En la fabricación de mosquetones, ninguna unidad debe tener una resistencia inferior
a los kilogramos especificados. La calidad del lote se puede etiquetar como «conforme»
o «aceptable» cuando los ensayos indican que todos ellos cumplen la resistencia mínima
especificada.
Ejemplo 2:
Se han especificado los límites de tolerancia superior e inferior para la proporción,
en tanto por cien, de un ingrediente activo en un compuesto bioquímico. Cualquier
lote sobre el que los ensayos indiquen que el ingrediente activo está por encima del
límite superior o por debajo del límite inferior, obviamente es un lote no conforme.
La calidad de dicho lote no es aceptable.
Ejemplo 3:
Las dimensiones básicas de un artículo mecanizado debe ser de 6 cm ± 0,003 cm.
Cualquier unidad que se halle fuera de estos límites se etiqueta como «unidad defec-
tuosa». Una «unidad defectuosa» es de calidad inaceptable.
Ejemplo 4:
No se permite que un lote fabricado tenga más del 2 por 100 de unidades defectuosas
(según la definición anterior). Un lote que contenga 3 por 100, es un lote malo por
lo tanto. No es de calidad aceptable.
Todos estos ejemplos tienen los siguientes factores en común, definiendo así la naturaleza
de la calidad de los productos:
25
26 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Control
Aplicación de sistemas
El proceso de control de calidad tiene lugar dentro del marco de la aplicación de sistemas.
El objetivo del sistema de control de calidad es generalmente la consecución de unos niveles
particulares de calidad, tal como se indica en las especificaciones y tolerancias. Las carac-
terísticas importantes de estas especificaciones incluyen la descripción exacta del producto,
los límites claramente definidos de varias características, los estándares de las medidas
SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD 27
directas (tales como las dimensiones) o medidas indirectas (tales como contenido de humedad,
deducido a partir de las lecturas de la resistencia eléctrica), y la diferenciación entre carac-
terísticas de calidad mayores o críticas y los defectos menores o menos importantes. La vía
para la consecución del objetivo del sistema de control de calidad pasa a través del equipo
de producción, el personal, y los servicios de procesamiento, operaciones y similares. El
seguimiento es el paso final, por medio del cual se garantiza el control de calidad.
Las especificaciones deben considerarse como el vehículo por medio del cual las ne-
cesidades y requisitos del consumidor se comunican al diseño, ingeniería, producción, en-
sayos de control de calidad e inspección y otras operaciones (como en la figura 2-2). La
retroalimentación procedente del consumidor da el ímpetu principal para mejorar el funcio-
namiento del sistema de control de calidad. De este modo no sólo las especificaciones del
producto, sino también las de la evaluación de la calidad y del proceso se engranan con las
necesidades del mercado.
Primer paso:
Revisión de las especificaciones, para asegurarse de que las necesidades y deseos del
cliente serán satisfechos. Con este fin se necesitan especificaciones exactas y precisas.
28 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Segundo paso A:
Diagramas de flujo que documenten las operaciones individuales y los productos a lo
largo de los distintos procesos de producción. Cuando surgen problemas de calidad,
estos procesos deben ser rastreados para buscar mejoras eficaces.
Segundo paso B:
Se describen los procedimientos operativos para cada una de las operaciones del
diagrama de flujo. Nuevamente, el objetivo es disponer de información que sea útil
cuando se comprueban las operaciones del comportamiento de la calidad. Cuando hay
de por medio requisitos rigurosos las especificaciones del proceso sustituyen a las
simples descripciones del proceso.
Tercer paso:
Las auditorías de calidad, por medio de las cuales se mide y registra la calidad,
garantizan que se satisfacen las especificaciones y tolerancias. Las auditorías de calidad
deben estar basadas en planes de inspección y frecuencias de ensayo, conocidos como
planes de calidad.
Cuarto paso:
Periódicamente se analiza el comportamiento de la calidad a partir de los historiales
acumulados de la calidad. De este modo, se identifican los problemas de calidad de
larga duración para ser corregidos. Estos historiales, junto con otros datos acumulados
proporcionan el feedback para producción, indicando los lugares donde hace falta una
acción correctora.
En resumen, el primer y segundo paso definen lo que el proceso trata de lograr, el tercer
paso mide los resultados obtenidos, y el cuarto paso suministra la información para mejorar
el comportamiento a largo plazo.
Fig. 2-2. Las especificaciones en el sistema de control de calidad. Los requisitos del consumidor se expresan en
forma de diseño del producto y especificaciones del proceso, estándares de producción e inspección, y ensayos y
mediciones. Los materiales en recepción también deben ajustarse a las tolerancias.
De: W. Edwards Deming, «Management's Uses of Statistical Methods», introducción al Cases ¡n Management
Statistics de N.L. Enrick (Nueva York: Holt Rinehart & Winston, 1962).
SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD 29
y se ahorrarán materiales y energía. Los productos de mayor calidad, y por lo tanto de más
valor para el usuario, serán más fáciles de poner en el mercado y vender, con el resultado
de una cierta disminución de los esfuerzos de venta requeridos por unidad vendida. Por
último, al evitarse los ajustes inadecuados de las máquinas y las condiciones defectuosas de
operación, se aumentará no solo la calidad sino también la productividad.
Además de estas ventajas, todavía hay unos beneficios más sutiles y de más largo alcance
con las operaciones de calidad controlada. En primer lugar, éstas surgen por la mayor
uniformidad en el producto que sale de cada línea de producción, después de cada proceso,
en cada estadio de fabricación. Es más fácil ajustar una máquina en unas condiciones óptimas
cuando el producto sobre el que se trabaja es uniforme. Por lo tanto pueden lograrse unos
ajustes más precisos, específicamente orientados hacia el producto que se recibe. Por con-
siguiente, los fabricantes pueden, de proceso a proceso, conseguir máquinas, procesos y
operaciones de ensamblaje con mayor precisión y que funcionan mejor. En la economía
actual no pueden subestimarse los ahorros en costes, mano de obra, materiales y energía al
fabricar con la calidad controlada.
La calidad, el coste y la productividad están así interrelacionadas, como se resalta en la
figura 2-4. Eleve la calidad, y al mismo tiempo disminuirá los costes y estimulará la
productividad. En efecto, el esfuerzo en control necesario para obtener una buena calidad
redunda en la fabricación y en otras áreas de operaciones, con resultados beneficiosos
paralelos.
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Las especificaciones representan las características detalladas que un producto tiene que
tener. Forman parte del diseño del producto. Generalmente, las especificaciones son valores
deseados con unos límites permitidos de variación. Por ejemplo, una especificación de las
dimensiones puede ser (en centímetros o en pulgadas) 2,000 ± 0,003, donde 2,000 repre-
senta el valor deseado, también conocido como estándar, y ± 0,003 es la tolerancia. Una
especificación puede representar meramente un máximo o un mínimo, tal como «las im-
purezas no deben sobrepasar el 0,1 por 100» o «la resistencia a la tracción será como mínimo
de 1.000 kilogramos».
Las especificaciones de un producto, también conocidas como especificaciones del diseño
o simplemente «diseño» establecen los valores concretos que el producto tiene que cumplir.
Las especificaciones tienen validez sobre la base de dos factores principales. Primero,
debe haber un elevado grado de cuidado, circunspección y estudio al revisar todos los valores
de las especificaciones. Después, se debe cuidar de que se tengan en cuenta las necesidades
y los problemas de los clientes, ingeniería, producción, control de calidad, y demás afectados
por el proceso y por el comportamiento del producto. Entre las preguntas que tienen que
contestarse en la revisión, las siguientes son generalmente cruciales:
33
34 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Valores nominales
Ciclo de vida
Pasos de la revisión
Fig. 3-1. Desarrollo del producto con énfasis en el diseño y la revisión de las especificaciones. Se tienen en
cuenta las necesidades del cliente, la calidad y los costes.
ideal para la revisión, el cual está basado en la práctica real de programas de control de
calidad experimentados. Al mismo tiempo se ha hecho notar que los procedimientos pueden
seguirse solamente en parte en muchos casos.
Aun así, la validez de un programa de revisión resulta evidente a cualquiera que reconozca
que ningún especialista, sea diseñador o ingeniero de proceso, puede tener presente todos
los factores recíprocos que han de equilibrarse para conseguir el doble objetivo de calidad
a precios competitivos. Cuanto más complejo es un producto tanto más rigurosos son los
requisitos para su uso, y mayores los esfuerzos necesarios del equipo. Generalmente, un
ingeniero experimentado dirigirá tal grupo.
El proceso de revisión de las especificaciones, además, es un procedimiento de comu-
nicaciones. Se intercambian ideas, se amplían los conceptos. Las aptitudes, conocimientos
y recursos de los miembros se aúnan para conseguir un diseño y desarrollo creativos del
producto. Puede prescindirse del enfoque por sistemas, pero se corre el riesgo de que los
esfuerzos resulten desiguales y fortuitos. Pueden haberse pasado por alto inadvertidamente
importantes consultas con la euforia por disponer rápidamente de un producto final.
Siempre que sea factible en términos de mano de obra, tiempo y otros recursos, es mejor
seguir un conjunto definido de procedimientos, tales como los siguientes pasos:
1. Idea y especificaciones preliminares del diseño: esta fase se refiere a los objetivos
básicos del producto, tales como funcionamiento del producto, posible mercado,
volúmenes previstos y precio factible. También hay que ocuparse de los procesos de
producción implicados, estimaciones de costes, y disponibilidad de materiales. Tam-
bién deberían investigarse las formas y los medios de ensayar las características de
36 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
calidad específicas del producto, con miras a la detección precoz de los defectos y,
generalmente, a tener los costes más bajos.
2. Temas de acciones especiales: durante la primera fase de la revisión de las especi-
ficaciones, no es infrecuente que surjan algunos temas, problemas o ideas para los
que no hay respuesta inmediata. Entonces este tema se incluye en una categoría
especial. Se pregunta a personas cualificadas para que realicen investigaciones ul-
teriores y regresen con recomendaciones detalladas. Por ejemplo, al considerar las
especificaciones del acero para cuchillos especiales, tenían que sopesarse los costes
de los tipos alternativos de acero frente a los problemas diferenciales subsiguientes
al tratamiento térmico de estos aceros. Las personas designadas calcularon el coste
comparativo, la producción y los datos de calidad y volvieron con sus recomenda-
ciones. Aquí, al igual que en todos los casos, es imprescindible que el jefe del equipo
esté atento a que se resuelvan todos los temas de acciones especiales. El también
impone algunos controles sobre las implicaciones del tiempo y de los costes.
3. Revisiones provisionales: en las fases iniciales del proceso de revisión, tal como se
ha esbozado, todas las personas involucradas —tales como el diseñador, control de
calidad, ingeniería de producto y proceso, compras, fabricación, contabilidad de
costes, y marketing y ventas— estarán informadas del diseño preliminar, especifi-
caciones y tolerancias, funcionamiento previsto del producto, y de los planes y pro-
gramas generales. Ahora pueden concertarse otras reuniones, para seguir con los
siguientes pasos encaminados a llegar a una solución satisfactoria: (a) desarrollo del
producto, incluyendo las especificaciones del diseño y las tolerancias, (b) desarrollo
de los ensayos, (c) planes de calidad, y (d) planes del producto. En todo momento
se tiene que comprobar la factibilidad del proceso, el logro de las características clave
de calidad, el cumplimiento de aquéllos factores de diseño que satisfagan las nece-
sidades del cliente, y que se atraiga a considerables segmentos del mercado, mientras
que simultáneamente se mantengan los costes mínimos para obtener un producto final
competitivo.
4. Pruebas piloto: cuando están concluidos los diseños del producto, resulta factible
una prueba piloto. El equipo de revisión de las especificaciones podrá decidir, a partir
de la experiencia obtenida, los datos acumulados de los ensayos y de las observaciones
registradas así como de un muestreo de las reacciones del cliente al producto, si se
ha desarrollado un artículo vendible y competitivo. Si quedan deficiencias, hay que
volver atrás a las primeras fases.
5. Producción en serie: no todos los fallos de un producto pueden eliminarse durante
las fases de diseño, desarrollo y pruebas piloto. Pueden persistir algunos problemas.
Entonces pueden precisarse más revisiones. Por ejemplo, en el montaje de tapas de
contadores sobre el cuerpo del contador, se detectaron pérdidas de fluido con excesiva
frecuencia debido a unas especificaciones demasiado ajustadas del momento de tor-
sión, que provocaron la distorsión de la junta. En otro caso, las interrupciones ex-
cesivas en un dispositivo electrónico se debieron a un fusible inadecuado. En otro,
se encontró que un lubricante de coste inferior hacía funcionar mejor el motor. Como
ejemplo final, una lanzadera que parecía mejor durante las pruebas, resultó deficiente
en el uso real, porque en el diseño se habían olvidado de protegerla de la acumulación
de polvo y del mal funcionamiento.
Por lo tanto, la revisión de las especificaciones no es una tarea a realizar una sola vez.
REVISIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES 37
Los diseños óptimos resultan de la revisión crítica y constructiva del producto en las
primeras fases. Por lo tanto, la crítica y las exigencias forman parte de un proceso creativo
durante el desarrollo de un producto. Ver figura 3-2.
En todo momento debe quedar claro que no puede concebirse un diseño perfecto a partir
de un esquema. Por lo tanto, el diseño, y no el diseñador, es lo que es objeto de estudio
crítico. Con objeto de garantizar la total revisión y la crítica de todos los aspectos de un
diseño, se dispone de listas especiales de comprobación. Estas listas generalmente se de-
sarrollan independientemente para cada organización particular. Más adelante en este ca-
pítulo, se ofrece un modelo de lista, a partir de la cual una empresa puede fácilmente
desarrollar una lista de comprobación adecuada a sus propias necesidades.
Puede que en última instancia, la crítica de un diseño, independientemente de lo bien
concebido que parezca, no tenga ninguna trascendencia. No obstante, ninguna crítica debe
desestimarse sólo porque parezca inconsecuente. Las fases de diseño, rediseño y pruebas
piloto deben enfocarse a desarrollar un producto superior; y todos los aspectos negativos
posibles merecen su análisis, revisión y resolución.
Fig. 3-2. Ahorros en tiempo y en costes con una buena revisión del diseño. Habrá menos problemas con las
herramientas y al comienzo de la producción, menos chatarra y reprocesos, y un flujo de producción más uniforme.
38 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Se han definido, en términos bastante generales, tres fases de la revisión de las espe-
cificaciones. Estas son revisión previa (RP), revisión intermedia (RI) y revisión final (RF).
Vamos a considerar ahora qué personas formarán parte del equipo y en qué momentos se
necesitarán sus servicios. Este ejemplo se refiere a una firma que fabrica productos relati-
vamente complejos, que tienen que cumplir especificaciones y tolerancias estrictas. En tareas
menos exigentes es obvio que puede reducirse el personal necesario.
A continuación se presentan los miembros del equipo, sus responsabilidades y su par-
ticipación (fases de RP, RI y RF):
• Ingeniero de diseño: repasa la adecuación del diseño para cumplir los objetivos pre-
vistos del producto (RP, RI, RF).
• Representante de control de calidad: comprueba que las especificaciones son lo su-
ficientemente claras como para permitir los controles de calidad y ensayos de fiabilidad
eficaces (RP, RI, RF).
• Ingeniero de fabricación, ingeniero de proceso: comprueban los aspectos del diseño
y las especificaciones desde el punto de vista de los costes de producción, posibles
estrangulamientos de la programación, y mantenimiento de la calidad durante todas
las fases de la fabricación (RP, RI, RF).
• Ingeniero del servicio postventa: revisa aquellos aspectos del diseño que son impor-
tantes desde el punto de vista de la facilidad de la instalación y mantenimiento del
producto, y del funcionamiento adecuado del producto durante su uso final. Se asegura
de que en estas áreas no se pasan por alto las necesidades vitales (RP, RI, RF).
• Representante de compras: proporciona el conocimiento sobre la disponibilidad y las
faltas de materiales y de las piezas, y los canales de distribución, todos los cuales
son importantes en cuanto al coste y la fabricación de un producto de calidad que
tiene que ser puesto en el mercado sin retrasos indebidos (RI, RF).
• Ingeniero de herramientas: revisa las especificaciones teniendo en cuenta los costes
de las herramientas con respecto al cumplimiento de las tolerancias y otros requisitos
de la calidad (RI, RF).
• Supervisor de fabricación: comprueba los aspectos de la fabricación en la práctica,
sacando a la luz los problemas del volumen fabricado, aspectos relativos a los ope-
rarios, y los requisitos de almacenamiento y espacio (RI, RF).
• Representante de marketing y ventas: sirve de enlace con los requisitos y necesidades
del cliente. Su preocupación consiste en desarrollar un producto viable, teniendo en
mente una calidad aceptable y un coste vendible. (RP, RI. RF).
• Otros (según se necesiten): evalúan el diseño de acuerdo con los factores humanos,
valor, calendarios y otros requisitos relacionados. Consideran los aspectos legales, de
litigios, seguridad y de ambiente. Revisan las patentes. Se ocupan de las relaciones
públicas y los intereses de las políticas globales de la compañía.
Como ya se ha indicado, el programa anterior es un programa máximo típico. En la
mayoría de los casos, se montará un equipo menos grandioso en cuanto a tamaño, pero no
en cuanto a tareas.
REVISIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES 39
Fig. 3-3. Ejemplo de una lista de comprobación de las especificaciones del diseño.
Lista de comprobación
El trabajo del equipo para revisar las especificaciones debe ser tan sistemático como sea
posible. En este empeño, servirá de ayuda una lista de comprobación formal, tal como la
que aparece en la figura 3-3. No se trata de un ejemplo muy elaborado, pero sí que muestra
la naturaleza de los detalles que deben investigarse. Junto a cada categoría y pregunta, se
deja espacio para anotar lo siguiente:
• Una indicación debajo del «sí» indica que el problema ha sido resuelto adecuadamente.
Del mismo modo, bajo «seguridad», y «precauciones contra el uso indebido y peli-
groso», un «sí» quiere decir que la cuestión ha sido resuelta (a saber, se han indicado
las precauciones).
• Una indicación debajo del «no» indica que el problema no ha sido solventado.
• Debajo de «observaciones», se puede indicar que un problema se está investigando
por un especialista, o por un grupo de trabajo del comité de revisión. Se debe hacer
una aclaración para cada «no» señalado. Además, si un problema se hace refractario,
se debe hacer un informe especial indicando los esfuerzos del grupo de trabajo para
resolverlo, los obstáculos remanentes, y si el problema es lo bastante serio como para
suspender las siguientes fases y estados de desarrollo del producto.
De este modo la lista garantiza que no se ha pasado por alto ningún aspecto importante
del diseño y de las especificaciones, y que ha habido un adecuado seguimiento de todos los
problemas del desarrollo.
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Aquí daremos un conjunto de directrices básicas, como las que figuran en la tabla 4-1,
pero no haremos un análisis de los muchos tipos de cuestiones que surgen cuando se preparan
los diagramas de flujo. La razón subyacente a estas recomendaciones se basa en las nece-
sidades básicas del control de calidad. En general, no se debería intentar dar más detalles
de los necesarios para el control de calidad y otros fines de producción y costes. Evitando
así confusiones innecesarias, se destacan los puntos más importantes del flujo de los ma-
teriales, piezas y productos.
43
44 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
1. Las operaciones más relevantes respecto a la calidad deben estar bien diferenciadas,
en casillas separadas.
2. Las operaciones que tienen poco o ningún impacto sobre la calidad, tales como los
medios de transporte, pueden omitirse o bien combinarse con operaciones más im-
portantes.
3. Varias operaciones, semejantes en su naturaleza y en su efecto potencial sobre la
calidad, que tienen lugar sucesivamente, pueden agruparse en una casilla. Esta con-
junción no obstaculiza la facilidad, cuando aparecen problemas de calidad, para
localizar e identificar los lugares problemáticos concretos del proceso, por parte del
lector.
4. Cuando se fabrican piezas para tener existencias o para otros múltiples usos subsi-
guientes, son preferibles los diagramas separados. Generalmente se hará un diagrama
para cada pieza importante que se fabrique en la misma empresa. Posteriormente, un
diagrama principal mostrará cómo se ensamblan las diversas piezas para fabricar el
producto final.
Validación
Antes de utilizar un diagrama de flujo del proceso para el control de calidad y la ingeniería
industrial general y con fines de gestión, éste debe ser validado. El objeto de la validación
es comprobar y verificar que todos los datos esenciales relativos al flujo de los materiales
y a las funciones operativas están completamente y correctamente documentados.
En una organización lo bastante grande, el ingeniero que prepara el diagrama de flujo
del proceso no debería ser el que lo valida. En una organización pequeña, puede que una
misma persona tenga que hacer la preparación original y también las comprobaciones y
verificaciones subsiguientes. En estos casos, generalmente es aconsejable dejar pasar una
semana entre el estudio del proceso original y la validación.
El hecho de que una organización suscriba el principio de validación no constituye una
expresión de «desconfianza», más bien representa la aceptación de la universalidad de la
Tabla 4-2. Aspectos mes importantes en la construcción del diagrama de flujo del proceso
posible aparición de fallos humanos. Las personas razonables querrán garantizar que durante
la producción real se han minimizado los riesgos de chatarra, reprocesos u otros costes
indebidos. La validación sirve de ayuda en este proceso al determinar si se ha utilizado
información de base exacta y completa.
PREGUNTAS DE REPASO
49
50 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
lizarse durante las operaciones para evitar que salgan mal. En el ejemplo que damos
en la figura 5-1, son puntos críticos las soldaduras inadecuadas y alambres rotos o
mal enrollados. Suministrando los estándares escritos sobre el trabajo, con diagramas
de los métodos adecuados, como los de la figura 5-2, se contribuirá a minimizar los
problemas de calidad en los parámetros críticos.
En efecto, la descripción del proceso u operación identificará así cada tarea, señalará
las características importantes de calidad y producción, y prescribirá el método para com-
probar o ensayar estas características. El fracaso de los productos en adaptarse a las normas
dará como resultado la aparición de productos defectuosos.
Las descripciones del proceso deben incluir todos los pasos más importantes del proceso,
incluyendo las operaciones de ensamblaje y ensayos en los puestos, identificadas en el
diagrama de flujo del proceso. Con frecuencia, las hojas de descripciones pueden desarrollarse
fácilmente a partir de la información disponible en los departamentos de ingeniería industrial
o de la información que poseen los ingenieros de proceso de la fábrica. Las descripciones
del proceso pueden encontrarse bajo varias denominaciones, tales como especificaciones del
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS 51
Consideraciones particulares
Cuando se preparan las descripciones del proceso deberían tenerse en cuenta los siguientes
factores y situaciones particulares:
1. Evitar la posibilidad de malos entendidos. Por ejemplo, puede que haya varias ope-
raciones semejantes que tienen el mismo nombre y las mismas funciones básicas pero
que requieren herramientas ligeramente diferentes. Estas diferencias deben indicarse
claramente para evitar confusiones.
2. Los calibres, accesorios o matrices deben identificarse rotundamente, sin dejar lugar
a error. Son de ayuda los números de serie, códigos de colores y disposiciones
semejantes.
3. Parámetros críticos son aquellos que si no se observan durante el trabajo pueden dar
lugar a un producto defectuoso. Naturalmente que los instrumentos de medida re-
queridos en «herramientas y equipo» deben ser adecuados para inspeccionar, ensayar
y evaluar todos los parámetros críticos. Sólo de esta manera se puede detectar el
comportamiento fuera de estándar, aislarlo, identificarlo y tomar nota para corregirlo.
PREFERIDO
ACEPTABLE
MÍNIMO ACEPTABLE
— Demasiada soldadura
— Visibles los hilos individuales
RECHAZAR
— Exceso de soldadura
— Demasiado empapado, no se ve el contorno de los
hilos
Fig. 5-2. Estándares del trabajo. Ilustración de la soldadura de la torreta terminal. Cortesía de Martin Marietta
Corp., Orlando División.
Resumen
La descripción del proceso presenta los elementos principales de una fase del procesado.
Incluye la identificación de la pieza procesada, el objetivo de las operaciones realizadas, los
procedimientos involucrados, los materiales necesarios y los parámetros críticos de la calidad
que han de satisfacerse. Sin esta documentación, las operaciones, la calidad y los costes
están en peligro, ya que dependen únicamente de la precisión de la memoria del supervisor
y del operario. Las buenas descripciones de proceso se acompañan de estándares de referencia
del trabajo, que contrastan el comportamiento aceptable con el inaceptable.
PREGUNTAS DE REPASO
Para garantizar que los procesos transcurren adecuadamente y que el equipo funciona
de manera coherente con los prerrequisitos de calidad, productividad y costes, hace falta
tener escrito el procedimiento de operación. El documento que contiene esta información
es la especificación del proceso, que se diferencia de la descripción del proceso por su mayor
grado de detalle y formalidad.
55
56 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
necesarias. Una vez están instalados los dispositivos, el ingeniero de proceso debe también
definir las referencias y los procedimientos de calibración para el equipo de medición y
registro. Con este fin, el ingeniero de proceso debe estar al día en los avances actuales en
el campo de la metrología (medida y control del equipo de procesado). Hay muchas publi-
caciones disponibles que contienen este tipo de información, tal como se indica en las
referencias al final de este capítulo.
La capacidad del proceso se define como la calidad que puede proporcionar un proceso,
operando a niveles normales bajo las condiciones prácticas, dentro de los medios económicos
de la compañía. En la práctica, la capacidad del proceso se determina con una muestra. Por
ejemplo, una máquina que funciona correctamente fabrica unas 50 piezas durante un período
de tiempo de una b más horas. Se anotan las características del producto fabricado, tales
como las dimensiones, resistencia, elongación y otras. A continuación se calcula el promedio
o la media aritmética de los datos de las 50 piezas. La variabilidad se mide de muchas
Ámbito
1. El extremo del D.l. debe estar alineado con el extremo de la tobera. Están correcta-
mente alineados cuando una superficie lisa de acero está en contacto con la tobera y con D.l.
de la matriz en los puntos A, B, C y D del dibujo
2. Cuando el D.l. no es correcto, pueden ocurrir uno de los siguientes defectos: el diá-
metro interno está hacia dentro ó está hacia afuera. Están dibujados en las figuras inferiores.
Fig. 6-2. Especificación del proceso mostrando los requisitos de un molino de extrusión.
58 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Además de asegurarse de las dimensiones adecuadas del D.l. hay que comprobar el cen-
trado de la boquilla con respecto a la tobera. Las desviaciones permitidas para el desplaza-
miento del centro (verticalmente u horizontalmente) para diferentes diámetros de las piezas
de arcilla amasada son:
Estas operaciones eliminan los cantos en el D.l. y D.E. de las piezas de arcilla extruidas,
evitando que se formen grietas en el borde. Abajo se ven los defectos típicos:
(a) Utilizar un cepillo de mano para cortar los cantos agudos del D.l. de las piezas de
arcilla. Con este fin, hacer varios cortes con la herramienta. Pasar la esponja para
que la superficie quede lisa.
(b) La galga M3179 sirve de guía para matar cantos en la extensión adecuada.
(c) Comprobar la especificación de la operación para determinar si se han de matar
los cantos a la pieza o ha de ser limpiada con la esponja. (Las piezas a las que no
se matan los cantos se han de limpiar con esponja).
Las longitudes de los tochos se han de mantener dentro de las dimensiones que se dan
en la especificación de la operación. Las tolerancias para las longitudes extruidas son las
siguientes:
En las piezas de más de 48 pulgadas que tienen que estar de pié, se permite V2 pulgada extra
de tolerancia. Por lo tanto, la tolerancia de la longitud, en pulgadas, es -0 +1. La
tolerancia de la longitud se considera cuando la pieza de arcilla está en la caja de
extrusión.
8. Contaminantes y suciedad
(a) Después del último turno de la semana, limpiar todo el tambor y la cámara de vacío,
y así no le quedará arcilla durante el fin de semana.
(b) Al acabar cada turno, quitar las placas laterales y limpiar la zona de detrás de los ro-
dillos.
(c) Antes de cada descanso y de la hora de comer, y después de cada turno, sangrar la
cámara de vacío. Limpiar y pasar la esponja por las paredes de la cámara de vacío.
Quitar toda la arcilla y echarla en la tolva para residuos. También hay que sangrar la
cámara de vacío antes de cualquier parada de más de 3 minutos.
(d) La luz encima de la cámara de vacío debe estar apagada, a menos que alguien esté
observando la circulación de la arcilla desde la tolva hasta la hélice inferior.
(e) Echar la torta superior del filtro de cada montón dentro de la tolva para residuos. Lim-
piar a mano el borde de cada torta del filtro para eliminar los cantos secos.
(f) La velocidad de alimentación desde el cargador debe garantizar una velocidad de ex-
trusión de al menos 320 libras por minuto. De no ser así, arcilla dura quedará adherida
a los cilindros.
60 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Número de la pieza, últimos dos dígitos del número del reloj del operario, fecha de la
pieza de arcilla, último dígito del año y turno (1, 2 ó 3).
Los D.l. y D.E. de las matrices utilizadas para diversas piezas figuran en lista aparte, en el
apéndice A.
Las distancias para cada pieza entre (1) la tobera y el interruptor, y (2) la tobera y la matriz,
figuran en lista aparte en el apéndice B.
maneras pero se expresa con mayor frecuencia en forma de la así llamada desviación estándar
(ı) de la muestra1, calculada a partir de
suma de (& &
V
n 1
1
Otra medida de la variabilidad que se utiliza frecuentemente es el recorrido de la muestra (diferencia entre el
valor más alto y el más bajo en una muestra de varías unidades del producto provenientes de un proceso de
fabricación). Para más detalle sobre estos aspectos estadísticos, ver el capítulo 25, “ Principales medidas estadísticas
para el control de calidad”. Las calculadoras de bolsillo, que se han hecho tan populares, facilitan el cálculo de
la media y de la desviación estándar.
ESPECIFICACIONES DEL PROCESO 61
en la que & se puede sustituir por un valor medio especificado que se desee. De esta manera,
suponiendo una resistencia a la ruptura media de 150 libras por pieza, con una desviación
estándar de 10, la capacidad del proceso calculada sería 150 ± 3(10) = 150 ± 30 = 120
a 180. El valor de 3ı se deduce de la curva normal, en la cual el 99,7 por cien de las
unidades caen dentro de la media mas o menos tres desviaciones estándar.
Sin embargo, el cliente necesita un producto dentro del 8 ± 2 por 100. Entonces, el
ingeniero de proceso debe investigar otras vías para solventar este conflicto. Por ejemplo,
podría:
1. Probar con diferentes condiciones y límites del proceso, con el objeto de reducir la
variabilidad del producto.
2. Probar con materiales de otros proveedores (podría ser posible una mayor uniformidad
en las entradas al proceso).
3. Comprobar con el(los) cliente(s) la importancia de la tolerancia del 8 ± 2 por 100.
Con frecuencia las tolerancias del cliente son más ajustadas que las que realmente
necesita.
4. Investigar nuevos equipos o tomar en consideración cambios importantes en la ma-
quinaria ya existente.
62 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Por otra parte, ¿qué pasa si el producto se fabrica dentro de límites mucho más estrechos
que los necesarios? Por ejemplo, las especificaciones para la operación de cableado podrían
haber sido:
Así se satisfacía el requisito de que ninguna botella tuviera un peso neto inferior a 150
gramos. Ajustando las condiciones del proceso y amarrando las variables del proceso, pudo
reducir los límites de la capacidad del proceso a ± 10 gramos. Pudo entonces fijar la
especificación del proceso en 160 ± 10, que aún cumplía el mínimo de 150 gramos pero
también ahorra un promedio de 10 gramos de material por botella.
Este ejemplo tiene numerosas contrapartidas en prácticamente todas las aplicaciones
industriales. Por ejemplo, un fabricante de bobinas eléctricas se encontró con que podía
ahorrar en el valioso hilo de cobre haciendo más pequeña la desviación estándar de la
resistencia eléctrica, en ohmios, de las bobinas fabricadas. Con menor variabilidad, pudo
acercar el nivel medio a la tolerancia inferior en ohmios.
Una fábrica de tejidos pudo cumplir las especificaciones mínimas utilizando un nivel
medio inferior de peso, vigilando atentamente las onzas de tejido por yarda. El fabricante
de unos productos de aleaciones, pudo hacer grandes ahorros en las materias primas, vigilando
muy de cerca la mezcla de los ingredientes, temperaturas y velocidades de enfriado. En
general, cuando debe cumplirse un máximo o un mínimo, el control estricto de la variabilidad
permite trabajar a un nivel medio de operaciones en el que resulta posible ahorrar en materiales
o en otras cosas.
ESPECIFICACIONES DEL PROCESO 63
ESPECIFICACIONES
Fig. 6-3. Patrón de frecuencias generada por ordenador, con la curva normal superpuesta. El proceso apenas es
capaz de cumplir las especificaciones. Procedencia: Deere y Co., Departamento Habilidad, sistema CAIR (Com-
puter-Aided Inspection and Reporting, Inspección e Informes Asistidos por Ordenador).
Representación gráfica
Resumen
Las especificaciones del proceso ponen énfasis en el fino detalle que interviene en la
producción de alta calidad, y producto de bajo coste con el equipo de fabricación. Debe
verificarse la factibilidad de las especificaciones y tolerancias asociadas a cada proceso, por
medio de un estudio de la capacidad del proceso. En los casos en que la variabilidad del
proceso es demasiado elevada para satisfacer las especificaciones requeridas, es preciso
realizar pruebas y otro tipo de investigación para encontrar los materiales y condiciones del
proceso que reducirán y minimizarán las variaciones. Hace falta personal técnico que esté
alerta y al día en las nuevas tecnologías industriales y de ingeniería conforme van surgiendo,
y capaz de trasladar éstas a las propias operaciones de la fábrica. Las mejoras que así se
consiguen se formalizan y documentan en la especificación del proceso.
PREGUNTAS DE REPASO
1. ¿Qué relación hay entre las especificaciones del proceso y las descripciones del proceso?
2. ¿Cuál es la distribución de las especificaciones del proceso?
3. ¿Cuál es la base o razón para distribuir las especificaciones del proceso entre las diversas
personas de la organización?
4. ¿Cómo se define la capacidad del proceso?
5. Cuando se determina la capacidad del proceso disponemos de dos medidas principales
de la variabilidad. ¿Cuáles son?
6. Suponiendo que un proceso suministra unidades cuya resistencia tensil media es de 100
libras por pieza, con una desviación estándar de 5, ¿cuál es la capacidad del proceso?
7. ¿Cuál es la capacidad del proceso de una operación que suministra unos productos con
una dureza promedio de 40 (en la escala C de Rockwell), con una desviación estándar
de 2?
8. El cliente ha especificado que una pieza de un arma se fabrique con una tolerancia de
± 0,008 cm. El equipo del fabricante suministra una capacidad del proceso de ± 0,010
cm. ¿Debería el fabricante dejar pasar esta oportunidad de conseguir un pedido, o que
otra cosa podría hacer?
9. ¿Cuáles son las principales variables del proceso en (a) tornos, (b) prensas, (c) hornos,
(d) secadoras?
10. ¿De qué manera puede la atención adecuada a las especificaciones conducir a ahorros
directos en los materiales para producción?.
Assembly Engineering
Hitchcock Publishing Co., Hitchcock Bldg., Wheaton, Illinois 60187
Automation
Penton Publishing Co., Penton Plaza, Cleveland, Ohio 44114
* Esta lista es incompleta necesariamente. El lector puede consultar asociaciones profesionales y comerciales
y referencias bibliográficas para aquellas publicaciones y revistas relacionadas directamente con ingeniería, control
de calidad y responsabilidades similares.
ESPECIFICACIONES DEL PROCESO 65
Chemical Processing
Putnam Publishing Co., 111 E. Delaware Place, Chicago, Illinois 60611
Control Engineering
Dun-Donnelley Publishing Co., 666 Fifth Ave. Nueva York, Nueva York 10019
Factory
Morgan-Grampian Inc. 16 West 61 St., Nueva York, Nueva York 10023
Hewlett-Packard Journal
Hewlett-Packard, 195 Page Mill Rd., Palo Alto, California 94306
Hydraulics and Pneumatics
Industrial Publ. Co., 614 Superior Ave. West, Cleveland, Ohio 44113
Industry Week
Penton Publishing Co. (ver dirección en Automation)
Manufacturing Engineering and Management
Society of Manufacturing Engineers, Dearbon, Michigan 48128s
Measurement News
Hewlett-Packard (dirección en Hewlett-Packard Journal)
Plant Engineering
Technical Publishing Co., 13015 Grove Ave., Barrington, Illinois 60010
Production
Bramson Publishing Co., Bloomfield Hills, Michigan 48013
Technical Information Periodical Service
General Electric Co., 1 River Rd., Schenectady, New York 12345
Quality
Hitchcock Publishing Co.(dirección en Assembly Engineering)
Quality Progress
American Society for Quality Control, Milwaukee, Wisconsin 53203
7
Planes de calidad
Antes de poder comenzar la fabricación a gran escala de un artículo, debe estar preparada
la especificación de los procedimientos de inspección tanto durante el proceso como final,
indispensable para garantizar un buen producto acabado. La documentación referente a esta
tarea es el plan de calidad. Este transmite a las personas implicadas en la operación las
instrucciones que han de seguirse para incorporar la calidad al producto. La responsabilidad
básica en el desarrollo de los planes de calidad recae en el ingeniero de proceso, quien
utiliza los diagramas de flujo del proceso y las descripciones del proceso para averiguar los
mejores puntos para el control del producto durante la fabricación y para la inspección final.
67
68 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 7-1. Planes de calidad desarrollados a partir del esfuerzo conjunto de los departamentos de ventas, ingeniería
y fabricación. El objeto es garantizar que se han comprendido y satisfecho las necesidades del cliente en la producción
real.
La planificación de la calidad comienza con los requisitos del cliente. Una compañía
debe saber no sólo lo que el cliente quiere, sino también cuanto está dispuesto a pagar por
ello. Generalmente, el departamento de ventas es el que consigue esta información. La
función de los ingenieros es entonces traducir estos requisitos a especificaciones y tolerancias
claramente definidas para el producto y para el proceso de fabricación. En algunos casos,
los departamentos de diseño del producto tomarán las decisiones específicas para un producto
según los requisitos contratados con uno o con unos pocos clientes. En otros casos, el diseño
del producto tendrá un carácter más general, basado en investigaciones de mercado y eva-
luaciones del potencial de ventas.
Los cambios de palabra pueden ser peligrosos. Observe, por ejemplo, el dibujo en la
esquina superior izquierda de la figura 7-2. En él figura el dibujo de un vaso de papel
estándar con el logotipo y nombre del cliente. Al ver el diseño, al cliente no le gustó la «i»
minúscula de la palabra «Bird», y solicitó que se hiciera mayor. El vendedor comunicó por
teléfono el cambio, junto con el pedido, para que la fabricación pudiese comenzar cuanto
antes. Se fabricaron miles de vasos. Pero en el dibujo lo que se aumentó fue el ojo del
pájaro, no la letra «i». La letra «i» se confundió con la palabra «eye» (ojo), de pronunciación
similar; este error no hubiera ocurrido probablemente con una comunicación escrita. En
todas las industrias hay muchos ejemplos de problemas de diseño y de producción, que
surgen por el fallo de no pasar la información escrita en forma clara, inequívoca y permanente.
DISEÑO ELABORADO:
OJO GRANDE EN VEZ DE
I MAYÚSCULA
Fig. 7-2. Planificación de la calidad. Ejemplo de perjuicios causados por los cambios verbales en el diseño.
1. Características críticas:
Ciertas especificaciones y tolerancias del producto rigen las características críticas
del artículo. Un fallo en la observación de tales especificaciones y tolerancias puede
constituir un riesgo para la vida, la salud y los bienes, o puede ocasionar un funcio-
namiento absolutamente malo del producto.
2. Características mayores:
Si los artículos no cumplen las características mayores, el producto no será bueno,
pero no hay riesgo para la vida, el organismo o los bienes.
3. Características menores:
Si no se cumplen las características menores, aparecen defectos menores. No dis-
minuye la posibilidad de uso del artículo, pero las tasas de rechazo pueden sobrepasar
el límite permisible, digamos como el 5 por 100.
4. Características secundarias:
La ausencia de estas características supone un fallo, o un defecto, que no incide sobre
el uso del producto, pero que deteriora la imagen global de la calidad.
Para aclarar esta clasificación se dan los siguientes ejemplos: (1) La conexión del hilo
de toma de tierra en un taladro eléctrico es un requisito crítico. Si no se hace bien hay
peligro para la vida. (2) Un defecto mayor del eje de un motor consiste en que el diámetro
esté fuera de la tolerancia. No puede acabar de montarse. (3) Las mellas en el acabado
especular de un bastidor de acero inoxidable constituyen un defecto menor. (4) Los hilos
sueltos en una prenda de vestir constituyen una característica secundaria indeseable. La línea
divisoria entre las características de calidad a menudo es difícil de trazar, y el juicio y
experiencia de las personas variará algo en cuanto a la importancia relativa que se da a las
características.
Dentro de un mismo producto se pueden dar los cuatro tipos de características. Por
ejemplo, un interruptor automático doméstico puede mostrar éstos defectos:
PLANES DE CALIDAD 71
Fig. 7-3. Lista de las características de calidad. Ejemplo: hojas de cuchillos después del acabado especular. De
Enrick, N.L., Quality Control and Reliability, Seventh Edition (Nueva York: Industrial Press, 1977).
72 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
N.º galga
Frec. Otras inspecciones Espec.
Operac. Caract. o
de uso requeridas de Ref.
herramienta
Prueba de
4 Res. tensil TF-89 10% funcionamiento a QIS-13
plena carga
Fig. 7-5. Plan de calidad para la inspección final. Ejemplo. Muchos productos puede que necesiten más espacio
en cada categoría de inspección, pero el formato básico será el mismo.
Con estos tipos de documentos, basados en los procedimientos explicados en los párrafos
precedentes, ya están documentados los fundamentos de la planificación de la calidad, que
orientarán hacia una fabricación eficaz, y consciente de la calidad y de los costes.
Fig. 7-6. Diagrama de flujo de un proyecto acelerado. La planificación de la calidad tiene lugar en estos puntos clave:
diseño, selección del equipo, formación de los operarios, pruebas piloto y fabricación.
los procedimientos escritos de ensayo. La filosofía del plan de calidad es sencilla: las
operaciones defectuosas deben descubrirse tan pronto como sea posible, para que pueda
detenerse la producción de artículos fuera de estándar antes de incurrir en excesivos costes
por chatarra y recuperación.
PREGUNTAS DE REPASO
Aunque la actitud y el comportamiento del operario que realiza el trabajo son los ele-
mentos clave para conseguir y mantener la calidad del producto, incluyendo la calidad de
la ejecución, son imprescindibles las mediciones de rutina y control durante el proceso y la
conformidad de la calidad final. Las auditorías de calidad proporcionan el medio de garantizar
que se consigue realmente la conformidad.
Ámbito
Áreas de auditoría
Las auditorías pueden definirse como inspecciones y ensayos llevados a cabo según un
calendario aleatorio, con el objeto de comprobar muestras de producto y el comportamiento
del operario durante el trabajo. Las áreas siguientes son de vital importancia para lograr el
éxito de todo el sistema de control de calidad:
Auditorías de ensayos. Estas son para garantizar que se logra el control sobre el funcio-
namiento y uso adecuados del equipo. El auditor itinerante de proceso hace el seguimiento
comprobando las operaciones reales frente a las especificaciones. Se asegura de que todo
el equipo de ensayos funciona de acuerdo con el plan, y que los programas de estandarización
y calibración se han realizado en el momento programado.
77
78 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
A pesar de todos los cuidados, en ocasiones el producto saldrá defectuoso, lo cual debería
detectarse en las auditorías durante el proceso. Debe adjuntarse a estas unidades defectuosas
un formulario, conocido como «rechazo durante el proceso» (RDP), de manera que se evite
el subsiguiente procesado de producto de calidad inaceptable. Una buena manera de hacerlo
consiste en utilizar un formulario con cuatro copias, formado por una primera hoja y tres
hojas de copia. Este formulario, editado por el técnico de proceso o por el ingeniero (o
iniciado, a petición de los interesados, por el capataz), y basado en las auditorías del producto,
tiene el objeto de estimular la puesta en marcha de acciones correctoras.
Los formularios llevan numeración consecutiva, para que cada defecto a corregir pueda
ser localizado. Una vez ha tenido lugar el rechazo, este procedimiento, ilustrado en la
figura 8-2, consiste en:
1.er Paso: El técnico de proceso rellena el formulario RDP, anotando el número de
plano, nombre del artículo, cantidad, número de pedido, número de situación en
fabricación, última operación realizada, tipo de defecto y la fecha del informe.
También lo ha de firmar.
2° Paso: La primera copia es archivada por el técnico de proceso para hacer el segui-
miento de las acciones.
er
3. Paso: Se le notifica al ingeniero de proceso para que tome una decisión respecto al
destino del material. Una vez tomada la decisión, la copia archivada y las demás
AUDITORIAS DE CALIDAD 79
Fig. 8-1. Auditorías de calidad hechas al azar a lo largo de toda la fabricación. Se comprueban las variables
de producción y de proceso.
copias se rellenan con la disposición tomada, con las iniciales del ingeniero y la
fecha.
4.° Paso: La segunda copia, con la decisión respecto al destino, se le entrega entonces
al capataz para su realización, que puede ser (a) reprocesar, (b) desechar, o (c)
pasarla tal como está pero con un número de RDP. Si hay que reprocesar, el capataz
lo notifícara al técnico de proceso cuando la operación de reprocesado esté concluida.
El técnico comprobará el reprocesado, y si resulta satisfactorio, firmará los for-
mularios restantes (N.os 3 y 4) indicando así la autorización para seguir la fabri-
cación. Si hay que desechar, el capataz, una vez el artículo ha sido desechado,
escribirá «desechado» por encima de la etiqueta, pondrá sus iniciales o firmará. Por
otra parte, si el producto ha pasado «tal como está», el capataz señalará las piezas
con el número de RDP para que el material fuera de estándar se pueda identificar
con facilidad.
5.° Paso: Una vez se ha completado la identificación para reprocesar, para mandar a
desechos o «pasar tal como está», el capataz lo notificará al técnico de proceso. Si
el técnico de proceso lo autoriza, firmará la casilla de autorización en la tercera y
cuarta copias. La cuarta copia se le da al capataz en señal de autorización para
actuar (reprocesar, desechar o pasar, según se haya indicado). Los informes se
guardan en el archivo del analista de control de calidad durante un año y luego se
destruyen.
80 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Operación 1: Extrusión
El operario comprueba el DI, DE, la long. y laminación
La auditoría confirma que se siguen los siguientes procedimientos estándar: Métodos ope-
ratorios, stock extruido, variables de la máquina, materias primas, vacío, consistencia de ma-
teriales.
Operación 2: Secado
El operario ajusta y da comienzo al ciclo preparado de secado.
El auditor confirma que el termómetro húmedo está funcionando, que los controles neu-
máticos funcionan correctamente, que están funcionando las levas adecuadas y que las co-
nexiones del termómetro húmedo y del termómetro seco funcionan correctamente.
El auditor hace el seguimiento de las variables del proceso y confirma que se están utilizando
las instrucciones y herramientas adecuadas. El operario comprueba, y el auditor toma mues-
tras del producto, para ver la conformidad con las especificaciones.
General
El operario sigue todas las especificaciones suplementarias, planos y guías, especialmente
en lo que respecta a la limpieza periódica y procedimientos de mantenimiento de la máquina.
El procedimiento RDP es una de las técnicas más importantes de control de que dispone
la organización, ya que permite la corrección temprana de las condiciones fuera de estándar.
Esto se logra con un coste mucho menor que si el producto se desecha o reprocesa en las
fases finales de la fabricación. La corrección y recuperación temprana, cuando es posible,
generalmente representa una pequeña fracción del gasto por todos los desechos.
Otros controles
Además del producto mismo, el técnico de proceso audita las variables del proceso para
asegurarse de que el equipo funciona correctamente y que los procedimientos de fabricación
son conformes con las especificaciones y planes. Si se detectara una situación defectuosa,
el técnico aconsejará al operario de la máquina que informe de la situación a su capataz.
Tal como se ve en la figura 8-3, se anotan el número de la máquina, el operario y la hora
en que ha ocurrido la discrepancia. Este tipo de documentación es particularmente valiosa
cuando los ciclos de fabricación son de larga duración. Las condiciones de operaciones con
incidencias se pueden anotar, corregir, y así evitarlas en el futuro. Más todavía, la experiencia
que muestra el efecto de la calidad fuera de estándar sobre la condición última del producto
AUDITORIAS DE CALIDAD 81
Fig. 8-2. Tres etapas del rechazo durante el proceso (RDP). Primero el defecto es anotado por el técnico de proceso.
Después, el ingeniero de proceso determina el destino. Finalmente, el técnico de proceso autoriza el reproceso.
82 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
sirve de fuerte incentivo para detener las salidas de unidades defectuosas en su origen, lo
suficientemente pronto como para evitar daños serios. El conocimiento del efecto final de
la desviación temprana del producto ayuda a fortalecer la toma de decisiones para disponer
las prontas correcciones del proceso y el destino del producto. Por último, el anotar la fecha
de la decisión sobre el destino del producto en el informe de discrepancia sirve para indicar
la cantidad de pérdidas en producción, estimadas como consecuencia de las salidas no
conformes.
Limitaciones a la autoridad
El auditor no suministra los mandatos para tomar acciones correctoras. Más bien sigue
la cadena de mando establecida con este objeto. Generalmente, hará recomendaciones al
capataz, basadas en su conocimiento del proceso y en su familiaridad con los requisitos de
calidad para el producto. Si la desviación es de naturaleza tal que está más allá del cono-
cimiento práctico del técnico-auditor del proceso, éste consultará con el ingeniero de proceso.
En todos los casos, él notificará al ingeniero de proceso los problemas aparecidos con los
procesos y productos, así como de las acciones tomadas. Las copias de los informes men-
cionados anteriormente se archivan rutinariamente por el ingeniero de proceso.
Además, se harán resúmenes de retroinformación, tal como los que aparecen en las
figuras 8-4 y 8-5. Con éstos, la dirección conoce la frecuencia de las auditorías y de las
condiciones fuera de estándar que han aparecido. Por ejemplo, la figura 8-4 muestra unas
visitas, a intervalos de tiempo aleatorios, a cada puesto, junto con una selección aleatoria
de muestras de unidades del producto. En el ejemplo, se encontró que las dimensiones del
artículo (N.° 8) estaban manifiestamente fuera de estándar. Pero también los muestreos del
operario (Artículo N.º 12) fueron insatisfactorios. Todo esto sugiere que los fallos por parte
del operario en tomar muestras y comprobar lo que está fabricando con regularidad fueron
la causa de los problemas de calidad que surgieron.
La auditoría durante el proceso de la operación de extrusión, figura 8-4, revela un alto
porcentaje de unidades defectuosas en la Máquina 3150, basándose en estos cálculos:
Una investigación ulterior puso al descubierto problemas de procesado por una entrada
de aire en el sistema de vacío. Además se estaba desgastando el diámetro interno de la
boquilla en la fabricación de las piezas por la Máquina 3150.
Los dos tipos de resúmenes diarios que se acaban de describir se remiten al analista de
control de calidad para que haga los gráficos de las desviaciones y que detecte cualquier
tendencia adversa que pueda estar apareciendo. Además, reclaman una acción rápida para
corregir todos los problemas serios, tales como los observados en la Máquina 3150
Las buenas auditorías también prevén una comprobación en curso en las etapas finales
de la fabricación, para garantizar que el inspector del producto final sigue el plan de calidad,
AUDITORIAS DE CALIDAD 83
84 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
AUDITORIAS DE CALIDAD 85
Fig. 8-5. Formulario típico de una auditoría durante el proceso utilizada para comprobar las variables del proceso
y la calidad de la maquinaria durante el proceso. Un muestreo aleatorio a lo largo del turno de fabricación de los
procesos y de las piezas permite averiguar la conformidad con los planes de calidad y la correlación entre la no
conformidad y los problemas de calidad. En este ejemplo, el fallo del operario en muestrear e inspeccionar su
producción condujo a piezas mal dimensionadas causadas por desviaciones de las máquinas y ajustes deficientes.
que los impresos están al día, y que las herramientas y galgas están en buen estado, sin
desgastes indebidos y capaces de operar dentro de las tolerancias requeridas. Se revisan
muestras del producto para confirmar que la inspección es correcta y para asegurarse de que
el código de identificación del inspector figura en los materiales adecuadamente autorizados
y en los paquetes.
86 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
La auditoría del stock final empaquetado se realiza tomando muestras aleatorias de varias
líneas de producto y comprobando que cada característica de calidad es conforme con las
especificaciones. En la figura 8-6 se muestra una auditoría típica de stock empaquetado.
Este formulario se hace para una muestra de cinco unidades, en cada una de las cuales se
inspeccionan los elementos de calidad anotados en el formulario. Si no hay conformidad
con las especificaciones del plano o si se encuentra presente un defecto, se marca en la
columna de «frecuencia de defectos», hasta que la cifra total de defectos observados queda
registrada. Hay unas puntuaciones predeterminadas para cada defecto. El producto de las
frecuencias por la puntuación da la columna «p X f». A partir de los resultados de «p x
f», se calcula el índice de calidad de la manera siguiente:
suma de (p u f)
Índice de calidad (IC)=100-
Nº unidades de la muestra
El muestreo del trabajo es una herramienta de que dispone la dirección para evaluar la
proporción de tiempo que las fuerzas de control de calidad dedican a diversas actividades,
tales como trabajar en inspecciones y auditorías, desplazamiento entre puestos de trabajo,
esperas, realización de trabajos de oficina o estar parados. Con este propósito, el ingeniero
de proceso o supervisor asignado a un departamento, realiza paseos al azar por todas las
áreas importantes, anotando sus observaciones en una hoja de registro, tal como se ilustra
en la figura 8-7. Es mejor que se mantengan constantes las horas de la vuelta, evitando la
hora de la comida y añadiendo paseos a horas seleccionadas al azar.
Después de haber dado un cierto número de vueltas, entre 20 y 40, se prepara un resumen
como el de la figura 8-8. Se deben cubrir a todos los empleados y a todas las operaciones.
Con el análisis de los datos acumulados, se conoce el grado en que las fuerzas de trabajo
son eficazmente dirigidas y controladas. Con frecuencia se detectan áreas a mejorar, tales
como (1) la necesidad de una mejor planificación y programación de las operaciones de
auditoría (2), mejor distribución del equipo o uso de mesas móviles para ensayos, para evitar
AUDITORIAS DE CALIDAD 87
Comprobación
dimensiones
espesor faldón 3
espaciado total 20 2 40
diámetro revestimiento 3
calibración perno 20
calibración copa 20
clavija 50
distancia salidas 10 3 30
Porcelana
brillo uniforme 3
rozaduras o puntos descubiertos 15
marcas brillantes 3
suciedad estufa secado 10 1 10
partículas arena 10
cemento 3
señal muela limpieza 5 2 10
grietas 50
revestimiento alabeado 20
desportilladuras 10
Cemento
grietas en superficie 3
enganches sueltos 50
profundidad 10
uniformidad 3
burbujas aire 3
desconchado 3
Bandas de arena
demasiada arena en orificio enganche 10 2 20
poca arena en cabeza 10
Maquinaria
marcado de la tapa 3 3 9
alineación 35
exceso de pulverización 3
picaduras 3
salientes de la sup. 3
grietas, pliegues, solapas 50
galvanizado uniforme 3
puntos al descubierto 20
Empaquetado
etiquetas y aspecto 6
estado general 20
Total 119
Índice de Calidad
suma de (p u f)
100 100 119 / 5 76.2
N
N es el número de unidades de la muestra.
Fig. 8-6. Auditoría del stock empaquetado. Se calculan las puntuaciones y los índices de calidad, y se le asigna
la calificación de la calidad.
88 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Un aspecto muy importante del programa de control de calidad es la medida del nivel
medio de la calidad del producto que se ha conseguido en la planta. No sólo es necesario
saber si el proceso se está llevando a cabo adecuadamente, sino que también hay que hacer
el seguimiento de los niveles de la calidad. Estas medidas nos indicarán si se están haciendo
progresos o no. Además, si hay una caída en la calidad, se pueden realizar las acciones
correctoras a tiempo.
8 0 1
En realidad, este plan dice:
1. Saque una muestra aleatoria de 8 unidades de un lote determinado, procedente de
una operación dada del proceso.
2. Inspeccione la muestra.
3. Si encuentra cero (ningún) defectos, deje pasar el lote.
4. Si encuentra uno o más defectos (o unidades defectuosas), rechace el lote.
Debe observarse que «Rechazo» no supone una retención irrevocable del lote. Por ejem-
plo, un lote puede pasar «condicionalmente», pero si tienen lugar una serie de rechazos
consecutivos, el proceso en conjunto debe someterse a (1) parada y revisión (2), selección
y clasificación al 100 por 100, (3) clasificación y reproceso, o (4) cualquier otra acción
adecuada. Por el momento, este texto no tratará de las decisiones individuales lote por lote,
91
92 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
sino más bien de la evaluación del nivel medio de la calidad en un proceso, en lo que se
refiere a porcentaje de unidades defectuosas.
Lo que es importante señalar es que los resultados del muestreo, acumulados a partir de
10 a 20 o más lotes durante un período de tiempo, pueden analizarse según (1) el índice de
paso en tanto por cien o (2) el promedio de unidades defectuosas en las muestras, o promedio
de la muestra. Ambos términos señalan estimaciones de la calidad del lote, promediadas
durante un período de tiempo. Ahora nos ocuparemos del examen del promedio de la muestra.
En efecto, mientras que el nivel de calidad del proceso, estimado a partir de los resultados
de una serie de muestras, es estadísticamente insesgado, en la práctica puede estar por encima
del nivel normal de defectos del proceso de fabricación. Por esta razón, a menudo se prefiere
otro tipo de estimación, basada en el índice de paso. Además, la comparación de los resultados
de los promedios de la muestra con los resultados del índice de paso pondrán de manifiesto
otras pistas valiosas sobre la naturaleza del comportamiento y de la consistencia del proceso.
Índice de paso
El índice de paso, PĮ, en tanto por cien, se calcula a partir de una serie de muestras lote
por lote. Se debe tomar nota de lo siguiente:
Como ejemplo, refiriéndose al plan de muestreo de cero defectos (muy utilizado) ya visto,
y que tenía estas características:
8 0 1
La presencia de uno o más defectos reclama el rechazo del lote. Suponiendo ahora que
se muestrearon 10 lotes, de los cuales seis fueron aceptados y cuatro rechazados, tenemos
PĮ (%) = 100 (6/10)
= 60
94 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
HISTORIALES DE LA CALIDAD 95
Una vez calculado el índice de paso, con un simple paso más tendremos el nivel de
calidad estimado del proceso, NCEP.
Este planteamiento reconoce el hecho de que cada plan de muestreo tiene una curva
característica de operación, la cual proporciona la siguiente información:
1. La abscisa, con los porcentajes de unidades defectuosas (o defectos por cada 100
unidades) de un lote. Así se da el nivel de calidad del lote.
2. La ordenada, que da la probabilidad de aceptación del lote. Esta probabilidad, en
tanto por cien, equivale al PĮ, que representa el porcentaje de lotes pasados con un
plan de muestreo.
Cada plan de muestreo tiene sus propias características de operación, tal como se ve en
la figura 9-1, en la que figuran tres escalas en la abscisa, para planes de muestreo de ocho,
20 y 50 unidades. En cada caso, se supone que el número de aceptación es cero y que el
número de rechazo es uno.
Ahora es sencillo localizar PĮ, se entra en la curva por ese valor hasta cortar a la curva,
y luego se lee el nivel de calidad del proceso en la escala adecuada de la abscisa.
Utilización de PĮ
Para ilustrar la aplicación del índice de paso, PĮ, se dan los siguientes ejemplos:
Ejemplo 1: Se ha encontrado que el índice de paso, PĮ, es del 61 por 100, calculado
sobre 20 muestras, cada una de ocho unidades. Ahora vaya a la gráfica por el valor
61 para el porcentaje de PĮ, y vaya hacia abajo hasta alcanzar la escala de ocho
unidades de muestra. Se ve que el nivel de calidad estimado del proceso NCEP es
aproximadamente del 6 ½ por 100.
Ejemplo 2: Con el mismo índice de paso que antes, suponer que la muestra es de 50
unidades. El nivel de calidad estimado del proceso es ahora del 1 por 100 (ver en
abscisas la escala para 50 unidades de muestra).
Obsérvese que los excesos individuales en la calidad del lote no afectan al índice de
paso. En otras palabras, sólo se cuentan el porcentaje de lotes que no han pasado para
obtener el índice de paso. No se tiene en cuenta el número de defectos o de unidades
defectuosas en un lote rechazado. En consecuencia, un lote aislado inusualmente malo,
procedente de un acontecimiento anormal en el funcionamiento o en el procesado, no puede
elevar el nivel medio de la calidad estimada del proceso.
Por lo tanto un lote aislado no puede sesgar el promedio global, determinado por el
índice de paso. Sin embargo, recuerde siempre que es posible tal sesgo cuando los niveles
de calidad se calculan a partir de una serie de promedios de las muestras.
Comparación
El promedio de una serie de muestras representa una determinación sencilla del nivel de
calidad estimado del proceso. El método del PĮ utiliza la curva característica de operación
del plan de muestreo. Ahora bien, cuando la falta de estabilidad durante la fabricación
96 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Relación crítica =
Nivel de calidad del proceso basado en promedios de muestras
Nivel de calidad del proceso basado en el índice de paso
Mientras esta relación no sobrepase 2,0, puede asumirse que no hay inestabilidades serias
en el proceso. Por otra parte, cuando la relación está por encima de 2,0, deben suponerse
importantes inestabilidades en el proceso. Antes de instalar cualquier rutina sobre calidad,
es necesario comprobar las causas de esta inestabilidad e iniciar la acción correctora. El
mismo consejo sirve también cuando un proceso ha estado funcionando con estabilidad,
pero de repente muestra contradicciones en el comportamiento de la calidad.
Hasta ahora se han mencionado dos tipos de medidas de la calidad: porcentaje de unidades
defectuosas y defectos por unidad. Ya es hora de distinguir claramente estos dos tipos de
evaluaciones. Con este propósito, vaya a la figura 9-2, en la que aparecen dos lotes, cada
uno de ellos formado por 20 unidades. Resulta obvio lo siguiente:
Primer lote
Hay dos unidades defectuosas en el lote de 20 unidades. El porcentaje de unidades
defectuosas es así:
N.° U. defectuosas
Porcentaje unidades defectuosas = 100 X
Unidades del lote
= 100 (2/20)
= 10%
Segundo lote
El número de defectos encontrados en cada unidad se escribe encima de cada unidad,
tales como «1», «0», «2», y «3». Hay un total de 10 defectos en las 20 unidades. Por lo
tanto:
También puede decirse que hay 50 defectos por cada 100 unidades.
HISTORIALES DE LA CALIDAD 97
98 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Indicadores especiales
Al utilizar los métodos aquí recomendados, deben tenerse presentes ciertos factores:
1. La simple aplicación de los planes de muestreo no es adecuada para un programa de
control de calidad total. En el control de calidad hay más que la simple aceptación
o rechazo de lotes aislados. Además, siempre debe hacerse una evaluación del nivel
global y de la consistencia del comportamiento del proceso; de no ser así, podrían
dejarse pasar elevadas cantidades de productos defectuosos (simplemente porque los
planes de muestreo individuales no han demostrado ser muy eficaces para aislar los
productos defectuosos, tal como se desprende fácilmente de la observación de las
curvas características de operación).
2. Generalmente es preferible utilizar frecuentes planes de muestreo con muestras de
pocas unidades, que infrecuentes planes con muestras de muchas unidades.
3. Los métodos aquí explicados se pueden aplicar con escasa diferencia tanto si se
utilizan evaluaciones de «porcentaje de unidades defectuosas» o «defectos por cada
100 unidades», siempre que el valor aplicable no exceda del 15 al 20 por 100 (o
defectos por cada 100 unidades). Esta afirmación se basa en las semejanzas entre la
distribución de Poisson y la binomial a estos valores1.
4. Cualquiera que sea el tamaño de la muestra elegida, es importante que las unidades
se seleccionen al azar de los lotes fabricados, y a intervalos regulares. El examen,
los ensayos para detectar los defectos, y la anotación de los resultados deben hacerse
concienzuda y cuidadosamente.
5. El uso (extendido) de los procedimientos de muestreo de cero defectos, tales como
los de los ejemplos dados en la página (93), no quiere decir que el proceso debe
necesariamente funcionar al nivel de calidad de cero defectos. Más bien el objeto del
plan es descubrir la relación de muestras de cero defectos en forma de porcentaje
sobre el total de muestras examinadas. De esta determinación se obtiene el índice de
paso.
6. Las muestras de 8, 20 y 50 unidades se utilizan aquí tan sólo de ejemplo. Se pueden
elegir muestras con otro número de unidades fácilmente, utilizando el Military Stan-
dard 105, que se ha convertido en un estándar internacional.
7. Cuando hay varias líneas de fabricación, se deben tomar muestras de cada línea de
fabricación. Este procedimiento es importante incluso si cada línea fabrica el mismo
producto (o similar). Con frecuencia hay grandes diferencias entre las líneas. Estas
divergencias deben identificarse y utilizarse de guía para orientar los esfuerzos hacia
su remedio, siempre que se observen niveles indebidamente altos de unidades defec-
tuosas.
8. La evaluación de los datos de muestreo rutinario, tal como aquí se indica, no significa
que no hagan falta auditorías de la calidad especiales e independientes. Por el con-
trario, estas auditorías siempre son valiosas, especialmente cuando se trata del pro-
ducto final.
1
Los planes de muestreo para las unidades defectuosas se basan en consideraciones matemáticas de la así
llamada distribución binomial de la probabilidad, mientras que los planes para «defectos por unidad» se basan en
la así llamada distribución de Poisson de la probabilidad. Cuando los niveles aceptables de calidad no sobrepasan
del 15 al 20 por 100 de unidades defectuosas, o de 15 al 20 defectos por cada 100 unidades, las distribuciones
binomial y de Poisson conducen a resultados muy semejantes.
HISTORIALES DE LA CALIDAD 99
Resumen
Un buen programa de control de calidad incluye revisiones periódicas del nivel medio
de la calidad en las operaciones clave de la planta. Con esta información, la dirección sabe
si se están haciendo progresos en lo que se refiere a la mejora de la calidad y a la reducción
de costes. Deben resaltarse las áreas que requieren especial atención. El esfuerzo por mejorar
puede tener que preveer ensayos adicionales, rediseños de ingeniería, revisiones de las
condiciones del proceso, o sustitución del equipo. La calidad media se determina de dos
maneras. La primera de éstas calcula el promedio de unidades defectuosas en una serie de
muestras. La segunda obtiene el porcentaje de lotes fabricados pasados con el plan de
muestreo utilizado. La relación entre la primera medida y la segunda representa la así llamada
relación crítica de los niveles de calidad del proceso. Si esta relación es de 2,0 o mayor, se
debe suponer que existen serias inestabilidades. Los departamentos de producción, ingeniería
y otros, requerirán entonces que se hagan esfuerzos para su corrección.
PREGUNTAS DE REPASO
20 1 2
¿Cuáles son las reglas de procedimiento de este plan?
4. A veces a un plan de muestreo se le llama regla de decisión. ¿Cuáles son las dos
decisiones posibles con el tipo de plan de muestreo de la pregunta 3?
5. Se han inspeccionado diez muestras, cada una con 20 unidades, y se han encontrado
un total de cuatro unidades defectuosas. ¿Cuál es el nivel de calidad estimado del
proceso?
6. ¿Qué es una estimación insesgada?
7. Con el plan de muestreo de la pregunta 3, se inspeccionaron 10 lotes, ocho de los cuales
se aceptaron y dos de ellos se rechazaron. ¿Cuál es el índice de paso?
8. Suponer que se utiliza el siguiente plan de muestreo:
Unidades de Número Número
la muestra aceptación rechazo
50 0 1
El índice de paso es del 40 por 100. ¿Cuál es el nivel de calidad esperado del proceso
en tanto por cien de unidades defectuosas?
9. ¿Qué es la relación crítica?
10. Se ha estimado que el nivel de calidad de un proceso es del 20 por 100 a partir de los
promedios de las muestras, y del 8 por 100 a partir del índice de paso. ¿A qué conclusión
llega usted respecto al proceso de fabricación del que procede la muestra?
10
La retroalimentación para mejorar
la producción: procedimientos
básicos
Se han presentado, en sucesión lógica, las fases esenciales de un sistema para el control
eficaz de la calidad de un producto, desde la revisión de las especificaciones del proceso a
los diagramas de flujo del proceso, descripciones, y especificaciones; las auditorías de calidad
y el desarrollo de los historiales de calidad. El escenario está preparado para dar un paso
crucial hacia adelante: la implantación de las operaciones más importantes de retroalimen-
tación del sistema. Con este objeto, se utilizan los resultados acumulados de la inspección
y de los ensayos para evaluar los logros en la calidad con respecto a la localización en el
proceso y a los aspectos particulares o diseños en los que es probable que las revisiones,
modificaciones y ajustes traigan mejoras. Un menor número de problemas de calidad, una
productividad aumentada y unos costes más bajos son los logros que deberían resultar de
esta actividad. La importancia de la retroalimentación de la calidad y sus múltiples y pro-
vechosas aplicaciones hacen necesario dividir esta materia en dos capítulos. Aquí presentamos
los procedimientos básicos, mientras que en el capítulo 11 se ofrecen otras técnicas adicio-
nales.
La aceptabilidad del producto se determina en las fases clave del proceso por medio de
un sistema sobre-la-marcha de muestreo de la producción, lote por lote. Se debe dedicar
mucha atención a la selección adecuada de los planes de muestreo apropiados, para garantizar
que el producto sea conforme con los requisitos de dimensiones, físicos, eléctricos y otros,
y para minimizar el riesgo de dejar pasar artículos fuera de estándar. No obstante, la función
más importante de la inspección y de los ensayos no es tomar decisiones sobre cada lote
uno por uno, sino más bien acumular estos datos para el análisis, evaluación y como factores
de retroalimentación dirigidos a mejorar la producción, de los sistemas de control de calidad.
El registro del comportamiento de la calidad y el registro de la frecuencia de defectos
representan los ejemplos primordiales de clases de retroinformación de gran valor.
La representación gráfica de los datos históricos de la figura 10-1 consiste en dos series
principales:
101
102 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
1. Los sucesivos valores del índice de paso, en tanto por cien, contrastándolos con el
comportamiento durante el mes anterior (u otro período de tiempo).
2. Los valores sucesivos del promedio de la muestra (en defectos por cada 100 unidades
o porcentaje de unidades defectuosas), contrastándolos con el promedio durante un
período anterior.
Aunque en este ejemplo se ve el trazado de los promedios semanales y mensuales, es
evidente que cualquier conjunto de promedios que fueran relevantes para la evaluación del
comportamiento de la calidad en una situación concreta, serían adecuados.
Se tiene así un retrato de la medición de la calidad en relación con su comportamiento
temporal. Se debe hacer esto para cada proceso y cada producto importante.
Para cada proceso importante y cada producto principal deberían prepararse los gráficos
equivalentes a los ofrecidos en las figuras 10-1 y 10-2. No obstante, el número total de
gráficos debe ser «razonable», lo que quiere decir que sólo aquellos procesos y productos
que pueden ser fuentes significativas de problemas de calidad, deberían ser analizados.
Generalmente la organización y la disposición de cada gráfico es mejor cuando:
1. Por lo menos, en un momento dado se puede trazar la experiencia de un mes.
2. El registro de la frecuencia de defectos se prevé para el número probable de defectos
por mes, con espacio adicional para el doble de defectos por si acaso.
Una regla empírica que se dice a menudo es que el registro de la frecuencia de defectos
debería prever de 100 a 200 ó 300 defectos. Cuando la frecuencia de defectos cae muy por
debajo de 100, es ésta una buena razón para combinar productos o procesos semejantes. Sin
embargo se debe tener cuidado. Si se mezclan tipos de defectos no similares, puede resultar
imposible identificar las causas específicas de los defectos. De esta manera se dificulta su
corrección.
Retroalimentación
consiste en comparar los pasos del proceso especificado con la operación de proceso real.
Las herramientas específicas y accesorios también deberían compararse con los indicados
en la descripción del proceso. Puede que se descubran las discrepancias entre el proceso
especificado y la operación real, lo que a su vez revelará las causas de los defectos. Si no
se encuentran divergencias entre las órdenes y la práctica, una búsqueda posterior debe
abarcar la comprobación de las frecuencias de mantenimiento y los procedimientos, junto
con la calidad y las condiciones de los ajustes del proceso. La mejora en estas áreas bien
podría conducir a una reducción de los defectos.
A veces, a pesar de hacer comprobaciones cuidadosas, no se pueden encontrar las causas
de los defectos. En este caso, el paso siguiente es, generalmente, buscar la fuente del problema
en alguna otra operación previa. En alguna ocasión, sin embargo, se puede comprobar que
una operación específica se está realizando de la mejor manera posible, dado el tipo de
equipo, material disponible, especificaciones que se han de mantener u otros factores. Estas
operaciones marginales sólo pueden mejorar por medio de una o más de las siguientes
acciones:
1. Una auditoría más rigurosa en cuanto a frecuencia y grado de esmero en la inspección.
2. Aumentar el calendario de frecuencia de los ajustes del proceso y del equipo.
3. Rediseñar la operación, incluyendo la reconstrucción de la maquinaria, modificaciones
de los métodos de operación u otras mejoras.
4. Cambiar los flujos del proceso.
5. Vigilancias especiales, suplementadas cuando sea necesario con la formación adicional
del personal de fabricación y de mantenimiento.
A veces una mejoría potencial se verá en seguida al examinar y revisar los problemas
particulares de calidad observados. En otras ocasiones puede resultar difícil reconocer las
condiciones o los ajustes óptimos, y entonces una investigación experimental del tipo de la
descrita en el capítulo 18 puede servir bien a los intereses de la buena calidad, bajos costes
y alta productividad.
Medidas de la eficacia
El grado de éxito alcanzado por medio de las actividades para mejorar la calidad se
puede medir en función de la disminución en la aparición de defectos. Con frecuencia, el
nivel de defectos, dentro de una categoría particular, puede reducirse hasta el punto en que
áe puede considerar que el comportamiento es satisfactorio o aún mejor. En otras ocasiones,
en las que los registros del comportamiento de la calidad y de la frecuencia de defectos no
consiguen revelar las causas de los problemas, la dirección tendrá que pensar en otras
medidas, tales como (1) hacer las auditorías de calidad con mucha más frecuencia, o valerse
de otros medios de control más estrictos, y (2) tomar en consideración nuevos, y aún no
ensayados, métodos para corregir los procesos y/o productos fuera de estándar. El ciclo de
control debe continuarse hasta que la calidad global haya alcanzado un nivel satisfactorio.
Generalidades
Probablemente el reto mayor y más difícil que se le plantea a cualquier fuerza de control
de calidad organizada consiste en dar la respuesta a la pregunta: ¿Qué debe controlarse,
106 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
cuándo y cómo? Es éste un problema de tres caras. Las decisiones se deben tomar sólo
después de realizar el estudio adecuado, basado en los informes acumulados y su análisis
apropiado, su evaluación y revisión. Las técnicas ofrecidas ayudan en esta tarea. El análisis
y las herramientas de control deben utilizarse en una combinación adecuada y en los mo-
mentos adecuados. El esquema del programa global, junto con los pasos del sistema de
control de calidad, debería indicar cómo se aplican los métodos de análisis y control en una
secuencia integrada y entrelazada de procedimientos que se refuerzan mutuamente.
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Los registros de la vigilancia continua de la calidad por parte de una firma, desde la
concepción hasta el consumidor, suministran numerosos detalles para la retroinformación.
Estos datos requieren un análisis cuidadoso, una evaluación y un resumen en forma fácilmente
comprensible por la dirección, los supervisores y los trabajadores de producción. De este
modo, esta retroinformación sirve de ímpetu y de guía a las actividades correctoras en lo
que respecta a materiales, procesos y productos, donde quiera que haga falta. El compor-
tamiento general de la calidad de todas las operaciones del negocio también debería mejorar;
y también éstas deberían seguirse en función de todo un entramado de retroalimentación.
Alimentación en cabeza
Para llegar a la retroinformación, una firma depende de las entradas de datos, que podrían
llamarse información de alimentación en cabeza. Los documentos de origen típicos son los
siguientes:
x Auditorías de los procesos para ver la conformidad con los planes de calidad.
x Registro de las pérdidas de fabricación, por puestos, en función de los desechos,
reprocesados y reparaciones.
x Inspección de la calidad y datos de los ensayos de las materias entrantes.
x Ensayos e inspecciones de la calidad del producto final.
x Auditorías del stock empaquetado.
x Resúmenes de las quejas y fallos documentados
x Estudios especiales e investigaciones sobre los problemas de calidad, coste y pro-
ductividad.
Además de que todos estos informes son valiosos en el momento en que son preparados
y utilizados, se obtiene una información adicional útil, en la forma de datos de retroali-
mentación, por medio de posteriores análisis y evaluaciones que muestran estatus de más
largo alcance.
107
108 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Retroinformación
La información que sirve de retroalimentación y que se utiliza para corregir las opera-
ciones, toma diversas formas, siendo típicas las siguientes:
1. Gráficos del porcentaje de unidades defectuosas, también conocidos como gráficos
p, siendo p la abreviatura de «porcentaje», y que a veces se indica como p para poner
de relieve que representa el promedio a lo largo de un período de tiempo.
2. Gráficos de los promedios de muestras, conocidos como gráficos & ; la barra encima
de la X; indica que es el promedio de la muestra.
3. Gráficos de la variabilidad. La forma más sencilla es el gráfico R, donde R representa
una serie de recorridos de las muestras. El gráfico de las desviaciones estándar es
algo más preciso pero es más difícil de calcular.
4. Los gráficos del índice de calidad que representan la calidad en forma de índice.
5. Análisis de la capacidad del proceso.
6. Análisis técnicos especiales.
7. Resúmenes de las pérdidas de fabricación, los resultados de los ensayos de los pro-
ductos y las quejas de los clientes.
8. Análisis de la calidad de los materiales adquiridos a los proveedores más importantes.
9. Informes de discrepancias del proceso.
Generalmente una retroalimentación mensual es la óptima para poner remedio a tiempo
cuando sea necesario. Las limitaciones de la mano de obra y de otros recursos pueden crear
situaciones temporales en las cuales tenga que aceptarse un ciclo de retroalimentación bi-
mensual o trimestral.
V p (1 p ) / n
= 0, 005(0, 995) / 6500 0, 087 por 100
LA RETROALIMENTACION PARA MEJORAR LA PRODUCCIÓN: TÉCNICAS ADICIONALES 109
110 CONTROL PE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
siendo n el número de unidades de la muestra o del lote, que es de 6.500 en nuestro ejemplo.
Por convenio, basado en los procedimientos prácticos más utilizados, esta desviación estándar
de 0,087 se multiplica ahora por 3, dando 0,26 por 100. Sumando y restando este valor a
p = 0,5 tenemos
Estos son los límites que aparecen en el gráfico de control del ejemplo, para el porcentaje
de unidades defectuosas en una máquina de desbarbado.
Los gráficos de control deben trazarse diariamente. El caso típico es que haya un conjunto
de gráficos de los porcentajes de unidades defectuosas, realizados a partir de las auditorías
de conformidad de la calidad, y otro conjunto que informa de los porcentajes de pérdidas
por desechos. En el último caso, el «porcentaje de unidades defectuosas» se interpreta como
«porcentaje de desechos» en el gráfico p. Las copias de estos gráficos, además de los
resúmenes en forma de gráfico, deben distribuirse por todos los puestos bajo un mismo
superintendente. Por ejemplo, los recibiría el siguiente personal:
• Capataces e ingenieros de proceso responsables de los productos o procesos parti-
culares.
• Superintendentes relacionados con los procesos y productos bajo su jurisdicción.
• El director de control de calidad (todos los gráficos)
• El director de la fábrica (resúmenes sólo).
Si un capataz muestra una situación fuera de control en un gráfico de resumen, debería
explicar al superintendente por qué apareció dicha situación y qué acciones realizará para
corregirla. Del mismo modo, el superintendente debería ponerse en contacto con el director
de la fábrica para aconsejar sobre cualquier acción correctora de cualquier situación fuera
de control que hubiera en sus gráficos de resumen.
El director de control de calidad utilizará los gráficos p para dirigir a los ingenieros de
proceso en su trabajo y para poner de relieve los factores importantes de la calidad a los
técnicos de las auditorías de calidad.
El poner a la vista los gráficos p en los puestos de trabajo permite al operario observar
el comportamiento real y las tendencias. Los gráficos pueden ser guardados por el operario,
o por el turno cuando pueda estimularse la competitividad bajando el porcentaje de unidades
defectuosas.
Los datos de cada gráfico p deben revisarse cada fin de mes para determinar el nivel
medio del porcentaje de unidades defectuosas. Cuando se ha hecho un adelanto considerable,
deberían recalcularse los límites de control para que reflejen las nuevas condiciones. Por
otra parte, generalmente no es deseable hacer revisiones hacia arriba en los casos en que
LA RETROALIMENTACION PARA MEJORAR LA PRODUCCIÓN: TÉCNICAS ADICIONALES 111
En vez de expresar la calidad en la forma así llamada por atributos —tal como buena o
mala, unidades defectuosas o no defectuosas, aceptable o para desecho— de cada unidad
inspeccionada, a menudo se puede medir la calidad según una escala. Tales medidas pueden
ser en pulgadas o en centímetros de una dimensión, grados de temperatura de resistencia a
la llama, kilogramos por pulgada cuadrada del límite de elasticidad, porcentaje de los puntos
de elongación de un cable de acero y similares. Se acostumbra a expresar la calidad en
función del promedio de la muestra y del recorrido de la muestra. Este último mide la
variabilidad. En las medidas siguientes de la dureza a la penetración en grados Knoop de
unas perlas de vidrio, que se utilizan en diversas aplicaciones industriales, tenemos:
Medidas individuales, X
20
25
18
15
22
del índice de la calidad, tal como se ve en la figura 11-3. Este índice representa el colectivo
de los resultados de la inspección de paquetes seleccionados al azar. Se clasifican los defectos,
se anotan las condiciones del paquete y el aspecto exterior, se dan las clasificaciones y se
hace la conversión al índice. Los objetivos de la dirección y las fechas tope se establecen
para conseguir unos índices de calidad excelentes dentro de un límite de tiempo razonable.
Los informes técnicos sobre pruebas especiales, experimentos y modificaciones del pro-
cesado, materiales o productos son útiles para lograr una mejor calidad y/o costes más bajos.
Los informes deben contener (1) el objeto del estudio, (2) los procedimientos utilizados, (3)
los resultados observados y (4) las conclusiones sacadas, seguidas de (5) las recomendaciones
a la dirección.
Los informes deben distribuirse al personal que desempeña funciones clave dentro de la
firma, tal como el de los departamentos de ingeniería, control de calidad y grupos de compras.
Pérdidas en fabricación
Las pérdidas en dólares que son consecuencia de fallos internos deben expresarse en
forma de porcentajes de la producción total, en informes semanales, mensuales, semestrales
y anuales. La dirección dispone así de una retroalimentación esencial para juzgar las ten-
dencias en las áreas en las que el control del coste es especialmente importante, debido a
la escasez de los materiales y a sus elevados precios. Un 5 por 100 de desechos evitados
suponen un 5 por 100 de materiales disponibles ganados.
La figura 11-4 proporciona un ejemplo de un informe de pérdidas y que puede adaptarse
fácilmente a una gran variedad de industrias. Con el objeto de alcanzar eficazmente los
objetivos de reducción de desechos, todos los departamentos involucrados deben dar los
trazados de los datos y de las tendencias, mostrando la relación:
Pérdidas por desechos, en tanto por cien =
Dólares de desechos fabricados x 100
Dólares de buen producto fabricado
LA RETROALIMENTACION PARA MEJORAR LA PRODUCCIÓN: TÉCNICAS ADICIONALES 115
116 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
LA RETROALIMENTACION PARA MEJORAR LA PRODUCCIÓN: TÉCNICAS ADICIONALES 117
Con esta retroalimentación, se identifican los departamentos que quedan rezagados, para
realizar más discusiones, exámenes, revisiones y hacer las correcciones.
Ya que las pérdidas excesivas por desechos pueden dar una pobre imagen de los individuos
y de los grupos, incluyendo a los supervisores responsables, a menudo se puede suponer
que existe una cierta tentación de ocultar las pérdidas por desechos. Entre las diversas maneras
de ocultación, la más común es no hacer los registros. Sin embargo, los desechos tienen
que abandonar la planta en algún momento, o amontonarse en grandes cantidades de no ser
así. El control de los desechos se logra más eficazmente por medio de un programa de venta
regular de desechos, que contiene la retroinformación crucial de la
Fig. 11-6. Informe de materiales devueltos. Se ven los fallos, las correcciones necesarias y los responsables. Los
fallos se expresan en tanto por cien de las ventas netas facturadas por mes.
Se informa del equipo de procesado no conforme por medio de las notas de discrepancia,
las cuales son resumidas por el técnico de auditoría de calidad al final de cada mes. En el
resumen también se debe incluir la lista de aquellas notas que todavía quedan pendientes de
los meses anteriores. Ver en la figura 11-9 un ejemplo de esta retroalimentación.
A menudo, el informe de discrepancia proporciona no sólo la retroalimentación para un
seguimiento directo, sino también una indicación de la fuente de problemas que pueden
surgir más adelante durante el proceso de fabricación. Más aún, el informe da una medida
objetiva del intervalo de tiempo entre la detección de una condición fuera de estándar y su
corrección. La dirección debe, desde luego, garantizar no sólo el logro de la calidad, sino
también que las acciones se realicen a tiempo. En el ejemplo dado, es tarea de la dirección
LA RETROALIMENTACION PARA MEJORAR LA PRODUCCIÓN: TÉCNICAS ADICIONALES 119
120 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 11-8. Informe de los niveles de la calidad de las entradas. Resumen semanal del porcentaje de materiales
adquiridos aceptados, referidos al promedio acumulado de 52 semanas de cada proveedor.
Fig. 11-9. Resumen mensual de discrepancia del proceso. Ejemplo, departamento de desbarbado.
LA RETROALIMENTACION PARA MEJORAR LA PRODUCCIÓN: TÉCNICAS ADICIONALES 121
averiguar del capataz del departamento de conexión de tuberías, por qué llevó tanto tiempo
rectificar (1) la aspersión de agua el 14 de marzo y (2) la fuga de agua el 12 de enero.
Gráficos multi-comparativos
Fig. 11-10. Gráfico multi-comparativo, dos máquinas, dos ejes. Las divergencias en los promedios y tendencias
son aparentes. Observaciones: LTS, LTI = límites de tolerancia superior e inferior. LCS, LCI = límites de control
superior e inferior.
122 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
nunciados, tienen lugar con las otras dos series de puntos. Una vez puesto de relieve con
la revisión multi-comparativa, el departamento de ingeniería de proceso pudo identificar
fácilmente las causas de las tendencias (1), reduciendo la resistencia de los carretes de
alimentación desgastados y (2) sustituyendo los palos de tensión arañados y rugosos. El
control de calidad rutinario se había realizado sobre estas devanadoras, pero no fue hasta
que la información relevante se dispuso de manera que se pudiera ver comparativamente,
cuando el problema de fabricación recibió la atención que merecía. Por supuesto que en
todo momento hay que vigilar las tendencias. Este tema se tratará en breve bajo el título
«Retroalimentación a partir de las rachas».
Tendencias y rachas
Fig. 11-11. Control de la resistencia, en ohmios, de una bobina de relé. La racha de puntos hacia el límite de
control superior (LCS) en particular, 8 puntos por encima de la línea central (LC) se descubrió antes de que
apareciera una situación real fuera de control. Después, un mal funcionamiento repentino del equipo no fue precedido
por ninguna tendencia hacia el límite de control inferior (LCI).
LA RETROALIMENTACION PARA MEJORAR LA PRODUCCIÓN: TÉCNICAS ADICIONALES 123
por encima de la media del proceso, esto indica que aparentemente el proceso se ha ido
moviendo gradualmente hacia el límite superior de control. ¿Cuáles son las probabilidades?
Para un punto aislado, la probabilidad de que esté por encima del promedio es de 1 entre
2, o de 1/2. Por lo tanto, para 7 puntos, la probabilidad es del (1/2)7 o del 0,78 por 100.
En consecuencia tenemos la seguridad, en un 100-0,78 = 99,22 por 100, de que ha tenido
lugar un cambio real (y no una posibilidad de cambio). En la figura 11-11 hay un ejemplo
para bobinas de relés. En un caso, la observación de la tendencia hizo que se tomaran las
medidas correctoras a tiempo. A continuación, un súbito problema de calidad, que no fue
precedido por una tendencia, ocasionó la aparición de un producto fuera de estándar. La
observación de las tendencias puede ser así un aspecto muy importante de la retroalimentación
de la calidad.
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Los materiales pueden clasificarse en directos e indirectos. Materiales directos son aque-
llos que llegan a formar parte verdaderamente del producto final, mientras que los materiales
indirectos son aquellos que se utilizan en la preparación del producto. Por ejemplo, una
chapa metálica que se corta y a la que se le da forma, formará parte del producto final, tal
como una conducción de aire acondicionado. El lubricante para cuchillas que se utiliza en
una operación mecanizada es un material indirecto. Tanto los materiales directos como los
indirectos afectan a la calidad del producto. Ambos han de tenerse en cuenta a la hora de
desarrollar los planes de calidad. Las materias primas pueden considerarse como materiales
directos que han de ser refinados y procesados para convertirse en piezas componentes o en
producto final.
Procedencia
Requisitos de la calidad
127
128 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Especificaciones de compra
Las especificaciones de compra deben redactarse por aquellas personas que son respon-
sables del diseño, de la inspección y ensayo de los materiales entrantes, y de la ingeniería
de proceso. En la figura 12-1 se ofrece la matriz de responsabilidades para una planta de
tamaño medio. En una firma pequeña, una persona puede ejercer todas las responsabilidades.
El formulario para las especificaciones de compra debe estar estandarizado. Un sistema
apropiado de indexado ayudará a localizar los estándares establecidos. En la figura 12-2 se
da un formulario típico. En las figuras 12-3 y 12-4 se ilustran ejemplos para piezas com-
ponentes y materias primas respectivamente.
Generalmente, la especificación se prepara en forma de borrador y se hace llegar, para
su aprobación, a las personas de ingeniería y fabricación que están relacionadas con las
especificaciones y los ensayos. Cuando está acabado, el departamento de compras enviará
una copia de la especificación al proveedor. A continuación puede aceptarse por escrito, o
bien pueden tener lugar negociaciones para hacer algunos cambios. Debe tenerse presente
que, a menudo, la aceptación de un cambio insignificante en la calidad de los materiales
puede permitir grandes reducciones en los costes de compras. El proveedor que es consciente
de las capacidades —en términos de calidad, y productividad, y coste de su equipo— es
por lo tanto un contribuyente importante en el desarrollo de especificaciones realistas y
prácticas, y de las tolerancias.
Los materiales a su recepción deben ser conformes con las especificaciones y tolerancias
remitidas al proveedor formando parte del pedido. Con el objeto de asegurarse de esta
conformidad, es necesario hacer la inspección por muestreo de cada envío. Hay dos modos
de hacer el muestreo:
CONTROL DE MATERIALES 131
Fig. 12-4. Especificación de compra. Ejemplo de los requisitos para una pieza componente.
1. Muestreo antes de recibir los materiales comprados, conocido como muestreo por
adelantado, y
2. Muestreo a la recepción, conocido como muestreo en recepción o también muestreo
para la inspección de recepción.
El muestreo por adelantado abarca varios aspectos que ahora trataremos.
132 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 12-5. Modelo de carta, alertando a la organización de control de calidad del proveedor sobre los requisitos
de la calidad del comprador.
CONTROL DE MATERIALES 133
Las desventajas del muestreo por adelantado son que (1) durante el transporte se puedan
contaminar o sufrir otros daños (2), en la terminal del proveedor, personas con excesivo
celo pueden remitir muestras preensayadas y cuidadosamente elegidas, que no son repre-
sentativas de la calidad real del lote, y (3) se detecten demasiado tarde costumbres poco
éticas, como la «falsificación». La «falsificación» quiere decir la adición de unidades de-
fectuosas a un lote de material de buen nivel de calidad, pero manteniendo el total de
unidades defectuosas dentro de los límites especificados por el comprador. El efecto final
es el descenso del promedio del nivel de la calidad, al aumentar la proporción de unidades
defectuosas.
En los casos en que las cantidades y los costes lo justifiquen, el comprador puede disponer
que su propio inspector revise y ensaye el producto en el lugar de su fabricación. El
representante del comprador puede realizar visitas periódicas, o bien pasar un período de
tiempo determinado como «residente» con el proveedor.
Muestreo en recepción
No se puede disponer de una muestra aleatoria hasta que se han sacado todas las unidades
individuales de todo el lote. No sirve abrir un saco de un cargamento de 100, o sacar con
una pala una libra de material de un lado de un furgón. Consiguientemente se han desarrollado
unas técnicas especiales para estas situaciones:
• Al ir descargando un cargamento a granel, se van retirando muestras a varios intervalos
de tiempo. El total que se obtiene es una muestra compuesta y consolidada.
• Se puede obtener una muestra automática por goteo mientras el material circula por
una canaleta de carga.
• Un dispositivo mecánico, que actúa como un «ladrón de muestras», se coloca en un
camión o vagón, antes de la carga. El dispositivo se retira después de haber llenado
el vagón.
• Se pueden utilizar dispositivos neumáticos para sacar muestras, tal como el Cargill
Probe-A-Vac.
134 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Debe señalarse que cuando se utiliza un dispositivo de tipo ladrón de muestras para
proveerse una muestra antes del envío, su valor es dudoso, ya que su eficacia depende de
la integridad del proveedor y de su personal en la obtención de una representación honesta
del lote. En cualquier caso, no obstante, raramente se consigue la perfección en la selección
de muestras.
Características visuales
Métodos de ensayo
Una vez que los materiales han sido muestreados y sometidos a ensayo, debería ser una
cosa relativamente sencilla el rechazarlos o enviarlos a producción. Pero no es así. Los
procedimientos de ensayo pueden alterar considerablemente los resultados de la evaluación
del producto. Por lo tanto resulta conveniente que el proveedor y el comprador, antes de la
compra, se pongan de acuerdo sobre los métodos de ensayo que se van a utilizar. Además,
para asegurarse de que los procedimientos de ensayo del proveedor y del cliente están en
armonía, se deberían intercambiar muestras para hacer los ensayos de aceptación. Siempre
que sea posible, durante los ensayos se debería comparar una muestra estándar de valores
conocidos con los materiales recibidos. Los procedimientos estándar de ensayo han sido
puestos por escrito por organizaciones como la American Society for Testing and Materials
(ASTM) y el American National Standards Institute Incorporated (ANSÍ), y deberían uti-
lizarse siempre que sean de aplicación. También se utilizan mucho a nivel nacional, y hasta
internacional, varios estándares del gobierno de los Estados Unidos, para el muestreo de
aceptación y otros requisitos relacionados con el control de calidad, como base de los acuerdos
vendedor-comprador para evaluar los materiales que se compren. Todas estas referencias se
detallan al final del capítulo.
Equipo de ensayos
Fig. 12-6. Ejemplo de tablón de anuncios para los estándares visuales. Las muestras de producto pueden
sujetarse con un alambre o colgarse de un gancho.
ensayo. A menudo, unas instrucciones que pueden resultar claras para un técnico de control
de calidad experimentado, pueden ser confusas o inadecuadas para un novato.
Procedimiento de rechazo
estos gastos. Esto se facilita si el pedido especifica claramente las obligaciones del proveedor,
sin dejar ambigüedades que ocasionen enredos legales.
La figura 12-7 explora las alternativas que pueden suceder cuando se ha completado la
evaluación de las muestras para aceptación, y se ha tomado una decisión en cuanto a autorizar
o rechazar el material.
Se realiza una evaluación en la planta del proveedor para averiguar si tiene capacidad
para realizar el trabajo que se espera de él. Por ejemplo, un proveedor que tiene un sistema
de calibración de galgas eficaz es más probable que sea capaz de repetir buenas mediciones,
día tras día y semana tras semana, que otro que no tiene esta garantía.
Ciertamente que no es suficiente confiar exclusivamente en los acuerdos de compras y
en el rechazo de los materiales de recepción no conformes. Tales rechazos son demasiado
costosos para el comprador; por ejemplo, la consiguiente escasez de materiales puede causar
retenciones en el flujo de producción. Con objeto de valorar la planta de un probable
proveedor, un equipo formado por el agente de compras o su representante y un representante
de control de calidad harán frecuentes visitas de inspección y evaluación. El formulario
Fig. 12-7. Acciones subsiguientes a la inspección de los materiales en recepción. Normalmente el proveedor corre
a cargo de los gastos de clasificación, devolución, reparación o descuento en las remesas de calidad fuera de
estándar.
CONTROL DE MATERIALES 137
típico, que se ve en la figura 12-8, pone de relieve los aspectos de la calidad. El departamento
de compras también debería evaluar la capacidad del proveedor para tener los costes bajo
control y de hacer las entregas a tiempo. Las listas de comprobación para la evaluación del
proveedor, tal como se ilustra en los ejemplos de la figura 12-9, ayudan al equipo para
asegurarse de que no se han pasado por alto factores importantes.1
Siempre que se pueda, deben examinarse muestras procedentes de la fabricación presente
y regular, para ver su conformidad con las especificaciones. Las características de calidad
de las versiones de los artículos hechos a mano o fabricados en un laboratorio pueden tener
poco que ver con las de los que se obtienen en un proceso a gran escala.
Cuando se han recibido los materiales procedentes del proveedor, se puede construir un
historial de su comportamiento. En la figura 12-10 se presenta un formulario apropiado, en
forma de ficha. Las fichas se archivan por el número de la pieza. Cuando un lote es
inspeccionado y aceptado o rechazado, esta información se anota en las fichas.
Mensualmente se pasa un informe al departamento de compras, en el que figura el
número de la pieza, el proveedor y el porcentaje de lotes aceptados.
1
Adaptado y reeditado con permiso de Hitchcock Publishing Co. y Quality Management and Engineering
(agosto 1971), vol. 10, n.° 8, pp. 14-18.
138 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 12-8. Valoración del proveedor. Modelo para la valoración inicial, cuando no existen datos
previos sobre los que construir un historial de la calidad.
Calificaciones alternativas
¿Indican las hojas de servicio de los empleados que poseen una base sólida en cuanto a su
experiencia con los procedimientos de ensayos no destructivos?
¿Participan los empleados en programas educativos de continuidad?
¿Es capaz el laboratorio de realizar una gran variedad de ensayos no destructivos?
¿Dispone el laboratorio de un archivo de los manuales de procedimientos para cada tipo de
ensayo que se realiza?
¿Suministra el laboratorio la certificación apropiada de los ensayos que realiza?
¿Se archivan los informes de los ensayos durante el tiempo que marca la ley?
¿Se etiqueta el material en seguida que se recibe?
El equipo para manipular el material ¿es del tipo y capacidad que permite el manejo adecua-
do de las piezas de los clientes?
¿Se limpian las piezas a conciencia antes de someterlas a ensayo?
¿Se calibra el equipo con regularidad?
¿Indican los gráficos de mantenimiento que éste se realiza con regularidad?
¿Se hacen frecuentes revisiones de los tintes y de las soluciones para garantizar la ausencia
de contaminación?
¿Indican los informes con qué frecuencia se hacen estas revisiones?
¿Se utilizan piezas de ensayo comparativas cuando es necesario?
¿Se etiquetan adecuadamente los defectos y se identifican en las piezas inspeccionadas?
¿Se empaquetan las piezas defectuosas aparte de las piezas no defectuosas?
CONTROL DE MATERIALES 143
¿Se exigen los certificados del material en todos los envíos que se reciben?
¿Se verifica periódicamente la exactitud de los certificados con respecto a los estándares y
fórmulas, enviando muestras a un laboratorio independiente?
¿Se guardan los materiales no conformes en una zona bien identificada?
¿Especifican los planos las galgas que se han de utilizar?
¿Indican los planos las características más importantes y las menos importantes?
¿Hay procedimientos estándar para informar al personal de los cambios en las especificacio-
nes o en los materiales?
¿Se calibran con regularidad las galgas?
¿Está la galga maestra a disposición de los operarios?
Los informes de los trabajos ¿dan la historia completa del trabajo?
Todos los departamentos involucrados ¿reciben los planos de trabajo?
Las hojas de ruta ¿muestran el estado de cada trabajo?
Las hojas de ruta ¿muestran toda la información pertinente sobre cada operación?
¿Se guardan los registros del comportamiento de cada máquina?
¿Se hacen inspecciones por muestreo y se registran?
¿Se guardan las galgas y los estándares bajo atmósfera controlada?
Cada vez que se estrena una galga ¿se calibra frente a un estándar?
¿Se registra cada galga en un fichero maestro puesto al día?
Los servicios contratados con el exterior ¿reciben copias de los planos de trabajo y de las
especificaciones?
¿Proporcionan los servicios contratados los datos sobre la historia del trabajo?
CONTROL DE MATERIALES 145
¿Se hacen los análisis químicos de los materiales de caucho y elastómero que entran?
¿Se comprueban las dimensiones de otras piezas en recepción?
¿Se almacenan separadamente los materiales y piezas no conformes?
¿Se almacenan las materias primas aceptables en una zona con la debida protección frente
a acciones ambientales?
¿Tiene establecida la compañía una política con respecto a la propiedad de los moldes y de
las fórmulas de compuestos?
¿Establece el laboratorio las fórmulas de compuestos?
¿Se tienen al día estas fórmulas en la sala de mezcla?
¿Se identifican las partidas individuales con un número de lote?
Los ensayos sobre las partidas procesadas ¿incluyen la viscosidad, coeficiente de cizalladura,
peso específico y ensayos de chamuscados?
¿Se puede seguir el material no conforme hasta la mezcla de la partida?
¿Indican los informes de producción el adecuado control del calentamiento del molde?
¿Se revisan los moldes después del primer calentamiento, cavidad por cavidad?
¿Muestran cuidado los operarios en el manejo de las piezas, para evitar dañar su superficie?
¿Realiza la inspección final los ensayos oculares, dimensionales y de vida, del producto aca-
bado?
146 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
¿Indica la lista del cliente si el taller puede establecer asociaciones a largo plazo?
¿Estimula la dirección discusiones sobre el terreno entre el cliente y el matricero?
¿Hay establecido un programa de aprendizaje?
El personal de dirección ¿tiene conocimientos prácticos de todas las fases de la
fabricación de matrices?
¿Está el taller especializado en el tipo de trabajo que se necesita?
¿Está bien iluminada la zona de trabajo?
Las máquinas ¿son de fácil acceso para el trabajador?
El número y tipo de máquinas del taller ¿indican que hay un equilibrio entre el número
de oficiales y las máquinas necesarias?
¿Se realiza el mantenimiento de las máquinas con un calendario regular?
¿Indican los informes que se sigue el calendario de mantenimientos?
¿Se guardan las galgas en una zona protegida?
¿Se calibran con regularidad las galgas?
¿Puede disponer fácilmente el oficial de la galga de referencia o maestra?
¿Está archivado y puesto al día el fichero maestro de cada galga?
¿Se hace una prueba de funcionamiento antes de hacer el envío?
¿Se guardan las matrices adecuadamente, para evitar daños accidentales?
El personal de la sala de expedición ¿tiene cuidado cuando prepara las matrices para su
envío?
CONTROL DE MATERIALES 147
Fig. 12-10. Documento del historial de calidad de un proveedor para una pieza. Esta información constituye
el dato de entrada para la calificación de calidad del proveedor.
sencillo, que puede ser particularmente útil y práctico para una firma que está comenzando
su programa de control, al igual que para una fábrica pequeña, consiste en utilizar la fórmula:
Nº lotes aceptados
Calificación de la calidad=100 u
Nº lotes recibidos
En la que el N.° de lotes recibidos es la suma del N.° de lotes aceptados más el N.° de
lotes rechazados. Este método no tiene en cuenta los factores de coste y de envío, y la
relación es inexacta cuando se comparan lotes de distinto tamaño. Por lo tanto, el método
se puede ampliar teniendo en cuenta la importancia relativa de los tamaños de los lotes,
pero conlleva más anotaciones y cálculos.
Un ejemplo pondrá de relieve la diferencia entre la calificación simple y ponderada. En
los últimos meses, se recibieron diez remesas procedentes del proveedor A, haciendo un
total de 20.000 unidades. Dos de estas remesas se rechazaron. Una de ellas contenía 1000
unidades, y las otras 2000 unidades. Tenemos ahora que:
Fig. 12-11. Evaluación del comportamiento del proveedor, basado en la calidad, precio y entrega. Observe que si
al proveedor C se le pudiera estimular para que realizara mejores controles de calidad, su calificación sería mejor,
proporcionando materiales excelentes en lo que respecta al precio, a la calidad y a la entrega.
calidad del comprador. Deberían así reducirse las pérdidas de materiales, los retrasos
y los costes.
3. Con el tiempo, cuando se tenga la garantía de que el proveedor tiene un programa
de control de calidad altamente eficaz, no hará falta que duplique sus auditorías de
calidad con las inspecciones rutinarias por parte del comprador. Esto se pone por
escrito en la forma de un certificado de calidad del proveedor. Los datos que se
obtienen de las calificaciones, como los de las figuras 12-10 y 12-11, sirven de base
para extender tal certificado.
4. La acreditación presente se administra por un comité formado por personal del de-
partamento de control de calidad, de compras y de producción, del comprador. Este
equipo puede ampliarse con representantes de los clientes más importantes y continuos
del comprador, como una agencia gubernamental, por ejemplo.
5. Una vez el proveedor está certificado, periódicamente se deben realizar continuas
inspecciones de vigilancia para comprobar muestras aleatorias del producto en re-
cepción como la inspección de un lote por cada 10.
6. Otras inspecciones adicionales en recepción que serán necesarias, son: (a) las com-
probaciones de los primeros lotes de piezas nuevas, para asegurarse de que las es-
pecificaciones se han entendido correctamente, y que se han cumplido en la fabri-
cación, y (b) las comprobaciones de los daños durante el transporte, y de que el
papeleo es el adecuado.
7. Se debe hacer una revisión de los resultados de las inspecciones de vigilancia y de
las inspecciones del primer lote, para asegurarse de que los estándares se siguen
cumpliendo. Basándose en esta información, el comité de acreditación a veces tendrá
que degradar temporalmente al proveedor y regresar a los procedimientos de inspec-
ción a escala total.
El proveedor puede pensar que la vigilancia periódica de su producción y los procedi-
mientos de inspección le privan de su derecho a la libertad de operación. Sin embargo, una
vez que ha comprendido que esta vigilancia le ayuda a conseguir una producción y una
inspección más eficaz, con menos desechos y costes globales, generalmente aceptará la
nueva situación.
niñean no sólo una buena calidad, sino también una productividad más alta, menos des-
perdicios y costes más bajos.
Resumen
El mejor de los controles durante el proceso será un fracaso sin la garantía de que los
materiales en recepción tienen la calidad requerida. Las especificaciones de compra y las
tolerancias deben establecerse como resultado de la revisión del producto y de los requisitos
de procesado que abarcan la ingeniería, la fabricación y el control de calidad. Los materiales
se comprueban bien por medio del muestreo por adelantado en la planta del proveedor, o
por medio de la inspección en recepción, en la planta del comprador. No sólo necesitan
control las dimensiones y otras características medibles, sino también los factores visuales
de la calidad.
Antes de contratar con un nuevo proveedor, es conveniente disponer de una valoración
de sus operaciones, con objeto de juzgar su capacidad de cumplir los requisitos de calidad,
coste y entrega. Los historiales de la calidad del proveedor y las valoraciones son útiles para
el seguimiento a largo plazo del comportamiento del proveedor. Se dispone de procedimientos
especiales, por los que se puede certificar que un proveedor suministra un producto coherente
de calidad elevada. Esta certificación de los proveedores excelentes sirve de ayuda para que
los compradores no hagan sus compras en lugares inaceptables, al igual que reduce gran-
demente la necesidad de las inspecciones.
REFERENCIAS
Documentos que se pueden conseguir en la American Society of Testing and Materials (ASTM),
1916 Race St., Philadelphia, Pa. 19103
ASTM Standards for Testing, e Index of Standards.
Documentos que se pueden conseguir en el American National Standards Institute (ANSÍ), 1430
Broadway, New York, N.Y. 10018
ANSÍ Standards for Testing, e Index of Standards.
PREGUNTAS DE REPASO
1. Se hacen distinciones entre los materiales directos y los indirectos. ¿Cuáles son estas
distinciones?
2. ¿Qué aspectos generales abarcan los requisitos de calidad de los materiales adquiridos?
CONTROL DE MATERIALES 153
3. ¿Por qué no son las especificaciones de los materiales unos documentos inamovibles
con el tiempo?
4. ¿Cuál es la diferencia entre un muestreo por adelantado y un muestreo en recepción?
5. ¿Qué disposiciones se pueden conseguir para el control de las características visuales
de la calidad?
6. ¿Cuáles son los procedimientos principales relacionados con el rechazo de los materiales
de recepción insatisfactorios?
7. ¿Qué es una valoración del proveedor?
8. En los dos últimos años, un proveedor ha remitido 50 lotes, de los cuales 48 han sido
aceptados. ¿Cuál es la valoración de su calidad, en tanto por cien?
9. ¿Qué es la certificación del proveedor?
10. ¿Cuál es la distinción entre la clasificación de los proveedores en marginal, inaceptable
e inclasificado?
11. ¿Cuál es el papel del ingeniero de producto, del ingeniero de proceso, del supervisor
del laboratorio de materiales y del supervisor del laboratorio de productos, en el de-
sarrollo de las especificaciones de compra para los productos, las piezas componentes,
las materias primas y los materiales indirectos para el procesado?
12. Con el objeto de valorar a un proveedor, se aplicaron los siguientes factores de impor-
tancia: Calidad, 30 por 100; precio, 40 por 100; entrega, 30 por 100. ¿Cuál es la
valoración global de un proveedor cuyos lotes se aceptaron el 80 por 100 de las veces,
cuyo precio unitario es de 1$ (siendo el precio de mercado más bajo disponible de ,90$),
y que ha cumplido sus compromisos de entrega el 90 por 100 de las veces?
13
Puestos de control
El capítulo sobre los diagramas de flujo del proceso trató del papel de un ingeniero de
proceso en el análisis de los requisitos de producción para un producto, y en la realización
del diagrama de flujo. La revisión del flujo en relación con las especificaciones del proceso
y del producto, también sirve para seleccionar los puestos de control individuales.
En el diagrama de flujo de la figura 4-1, la operación bien diferenciada que requiere
control es la soldadura. El estudio posterior indica que en la soldadura intervienen tres partes:
alambre, tubos y base. Cada una de éstas debe cumplir ciertas especificaciones para que el
producto final tenga una calidad aceptable. Por lo tanto, parece adecuado establecer tres
puestos para verificar la calidad de las operaciones de soldadura, y la conformidad del
alambre, del tubo y de la base: uno en el lugar en que el alambre se arrolla, uno en el lugar
en que se corta el tubo, y uno en donde el tubo arrollado se suelda a la base. Se espera que
cada operario que controla los requisitos críticos de su puesto le suministre la calidad requerida
al producto. De este modo se tiene la garantía de que el subensamblaje resultante se acoplará
bien con los otros componentes para dar un producto final satisfactorio.
Procedimiento general
155
156 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
en los puestos de control. Aquí es donde un programa de calidad tiene éxito o fracasa. Por
lo tanto, cada puesto debe planificarse cuidadosamente. La secuencia general de los pro-
cedimientos a realizar es la siguiente:
1. El ingeniero de proceso hace un esquema de las variables de proceso que tienen que
mantenerse dentro de límites especificados, para sostener una producción coherente
y aceptable en el puesto.
2. Este revisa los requisitos de la calidad del producto. A partir de éstos, establece las
comprobaciones específicas que se deben realizar sobre el producto y el equipo, para
garantizar que las variaciones de las máquinas y herramientas no excedan de los
límites permitidos.
3. Establece la frecuencia de las comprobaciones que tiene que hacer el operario para
controlar los parámetros del proceso.
4. Toma la iniciativa para recomendar el equipamiento necesario para la información
sobre la calidad, tal como las herramientas y galgas que hacen falta para ayudar al
operario en el control del proceso.
5. Desarrolla planes alternativos de acción, para seguirlos en caso de que los procesos
se salgan de los límites de control. Como ejemplo de tales acciones tenemos: parada
del proceso, reajustes, reducir las velocidades de operación, o sustituir las piezas
desgastadas de las máquinas.
6. Determina las entradas y salidas del circuito de información de la calidad del operario.
En un puesto dado, la entrada consiste en la retroalimentación de los niveles de calidad
y los problemas de calidad encontrados posteriormente en los puestos subsiguientes
(en el sentido de la corriente de la producción). La salida consiste en los informes
sobre los desechos y las deficiencias que han tenido lugar en un puesto determinado.
Cuando la causa de los problemas está en un puesto previo (a contracorriente en la
producción), estos datos se convierten en información de entrada para el puesto
causante de los problemas. Así se resalta la necesidad de mejorar los lugares-problema.
7. Revisa y entabla las revisiones de los planes cuando se considere necesario y con-
veniente.
En esencia, entonces, el ingeniero de proceso planifica los procedimientos de los puestos
de control que son aplicables a cada producto y en cada puesto. Para que este programa
funcione correctamente, el operario y el capataz deben hacer todo lo que está en su mano
para actuar conforme a los métodos especificados. No deben haber desviaciones a menos
que estén autorizadas en forma de autorización de desviación escrita. Cuando sea necesario
promulgar una autorización de desviación, como en el caso de que lo solicite el capataz u
otra persona relacionada, puede resultar adecuado un formulario como el que ilustra la
figura 13-1.
Exhibición de la información
Para que toda la información necesaria esté al alcance de todas las personas relacionadas
con una operación, cada puesto de control debería tener un tablón de anuncios, que podría
ser un tablón con ganchos dispuesto para suministrar los datos típicos, tal como se ven en
la figura 13-2. Las características principales del tablón son:
PUESTOS DE CONTROL 157
1. El tablón debe ser lo bastante grande como para que quepan todos los elementos
esenciales del puesto de control.
2. Se debe asegurar la claridad y el atractivo del tablón con dibujos bien diferenciados,
y debe estar bien iluminado para facilitar la lectura de los documentos y gráficos.
Debe colocarse en un lugar adecuado, ni limitado ni restringido.
3. Cada página de un documento debe estar sujeta por separado, con el fin de que no
haya que ir pasando hojas para leer todos los asuntos. Para colocarlas, resultan
adecuadas las fundas de plástico y ojales metálicos.
4. Se puede estimular el buen funcionamiento y el esmero en un puesto, si se exponen
los nombres de los operarios. Así se pone de relieve que es la exposición de sus
instrucciones y sus medidas de la calidad.
El poco espacio y bajo coste que hace falta para instalar y conservar un tablón de anuncios
se paga con creces al tener la seguridad de que las instrucciones y las herramientas para el
comportamiento de la calidad están al alcance del operario en todo momento.
158 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 13-2. Tablón del puesto de control de calidad. Se indica todo lo que el operario necesita para el control de
calidad. Dispuestos por toda la planta, estos tablones recuerdan a cada uno que su contribución es vital para
introducir la calidad en el producto.
Un puesto de control es operativo cuando todos los elementos necesarios de los planes
de calidad, las especificaciones del proceso, los controles de herramientas y galgas, y las
auditorías de calidad se están aplicando en el puesto. La información suministrada por cada
puesto incluyendo —el trabajo del operario, del capataz y de los técnicos de auditoría—
tiene interés para el personal de producción y de dirección por igual. El ingeniero de proceso
revisa la retroinformación con especial esmero, de manera que pueda verificar la eficacia
de los planes de calidad, los controles de herramientas y galgas, y los procedimientos de
auditoría. Siempre que sea necesario, él hará revisiones y ajustes en los controles para
fortalecer el comportamiento de la calidad en el puesto de control.
Es inevitable lograr mejoras con la experiencia. El ingeniero de proceso debe reconocer
prontamente estas oportunidades, que pueden reclamar nuevas herramientas, modificar el
diseño del producto o del proceso, cambiar las materias primas, al cambiar los requerimientos
de la calidad en un puesto. Al ir progresando en el aprendizaje, el ingeniero de proceso que
esté atento descubrirá más variables del producto y del proceso que pueden incrementar la
calidad. Se hace necesaria entonces la ampliación de los planes de calidad para incluir los
nuevos factores identificados que afectan a la calidad, los costes y la productividad.
PUESTOS DE CONTROL 159
Otra vez, este ejemplo se refiere al diagrama de flujo de la figura 4-1, pág. (44). En la
fase de soldadura, se utilizaron tres recipientes. En cada uno el ingeniero de proceso construyó
un tablón de anuncios, en el que figuraba (1) las especificaciones del proceso, (2) el pro-
cedimiento de disposición de las máquinas y (3) gráficos de control. La política estándar
exigía poner a la vista los planos y el plan integral de calidad. Ya que el plan de calidad
también requiere la conformidad respecto a un estándar visual del trabajo —que describe
los límites de «preferente», «aceptable» y «rechazado» para el recubrimiento del alambre y
los terminales con la soldadura— este documento se incluye en el plan del puesto de control.
Al poco tiempo, los gráficos de control señalaron que uno de los tres recipientes mostraba
una elevada incidencia de no conformidad con el estándar visual. Este problema persistió
aún después de rotar a los operarios. En consecuencia, el ingeniero de proceso realizó un
estudio intensivo del recipiente en el cual se fabricaba tanto producto fuera de estándar.
Observó que aproximadamente el 80 por 100 de los defectos sucedían en la primera media
hora de funcionamiento, y que el recipiente estaba sometido a demasiados ciclos térmicos
durante ese período.
Se identificó así la causa del problema, y el remedio no se encontraba muy lejos. Se
encontró que el exceso de ciclos y los productos defectuosos resultantes podían eliminarse
dejando un período de tiempo para que se calentara este recipiente, empezando antes de
comenzar el turno.
En este puesto en concreto, se modificó el plan de calidad, indicando en el tablón que
había una desviación, que exigía poner en funcionamiento el recipiente un determinado
período de tiempo antes que los otros. Esta tarea se efectuó por medio de un temporizador
automático, con un coste muy inferior al de sustituir el recipiente de soldadura. Al poner a
la vista este requisito en el tablón, se recordaba a las personas responsables de fijar la hora
adecuadamente para que el recipiente comenzara antes.
Mientras que resulta cierto que incluso sin el control en el puesto el problema de la
calidad se hubiera descubierto y corregido a la larga, debe ponerse de relieve que en el
competitivo mundo de hoy la eficacia y la rapidez son muy solicitadas,. Se necesita un medio
rápido y fiable para saber exactamente cuándo y dónde se deben hacer las correcciones. El
control en el puesto sirve a este objetivo.
Resumen
El control en el puesto se hace para promover la atención del operario y para realizar
una eficaz auditoría de calidad. Todo el trabajo que ha costado las especificaciones del
proceso, los planes de calidad, el control de herramientas y galgas, y las auditorías de
calidad, está dirigido a que el control en los puestos funcione correctamente. Aquí es donde
la calidad se logrará o no. Los puestos deben estar equipados con todas las galgas adecuadas,
las especificaciones del proceso que sean de aplicación, los datos de las condiciones de las
máquinas, los planos y los planes de calidad. Los gráficos de control de las características
160 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
vitales del producto deben conservarse al día. El uso de un tablón de anuncios recuerda a
todos los afectados la necesidad de adherirse a los procedimientos esenciales. Además, si
se coloca el nombre del operario en el tablón se estimula el orgullo en el comportamiento
individual y en el del puesto.
De manera similar, la supervisión del taller se ayuda y estimula en todo el trabajo que
se necesita para conseguir la adhesión a los planes de calidad. El esfuerzo necesario para
mantener y conservar al día el sistema queda bien recompensado con los desechos evitados,
reprocesos y reparaciones, y al conseguir un producto competitivo en cuanto a calidad y
coste.
PREGUNTAS DE REPASO
Todas las herramientas nuevas, galgas e instrumentos, así como el equipo reacondicio-
nado y recalibrado, están mejor guardadas en una caja de herramientas. Diariamente, cada
161
162 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 14-1. Control de la calidad de las herramientas y galgas, desde el diseño al uso en planta.
técnico de proceso debe comprobar si hay alguna herramienta nueva lista, para estrenarla.
Si es así, debe sacar la herramienta o galga junto con una copia de (1) el último folleto del
producto y (2) el folleto actual de la herramienta o la galga. Con el equipo y los documentos
en la mano, el técnico de proceso debe comprobar que las herramientas son las mismas que
las de los planos del utillaje, y además que los planos del utillaje y las especificaciones del
folleto están de acuerdo.
Algunos errores corrientes descubiertos al comparar los planos de las herramientas con
los folletos del producto son los siguientes:
1. La suma de longitudes o anchos parciales no da la longitud o el ancho total.
2. Se utiliza el radio en vez del diámetro.
3. Las fracciones se han convertido a decimales erróneamente.
4. Se han mezclado o confundido unidades métricas e inglesas.
Generalmente, el técnico comprobará la compatibilidad de los planos de las herramientas
con las especificaciones del folleto del producto antes de inspeccionar las herramientas, para
asegurarse de que todas las dimensiones con sus tolerancias son correctas.
Si todo está bien, se grabará sobre la herramienta o galga un número de serie (el año
seguido por números consecutivos), la Fecha en que se puso primero en servicio y las iniciales
del técnico. Por último, la herramienta, galga, u otro instrumento se anota en el libro de
registro principal, tal como se ilustra en la figura 14-2.
Pieza
Herramienta
Herramienta Fecha verificada
Descripción verificada
N.° función. con la
por
herramienta
M3805 4/10 Herramienta de perfil A 1398 T.C.
M1301 5/10 Galga D.E. G45 T.C.
M3809 5/10 Galga D.l. G46 T.C.
Fig. 14-2. Registro de herramientas y galgas, para anotar el equipo nuevo y el revisado.
Debe señalarse que no hay aparatos a prueba de fallos. Aparte del desgaste y roturas
normales, todos los equipos están sometidos a abusos accidentales ocasionalmente. El tiempo
y las condiciones ambientales degradan todos los aparatos de medida. Unas formas típicas
de deterioro son las siguientes:
La retirada permite la revisión del equipo para que aquellos componentes que manifiestan
degradación, puedan ser reacondicionados. Después, los aparatos recalibrados deben ser
comprobados y puestos en circulación otra vez.
Cada industria y cada operación de fábrica tiene sus propios requisitos de fabricación y
calidad. Por lo tanto es difícil recomendar un patrón de frecuencias para la retirada de las
galgas, herramientas e instrumentos. El logro del control adecuado depende de estos pro-
cedimientos:
164 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
1. Conservar los informes sobre el tiempo que está en uso, y el correspondiente desgaste
de cada aparato de medida.
2. Determinar, para cada tipo de equipo, y según el buen juicio y experiencia de los
ingenieros, el tiempo permitido de desgaste antes de que el equipo se desplace más
allá de las tolerancias.
3. Llevar un archivo de fichas de vencimiento o un programa de ordenador para ase-
gurarse de que el equipo se retira a intervalos regulares y programados.
Con el tiempo la planta desarrollará frecuencias de retirada de diversos intervalos, según
la fiabilidad del equipo y las necesidades de fabricación; al principio resulta práctico adoptar
una frecuencia relativamente general, tal como una recalibración mensual. Un laboratorio
de galgas del Medio Oeste recomienda un calendario inicial señalando unas frecuencias más
específicas, tal como se ve en la siguiente lista:
Fig. 14-3. Registro típico de equipos. Con la información obtenida, el ingeniero de proceso puede juzgar la
eficacia del programa de retirada. Por ejemplo, un desgaste persistente más allá de las tolerancias, indica que el
.intervalo entre las retiradas es demasiado largo.
Exactitud y precisión
Las galgas deben ser exactas y precisas. La exactitud es la diferencia entre los promedios
de dos series de medidas, (1) las medidas observadas y (2) los valores verdaderos corres-
pondientes. La precisión, también conocida como “repetibilidad” o “reproducibilidad” se
mide en función de la variación alrededor de un conjunto de promedios de lecturas. A
menudo no se puede disponer de lecturas "verdaderas", pero algunas son mejores que otras.
Una galga conservada por un laboratorio probablemente es más veraz que otra sometida a
las tensiones de la producción. Se supone que las comprobaciones realizadas por el National
Bureau of Standards serán más fiables que los valores dados por laboratorios particulares.
Fig. 14-4. Sistema de código de colores que indican las fechas de caducidad de las herramientas y galgas. Tres
círculos concéntricos perforados se rellenan con pintura. Cuando el equipo se pone nuevamente en circulación, se
quita la pintura con un disolvente y se embadurna con nuevos colores.
CONTROL DE HERRAMIENTAS, GALGAS E INSTRUMENTOS 167
Coeficiente de correlación
La correlación entre pares de datos, tales como los contajes manuales frente a los del
ordenador, a veces se da como medida suplementaria de la precisión. Como se muestra en
la tabla 14-1, el coeficiente de correlación es de 0,986, que es una excelente correlación.
Los siguientes valores servirán de guía en cuanto al grado de correlación presente:
Tabla 14-1. Parejas de valores observados y cálculos para medir la exactitud y la precisión
Observación: por ser un ejemplo los datos anteriores están simplificados. En la práctica hacen falta de 20 a 30
parejas de datos observados (y no únicamente 6).
168 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Definición y aplicaciones
La exactitud se evalúa por comparación con una línea de igualdad (o una línea de 45 grados,
como en la figura 14-5), que resultaría si los contajes manuales coincidieran perfectamente con los
del ordenador. En nuestro ejemplo, no obstante, la línea de la relación media a través de los puntos
dibujados (también conocida como línea de regresión) se desvía de 3 a 3'/2 unidades, lo que refleja
la correspondiente pérdida de exactitud.
y por lo tanto
Sustituyendo digamos que X = 10 y X = 25 en esta ecuación, da Y' = 6,28 y Y' =20,23 respectiva-
mente. Uniendo estos dos puntos tenemos la línea de regresión.
Definición y aplicaciones
La precisión se evalúa en función de la variación de los puntos individuales dibujados alrededor
de la línea de regresión. Predominantemente, la precisión se expresa al nivel de confianza del 95 por
100, que abarca (en la Curva Normal) ±2 errores Estándard, EE, alrededor de la línea de regresión.
Error Estándar
2 2 2
E E =Ȉy (1 -r )/(n-2)
2
de manera que EE es simplemente la raíz cuadrada de EE . Los grados de libertad, GL, representan el
número de puntos por fuera de aquéllos que definen una recta automáticamente. Ya que dos puntos
cualquiera definen una recta, GL=n-2, o 6 - 2 = 4 en nuestro ejemplo. Todos los demás valores
se toman de la tabla 14-1, para dar:
2
EE = 178(1 - 0,97254)/4 = 1,22
EE = 1,1
Límites de confianza
Los límites de confianza, en el nivel del 95 por 100 (riesgo de error del 5 por 100) son ahora
LC = ± 2EE
= ± 2(1,1) = ± 2,2
El factor z = 2 de arriba procede de la Curva Normal. Otros niveles de confianza que se utilizan
son del 90, 99 y 99,7 por 100, cuyas z correspondientes son 1,6, 2,6 y 3,0, que dan unos límites de
confianza de ± 1,76, 2,86 y 3,3 respectivamente. En los casos en que la precisión se establece va-
gamente, sin dar niveles de confianza, es probable que el comunicante no haya entendido este con-
cepto.
CONTROL DE HERRAMIENTAS, GALGAS E INSTRUMENTOS 169
Fig. 14-5. Representación dispersa del contaje manual frente al contaje por ordenador en un estudio de cali-
bración. La desviación de la línea de igualdad que muestra la línea de regresión indica la exactitud (de —3a—3½
vs. manual en este ejemplo) mientras que la distancia entre los límites de confianza refleja la precisión (+2,2
contajes).
Los trazados de la figura 14-6 representan los resultados de un estudio sobre el terreno
a lo largo de varios años, comparando la calibración de los mismos bloques de galgas
realizada por dos laboratorios independientes (1 y 2) frente a la del National Bureau of
Standards. Los bloques de galgas se guardaron bajo condiciones ideales, y se utilizaron sólo
para calibración. Se demuestra que el laboratorio 1 tiene serios problemas de calidad. Ya
que las mediciones se hacen en millonésimas de pulgada, y los bloques de galgas están
sujetos a algunos cambios con el tiempo (tensiones internas durante la fabricación, y la
subsiguiente expansión), siempre estará presente una cierta carencia de exactitud y precisión.
Los métodos estadísticos nos permiten medir estos valores y comparar la ejecución entre los
laboratorios, conduciendo así a posibles mejoras.
170 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
CONTROL DE HERRAMIENTAS, GALGAS E INSTRUMENTOS 171
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Cada una de las personas de una organización productiva tanto si son del departamento
de control de calidad como de cualquier otro departamento debe marcarse el objetivo de
fabricar un producto de calidad, a un coste relativamente bajo y con unas características
substanciales de vendibilidad. Un producto de calidad, que se logra con economía, y que
satisface las necesidades del cliente, supone un trabajo seguro durante mucho tiempo para
todos los de la compañía. Un cartel dentro de la organización, como el que se reproduce
en la figura 15-1, pone de relieve la importancia que tiene la calidad para los clientes, y
por tanto para todos los involucrados en la fabricación o la venta del producto.
El cumplimiento de los requisitos de la inspección debe reconocerse como factor esencial
para obtener un producto de alta calidad. Naturalmente, será necesario el entendimiento y
la cooperación de todos los empleados. Una buena parte de la motivación para garantizar
la conformidad procederá de la completa comprensión de las razones que hay detrás de los
procedimientos establecidos para la inspección y para el control.
Muestreo aleatorio
La calidad de un lote puede evaluarse por medio de un muestreo aleatorio. Por supuesto,
que es esencial que todo el esfuerzo se dirija a conseguir unidades por todo el lote, no
simplemente de una esquina, un segmento o una capa. Esto último supondría que en vez
de tener una muestra aleatoria, desde un punto de vista objetivo del lote como un todo, la
muestra posiblemente sería sesgada. La figura 15-2 ilustra como debería surgir una esti-
mación insesgada de la calidad de un lote.
Representatividad
A menudo, la fabricación se hace por lotes. Cuando por ejemplo, dos lotes tienen que
juzgarse como si fuesen uno solo (como por ejemplo, la fabricación de la mañana y de la
tarde), la muestra debería representar cada porción en aproximadamente la misma cantidad
proporcional (ver la figura 15-3 de ejemplo). Cada submuestra (como la muestra de la
173
174 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 15-1. La aceptación por parte del cliente, basada en una relación coste/calidad vendible, supone seguridad
en el trabajo a largo plazo.
mañana y la muestra de la tarde, en el ejemplo citado) tendrá que someterse a una selección
aleatoria. Estos principios también se aplican a la inspección en recepción (figura 15-4). En
algunos casos, la toma de muestras aleatoria resulta difícil debido a la manera en que los
lotes están apilados, como se ve en la figura 15-5, y debe hacerse todo lo posible para que
todos los lotes sean accesibles.
Flujo de materiales
de materiales u otra autoridad), y que todas las personas involucradas sean conscientes del
problema.
Concienciación
Cuanto más entienda la gente la base de los procedimientos de control de calidad, más
probable será que haya conformidad y cooperación. Medios visuales, como los de las
figuras 13-7 y 15-8, ayudan a subrayar la naturaleza y las diferencias entre las técnicas:
• La inspección del proceso garantiza que los materiales, las máquinas y las operaciones
son conformes con los requisitos de la calidad. Este enfoque constituye la primera
176 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
EL PROBLEMA: Un inspector tiene que pasar la producción total diaria como si fuese un lote. ¿Cómo tiene que sacar la muestra?
Fig. 15-3. Muestras representativas. Ocasionalmente los lotes pueden representar porciones identificables dis-
tintas. La muestra debe representar todas las porciones, sin omitir grandes segmentos.
GARANTÍA DE LA CONFORMIDAD DE LA INSPECCIÓN 177
Fig. 15-4. Inspección en recepción, demostrando el principio de la toma de muestras del lote completo.
Fig. 15-5. El apilado de los lotes debe hacerse de manera que facilite la toma de muestras de todas sus partes.
178 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 15-6. Los materiales no inspeccionados o rechazados no deben seguir el proceso normal. Hace falta proteger
el flujo de materiales.
línea del control. Pero aún pueden pasarse por alto condiciones defectuosas. Es esencial
la segunda línea de defensa que proporciona el muestreo lote por lote.
• A menudo se considera que la inspección al cien por 100 o cribado, es el único medio
seguro de garantizar la calidad. Esta suposición no tiene en cuenta el hecho de que
las presiones y la fatiga inherentes al cribado son causa de errores: buenas unidades
pueden etiquetarse como "malas", y un producto defectuoso puede pasar desaper-
cibido. En consecuencia, un muestreo lote por lote bien planificado es generalmente
mucho mejor.
Por supuesto que no se propone que todos los cribados se sustituyan por una inspección
por muestreo lote por lote. La mayoría de las organizaciones productivas prefieren la ins-
pección al 100 por 100 en el producto de salida, incluso en casos en que generalmente un
nivel elevado de control de calidad del proceso pueda hacer innecesario tal cribado. En
cualquier caso, la inspección al 100 por 100 no garantiza un 100 por 100 de producto bueno;
y por esta razón ciertos productos críticos reciben una inspección del 200 al 300 por 100.
Independientemente del método de inspección que se utilice, se debe entender que los
registros de la inspección requieren una revisión cuidadosa por parte de los departamentos
de ingeniería y producción, para que las causas de problemas puedan identificarse y corregirse
(figura 15-9).
Resumen
Para que el control de calidad tenga éxito, todos los miembros de la organización deben
apreciar cómo la buena calidad y el control eficaz influyen favorablemente sobre el progreso
GARANTÍA DE LA CONFORMIDAD DE LA INSPECCIÓN 179
Comprobación de
materiales
máquinas
operaciones
ocasionalmente
piezas producidas
Fig. 15-7. Diferencia entre la inspección del proceso y la inspección lote por lote.
180 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 15-8. Inspección por muestreo lote por lote frente a la inspección al 100 por 100.
obstáculos físicos para sacar una muestra de todas las partes del lote. (4) El material no
inspeccionado o rechazado debe guardarse estrictamente segregado, de manera que no pueda
entrar en el flujo normal del proceso. (5) Los operarios e inspectores deben apreciar las
diferencias y las ventajas relativas de la inspección del proceso y el muestreo lote por lote.
(6) Deben entenderse las diferencias entre la inspección al 100 por 100 y la inspección lote
por lote. (7) La inspección habrá valido su coste sólo si los resultados de la inspección se
revisan con cuidado e interés, y se llevan a cabo las acciones para remediar las condiciones
GARANTÍA DE LA CONFORMIDAD DE LA INSPECCIÓN 181
PREGUNTAS DE REPASO
El rico granjero persa que buscó diamantes por todas partes, por último descubrió que
los tenía en su propio jardín1. Se da una situación similar cuando las corporaciones evalúan
sus beneficios: muy pocos ejecutivos están preparados para buscar y encontrar los tesoros
escondidos en un control de calidad eficaz dentro de su propia planta. Ciertamente que hay
organizaciones de control de calidad en prácticamente todas las plantas. Muchas de ellas
ponen el énfasis en los procedimientos de rutina, como la inspección, los ensayos y los
planes de muestreo estadístico y los gráficos de control, pero a menudo no son conscientes
o no se enfrentan con los temas esenciales que conducen a la reducción de los costes a nivel
de planta.
Oportunidades de la dirección
El no prestar atención a los aspectos básicos o de raíz del control de calidad siempre
significa que se pasan por alto las oportunidades para ahorrar costes. Con mucha frecuencia,
cuando se echa la culpa de los costes excesivos o de la baja calidad a problemas de armo-
1
Acres de Diamantes, Russel H. Conwell, Nueva York: Haiper & Row, 1915.
185
186 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Aunque hay muchos sistemas para identificar los costes de calidad, éstos se pueden
desglosar en las cuatro categorías siguientes, muy utilizadas:
1. Costes de la prevención de la calidad fuera de estándar.
2. Costes de la estimación del estatus de calidad en la planta.
3. Costes de los fallos dentro de la planta.
4. Costes de las quejas de los clientes.
Los costes de prevención comprenden todas las cantidades gastadas en la planificación
de la calidad de la producción y en evitar los defectos. En estos costes se incluyen los
salarios del personal técnico que trabaja junto con los ingenieros de diseño para planificar
las operaciones de calidad en el procesado actual, a nivel de planta.
Los costes de la estimación representan el trabajo necesario para garantizar que las
características del producto —dimensiones y otras— son conformes con aquellos niveles de
calidad requeridos para el correcto funcionamiento de los artículos acabados y para su
aceptación por el cliente. Estos elementos, como inspección, ensayos, control de herramientas
y galgas, y auditorías de la conformidad de la calidad del producto y del proceso son
necesarios para la estimación. Aquí hay que distinguir entre los términos “inspección” y
“auditoría”. El término inspección se utiliza para indicar operaciones de inspección nor-
males, de rutina. El término “auditoría” se refiere a las comprobaciones periódicas que
realizan los técnicos de proceso y otros. En otras palabras, la inspección ordinaria puede
considerarse como una operación normal dentro de la producción, mientras que la auditoría
forma parte del control de las operaciones por medio del examen de productos y procesos.
El coste de los fallos dentro de la planta se puede medir en función de los desechos,
reprocesos, reparaciones, y otras pérdidas relacionadas, que son consecuencia de un producto
cuya calidad está fuera de estándar.
REDUCCIÓN DE LOS COSTES POR MEDIO DEL CONTROL DE CALIDAD: GENERALIDADES 187
Las quejas de los clientes representan beneficios perdidos a causa de las anulaciones de
pedidos, debidas a la calidad insatisfactoria de los productos remitidos, de los servicios extra
para resolver las deficiencias de la calidad, o de las sustituciones de los productos inacep-
tables. A menudo, una de las pérdidas más importantes queda oculta: los clientes que no
vuelven a comprar debido a la existencia de demasiados problemas ocasionados por la calidad
subestándar. Los fuertes descensos en la participación en el mercado por parte de una firma,
a menudo pueden ser debidos a una mala reputación por su baja calidad.
¿Cómo se llega a estos diversos elementos de los costes de calidad? Para empezar, debe
asegurarse la cooperación entre el departamento de contabilidad de costes y los directores
de estudios de tiempo. Estos dos departamentos pueden revelar datos esenciales sobre los
costes.
El estudio de las actividades del departamento de ingeniería y de control de calidad
proporcionará una estimación exacta del tiempo y dinero gastado en la prevención de los
defectos. La proporción de dólares de trabajo directo gastados en inspecciones de rutina, y
por tanto en la estimación de la calidad, se deduce generalmente de los estudios de tiempo.
Los trabajos indirectos asignados a la función de control de calidad generalmente se tratan
por separado en las cifras de contabilidad y de presupuestos.
A continuación se dan unas listas que servirán de ayuda para recoger los datos relevantes
de los costes de la calidad:
Elementos de prevención
Diseño de las galgas y del equipo de ensayos
Revisiones de los nuevos productos
Preparación de los planes de calidad
Control en los puestos
Inspección y estándares de ensayos de los materiales de recepción y de los componentes.
Gestión del control de calidad
Especificaciones de la inspección y estándares de los productos fabricados
Elementos de estimación
Materiales y trabajo para ensayar e inspeccionar los lotes en recepción
Trabajo de la inspección durante el proceso
Trabajo de la inspección final y de los materiales
Auditorías de calidad
Preparación y revisión de los informes de los ensayos y de la inspección
Calibrado del equipo para ensayos
Ensayos de vida del producto
Fallos en la planta
Desechos, que representan los materiales, energía y trabajo desperdiciados (pero no se
incluyen los materiales obsoletos desechados)
188 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
A pesar de que la principal preocupación del capataz reside en sus propias operaciones,
es importante que el superintendente de la planta revise el concepto de coste total de la
calidad con cada supervisor. De esta manera, el superintendente hace hincapié en la necesidad
de ajustar cada elemento de coste para lograr el objetivo de que los costes globales sean
más bajos manteniendo una calidad aceptable.
Por ejemplo, sería una tontería oponerse a la adición de un elemento de inspección a
una operación de producción que costase 10 centavos por unidad fabricada, cuando de no
interceptar el defecto más tarde habría que tener que desechar el 10 por 100 de las unidades
de producto acabado, con un coste de 10$ por unidad. En 100 unidades, se cambiaría un
coste de inspección de 10$ por otro de 100$ de desechos, o por una ganancia neta de 90$.
Una hoja de balances tipo revelaría:
Sin Con
Categoría Inspección Inspección Ahorro
El ejemplo está muy simplificado, ya que se supone que todas las unidades defectuosas
se detectarán en la inspección, lo que, desde luego, no es real. La mayoría de las inspecciones
sólo son eficaces en un 80 ó 90 por 100, lo que quiere decir que del 10 al 20 por 100 de
las unidades defectuosas no serán interceptadas. Aún así, la conveniencia de hacer un pequeño
desembolso para controlar la calidad al principio del proceso para garantizar grandes be-
neficios más adelante, es un principio contundentemente ilustrado.
A menudo, con el empeño por llevar la relación pieza-trabajo a un mínimo, los estudios
de tiempo no proporcionan suficientes tolerancias a las tareas de los operarios que garanticen
el buen mantenimiento de las condiciones del proceso, desde el punto de vista del control
de calidad y de la evitación de desechos. Un programa de control de calidad bien integrado
pone el énfasis adecuado en todos los aspectos de las operaciones relevantes para la calidad.
Resultados típicos
Fig. 16-1. Los costes antes y después de un control de calidad eficaz. Se reducen las pérdidas por fallos como
resultado de una mejor estimación y de la prevención de los defectos. La disminución global de los costes
constituye el beneficio neto generado.
de, en función de los costes de los fallos, estimación y prevención de defectos. Las ganancias
de esta naturaleza tardan por lo menos un año en hacerse realidad. Las siguientes obser-
vaciones han resultado ser importantes:
• Aumentarán los costes por estimación, prevención de defectos y otros relacionados.
Se dedica más tiempo a descubrir la calidad fuera de estándar en cada operación. De
esta manera, los defectos se previenen con mayor eficacia si se destacan las áreas en
las que se requiere una acción correctora.
• A causa de las actividades más enérgicas de estimación y prevención, los costes por
fallos disminuyen. Así se ayuda a los operarios a hacer cada artículo "bien a la
primera". Las condiciones fuera de estándar se detectan y se corrigen rápidamente.
Disminuirán los desechos, reprocesos, las reparaciones, quejas postventa y los clientes
insatisfechos.
• Los beneficios se generan en forma de ahorros por tener menos pérdidas por fallos,
a nivel de planta y del cliente.
Una organización empresarial, por ejemplo, tuvo unos costes totales de la calidad del
10 por 100 de las ventas netas facturadas. El beneficio fue de 4 centavos por dolar vendido.
REDUCCIÓN DE LOS COSTES POR MEDIO DEL CONTROL DE CALIDAD: GENERALIDADES 191
Por medio de una dedicación intensa al control de calidad, los costes de la calidad dismi-
nuyeron al 8 por 100 de las ventas facturadas. Es éste un logro modesto para un buen
programa de control de calidad, pero representa un 20 por 100 de reducción en los costes
de la calidad. En otras palabras, los costes originales de la calidad del 10 por 100 menos
los nuevos costes del 8 por 100, expresados en porcentaje sobre el coste original, sería del
20 por 100. La diferencia entre el 10 por 100 y el 8 por 100 constituye también un beneficio
neto del 2 por 100 en las ventas facturadas. Además, al sumar este beneficio al beneficio
anterior de 4 centavos por dólar, da un nuevo beneficio de 6 centavos por dólar. Así resulta
que la mejoría neta en la rentabilidad es ¡del 50 por 100!. ¿Puede todavía alguien argumentar
que un sistema de control de calidad bien gestionado no es fundamental para la rentabilidad,
el éxito y la supervivencia de una organización?
Evitar pérdidas
Gran parte del éxito en la reducción de costes es consecuencia de que se eviten las
pérdidas. En particular, somos conscientes de que cuanto antes se descubra un defecto, tanto
mejor para los costes y la rentabilidad. Por ejemplo, la figura 16-2 muestra los costes desde
una pequeña pieza a pequeños montajes, montajes múltiples, grandes montajes y producto
final. El coste por unidad se eleva rápidamente a lo largo de estos estados. Un defecto que
Fig. 16-2. El precio del producto va aumentando desde las piezas integrantes hasta el producto final. Cuanto
más pronto detectemos y corrijamos los problemas de calidad, más ahorraremos en costes.
192 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 16-3. A—E. Listas de control para la inspección periódica de la prevención de pérdidas.
REDUCCIÓN DE LOS COSTES POR MEDIO DEL CONTROL DE CALIDAD: GENERALIDADES 193
¿Por qué puede considerarse que un programa eficaz de control de calidad es un excelente
vendedor "oculto"? Porque tal programa posibilita que la firma coloque en el mercado un
producto que tiene un precio competitivo y que al mismo tiempo manifiesta el nivel de
calidad necesario para satisfacer las funciones de su uso final.
Lo primero de todo, se pone el énfasis desde la fase de diseño en adelante, en asegurarse
de que se conocen completamente las necesidades del cliente, y que el desarrollo del producto
REDUCCIÓN DE LOS COSTES POR MEDIO DEL CONTROL DE CALIDAD: GENERALIDADES 195
y del proceso es coherente con los requisitos especificados y las tolerancias. El buen control
durante la fabricación supone evitar desechos innecesarios, reparaciones y reprocesos. El
inspector de los artículos clave en los puestos clave pondrá de relieve las condiciones del
proceso que pueden conducir a un mal trabajo. Se detectan así las unidades defectuosas
presentes, que pudieran haber aparecido antes de que estas condiciones se hubiesen des-
cubierto y se evita que prosigan a lo largo de la secuencia del proceso. Así, cuando hay que
desechar, se hace temprano, antes de que se hayan añadido costes más elevados por mano
de obra, materiales y máquinas. Los materiales y las piezas defectuosas en recepción se
rechazan antes de que se contamine la producción. La actitud incisiva de "hacer bien cada
trabajo a la primera" desarrolla y contribuye a la buena calidad a bajos costes. El resultado
de estos esfuerzos es un producto final vendible.
Ya que la calidad y la fiabilidad de un producto son factores importantes en la renovación
de las ventas, será interesante contrastar la curva de renovación del 60 por 100 frente a una
proporción de renovación del 80 por 100, como en la figura 16-4. Las ganancias de largo
alcance por la adquisición de un nuevo cliente se miden en función de la probabilidad, 60
Fig. 16-4. Valor de los índices de renovación de clientes. La calidad contribuye a que los índices de renovación
sean más elevados. Aquí contrastamos un índice de renovación del 80 por 100 (con un incremento del dólar original
de venta a 4,16 $) frente a un índice inferior del 60 por 100 (con un incremento tan sólo a 2,48 $).
196 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
por 100 frente al 80 por 100, de renovación en períodos de venta sucesivos. A lo largo de
un período de 8 semanas, observamos lo siguiente:
1. Con una renovación del 60 por 100, el dólar de la venta original habrá aumentado a
2,48$
2. Con una renovación del 80 por 100, el dólar de la venta original habrá aumentado a
4,16$
El incremento se aproxima al 70 por 100. No es difícil ver, de tales comparaciones, que
el éxito a largo alcance de una organización de marketing depende de ambos factores (1) la
adquisición de clientes y (2) las proporciones de retención del cliente a un buen nivel. En
el ejemplo citado, un dólar gastado para satisfacer al cliente vale más que la misma inversión
hecha en la adquisición de un cliente. Un programa global de marketing y ventas combinará
un sensato reparto de los recursos entre ambos aspectos, los de adquisición y de retención.
Esfuerzo continuado
Resumen
más adelante, como cuando un montaje completo se tiene que aislar para sustituir un com-
ponente defectuoso, y luego se tiene que volver a montar.
De este modo, el control de calidad, gestionado con eficacia, produce un buen producto
a un coste relativamente bajo, contribuyendo así a la marketibilidad y proporcionando a la
organización un vendedor eficaz y “oculto”.
PREGUNTAS DE REPASO
La calidad del producto y los costes dependen principalmente del diseño del producto y
del comportamiento del proceso. Por lo tanto resulta esencial introducir nuevos productos
y procesos de una manera sistemática. El enfoque que recomendamos implica el estable-
cimiento de un grupo separado de personal que introducirá efectivamente los nuevos pro-
ductos y otras innovaciones de producción con un mínimo de problemas. Este grupo podría
llamarse Equipo de Introducción de Productos, o EIP.
Responsabilidades
199
200 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Programa de trabajo
Fabricación inmediata
Cuando se trata de pocos productos y pocas modificaciones del proceso, y el grupo del
EIP no ve la necesidad de que se realicen pruebas de fabricación y de ingeniería, puede
tomarse la decisión de "comenzar la fabricación" enseguida. Entonces el ingeniero de
proceso concluirá los planes de calidad, mientras que el departamento de ingeniería de
fabricación determina las herramientas y galgas necesarias.
Fig. 17-1. Sobre para la orden de ensayo de ingeniería (OEI). Este sobre se utiliza para hacer llegar al capataz de
la operación que se tiene que realizar los formularios del informe, las fichas de tiempos y los formularios de
evaluación.
202 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 17-2. Informe de la orden de ensayo de ingeniería (OEI). En este ejemplo, se ponen de relieve el posible y
costoso daño a la máquina y el consiguiente mal rendimiento, para que se hagan las acciones correctoras preventivas.
Fig. 17-3. Evaluación de la orden de ensayo de ingeniería. Los problemas encontrados en los ensayos originales
son la base para recomendar los cambios, buscando desarrollar mejoras permanentes y que disminuyan los costes.
El informe lo hace el ingeniero de proceso para el Equipo de Introducción de Productos.
Si una orden de ensayo de ingeniería (OEI) tiene éxito y se considera que la fabricación
a gran escala es factible, entonces el Equipo de Introducción de Productos (EIP) emitirá una
orden de ensayo de pre-producción (OEP). Es muy conveniente hacer un desarrollo gradual,
como por ejemplo una sucesión de producciones de ensayo de 50, luego de 100, y por último
de 10000 piezas o más. Después de cada fase, se renueva la evaluación. La escalada de las
órdenes de ensayo de fabricación a lo largo de un período de tiempo se esquematizan en un
dibujo en la figura 17-5. Los informes del capataz y las evaluaciones del ingeniero de
proceso al Equipo de Introducción de Productos se harán según los procedimientos descritos
para la órdenes de ensayo de ingeniería.
Algunos pueden pensar que el trabajo del Equipo de Introducción de Productos con sus
muchas garantías para asegurar la calidad, proteger la integridad de los procesos y los equipos
de fabricación, y para evitar las pérdidas en general es excesivo. ¡No es así! Ciertamente
que habrán precauciones y comprobaciones de seguridad que resulten ser innecesarias. Sin
embargo, tan sólo hace falta una suposición errónea, sin los ensayos adecuados, para incurrir
en grandes pérdidas. A menudo estas pérdidas no son sólo por los fallos en la planta, los
gastos y retrasos; también pueden tener como resultado largos, embarazosos y caros pleitos
por perjuicios. Aparte de estimular la calidad y obtener beneficios por los ahorros en los
costes, los trabajos del EIP constituyen un buen seguro contra las sorpresas desagradables.
Así se asegura un funcionamiento general más fluido de la planta y de la organización como
un todo.
204 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Los ensayos de ingeniería y de fabricación, tal como los iniciados por el Equipo de
Introducción de Productos (EIP), representan experimentos específicos, cuyo fin y naturaleza
ya se han señalado. Estos pequeños ensayos no son más que un paso hacia investigaciones
de más amplia base, en las cuales una multitud de ideas para mejorar las operaciones pueden
someterse a un escrutinio práctico.
Experimentos en planta
Factores interdependientes
Prácticamente todos los experimentos incluyen la evaluación de las relaciones entre las
variables. Algunos ejemplos podrían ser:
207
208 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Implicación de marketing
Puede que haga falta ampliar las investigaciones experimentales para cubrir las necesi-
dades, los deseos y las reacciones del cliente y de marketing. Por ejemplo:
• Se han desarrollado varios diseños de tanteo para el equipo de un nuevo laboratorio.
Se conocen las calidades relativas, los costes y los tiempos de fabricación. Pero antes
de elegir la versión definitiva, se comercializan distintos modelos piloto. Se evaluarán
las preferencias del consumidor a partir de las salidas de este trabajo. Para la fabricación
definitiva y regular, será conveniente no elegir más de dos o tres modelos. Hay que
equilibrar los factores de fabricación con las preferencias del cliente.
• Un número limitado de combinaciones de colores es todo lo que económicamente se
puede fabricar, en una línea productos, para la próxima temporada. ¿Qué combinación
será la más adecuada para satisfacer la demanda del mercado?
• Sobre la mesa de dibujo están los diseños de unos nuevos tipos de un pasador industrial.
Se van a utilizar en operaciones de montaje automático. ¿Cuál de ellos creará menos
problemas en las operaciones en las plantas de los clientes?
Resulta peligroso tener una organización dominada por el marketing, donde los resultados
de las investigaciones sobre los clientes tienen la mayor influencia en las decisiones sobre
nuevos productos. Tales investigaciones (1) ponen de relieve las preferencias actuales y no
necesariamente las de largo alcance, y (2) a menudo ignoran la factibilidad de fabricación
y los factores de coste, y por consiguiente, el problema del precio final para el consumidor.
Las decisiones finales deben coordinar, entramar e integrar las variables relevantes de mar-
keting con las de fabricación.
Las fases típicas para llevar a cabo un experimento, desde la idea original hasta su
realización, son las siguientes:
EXPERIMENTOS RELACIONADOS CON REDUCCIÓN COSTES, MEJORA CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 209
Fig. 18-1. Contabilidad para la previsión de ganancias y costes. Los cálculos suministran la base para justificar
los experimentos.
210 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
capaz de hacer una recomendación, basada en los resultados, para (1) seguir adelante
con el desarrollo, o (2) detener el trabajo subsiguiente, o (3) hacer ensayos adicionales
antes de llegar a una conclusión.
Por encima de todo, se debe ser cuidadoso y circunspecto. Los archivos de demasiados
laboratorios están repletos de datos de experimentos defectuosos, sesgados o engañosos, en
los que se sacaron conclusiones precipitadas a partir de un trabajo inadecuado.
típico pone de relieve este punto. La actitud de la dirección que dice: “No necesitamos ningún
estudio formal; las ganancias son obvias”, puede suponer un riesgo considerable. El caso
siguiente tipifica esta situación:
La dirección de una empresa de fabricación llegó a la conclusión de que se estaba gastando
demasiado dinero en la compra de provisiones. Se inició un programa para reducir los costes,
el cual incluía una investigación del coste de las provisiones adquiridas. Hasta aquí muy
bien. Los problemas que aparecieron eventualmente fueron consecuencia del estudio ina-
decuado de los efectos causados por usar unos materiales sustitutivos menos caros. Por
ejemplo, se compraron diamantes más baratos para recubrir unas muelas. Desgraciadamente,
también funcionaron peor, y pronto aumentó el desgaste de las muelas abrasivas. Un estudio
reveló que un ligero ahorro en el coste de los diamantes ocasionó unos costes más elevados
de mano de obra y materiales, además de una productividad inferior.
Si la dirección hubiese hecho el estudio de los factores de coste, basados en un expe-
rimento de fabricación en la práctica y de un tamaño relativamente pequeño, las pérdidas
en que incurrieron podrían haberse evitado. Las figuras 18-3 y 18-4 muestran el informe
de un experimento típico, que podría haberse preparado antes de cambiar la política de
compras de los diamantes, y que hubiese demostrado que este cambio provocaba más gastos
en vez de evitarlos.
Haga lo siguiente:
• La ganancia básica prevista es de 50.000$ de valor neto menos
10.000$ del coste del experimento, o sea 40.000$
• Aplicando la probabilidad de éxito del 60% a esta ganancia de
40.000$, da una expectativa matemática de .60 x 40.000$, o
sea 24.000$
• La relación entre la ganancia prevista, 24.000$, y el coste se-
guro, 10.000$, es de 2.4 a 1
212 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
entorno de cambios rápidos, en lo que respecta tanto a los factores de marketing como
técnicos, y que un período de más de tres años no sería realista.
Aproximaciones
Recopilar datos válidos para las cifras de costes y ganancias es a menudo una tarea ardua
que ocupa mucho tiempo. En lugar de los datos específicos, a menudo se admiten valores
estimados. Con frecuencia, sin embargo, uno tiene que dar un paso más allá de las esti-
maciones, utilizando valores que pueden describirse como “conjeturas instruidas”. Como
214 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
EXPERIMENTOS RELACIONADOS CON REDUCCIÓN COSTES. MEJORA CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 215
cuanto se puede confiar en estos promedios de opinión, en lo que respecta a los futuros
desarrollos tales como el crecimiento del mercado previsto para un producto, y otros valores
semejantes sigue siendo un problema que tiene que resolverse individualmente. Obviamente,
en lo posible y factible, deben buscarse datos exactos. Cuando no se dispone de tales datos,
sin embargo, no se tiene otra elección que no sea la utilización de una estimación o una
aproximación. Los que dicen que no pueden tomar decisiones si no tienen abundantes datos,
están en realidad tomando una decisión. Han decidido no actuar, ya que la mayoría de las
veces no se puede conseguir la cantidad de información que hace falta para estar comple-
tamente seguro.
El análisis de riesgos puede aplicarse a las decisiones a gran escala, en las cuales puede
haber una serie secuencial de acciones. En la figura 18-5 aparece un ejemplo, en el que
una organización se enfrenta con el problema de qué hacer respecto a una nueva patente,
como (1) comercializarla enseguida, (2) probar primero el mercado (experimentar), o (3)
vender la patente enseguida, con la opción restante de comercializar el producto o vender
la patente cuando se conozcan los resultados de las pruebas de comercialización. Se muestran
los beneficios y pérdidas básicos asociados a cada secuencia de acciones. Por ejemplo,
vender la patente inmediatamente proporcionaría 200.000$. Esperarse a vender después de
la prueba de comercialización sería un riesgo, ya que seguramente trascenderán los resultados
desfavorables de la prueba. Además, la firma habrá gastado dinero en la prueba de comer-
cialización y habrá perdido un tiempo valioso. Si se vendiera la patente después de estas
desgracias, probablemente supondría una pérdida neta de 100.000$. Estas previsiones básicas
se multiplican por las probabilidades que tienen los varios acontecimientos de conseguir los
beneficios previstos y las pérdidas, matemáticamente. En este ejemplo, la acción "comer-
cializar enseguida" tiene las mayores expectativas de beneficios.
La dirección debe tomar la decisión de cómo proceder. Si las entradas de datos han sido
correctas y completas, las decisiones presentes generalmente estarán de acuerdo con la
expectativa matemática para la mejor producción a la larga.
Fig. 18-6. Los costes elevados no dan necesariamente una calidad elevada. Para 9 hilos, comparar el tamaño
22 y la torsión 0.12 con todas las torsiones del tamaño 20, con los costes respectivos de 24 centavos y de 20 a 34
centavos. Los costes más bajos dan mayor fiabilidad en términos de ciclos sin fallar. Además, esta mejora es
significativa, sobrepasando a la Línea de Decisión (LD) superior (95 por 100 de confianza). Las.LD son comparables
a los límites de control ya que indican una desviación significativa de la media principal. Procedencia: adaptación
de N.L. Enrick, “Analysis of Means in a 3-Way Factorial”, Quality Technology 8 4:189-196. (Octubre 1976).
EXPERIMENTOS RELACIONADOS CON REDUCCIÓN COSTES, MEJORA CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 217
Las condiciones controladas tienen otros beneficios además de garantizar un buen pro-
ducto, disminuir los costes y tener unos datos coherentes para las pruebas experimentales.
Por ejemplo, una organización estableció una “línea de control”. Esta línea consistía en
una máquina de cada departamento, en la cual el mantenimiento, la limpieza, los cojinetes,
los ajustes y otros factores esenciales estaban en condiciones ideales todo el tiempo. El
producto sometido a las pruebas experimentales se hacía pasar por estas máquinas especiales
de la “línea de control”. Así se descubrieron fácilmente unos buenos datos comparativos
entre los métodos, diseños y procedimientos “nuevos” y los “viejos”.
Luego se hizo un descubrimiento inesperado. Cuando no se estaban realizando las pruebas
y la producción habitual fluía por la línea de control, la calidad resultó superior, y se encontró
que las pérdidas por desechos eran muy inferiores. Enseguida se hicieron la pregunta: ¿Por
qué no tener toda la maquinaria en la situación de línea de control? Se fue extendiendo
gradualmente el principio de que “las condiciones ideales se corresponden con la excelencia
del comportamiento”. Los desembolsos por incrementar el mantenimiento, reemplazar con
más frecuencia las piezas de la máquina, prestar más atención a los ajustes, y mantener unas
condiciones impecables, fueron más que compensados por la reducción en los costes y la
mayor calidad y productividad de la producción. Lo anterior es sólo un ejemplo de cómo
los experimentos en producción a menudo llevan a beneficios insospechados.
¿Son los experimentos un proyecto de un solo disparo? Cuando se han investigado los
cambios y se han sacado conclusiones, ¿es eso todo? No. Todos los experimentos, incluso
aquél de resultados negativos, proporcionan nueva información. Las personas alertas, que
se interesan por los resultados, serán estimuladas a hacerse nuevas preguntas. Son inevitables
nuevos experimentos, independientemente de si de una fase se han deducido valores útiles
o negativos. Resulta así que la experimentación es un generador de ideas. Los experimentos
llevan a nueva información, la cual a su vez levanta nuevas preguntas y reclama un estudio
posterior. Los campos en los cuales se realiza este trabajo son los de las áreas de coste,
calidad, productividad y de satisfacción de las necesidades de los consumidores.
De vez en cuando, las cosas pueden ir mal sin que el experimentador sepa por qué,
independientemente de lo cuidadoso que haya sido. Por lo tanto debe mantenerse siempre
una actitud interrogativa. Pueden servir de ayuda las orientaciones aquí expuestas:
1. Considerar si los hallazgos son coherentes con las expectativas de sentido común.
Los resultados sorprendentes pueden indicar factores o relaciones insospechados pre-
viamente. Por otra parte, puede que sean el resultado de algo que fue mal durante el
procesado o los ensayos. Antes de aceptar un resultado inesperado, hay que realizar
recomprobaciones y, donde esté justificado, repetir el experimento.
Por ejemplo, el estudio de la calidad en el esmerilado de unos cojinetes de bolas
internas indicó que los orificios parecían expandirse después de esmerilar el anillo
de rodadura. Se pensó que el intenso calor aplicado al esmerilar la parte más estrecha
218 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
del anillo hizo aumentar el tamaño del orificio. Se creyó que tal fenómeno pudiera
provocar una distorsión permanente en forma de barril, mayor en el centro que en
los extremos. No obstante, antes de llegar a semejante conclusión, había que recom-
probar los procedimientos de galgado. Esta investigación reveló que no había una
calibración eficaz de los ensayos después de esmerilar el orificio y el anillo de
rodadura. El incremento aparente del tamaño del orificio, tal como se observaba en
las galgas aéreas, se debía al proceso de medición. El experimento no fue inútil, ya
que puso de relieve la necesidad de estandarizar las comprobaciones dimensionales
de los anillos antes y después del esmerilado.
2. Cuidado con las ilusiones. A todo el mundo le gusta ver que las ideas salen bien en
la práctica. Pero las esperanzas abrigadas no deberían afectar el enjuiciamiento de
los resultados finales. Ni el experimentador, ni el inventor ni sus amigos deberían
juzgar los métodos que atañen al mejor aspecto de la calidad. Por el contrario, se
necesitan opiniones independientes. Aún más, las opiniones deben darse a ciegas. La
persona que juzga el aspecto de la calidad no debería saber cual de los conjuntos de
muestras comparativas procede de un proceso viejo o nuevo.
3. No dejar de lado las reglas y las salvaguardas. A veces se puede pensar que se pueden
suspender las reglas para planificar adecuadamente un experimento y para tener las
salvaguardas adecuadas frente a conclusiones erróneas, por el interés de ahorrar costes
o tiempo. Es ésta una actitud peligrosa. Los autores recuerdan una equivocación que
costó muchos millones de dólares, porque se omitieron las evaluaciones y controles
habituales del equipo de trabajo.
4. Tener en cuenta los efectos especiales. Efectos inusuales pueden interferir con un
experimento. Entre éstos, se destacan los efectos del almacenamiento. Algunos pro-
ductos cambiarán considerablemente con la edad, el calor, el frío o la humedad. Por
lo tanto, los experimentos que implican almacenamiento pueden conducir a conclu-
siones erróneas, a menos que el experimentador disponga de medios para tener en
cuenta estos efectos. También se debe tener en cuenta el desgaste. Un producto que
funciona bien con un equipo nuevo puede comenzar a crear problemas después de
un período relativamente corto de tiempo, cuando comienza algún desgaste. En un
caso, el polvo que se introdujo en unos cojinetes mal alojados provocó una vibración
excesiva. Aparecieron problemas de calidad, especialmente en lo que respecta a la
uniformidad del producto.
5. Estar en guardia para lo inusual. Los problemas pueden surgir en los lugares más
insospechados. Se tiene que tener muchísimo cuidado cuando se revisan los resultados
de los experimentos y cuando se hacen recomendaciones. A menudo una mejora en
una dirección puede traer graves problemas de calidad en otro lugar. Por ejemplo,
en una operación de bobinado, al rediseñar las tensiones de los hilos se consiguió
una marcada y mayor uniformidad en el espaciado de los hilos, claramente visible.
Pero al mismo tiempo las nuevas tensiones provocaron una variación excesiva en la
resistencia eléctrica de las bobinas, y hubieron muchas quejas de fallos en postventa.
La comprobación de todas las características de calidad de las bobinas, incluyendo
la resistencia y la variación de la resistencia hubiera evitado el nuevo problema de
la calidad.
Cualquier lista general de esta clase es necesariamente incompleta en cuanto a concretar
puntos. El punto importante a recordar es que se debe mantener la curiosidad durante la
EXPERIMENTOS RELACIONADOS CON REDUCCIÓN COSTES, MEJORA CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 219
experimentación. Se debe estar alerta tanto en las maneras de mejorar la calidad, el coste
y el potencial de productividad, como en las formas de evitar los errores.
De la misma manera que los métodos de control de calidad dependen del análisis esta-
dístico, también lo hacen el diseño y el análisis de los experimentos industriales. Por ejemplo,
en control de calidad, los gráficos de control desarrollados estadísticamente indican los
límites previstos normalmente de la variación de una muestra. Los resultados de los ensayos
que caen por fuera de estos límites quieren decir que hay un cambio aparentemente signi-
ficativo en la calidad de los materiales, del producto o del proceso. En la experimentación
si se compara un diseño antiguo frente a uno nuevo, el análisis estadístico puede determinar
si las diferencias representan un probable efecto real o si son lo suficientemente pequeñas
como para ser adscribibles a las variaciones casuales del muestreo, ensayo y otras fluctua-
ciones normales. Es por tanto un prerrequisito moderno el que los experimentos se revisen,
analicen y evalúen desde un punto de vista estadístico, por parte de un especialista en el
tema. Además, este especialista debería participar en el diseño original del experimento,
para poder determinar el tipo de salidas del experimento comparativo que faciliten un análisis
eficaz y altamente sensible de los resultados. Cuanto mejor sea el análisis, mayor será la
información obtenida del experimento. Ver en la guía para lecturas adicionales del apéndice
una amplia variedad de literatura sobre el tema del diseño y el análisis estadístico de los
experimentos.
Resumen
En una organización alerta, viable y que mira hacia el futuro habrá una corriente per-
manente de ideas para mejorar los productos y las operaciones de fabricación. Con objeto
de asegurar que los cambios en las condiciones y los diseños representan avances reales y
no se basan simplemente en las fluctuaciones de las muestras, hay que hacer un enfoque
sistemático. Esto se hace en forma de unos experimentos cuidadosos-diseñados, ejecutados,
y analizados de acuerdo con unos principios reconocidos. Formando parte del análisis, las
ganancias se deben sopesar frente a los costes, y se deben tener en cuenta los factores de
riesgo.
Los experimentos no son nunca una propuesta de un solo disparo. Cada estudio debe
sacar a la luz factores y relaciones nuevas previamente insospechadas, las cuales a su vez
han de ser investigadas. Esto es cierto para cada proceso de fabricación, cada planta, cada
industria y para el mundo en general.
Las reglas formales y las salvaguardas deben rodear la ejecución de los experimentos.
A menudo uno puede estar tentado a dejar de lado estas precauciones, pero el precio que
se paga bien puede ser el de que se llegue a conclusiones falsas a causa de los procedimientos
inadecuados. Además de las pérdidas inmediatas por un experimento malgastado o engañoso,
está el mayor inconveniente de que la organización en general pueda perder la confianza en
la experimentación.
220 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
PREGUNTAS DE REPASO
221
222 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Tabla 19-1. Documentación de los beneficios del programa de control de calidad. Ejem-
plo ilustrativo de reducción de desechos
Período de
tiempo Libras Dólares
PROCEDENCIA: 1. Los pesos de los desechos a partir de las estimaciones de las muestras, obtenidas de los regis-
tros de la inspección, de los informes departamentales de desechos y rendimientos, y de las
ventas de desechos. Es mejor no confiar en una sola fuente, sino más bien comparar diversas
fuentes y utilizar el valor del peso de desechos el cual refleja más coherentemente y exacta-
mente la situación real.
2. El coste de los desechos se basa en los costes de materiales y de mano de obra, tal como se
valoran en contabilidad. A su vez, el departamento de contabilidad utiliza los registros de la
inspección, los resúmenes departamentales de los desechos, los estándares de los estudios de
tiempo para la mano de obra, y las facturas de los envíos en recepción.
DOCUMENTACIÓN DE LOS LOGROS EN LA CALIDAD 223
Medidas de la productividad
Hasta ahora los beneficios del control de calidad conducentes a una productividad au-
mentada se han considerado minuciosamente como la relación del volumen de salidas a la
cantidad de mano de obra de entrada. En términos más generales se puede definir:
Productividad = (Medida de las salidas) / (Medida de las entradas)
Por tanto, si una firma gasta 100.000$ durante un año para estimar la calidad y en la
prevención de defectos y recoge 500.000$ por haber evitado desechos, reparaciones, de-
voluciones y descuentos, la productividad del control de calidad es de 500.000$/100.000$
= 5, o de cinco veces.
Una medida combinada que se usa mucho, conocida como la fórmula de horas pagadas,
es:
Productividad =
Dólares ingresados por ventas + Dólares por variación del inventario
Horas de mano de obra pagadas
Hay un ejemplo de esto en la figura 19-3. El control de calidad incrementa esta relación
ya que contribuye a fabricar un producto más comercializable y porque reduce el trabajo de
reparación y de salvamento. Con el objeto de prestarle la debida atención a la reducción de
los desechos, se puede utilizar esta aproximación más elaborada del valor añadido:
Productividad =
Ingresos por ventas + Variación existencias—Materiales—Impuestos—Arrendamientos
Mano de obra+ k (Capital)
en la que k son las ganancias brutas previstas de la empresa, expresadas como proporción
del capital invertido, y que generalmente va del .10 al .25. En la figura 19-4 aparece un
ejemplo. Cuando se incorporan más factores de recursos la fórmula del valor añadido dará
cifras inferiores para la productividad. Sin embargo, tiene la ventaja de que refleja más
verazmente el comportamiento de la empresa, y con ello, los logros del control de calidad.
Las medidas de la productividad ganan significado cuando se hacen comparaciones a lo
largo del tiempo, cuando se tiene una visión de las líneas de tendencias, y cuando el
comportamiento de la empresa se contrasta con el de los competidores.
Antecedentes
La alta dirección de Industrias Elco, dedicada a la fabricación de pasadores, en-
frentada con la competencia extranjera y a un giro hacia abajo en los negocios, examinó
los costes de calidad. Estos costes consumían el tres por 100 de las ventas. Además,
los descuentos por productos de baja calidad alcanzaron los 20.000$ por mes.
Medidas
Se inició un programa intensivo de calidad, con el Director de Control de Calidad
informando directamente al Vicepresidente de fabricación, y con un amplio apoyo
financiero y de otro tipo por parte de la dirección.
Especificaciones y tolerancias
A menudo las tolerancias eran demasiado ajustadas para las necesidades de los
clientes, o presentaban otros problemas. Las discusiones con los clientes resultaron
en unas especificaciones más racionales.
Inspección
La motivación para hacer una inspección completa y exacta sustituyó los métodos
negligentes previos. Se instaló un equipo moderno de galgas, incluyendo lecturas
digitales, y sensores electrónicos para detectar el desgaste de las herramientas.
Política de calidad
Se instaló una política de calidad, incluyendo el Manual de Conformidad, y de
programación para revisar y reparar el equipo insatisfactorio.
Formación
Se dieron clases de control de calidad estadístico para todos los empleados, en
grupos de 152 personas. Se dio mucha importancia a la educación y a la motivación.
Resultados
Después de un año, las ventas se incrementaron en un tercio. El empleo creció en
un 15 por 100. La firma consiguió la reputación de hacer unos productos de máxima
calidad.
Fig. 19-5. Crecimiento de las ventas por medio del control de calidad: informe de los logros. Procedencia:
adaptado de un informe en Business Week, 3 sept., 1984.
2. El descenso del número de visitas por venta real indica que ha aumentado la comer-
ciabilidad del producto.
3. Otra medida de la facilidad de venta es si el vendedor dedica menos tiempo para (a)
resolver las quejas, y (b) para formalizar nuevas ventas.
Todos los datos básicos de origen necesarios para hacer estas evaluaciones deberían estar
disponibles en cualquier organización comercial que esté al día. Otros valores, tales como
el incremento de la participación en el mercado, son también útiles-a condición de que los
228 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Resumen
La aplicación firme de los principios del control de calidad moderno conducirá a múltiples
ganancias en producción y en marketing. Los logros se deben recopilar, poner por escrito
y medir, con objeto de evaluar el programa. De esta manera se pueden justificar los esfuerzos
en el control, y se pueden hacer planes para asegurar otros valores.
PREGUNTAS DE REPASO
1. ¿Por qué quiere uno poner por escrito los beneficios conseguidos por la instalación y
funcionamiento de un programa de control de calidad?
2. ¿Cuáles son algunos de los criterios típicos para evaluar los beneficios derivados del
control de calidad?
3. ¿Cuáles son las medidas de la facilidad de venta? ¿Cómo les conciernen los logros en
control de calidad?
4. ¿Cuál es una medida general de la productividad?
5. Durante un período determinado, los ingresos por ventas fueron de 5,200.000$, al prin-
cipio el inventario eran de 1,100.000$, y al final del período, de 900.000$, siendo lo que
se pagó por horas de trabajo 500.000$. ¿Cuál es la productividad?
6. En el caso que se acaba de mencionar (N.° 5), los costes de los materiales fueron de
2.300.000$, los impuestos fueron 250.000$, los costes de arrendamiento 100.000$, y el
factor de utilización del capital, k, fue de 0,25. ¿Cuál es la productividad en función de
la fórmula del valor añadido?
20
Propuesta de un programa para reducir
los costes de la calidad: historia
de un caso
Para lograr la reducción de los costes por medio de un programa de control de calidad
sólido, hace falta una planificación concienzuda. Generalmente, la guía general de tal pro-
yecto es una propuesta formal en la cual se contrastan los costes actuales con los ahorros
previstos a lo largo de unos años. La historia siguiente de un caso muestra cómo una compañía
redujo los costes por medio de tal programa.
Antecedentes
Un nuevo enfoque
La dirección, reconociendo la necesidad de dedicar más energías para reducir los desechos
y las quejas posventa, ha autorizado un nuevo enfoque. El supervisor de control de calidad
ha sido enviado a un curso especial intensivo de dos semanas de duración, de formación
profesional en control de calidad. Se ha contratado a una firma asesora para ayudar a
establecer los aspectos organizativos y de procedimiento para un mejor planteamiento.
229
230 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Prevención Estimación
N.° Total $
defectos, $ defectos, $
Nombre del Puesto
Director de control de calidad 1 20.000 20.000 —
Ingeniero de proceso 2 30.000 24.000 6.000
Técnicos de proceso 2 20.000 — 20.000
Inspector de materiales en recepción 1 12.000 — 12.000
Secretario-analista 1 8.000 8.000 —
Inspector jefe 1 10.000 5.000 5.000
Total
8 100.000 57.000 43.000
Al principio, los elevados costes ocasionados por las quejas de los clientes necesitarían
doblar la inspección final y los ensayos. Sin embargo, con el tiempo se puede reducir este
esfuerzo hasta el grado en que los rechazos durante el proceso eviten que las unidades
defectuosas alcancen la fase de producto final.
Inicialmente, se estima que la inspección durante el proceso costará el 2 por 100 del
dólar de mano de obra de fabricación, en comparación con el 1 por 100 previo al nuevo
programa. Debería haber un descenso gradual en los costes de la inspección durante el
proceso, después de que el programa haya estado funcionando completamente durante un
año, debido a la mejor ingeniería de proceso, al diseño del producto orientado hacia la
calidad, y con el incremento general de las condiciones al servicio de la calidad por toda la
planta. Todos los costes relevantes se muestran en la tabla 20-2, tanto para las condiciones
actuales como para las previstas. Los costes de la inspección final y durante el proceso se
presentan de manera similar en la tabla 20-3.
PROPUESTA DE UN PROGRAMA PARA REDUCIR COSTES DE CALIDAD: HISTORIA DE UN CASO 231
Previstos
Categoría Actuales
1 año 2 años 3 años
Costes de prevención, $
Supervisor CC 10.000 — — —
Director CC — 20.000 20.000 20.000
Secretario-Anal ista — 8.000 8.000 8.000
Inspector Jefe — 5.000 5.000 5.000
Diseño de galgas y equipo de ensayos 50.000 50.000 50.000 50.000
Otros — 10.000 10.000 10.000
Total prevención 60.000 93.000 93.000 93.000
Porcentaje de ventas 0,300 0,465 0,465 0,465
Estimación de costes, $
Ingeniero de proceso — 6.000 6.000 6.000
Técnicos de Proceso — 20.000 20.000 20.000
Inspector Jefe — 5.000 5.000 5.000
Inspección materiales en recepción — 13.000 12.000 12.000
Inspección durante el proceso 65.000 125.000 117.000 117.000
Inspección final 100.000 192.000 180.000 169.000
Otros 5.000 10.000 10.000 10.000
Total estimación 170.000 371.000 350.000 332.000
Porcentaje de ventas 0,850 1,852 1,756 1,661
Coste de los fallos en casa, $ 2.000.000 2.000.000 1.500.000 750.000
Porcentaje de ventas 10,00 10,00 7,50 3,75
Coste de las quejas de los clientes, $ 1.000.000 500.000 250.000 250.000
Porcentaje de ventas 5,00 2,50 1,25 1,25
Previstos
Categoría Actuales
1 año 2 años 3 años
Trabajo de fabricación, $
Unidades buenas necesarias 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000
Fallos en casa 1.000.000 1.000.000 750.000 375.000
Quejas de los clientes 500.000 500.000 125.000 125.000
* = 2 x (6.250.000/6.500.000 $) = 1.923
** = 2 x (5.875.000/6.500.000 $) = 1.807
*** = 2 x (5.500.000/6.500.000 $) = 1.692
Siendo 2 la relación entre la cantidad de inspección actual y la prevista, y las relaciones entre paréntesis repre-
sentan la relación entre el trabajo de fabricación previsto y el actual.
232 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Cuando se preparan los proyectos, se deben analizar los factores de coste. La fórmula
general para encontrar un factor de coste se basa en estos datos:
• La proporción en la cual las inspecciones finales en el primer año del programa
excedieron a las inspecciones finales antes de aplicar el programa.
• La proporción del trabajo, de producción responsable de las unidades buenas, de los
fallos dentro de casa, y de las quejas de los clientes durante un año, al trabajo de
producción durante el año precedente. Por ejemplo, en el primer año de aplicación
del programa, el trabajo de fabricación fue de 6.250.000$, y en el año anterior al
programa fue de 6.500.000, dando una proporción de 0,9615.
El factor de coste es ahora el producto de las dos proporciones dadas, o bien
Factor de coste = 2 x 0,9615
= 1,923
Tabla 20-4. Costes de la calidad actuales y previstos como porcentaje de las ventas
facturadas
Porcentaje previsto
Porcentaje
actual
Categorías 1 año 2 años 3 años
Prevención 0,300 0,465 0,465 0,465
Estimación 0,850 1.852 1.756 1.661
Fallos en casa 10.000 10.000 7.500 3.750
Quejas de clientes 5.000 2.500 1.250 1.250
Total 16.150 14.817 10.971 7.126
Reducción de costes 1.333 5.179 9.024
Ahorros en
20.000.000 de $ de venta 266.600$ 1.035.800$ 1.804.800$
PROPUESTA DE UN PROGRAMA PARA REDUCIR COSTES DE CALIDAD: HISTORIA DE UN CASO 233
Observación final
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
1. ¿Por qué se tienen que investigar los valores probables de reducción de costes para un
programa nuevo de control de calidad que se ha propuesto?
2. Generalmente, para lograr los beneficios de la reducción eficaz de costes, la dirección
tendrá que utilizar un nuevo planteamiento para el control de calidad y los aspectos
relacionados de las operaciones de fábrica. ¿En qué direcciones, específicamente, se
dirigirá probablemente este nuevo planteamiento?
3. ¿Qué es un análisis de los factores de coste?
4. El trabajo de fabricación antes de la innovación en control de calidad era de 120.000$
al año. En el primer año después de la innovación, el trabajo de producción cayó a
110.000$. ¿Cuál es el factor de coste?
21
Contabilidad de los costes y beneficios:
el índice de coste de la calidad
En las discusiones previas se han señalado tres categorías de coste más importantes. En
el caso presente, la dirección de la compañía utilizó unos términos equivalentes pero algo
diferentes:
Más específicamente, los tres puntos, detección de los defectos, prevención y corrección,
están constituidos por numerosos elementos, tal como se ve en la figura 21-2. A menudo
resulta difícil encontrar buenas cifras de costes para los elementos intangibles, tales como
la coordinación de los esfuerzos del departamento de compras con las actividades de control
de calidad, y tendrá que ser suficiente con las estimaciones.
235
236 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Costes de la calidad
Índice, %, =100 u 100
Valor de las salidas
En el caso ideal, con una salida coherente de cero defectos y sin necesidad de realizar
las comprobaciones para la calidad, saldría un índice de 100. En la práctica, una planta
puede conseguir fácilmente un índice de 105. Los índices entre 110 y 130 son corrientes
cuando los costes de la calidad han sido tratados como si fueran los hijastros de la dirección;
es decir, se han ignorado.
El conocimiento de las cifras de los costes relevantes ayuda a identificar los lugares del
proceso en los que hacer correcciones producirá ahorros y mejoras importantes. Entre los
diversos remedios, se pueden aplicar los siguientes, bien individualmente o combinados:
CONTABILIDAD DE LOS COSTES Y BENEFICIOS: EL ÍNDICE DE COSTE DE LA CALIDAD 237
• Más ingeniería de producto y de proceso para reducir los desechos y los reprocesos.
• Eliminar la inspección en los puestos en los que no hay problemas.
• Control más estricto donde haya necesidad.
• Detección precoz de las salidas deficientes, antes de que se les hayan añadido ma-
teriales y trabajo, y sea necesario hacer costosos desensamblajes y reprocesos.
• Formación adicional de los operarios.
• Repasar y revisar los métodos, procedimientos, condiciones y variables del proceso.
Las cifras de los costes ayudan a establecer las prioridades, y también se utilizarán para
apoyar y justificar los desembolsos y los esfuerzos para poner remedio y hacer las correc-
ciones.
Fig. 21-2. Los costes de la calidad son función de la eficacia en la prevención de los defectos, su corrección
y detección.
2 3 8 ____________________ CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL _________________________
(2) evaluar la capacidad de producción, (3) determinar el coste de los materiales, desechos,
mano de obra y gastos generales de cada operación, (4) acumular los registros de producción
y (5) evaluar los resultados comparando los costes de la calidad respecto del valor del
material de salida. Se obtiene así toda la información necesaria para calcular el índice de
coste de la calidad.
Aplicación práctica
El caso real está basado en el proceso ilustrado en la figura 21-4. Hay cinco operaciones
de fabricación. Los costes relevantes aparecen en la tabla 21-1. Aunque los pasos no necesitan
explicación, se pueden hacer algunos comentarios:
• La salida (bruta) semanal desde (a) hasta (c) se va contrayendo como resultado de
los desechos (d).
• La salida neta (e) en una fase se convierte en la entrada de la fase siguiente. Despla-
zándose hacia adelante y hacia atrás entre (e) y (d), se puede observar que cada entrada
está efectivamente equilibrada con la salida bruta, demostrándose así que la línea está
equilibrada.
• Los costes directos de mano de obra (f) y (g) contribuyen en primer lugar al valor de
la salida, pero también son aplicables a las pérdidas de calidad debidas al reproceso
(h) e (i).
• Los costes unitarios de los materiales (j) se convierten en cifras de coste semanales
(línea 1).
• La acumulación en (k) es necesaria para encontrar el valor total de los materiales de
desecho (m). En cualquier fase, los desechos consisten en los materiales estropeados
en ese punto y en los puntos precedentes.
Debe observarse que la salida semanal es de 80.000 unidades, la mano de obra directa
es de 2.230$, los reprocesos consumen 190$, y los materiales cuestan 30.000$, 3.000$ de
los cuales se transforman en desechos.
Los datos básicos para hacer los cálculos que se acaban de indicar proceden de los
registros de fabricación, las observaciones directas del proceso, los datos de las nóminas,
los registros de los estudios de tiempo y, cuando son necesarios, de las estimaciones hechas
por personas cualificadas.
Los indicadores de los valores más importantes del coste de la calidad y de las salidas,
se obtienen ahora de una manera sencilla, tal como se ve en la tabla 21-2. En este ejemplo
particular se utilizan unos gastos generales por mano de obra directa del 200 por 100. Sólo
la mitad de esta proporción se aplica a la inspección, ya que también forma parte de los
gastos generales. El 100 por 100 que aquí se aplica es para la inspección de control de
calidad. El tipo de inspección que se hace de rutina formando parte de la fabricación ordinaria
(operación 5) y que se considera necesaria independientemente de los niveles de calidad,
para garantizar la calidad del producto acabado, no se considera como un gasto general.
El índice final del coste de la calidad es de 115,7 por 100, el cual está por encima del
nivel viable del 105 por 100. Al repasar las tablas 21-1 y 21-2 vemos que:
CONTABILIDAD DE LOS COSTES Y BENEFICIOS: EL ÍNDICE DE COSTE DE LA CALIDAD 239
Fig. 21-4. Diagrama de flujo del proceso para ilustrar el coste de la calidad.
Determinación abreviada
Aunque los procedimientos para evaluar los costes de calidad son bastante simples,
pueden surgir situaciones en las que los tipos específicos de datos necesarios para el análisis
no estén disponibles. En tales casos, el programa puede improvisarse con aún menos in-
formación de entrada, como se ilustra en el ejemplo de la tabla 21-3. Hay una buena razón
para renunciar a la exactitud en aras de la simplicidad y la rapidez: se necesita un punto de
partida para obtener las cifras preliminarias. Más tarde se podrán realizar análisis más
CONTABILIDAD DE LOS COSTES Y BENEFICIOS: EL ÍNDICE DE COSTE DE LA CALIDAD 241
OBSERVACIÓN: En este ejemplo, los gastos generales de la mano de obra de la inspección son del 100 por 100; los gastos generales
en cualquier otro trabajo son del 200 por 100.
refinados, una vez que los datos iniciales indiquen la magnitud aproximada de los costes de
calidad.
Cierto es que esta aproximación abreviada que aquí se presenta puede implicar un error
inicial tan alto como el 2 o el 3 por 100. Un índice de, digamos 110, puede de hecho resultar
ser de 107 ó 113, una vez que se haya realizado el estudio más detallado. En principio, y
como parte de un estudio preliminar, bien se puede tolerar un cierto error en la determinación.
Con el transcurso del tiempo, el procesado automático de datos y el Sistema de Infor-
mación de la Dirección de la firma (SID) debería poder adaptarse bien a la preparación
rutinaria y periódica de la información esencial sobre la fabricación, calidad y coste, para
la evaluación de las operaciones.
Relación coste/beneficio
1. El fondo de operaciones se elabora a partir del inventario, cuentas por cobrar y dinero
en efectivo.
2. El total de la inversión incluye el fondo de operaciones más las inversiones perma-
nentes.
242 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Paso Procedimiento
1 Seleccionar unos períodos de referencia, como un mes y un trimestre, y expresar todos los valores
respecto a esta referencia.
2 Determinar el total del producto acabado de calidad vendible, en función de su valor en dólares.
3 Determinar el valor total en dólares de los desechos fabricados, en función de los precios de venta,
suponiendo que toda la salida ha sido vendible. No hace falta seguir los puntos en los que se pro-
dujeron los desechos.
4 Estimar los costes de mano de obra directa de la inspección, control de calidad y reprocesado, y añadir
los cargos de gastos generales.
5 Sumar los valores en dólares de los pasos 3 y 4.
6 Determinar el índice de Coste de la Calidad a partir de:
100 + 100(Dólares del paso 5)/(Dólares del paso 2)
Los flujos de los costes presentados deben identificarse ulteriormente por los principales
elementos de que constan. Resultan las siguientes divisiones:
1. Los costes de la fábrica están comprendidos en estas dos categorías más importantes:
a. Costes primarios, que consisten en la mano de obra directa y los materiales;
b. Gastos de fábrica, tales como mano de obra indirecta, utilidades, suministros,
mantenimiento y reparaciones, y depreciación del equipo de la planta. La inspección
para la estimación de la calidad generalmente se considera como mano de obra
indirecta, pero la inspección al 100 por 100 de rutina forma parte de las operaciones
habituales, y como tal, debe considerarse como mano de obra directa.
2. Los gastos de administración representan tales puntos como los salarios (incluyendo
los salarios del personal de control de calidad), provisiones de oficina, funcionamiento
de los ordenadores, depreciación del equipo usado en las tareas administrativas, gastos
legales e impuestos y seguros aplicables a la función administrativa.
3. El beneficio bruto es la diferencia entre los ingresos por ventas y los costes de fábrica.
En esta diferencia se incluyen los gastos administrativos, el coste de las ventas y el
beneficio de explotación.
CONTABILIDAD DE LOS COSTES Y BENEFICIOS: EL ÍNDICE DE COSTE DE LA CALIDAD 243
244 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Los costes fijos y variables juntos constituyen los costes totales, que pueden compararse
con los ingresos para encontrar el punto muerto de la firma. En la figura 21-6, el punto
muerto anterior al establecimiento de un programa de control de calidad sistemático tiene
lugar a las 3.000 unidades de salida al mes. Después de la instalación del control de calidad,
se alcanza antes el punto muerto (a 2.500 unidades), con mayor beneficio potencial. Ge-
neralmente producen este efecto los siguientes factores:
1. Los costes fijos aumentan moderadamente para cubrir el equipo de control de calidad
y los salarios del director de control de calidad y su staff.
2. Los costes variables disminuyen acusadamente al disminuir los desechos, las repa-
raciones y los reprocesos, y aumentar la productividad.
3. Normalmente el volumen de ventas aumentará al tener un producto de mejor calidad
y más vendible.
El análisis del punto muerto es así otro medio de demostrar la eficacia de un programa
de control de calidad.
Fig. 21-6. Graneo del punto muerto. Los costes fijos de 10.000$ se suman a los costes variables para dar el coste
total. El punto muerto está en la intersección de las líneas de ingresos por ventas y el coste total, con 3.000 unidades
de producción. Con un volumen inferior, hay pérdidas; con un volumen mayor, hay beneficios.
246 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Resumen
Una manera útil de presentar los costes de la calidad cuantitativamente es por medio del
índice de los costes de calidad. Los procedimientos de contabilidad que conducen a este
índice suministran la información que (1) identifica los procesos en los que hace falta un
trabajo posterior intensivo para reducir los defectos, (2) indica las áreas en las que los
defectos son tan pocos que la inspección puede ser mínima, (3) señala otras áreas en las
que hace falta un control más estricto, y (4) muestra dónde hace falta formación adicional
para los operarios. Con la ayuda de las cifras de costes, la dirección puede establecer
prioridades para la asignación de la mano de obra y de los recursos financieros a las tareas
más urgentes y que mayores beneficios engendran.
Con objeto de trabajar eficazmente con la información del coste de la calidad, hacen
falta los conocimientos básicos de los costes de fábrica, las categorías de beneficios, los
costes fijos y variables, y el análisis del punto muerto. También debe ser totalmente com-
prendido el significado y la naturaleza de los valores de la contribución a los beneficios.
El índice de coste de la calidad es una cantidad relativa. Idealmente, el índice es de 100.
Si el índice es de, digamos 108, esto quiere decir que el coste de la calidad representa el 8
por 100 del valor de las salidas. En una época en la que muchas firmas trabajan con pequeños
márgenes de beneficios, se debe hacer todo lo posible para mantener el índice lo más cercano
a 100 que sea posible.
PREGUNTAS DE REPASO
5. ¿Cuáles son los pasos del análisis de un estudio completo de los costes de la calidad?
6. ¿Qué es el rendimiento de la inversión?
7. ¿Cuál es una manera conveniente de desglosar los costes de una organización?
8. ¿Cuál es la diferencia entre los costes fijos y los variables?
9. ¿Qué es un punto muerto?
10. En un producto determinado, los ingresos por ventas son de 1.000$ y los costes variables
son de 800$. ¿Cuál es la contribución a los beneficios en dólares?
11. Durante un período en el cual se fabricó una salida por valor de 250.000$, los costes
de la calidad fueron los siguientes: estimación 50.000$, prevención 20.000$, y fallos
30.000$. ¿Cuál es el índice de coste de la calidad?
12. Un producto se vende a 100$ la unidad, los costes fijos son de 20.000$ y los costes
variables son de 60$ por unidad. ¿Cuál es el punto muerto?
13. En la situación de la pregunta 12, ¿cuál sería el punto muerto si la calidad se mejorara
y los costes variables descendieran un 10 por 100?
22
Optimización y simulación
Ejemplo
La dirección ha observado que las piezas defectuosas están ocasionando grandes canti-
dades de reprocesos durante el montaje. Ahora hay que desmontar estas piezas, que se han
fabricado en un proceso previo, quitar y reemplazar las defectuosas, y volver a montar, lo
que resulta muy costoso.
A la larga, el corregir el problema supondría hacer el control de calidad más estricto
por toda la planta. Hasta poder lograr esto, la dirección necesita un remedio provisional en
este caso, realizar una inspección de muestreo sobre cada lote de piezas, antes de montarlas.
De este modo, los lotes que tengan elevadas proporciones de unidades defectuosas se pueden
desviar para someterlos a una inspección al 100 por 100 y eliminar las piezas malas. Una
inspección rutinaria de los lotes al 100 por 100 sería económicamente y prácticamente
imposible.
Pero queda pendiente una pregunta: ¿qué cantidad de muestras hay que tomar? El análisis
de las relaciones del coste, como el de la figura 22-1, conduce a una respuesta óptima: "Si
se toman 84 piezas de muestra de cada lote, resultará el coste global mínimo de 44$". Se
han analizado dos curvas opuestas. Al aumentar el número de muestras, aumenta el coste
de la inspección. Pero al eliminar los defectos por medio de la inspección, disminuye el
trabajo de volver a montar. La curva del coste total es la suma de los costes del muestreo
y del montaje, con un mínimo en el punto óptimo.
249
250 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 22-1. Equilibrio del coste. Al aumentar el muestreo para el control de calidad, declina la cantidad de
reprocesos. El coste total es la suma del de muestreo y de los reprocesos. La situación óptima tiene lugar para
aquella cantidad de muestras (84 piezas por lote), en que el coste total alcanza un mínimo (44$ por lote).
Es éste un óptimo “ad hoc”. El óptimo a largo plazo reside en un mayor control de
calidad a lo largo del proceso. Sin embargo, otra vez la pregunta de cuál es la cantidad
correcta de inspección en cada proceso, requiere un estudio de optimización.
Simulación
Procedimiento
0 1,0 0,5 5 5
1,01 2,0 1,5 25 30
2,01 3,0 2,5 60 90
3.01 4,0 3,5 10 100
OBSERVACIÓN: Las calidades de los lotes y las frecuencias se han deducido del análisis del comportamiento del
proceso anterior. La última columna es la acumulación hacia arriba de la columna precedente.
En la figura 22-3 se da una matriz típica del coste. Para simplificar la presentación se
supone que sólo tres procesos preceden el montaje, y que sólo tres (no veinte) planes de
muestreo se toman en consideración. Los costes se dan por lote.
La matriz se determina de una manera relativamente sencilla, basándose en la matriz del
porcentaje de montajes defectuosos. Ver la figura 22-4. Además se facilitan estos costes:
Se toma, por ejemplo, la decisión de coger una muestra grande en el primer proceso, una
muestra mediana en el segundo proceso y una muestra pequeña en el tercer proceso. El coste
total del muestreo será de 300$ + 200$ + 100$ = 600$. A continuación, en la celdilla
correspondiente a la matriz de los montajes defectuosos, encontramos el 2,2 por 100. Siendo
100$ para el 1 por 100, esto representa un coste de 220$ para el reprocesado. Estos 220$
más los 600$ anteriores darán un coste total de 820$, tal como se ve en la correspondiente
casilla de la matriz del coste.
La matriz del coste muestra el efecto combinado del trabajo de inspección y el trabajo
de montaje. El coste más bajo —800$ por lote— se logra cuando se utilizan muestras grandes
en el primer proceso y muestras pequeñas en el segundo y tercer proceso. Esta es la línea
de acción óptima.
Estos resultados se han obtenido manualmente, ya que el ejemplo utilizado está muy
simplificado. En los estudios de mayor alcance, como aquellos con veinte planes de muestreo
y con muchas fases en el proceso, los tratamientos por ordenador son inevitables. Se tendrá
una matriz de coste más grande.
254 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
MG MM MP MG MM MP MG MM MP
MG 1.000$
De producción
Fig. 22-3. Matriz de coste. Las entradas indican el coste total de (1) la inspección, y (2) del trabajo de reensamblaje.
El coste mínimo total, de 800$, se da cuando utilizamos una muestra grande en el primer proceso y muestras
pequeñas en el segundo y tercer proceso de fabricación. Los costes se dan en dólares por lote fabricado.
acumulada de las unidades defectuosas. Obsérvese que el intervalo de los números aleatorios
corresponde a las frecuencias acumuladas del 5 al 30, 90, y 100 por 100, para las calidades
del lote. Supongamos ahora que el primer número aleatorio generado por el ordenador es
673. Este cae dentro del intervalo de 301 a 900 de la tabla, y por tanto corresponde al 2,5
por 100 de unidades defectuosas. Si el siguiente número aleatorio es 041, que cae en el
intervalo de 0 a 50, entonces el ordenador asigna el valor de 0,5 por 100 de unidades
defectuosas a la calidad del lote.
Las interacciones entre el plan de muestreo y la calidad del lote determinan la cantidad
de unidades defectuosas que se escabullen y pasan al siguiente proceso. A partir de repetidas
pruebas de simulación, se obtienen las cifras válidas para el porcentaje de unidades defec-
tuosas, tal como se indicó previamente en la matriz de porcentaje de unidades defectuosas.
La figura 22-5 ilustra cómo una variable aleatoria puede ser simulada en términos físicos.
El borde de la ruleta muestra las calidades del lote que se pueden esperar, de 0,5 a 3,5 por
100 de unidades defectuosas. El centro está segmentado en porciones que representan las
frecuencias relativas de las calidades del lote. Así, el 5 por 100 de los lotes tienen el 0,5
por 100 de unidades defectuosas, el 25 por 100 tienen un 1.5 por 100 de unidades defectuosas,
y así sucesivamente, hasta que finalmente el 10 por 100 de los lotes exhiben el 3,5 por 100
de unidades defectuosas. Un giro de la aguja indicadora es ahora un suceso aleatorio. Aunque
no puede predecirse la calidad del lote que saldrá, sabemos que a la larga, por ejemplo, el
2,5 por 100 saldrá más a menudo (65 por 100 de las veces), y que el 0,5 por 100 saldrá
menos (el 5 por 100 de las frecuencias).
En la práctica, no se pueden preparar ruletas perfectas para la simulación. Sólo la
simulación por ordenador de una variable aleatoria es insesgada.
Fig. 22-4. Efecto del tamaño de la muestra sobre la calidad del proceso en una secuencia de tres procesos. Las
entradas indican el porcentaje de montajes que tienen que reprocesarse. Al aumentar las muestras para el control
de calidad, decrecen los reprocesos. Obsérvese el máximo del 7 por 100 (esquina inferior derecha), y el mínimo
del 1 por 100 (esquina superior izquierda).
256 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Por ejemplo, si el número aleatorio generado por el tratamiento del ordenador es 310, a la calidad del lote se
le asigna el valor 2,5 de porcentaje de unidades defectuosas.
Fig.22-5. Ruleta para generar los números aleatorios de una distribución de frecuencias.
OPTIMIZACION Y SIMULACIÓN 257
La construcción de modelos tiene un gran interés para los directivos. Después de todo,
ellos tendrán que tomar las decisiones basándose en el modelo; y a menos que el modelo
sea bueno, no habrá una base sólida desde la que trabajar. Los directivos, el staff, y los
supervisores deberían hacer una valoración de los pasos del análisis matemático, para (1)
ayudar en la formulación del modelo, y (2) asegurarse de que los resultados satisfacen las
necesidades prácticas. La figura 22-7 subraya estos requisitos en la forma de interacciones
entre el mundo real y el mundo matemático.
Cuando las restricciones de tiempo, dinero, y disponibilidad de los datos hacen imprac-
ticable la búsqueda de la “mejor solución” a un problema, puede ser conveniente sustituirla
por una solución “satisfactoria”. Entonces, la dirección establece los criterios para los
mínimos aceptables, y la búsqueda secuencial de la solución se detiene cuando se han
satisfecho estos criterios. En la figura 22-8 se contrastan estas dos filosofías. Concurren-
temente, en una organización, algunas actividades se dedicarán a la optimización, mientras
que otras implican satisfacción.
Dos ejemplos aclararán un poco más las dos filosofías alternativas. La satisfacción
generalmente se busca en los procedimientos de contratación, en los que el objetivo es
encontrar unos candidatos bien cualificados, pero no “ideales”, ya que el factor tiempo y
otros aspectos de una búsqueda completa serían inadecuados. La optimización se aplica
cuando un nuevo producto requiere materiales especiales. Una solución competitiva significa
258 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 22-7. Interacción entre el director y el analista matemático para construir y utilizar modelos.
que sólo será aceptable, para el uso concreto final, la mejor combinación de las características
de los materiales, tales como la resistencia, la elongación y la durabilidad.
Las tareas de optimización y satisfacción pueden emprenderse sin que haya una desig-
nación explícita de ninguna de ellas. Además, un grupo que empieza buscando lo óptimo
puede acabar con que la búsqueda de la satisfacción es el planteamiento más práctico. Cuando
se buscan múltiples objetivos, puede ser difícil definir la naturaleza de lo que es verdade-
ramente óptimo. De este modo, la práctica a menudo modifica las distinciones teóricas, y
un planteamiento equilibrado es cuestión de un cuidadoso enjuiciamiento por parte de la
dirección.
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
11. Usted desea comprarse un nuevo coche compacto, y sólo dispone de fondos para un
coche de precio medio de este tamaño. ¿Cómo se plantearía la tarea, como (1) una
optimización, o (2) una satisfacción?
12. Un pariente próximo, del cual usted es responsable o se siente responsable, necesita
una apendectomía. ¿Qué factores limitarían su capacidad de optimización, en la búsqueda
de un cirujano?
23
Política de calidad de coste efectivo
en las corporaciones
Política típica
En la figura 23-1 se da un ejemplo de una política de calidad típica en una corporación.
El distintivo principal de la política es que vincula todas las actividades de la organización
para conseguir un producto con una superioridad significativa en el mercado, basado en
unos controles de calidad de coste efectivo. En cada punto, conforme se ponen en movimiento
los procedimientos y los programas para mejorar la calidad, se atiende a la necesidad de
obtener un exceso de valor ganado por cada pequeño coste. El objetivo es llevar al máximo
la relación entre el valor logrado y los costes en que se ha incurrido. Desde el principio
hasta el fin, existe el convencimiento de que solo una red que funcione bien, entre los
controles interrelacionados sobre la calidad, los costes y la productividad, logrará un producto
que se venda. Las características clave de la política de calidad de una firma constituyen un
buen texto para el anuncio de promoción, como ilustra la .figura 23-2.
Departamento de personal
El objetivo funcional del departamento es suministrar mano de obra. Pero esto no debería
ser un juego de números. La contratación y formación de los trabajadores y los capataces
debería estar basada en el análisis de sus capacidades y habilidades con respecto a las
261
262 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Lo que se necesita
Políticas y procedimientos
Implantación
Mantenimiento
Cualquier director puede hacer una demostración brillante y a corto plazo reduciendo
los puestos de mantenimiento. Reduce las existencias de piezas de repuesto, limita la mano
de obra, y escatima el trabajo de mantenimiento preventivo. Por supuesto que pronto chocará
con una venganza: paradas excesivas de las máquinas, junto con unos costes crecientes en
espiral por desperdicios, desechos y reparaciones. Otras formas de perder dinero a causa de
una política de mantenimiento errónea son aún más sutiles e insidiosas. En particular, se
invita a que surjan problemas debido a la baja calidad del producto, cuando el equipo se
cambia o repara sin la debida documentación, o cuando no se realizan pruebas con el equipo
reparado, para asegurarse de que funciona correctamente en lo que respecta a la calidad y
a los costes. Se puede conseguir un programa de mantenimiento barato coherente con los
objetivos de calidad, coste y productividad de la firma, por medio de los esfuerzos coope-
rativos de los equipos de fiabilidad que están integrados por los capataces del departamento
de fabricación, los ingenieros de fabricación y proceso, y los capataces de mantenimiento.
Calendarios de producción
Un ordenador que utiliza tarjetas perforadas hace lo que la tarjeta le dice que
haga. Y si una tarjeta tiene el más mínimo error, el ordenador puede hacer fallar
los extractos de cuentas de un banco, o fastidiar un envío incluso enviar
acondicionadores de aire a los esquimales.
Nosotros no fabricamos las tarjetas. Pero fabricamos el papel para las mismas. Y
tiene que ser perfecto.
Aquí están unas pocas cosas que pueden hacer que un ordenador inteligente parezca
tonto.
Las partículas metálicas o de carbón. Esos pequeños diablillos podrían echar a
perder un programa entero porque el ordenador podría leerlas como si fuesen
orificios.
Expansión y contracción. La variación en menos de un uno por 100 puede desplazar
la posición de la tarjeta en el ordenador lo cual es un grave problema.
Abrasión. Si la superficie de una tarjeta se desgasta al pasar por el ordenador,
el polvo puede hacer que los sensores cometan errores.
Grosor. Si una tarjeta es tan sólo unas diezmilésimas de pulgada más gruesa, ni
siquiera entrará en el ordenador. Unas diezmilésimas de pulgada demasiado fina
puede atascar la máquina.
Contenido de humedad. Demasiado poca y las tarjetas se adhieren debido a la
electricidad estática. Demasiada humedad, y pueden atascar el ordenador.
Fig. 23-2. Características clave de la política de calidad de las empresa utilizadas en la promoción del producto.
POLÍTICA DE CALIDAD DE COSTE EFECTIVO EN LAS CORPORACIONES 265
rativos de los equipos de fiabilidad que están integrados por los capataces del departamento
de fabricación, los ingenieros de fabricación y proceso, y los capataces de mantenimiento.
Calendarios de producción
Marketing y ventas
Un buen análisis del mercado, combinado con unas predicciones realistas de la demanda,
permitirán adaptar íntimamente las operaciones de fabricación a las necesidades de ventas.
Los procedimientos ordenados así generados ayudarán a mantener los costes bajos y la
calidad elevada. Por otra parte, cuando las predicciones son inadecuadas y la programación
es deficiente, la firma puede caer en promesas de entrega poco realistas. Esto hace estragos
en producción. Los procedimientos estándar pueden ser dejados de lado con la prisa por
cumplir las fechas tope, dañando así la calidad y poniendo en peligro la reputación de la
firma entre los clientes. La armonía entre las necesidades de la calidad y los factores de
programación se puede lograr acordando fechas de entrega realistas, basadas en el completo
entendimiento y revisión de los requisitos del cliente. El equipo de introducción de productos
(EIP) puede aquí ofrecer una ayuda inestimable. Cuando existe la posibilidad de que un
cliente se vaya hacia otra parte, el departamento de ventas puede sentir la tentación de acordar
fechas de entrega ajustadas, una acción que a la larga puede empañar la imagen de la calidad
de la compañía y poner en peligro el que se repita el negocio.
Departamento de ingeniería
cuando las tolerancias del producto demuestren no ser consistentes con las capacidades del
proceso, los materiales utilizados ocasionen desperdicios y desechos excesivos, y el producto
final tenga unas características de comportamiento deficientes. Se puede conseguir la armonía
si los cambios en los productos y materiales se realizan bajo la supervisión del equipo de
introducción de productos (EIP), utilizando pruebas de ingeniería y pruebas de fabricación.
Tanto las presiones para cumplir las fechas tope, como para alcanzar los objetivos
departamentales pueden tentar al director a comenzar nuevas operaciones mecanizadas o
cambios en el proceso sin esperar a los resultados de las órdenes de prueba de los depar-
tamentos de ingeniería y producción. Estas instalaciones precipitadas, a menudo acompa-
ñadas de instrucciones inadecuadas del funcionamiento de la máquina y del mantenimiento,
incurren en el riesgo de que falle el equipo y se obtenga un producto fuera de estándar. Es
mejor ajustarse a los procedimientos establecidos por el sistema de calidad, y esperar a que
el equipo de introducción de productos (EIP) proporcione las autorizaciones formales de
todo el equipo nuevo y de los cambios en el proceso. Las autoridades que tienen que dar
el permiso, representadas por el EIP, incluyen al ingeniero de proceso, al capataz y al
ingeniero de fabricación. De este modo, se tendrán bastantes garantías de que el equipo
puesto en funcionamiento será completamente operativo, en términos de costes, calidad y
productividad.
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
TÉCNICAS SUPLEMENTARIAS
24
Proceso automático de datos
Los continuos avances en el diseño de los ordenadores han hecho que resulte práctico,
incluso para las firmas pequeñas, valerse del procesamiento automático, más rápido y barato,
de la información para tomar decisiones. Cuando no es posible tener un ordenador en el
mismo sitio, la planta puede sencillamente disponer de terminales de entrada/salida, instaladas
con acceso directo a un ordenador distante y a tiempo compartido.
Los programas de control de calidad funcionaran sin computarización; y, de hecho,
durante las fases iniciales del desarrollo, son preferibles los métodos manuales. Sin embargo,
a la larga, el proceso automático de datos ofrece los medios más económicos para satisfacer
las necesidades de la planta de tener una información rápida sobre la calidad, costes y otras
variables de operación.
Flujo de la información
Resúmenes
271
272 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Gráficos de frecuencia
Gráficos de control
Generalidades
El ordenador representa una red controlada de los flujos de datos entre cinco
componentes. La entrada/salida generalmente se realiza en la misma pieza de
hardware. La unidad de control y la aritmética/lógica juntas constituyen la unidad
central del proceso.
Entrada/Salida
La información se recibe del teclado o bien de una tarjeta perforada o de una
cinta magnética. La salida puede aparecer en un tubo de rayos catódicos o bien
puede imprimirse.
Almacenado
Esta unidad guarda los programas que representan las instrucciones para el
proceso de los datos. La información se guarda o se borra, según se quiera. Los
datos no pueden pasar de una unidad a otra sin pasar por esta unidad.
Control
El control es fundamental para que los datos circulen sin colisionar, de una
manera lógica y programada, dentro y entre las unidades. La sección de control
realiza esta tarea por medio del flujo de sus mensajes de dirección y control.
Unidad aritmética/lógica
Esta sección realiza los cálculos y hace los trabajos lógicos sencillos, como
comparar datos.
Fig. 24-7. Gráficos de control para la media y la variabilidad de la eficacia de unas máquinas (cinco grupos, un
mes), generados por ordenador.
Fig. 24-9. Gráfico por ordenador de los promedios de los ensayos del experimento de forja. Las líneas de
conexión se han trazado a mano. Se ven claramente los efectos de la duración del ciclo de calefacción y de las
temperaturas.
Fig. 24-10. Salida de ordenador del análisis de la varianza en el experimento de forja. Los cuadrados medios
representan un tipo de varianza (que se explica en el capítulo 25), y que se obtienen dividendo los valores de la
suma de cuadrados por sus respectivos grados de libertad. Las relaciones F representan los cuadrados medios de
cada linea divididos por el error cuadrático medio experimental. En general, cuanto más alta sea la relación F y
mayores los grados de libertad, más significativo es el origen de la variación analizada.
PROCESO AUTOMÁTICO DE DATOS 281
En la práctica, este tipo de análisis se está haciendo cada vez más sofisticado a la vez
que se va utilizando más extensamente. A menudo un experimento se llevará a cabo con
numerosos factores (no sólo dos), para establecer las relaciones y determinar las condiciones
óptimas. Es impensable hacer el análisis sin un ordenador.
Estudios de simulación
La simulación por ordenador, con el objeto de optimizar las variables económicas re-
lacionadas con el control de calidad, se ha tratado previamente en el capítulo 22, “Opti-
mización”.
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Ejemplo
Hace falta un ejemplo para demostrar el cálculo de la media, la moda y la mediana. Las
seis observaciones de abajo representan los resultados de unos análisis hechos sobre unos
empalmes electromecánicos. De un lote que contiene 50 unidades se ha seleccionado al azar
una muestra de seis empalmes. El parámetro crítico que se somete a ensayo es la fuerza de
desconexión, ya que un fallo en la conformidad con los límites especificados, en onzas,
supondría un comportamiento no fiable de la máquina.
1
Entre éstos figuran (1) Irving W. Burr, Statistical Quality Control Methods, Nueva York 10016: Marcel
Dekker Inc., 525 p., 1976, y (2) N.L.Enrick, Quality, Reliability and Process Improvement, Nueva York 10157:
Industrial Press, 8.a Edición, 316 p., 1985.
283
284 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Total 126
Media aritmética
La media aritmética es la suma de las observaciones individuales (en nuestro caso, onzas)
dividida por el número total de observaciones. Por tanto, la suma 126 se divide entre 6,
dando 21 onzas la media aritmética de la muestra. Esta media es también la mejor estimación
de la media del lote de 50 unidades, del cual se sacó la muestra de seis unidades.
Moda
La moda representa el valor, dentro de un conjunto, que aparece con más frecuencia.
En la muestra, el valor 23 es el que aparece más veces, y es por tanto el promedio modal.
Con esta muestra tan pequeña, es muy arriesgado hacer estimaciones de la moda del lote.
En general, a menos que la muestra tenga de 25 a 50 o más unidades, la moda tiene poco
significado.
Mediana
La mediana es el valor central. Para obtener esta medida, primero hay que ordenar los
datos de menor a mayor. En el ejemplo sería:
17, 18, 19, 23, 23, 26
Ahora hay que buscar el valor central. Este está entre 19 y 23. Cuando el número total
de ensayos es par, como en este caso, el valor central no puede observarse jamás. Pero se
puede interpolar. En este caso concreto, la diferencia entre 19 y 23 es 4. Se divide la
diferencia por dos y se obtiene 2. Se añade este valor al valor inferior, 19, o se resta del
valor más alto, 23, para obtener la mediana, 21.
Aquí sucede que la mediana y la media coinciden. Este resultado no debe esperarse
necesariamente. Serán diferentes especialmente cuando haya valores extremos grandes. Por
ejemplo, si en la disposición anterior, el valor 26 hubiese sido 32, la media aritmética hubiese
sido 22, pero la mediana seguiría siendo 21 (no hubiera sido afectada).
PRINCIPALES MÉTODOS ESTADÍSTICOS EN EL CONTROL DE CALIDAD 285
Variabilidad
Desviación estándar
Se utiliza una muestra para estimar los valores críticos del lote. Para hacer una estimación
de la varianza del lote, la muestra se analiza de la siguiente manera:
1. Se calculan las desviaciones de cada observación respecto de la media de la muestra.
2. Estas desviaciones se elevan al cuadrado.
3. Se suman estos cuadrados.
4. Se determina el tamaño de la muestra, n.
5. Se divide por (n — 1).
23 +2 4
19 –2 4
17 –4 16
18 –3 9
23 +2 4
26 +5 25
Totales 116 0 62
Tamaño de la
muestra, n 6
( n - 1) 5
Varianza = 62/5 12,4
286 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
12
3, 52
2
Desviación estándar ¦ ( X X ) /( n 1)
62 / 5 12, 4 3, 52
Este resultado tiene muchas aplicaciones, tal como se vera más adelante. De momento,
basta con señalar que la desviación estándar es una medida de la variabilidad. Cuanto mayor
sea la desviación estándar, mayor es la variabilidad de los datos.
Recorrido
Es bastante sencillo medir la variabilidad por medio del recorrido. Revise la ordenación
de los resultados de los ensayos de nuestras seis unidades de muestra. A partir de aquí, o
de los seis valores originales, resulta obvio que la observación más alta es 26 y la más baja
es 17. Luego,
Recorrido = Diferencia entre el valor más alto y el más bajo
= 26 - 17 = 9
No podemos hacer mucho caso de este resultado, ya que se basa en tan sólo dos obser-
vaciones (la más alta y la más baja), y no hace mucha justicia a las cuatro restantes obser-
vaciones. A pesar de todo, cuando se puede sacar el promedio de una serie de recorridos,
como es el caso de los procesos de fabricación a lo largo del tiempo, se obtendrá una medida
relativamente estable.
PRINCIPALES MÉTODOS ESTADÍSTICOS EN EL CONTROL DE CALIDAD 287
Resulta obvio que al aumentar el tamaño de la muestra, el recorrido tiende a ser mayor,
ya que hay más y más probabilidades de que se seleccione, durante el proceso de muestreo,
una unidad con un valor extremadamente alto o extremadamente bajo. Por otra parte, la
desviación estándar, apenas si se ve afectada por el tamaño de la muestra. En particular, se
considera que la varianza de la muestra, calculada con la modificación de los grados de
libertad del tamaño de la muestra, es un estimador insesgado de la varianza del lote.
Se puede hacer un arreglo para transformar el recorrido de la muestra en un denominador
más común, independientemente del tamaño de la muestra. Con este fin, el recorrido se
multiplica por un factor, que lo convierte en la desviación estándar estimada del lote. Este
método se utiliza sólo cuando las muestras son muy pequeñas. A continuación se detallan
los factores.
Este resultado concuerda mucho con el valor 3.52 que se obtuvo a partir del cálculo con
la raíz cuadrada de las desviaciones al cuadrado.
Recorrido medio
Coeficiente de variación
Error estándar
La desviación estándar de las medias de unas muestras se conoce como error estándar.
Si calculamos el error estándar para los datos de la resistencia de cierre, obtenemos los
siguientes resultados:
Totales 0 28
Desviación estándar
de las medias = 28 /(10 1) = Error estándar = 1.76
En otras palabras, la desviación estándar de las medias, conocida más brevemente como
el error estándar, es 1,76.
Veamos ahora que pasa con los datos de la resistencia de cierre. Tenemos 20 ensayos
individuales:
12 10 10 10 5 6 8 9 9 11
10 8 12 9 8 5 10 10 9 9
Sus desviaciones de la gran media, 9 (ignorando los signos) son:
3 1 1 1 4 3 1 0 0 2
1 1 3 0 1 4 1 1 0 0
290 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Al error estándar se le conoce más específicamente con otros dos términos que se utilizan
alternativamente: error estándar de la media o desviación estándar de la media. Ya que una
simple desviación estándar se refiere a los valores individuales de X o Xi (en que el subíndice
Í indica observación "individual"), y el error estándar de la media se refiere a los promedios
de la muestra, X, podemos hacer la distinción:
Desviación estándar = ıx o simplemente o.
Error stándar de la media = ıx.
Además, hay que comprender la relación entre los parámetros de una población de elevado
número N de X, y los estadísticos obtenidos de una muestra pequeña de tamaño n, como
se ilustra en la figura 25-1. Los resultados de la muestra son simples estimaciones de los
Fig. 25-1. Parámetros de una población y las correspondientes estimaciones de la muestra. Los estadísticos de
la muestra permiten inferir los datos desconocidos de una población grande.
PRINCIPALES MÉTODOS ESTADÍSTICOS EN EL CONTROL DE CALIDAD 291
Población
(También conocida
como Universo o Estadística de
Valor «Mundo real») la muestra
Media P Pˆ o &
Desviación estándar o Vˆ o s
Así, los parámetros generalmente conocidos de la población se indican con letras griegas,
mientras que sus correspondientes estimaciones se identifican bien colocando un acento
circunflejo o "sombrerito" encima, o bien utilizando las letras latinas equivalentes. Sin
embargo, en casos en que por el contexto está claro que un símbolo se refiere al estadístico
de la muestra, el acento circunflejo se puede omitir. Observe que en control de calidad los
términos equivalentes de población, universo o “mundo real” se refieren bien a un lote en
recepción, a un lote fabricado, o a un proceso de fabricación.
Las fórmulas de la desviación estándar y del error estándar hasta ahora se han aplicado
a datos conocidos como escalares, variables, medidas o medidas de variables: longitud en
centímetros o milímetros, peso en kilogramos, temperatura en grados, tiempo en segundos
292 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
u otras formas en que las lecturas se hacen de una escala. La situación es diferente cuando
los datos están en forma de atributos, como bueno o malo, defectuoso o bueno, pasa o no
pasa. En este caso lo que calculamos son proporciones, como “porcentaje de unidades
defectuosas”, o su equivalente decimal, la “fracción de unidades defectuosas”.
Por ejemplo, un proceso de fabricación determinado había estado creando considerables
problemas, pero la situación en cuanto a técnicas de ingeniería y producción no había
adelantado lo suficiente. Normalmente la dirección esperaba un nivel del 20 por 100 de
unidades defectuosas. Podríamos decir que p = 0,20, en que el porcentaje se ha convertido
en fracción decimal. Si de este proceso se toman muestras de tamaño n = 100, entonces el
error estándard es:
Error estándar p (1 p ) / n
0, 2(0, 8) / 100
0,16 / 100
0, 4 / 10 0, 04
4 por 100
por muestra de cinco unidades. No puede decirse que esto represente el 100 x 2/5 = 40 por
100 de defectos menores, porque una unidad puede que tenga dos defectos y todas las demás
ninguno. Pero podemos afirmar: “defectos por muestra = 2.”
La fórmula para la desviación estándar de un índice es:
Desviación estándar = Número de defectos por muestra
lo que significa que
Desviación estándar = 2 = 1,41
Como antes, los límites de control se pueden establecer en el nivel promedio 2, más o
menos tres errores estándar. Por tanto 2 ± 3 x l , 4 1 = 0 a 6,23, ya que los valores negativos
son inadmisibles.
Un ejemplo más nos será útil. Durante el tejido de una malla de alambre, no se permiten
más de 16 defectos por metro de rollo en cuanto al nivel promedio de la calidad. La desviación
estándar para un rollo individual es así 16 = 4. Los límites de control serían 16 ± 3 x 4
= 4 a 28. Un rollo que no esté dentro de estos límites, tiene una variación por encima de
la capacidad de comportamiento del proceso de fabricación.
Hemos identificado a las variables, las proporciones y los índices como las principales
categorías de información de los lotes de fabricación y de los procesos, con los cuales está
relacionado el control de calidad. Las ilustraciones de la figura 25-2 completan estas dis-
tinciones:
• Las variables son medidas sobre una escala (sección superior del diagrama)
• Las proporciones indican el porcentaje o la fracción decimal de producto que posee
ciertas características o atributos (sección central)
• Los índices representan el recuento sobre un área de oportunidad, tales como el número
de puntos por grupo de dados, o número de defectos por cada cien metros de tejido.
Las conversiones entre los tipos de datos son posibles, pero no necesariamente deseables.
Hemos observado que 20 unidades defectuosas en una muestra de 100 unidades representa
una proporción del 20 por 100 o un índice de 20 por 100. Pero si a continuación calculamos
el error estándar, a partir del índice se obtiene un valor más alto y menos preciso. En concreto
Error estándar de la proporción (p = 0,2, n = 100)
= 0, 2(1 0, 2) / 100
= 0,04 ó 4 por 100
En otros casos, las variables se pueden convertir en atributos. Por ejemplo, una bengala
debe funcionar durante un mínimo de 60 segundos, con un factor de seguridad de 10 segundos.
Lo mejor es ensayar las bengalas y registrar los segundos observados. Sin embargo, po-
dríamos simplemente registrar el número n de bengalas ensayadas y la proporción p que
cayeron por debajo de los 70 segundos. Si falló una bengala de cada 20, p = 0,05. Está
claro que en esta conversión hemos descartado la valiosa información de por cuánto falló
una bengala concreta y cómo de cerca de los límites estaban las otras bengalas. Utilizar
menos información que la que es importante en el ensayo, es, generalmente, una práctica
deficiente.
Por último, los índices pueden convertirse en porcentajes a veces. Por ejemplo, un tejido
tiene un promedio de tres defectos por muestra de 20 metros. Esto es un índice. Lo podríamos
transformar en porcentaje. Una de las maneras de hacerlo es la siguiente:
1. Se dividen los 20 metros en unidades individuales más pequeñas, como por ejemplo
2000 centímetros de longitud.
2. Se cuenta la longitud, en centímetros, que ocupa cada defecto. El primero era una
franja clara de 2 cm de longitud y cruzando todo el ancho; el segundo era un hilo
retorcido de 3 cm de largo, y el tercero era una mancha de óxido de 1 cm de diámetro.
El total de estos defectos comprendía 2 + 3 + 1 = 6 cm. Suponiendo que ninguna
de las longitudes se solapaba, tendremos 6 unidades defectuosas en 2000 unidades,
cada una de 1 cm de largo. Por tanto, p = 6/2000 o 0.003, que corresponde al 0,3
por 100.
Este planteamiento es posible, pero pesado a menudo. En algunos casos no se puede
aplicar. Por ejemplo, un fabricante de equipos puede encontrarse con que, por término
medio, una unidad requiere ocho ajustes para funcionar correctamente. El índice promedio
sería así de 8. Pero ya que no se puede definir el área de oportunidades, que agotaría la
totalidad de todas las cosas posibles que pudieran ir mal y que necesitarían ajustes, la
conversión a un índice es imposible.
El tipo de datos involucrados, tales como variables, proporciones, o índices, son ge-
neralmente bastante obvios para el usuario. Sin embargo, ocasionalmente los datos que
representan una categoría pueden estar enmascarados en forma de otro tipo. Por ejemplo,
una muestra de 10 gramos se seca en una estufa, dando un peso en seco de 8 gramos. Los
dos gramos evaporados se dividen por los 8 gramos para dar lo que se llama el valor de
recuperación de humedad de 2/8 = 0,25 o del 25 por 100. Mientras que éste representa la
forma habitual de informar en la industria, debemos reconocer que la recuperación del 25
por 100 de humedad no es una proporción sino una medida de una variable. El valor escalar
2 gramos representa una medida. No puede haber proporción en el sentido estadístico de la
palabra, ya que los gramos son una medida y no un atributo.
El tema de la conversión de datos debe ser claramente comprendido por todos aquellos
que tienen que tomar decisiones en las aplicaciones al control de calidad. En la mayoría de
los casos, el tipo de datos con que nos encontramos, será obvio, pero el usuario debe estar
alerta para las situaciones especiales, y estar preparado para hacer las aplicaciones correctas
y validas necesarias.
PRINCIPALES MÉTODOS ESTADÍSTICOS EN EL CONTROL DE CALIDAD 295
Agrupación de datos
Frecuencia total
Clase, kg. Recuento de frecuencias, X por clase
3,5-5,4 XX 2
5,5-7,4 X 1
7,5-9,4 X X X X X X X X 8
9,5-11,4 XXXXXXX 7
11,5-13,4 XX 2
En otras palabras, hubo dos ensayos en el intervalo de 3,5 a 5,4, hubo un ensayo en el
intervalo de 5,5 a 7,4, hubo ocho ensayos en el intervalo de 7,5 a 9,4, siete en el intervalo
de 9,5 a 11,4 y por último dos en el intervalo de 11,5 a 13,4, con un total de 20 resultados.
La media, la mediana y la moda se obtienen fácilmente a partir de los datos agrupados.
Tampoco hay problema en encontrar la desviación estándar, por medio de una fórmula
ligeramente modificada. Ver la tabla 25-1. No obstante, el agrupamiento es algo arbitrario
en lo que respecta a la división de las observaciones individuales en varias clases, de manera
que la media, la mediana, y la desviación estándar computadas serán ligeramente inexactas.
El resultado de la agrupación, tal como se ha demostrado aquí, es una forma de presentar
los datos conocida como distribución de frecuencias.
Curva normal
3,5-5,4 4,5 2 -2 -4 8
5,5-7,4 6,5 1 -1 -1 1
7,5-9,4 8,5 8 0 0 0
9,5-11,4 10,5 7 1 7 7
11,5-13,4 12,5 2 2 4 8
Totales 20 — 6 24
Total/n — — 0.3 —
Cálculos
Media , & A ( i u 6fd ) / n 8, 5 (2 u 0, 3) 9, 1
2 2
2 6fd ( 6fd ) / n 2
Varianza , V i
Por tanto:
n 1
2 2 2 2
6fd figura en la tabla anterior y vale 24, (6fd) / n 6 / 20 1, 8, i 4, y ( n - 1) 20 1 19
ı2 = 4(24- 1,81)/19 = 4,67
ı = 2,16 = desviación estándar
Comparar estos resultados con la media de 9,0 y la desviación estándar de 1,95 que se obtienen con el método
exacto, sin agrupar las frecuencias. Las diferencias se deben a (11 el pequeño número de valores (sólo 20), y (2) la
agrupación, que condensa la distribución. En general, cuando se dispone de menos de 50 datos puntuales, las
distribuciones de frecuencias agrupadas no dan unas medias y desviaciones estándar exactas.
Observación: No hemos colocado los acentos circunflejos sobre los símbolos de la varianza y de la desviación
estándar, ya que del contexto del ejemplo se desprende claramente que se trata de estimaciones de las muestras.
Hemos tratado de evitar un poco de desorden en el texto ya de por sí pequeño.
desviación estándar, y prácticamente todas (el 99,7 por 100, para ser exactos) están deter-
minadas por la media más y menos 3o.
Las áreas respectivas del 34, 13,5 y 2,5 por 100 dentro de 1,2 y 3 desviaciones estándar,
representan un redondeo simplificado. En la tabla 25-2 figuran valores más precisos, y
también las áreas de otras desviaciones estándar, además de éstas. Por ejemplo, dentro de
un intervalo z entre la media y 2,6 desviaciones estándar nos encontramos con el 49,5 por
100 de la distribución y con el 0,5 por 100 cayendo fuera. Por tanto, dentro de un intervalo
z ± 2,6 desviaciones estándar nos encontramos 2 x 49,5% o el 99% de la distribución. Esto
deja el 2 x 0,5 por 100, o el 1 por 100 por fuera de estos límites.
PRINCIPALES MÉTODOS ESTADÍSTICOS EN EL CONTROL DE CALIDAD 297
Fig. 25-2. Principales tipos de datos. Las variables representan medidas sobre una escala, los atributos se expresan
en porcentajes, y los recuentos (como el número de efectos en una muestra) nos llevan a los índices. Procedencia:
Norbert L. Enrick, Experimentation and Statistical Evaluation. 1983. Malabar, Florida: Robert E. Krieger Publ.
Co.
298 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Los ejemplos que siguen servirán para demostrar algunas utilizaciones típicas de la versátil
Curva Normal.
1. Capacidad del proceso. Con anterioridad (Capítulo 6 sobre Especificaciones del
proceso) indicamos que la capacidad del proceso se puede evaluar de:
Fig. 25-3. Curva normal, también conocida como función normal de la densidad de la probabilidad. Prácticamente
toda la distribución cae dentro de la media (centro) más y menos tres desviaciones estándar (a).
PRINCIPALES MÉTODOS ESTADÍSTICOS EN EL CONTROL DE CALIDAD 299
a reproceso, ya que se les puede rebajar un poco más hasta alcanzar las dimensiones
adecuadas.
Otra aplicación de la Curva Normal es para los gráficos de control de variables, que
trataremos a continuación.
La evolución normal de un gráfico de control para los promedios de las muestras sigue
los principios de la figura 25-5. Se saca el promedio de las observaciones de las muestras
individuales, con n = 4 en nuestro ejemplo (Pasos 1 y 2). A continuación se dibujan los
límites de control (Paso 3). Los puntos fuera de control se toman como indicadores de que
el nivel medio del proceso de fabricación probablemente se ha desplazado excesivamente,
indicando que algo parece provocar que la elongación (la característica que interesa) sea
demasiado grande.
En el ejemplo de los cierres, cuya desviación estándar es de 1,95 kg., y el tamaño de
la muestra n es 2, el error estándar de la media es
ıx = ı I n
= 1,95/ 2
= 1,38 kg.
Fig. 25-4. Distribución real y curva normal teórica. Ejemplo: resistencia a la compresión de bloques de cemento.
Se han hecho 10.268 ensayos, cuya media aritmética es 4.494, la desviación estándar es 529 y el coeficiente de
variación es de 11,8 por 100. Hay una coincidencia adecuada entre la distribución teórica y la real.
300 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Ejemplo 1: Para encontrar el porcentaje de puntos (unidades u observaciones) que caen dentro de un intervalo
z de una desviación estándar a un lado del promedio de la distribución, se va a la columna (1) y se busca 1,0. La
correspondiente proporción en (2) es del 34,1 por 100. Por tanto, 50 por 100 - 34,1 por 100 deja un 15,9 por 100
por fuera de este intervalo, en la columna (3).
Ejemplo 2: El porcentaje de puntos dentro de ± 1,5 desviaciones estándar a partir de la media de la distribución,
en la columna (2) es 43,3 por 100 + 43,3 por 100 u 86,6 por 100, dejando 2 x 6,7 ó 13.4 por 100 por fuera (columna
(3)).
* Estos valores a menudo se redondean a 47,5 y 2,5
Ahora, lo corriente cuando se inician los gráficos de control, es establecer los límites
de control a un 99,7 por 100 de confianza, que implica un riesgo muy pequeño, del 0,3 por
100, de que se rechace un buen lote o proceso. Este 0,3 por 100 quiere decir un ±0,15 por
100, y en la tabla de la Curva Normal observamos que este valor corresponde a z = 3. Por
tanto,
Al fijar los límites de control en el 99,7 por 100 de nivel de confianza resultan unos
límites relativamente amplios, y que mantienen el riesgo de hacer un rechazo erróneo bastante
pequeño, al 0,3 por 100. Esta práctica garantiza que habrá relativamente pocos rechazos
después que el proceso se ha puesto bajo control. Un riesgo elevado de rechazos puede
ocasionar tensiones y costes de mantenimiento excesivos, buscando a menudo problemas
inexistentes (errores de muestreo) en el proceso de fabricación. Sin embargo, los límites
amplios tienen la desventaja de que tienden a pasar por alto (por lo menos durante un cierto
tiempo) las desviaciones de la calidad. Este es el riesgo de aceptar un lote malo. Por tanto,
algunas veces pueden ser convenientes unos límites más estrechos que los de tres errores
estándar. En Europa lo corriente es fijar el nivel de confianza en el 99 por 100, que
corresponde a una z de 2,6 en la Curva Normal. Por tanto, en nuestro ejemplo de los cierres,
al 99 por 100 de confianza (1 por 100 de riesgo de error):
Límites de control = 9 ± 2,6 x 1,38
= 9 ± 3,6
= 5,4 a 12,6 kg.
Otro nivel de confianza que se utiliza mucho es el del 95 por 100. De igual modo:
Límites de control = 9 ± 2 x 1,38
= 9 ± 2,76 kg.
= 6,24 a 11,76
2 0 3.267
3 0 2.575
4 0 2.282
5 0 2.115
6 0 2.004
8 0,136 1.864
10 0,223 1.777
12 0,284 1.716
15 0,348 1.652
20 0,414 1.586
25 0,459 1.541
Cuando se trata de datos de atributos, como “bueno” frente a “defectuoso”, los valores
resultantes del porcentaje o de la fracción decimal se evalúan fácilmente con la ayuda de
los límites de control. El método es semejante al de los gráficos de control para los promedios
de las muestras.
304 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
PRINCIPALES MÉTODOS ESTADÍSTICOS EN EL CONTROL DE CALIDAD 305
Para los límites de control en el nivel de confianza del 95 por 100, simplemente se pone
2 en vez de 3 errores estándar en las fórmulas anteriores.
Los gráficos de control para los índices se desarrollan de forma paralela a los de los
promedios y proporciones. Supongamos que una tienda tiene el siguiente número de quejas
de los clientes durante un período de 10 semanas:
Semana N.º 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Quejas 4 2 2 2 9 1 2 1 3 2
306 C ONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
La Curva Normal se puede aplicar cuando se espera, razonablemente, que las medidas
observadas sigan el patrón de la forma de campana que acabamos de tratar. También son
importantes los siguientes factores:
• Aun cuando los datos originales estén distribuidos según un patrón no normal (como
por ejemplo, una distribución plana rectangular), los promedios de las muestras de
esta distribución aún tenderán a seguir el patrón normal. Este interesante fenómeno
se puede demostrar matemáticamente por medio del Teorema del Límite Central.
• Las proporciones generalmente siguen la distribución binomial, que es asimétrica (no
centrada), con los valores desplazándose hacia el lado izquierdo de la curva. Sin
embargo, cuando pn 25, la distribución binomial se habrá hecho más simétrica, y
se pueden hacer aproximaciones con las tablas de la Curva Normal.
• Los índices generalmente siguen la distribución de Poisson, que también es asimétrica.
Cuando el índice promedio es 25 o mayor, también la Curva Normal es una buena
aproximación para la distribución de Poisson.
• Cuando se computan los límites de control para las proporciones y los índices, es
costumbre utilizar 2 y 3 errores estándar para los niveles de confianza de 95 y 99,7
por 100. Los usuarios reconocen que los niveles de confianza son aproximaciones.
Las distribuciones observadas están basadas en un número finito N de unidades, mientras
que la Curva Normal supone un número infinito. Por tanto, las desviaciones de la forma
acampanada y lisa son la regla cuando se trazan los valores observados reales.
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Calcular: los promedios de las muestras y los recorridos, los límites de control para la
confianza de 95 y 99,7 por 100 de los promedios, el límite superior de control para el
99,7 por 100 de confianza para los recorridos. Llevar los datos a una distribución de
frecuencias y determinar el promedio del proceso y la desviación estándar. Observación:
para los gráficos de control, suponer que la dirección considera que el valor más deseable
de la viscosidad, en este proceso, es de 50.
10. Un proceso de fabricación da aproximadamente 1.000 unidades del producto por semana.
Los siguientes son los números de unidades que necesitan repararse:
N.º de la Semana: 1 2 3 4 5 6 8 10 11 12
U. defectuosas: 2 4 10 5 5 8 4 12 5 5
Lote
Nº Unidad de la muestra ensayada Total Promedio Recorrido
1 2 3 4
1 35,4 35,2 34,7 35,3 140,6 35,2 0,7
2 35,0 34,8 35,0 35,0 139,8 35,0 0,2
3 34,3 34,2 34,3 34,3 137,1 34,3 0,1
4 34,2 34,8 34,0 34,6 137,6 34,4 0,8
5 34,4 34,7 34,2 34,4 137,7 34,4 0,5
6 34,5 34,2 34,4 34,2 137,3 34,3 0,3
7 34,5 34,5 34,8 34,4 138,2 34,6 0,4
8 35.9 34,4 34,8 34,5 139,6 34,9 1,5
9 34,5 34,8 34,5 35,1 138,9 34,7 0,6
10 34,8 34,7 35,0 35,6 140,1 35,0 0,9
11 35,3 34,9 34,5 34,3 139,0 34,8 1,0
12 34,2 34,2 34,0 34,2 136,6 34,2 0,2
13 34,3 35,4 34,4 34,5 138,6 34,7 1,1
14 34,5 34,9 34,3 34,3 138,0 34,5 0,6
PRINCIPALES MÉTODOS ESTADÍSTICOS EN EL CONTROL DE CALIDAD 309
Lote
N.° Unidad de la muestra ensayada Total Promedio Recorrido
1 2 3 4
13. Evaluar el proceso de fabricación del fabricante de jabón (Pregunta 12). ¿Está mante-
niendo el control? Suponiendo que con anterioridad no se llevaban los gráficos de control,
¿que recomendaría usted para el futuro? ¿En qué costes de materiales se incurre cuando,
en vez de la humedad, son los ácidos grasos y los emulgentes los que completan el
peso requerido de las pastillas de jabón? (Suponer que la humedad está constituida
principalmente por agua.)
26
Garantía de la fiabilidad
La buena gestión de los productos y de los procesos tiene el principal objetivo de conseguir
la calidad y la productividad en los productos fabricados a costes competitivos. Sin embargo,
no se debe perder de vista una característica importante de los productos vendibles: la
fiabilidad del producto. Esta fiabilidad se puede considerar que es como la calidad en la
dimensión temporal. Desde el punto de vista de la buena gestión de la calidad es importante
que todas las personas involucradas en esta tarea estén familiarizadas con los aspectos más
importantes de la fiabilidad.
Definición de fiabilidad
1
En inglés P(S), Probability of Success y también Probability of Survival. (N. del T.)
311
312 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
entonces P(E) = 0,9. Esta es la probabilidad de que un artículo elegido al azar opere
con éxito.
2. Los requisitos del comportamiento definen lo que se considera una operación satis-
factoria para el producto.
3. El tiempo es el período durante el cual se puede esperar que el producto se comporte
satisfactoriamente.
4. Las condiciones de uso son los factores ambientales bajo los cuales se espera que un
producto concreto funcione bien.
La determinación de la fiabilidad implica el conocimiento de las tres fases principales
del ciclo de vida de un producto: fallos iniciales, vida útil y desgaste, como se ve en la
figura 26-2 y que se complementa con la tabla 26-1. En la mayoría de las situaciones
prácticas cuando se define una P(E) —la probabilidad de éxito durante un período de tiempo
determinado— se refiere a la fase de “vida útil” sobre el eje del tiempo del producto. Como
consecuencia, el mayor énfasis, cuando se diseña la fiabilidad, se prepara el producto en
las pruebas piloto y cuando se inicia y se continua la fabricación regular del producto, se
pone en la vida útil del producto. Sin embargo, la fase inicial, y la del desgaste pueden
suponer elevados problemas de coste y de ningún modo se deben ignorar.
Está claro que el diseño y los mecanismos de retroalimentación que se destacaron en la
introducción de nuevos productos de calidad y a buen coste, se aplican de igual modo a la
garantía de la fiabilidad. Sin embargo, los requisitos de la fiabilidad añaden el valor im-
portante de la dimensión temporal.
Con objeto de gestionar la fiabilidad, uno debe poder evaluarla, y, con este fin, se debe
tener una idea clara de ciertos términos:
GARANTÍA DE FIABILIDAD 313
1. Tiempo medio entre fallos, generalmente se expresa en horas. Este valor, que se
indica con el signo m, se determina en los ensayos de vida. Por ejemplo, si m =
1000 horas quiere decir que la expectativa media de vida de la unidad (hasta que se
desecha o repara) es de 1000 horas.
2. Índice de fallos. Es el inverso de m. Por tanto, si m = 1000, el índice de fallos es
1/m = 1/1000 = 0.001.
3. Período de tiempo de interés, t. Por ejemplo, un artículo puede tener un m = 1000,
y nos interesa el P(E) de ese artículo para t = 500, 1000 y 2000 horas.
4. F(t), es la probabilidad de que un artículo opere sin ningún fallo durante un período
t, y bajo unas condiciones determinadas. Observe que F(t) = P(E).
5. La función exponencial de fallos,
F(t) = P(E) = (1/e) t/m
siendo e 2.7182..., la base de los logaritmos naturales, y 1/e es aproximadamente
0.368.
Por ejemplo, sea m = 1000, entonces
F(t = 500) = 0,368500/1000
= 0,368 1/2
= 0, 368
Por tanto, la probabilidad de que un artículo que ha sido diseñado para que tenga un
promedio de vida de 1000 horas, sobreviva t = 500 horas es del 0,607 o del 60,7 por cien.
A continuación, para F(t = 1000) tenemos 0,3681000/1000 = 0,3681 = 0,368 ó 36.8 por 100.
Fig. 26-2. índice de fallos durante las tres fases principales de la vida operativa de un producto.
314 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
De modo que solo el 36,8 por 100 de los artículos de ese lote sobrevivirán durante la vida
media diseñada de 1000 horas. Esta baja probabilidad pone de manifiesto la dificultad esencial
para lograr una vida larga en los sistemas complejos y con multicomponentes interrelacio-
nados.
Por último,
F(t = 2000) = O,368 2000/1 000
= 0,3682
= 0,135 ó 13,5 por 100
La Curva Exponencial
Implicaciones de la dirección
Para que una organización alcance un nivel elevado de fiabilidad en sus productos, la
dirección y el staff deben luchar para (1) lograr una ingeniería de fiabilidad eficaz en el
diseño de un producto y en su rediseño, y (2) reconocer las tres fases del ciclo de vida de
un producto. El diseño establece el potencial de fiabilidad inherente a un producto o sistema
en función de las características del diseño (los límites superiores de la fiabilidad) y los
Fig. 26-3. Curva exponencial. Los índices constantes de fallos aparecen cuando P(E) = (1/e)t/m, como se explicó
anteriormente. Procedencia: Norbert L. Enrick, Quality Reliability and Process Improvement, 8." Ed. Nueva York:
Industrial Press.
316 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
factores prácticos que la modifican (degradación que se puede esperar durante la fabricación,
operación y mantenimiento).
La dirección puede incrementar la fiabilidad del diseño por medio de reiterativas fases
de rediseño, basadas en la retroalimentación de (1) los ensayos de vida y fatiga ambiental,
y (2) la experiencia que se tenga de la degradación durante la producción y durante su uso
operativo. Estas retroalimentaciones demuestran la “fabricabilidad” y la "utilidad" del
artículo y suministran un ímpetu informativo a las mejoras en calidad y fiabilidad. Las
actividades encaminadas a lograr la fiabilidad, de igual manera que para el control de calidad,
requieren una gestión eficaz durante la fase de desarrollo completo y fabricación de un
producto o sistema. Estas actividades incluyen:
• Diseño, que implica la selección de las piezas más adecuadas, la aplicación de con-
ceptos de desvaloración de las piezas, la incorporación de mecanismos de cribado y
la inclusión de factores de redundancia donde hagan falta.
• Atención a la manera de comprar y a las especificaciones de compra, para asegurar
la adquisición de componentes fiables.
• Métodos de ensayo adecuados de calidad y fiabilidad a lo largo de todo el proceso.
• Procesado y montaje precisos.
• Informes exactos, análisis de fallos, retroalimentación correctora y evaluación.
Las semejanzas con la gestión de la calidad, los costes y la productividad son muy
aparentes.
Unidades
Período en horas buenas que Fallos durante el Índice de fallos en Supervivencias en
entran en el período tanto por % tanto por %
de a período
200 399 1000 200 20 100
400 599 800 160 20 80
600 799 640 128 20 64
800 999 512 104 20 51
1000 1199 408 82 20 41
1200 1399 326 65 20 33
1400 1599 261 52 20 26
1600 1799 119 44 20 12
1800 2000 75 15 20 8
Explicación: Entramos en el primer período después de eliminar los fallos iniciales, a 200 horas,
con 1000 unidades. Fallan 200 unidades, dejando 800 para el período siguiente, que comienza con
400 horas, en el cual 160 unidades, o el 160/800 = 20 por 100, fallan. Haciendo lo mismo de período
en período, el índice de fallos del 20 por 100 permanece constante. Las supervivencias en tanto por
100 son las unidades buenas que entran en cada período, divididas por las unidades totales que
entran en el período total de vida útil del producto. Por tanto, 1000/1000 = 100%, 800/1000 = 80%,
y así sucesivamente. A las 2000 horas puede comenzar la fase de desgaste, y hemos cortado el ejem-
plo en ese punto del eje del tiempo.
Observaciones más importantes: el índice de fallos es constante, del 20 por 100. Las superviven-
cias decrecen aproximadamente según la distribución exponencial, con F(t) = P(E) representando la
probabilidad de supervivencia.
GARANTÍA DE FIABILIDAD 317
Degradación de la fiabilidad
Crecimiento de la fiabilidad
En la figura 26-5 se presenta una curva típica del aumento de la fiabilidad. La fiabilidad
que se predice durante el diseño puede ser relativamente elevada, pero, generalmente, en
el prototipo acabado de diseñar hay un descenso substancial de este nivel. Las razones de
este hecho son que las deficiencias en el diseño y en la ingeniería forman parte de la mayoría
de los diseños iniciales. Además, habrá fallos iniciales de fabricación. El proceso de cre-
cimiento de la fiabilidad, cuando la organización lo establece formalmente, permite que la
dirección ejerza el control, sitúe los recursos de dinero, hombres y materiales, y tenga a la
vista los progresos logrados y los obstáculos que aún se han de vencer, lo que permite que
318 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 26-4. Aislante eléctrico. La degradación ambiental origina la redistribución de las tensiones de la porcelana
y la pérdida del factor de seguridad.
el sistema madure y adquiera la fiabilidad adecuada. Se harán ensayos del hardware, análisis
de fallos, correcciones y más ensayos. De este modo está funcionando un proceso reiterativo
de ensayo-fallo-corrección a lo largo de todo el desarrollo y fabricación del producto.
De este modo, el crecimiento de la fiabilidad depende de (1) la detección y el análisis
de los fallos del hardware; (2) la retroinformación de las formas de los fallos, que conducen
al rediseño y nuevo desarrollo en las áreas problemáticas; y (3) la puesta en práctica de las
acciones correctoras y los ensayos adecuados otra vez. La rapidez y el éxito con que estos
tres elementos pueden realizarse determinan la velocidad a la que crece la fiabilidad. Con-
forme van teniendo éxito el desarrollo y los ensayos, y encuentran solución las áreas pro-
blemáticas, los valores medidos de la fiabilidad —como el tiempo medio entre fallos— se
aproximará a la fiabilidad inherente imaginada en el diseño.
La curva del crecimiento de la fiabilidad muestra un descenso acusado de la fiabilidad
no solo durante la traducción del diseño al prototipo, sino también desde el eventual éxito
en el desarrollo a la fabricación inicial regular. Mientras que las causas de la primera caída
se han adscrito fundamentalmente a problemas del diseño, generalmente se ha encontrado
que los factores responsables de la caída subsiguiente se encuentran en un trabajo defectuoso
del operario (los operarios han de ser educados y formados con los nuevos métodos), en
discrepancias del proceso (diseño del proceso frente a capacidad del proceso), y negligencias
en la calidad. Conforme avanza la fabricación, y aumentan las habilidades y la experiencia
para resolver los problemas, los valores de la fiabilidad van aumentando hasta aproximarse
a los potenciales inherentes de fiabilidad. Así, los ingredientes que contribuyen al crecimiento
de la fiabilidad son la preocupación por parte de la dirección, la visualización paso a paso
320 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 26-5. Crecimiento de la fíabilidad, desde el potencial del diseño hasta el prototipo y la fabricación. Procedencia:
adaptación de ITT Research Institute, Reliability Design Handbook, Rome Air Development of Defense Information
Analysis Center. 405 p. 1976.
Redundancia
Hemos observado que una forma de incrementar la fiabilidad del sistema es por medio
de la redundancia. La simple distribución en serie, por ejemplo, como se ve en la sección
superior de la figura 26-6, da una fiabilidad P(E) igual al producto de las fiabilidades de
las piezas individuales:
P(E) = 0,9 x 0,7 x 0,8 = 0,504
Si la dirección no está satisfecha con este resultado y no se conocen medios para mejorar
las fiabilidades de las piezas individuales, se debe tomar en consideración la redundancia.
El planteamiento más obvio consistiría en colocar la pieza menos fiable duplicada, y colocada
en paralelo. Si ahora una unidad fallase, la otra unidad aún funcionaría y de este modo se
mantendría la fiabilidad del sistema. Tendríamos ahora para el componente en paralelo:
Probabilidad de que falle la primera pieza, P(f)
= 1 - 0,7 = 0,3
GARANTÍA DE FIABILIDAD 321
A la segunda pieza también se le aplica la misma P(f). Por tanto, la probabilidad de que
ambas piezas fallen es
= 0,3 X 0,3
= 0,32
= 0,09
fomentar las piezas y el sistema de fiabilidad por medio de actividades sistemáticas para el
crecimiento de la fiabilidad. No hay respuestas fáciles. Al considerar la fiabilidad, con la
adición de la dimensión temporal a la calidad, se deben tener presentes los costes y la
productividad. Esta tarea representa tanto cargas, como oportunidades para la gestión astuta
de la calidad y de la fiabilidad, orientada al beneficio empresarial.
1 0,016 6.250
2 0,09 11.111
3 0,005 20.000
4 (predicción) 0,001 100.000
Ensayos acelerados
Se espera que un dispositivo de óxido de silicio metálico tenga un índice de fallos del
0,02, o del 2 por 100 por 100.000 horas de funcionamiento. ¿Cómo podemos someter a
ensayo y envejecer tal dispositivo, en un día o dos, para garantizar esta fiabilidad? La
solución consiste en utilizar bancos de ensayos, que acomodan la evaluación paralela de mil
o más dispositivos cada vez, y que se pueden programar con facilidad para el tipo concreto
de semiconductor que se va a ensayar. La compresión del tiempo se consigue proporcionando
GARANTÍA DE FIABILIDAD 323
Tabla 26-4. Procedimientos para los ensayos de calidad y fiabilidad: chip de memoria
de acceso aleatoria dinámica (DRAM)
Distribuciones de la fiabilidad
Fig. 26-7. Ensayos de fiabilidad y de envejecimiento. Escala de tiempos típica para un dispositivo de
16 K de memoria.
GARANTÍA DE FIABILIDAD 325
en la que S es el parámetro de forma, y con los resultados típicos de la figura 26-8. Obsérvese
que cuando el parámetro de forma es 1, resulta una función exponencial. Entre los valores
de 3 a 3,8 para el parámetro de forma, se observa una curva casi Normal. Los detalles de
la aplicación de la distribución de Weibull están más allá del ámbito de este libro1.
Resumen
Fig. 26-8. Distribución de Weibull. Curvas típicas del parámetro de forma ȕ. Procedencia: E.G. Schilling.
Acceptance Sampling in Quality Control, Nueva York: Marcel Dekker, 1982. Con autorización.
'W. Weibull, A Statistical Distribution Function of Wide Applicability, J. of App. Mech. 18:293-7(1951).
326 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
tenimiento ayudarán a reducir el impacto de los procesos de degradación. Una forma eficaz
de que la dirección supere los problemas de degradación es acelerar el proceso de crecimiento
de la fiabilidad por medio del control sistemático de los recursos, desde el diseño hasta el
prototipo, desarrollo y fabricación rutinaria. Muchos de los métodos de gestión aplicables
al control de calidad, coste y productividad, también se pueden aplicar a la garantía de la
fiabilidad.
PREGUNTAS DE REPASO
1. Defina la fiabilidad.
2. ¿En qué sentido es la fiabilidad la «calidad en la dimensión temporal»?
3. Se dice que un producto tiene una fiabilidad de 0.864, basándose en la fiabilidad de
tres componentes dispuestos en serie. Las fiabilidades individuales se dice que son 0,8,
1,2 y 0,9. ¿Por qué desconfiaría usted de tales pretensiones en la fiabilidad?
4. ¿Cuáles son las tres fases de las características del comportamiento en la vida de un
producto?
5. ¿Qué distribución representa mejor a P(E) con fallos constantes, cuando queremos
evaluar la probabilidad de supervivencia durante un período de tiempo dado ti
6. Se hace un ensayo de desgaste sobre cinco neumáticos seleccionados al azar, y el ensayo
se detiene cuando las bandas de rodadura tienen 1 milímetro. Las millas simuladas, por
1000, hasta que fallan son las siguientes: 20, 12, 10, 15, 18. ¿Cuál es el tiempo medio
hasta que fallan?
7. El tiempo medio hasta que aparece un fallo es de 15,000 horas. ¿Cuál es el índice de
fallos?
8. Dado un tiempo medio hasta que aparece un fallo de 10.000 ciclos, ¿Cuál es la pro-
babilidad de supervivencia para los siguientes ciclos: 5.000, 10.000, 20.000, 40.000,
2.500?
9. Los fallos observados en unos períodos de tiempo sucesivos e igualmente espaciados,
en unos termostatos de acción ultrarápida al principio del ensayo, son los siguientes:
Periodo N.° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
N.° de fallos 100 90 81 73 66 59 53 48 43 3
¿Cuál es el índice de fallos, en tanto por 100? ¿Cuáles son las supervivencias, en tanto
por 100, para cada período? Observe que empezó con 1000 unidades y que 100 unidades
fallaron en el primer período.
10. Un sistema consta de tres componentes —receptor, procesador, y transmisor —cuyas
fiabilidades respectivas son 0,9, 0,8 y 0,95. ¿Cuál es la fiabilidad del sistema?
11. Suponga que, para mejorar la fiabilidad, dos procesadores se colocan en paralelo. ¿Cuál
es la fiabilidad del nuevo sistema?¿Cuál es la fiabilidad de la porción en paralelo del
sistema?
12. ¿Cuáles son las fuentes principales de la degradación de un sistema?
13. ¿Cuáles son las fases principales del crecimiento de la fiabilidad?
14. ¿Cuántas alternativas de fallo puede experimentar un interruptor?
15. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la redundancia?
16. Cuando una compañía aérea utiliza a un piloto y a un copiloto en cada avión, o una
compañía de ferrocarriles pone dos operarios en la cabina del motor, ¿representa ésto
una planificación de la redundancia?
27
Aplicaciones financieras y
administrativas del control de
calidad estadístico
Donde quiera que se han aplicado los controles de calidad estadísticos con una buena
preparación técnica y de gestión, los resultados en términos del incremento de la calidad y
de la productividad, junto con la reducción en los costes, han sido extraordinarios. Basándose
en estos éxitos algunas organizaciones han comenzado a ampliar la aplicación de los controles
estadísticos a las áreas financieras y administrativas. El objetivo realista de estas actividades
consiste en incrementar la calidad de las operaciones y la posición global competitiva de la
organización.
En la figura 27-1 se dan una serie de gráficos típicos. Esta firma preparó los gráficos
de control financieros y administrativos retrospectivamente-es decir, los gráficos de control
se desarrollaron a partir de los datos del pasado. Para el futuro, se planificó utilizar los
gráficos de control de manera trimestral, utilizando los datos financieros y de operaciones.
De este modo los datos históricos simplemente sirvieron para indicar cómo se podrían haber
evitado los errores por medio de la realización de los gráficos. Aquí está lo que indican los
datos:
Como resultado de no haber empleado al suficiente personal para mantenimiento, los
costes de calidad, y otros costes llamados no-productivos, los costes generales controlables
declinaron durante los primeros cuatro años. Pero estas ganancias fueron ilusorias. Los costes
de mano de obra directa se incrementaron, como consecuencia de que el equipo tuvo un
mal mantenimiento y por tanto era difícil trabajar con el mismo. Los desechos, los reprocesos
y los descuentos aumentaron, y se perdieron clientes. Los gastos de ventas reflejaron estos
problemas de calidad y de productividad. Cuando los clientes no están satisfechos con el
comportamiento del producto o con los calendarios de entrega, es tarea del vendedor visitar
al cliente y tratar de allanar las cosas. Cuando sucede esto, la tarea principal de vender se
descuida. En el quinto año se identificaron las causas principales de los problemas con los
costes de mano de obra, calidad, pérdidas de clientes y gastos de ventas. Se prestó la debida
atención al mantenimiento, control de calidad y actividades relacionadas, que resultó en
mejoras en los costes globales y en los factores de ventas. El gráfico de las existencias ha
327
328 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 27-1. Gráficos de control financieros y administrativos. Los ahorros en gastos generales controlables (menos
mantenimiento, menos ingeniería de estándares, y menos controles inadecuados de calidad) fueron ilusorios, ya que
crearon problemas en otros lugares (mano de obra directa, pérdida de calidad, y problemas con las ventas).
permanecido bajo control, aunque hay una ligera tendencia hacia el límite superior. En las
ocasiones en que los índices reales de interés (la diferencia entre los tipos de interés y el
índice de inflación) son altos, las existencias deben mantenerse lo más bajas posibles.
Consecuentemente, una revisión de las existencias y una política de las mismas es lo propio.
En la práctica, cuando se preparan los gráficos de control financieros y administrativos
trimestralmente, se pueden reconocer las áreas con problemas potenciales, y corregirse antes
de que se manifiesten los efectos adversos. Además, cuando estos datos son generados por
medio de los sistemas de información de la dirección, la dirección tiene dos alternativas
para su utilización:
• En impresiones por ordenador de todos los gráficos de control financieros y admi-
nistrativos.
• En sistemas por medio de los cuales el ordenador analiza los datos para detectar (1)
las tendencias, y (2) los puntos fuera de control. Sólo se imprimen los gráficos en
los que se encuentra una tendencia o un punto fuera de control, o ambos.
El segundo planteamiento tiene la ventaja de que minimiza la cantidad de papel que
suministra el sistema de información de la dirección. Esta práctica evita las “sobrecargas
de datos”. Aún así, un sistema automatizado nunca puede sustituir al juicio personal. Un
directivo que está repasando varios gráficos en un contexto multicomparativo, puede reco-
nocer que están apareciendo unos patrones que no podrían ser detectados de otro modo.
APLICACIONES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DEL CONTROL DE CALIDAD ESTADÍSTICO 329
Las firmas que utilizan los gráficos de control administrativos y financieros extensamente,
generalmente comenzaron con unos pocos gráficos, ampliando el sistema conforme se de-
mostraba su valor.
Coordinación ventas/fabricación
Los gráficos de control estadísticos se pueden utilizar eficazmente para coordinar las
ventas y la fabricación, especialmente en situaciones en que hay considerables fluctuaciones
en la demanda, según las estaciones. Un tejedor y un fabricante de artículos de moda, por
ejemplo, pueden tener unas ventas máximas en la temporada alta, diez veces mayor que en
la temporada baja. Si no se quieren perder los pedidos en la temporada alta, la temporada
baja se debe emplear en hacer acopio de existencias. Además, puede haber algún medio de
anticipar los estilos, colores y modelos que se van a solicitar.
Los datos de la tabla 27-1 revelan las ventas de las temporadas de otoño en los últimos
cuatro años, semana por semana. Las ventas semanales (columnas de la b a la e) se suman
(de la f a la j) y luego se expresan como porcentaje del total de cada temporada. El promedio
de cada semana sirve para poner de manifiesto el patrón típico de las ventas estacionales
(columna o), que también se indica con una línea gruesa en la figura 27-2. Se detallan los
cálculos de los límites de control al 95 por 100 de confianza, para la semana 8:
• La media es de 60, mientras que el recorrido es 68 — 54 = 14
• Para el tamaño de muestra n = 4, el factor para convertir R en la desviación estándar
estimada es (según el capítulo 25) 0,49
• La desviación estándar es así 14 x 0,49 ó 6,86
• Los límites de control son 60 ± 2 (6,86) = 60 ± 1,4 (redondeados)
El factor 2 representa el 95 por 100 (a ambos lados) de la Curva Normal. Obsérvese
que z = 1,96 es exactamente el 95 por 100, pero en la práctica se redondea a 2.
Se hace lo mismo para las 12 semanas.
Una vez se ha obtenido el patrón típico de las ventas y los límites de control aplicables,
utilizando la experiencia pasada, la dirección puede ahora utilizar el gráfico para la próxima
temporada. Las ventas actuales se trazan semana a semana, y se pueden interpretar así:
Fig. 27-2. Patrón de la estructura de ventas típicas por temporadas. Las ventas actuales, al tender a salirse del
límite de control superior, indican que hace falta revisar las previsiones. Puede ser conveniente planificar un
incremento en la producción y en las existencias de este producto.
competitivos como consecuencia de los ahorros hechos gracias a la coordinación eficaz entre
ventas y producción, y al establecimiento ordenado de las existencias.
Planificación
Una planificación eficaz quiere decir una planificación a corto, a medio, y a largo plazo.
Nuestro ejemplo se refiere a la planificación a medio plazo: para períodos de 24 a 48 meses.
Las previsiones de la demanda son fundamentales para planificar la capacidad de fabricación,
para la financiación de las actividades y para el desarrollo del marketing. En nuestro caso,
se consideró que las variaciones estacionales no eran significativas (en los casos en que tales
fluctuaciones son importantes, los datos se pueden distribuir por estaciones). La previsión,
desarrollada a partir de los análisis estadísticos, complementados con las opiniones de los
ejecutivos de administración, finanzas, ventas y marketing, se indica con una línea gruesa
en la figura 27-3. Se hace el trazado sobre el llamado papel de probabilidad binomial, que
viene provisto con marcas para los límites de confianza del 90 por 100. También se puede
encontrar papel de probabilidad binomial con límites más anchos, para el 95 por 100 de
confianza.1
La dirección cuando está alerta a esta evolución, tiene una serie de alternativas. Estas
se basan en:
• Puede pensarse que una tendencia marcadamente hacia arriba es temporal probable-
mente, y que representa situaciones especiales (la economía, factores de marketing,
o una supuesta prosperidad a corto plazo). Por tanto, se han de mantener las previsiones
y los planes originales.
• Se considera que la tendencia representa un importante cambio en la economía y en
los factores de marketing. La planificación de la capacidad de producción, la fina-
naciación y el marketing requieren los correspondientes ajustes.
Un problema menos feliz surge cuando las tendencias caen por debajo del límite inferior.
La situación puede ser debida a factores temporales o bien puede señalar la necesidad de
modificar los planes hacia objetivos más humildes.
Para encontrar la probabilidad de que aparezca un punto muerto o una pérdida, se expresa
la diferencia entre el beneficio cero más probable, esto es 15 — 0 = 15, en función de la
desviación estándar equivalente. Así encontramos (15 — 0) / 7,8 = 1,92 ó 2 (redondeando).
1
Se puede conseguir en TEAM (Technical and Engineering Aids to Management). Box 25, Tamworth, NH
03886.
APLICACIONES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DEL CONTROL DE CALIDAD ESTADÍSTICO 333
Fig. 27-3. Previsión de ventas sobre papel de probabilidad binomial. Una tendencia a salirse por encima del límite
de control superior puede indicar que los planes originales eran demasiado conservadores. Puede que haga falta
reconsiderar la previsión y hacer algunas revisiones.
Datos en 100.000$
Estimaciones y cálculos
Coste Ingresos Beneficios
a. Producción más probable 200 185 15
b. Estimación optimista 226 190
c. Estimación pesimista 190 160
d. Recorrido (b-c) 36 30
1
e. Desviación estándar, ı=d/6
2 6 5
f. Varianza, ı
36 25 61
g. Desviación estándar del beneficio, f
7,8
1
Dividimos por 6 ya que la Curva Normal abarca ±3=6 desviaciones estándar. Las desviaciones estándar no
se pueden añadir directamente, en vez de ello tenemos que utilizar la llamada suma vectorial, vía las varianzas, tal
como se indica en los pasos f y g.
334 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Hemos señalado cómo la probabilidad de que ocurra un punto muerto o una pérdida, y
por tanto el riesgo implicado en una aventura o proyecto, se puede evaluar por medio de la
suma vectorial y con ayuda de la Curva Normal. En la práctica, una organización orientada
hacia el crecimiento, puede poseer un número de proyectos competitivos, candidatos a su
realización. Por ejemplo, se pueden haber evaluado seis proyectos, pero la dirección sólo
puede que sea capaz de considerar seriamente a la mitad para ser puestos en práctica.
Se tienen que evaluar el beneficio más probable y el riesgo para cada uno de los proyectos.
A continuación, es posible hacer una revisión comparativa dibujando los resultados tal como
se ilustra en la figura 27-4. Hay dibujada una línea de regresión que representa la relación
media entre los puntos trazados, junto con los límites correspondientes al nivel del 95 por
100 de confianza. Ahora podemos clasificar los proyectos, comenzando por la aventura del
3 por 100 de riesgo, cuya ganancia es relativamente alta con respecto al riesgo, y acabando
por el proyecto más deficiente, con un riesgo del 4 por 100 que es relativamente grande
comparado con el beneficio potencial:
Beneficio potencial, 100.000$ 45 61 30 18 42 24
Riesgo, tanto por 100 3 6,5 2,3 1 5 4
Fig. 27-4. Análisis del beneficio frente al riesgo. En este ejemplo, se comparan las relaciones para seis posibles
proyectos.
Fig. 27-5. Curva del deterioro de ventas. Se ha trazado un índice constante del 10 por 100, basado en la distribu-
ción exponencial. Procedencia: N.L. Enrick, Market and Sales Forecasting, Malabar, Florida 32901: Krieger,
1979, p. 195.
338 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
4. Los gastos de pedidos y de existencias pueden aumentar debido a que hay que servir,
hacer y almacenar demasiadas piezas de demasiados modelos diferentes.
5. El agente de ventas puede perder un tiempo valioso en la oficina del cliente, cuando
el comprador está abrumado con demasiadas cosas entre las que elegir. Las cosas a
elegir deben ser las adecuadas, ni demasiado pocas ni excesivas.
Por tanto, en interés de que las operaciones del negocio sean ordenadas, de coste efectivo
y competitivas, cada unos pocos años puede que se tenga que hacer un recorte en la línea
de productos. También es útil en las tareas decisorias de la dirección general el análisis de
Pareto, una herramienta estadística que es particularmente estimada por los círculos de calidad
(ver el capítulo 29).
El análisis de Pareto comienza con una clasificación de mayor a menor, por ejemplo,
del volumen de ventas por modelo de producto dentro de un grupo determinado de productos.
Cada artículo se expresa entonces en función de su porcentaje respecto del volumen del
grupo completo. Por último, se determina el incremento acumulativo del volumen, de artículo
en artículo, desplazándose por los modelos clasificados. En la figura 27-6 se pone un
ejemplo, obsérvese que para 15 artículos, 7 representan el 90 por 100 del total del volumen
de ventas.
Ahora hacen falta análisis de Pareto adicionales, utilizando la clasificación del volumen
de ventas como referencia, que indiquen los costes establecidos, los costes de las existencias
y otras informaciones relevantes. A continuación se presentarán como "costes en dólares
por unidad fabricada", y se prepararán nuevos gráficos de Pareto. Equipados con esta
información, los comités de dirección que representan a producción e ingeniería, contabilidad
y finanzas, y ventas y marketing, pueden tomar las decisiones adecuadas respecto al nivel
más factible de di versificación en los productos. La determinación se debe hacer para cada
uno de los grupos de productos para los que se supone que hay un exceso de di versificación.
El análisis de Pareto es simplemente una ayuda y no es el único arbitro en temas de
diversificación de productos. Consideraciones de marketing pueden dictar una variedad más
amplia de modelos que los justificados por Pareto, para poder ofrecer una "línea completa"
al cliente. Sin embargo, la capacidad de fabricación puede marcar un límite a la expansión
de las ofertas, especialmente cuando los cambios de las matrices y de las condiciones llevan
mucho tiempo. Entonces puede servir de ayuda para refinar las decisiones respecto a la
diversificación de los productos, una técnica matemática conocida como Programación
Lineal (PL, en inglés LP, Linear Programming)1. Está más allá del ámbito de este libro
entrar en estos detalles y en sus aspectos de gestión.
2
Análisis del Gradiente de Decisiones
Cuando se planifica a corto plazo, resulta aconsejable dejar algún margen para posibles
desviaciones en la realidad, respecto de los desarrollos previstos, en lo que se refiere a las
1
Una presentación simplificada es, por ejemplo, la de N.L. Enrick, Management Control Manual, 2.a Edición,
1980, o Management Planning, 1967, ambas publicadas por Krieger Publ. Co., Melboume, Florida.
2
N.L. Enrick, "Decission Gradient Analysis as an Aid in Sales/Production Coordination", Omega 9(3):325-
28, mayo, 1981. El fundamento matemático se puede ver N.L. Enrick, "Statistical Control Applications in Linear
Programming," Management Science //(8):B177-86, junio 1965.
APLICACIONES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DEL CONTROL DE CALIDAD ESTADÍSTICO 339
finanzas, producción, ventas y otras variables. Así, la dirección dispone de cierta flexibilidad
al tomar las decisiones día a día. El sistema de Análisis del Gradiente de Decisiones (AGD)1,
utilizando Márgenes de Decisiones (MD)2 adaptados de los conceptos generales de los límites
de control, permite dicha flexibilidad.
Se puede hacer una aplicación típica de los MD cuando un fabricante está planificando
el marketing y la promoción para la próxima temporada. Por ejemplo, una fábrica de tejidos
había desarrollado ocho estilos, del A al H, los cuales se han tabulado en orden descendiente
del margen de beneficios en la línea 1 de la tabla 27-3. Un marketing candoroso dedicaría
ahora mucho esfuerzo a la promoción de los tejidos de más margen. Pero esto no tendría
en cuenta la velocidad de fabricación de cada tejido, las limitaciones de la capacidad en
fases sucesivas de la fabricación, y otros posibles obstáculos. El sistema conocido como
Programación Lineal de una Combinación de Productos (PLCP)3 toma en consideración los
objetivos relevantes y las restricciones inherentes a los problemas de coordinación ventas/
1
En inglés DGA, Decision-Gradienl Analysis.
2
En inglés DA, Decisión Allowances.
3
En inglés PMLP, Product Mix Linear Programming.
340 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
producción, como por ejemplo el problema con que se enfrenta la fábrica de tejidos, y
recomienda un conjunto de objetivos encaminados a obtener el beneficio global óptimo,
como se ve en la línea 3. El producto A, por ejemplo, que visto individualmente ofrece el
mayor margen de contribución de 400$, es menos deseable desde un punto de vista global
que el G, que presenta un beneficio menor del 30 por 100, pero menos obstáculos potenciales
en un contexto de fabricación a gran escala.
A pesar de su utilidad, la PLCP no puede servir de mucha ayuda en situaciones de
emergencia. Por ejemplo, ¿qué debería hacer la dirección si se recibiese un pedido por una
cantidad que sobrepasase bastante el óptimo semanal?. El desequilibrio resultante se podría
extender a lo largo de varias semanas de lo que queda de temporada. La aceptación o el
rechazo del pedido dependería entonces del grado de desequilibrio producido, una cuestión
que sólo se puede contestar por medio de la PLCP. Pero el cliente está al teléfono y solicita
una respuesta inmediata. La solución la tiene el MD. A un nivel de Decisión (ND)' del 99
por 100, que quiere decir que la dirección está dispuesta a aceptar un beneficio global del
99 por 100 del óptimo (3,088$ en nuestro ejemplo), entonces puede que las recomendaciones
respecto de la cantidad a fabricar se violen en la extensión indicada por el MD de la línea
5. Un AGD completamente elaborado amplía este concepto a un número de NDs tal como
se ve en la tabla 27-3, y también gráficamente en la figura 27-7. Obsérvese que los distintos
tejidos pueden tener unos patrones de gradientes de decisión muy diferentes, que reflejan
la forma en que las recomendaciones respecto de la producción óptima varían con el ND
elegido.
En lo que respecta a la elección de un ND concreto, depende de la opinión de la dirección
(ver la tabla 27-4).
Cuando se espera, o se está desarrollando, una buena temporada, pueden considerarse
como mejores los NDs del 99 y del 95 por 100. Por otra parte, si la calidad de la temporada
es dudosa, puede que sea conveniente un ND del 90 al 85 por 100, más bajo y más
acomodaticio (aunque parezca menos beneficioso). No tiene sentido proteger un negocio,
con un ND elevado, que puede que al final no se materialice durante la temporada.
El AGD demuestra cómo un concepto procedente de una aplicación (de los límites de
control estadístico) se puede ampliar a otras aplicaciones, tales como los MD en la plani-
ficación a corto plazo. Una buena idea nunca permanece aislada mucho tiempo.
Los proyectos que implican una gran cantidad de actividades interrelacionadas, tales
como la construcción de una nueva planta o el diseño de un programa de marketing, se
benefician a menudo de la Gestión del Camino Crítico (GCC). La construcción de un barco,
como se indica en la figura 27-8, implica las actividades y los valores tiempo (en meses)
que estima la dirección y el staff implicado. Por ejemplo, los planos y las especificaciones
a 2 ± 1 representan un tiempo más probable de 2, un tiempo optimista de 1, y un tiempo
pesimista de 3. La construcción del casco, con 4, +2 y — 1 , representa un tiempo más
probable de 4, un tiempo optimista de 3, y un tiempo pesimista de 6.
1
En inglés DL, Decisión Level.
2
En el original, Critical Path Management (CPM).
APLICACIONES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DEL CONTROL DE CALIDAD ESTADÍSTICO 341
342 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 27-7. Gradientes de decisión para diferentes modelos, del A al H. Para la mayoría de los artículos, la sensibilidad
del volumen recomendado (número de unidades fabricadas) se acentúan en el intervalo del nivel de decisiones del
95 al 99 por 100.
Las interdependencias se indican con líneas de conexión, las líneas continuas representan
actividades que consumen tiempo y las líneas de trazos o “falsas” simplemente sirven de
recordatorio de las dependencias. Por ejemplo, la acción "instalar el parabrisas" depende
de “instalar motor y controles” y de “proveerse del parabrisas”.
La línea gruesa a lo largo de todo el diagrama representa el camino crítico. Es el camino
más largo de todo el entramado, y se basa en los valores más probables.
Ahora la evaluación de este proyecto sigue el camino crítico utilizando la metodología
descrita previamente en la evaluación de proyectos.
Por tanto, el tiempo que se espera que tarde en completarse el proyecto, al nivel de
confianza del 95 por 100, es,
= Total más probable ± 2 desviaciones estándar
APLICACIONES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DEL CONTROL DE CALIDAD ESTADÍSTICO 343
ND, porcentaje A B C D E F G H
100 0,56 3,79 0 0 0 0 5,22 0
99 1,1 7,0 1,3 3,5 1,2 0,4 6,0 0,2
95 3,1 8,2 5,0 8,2 3,7 1,4 6,8 1,0
90 5,4 8,2 7,4 8,2 6,7 2,6 7,7 1,8
85 6,7 8,2 7,7 8,2 7,8 3,8 8,6 2,7
1
Por ejemplo, para el ND del 100 por 100,3.790.000 yardas del producto B representan el uso óptimo de la fábrica;
pero si la dirección renuncia a tan sólo un uno por cien de la contribución total al beneficio, se pueden permitir 7.000.000
yardas.
Obsérvese que cada modelo debe considerarse por separado. Una vez se ha admitido un ND inferior al 100 por 100
y se ha contratado el pedido, se ha de hacer un nuevo AGD para calcular la nueva combinación de productos óptima y
los valores de los ND. Ya que no es corriente recibir pedidos excesivamente elevados de un modelo concreto, la
necesidad de revaluar los niveles del AGD no es una carga excesiva, especialmente cuando se han establecido
programas rutinarios.
en que el valor 2 (o más exactamente 1,96) se saca de la curva normal para el nivel de
confianza del 95 por 100. Para otros niveles de confianza se deben tomar los correspondientes
valores de la tabla de la curva normal (tabla 25-2).
En nuestro ejemplo:
Tiempo esperado (nivel de confianza del 95%)
= 13 ± 2(0,85)
= 13 ± 1,7
Fig. 27-8. Actividades para la construcción de pequeños barcos y valores tiempo. Las líneas gruesas indican el
camino crítico.
344 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
lo peor. En cambio, los límites son más realistas si se utiliza el método de añadir las varianzas
estimadas, calcular luego la raíz cuadrada de la desviación estándar y aplicar el nivel de
confianza en la Curva Normal. Este método también se conoce como de Pitágoras o de la
suma vectorial.
Visualización de la gestión
Cuando se realizan muchos gráficos de control para las diversas funciones y subfunciones
de un departamento, su objetivo primordial consiste en ayudar a las personas que realizan
estas operaciones a adquirir una perspectiva de estas funciones y subfunciones, y ejercitar
su valoración y su control. Para las revisiones periódicas de la alta dirección, cuando se han
de investigar numerosos departamentos y funciones primordiales, puede ser conveniente
reunir algunos conjuntos de gráficos en uno solo. Esto se ilustra en la figura 27-10 en donde
las funciones y las subfunciones se identifican de la siguiente manera:
• Por encima del estándar, +
• Dentro del estándar, sombreado
• Por debajo del estándar, ?
• Nuevo (todavía no se han establecido los estándares), en blanco
APLICACIONES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DEL CONTROL DE CALIDAD ESTADÍSTICO 345
Puede que alguien prefiera otras formas alternativas de presentación. La ventaja de ésta
visualización gráfica es que pone de relieve (1) las áreas departamentales individuales que
requieren más asistencia (por ejemplo, más recursos en cuanto a formación o equipo), y (2)
los departamentos en los que puede predominar la presencia de signos + o de signos de
interrogación.
Hasta aquí, los límites de control se habían basado en muestras sucesivas o “subgrupos”
de n= 2 a 25 o más. Sin embargo, en las aplicaciones administrativas, una sola observación,
346 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
n = 1, se puede asignar a un período. Por ejemplo, una firma que expresa las pérdidas de
existencias, en dólares, en forma de porcentaje de los dólares totales de la mercancía al-
macenada, sólo dispone de una observación por período. No se puede aplicar un gráfico de
porcentaje de unidades defectuosas, porque no se dispone de un número de unidades n
individuales. Para encontrar la desviación estándar, podemos artificialmente crear n = 2 por
medio de un recorrido móvil. Por ejemplo:
Para los períodos 1 y 2, por ejemplo, el recorrido móvil es la diferencia entre 2,6 y 1,8.
El recorrido medio, R = 0,55, basado en nuestro n = 2 artificial, da:
Desviación estándar estimada = R x Factor
= 0,55 x 0,89 = 0,49
= 0,49
Suponiendo que la dirección establece una pérdida permisible del 2,1 por 100, y está
dispuesta a aceptar un nivel de confianza del 95 por 100 para los límites de control, entonces:
Limites de control = 2,1 ± 2(0,49)
= 2,1% ± 0,98
Fig. 27-10. Gráfico global. Los gráficos individuales para una función o subfunción dada se analizan de forma
conjunta, lo que permite una visualización rápida.
APLICACIONES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DEL CONTROL DE CALIDAD ESTADÍSTICO 347
Resumen
Los métodos estadísticos que son útiles para el control de calidad se pueden aplicar a
las funciones administrativas y financieras. Los valores prácticos van desde los simples
gráficos de control hasta modelos sofisticados. En todos los casos debe quedar claro que
los procedimientos válidos implican dos prerrequisitos: (1) los métodos y modelos requieren
una estrecha coordinación entre la dirección y las personas que desarrollan los métodos
estadísticos, para garantizar que los sistemas sean realistas y estén orientados hacia el usuario,
y (2) una valoración sólida, con comprobaciones y recomprobaciones, así como las revisiones
periódicas, son parte integrante del diseño y de la aplicación de estos modelos. La recompensa
por la adopción de estos métodos estadísticos, una vez que funcionan eficazmente, es que
la dirección y el staff se ven auxiliados y complementados en sus valoraciones, si bien éstas
no se sustituyen por métodos cuantitativos.
PREGUNTAS DE REPASO
Año
Mes '81 '82 '83 '84 '85 Total Media
Enero 10 15 10 25 20 80 16
Febrero 15 30 25 30 45 145 29
Marzo 15 35 35 40 30 155 31
Abril 20 35 40 40 40 175 35
Mayo 30 50 40 60 75 255 51
Junio 55 70 85 90 80 380 76
Julio 80 100 100 110 115 505 101
Agosto 80 75 120 100 150 525 105
Septiembre 90 90 135 100 155 570 114
Octubre 30 30 130 60 170 420 84
Noviembre 40 50 70 40 40 240 48
Diciembre 15 20 50 25 40 150 30
Total 480 600 840 720 960 3600 720
Media 40 50 70 60 80 — 60
Indicar la variación típica de las ventas según las temporadas, junto con los límites de
control para el 95 por 100 de confianza.
3. Hacer un gráfico sencillo de las medias anuales del modelo K (de la pregunta 2). Según
su propia opinión, trace una línea de tendencia, y prediga lo que ocurrirá en el año 1986.
4. Suponiendo que en la pregunta 3 usted ha predicho un promedio de ventas de 100 unidades
al mes, indique el esquema acumulativo en número de unidades, mes a mes.
5. Las estimaciones del coste y de los ingresos de un nuevo proyecto son los siguientes:
348 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Coste, en $ Ingresos, en $
Más probable 1050 900
Optimista 1180 800
Pesimista 800 950
Calcule el beneficio más probable. ¿Qué riesgo hay de tener un punto muerto o pérdidas?
¿Cuál es la probabilidad de que el beneficio sea de 10$ o menos?
6. En la figura 27-4, suponga que un proyecto tiene un riesgo del 2 por 100 y un beneficio
más probable de 10 (es decir, de 1.000.000$). ¿Cuál sería su opinión sobre la puesta en
marcha de este proyecto?
7. Dado un índice de decadencia de ventas del 20 por 100, calcular las ventas supervivientes
y su porcentaje para los siguientes períodos: 2,5, 5, 10.
8. ¿Cuál es el contexto práctico en el cual se deberían utilizar métodos cuantitativos de
asistencia para el control financiero y administrativo por parte de la dirección?
28
Control de calidad en las
empresas de servicios
Introducción
Las empresas de servicios difieren mucho unas de otras, pero aun así se puede hacer
una clasificación por grupos amplios, según si las funciones desarrolladas son fundamen-
talmente personales, automatizadas, o combinadas, tal como se sugiere en la figura 28-1.
Se puede hacer una subdivisión según la cantidad de trabajo especializado o no que se
requiera, y el grado de esfuerzos técnicos o profesionales y de oficina. Estas distinciones
sólo son válidas hablando en términos amplios y generales. Por ejemplo, el cuidado de la
salud afecta fundamentalmente a profesionales (médicos, enfermeras y farmacéuticos) y a
administrativos (citas con los pacientes, informes de los pacientes y de la medicación, y
facturas), pero también hace falta una labor técnica especializada (los equipos de fontanería
y de reparaciones eléctricas, por ejemplo), y servicios no especializados (tales como los de
conserjería). Por eso la figura 28-1 sólo pretende dar una visión general.
Impreso con autorización de Walsh, Surster y Kimber, editores, "Quality Management Handbook," Marcel
Dekker, Nueva York (en prensa). Autor N.L. Enrick.
349
350 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 28-2. Políticas e innovaciones empresariales en las organizaciones de servicios. El control de calidad ayuda
a garantizar el buen comportamiento y a lograr buenos resultados en cuanto a productividad, relaciones calidad/
coste y satisfacción del cliente.
objetivos. Deben haber estándares de calidad, medios para medir estos estándares, y controles
de conformidad para cada parte de las actividades implicadas. Cuando los programas de
control indican que los estándares no pueden alcanzarse, será necesario hacer revisiones de
los estándares o de las operaciones. Cuando son válidas las percepciones de la dirección
respecto de las necesidades futuras, y se persiguen eficazmente con estrategias y controles,
con el tiempo se derivará el crecimiento de la calidad y la eficacia del servicio proporcionando
así a la organización que está alerta, una mayor ventaja sobre la competencia.
En la práctica, estos principios conducen a la necesidad de un compromiso: se debe
encontrar una buena combinación entre la organización interna, que optimiza la producti-
vidad, y el servicio orientado hacia el exterior resaltando las necesidades de los clientes. Es
gratificante constatar que el movimiento hacia la instalación de ordenadores centralizados,
dictada por los requisitos de la productividad interna, está dando paso a la descentralización
al ir siendo instalados ordenadores de tipo mini y micro. Este desarrollo tecnológico permite
352 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Fig. 28-3. Crecimiento de la calidad del servicio. Las políticas, estrategias y planes, basados en la percepción de
las necesidades del cliente por parte de la dirección, llevan a conseguir los objetivos y estándares, garantizados
por los controles adecuados.
una cuestión de fabricación. En una casa de pedidos por correo, la dirección puede
estar preocupada por el número de equivocaciones en los pedidos por cada 100 envíos.
Esto es un problema de servicio. En los dos casos se puede aplicar un plan de muestreo
o un gráfico de control, basados en la idea de defectos por unidad.
• Porcentaje de unidades defectuosas. En la fabricación de termostatos, se debe de
comprobar una muestra para determinar el porcentaje de unidades que no llegarán a
realizar 10.000 actuaciones. En una operación telefónica, se puede tomar una muestra
para averiguar el porcentaje de llamadas a información que recibieron contestaciones
descorteses, erróneas o deficientes en cualquier otra medida. En ambos casos el gráfico
de control del porcentaje de unidades defectuosas (fracción de unidades defectuosas)
ayuda a la dirección a distinguir entre las variaciones significativas y las fortuitas.
• Variables. En la fabricación se evalúan, por medio de la toma de muestras y los
ensayos, las desviaciones de las medidas observadas (dimensiones, temperatura, peso)
respecto de los estándares y las tolerancias. En un hotel, se puede comprobar perió-
dicamente la uniformidad en la temperatura de habitación a habitación (como por
ejemplo 74 ± 2). El gráfico de control de las variables, en ambos casos, ayuda al
control a largo plazo.
• Fiabilidad. La fiabilidad de un producto es la probabilidad de que un artículo funcione
correctamente durante un período de tiempo dado, bajo las condiciones futuras de uso
esperadas. La fiabilidad en los servicios se puede medir igualmente en función de la
probabilidad de que después de un cierto tipo de reparaciones no habrá fallos durante
un período de tiempo garantizado.
Debe quedar claro que muchos aspectos de la calidad en los servicios están ligados a la
calidad del producto. Como consecuencia, la fiabilidad de la instalación de un ordenador al
servicio de una operación bancaria, depende a su vez de la fiabilidad con que el equipo se
construyó por parte del fabricante.
Estándares servicio-tiempo
La calidad de un servicio representa la suma de todas aquéllas características individuales
que definen la naturaleza del servicio. Un estándar mínimo requiere que el cliente que busca
354 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
el servicio quede complacido. Sin embargo, una faceta importante de la mayoría de los
servicios es el tiempo que pasa el cliente para obtener el servicio. El tiempo del servicio es
por tanto una característica importante de la calidad. Se refiere al tiempo necesario desde
la demanda inicial del servicio hasta su realización completa, habiendo satisfecho razona-
blemente la demanda. A este respecto también se ha de considerar el concepto de transacción
del servicio: la suma de uno o más servicios individuales, siguiendo a cada servicio individual
el subsiguiente servicio en un flujo ininterrumpido.
Los servicios generalmente se clasifican en función de la duración (como el tiempo que
tarda en oírse el tono del teléfono) y la frecuencia (como cuantas veces, de promedio, se
usa el teléfono). Estas dos taxonomías se combinan gráficamente en la figura 28-4. En
algunos casos (como en los servicios postales) los valores tiempo se aplican fundamental-
mente a objetos (el correo en el sistema), mientras que en otros (como los servicios de
ayudas de cámara) implican la atención personal. Las colas o líneas de espera se darán con
más frecuencia en el rectángulo inferior izquierdo, mientras que la frecuencia o "persisten-
cia" en la demanda del servicio es baja y la duración del servicio es relativamente corta.
Los negocios de servicios de este grupo son generalmente pequeños, tales como sucursales
o concesionarios. A menudo son muy competitivos, ya que otras muchas instalaciones ofrecen
el mismo tipo de servicio. Por tanto, el tiempo de espera del cliente es un parámetro que
no se puede ignorar. Por esta razón a menudo uno se encuentra con el director de una tienda
de comestibles cobrando en la caja, o a ejecutivos dirigiendo puestos de venta en Disney
World: para hacer frente con eficacia a los períodos de máxima demanda y no enajenar o
perder clientes, es incumbencia de todos el compartir su tiempo de servicio. De hecho, esta
flexibilidad es un axioma de los dirigentes de los servicios. Pero se trata de una herramienta
limitada, y los estándares a largo plazo sólo se pueden satisfacer por medio del análisis de
las colas.
Los estándares generalmente son dobles: (1) el tiempo medio de la transacción del servicio
y (2) el tiempo medio que el cliente espera hasta que se inicia el servicio. Se han de tener
en cuenta la distribución del tiempo de servicio (que generalmente sigue una distribución
exponencial negativa) y la distribución del índice de llegadas (la llegada de clientes gene-
ralmente sigue la distribución de Poisson). Esta última está superpuesta a una función de
series de tiempos, con variaciones horarias, por días de la semana y por estaciones. La teoría
de las colas es compleja, pero su aplicación permite equilibrar los costes de los servicios
(que aumentan con el número de canales de servicio suministrados) con las pérdidas de los
clientes (que descienden con el número de canales de servicio). Así se equilibran los factores
de calidad y de coste. Una forma de tratar con el problema del exceso de canales y por tanto
con el exceso de personal durante las temporadas bajas consiste en ofrecer alicientes espe-
ciales durante las horas o las temporadas bajas, en el precio o en servicios extra. Poner
alicientes para que el público pida hora es otra forma que se emplea a menudo para reducir
las fluctuaciones en los índices de llegada de clientes y en la demanda de servicios.
Típicamente, las compañías telefónicas tienen estándares para el tiempo de espera máximo
del tono, mientras que muchos distribuidores de comidas rápidas tienen estándares para el
lapso espera-más-servicio por demanda. La necesidad de servir con limitaciones de tiempo,
mientras que se evitan ociosidades costosas y excesivas en el servicio, se considera en
función de un equilibrio económico.
CONTROL DE CALIDAD EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS 355
DÍAS DE DURACIÓN
Fig. 28-4. Duración y frecuencia de las relaciones de servicio. El primer cuadrante (esquina inferior izquierda)
representa generalmente las firmas pequeñas con servicios relativamente infrecuentes y de corta duración. Pro-
cedencia: Adaptado de Troxell, J.R. «Service Time Quality Standards», Quality Progress 14(9): 35, Sep. 1981.
Las buenas características y los buenos estándares de servicio tienen poco valor, a menos
que la dirección complemente estas especificaciones con controles eficaces que garanticen
la conformidad durante las operaciones reales. Resulta conveniente distinguir entre controles
internos y externos tal como se definen a continuación.
Controles internos
Estos se refieren a la garantía de calidad de aquellas características de operación que no
son directamente visibles por el cliente. Cuando una compañía telefónica mantiene un control
estrecho de los componentes que se utilizan en el mantenimiento del sistema de comuni-
caciones, se favorecerá la fiabilidad de las operaciones, pero la clientela nunca es consciente
de las múltiples actividades implicadas. De igual modo, el usuario de electricidad no es
consciente del trabajo que lleva el garantizar el suministro y la calidad del carbón que se
CONTROL DE CALIDAD EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS 357
Controles externos
Aquí se trata de aquellas calidades del servicio que son experimentadas directamente por
el cliente. Una necesidad común es la provisión de limpieza y ausencia de fallos, tales como
una habitación limpia en un hotel, con el sistema de calefacción y refrigeración funcionando.
Pero muchos aspectos del servicio son relativamente intangibles, tales como la amabilidad,
la buena voluntad y el interés por parte del personal de servicio.
Muchas organizaciones de servicios, tales como hoteles y restaurantes, disponen de
cuestionarios para los clientes, que preguntan por el servicio en cuanto a amabilidad, cortesía,
y limpieza, así como por la comodidad y la aceptación general. Es bastante corriente, cuando
se da un seminario de formación, preguntar a los participantes respecto a su satisfacción
con los temas, su presentación y su importancia respecto de las necesidades reales.
Costes de calidad
Al igual que en las empresas de fabricación, las empresas de servicios se enfrentan con
los problemas de los costes de calidad. Mientras que tales costes se pueden determinar,
pocas empresas hacen el esfuerzo de descubrir qué porcentaje de esfuerzo está implicado,
ya que hasta ahora se sabe poco con respecto a la relación de estos costes con las ventas.
Algunos métodos que se han utilizado son los siguientes:
358 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Aspectos organizativos
Mejora de la calidad
Fig. 28-5. Puntos del proceso de datos que requieren controles operativos. El énfasis varía según los errores
potenciales sean importantes o menores y secundarios.
Motivación
Los principios y las prácticas para motivar a los empleados en la fabricación también se
aplican en las industrias de servicios. Destacan los siguientes factores:
1. Los empleados de servicio, por medio de su contacto directo con los clientes, pueden
contribuir directamente al buen nombre, al incremento de las ventas, y al crecimiento
de la clientela de la firma. Los incentivos (financieros o de otro tipo) para los
empleados por hacer lo mejor que pueden, suplementados con cursos de educación
y formación, son factores importantes.
2. El contacto con los clientes proporciona a los empleados información directa sobre
las reacciones del cliente a los servicios ofertados. Se debe encontrar el medio de
que esta información se pueda acumular y revisar periódicamente.
3. Los cuestionarios de los clientes, tratados previamente, junto con visitas de inspección
disimuladas (el empleado no debe saber que el "cliente" es un inspector) permiten
a la dirección la identificación del empleado superior.
La motivación para funcionar bien se ha logrado con éxito en la gran mayoría de las
empresas de servicios. Los incentivos van desde las expresiones de aprobación y apreciación
por parte de la dirección, hasta los incentivos monetarios y la posibilidad de promociones.
A la mayoría de la gente le gusta hacer bien su trabajo, y es tarea de la dirección crear la
atmósfera adecuada que facilite el buen trabajo, y el reconocer y recompensar el compor-
tamiento.
Círculos de Calidad
Asignación de tareas
El supervisor de primera línea de cada área hizo de jefe del Círculo de Calidad, y se
realizaron encuentros subsiguientes para prepararlos como instructores. Esta orientación se
hizo por medio de un consultor de Círculos de Calidad. Se hizo hincapié en la comunicación
abierta entre los participantes y los no participantes, en el apoyo continuo por parte de la
dirección al proceso de los Círculos de Calidad en todos los niveles, y el compromiso
voluntario con el programa por parte de todos los miembros del Círculo de Calidad. Las
reuniones informativas mostraron la forma en que los Círculos de Calidad aportan beneficios
al individuo y al hospital. Este planteamiento originó considerable interés por parte de los
empleados. Sin embargo, también fue necesario acentuar las responsabilidades de los miem-
bros y desarrollar criterios para los principales tipos de problemas que probablemente re-
querirían soluciones de los CC.
Criterios
Proyectos
Una vez se han establecido los criterios, el CC busca proyectos para ser abordados.
Generalmente hay muchos problemas que merecen atención. En el caso del Hospital Henry
Ford, los CC abordaron estos proyectos iniciales:
CONTROL DE CALIDAD EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS 363
Observaciones finales
El control de calidad en las empresas de servicios supone (1) el diseño, que a menudo
implica un elevado grado de creatividad e innovaciones empresariales, dirigido a un servicio
óptimo; (2) el control para garantizar que las operaciones reales son conformes con los
diseños, basado en los estándares y especificaciones, e implicando la revisión de los datos
relevantes de operación e inspección; y (3) la motivación de los empleados en forma tangible
(como los incentivos de calidad y las recompensas) y de manera intangible (como por medio
de los Círculos de Calidad). Existen muchas oportunidades para mejorar la calidad en las
industrias de servicios. En el futuro la competitividad estará garantizada sólo para aquellos
que se tomen verdadero interés en el diseño de la calidad, en el control de calidad y en la
motivación para la calidad del servicio, haciendo hincapié en la innovación y la mejora.
PREGUNTAS DE REPASO
1. ¿Cuáles son las dos categorías más importantes de las empresas que no se dedican a la
fabricación?
2. Una empresa de servicios puede ser fundamentalmente personal, automatizada o mixta.
¿Cuáles son los ejemplos típicos (no más de dos) de cada uno de estos tipos?
364 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Introducción
Participación y motivación
De un modo u otro, los programas de motivación de los empleados residen en las bases
de la participación de los trabajadores en la gestión. Cuando se permite a la gente participar
en la resolución de los problemas relacionados con su trabajo, estarán más interesados
personalmente, y a menudo con más entusiasmo, en que sus ideas tengan éxito. Por el
contrario, las personas a las que se le les dice simplemente lo que tienen que hacer, estarán
poco motivadas para realizar esfuerzos extra encaminados al logro de los objetivos.
La diferencia principal entre los- CC y otras formas de estimular la motivación reside en
el énfasis sobre el trabajo en equipo. Los grupos individuales trabajan independientemente
de la estructura formal de la organización. Los participantes tienen la oportunidad de ampliar
y extender el ámbito de sus experiencias, lo cual es una forma de enriquecer el trabajo. Los
beneficios tangibles que se desprenden de los cambios motivacionales y de actitud se han
detectado en forma de un absentismo reducido, mejor comportamiento y desarrollo de un
espíritu corporativo. Además, dentro de cada organización existe una forma de riqueza
oculta, una reserva de talento sin explotar: el particular conocimiento de cada empleado
respecto de la situación del trabajo, la maquinaria y el equipo. Los círculos estimulan a
365
366 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Organización y funcionamiento
Los CC generalmente se inician en una organización porque una persona, tal como el
director de control de calidad, se ha interesado y ha conseguido convencer a la alta dirección
de que este planteamiento debería ser investigado. Entonces se designa a una persona que
esté disponible y cualificada como coordinador del programa. El coordinador puede trabajar
con dedicación completa o a tiempo parcial en esta tarea, que consiste en estar informado
—por medio de lecturas, visitas a otras organizaciones y asistiendo a seminarios de for-
mación— de los mejores medios para planificar, desarrollar y llevar a cabo el sistema. A
continuación él comunica sus averiguaciones y recomendaciones a la alta dirección y a otros.
También contribuirá al establecimiento del Comité de Dirección, que típicamente consta de
los gerentes, ingenieros, otro staff, y quizás también los jefes de los círculos y los capataces.
El coordinador también prepara a los ayudantes, elegidos, para trabajar a tiempo parcial,
entre los ingenieros y otros profesionales técnicamente cualificados de la organización que
conocen el proceso de fabricación, se llevan bien con todo el mundo a todos los niveles,
tienen cualidades de líder y son responsables. Igualmente, se deben seleccionar los jefes de
los círculos. Generalmente, se pueden preparar a los supervisores o capataces. En alguna
ocasión puede incluso ser conveniente que algún trabajador sea jefe de un círculo. La
estructura de una organización típica, como la de la figura 29-1 de una planta de 2000
empleados, consiste en 100 círculos y jefes, con un ayudante para cada 20 grupos.
CÍRCULOS DE CALIDAD: LA MOTIVACIÓN POR LA PARTICIPACIÓN 367
Es importante que los miembros del círculo sean voluntarios, que tengan libertad para
adherirse o no o para salirse en cualquier momento, tal como se ve en la figura 29-2. Pueden
aceptar o rehusar trabajar en los problemas. Ellos son los que presentan las posibles soluciones
a los problemas a la dirección. Normalmente sólo los temas de salarios y beneficios, políticas
de empleo y problemas personales no son temas de discusión de los CC.
Los jefes son bien supervisores o empleados elegidos por los miembros del círculo. Estos
enseñan a los participantes las técnicas de los CC, comparten la resolución de los problemas,
y cooperan con el ayudante para mantener la operatividad eficaz del programa. El ayudante,
a su vez, es un voluntario reclutado por el coordinador, y aprobado por el comité de dirección.
Este enseña a los jefes y a los miembros las técnicas de resolución de problemas, guarda
los informes de las reuniones y las recomendaciones, y proporciona la adecuada conexión
con otros círculos cuando, por ejemplo, los problemas afectan a varios grupos. El ayudante
consulta, cuando sea conveniente, al Comité de Dirección y a aquellos profesionales de
dentro de la organización que son capaces de ayudar cuando se abordan cuestiones tecno-
lógicas complicadas. El Comité de Dirección tiene que seleccionar a los ayudantes, suministra
la orientación general y la dirección del programa, se mantiene informado de los progresos,
y ayuda a la realización de las soluciones recomendadas para los problemas.
En las compañías que tienen que tratar con un sindicato, es necesario tomar medidas
adecuadas para asegurarse el apoyo del sindicato, que generalmente se puede lograr. Está
bien claro que los objetivos del programa de los CC de mejorar la calidad, la productividad
y las condiciones de trabajo, dependen del éxito con que se pueda crear y mantener una
atmósfera de confianza, comprensión y respeto mutuo entre los participantes.
Herramientas de análisis
ser instruido en aquéllos métodos del control de calidad que puedan ser útiles en el análisis
y la resolución de los problemas. Estos métodos incluyen los siguientes:
• Habilidad en las técnicas de presentación, incluyendo las comunicaciones orales así
como la preparación de análisis gráficos eficaces, esto es, patrones de frecuencia en
forma de histograma, gráficos de barras y de disco, gráficos de control y diagramas
de dispersión y estratificación.
• Generación de ideas por el esfuerzo del equipo para encontrar planteamientos e ideas
nuevas por medio de los cuales la creatividad colectiva del grupo descubre las solu-
ciones.
• Trazado del gráfico causa y efecto, como se ilustra en la figura 29-3. Conocido
también como gráfico en “espina de pescado”, o gráfico de Ishikawa (por su inventor,
Dr. Kaoru Ishikawa de Japón), este análisis traza las posibles conexiones entre las
causas y los efectos de la mala calidad. Construido por una persona o por un equipo
generador de ideas para documentar todas las causas posibles de problemas, la
figura 29-3 traza las posibles vías para que aparezcan grietas durante el secado sobre
el suelo de un tocho de aislante eléctrico extraído. Las causas reales o supuestas se
colocan a la izquierda del efecto (esto es, la grieta), con ramificaciones para las fuentes
suplementarias del problema. Se investiga cada causa más probable. Se hacen revi-
CÍRCULOS DE CALIDAD: LA MOTIVACIÓN POR LA PARTICIPACIÓN 369
siones del diagrama conforme se van necesitando. Poco a poco, el conocimiento que
así se adquiere ayuda a resolver la condición defectuosa. A menudo es mejor poner
el gráfico a la vista, en el área de trabajo. Cualquiera puede escribir una idea en una
pequeña cartulina y añadirla al gráfico. En vez de indicar solamente “grieta o rotura
en el extremo” para el problema, el grupo puede utilizar un gráfico de control como
complemento, en el que figure el porcentaje observado de grietas respecto de los
límites de control.
• El análisis de Pareto, como el de la figura 29-4. Creado por el economista Vilfredo
Pareto, este concepto pone de relieve que en la mayoría de las situaciones proble-
máticas unos pocos factores importantes son dominantes, frente a una multitud de
factores triviales. Provistos con esta información, el equipo se puede concentrar en
los pocos temas (arena, orificios y rasguños) que ocasionan la mayoría de las causas
del rechazo en producción.
Utilizando los textos adecuados de referencia, es posible enseñar a los empleados, su-
pervisores y capataces a comprender y aplicar (a veces con asistencia técnica) los métodos
estadísticos adicionales, más avanzados, pero que se necesitan a menudo en la práctica. Én
la figura 29-5 se señala el flujo del trabajo del CC en el cual las habilidades del grupo
fructifican en la práctica.
Es tarea de la dirección hacer el seguimiento del éxito del programa de los CC, que se
lleva a cabo por medio de los informes mensuales o trimestrales de lo siguiente:
• Mejoras en la calidad. Los datos del porcentaje de unidades defectuosas; defectos
por unidad; y desechos, reprocesos y descuentos.
370 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
• Productividad. Las relaciones adecuadas entre las entradas y las salidas revelarán los
cambios en la productividad en los departamentos más importantes.
• Ahorros en los costes. Los ahorros y otros beneficios relacionados para la compañía
se logran en las explotaciones e instalaciones que incurren en costes. La relación
adecuada entre ahorros y costes variará, pero se sugiere que una relación de 4 a 1 es
relativamente modesta, mientras que una relación de 8 a 1 supone unos logros ex-
celentes.
• Actitudes. Las actitudes se pueden calibrar indirectamente, además de por las encuestas
especiales, en función del absentismo y del volumen de negocios. Además, las mejoras
en calidad, productividad y otras áreas serán difíciles de lograr a menos que estén
acompañadas por un elevado grado de motivación en los empleados.
También es posible registrar los logros en forma de beneficios previstos para cinco años
y su impacto financiero. Más abajo se presentan algunos resultados típicos de la resolución
de problemas.
Soluciones a problemas
Todas las áreas de operación se pueden beneficiar de la aplicación de los CC. Examinemos
unos pocos resultados típicos:
1. Segregación de los desechos. Durante años el departamento de compras ha intentado
segregar los desechos en la planta, de modo que el acero al carbón (que vale 2
centavos la libra) no se mezclara con, digamos el latón (que vale 30 centavos la
libra). El CC propuso ideas nuevas para utilizar contenedores coloreados y un
programa de formación de los empleados que dio buenos resultados. Los ahorros
anuales sobrepasaron los 100.000$.
2. Rellenar pedidos. Una elevada proporción de errores se redujo casi a cero al rediseñar
el formato de los pedidos, etiquetar los paquetes con mayor claridad y más dife-
renciadamente, y otros cambios para simplificar el trabajo. Los ahorros en los costes
de expedición, pedidos perdidos, y buena disposición por parte de la clientela estaban
entre 150.000 y 200.000$ por año.
3. Limpieza. Frenando a los despilfarradores y mejorando la utilización de las bolsas
desechables surtidas en los servicios de limpieza ambiental.
4. Oficinas. Reducción de los errores de facturación al establecer mejores procedi-
mientos.
5. Inventarios. Allanar el flujo del trabajo y la productividad en el funcionamiento de
las partes y en los inventarios durante el proceso.
6. Producto. Rediseño de un depurador de flujo con un ahorro de 40$ por unidad, lo
que incrementó la calidad y la fiabilidad del producto.
7. Tamaño del paquete. En una de las operaciones de una fábrica de hilados, al rediseñar
la forma en que el producto se arrollaba a una bobina, el paquete quedaba más
encajado. En consecuencia, se podía poner más material en una bobina, y así se
redujo la frecuencia de "quitar" (esto es, sacar el paquete lleno del banco). Al
aumentar el tiempo de funcionamiento se incrementó la productividad, con unos
ahorros anuales de 50 a 60.000$.
8. Control numérico. La reducción en la variedad de líquidos refrigerantes de 14 a 2
en un grupo de máquinas NC supuso ahorros en las existencias y la simplificación
del trabajo.
9. Procesado de cerámica. Las roturas durante el traslado desde el modelado y vidriado
hasta el horno se redujeron desde un 5 por 100 hasta casi cero cubriendo la superficie
de las carretillas con un fieltro.
10. Operación de acabado. Hacían falta dos operarios en una máquina de acabado de
90 pies de largo, uno en el extremo de alimentación y otro en el extremo final para
hacer algún servicio ocasional y comprobar la calidad. Al rediseñar la máquina y
hacerle un giro en U, un operario pudo ocuparse fácilmente de los dos extremos.
Este último ejemplo trae a colación el hecho de que algunas mejoras en la productividad
pueden traer como consecuencia la eliminación de trabajos. La política de los CC debe ser
que los empleados actuales no padezcan, que cualquier reducción resultante en la fuerza de
trabajo sea por medio del desgaste natural, y que los empleados se reasignen a otras áreas
de igual o mayor estímulo y valor.
CÍRCULOS DE CALIDAD: LA MOTIVACIÓN POR LA PARTICIPACIÓN 373
Perspectiva histórica
La idea de los CC fue lanzada en Japón en 1962 por la Unión Japonesa de Científicos
e Ingenieros, fundada por K. Koyanyi. Al mismo tiempo, el Gobierno Japonés, ansioso de
acrecentar la imagen de calidad del país, invitó a dos especialistas en control de calidad,
los Doctores J.M. Juran y W. Edwards Deming, para ofrecer conferencias y seminarios
sobre este tema. En Japón se encontraron generalmente con una audiencia más receptiva
que en su país. Unos subproductos de la calidad son el coste reducido y la productividad
más elevada, ya que el hacer un producto bien a la primera evita la necesidad de costosos
reprocesos y reparaciones, elimina los desechos, y aumenta la productividad, al mismo
tiempo que también prepara la buena voluntad por parte del cliente. Cuando un pequeño
artículo que vale 50 centavos, se monta en un mecanismo complejo, puede que encontrarlo,
quitarlo y sustituirlo cueste 100 dólares. Así surge la paradoja aparente de que la calidad
no eleva los costes, sino que los disminuye. Además, muchos de los trabajos estadísticos
de control de calidad dirigidos a obtener una producción más uniforme, acrecentará la
precisión, el comportamiento y la fiabilidad de los productos y del equipo.
Pronto los japoneses dejaron atrás a otras naciones industrializadas en cuanto a la garantía
de calidad y fiabilidad de la producción, al tiempo que disfrutaban de más elevados rendi-
mientos, productividad y relaciones calidad/coste. Los productos procedentes de fases su-
cesivas de fabricación eran tan uniformes que algunas secuencias de procesado (tales como
el laminado en frío en la fabricación de acero, ciertos estados intermedios en la fabricación
de tejidos y varias operaciones en la extrusión de plásticos) podían omitirse. A continuación,
ya que la calidad se origina en el trabajador, se desarrollaron los equipos de calidad cons-
tituidos por el personal de producción cooperando con los supervisores y los ingenieros.
Estos equipos, conocidos como “Círculos de Calidad”, compartían la información y las
ideas, y la producción, con ideas geniales y los problemas de calidad. En 1969, un consultor
de dirección, Sidney Rubenstein, visitó Japón para observar a estos equipos, y a continuación
promocionó los CC en los Estados Unidos. En 1974 se pusieron en marcha tales equipos
en la Lockheed Aircraft Corporation y en la Honeywell Corporation. La aceptación tardó
en llegar, pero al principio de los 80 hubo un tremendo incremento, de manera que a finales
de 1982 se estimó que había 2.500 organizaciones con CC. Cada vez más, estos círculos
están surgiendo en otras partes de América, en Europa y en otros lugares.
Los círculos no se limitan a producción. Las operaciones de servicios, especialmente los
hospitales, pueden y están haciendo buen uso de los CC. Cualquier operación, sea de vender
al por menor, de almacenamiento, o de educación se puede beneficiar con los círculos.
PREGUNTAS DE REPASO
Los participantes en un Círculo de Calidad (CC) pueden verse limitados en sus logros
por el grado de conocimientos tecnológicos del grupo. El remedio lo están poniendo, cada
vez más, las empresas en forma de programas de formación durante las horas de no pro-
ducción, y de manera voluntaria, y con compensaciones extra. La enseñanza de los principios
de las variaciones de los materiales, productos, procesos, y muestras forma parte de dichos
programas, y a menudo la simulación del muestreo es una demostración eficaz de estos
efectos.
Simulador de muestreo
Se puede demostrar que un operario altamente concienzudo, que tiene que ajustar los
niveles del proceso según las medidas periódicas de los resultados del producto, puede
introducir inadvertidamente una variación en el proceso. Esto sucede cuando la fluctuación
de las muestras se interpreta como un cambio en el nivel del proceso, mientras que realmente
el proceso ha permanecido estable. El ajuste erróneo, aunque concienzudo, introduce ahora
una variación en el proceso: de aquí la necesidad de hacer una demostración de la simulación
del muestreo, para enseñar al operario la naturaleza de las variaciones del proceso, y para
ayudarle a limitar los ajustes del proceso a aquellos casos en los que es probable que haya
ocurrido un cambio real en el proceso.
Un simulador del muestreo se hace fácilmente con unas fichas de poker. Un equipo de
muestreo típico, que se utiliza en las clases de estadística para grupos numerosos de personas,
y que aquí se demuestra, consiste en un cuenco que contiene 126 fichas que están numeradas
simulando unas medidas. Los valores, de 45 a 55, pueden tomarse como los resultados de
los ensayos de la dureza Rockwell. En la práctica, un producto no debe ser ni demasiado
blando (con tendencia a doblarse) ni demasiado duro (frágil, y con tendencia a romperse y
agrietarse.) No obstante, se podrían utilizar otras variables tales como el contenido de
humedad, la resistencia tensil, gastos generales o volumen de ventas. La distribución es
1
Se puede conseguir a través de Lansford Publ. Co., 131 Heath Street, Santa Cruz, CA 96060. Este equipo
se utiliza, además de en los programas de formación industriales, en las escuelas técnicas y en las clases univer-
sitarias.
375
376 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
simétrica y normal, con una media = 50, una varianza = 2,91 y una desviación estándar
= 1,72, tal como se ve en la figura 30-1 . Hemos querido representar cada ficha con las
Y, si bien las X, U o cualquier otra letra cerca del fin del alfabeto podría, por convenio,
representar una variable aleatoria.
Operación de simulación
Cada vez que se toma una muestra del cuenco, el resultado será diferente del de la
muestra anterior o posterior. No obstante, para que sirva de guía al jefe del grupo cuando
demuestre la operación de muestreo, presentamos un ejemplo de entrenamiento basado en
una simulación real de muestreo.
Se debe elegir un tamaño de muestra. Supongamos que éste es n = 4. Ahora se pide a
diferentes personas de la clase que saquen una muestra al azar de 4 fichas, recordando el
requisito previo de que cada ficha debe ser devuelta después de sacar la muestra. Lo mejor
es sacar de k - 20 a k = 30 muestras, para minimizar el riesgo de obtener una distribución
asimétrica. A menudo, sin embargo, el condicionamiento del tiempo no permite tomar más
de k = 10 muestras, que es el mínimo aceptable. Utilizaremos esta k = 10 para simplificar
el ejemplo.
En la hoja de trabajo 1 se registran los resultados de las muestras sucesivas, cada una
de tamaño n = 4, junto con sus medias y recorridos. De las k = 10 muestras encontramos:
Gran media = 1995/40 = 49,875
Recorrido medio = 27/10 = 2,7
Con este experimento el participante habrá aprendido que los promedios de las muestras
pueden ser bastante diferentes de la media verdadera. Por ejemplo, la media de la muestra
N.° 1 que es 48, dista dos unidades de la media verdadera, que es 50, mientras que la media
de la muestra N.° 5 que es 52 está dos unidades por encima de la media verdadera. También
cada recorrido variará considerablemente y generalmente subestimará el recorrido verdadero
de la población (55–45 = 10). En el caso más próximo, la muestra N.° 3, tiene un recorrido
de 54–48 = 6. Esta observación prepara el escenario para la siguiente demostración de la
desviación estándar estadística, una medida de la variabilidad mejor que el recorrido.
Las 40 lecturas observadas y sus promedios se dibujan ahora en forma de una distribución
de frecuencias en la hoja de trabajo 2. Se observa lo siguiente:
1. Los círculos representan las observaciones individuales.
2. Las X representan las medias de las muestras, redondeadas con fines prácticos.
3. Media X representa el valor medio. Por ejemplo, la muestra N.° 6 tenía un promedio
de 48.5. No sería adecuado redondear este valor a 49. Entonces colocamos media X
o / en el 48 y repetimos esto con el 49. Si luego vuelve a aparecer otro 48.4, las dos
observaciones requieren otra barra diagonal, convirtiendo la / original en una nueva
X para los dos valores medios.
SIMULACIÓN DE MUESTREO 377
Fig. 30-1. Fichas para muestreo. Las 126 unidades tienen una distribución aproximadamente normal.
En vez de las X puede resultar conveniente sombrear los círculos para los promedios de
las muestras, y sustituyendo la / por medio círculo. El enfoque concreto se deja a elección
del jefe del grupo. La observación más importante que se obtiene de la hoja de trabajo 2
es: la distribución de los promedios de las muestras es más estrecha que la distribución de
las observaciones individuales.
378 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
1
Una derivación sencilla basada en el álgebra aparece en Statistical Functions and Formulas: A Source of
Simplified Derivations Based on Etementary Mathematics, de B.L. Myers y N.L. Enrick. Krieger Publ. Co.,
Malabar, Florida, 1981.
SIMULACIÓN DE MUESTREO 379
Lecciones de la simulación
HOJA DE TRABAJO 1
Registro de las observaciones de las muestras y resumen
Media,
Muestra Resultados de las Suma, Recorrido, Media
N.º muestras tamaño n = 4 ȈY Y R Redondeada
1 47 48 49 47 191 47,75 2 48
2 51 50 49 51 201 50, 25 2 50
3 49 54 48 48 199 49, 75 6 50
4 49 50 49 49 197 49, 25 1 49
5 52 51 52 53 208 52, 0 2 52
6 46 50 50 48 194 48, 50 4 48,5
7 50 51 49 53 203 50, 75 4 51
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
HOJA DE TRABAJO 2
Patrón de distribución de frecuencias de las muestras de fichas
382 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
HOJA DE TRABAJO 3
Desviación estándar de los valores individuales observados
SIMULACIÓN DE MUESTREO 383
HOJA DE TRABAJO 4
Error estándar de las medias de las muestras observadas
384 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
HOJA DE TRABAJO 5
Resumen comparativo de los resultados de las muestras
SIMULACIÓN DE MUESTREO 385
Fig. 30-6. Desviación estándar de los promedios de las muestras. Cálculos para utilizar con las medias de las
muestras observadas.
SIMULACIÓN DE MUESTREO 389
Aquellos que estén interesados en las simulaciones con un elevado número k de muestras,
cada una de tamaño n, puede que consideren preferible contar con un proceso computerizado.
Resulta fácil encontrar y aplicar un generador de números aleatorios que dá idénticos re-
sultados al muestreo aleatorio. En nuestro ejemplo de 126 fichas y su patrón de frecuencias,
convertiríamos las frecuencias observadas para cada Y en sus valores acumulados, luego los
expresaríamos en porcentaje, y llamaríamos "Ys obtenidos de la muestra" a los correspon-
dientes números aleatorios. El método se demuestra en la figura 30-7.
Resumen
Las personas que tienen que trabajar con medidas de muestras generalmente no entienden
bien el relativamente elevado grado de variabilidad que aparece con frecuencia, basado en
las variaciones de los materiales, productos, procesos, y resultados de las muestras. La
demostración de una simulación de muestreo sirve para poner de relieve la naturaleza de
estas variaciones; para ilustrar las relaciones importantes, tales como la de la desviación
estándar de los individuos y el error estándar de la media; y para mostrar que a pesar de la
variabilidad presente, se pueden aplicar los métodos que funcionarán con eficacia para el
control de los procesos productivos.
PREGUNTAS DE REPASO
1. ¿Por qué puede un operario concienzudo introducir más variación en un proceso pro-
ductivo que cualquier otro más tolerante pero responsable?
2. ¿Qué factores podrían, en última instancia, limitar un grupo de un círculo de calidad
entusiasta, dedicado y de alta moral?
3. ¿Cuáles son los tres tipos de desviaciones estándar que aparecen en una simulación de
muestreo? ¿Cuál es el “verdadero” valor, y cuáles son estimadores?
4. Una simulación de muestreo utiliza k = 20 muestras, cada una de tamaño n = 9. Si se
encontró una desviación estándar de 2,0 para las 180 observaciones, ¿cuál es el valor
más probable del error estándar de la media?
31
Robótica, automatización
y control en-línea
Desde los comienzos de la revolución industrial, los hombres han especulado sobre la
posibilidad de construir autómatas capaces de hacer trabajos que normalmente requieren las
manos y la inteligencia humana. Con el advenimiento de la moderna tecnología de los
ordenadores y con la capacidad para almacenar información, tareas de reconocimiento de
patrones, y las instrucciones complejas dentro de los chips miniaturizados, los robots y la
automatización se han convertido en una parte creciente de la moderna fabricación. El equipo
que puede realizar la inspección y las medidas automáticamente, registrar e informar sobre
la información recopilada, y ejercer el control sobre la producción y la calidad es simplemente
una extensión de estos adelantos. Una interesante disgresión es que incluso las unidades
más pequeñas de la naturaleza, tales como las células vivas, dependen del adecuado procesado
de las instrucciones y del control de una elevada cantidad de información contenida en un
espacio muy pequeño, el DNA, tal como se ilustra esquemáticamente en la figura 31-1.
Fig. 31-1. La célula viva esquematizada. La información almacenada en las hélices del DNA y transmitida vía los
filamentos de RNA es utilizada por el núcleo (la dirección) para ordenar y controlar las operaciones.
También puede ser factible ajustar este valor para dejar margen para los períodos en los
que las velocidades son inferiores a las estándares. Aquí, al igual que en muchos de los
ejemplos subsiguientes, se pueden obtener resúmenes periódicos, por medio de los procesos
por ordenador, para varias categorías tales como:
1. Tumo (día, cambio, noche)
2. Operario o grupos de operarios
3. Tipos de productos
4. Horario normal frente a horas extraordinarias
5. Tipo de material procesado
Las interrupciones para la evaluación periódica son posibles si se almacena el output
presente en la memoria del ordenador y se desarrollan programas que piden resúmenes
periódicos por totales y categorías individuales.
A continuación, la dirección repasa las compilaciones con objeto de evaluar las nece-
sidades concretas que ayudarían a incrementar la eficacia productiva.
Fig. 31-2. Investigación automatizada en línea de la productividad. Procedencia: Cortesía de Uster Corporation,
Uster, Switzerland.
como se ve en la figura 31-3. Observamos dos categorías: (1) cambios en las bobinas y
roturas del hilo, y (2) defectos del hilo, tales como “nudos” o “torsiones”. Los cambios
excesivos en las bobinas pueden tener lugar cuando las bobinas no se han arrollado por
completo, mientras que las roturas del hilo son consecuencia de puntos débiles o más finos.
Estas dos causas originan pérdidas en la productividad, ya que la fabricación se detiene
mientras se resuelve el problema (a saber, sustituir la bobina, recomponer la rotura). Los
defectos del hilo se pueden mitigar cortando el defecto y volviendo a unir los cabos, pero
Fig. 31-3. Control automatizado en líneas de la calidad y productividad por categorías importantes. Procedencia:
Cortesía de Uster Corporation, Uster, Suiza.
394 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
hasta el nudo que queda puede ocasionar imperfecciones en el tejido. En consecuencia, tanto
los factores de calidad como los de productividad quedan registrados. Los resúmenes ade-
cuados, por totales y categorías, se realizan periódicamente.
Uniformidad en-línea
Fig. 31-4. Uniformidad automatizada. La uniformidad se mide como Coeficiente de Variación (CV) en porcentaje.
ROBOTICA, AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL EN-LINEA 395
multifásicas, los principales beneficios en términos de calidad y coste pueden surgir rápi-
damente de la uniformidad y la integridad, de proceso a proceso, hasta llegar al producto
acabado.
Objetivo
Hacer lecturas directas con outputs electrónicos de los indicadores, micrómetros,
compases calibradores, comparadores ópticos, galgas de deformaciones y otros
aparatos de medida.
Tipos de aplicación
1. Operario en el trabajo, generalmente utilizando unidades estacionarias directa-
mente conectadas al ordenador.
2. Inspector de proceso itinerante que lleva un grupo de aparatos en la mano
(sistemas enlazados).
3. Análisis estadísticos de todas las aplicaciones, periódicamente y cuando sean
requeridos.
Transmisión
El American Standard Code for Information Exchange (ASCII): un patrón de 7
ceros y unos hacen un carácter. El código ASCII necesita 8 conductores en paralelo,
más un conductor común, para la transmisión al ordenador.
El Código Binario Decimal (BCD): sólo maneja información numérica (0-9).
Hacen falta cuatro bits por número. La señal envía un bit cada vez por un par de
conductores en serie.
Comunicación: la comunicación sincrónica con el ordenador se basa en una nota
de alerta vía una línea separada. La comunicación asincrónica utiliza marcadores «bit
de arranque» y un reloj interno para comunicar con el ordenador.
Precauciones
Hace falta calibración frecuente, especialmente cuando se utilizan conversiones
analógicas-a-digital. Se utilizan galgas maestras y puntos de referencia.
Objetivo
Medir simultáneamente en tres dimensiones para (1) el diseño y el desarrollo, o (2)
inspección de rutina en planta.
Características
Una mesa fija de granito sostiene un puente que se mueve a lo largo de los ejeres
horizontal, lateral y vertical (Y, X y Z), conectado con un microordenador, periféricos
y transmisiones motorizadas para posicionar las piezas y sondas.
Sondas accionadas por contacto detectan el contorno tocando las superficies.
Cuando la sonda desviada tropieza con una presión preestablecida, se cierra el circuito
eléctrico. Se están estudiando las sondas sin contacto. Ahora es posible el sondaje
continuo de contornos curvos, con la visualización resultante de la curva.
Funcionamiento
1. El diálogo con el ordenador lleva al operario paso a paso por el programa.
2. El menú permite la selección de la configuración, tal como plana, cilíndrica, o
cónica. El joystick o el lápiz permiten la colocación de la sonda.
3. Para fines a nivel de planta, almacena geometrías relevantes y posiciones de
sonda.
4. Se instruye al sistema para señalar las dimensiones fuera de estándar.
5. Se programan las transmisiones motorizadas para mover las sondas y la pieza de
trabajo bien alineados a lo largo de los tres ejes.
6. Se comprueba la precisión requerida. Las unidades en planta permiten la medida
dentro de ±0,00005.
Aspectos particulares
1. La automatización está relativamente exenta de error comparada con el manejo
manual.
2. La alta velocidad y flexibilidad permiten cambios frecuentes en la utilización de
programas almacenados.
3. Bajo inventario, debido al poco tiempo de cambio con la aplicación de
CAD/CAM y CMM (Diseño Auxiliado por Ordenador, Fabricación Auxiliada
por Ordenador, y Máquina de Medición Coordinada).
4. El factor coste es importante. Al aumentar los requisitos de precisión y de
características especiales, los costes se pueden elevar rápidamente.
Fig. 31-7. Sistema de visión automatizada para la inspección y el control de calidad estadístico. El dibujo es
de Itran 800, que muestra (1) la cámara de TV mirando a un componente (una bomba), (2) controlador de visión,
(3) programador/monitor, y (4) hardware input/output. Procedencia: Itran Corporation, Manchester, NH 03105.
ROBOTICA, AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL EN-LINEA 399
Objetivo
Inspecciona los objetos en una línea de producción.
Componentes
Cámaras(s) de TV, ordenador controlador de la visión, programador/monitor, y
hardware input/output.
Principio
Las cámaras de TV transmiten las imágenes del objeto al controlador y al
programador/monitor. La potencia de las señales eléctricas enviadas es proporcional a
la intensidad de la luz reflejada por el artículo.
El controlador explora y muestrea las señales a intervalos regulares, formando la
matriz de los elementos de la imagen digital conocida como «pixels».
Las características especiales de la imagen garantizan la exploración coherente de
la escala gris bajo iluminación cambiante.
Funcionamiento
1. Se programa el sistema para reconocer los objetos y comprobar sus medidas,
utilizando los pasos del 2 al 7 de abajo.
2. Llevar el programador portátil a la línea, enchufarlo al ordenador, y conectar.
3. Colocar el componente sobre la cinta de producción bajo la cámara de
inspección y observar la aparición de la imagen del componente en la pantalla
del programador.
4. Llamar una serie de menús. Utilizar lápiz óptico para tocar el listado de
«herramientas», sacando a pantalla el menú de las herramientas de la inspección
diaria.
5. Utilizando el lápiz óptico, seleccionar las herramientas que se desee, tales como
el «compás calibrador externo». Encima de la imagen del componente aparece
el dibujo en color de la herramienta.
6. Tocar la herramienta con el lápiz y colocarla sobre el componente hasta que el
calibrador toma las medidas deseadas.
7. Almacenar todas las medidas necesarias en el ordenador. Recuperar el
componente.
8. En este ejemplo se ha programado la inspección al 100 por 100 del componente.
9. Durante la producción, el sistema monitoriza y elimina los componentes malos.
10. Se hacen automáticamente los informes de control de calidad estadísticos al final
de la semana.
Objetivo
Suministrar un sistema de datos global y amplio, para su utilización por la
dirección como guía para la evaluación periódica de las necesidades en cuanto a:
• Calidad y fiabilidad del producto
• Productividad
• Áreas principales en las que hacen falta mejoras por medio de (1) formación
adicional, (2) rediseño del producto, (3) cambios en los materiales utilizados,
(4) cambios en el equipo, y (5) inversiones.
Método
Desarrollar un sistema centralizado de alta capacidad que utiliza los puntos de los
sistemas de datos descentralizados individuales como inputs.
Suministra los outputs en forma de datos, cuadros y hojas impresas necesarias para
que la dirección evalúe y tome decisiones: es el sistema de apoyo de las decisiones
para la planta como un todo.
Aspectos particulares
Se evita la redundancia y la información extraña.
Se pone de relieve lo fundamental necesario para apoyar las decisiones.
Flexibilidad y simplicidad de funcionamiento, sin que haga falta una formación
amplia.
Conceptos de software orientados hacia el usuario, diseñados para las necesidades
presentes y futuras.
Integración de sistemas eficaces con ordenadores especiales de diferentes
proveedores.
Alta disponibilidad para facilitar la tarea de compartirlo con instalaciones
independientes.
Económico: capacidad, diseños modulares, adaptabilidad, estructuración progresi-
va de los programas en pasos claramente definidos. Depurable con obstáculos
mínimos.
Fig. 31-9. Objetivo, método y aspectos particulares de los sistemas de inspección automatizada vía un ordenador
central.
caso acertado de una aplicación integrada. Nuestro ejemplo procede del trabajo durante cinco
años del Advanced Energy Technology (AET) en Boulder, Colorado, para diseñar, desa-
rrollar, perfeccionar y fabricar una transmisión antifricción, como se ilustra en la figura 31-
11. La potencia se transmite vía un engranaje de cojinetes de rodillos de poco peso, mo-
viéndose entre un sistema de levas en forma de anillos de transmisión internos y externos
trocoidales. Con esta nueva y revolucionaria “caja de cambios sin dientes” se consigue un
funcionamiento más suave y grandes ahorros en energía. El diseño auxiliado por ordenador
(CAD, Computer Aided Design), los ensayos automatizados, la fabricación de modelos
auxiliada por ordenador, el control de calidad automatizado, y la fabricación automatizada
representan los principales elementos del trabajo.
El diseño auxiliado por ordenador se basó en la compra del software existente (los
programas), depurándolos y modificándolos para las necesidades particulares de la firma.
Para este fin, cada punto de las complejas superficies en contacto de los cojinetes de rodillos
y las levas tenían que ser definidos por ecuaciones matemáticas, trazarse por ordenador en
proyección tridimensional, y volver a ser diseñados muchas veces hasta que surgiera la
configuración de la transmisión más adecuada. Las demandas en cuanto a precisión de las
unidades del modelo y la complejidad de la geometría obligaron a depender del ensayo de
aceptación de alta resolución automatizado de todas las piezas. Las piezas sólo podían hacerse
por medio del CAM. El montaje automatizado se llevó a cabo con la ayuda de aplicaciones
robóticas.
Los ensayos automáticos se extendieron tanto a las piezas fabricadas en casa como a los
componentes adquiridos. Estos incluían los ensayos de la composición del metal, la mi-
croestructura y otras características que requieren el uso de analizadores de espectros y
osciloscopios. También fueron necesarios los ensayos para garantizar que los montajes
funcionaban con eficacia y sin vibraciones, con los ahorros energéticos alcanzables.
La evaluación por parte de la dirección y el enjuiciamiento de los ingenieros determinaron,
para diversas configuraciones de la transmisión, cuándo un producto se había perfeccionado
hasta el grado en que se podía comenzar la fabricación automatizada. Aquí también se hizo
la inspección automatizada. Además fue necesario un calendario riguroso para el manteni-
miento del equipo, el funcionamiento del programa, los controles del ordenador, la fabri-
cación y el montaje.
El diseño, la fabricación y los ensayos automatizados eliminaron una considerable can-
tidad del "factor humano". Ciertamente que los requisitos del producto estaban más allá
de los métodos manuales. Por extraño que parezca, sin embargo, el error humano tenía la
posibilidad de introducirse silenciosamente y originar retrasos. Estos errores consistían en
fallos menores del programa, a veces en un equipo relativamente sencillo automatizado de
mecanizado de piezas, el cual no obstante se puso de manifiesto en los ensayos finales en
forma de fricción, calor o vibración no deseados. Puede ser una tarea tremenda repasar todo
el sistema de fabricación, buscando todas las posibles fuentes, mecánicas o cualesquiera
otras, de problemas, hasta que se identifica la causa real. Una vez se tardó meses en encontrar
el problema y sólo unas horas en corregirlo.
Al igual que antes, la información sobre el control de calidad y la fiabilidad se compiló
vía un sistema central para ayudar en los esfuerzos para incrementar la calidad y la fiabilidad,
y para lograr el objetivo de cero defectos en la fabricación.
Este caso real es un precursor del tipo de búsqueda de ultra-alta tecnología, que se está
convirtiendo en parte de la fabricación. A pesar de la automatización, permanece la necesidad
de buenos controles de calidad, ya que, en todo momento, los requisitos de la producción
ROBOTICA, AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL EN-LINEA 403
Fig. 31-11. Vista esquemática de la transmisión antifricción con sus dos anillos de energía avanzados.
Procedencia: cortesía de Advanced Energy Technology Inc., Boulder, Colorado.
presionan contra las capacidades del comportamiento del equipo utilizado. Se deben hacer
resúmenes, análisis, evaluaciones, revisiones y, cuando esté indicado, la localización alta-
mente sofisticada de los problemas. Así resulta que la necesidad de una buena gestión de
la calidad se hace cada vez más importante.
Resumen
PREGUNTAS DE REPASO
Cada vez más la búsqueda de la calidad se ha centrado en cómo cumplir los deseos del
cliente. Ya se han acabado los días de la obsolescente planificación de los productos de
consumo, ya que el público cada vez más informado, y con un rango cada vez mayor de
artículos donde elegir, busca el valor a largo plazo. La percepción de la calidad por parte
del cliente se hace en función de estas variables más importantes:
Servicios de distribución
Servicios técnicos
Servicio ante y postventa
Mantenimiento del producto y servicio de reparaciones
Comportamiento del producto y fiabilidad
Relación precio/calidad tanto a corto como a largo plazo
Estas variables ya no pueden ocultarse bajo unos eslóganes efectivos de publicidad o
unas copias bien hechas. Se solicita información rigurosa, y en el futuro podemos esperar
el desarrollo cada vez mayor de los servicios que informan al consumidor de la calidad y
fiabilidad de los productos. Los requisitos legales fortalecerán el derecho del consumidor a
la información. Por ejemplo, la exigencia de que los hospitales tengan disponibles, o
expongan en un cartel, los índices de mortalidad para distintas categorías de cirugía, lo cual
tiene que suceder, tendrá un impacto drástico sobre incontables aspectos de las operaciones
del hospital y el comportamiento médico. En menor escala, en términos de valor humano,
405
406 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
pero no obstante cruciales para el proveedor de servicios, los fabricantes de aparatos tendrán
que indicar la expectativa de vida y la distribución de los índices de fallos en el equipo, y
una escuela que ofrezca formación para programar ordenadores y sistemas de información
puede que sólo pueda conservar su licencia sólo si indica en un tablón la proporción de
graduados a los que se ofreció trabajo.
Hay una lista increíblemente larga de las áreas en las que los hombres hemos tenido que
tomar decisiones “a oscuras”, cuando los requisitos para la información, basados en los
estándares de registros e informes, deberían haber estado disponibles. La tecnología para el
proceso de tal información y la astucia del consumidor medio están a mano, pero los impactos
revolucionarios sobre los cuales el proveedor de bienes y servicios “gana” o “pierde” son
impresionantes, y por tanto un proceso lento precederá a la futura espiral hacia arriba de la
información relevante. No puede haber dudas sobre quién “ganará”. Será la firma que
disponga de calidad y fiabilidad, basada en la tecnología, la información y los esfuerzos
basados en la motivación a lo largo de los años, apoyada por un equipo de dirección
consagrado.
Dondequiera que las compañías se hacen más grandes en términos de ladrillos y argamasa,
o acero y vidrio, u otros sistemas de construcción más modernos y exóticos, uno se encontrará
con una considerable cantidad de espacio destinado a la educación, formación, seminarios
y difusión de la información. Al ir ampliándose la tecnología y la ciencia, y al ir aumentando
nuestra comprensión de las relaciones humanas y de lo que motiva y recompensa a las
necesidades de las personas, surge el reto de transmitir esto a los autores, los intérpretes y
a las personas que toman las decisiones, tanto en las organizaciones privadas como públicas,
a todos los niveles.
Se está haciendo que nuevos y extraordinarios métodos educativos, en términos de
aprendizaje auxiliado por ordenador, sistemas de vídeo, planteamientos combinados y otros
métodos y metodologías, acarreen con la información-distribución y las necesidades de
aprendizaje que existen en todas partes y para todo el mundo. Pero aún se requiere el esfuerzo
personal: el profesor, el jefe de programas, o el director de conferencias que reúne los
paquetes relevantes, basándose en el estudio intenso de lo que se necesita. Cómo enseñar
mejor y cómo aprender mejor son aspectos en los que todavía hace falta una considerable
cantidad de investigación, y que ciertamente aparecerá pronto. El aprendizaje como tarea
de toda la vida está aquí ahora y será cada vez más importante en los años venideros.
Un planteamiento lógico consiste en decir que uno debería proceder paso a paso para
resolver un problema, tales como:
1. Reconocer e identificar los problemas y los factores relacionados con los problemas.
2. Buscar y reunir los planteamientos alternativos para tratar el problema.
3. Evaluar las alternativas.
4. Seleccionar la alternativa más conveniente.
5. Conseguir la aprobación y la ejecución.
EPILOGO: EL CONTROL DE CALIDAD EN EL SIGLO VEINTIUNO 407
Las implicaciones en las épocas venideras son aproximadamente las mismas para todos
los profesionales de los diversos campos de actividad de la humanidad. En particular, habrá
necesidad de reformación periódica, la adquisición de nuevas tecnologías y metodologías,
y tareas educativas renovadas. Las áreas de aplicación irán siendo cada vez más diversas,
pero se puede predecir con seguridad una característica de todas ellas: será conveniente saber
más sobre ordenadores, proceso de datos y aplicaciones. El profesional de control de calidad
debería combinar estas cualificaciones con el conocimiento de las técnicas estadísticas cada
vez más sofisticadas, y de otras técnicas cuantitativas importantes en este campo, y el
conocimiento del hardware y del software de que se dispone para las aplicaciones del control
408 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
409
410 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Generalidades
La tabla de valores puesta a continuación indica los porcentajes de los objetos de una
población distribuida normalmente que caen dentro de un intervalo z, medidos en términos
de la desviación estándar, con respecto a la media de la población. Por ejemplo,
Dados: la media de la población P= 100
la desviación estándar ı = 10
Entonces: ¿Qué porcentaje de la población estará entre 100 y cualquier
otro valor especificado X', digamos X' = 80?
Respuesta: El intervalo de la desviación estándar, z, se calcula a partir de
(P - X')/ ı = z
Para P = 100, X' = 80, y ı = 10, por tanto,
z = (100 - 80)110
= 2,0
En la tabla este valor de z = intervalo de las desviaciones
estándar = 2, corresponde al 47,725 por 100 en la columna
de artículos dentro del intervalo de la desviación estándar.
Consecuentemente 50,0 — 47,725 = 2,275, en tanto por 100, estarán por fuera de ese
intervalo.
Aplicaciones prácticas
Caso 1
Se tiene que limar un cilindro de 1,00 ± 0,01 cm. El promedio del proceso (P) es 1,00
cm., con una desviación estándar (ı) de 0.0045 cm. ¿Qué porcentaje de producto estará
sobredimensionado y tendrá que volver a limarse?
1. z = (1,00 - l,01)/0,0045
= - 2,22
411
412 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
2. Hacer caso omiso del signo menos, que solo es un indicador de lugar, que nos recuerda
que estamos en la parte derecha de la curva de distribución.
3. z = 2,22 corresponde al 48,679 por 100.
4. 50% - 48,679% = 1,321%
Por tanto el 1,321 por 100 de la producción tendrá que volver a ser limado.
Caso 2
Con los mismos datos del caso 1, encontrar esta vez el porcentaje de producto que estará
subdimensionado y por tanto se desechará.
1. z = (1,00 - 0,99)/0,0045
= 2.22
2. La z positiva indica que estamos en el lado izquierdo de la distribución.
3. z = 2,22 corresponde al 48,679 por 100.
4. 50% - 48,679% = 1,321%
Estos son los cilindros que son demasiado pequeños y por tanto se desechan.
Caso 3
Utilizar los mismos datos que en el caso 1. Esta vez, sin embargo, la dirección quiere
desplazar el promedio del proceso, para que prácticamente no haya desechos. ¿Dónde debería
estar este promedio del proceso? ¿Cuánto reafilado tendrá que hacerse ahora?
1. Generalmente, el requisito de “prácticamente sin desechos” quiere decir que el
promedio del proceso debería estar separado 3o del límite de tolerancia crítico que
supone desechos. En nuestro caso, la tolerancia crítica es la tolerancia inferior. Por
tanto,
Tolerancia inferior = 1,00 — 0,01
= 0,99 cm
4. A continuación,
50,000 - 42,507 = 7,493 por 100
Por tanto, para no tener desechos, se ha de ajustar el promedio del proceso al nivel de
1,0035 cm, lo que implica un 7,493 por 100 de reafilados.
APÉNDICE 2: TABLA DETALLADA DE LAS ÁREAS DEBAJO DE LA CURVA NORMAL 413
Procedencia: N.L. Enrick, Industrial Engineering Manual, Krieger Publ. Co. Malabar, Florida: Con autorización.
414 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
APÉNDICE 2: TABLA DETALLADA DE LAS ÁREAS DEBAJO DE LA CURVA NORMAL 415
Apéndice 3
Tabla de números aleatorios
Generalidades
Cuando se simulan procesos que implican fenómenos casuales, tales como las operaciones
de fabricación o los resultados de muestras, se debe disponer de un conjunto elevado de
números aleatorios. Por lo general, estos se generan según las necesidades, formando parte
del programa de simulación computerizado. Otras veces, para simulaciones a pequeña escala
y con cálculos manuales, utilizando sólo una calculadora de bolsillo, puede ser muy útil
disponer de una tabla de números aleatorios.
En este apéndice se ofrece una tabla de números aleatorios, también llamada tabla de
dígitos aleatorios. Las filas van del 1 al 100, mientras que las columnas van del 1 al 10.
Para utilizar la tabla, haga lo siguiente:
1. Anote el número de dígitos que se necesitan por número. Suponga que este número
es 2.
2. Decida si va a ir verticalmente u horizontalmente por la tabla. Suponga que usted
decide moverse horizontalmente.
3. Con los ojos cerrados, señale un lugar de la tabla al azar. Suponga que este lugar
corresponde a la fila 20, columna 3. El número es 2247.
4. Puesto que necesitamos números de dos dígitos, nuestros dos primeros números son
22 y 47.
5. Siga horizontalmente hasta el siguiente conjunto, encontrando 6198. Por tanto los
números son 61 y 89.
Procedencia
417
418 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
APÉNDICE 3: TABLA DE NÚMEROS ALEATORIOS 419
420 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
APÉNDICE 3: TABLA DE NÚMEROS ALEATORIOS 421
Glosario
Aleatoriedad. Concepto intuitivo que se refiere a una condición en que no se pueden predecir
los resultados individuales.
Analogía. Un estado en el cual dos situaciones son similares la una a la otra. A partir de
las analogías se pueden desarrollar relaciones que son útiles para los estudios de simulación.
Análisis del punto muerto. Análisis de los factores de coste y beneficio.
Auditoría de calidad. Inspecciones, exámenes y ensayos realizados por el personal de
control de calidad para ayudar a producción a mantener la calidad del producto.
Auditoría. Ensayo del equipo, seguimiento de las herramientas y galgas, revisión de los
planos, especificaciones y planes de calidad, e inspecciones durante el proceso.
Calidad del lote. Calidad del lote en recepción o manufacturado, medida en función del
promedio, la desviación estándar, el porcentaje de unidades defectuosas, o defectos por
unidades. La "unidad" puede referirse a un colectivo, tal como la producción diaria.
Calidad. Nivel de comportamiento de un producto, proceso productivo o lote, medido en
función de los requisitos especificados.
Calificación de la calidad. Un índice basado en 100(N.° de lotes aceptados)/ (N.° de lotes
recibidos).
Calificación del proveedor. Valoración de un proveedor por medio de puntuaciones para
la calidad, coste y entrega.
Capacidad del proceso. La capacidad del proceso productivo de cumplir ciertas especifi-
caciones y tolerancias.
Característica de calidad. Definición de la calidad del producto en función de un esquema
de clasificación, tal como el sistema que considera un producto bueno o malo, o bien que
exhibe un defecto crítico, importante, menor o secundario.
Certificación del proveedor. Certificado, basado en las valoraciones e historiales de calidad,
de que la producción de un proveedor generalmente es de buena calidad y por tanto requiere
menos muestreos y ensayos de lo normal.
Circuito de control. Procedimiento para hacer el seguimiento y aplicar las acciones co-
rrectoras a las entradas cuando hace falta.
423
424 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Círculo de calidad. Pequeño grupo de empleados, que se reúnen voluntariamente con arreglo
a unas directrices establecidas, para buscar las soluciones a los problemas de calidad, pro-
ductividad, coste, seguridad y confort.
Defecto. La falta de conformidad con las especificaciones de las características visuales,
dimensionales o físicas.
GLOSARIO 425
Defectos por unidad. El número de defectos que se encuentran en una unidad. Defectuoso.
Una unidad que no cumple los requisitos de calidad se dice que es “defectuoso”. “Defec-
tuoso” es también la designación abreviada de “unidad defectuosa”
Degradación. La incapacidad de un producto, durante su uso postventa, para funcionar
como se predijo en los ensayos de laboratorio.
Descripción de puesto de trabajo. Descripción detallada de las responsabilidades, deberes
y autoridad de un staff o persona de dirección.
Desviación estándar. Medida de la variabilidad: generalmente, la desviación estándar de
una muestra se utiliza como un estimador de la desviación estándar del lote.
Discrepancia del proceso. Desviación de las condiciones del proceso respecto de las es-
pecificaciones.
Distribución de Weibull. Distribución compleja, que muestra la probabilidad de supervi-
vencia. Cuando el factor de forma de la distribución de Weibull es 1, resulta una distribución
exponencial, cuando está entre 3,2 y 3,6, se tiene una curva casi normal.
Equipo de introducción de productos, EIP. Grupo encargado con la introducción, orde-
nadamente, a tiempo y con conocimiento de la calidad y coste, de nuevos productos.
Error estándar. Desviación estándar de un conjunto de promedios de muestras. A la
larga, se cumplirá la siguiente relación: Error estándar = Desviación estándar /
Tamaño muestra .
Especificación del proceso. Documento que describe con detalle las condiciones de ope-
ración adecuadas para un proceso de fabricación.
Especificación visual. Documento o cuadro que describe los límites de aceptabilidad para
los defectos visuales.
Especificación. Características detalladas que tiene que cumplir un producto.
Revisión de la especificación. Revisión intensa de los datos del diseño de un producto desde
el punto de vista del correcto funcionamiento y operación económica.
Estimación insesgada. Estimación que procede de un análisis de muestras y estadísticos
que no tiene ningún sesgo interno. Por tanto no existe tendencia ni a sobreestimar ni a
subestimar un valor.
Fiabilidad. Probabilidad de funcionamiento correcto durante un período de tiempo dado y
bajo unas condiciones establecidas de uso. La probabilidad de supervivencia, P(S), es lo
mismo que la fiabilidad, F(t) y que la probabilidad de éxito, P(E).
Galga. Instrumento para determinar el comportamiento de la calidad, fundamentalmente
en lo que respecta a los requisitos dimensionales. Una galga puede ser del tipo pasa/no pasa,
para determinar si una unidad es conforme o no con las especificaciones, o puede estar
equipada con un indicador de dial para leer un valor dimensional real.
Grados de libertad. Término estadístico, generalmente referido al tamaño de la muestra.
Una muestra simple aleatoria de n unidades, por ejemplo, tiene (n — 1) grados de libertad.
También se pueden aplicar otras definiciones ampliadas. Por ejemplo, en experimentación,
si se ha estudiado un factor en k niveles, la variación asociada con los efectos de estos
niveles se dice que tiene (k— 1) grados de libertad.
426 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
Riesgo Alfa. Riesgo de rechazar un lote bueno. También se conoce como riesgo del pro-
ductor.
Riesgo Beta. Riesgo de aceptar erróneamente un lote malo.
Sesgo. Tendencia a subestimar o sobreestimar los hallazgos de un valor obtenido por el
análisis estadístico de los datos de muestreo.
Simulación. Estudio de una situación real, generalmente en un ordenador, utilizando ecua-
ciones de relación. A partir de este análisis “en seco”, se exponen los resultados probables
de varios cursos posibles de acción para que la dirección los revise.
Sistema de control de calidad. Conjunto de procedimientos por medio de los cuales se
establecen y se siguen el equipo de producción, los procesos y las operaciones para dar un
producto conforme con las especificaciones y tolerancias.
Tablón de control de calidad en el puesto. Tablón que contiene las galgas, las especifi-
caciones del proceso, el detalle de los ajustes de las máquinas, planos, y planes de calidad
y gráficos de control para ayudar al control de calidad. Este tablón se puede utilizar en todos
los puestos de control de la planta.
Tamaño de muestra. El número de unidades individuales elegidas al azar de un lote que
constituyen una muestra.
Tiempo medio entre fallos. Expectativa de vida media de un producto. Por ejemplo, un
índice de fallos del 0,001 por hora se traduce en 1/0,001 = 1000 horas de tiempo medio
entre fallos.
Tolerancia. Desviación máxima permitida de un valor deseado.
METROLOGÍA
Farago, Francis T. 1982. Handbook of Dimensional Measurement, 2.ª Ed. Nueva York
10157: Industrial Press (200 Madison Ave.) p. 524.
Referencia competente sobre galgas y medidas, expuesta de forma fácilmente compren-
sible, interesante tanto para el novel como para el técnico experimentado en galgas y
medidas.
Martin Marrieta Corp. 1981. Quality Engineering Workmanship Standares. Milwaukee, WI
53203: American Soc. for Quality Control (230 W. Wells St.)
p. 145.
Se ponen ejemplos en fotografías en color de estándares de preferible, aceptable, mínimo
aceptable y "rechazar" para trabajos eléctricos y mecánicos.
Roth, Edward S., Ed. 1983. Gaging: Practical Design and Application, 2.a Ed. Dearbon,
MI 48121: Soc. of Manufacturing Engineers (1SME Drive).
Guía de ingeniería para diseñar y aplicar los sistemas de medidas convencionales y de
alta tecnología.
Burr, Irwin W. 1979. Statistical Quality Control Methods, Nueva York 10016: Marcel
Dekker. (270 Madison Ave.) p. 413.
Amplio tratado de las distribuciones de frecuencia, planes de muestreo, y gráficos de
control, incluyendo el muestreo secuencial y otras técnicas especiales.
Duncan, Acheson J. 1974. Quality Control and Industrial Statistics, 4.a Ed. Homewood,
IL 60403: Irwin. (1818 Ridge Rd.) p. 1047.
Tratamiento algo avanzado del control de calidad estadístico así como del diseño de
experimentos industriales. Referencia importante.
Enrick, Norbert L. 1985. Quality, Reliability, and Process Improvement, 8.a Ed. Industrial
Press.
1
La dirección del editor sólo se da la primera vez que se menciona éste.
431
432 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL
MUESTREO DE ACEPTACIÓN
FIABILIDAD
Henley, Ernest J. and Hiomitsu Kumamoto, 1981. Reliability Engineering and Risk As-
sessment, Englewood Cliffs, NJ 07632: Prentice Hall (Rte 9W) p. 568.
Tratamiento relativamente no matemático del análisis de riesgos, incluyendo los métodos
de Markov y la simulación, así como la descripción del software de ordenador disponible.
Nelson, Wayne, 1982. Applied Life Data Analysis, Nueva York 10158: Wiley (605 Third
Ave.) p. 634.
Guía valiosa y completa para ingenieros y estadísticos, este trabajo supone el conoci-
miento de cálculo y álgebra de matrices.
EXPERIMENTACIÓN INDUSTRIAL
Davies, Owen L. 1954. Statistical Methods in Research and Production, 2.a Ed. Londres,
RU: Oliver and Boyd. p. 392.
Pone de relieve las necesidades de las industrias procesadoras, este libro está escrito con
mucha claridad y proporciona una gran cantidad de ejemplos prácticos.
Enrick, Norbert L. 1983. Experimentation and Statistical Validation, Melbourne, FL 32901:
Krieger Publ. Co. (P.O.Box 9542). p.132.
Tratamiento elemental de los principios y aplicaciones de la experimentación, incluyendo
el tratamiento no matemático de los análisis multifactoriales y de covarianza.
MEJORA DE PROCESOS
Enrick, Norbert L., con la colaboración de Harry E. Mottley Jr. 1983. Manufacturing
Analysis for Productivity and QualitylCost Enhancement, 2.a Ed. Industrial Press.
Se pone de relieve el uso de los métodos de análisis estadístico para la mejora de la
calidad del proceso, la fiabilidad, productividad y factor de coste. Enfoque no matemático.
Ott, Ellis R. 1975. Process Quality Control: Troubleshooting and Interpretation of Data,
Nueva York, 10020: McGraw Hill (1221 Ave. Americas) p. 372.
Se presentan métodos ingeniosos y planteamientos no tradicionales para identificar y
corregir los problemas de producción.
BIBLIOGRAFÍA 433
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
Enrick, Norbert L. 1980. Handbook of Effective Graphic And Tabular Communication, 2.a
Ed. Krieger Publ. Co. p. 226.
De las aplicaciones básicas a las avanzadas, este libro pone de relieve el desarrollo de
los gráficos y tablas que comunican lo que quieren decir y ayudan a convencer a los
usuarios de la validez de la información ofrecida.
Tutle, Edward R. 1983. The Visual Display of Quantitative Information, Cheshire, CN
06410: Graphic Press (P.O. Box 430). p. 197.
En este tratado ricamente ilustrado se contrasta la comunicación eficaz con los "lapsos
y oportunidades perdidas"
CÍRCULOS DE CALIDAD
ASQC Technical Services Dept. 1982. Quality Circles and Quality of Work Life Directory
of Resources. American Soc. for Quality Control, p. 67.
Referencia de la información donde se puede conseguir ayuda para establecer y dirigir
los círculos de calidad.
Ingle, Sud. 1982. Quality Circles Master Guide, Prentice-Hall. p. 246.
Tratamiento completo del desarrollo de los círculos de calidad y de la consecución de
beneficios motivacionales por medio de la gestión participativa.
AUTOMATIZACIÓN
Besant, C.B. 1983. Computer Aided Design and Manufacture, 2.a Ed. Nueva York 10158:
Halsted Press (605 Third Ave.) p. 232.
Pone de relieve la integración del diseño auxiliado por ordenador (CAD) con la fabricación
(CAM), utilizando numerosos ejemplos.
Hunt, Daniel W. 1983. Industrial Robotics Handbook, Industrial Press, p. 432.
1960. Evaluation of Contract or Quality Control Systems (H 110). Quality Control and
Reliability Handbook (Interim). Washington, D.C.: Oficina del Subsecretario de Defensa.
1963. Military Standard. Sampling Procedures and Tables for Inspection by Attributes.
(Mil. Std. 105D). Washington, D.C.: Oficina de Imprenta del Gobierno de los Estados
Unidos.
1960. Military Standard. Quality Control system Requirements (Mil-Q-9858). Preparado
por las Fuerzas Aéreas de los Estados Unidos, Base de las Fuerzas Armadas Wright-
Patterson, Ohio.
Departamento de la Marina de los Estados Unidos, Oficina de Ordenanzas. 1952. Sampling
Procedures and Tables for Inspection by Attributes on a Moving Line (ORD OSTD 18).
Índice*
435
436 CONTROL DE CALIDAD Y BENEFICIO EMPRESARIAL