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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS “ESAE”

PROFESIONALIZACIÓN SUPERIOR A DISTANCIA


CARRERA DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PRODUCTIVA

Módulo 17:

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS


PEP – 305

Unidad No. 3:

EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y GERENCIA DE PROYECTOS

Elaborado por:

Lic. Adm. Luis Fernando Munguía Sánchez


2017

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ÍNDICE

1. CONCEPTO DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS. ....................................................... 2


2. EVALUACIÓN PRIVADA DE PROYECTOS. ............................................................... 3
2.1. FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO............................................................................ 3
3. ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS. ................................................. 4
3.1. VALOR ACTUAL NETO (VAN). ............................................................................... 4
3.2. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR). ..................................................................... 5
3.3. RELACIÓN BENEFICIO / COSTO. ........................................................................... 6
3.4. PERIODOS DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN. ................................................ 7
4. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD. ................................................................................ 7
5. EVALUACIÓN SOCIAL DE PROYECTOS. .................................................................. 7
5.1. VALOR ACTUAL NETO SOCIOECONÓMICO (VANS). ................................................ 8
5.2. TASA INTERNA DE RETORNO SOCIAL (TIRS)......................................................... 9
6. LAS 5 FASES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS (PMBOK). ........................................ 9
6.1. GRUPO DEL PROCESOS DE INICIACIÓN. .............................................................. 11
6.2. GRUPO DEL PROCESOS DE PLANIFICACIÓN. ........................................................ 12
6.3. GRUPO DEL PROCESOS DE EJECUCIÓN. ............................................................... 12
6.4. GRUPO DEL PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL. ........................................ 12
6.5. GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE. ...................................................................... 12
7. BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................... 13

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1
UNIDAD 3. EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y GERENCIA DE PROYECTOS.
1. CONCEPTO DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS.
La evaluación del proyecto es un proceso donde se determina la viabilidad del proyecto.
La evaluación es un proceso de valoración objetiva a través de instrumentos y
metodologías pre definidas, que por sus características realiza una “reflexión sistemática”
de ¿Cómo se están cumpliendo los objetivos previstos de un proyecto? comprendiendo
esta valoración aspectos cuantitativos como cualitativos de los resultados que alcancen los
proyectos.
Según los autores Zall Kusek Jody y Rist Ray C. (2005), al respecto se refieren que la
“evaluación, es la evaluación sistemática y objetiva de un proyecto, un programa en curso
o terminado o de las políticas, comprendiendo su diseño, ejecución y resultados. Lo que
busca es determinar la relevancia y la satisfacción de los objetivos, la eficiencia del
desarrollo, su efectividad, impacto y sostenibilidad. Una evaluación debe proporcionar
información creíble y útil, permitiendo la incorporación de lecciones aprendidas en el
proceso decisorio, tanto de receptores como de donantes”
Por otra parte un concepto que se debe distinguir es el referido a la formulación y
evaluación de proyectos, que de acuerdo a Sapag (2007) lo define “la formulación y
evaluación de proyectos, tomada como un proceso de generación de información que sirva
de apoyo a la actividad gerencial, ha alcanzado un posicionamiento indiscutible entre los
instrumentos más empleados en la difícil tarea de enfrentar la toma de decisiones de
inversión”. Por otra parte Baca (2010), ejemplifica de forma esquemática el proceso de
preparación y evaluación de proyectos de la siguiente manera.
GRÁFICA Nro. 1: PROCESO DE PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Formulación y evaluación
de Proyectos

Definición de Objetivos

Análisis Análisis Económico


Análisis de Mercado Análisis
Técnico Operativo Financiero
Socio-Económico

Resumen y
Conclusiones

Retroalimentación

Definición sobre el
Proyecto

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2
Fuente: Baca Urbina Gabriel, 2010

Los tipos de evaluaciones se clasifican en:


 Evaluación Privada de Proyectos: La evaluación privada donde se observará si el
proyecto es rentable desde el punto de vista privada
 Evaluación Socioeconómica de Proyectos: la evaluación social en cuyo caso la
rentabilidad desde el punto de vista social también tiene su importancia.
2. EVALUACIÓN PRIVADA DE PROYECTOS.
La evaluación financiera para Castro y Mokate (2003) es “la evaluación financiera o
evaluación privada de proyectos consiste en estudiar la rentabilidad financiera del
proyecto desde un punto de vista específico. La evaluación financiera examina el impacto
de un proyecto o una política sobre las ganancias monetarias de dicha entidad, por el
hecho de participar en el proyecto”.
La evaluación privada es realizada a través de indicadores económico - financieros, para
lograr determinar los beneficios del proyecto, el propósito fundamentalmente es demostrar
la rentabilidad privada.
Para realizar la evaluación un instrumento que permite y es de gran importancia es el
Flujo de Caja, su construcción es importante porque permite
Por ejemplo para el proyecto de producción avícola de carne de pollo donde contiene dos
evaluaciones.
2.1. FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO.
CUADRO Nro. 1: FLUJO DE CAJA NETO DEL PROYECTO
(Expresado en Bolivianos)
0 1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN
2016 2017 2018 2019 2020 2021
I.- INVERSION - 569.978,96 - - - - -
ACTIVO FIJO 569.978,96
EQUIPAMIENTO (EDC) 193.978,96
INMUEBLE (COMPRA) 376.000,00
II.- INGRESOS 976.778,60 2.051.235,06 2.153.796,81 2.886.293,72 3.030.608,41
INGRESOS EDC - - 976.778,60 2.051.235,06 2.153.796,81
III.-EGRESOS 1.217.587,13 1.275.106,87 1.391.340,05 1.514.725,89 1.590.809,39
COSTOS DE FUNCIONAMIENTO EDC 1.171.083,96 1.229.638,16 1.291.120,07 1.355.676,07 1.423.459,87
IMPREVISTOS 11.710,84 12.296,38 12.911,20 13.556,76 14.234,60
DEPRECIACIONES 34.792,33 33.172,33 58.005,42 83.956,01 88.501,01
IVA NETO A PAGAR
IT A PAGAR 29.303,36 61.537,05 64.613,90
UTILIDAD O (PÉRDIDA) - 240.808,53 776.128,19 - 414.561,45 1.371.567,83 1.439.799,01
IMPUESTO A LAS UTILIDADES (IUE) - 194.032,05 - 342.891,96 359.949,75
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS - 240.808,53 582.096,14 - 414.561,45 1.028.675,87 1.079.849,26
DEPRECIACIONES 34.792,33 33.172,33 58.005,42 83.956,01 88.501,01
VALOR DE SALVAMENTO (EDC)
VALOR DE MERCADO DE LOS INMUEBLES
VALOR DE SALVAMENTO (REFACCIÓN)
FLUJO DE CAJA NETO - 569.978,96 - 206.016,20 615.268,47 - 356.556,03 1.112.631,88 1.168.350,27
Fuente: Elaboración propia.

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3
El Fuljo de Caja Neto de un proyecto es un instrumento financiero elaborado a partir del
módulo anterior donde se cuantifica los ingresos, los costos y la inversión, asimismo se
considera el pago de impuestos según la normativa, y las depreciaciones para determinar
la utilidad o perdida, y así nuevamente aplicar el pago del impuesto a las utilidades, una
vez realizado esto se suman las depreciaciones por que no son una salida efectiva de
dinero y se suman los valores de salvamento al final del proyecto si se vendiera el
mobiliario cuando e cierra el proyecto; de ahí se obtiene el Flujo de Caja Neto
3. ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS.
3.1. VALOR ACTUAL NETO (VAN).
El Valor Actual Neto es un indicador de rentabilidad de una inversión que es ampliamente
utilizada en la evaluación de proyectos. La fórmula del VAN es similar a la del Valor Actual
(VA) pero la diferencia radica en que esta actualiza flujos de caja netos, su aplicabilidad
radica en evaluar proyectos a una misma tasa de descuento.
El Valor Actual Neto (VAN) es calculado de acuerdo al flujo de caja considerando una tasa
de descuento privada para determinar la rentabilidad del proyecto; un VAN positivo
significa que los beneficios que arroja el proyecto cubren el monto de la inversión y
adicionalmente generan una ganancia por ejemplo un VAN de Bs 303,786.43.- significa
que a valor presente los flujos de caja del proyecto de producción avícola recupera la
inversión y genera una rentabilidad adicional de Bs 303,786.43.- a valor presente a una
tasa de descuento. Por tanto desde el punto de vista privado el proyecto producción
avícola es rentable.
𝐹 𝐹 𝐹
VAN = - Io+ (1+𝑖)
1
1 + (1+𝑖)2 + … . + (1+𝑖)𝑛
2 𝑛

𝐹𝑛
VAN = - Io+ ∑ (1+𝑖)𝑛

Donde:
VAN = Valor Actual Neto
Io = Inversión
Fn = Flujos de caja netos o flujos de efectivo
i = Tasa de descuento o tasa de interés
n = periodos (tiempo) generalmente en años
Ejemplo: Calcular la rentabilidad del siguiente flujo de caja del proyecto de producción
avícola dedicada a la comercialización de carne de pollo, considerando la siguiente
información.
CUADRO Nro. 2: FLUJO DE CAJA NETO DEL PROYECTO
(Expresado en Bolivianos)
0 1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN
2016 2017 2018 2019 2020 2021
I.- INVERSIÓN - 569.978,96 - - - - -
ACTIVO FIJO 569.978,96
EQUIPAMIENTO 193.978,96
INMUEBLE 376.000,00

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II.- INGRESOS 976.778,60 2.051.235,06 2.153.796,81 2.886.293,72 3.030.608,41
INGRESOS EDC - - 976.778,60 2.051.235,06 2.153.796,81
III.-EGRESOS 1.217.587,13 1.275.106,87 1.391.340,05 1.514.725,89 1.590.809,39
COSTOS 1.171.083,96 1.229.638,16 1.291.120,07 1.355.676,07 1.423.459,87
IMPREVISTOS 11.710,84 12.296,38 12.911,20 13.556,76 14.234,60
DEPRECIACIONES 34.792,33 33.172,33 58.005,42 83.956,01 88.501,01
IVA NETO A PAGAR
IT A PAGAR 29.303,36 61.537,05 64.613,90
UTILIDAD O (PÉRDIDA) - 240.808,53 776.128,19 - 414.561,45 1.371.567,83 1.439.799,01
IMPUESTO A LAS UTILIDADES (IUE) - 194.032,05 - 342.891,96 359.949,75
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS - 240.808,53 582.096,14 - 414.561,45 1.028.675,87 1.079.849,26
DEPRECIACIONES 34.792,33 33.172,33 58.005,42 83.956,01 88.501,01
VALOR DE SALVAMENTO
VALOR DE MERCADO DE LOS INMUEBLES
VALOR DE SALVAMENTO (REFACCIÓN)
FLUJO DE CAJA NETO - 569.978,96 - 206.016,20 615.268,47 - 356.556,03 1.112.631,88 1.168.350,27

El flujo de caja es la diferencia entre los ingresos y los gastos.


Para lo cual se lo calcula de la siguiente manera:

−206.016,20 615.268,47 −356.556,03 1.112.631,88 1.168.350,27


VAN = - 569.978,96 + (1+0.08)1
+ (1+0.08)2
+ (1+0.08)3 + (1+0.08)4 + (1+0.08)5
−206.016,20 615.268,47 −356.556,03 1.112.631,88 1.168.350,27
VAN = - 569.978,96 + + + + +
(1.08)1 (1.08)2 (1.08)3 (1.08)4 (1.08)5

VAN =- 569.978,96 -109.755,74 + 527.493,54 - 283.045,67 + 817.817,64 + 795.159,56


VAN = 1.117.690,37
3.2. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR).
La tasa interna de retorno es la que hace al VAN cero, es decir donde el proyecto no gana
ni pierde.
VAN = 0
Si aplicando una TIR (una tasa) la expresión de la derecha de la ecuación se hace cero.
𝐹 𝐹 𝐹
VAN = - Io+ (1+𝑇𝐼𝑅)
1
1 + (1+𝑇𝐼𝑅)2 + … . + (1+𝑇𝐼𝑅)𝑛
2 𝑛

𝐹𝑛
VAN = - Io+ ∑ (1+𝑇𝐼𝑅)𝑛

Donde:
VAN = Valor Actual Neto
Io = Inversión
Fn = Flujos de caja netos o flujos de efectivo
TIR = Tasa Interna de Retorno.
n = periodos (tiempo) generalmente en años
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5
Para encontrar un VAN = 0 es necesario realizar iteraciones (intentar varias veces con
diferentes tasas hasta que el VAN se haga cero), en la actualidad existen programas como
el Excel que pueden ayudar calcular de forma inmediata el TIR.
Por ejemplo, la TIR que hace al VAN cero es de 5% calculada a través del Excel.
3.3. RELACIÓN BENEFICIO / COSTO.
La relación beneficio costo es un indicador de rentabilidad de un proyecto que se calcula a
través del flujo de caja y busca medir la rentabilidad de un proyecto con relación a sus
costos; La interpretación del resultado de este índice de rentabilidad significa lo siguiente:
por cada Bs. de costo el proyecto genera un beneficio en Bs. Además se debe considerar
para su cálculo una misma tasa de descuento para la actualización de los flujos de caja.

𝐵 𝐵 𝐵
+ (1+𝑖)
1
1 + (1+𝑖)2 + … . + (1+𝑖)𝑛
2 𝑛

RBC =
𝐶 𝐶 𝐶
+ (1+𝑖)
1
1 + (1+𝑖)2 + … . + (1+𝑖)𝑛
2 𝑛

Beneficios considerar los ingresos.


Costos considerar los costos totales y el pago de impuestos
Por ejemplo del Flujo de caja anterior se puede obtener los siguientes valores para
calcular la relación beneficio costo:
CUADRO Nro. 3: BENEFICIOS Y COSTOS
(Expresado en Bolivianos)
0 1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN
2016 2017 2018 2019 2020 2021

BENEFICIOS 976.778,60 2.051.235,06 2.153.796,81 2.886.293,72 3.030.608,41

Inversión 569.978,96
Egresos 1.217.587,13 1.275.106,87 1.391.340,05 1.514.725,89 1.590.809,39
Impuesto a las
utilidades 194.032,05 342.891,96 359.949,75
COSTOS 569.978,96 1.217.587,13 1.469.138,92 1.391.340,05 1.857.617,85 1.950.759,14

976.778,60 2.051.235,06 2.153.796,81 2.886.293,72 3.030.608,41


BENEFICIOS = + + + +
(1+0.08)1 (1+0.08)2 (1+0.08)3 (1+0.08)4 (1+0.08)5

BENEFICIOS = 904.424,63 + 1.758.603,45 + 1.709.753,35 + 2.121.512,05 + 2.062.581,16


BENEFICIOS = 8.556.874,63
1.217.587,13 1.469.138,92 1.391.340,05 1.857.617,85 1.950.759,14
COSTOS = 569.978,96 + + + + (1+0.08)4 + (1+0.08)5
(1+0.08)1 (1+0.08)2 (1+0.08)3

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COSTOS = 569.978,96 + 1.127.395,49 + 1.259.549,83 + 1.104.490,59 + 1.365.404,57 + 1.327.653,89
COSTOS = 6.754.473,34
8.556.874,63
RBC =
6.754.473,34

RBC = 1.27
Esto significa que por cada Bs 1 de costo el proyecto genera Bs, 1,27 es decir una utilidad
de Bs. 0,27.
3.4. PERIODOS DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN.
El periodo de recuperación de la inversión es un indicador que estable cuando se
recuperará el total de lo invertido, es decir muestra en punto donde se comenzará a
generar ganancias para el proyecto después de haber cubierto el monto total de la
inversión. Por ejemplo para el proyecto de producción avícola de carne de pollo, el periodo
de recuperación de la inversión se estima para el tercer año, donde se recupera el total de
la inversión y es partir de esa fecha que generará rentabilidad.
Por ejemplo considerando el flujo de caja anterior del proyecto avícola de carne de pollo
se tiene el siguiente cuadro.
CUADRO Nro. 4: FLUJO DE CAJA NETO ACUMULADO DEL PROYECTO
(Expresado en Bolivianos)
0 1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN
2016 2017 2018 2019 2020 2021

FLUJO DE CAJA NETO -569.978,96 -206.016,20 615.268,47 -356.556,03 1.112.631,88 1.168.350,27

FLUJO DE CAJA ACUMULADO -569.978,96 -775.995,16 -160.726,69 -517.282,72 595.349,16 1.763.699,43

Para calcular el periodo de recuperación primero se debe calcular el flujo acumulado que
el resultado de ir sumando el flujo del primer año con el segundo año y así
sucesivamente; podrá notarse que en el cuarto año es donde se empieza a tener
utilidades cuando el flujo acumulado es positivo.
4. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD.
Es una técnica frecuentemente utilizada en los proyectos para realizar un análisis de la
consistencia del proyecto ante variaciones de una variable, por ejemplo del precio que
tiene su incidencia en los ingresos, los costos del proyecto, así como el monto de la
inversión. El análisis de sensibilidad pone en evidencia cuan sensible es el proyecto ante
variaciones de los ingresos, los costos y la propia inversión, por lo tanto este análisis
permite saber cuan solvente puede ser el proyecto ante variaciones de una o varias
variables mientras otras se mantenían constantes, esta técnica se realiza variaciones de
5%, 10% y 15% de incremento y decremento de la variable en cuestión.
5. EVALUACIÓN SOCIAL DE PROYECTOS.
La evaluación socioeconómica para Castro y Mokate (2003) es “la evaluación económica y
evaluación social son áreas que se han diseñado para el análisis de la contribución que un
proyecto o una política hace al bienestar nacional. Como tales, tienen por objeto medir el
aporte neto de un proyecto o política al bienestar de toda la colectividad nacional”.

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7
5.1. VALOR ACTUAL NETO SOCIOECONÓMICO (VANS).
El Valor Actual Neto Socioeconómico es un indicador de rentabilidad social de una
inversión en un proyecto, utilizada en la evaluación de proyectos públicos, sociales y
también privados. La fórmula del VANS se la calcula como el VAN privado considerando los
flujos de caja netos, a una tasa social de descuento establecida por una entidad
gubernamental.
El Valor Actual Neto Socioeconómico (VANS) es calculado de acuerdo al flujo de caja el
cual debe ser ajustado en los ingresos, costos, e inversión considerando las razones precio
cuenta eficiencia, para metros establecidos y su cálculo es el mismo del VAN privado. Por
ejemplo un VANS de Bs 203,796.43.- significa que a valor presente los flujos de caja del
proyecto de producción avícola recupera la inversión y genera una rentabilidad social
adicional de Bs 203,796.43.- a valor presente a una tasa social de descuento de 12%. Por
tanto desde el punto de vista socioeconómico el proyecto producción avícola es rentable
socialmente.
𝐹𝑆 𝐹𝑆 𝐹𝑆
VANS = - Io+ (1+𝑇𝑆𝐷)
1
1 + (1+𝑇𝑆𝐷)2 + … . + (1+𝑇𝑆𝐷)𝑛
2 𝑛

𝐹𝑛
VANS = - Io+ ∑ (1+𝑇𝑆𝐷)𝑛

Donde:
VANS = Valor Actual Neto Social
Io = Inversión
FSn = Flujos de caja netos o flujos de efectivo
TSD = Tasa Social de Descuento
n = periodos (tiempo) generalmente en años
Ejemplo: Calcular la rentabilidad social del siguiente flujo de caja del proyecto de
producción avícola dedicada a la comercialización de carne de pollo, considerando la
siguiente información que fue ajustada por las razones precio cuenta eficiencia.
CUADRO Nro. 5: FLUJO DE CAJA NETO ACUMULADO DEL PROYECTO A PRECIOS CUENTA
EFICIENCIA
(Expresado en Bolivianos)
0 1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN
2016 2017 2018 2019 2020 2021

FLUJO DE CAJA NETO -496.978,96 -106.016,20 345.268,47 -456.556,03 1.212.637,88 1.368.370,27

El flujo de caja es la diferencia entre los ingresos y los gastos.


Para lo cual se lo calcula de la siguiente manera:

−106.016,20 345.268,47 −456.556,03 1.212.637,88 1.368.370,27


VANS = - 469.978,96 + (1+0.08)1
+ (1+0.08)2
+ (1+0.08)3 + (1+0.08)4 + (1+0.08)5

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8
VAN = 1.161.055,91
5.2. TASA INTERNA DE RETORNO SOCIAL (TIRS).
La tasa interna de retorno es la que hace al VAN cero, es decir donde el proyecto no gana
ni pierde.
VAN = 0
Si aplicando una TIR (una tasa) la expresión de la derecha de la ecuación se hace cero.
𝐹𝑆 𝐹𝑆 𝐹𝑆
VANS = - Io+ (1+𝑇𝐼𝑅𝑆)
1
1 + (1+𝑇𝐼𝑅𝑆)2 + … . + (1+𝑇𝐼𝑅𝑆)𝑛
2 𝑛

𝐹𝑛
VAN = - Io+ ∑ (1+𝑇𝐼𝑅𝑆)𝑛

Donde:
VAN = Valor Actual Neto
Io = Inversión
Fn = Flujos de caja netos o flujos de efectivo
TIRS = Tasa Interna de Retorno Social.
n = periodos (tiempo) generalmente en años
Para encontrar un VANS = 0 es necesario realizar iteraciones (intentar varias veces con
diferentes tasas hasta que el VANS se haga cero), en la actualidad existen programas
como el Excel que pueden ayudar calcular de forma inmediata el TIRS.
Por ejemplo, la TIRS que hace al VANS cero es de 4% calculada a través del Excel.
6. LAS 5 FASES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS (PMBOK).
Según Lewis (2004) “la gestión de proyectos consiste en facilitar la planificación, el
calendario y el control de todas las actividades que tienen que realizarse para conseguir
los objetivos del proyecto”. Aunque existen diferencias conceptuales del término gestión
de proyectos, muchos autores utilizan como sinónimo de administración de proyectos,
gerencia o dirección de proyectos, puesto que hacen referencia al manejo de recursos
para cumplir un objetivo dentro de un periodo determinado. En cambio para Angulo
(2013) “La gestión de proyectos reúne un conjunto de herramientas y técnicas que
describen, organizan y supervisan las actividades y trabajos del proyecto”; esta
conceptualización sigue la definición del PMBOK que el mismo autor menciona “La gestión
de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo”
BID/INDES1 (2015) “La gestión de proyectos, también conocida como gerencia,
administración o dirección de proyectos, es una disciplina que sirve para guiar e integrar
los procesos necesarios para iniciar, planificar, ejecutar controlar y cerrar proyectos con el
fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el
alcance estipulado dentro de los límites de tiempo y presupuesto definido”

1Gestión de proyectos BID/INDES capítulo 1 introducción a la gestión de proyectos e inicio del proyecto
página 11.
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9
Las anteriores definiciones de gestión de proyectos, posibilitan la conceptualización de su
modelo de gestión de proyectos, finalmente la gestión de proyectos para Munguía (2016)
“es un enfoque dentro de la disciplina de los proyectos que en la cual se emplean una
serie de instrumentos que posibilitan la ejecución de un proyecto de inversión productivo
el cual será realizado en tiempo, alcance, costo y la calidad deseada, para lo cual se
establecerán una serie de etapas secuenciales que contribuirán a la ejecución del
proyecto”.
La aplicación de la metodología del PMBOK, representa desarrollar cada uno de los grupos
de procesos y áreas de conocimientos de la gestión de proyectos, las mismas que son
desarrolladas en los siguientes acápites.
El cuadro Nro. 6, presenta los grupos de procesos del PMBOK que contempla la gestión de
proyectos y que aplicarán al caso de la producción de carne de pollo.

CUADRO Nro. 6: GRUPO DE PROCESOS Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE


PROYECTOS
ÁREAS DEL GRUPO DEL GRUPO DEL GRUPO DEL GRUPO DEL GRUPO DEL
CONOCIMIENTO PROCESO PROCESO DE PROCESO DE PROCESO DE PROCESO
DE PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN SEGUIMIENTO DE CIERRE
INICIACIÓN Y CONTROL
4. INTEGRACIÓN 4.1. 4.2. Desarrollar el 4.3. Dirigir y 4.4. Dar 4.6. Cerrar el
DEL PROYECTO Desarrollar el plan para la gestionar el seguimiento y proyecto o la
acta de gestión del trabajo del controlar el fase.
constitución proyecto. proyecto. trabajo del
del proyecto. proyecto.
4.5. Realizar el
control
integrado de
cambios.
5. ALCANCE DEL 5.1. Planificar la 5.5. Validar el
PROYECTO gestión del alcance.
alcance. 5.6. Controlar el
5.2. recopilar alcance.
requisitos.
5.3. Definir el
alcance.
5.4. Crear la ETD.
6. TIEMPO 6.1. Planificar la 6.7. Controlar el
gestión del cronograma.
cronograma.
6.2. Definir las
actividades.
6.3. Secuenciar
las actividades.
6.4. Estimar
recursos de las
actividades.
6.5. Estimar la
duración de las
actividades.
6.6. Desarrollar el
cronograma.

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ÁREAS DEL GRUPO DEL GRUPO DEL GRUPO DEL GRUPO DEL GRUPO DEL
CONOCIMIENTO PROCESO PROCESO DE PROCESO DE PROCESO DE PROCESO
DE PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN SEGUIMIENTO DE CIERRE
INICIACIÓN Y CONTROL
7. COSTOS 7.1. Planificar la 7.4. Controlar
gestión de costos. los costos.
7.2 Estimar los
costos.
7.3. Determinar el
presupuesto.
8. CALIDAD 8.1. Planificar la 8.2. Realizar 8.3. Control de
gestión de la aseguramiento calidad.
calidad de la calidad.
9. RECURSOS 9.1. Planificar la 9.2. Adquirir el
HUMANOS gestión de equipo del
Recursos proyecto.
humanos. 9.3. Desarrollar
el equipo del
proyecto.
9.4. Dirigir el
equipo del
proyecto.
10. 10.1. Planificar la 10.2. Gestionar 10.3. Control de
COMUNICACIONES gestión de las las
comunicaciones. comunicaciones comunicaciones.
del proyecto.
11. RIESGOS 11.1. Planificar la 11.6. Controlar
gestión de los riesgos.
riesgos.
11.2. Identificar
riesgos.
11.3 Realizar
análisis cualitativo
de riesgos.
11.4. Realizar
análisis
cuantitativo de
riesgos.
11.5. Planificar la
respuesta a los
riesgos.
12. 12.1. Planificar la 12.2. Efectuar 12.3. Controlar 12.4. Cerrar
ADQUISICIONES gestión de las las las las
adquisiciones. adquisiciones. adquisiciones adquisiciones.
13. INTERESADOS 13.1. 13.2. Planificar la 13.3. Gestionar 13.4. Controlar
Identificar a gestión de los el compromiso el compromiso
los interesados. de los de los
interesados interesados. interesados.
Fuente: PMBOK (2014).

6.1. GRUPO DEL PROCESOS DE INICIACIÓN.


Este grupo de iniciación, es la etapa primera que comprende la gestión de un proyecto
bajo la lógica del PMBOK, involucra entre sus acciones principales la aprobación o
autorización para iniciar el proyecto.

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6.2. GRUPO DEL PROCESOS DE PLANIFICACIÓN.
Este segundo grupo de procesos, se refiere a la planificación del proyecto, la cual es una
parte vital e indispensable para el proyecto, de manera que esta garantiza el desarrollo y
la gestión del mismo, es donde se analizan y toman decisiones importantes con relación a
los resultados y objetivos. Al igual que los restantes grupos de procesos, en este se
establece una secuencia lógica de acciones referidas a la planificación del proyecto.
Los procesos de planificación son progresivos y repetitivos, la naturaleza de cada proyecto
hace que sus procesos sean flexibles; el desarrollo de estos procesos concluye con el plan
para la dirección del proyecto; el modelo planteado se basa sobre una planificación,
siguiendo el PMBOK; siguiendo la secuencia están referido al:
 Enunciado del alcance detallado del proyecto.
 Descomposición por entregables o paquetes de trabajo.
 Estimación de duración de actividades.
 Estimación de costos por fases y productos.
 El plan de gestión del proyecto
6.3. GRUPO DEL PROCESOS DE EJECUCIÓN.
El grupo de procesos necesarios para llevar a cabo la ejecución de acuerdo al plan de
gestión del proyecto, muestra también la secuencia lógica de acciones. En este grupo de
procesos se deben ejecutar los productos entregables, definidos en el plan considerando el
alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos (talento humano), adquisiciones y
riesgos.
El proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto es una tarea fundamental para
la integración del proyecto, se ponen en marcha los planes de proyecto y con ello se
determinará el éxito de la gestión del gerente del proyecto y el equipo que lo acompaña.
6.4. GRUPO DEL PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.
El grupo de procesos de seguimiento y control comprende aquellos procesos requeridos
para monitorear y controlar el desempeño del proyecto. Sirven para monitorear y controlar
el trabajo del proyecto, informar el desempeño o avance del proyecto, retroalimentar las
decisiones, controlar tiempos y costos, realizar el control integrado de cambios, así como
el monitorear y controlar los riesgos.
El proceso de seguimiento y control del trabajo del proyecto es el de informar sobre el
desempeño que serán reflejados en el reporte de avance del proyecto, es una herramienta
del proceso controlar tiempos y costos del proyecto, asimismo posibilita el proceso de
realización de control de cambios, la revisión de las solicitudes de cambio presentadas a la
gerencia del proyecto. El proceso de realizar el control de calidad consiste en la realizar
una inspección a los indicadores (parámetros) definidos en el plan de gestión del proyecto.
6.5. GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE.
El grupo de procesos de cierre del proyecto, representa los procesos necesarios para
realizar el cierre formal del proyecto a través de todos los grupos de procesos, se inicia
con la acta de conformidad, se realiza el levantamiento de activos instalados, el
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equipamiento con la inversión realizada en el proyecto, la finalidad es realizar la
liquidación del proyecto; pero al mismo tiempo es donde comienza la etapa de operación
del proyecto es donde se da paso al funcionamiento del proyecto, dentro del grupo de
proceso de cierre se realiza el acta de cierre del proyecto y se documentan las lecciones
aprendidas del proyecto a fin de poder replicar las buenas prácticas en futuros proyectos.
7. BIBLIOGRAFÍA.
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resultados. Un vademécum para gente interesada en el desarrollo y la cooperación,
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enfoque del PMBOK 5ta Edición. Primera Edición 2013. Perú Empresa Editora Macro EIRL.
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