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Procesos de negocios: conjunto de actividades que se realizan para crear un producto o servicio. El
desempeño de una empresa depende de que tan bien estén coordinados y diseñados sus procesos
de negocios. Los cuales pueden ser beneficiosos si les permite innovar o perjudicial si se basa en
formas obsoletas de operar.
Algunos procesos de negocios necesitan una coordinación entre los distintos departamentos como
por ejemplo cumplir con el pedido de un cliente, ventas recibe el pedido luego este se manda a
inventario para que sepan que cosas se están acabando después el producto se envía y se le avisa
al cliente. Para esto se necesita un proceso que lo pueda realizar de forma eficiente, y esto lo hacen
los sistemas de información.
La nueva tecnología puede cambiar el flujo de la información.
Tipos de sistemas de información.
Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS): sistema que efectúa y registra las transacciones
diarias de rutina necesarias para realizar negocios. (Introducir pedidos, reservaciones, etc)
Se necesitan las TPS para supervisar el estado de las operaciones internas y el entorno de la
empresa, además de que son útiles para producir estados de ingresos y hojas de balance. Si fallan
puede provocar un caos.
Sistema de información gerencial (MIS): resumen e informan sobre las operaciones básicas de la
compañía mediante el uso de datos que nos dan los TPS. Se comprimen y se presentan informes
que pueden comparar cifras de ventas anuales para objetivos planeados.
Sistemas de soporte de decisiones (SSD): dan apoyo a la toma de decisiones no rutinaria, se enfoca
en problemas únicos y que cambian con rapidez.
Se obtienen datos de fuentes externas de las tps y mis. Variedad de modelos para analizar datos.
Incluyen toda la información para tomar decisiones.
Inteligencia de negocios (BIS): datos y herramientas de software para organizar, analizar y proveer
acceso a la información para ayudar a los gerentes a tomar decisiones. Gerencia a nivel superior
necesite sistema que los ayude a lidiar con problemas de tendencia largo plazo y en las estrategias.
Sistemas de apoyo ejecutivo (ess): ayudan a la gerencia de nivel superior a tomar decisiones no
rutinarias que requieren de juicio, evaluación y perspectivita.
ESS están diseñadas para incorporar datos externos como leyes o competidores nuevos. Y resume
la información de las MIS y DSS para mostrar solo lo importante a los gerentes. Analiza tendencias
y realiza pronósticos. Información proporcionada se muestra como un tablero digital.
Logrará que todos los sistemas trabajen en conjunto es difícil:
Solución:
Aplicaciones empresariales: sistema que abarca áreas funcionales, ejecuta procesos de negocios e
incluye todos los niveles gerenciales. Ayuda a los negocios a ser más flexibles y productivos al
coordinar sus procesos e integrar grupos de procesos de modo que enfoquen en la administración
eficiente de los recursos.
Sistemas empresariales (ERP): integra los procesos de negociación en manufactura y producción,
finanzas y contabilidad, ventas y marketing y recursos humanos en un solo sistemas de software.
Sistemas de administración de la cadena de suministros (scm): ayudan a proveedores,
distribuidores, empresas de compra a compartir información sobre pedidos, producción de modo
que puedan producir, y entregar bienes y servicios con eficiencia.
SCM son parte de los sistemas de interorganizacional que automatizan los flujos de información.
Sistema de administración de relaciones con el cliente (CRM): ayudan a relacionarse con los
clientes. Dan información para coordinar todos los procesos de negocios que tratan con los clientes
en ventas, marketing para optimizar los ingreso y la satisfacción del cliente.
Sistemas de administración de conocimiento (KMS): permite a las organizaciones administrar
mejor los procesos para capturar y aplicar el conocimiento y la experiencia. Estos sistemas
recolectan todo el conocimiento de la empresa para hacerla disponible en cualquier parte.
Intranets y extranet son herramientas que agilizan el flujo de información dentro de la empresa
con los clientes y proveedores.
Intranet son sitios internos de una empresa donde solo los empleados pueden acceder. Es una red
interna.
Extranet son sitios web de una compañía habilitada para los distribuidores y proveedores
autorizados y se utiliza para coordinar el movimiento de las provisiones al entorno de producción
de una empresa.
E-business o negocio electrónico es la utilización de internet para realizar procesos de negociación
dentro de una empresa.
E-commerce o comercio electrónico es la compra y venta de bienes mediante internet.
E-goverment o gobierno electrónico es cuando se utiliza internet para mantener relaciones del
gobierno con los ciudadanos, empleados y empresas. Y ayuda a los ciudadanos a obtener la
información con facilidad.
Colaboración: trabajar con otros para logar objetivos compartidos. Puede ser a corto plazo donde
puede durar unos minutos o a largo plazo dependiendo de la tarea y de la relación de los
participantes.
Los equipos tienen una misión que alguien les asigno. Sus miembros necesitan cooperar en la
realización de tareas y logara en forma colectiva la misión.
La colaboración el trabajo en equipo son importantes porque:
NATURALEZA CMABIANTE DEL TRABAJO: ya no se traba independiente porque es menos eficiente y
demora mucho más tiempo.
CRECIMIENTO DEL TRABAJO PROFESIONAL: empleados tienden a ser trabajos que requieren una
estrecha colaboración
ORGANIZACIÓN CAMBIANTE DE LA EMPRESA: trabajo se organiza en grupos y equipos y se espera
que estos desarrollen sus propios métodos para realizar la tarea.
AMBITO CAMBIANTE DE LA EMPRESA: necesidad de una estrecha coordinación entre diseño,
producción, marketing, distribución adquiere una mayor importancia.
ENFASIS EN LA INOVACION: es más probable que estas personas elaboren una idea brillante entre
varios que solo uno.
CULTURA CAMBIANTE DEL TRABAJO Y LA EMPRESA: diversos equipos producen mejores salidas y
con más rapidez.
Beneficios de la colaboración:
Hay una mayor productividad ya que las personas que trabajan juntas pueden completar una tarea
mucho más rápido que una sola persona.
Hay mayor calidad ya que trabajar con varias personas significa que se pueden dar cuenta de los
errores que se van cometiendo y a arreglar a diferencia de una persona que trabaja solo puede
demorarse más en esto.
Hay más innovación, ya que trabajen en conjunto puede producir más ideas innovadoras que una
persona sola.
Hay mayor desempeño financiero ya que las empres colaboradoras tienen un crecimiento superior
en las ventas y en el desempeño financiero.
Funciones administrativas:
Objetivos de Utilidades: pretenden que quede dinero para pagar los gastos.
Objetivos de ventajas competitivas: se fijan en el porcentaje del aumento
de ventas y participación en el mercado.
Objetivos de eficiencia: consisten en aprovechar óptimamente los recursos
Objetivos de crecimiento: capacidad para sacar productos nuevos al
mercado
Tipos de planes para el logro de objetivos:
Tácticos: corto plazo. Sirve para poner en práctica las actividades y objetivos del
plan de estrategia. Periodo de 1 año a menos. Permite que la organización
reaccione a los cambios de su entorno y simultáneamente siga en su plan de
estrategia.
Operativos: muy corto plazo. Detallan acciones específicas que se deben realizar
para cumplir los planes tácticos y en última instancia con el plan estratégico. Periodo
1 meses, semanas y días.
4.- Dirección: acto de motivar y encabezar a los empleados para conseguir los
objetivos de una organización. SE MOTIVA CON INCENTIVOS PARA QUE
TRABAJEN BIEN.LOS INVITAN A PARTICIPAR Y LOS TOMAN ENCUENTA.
1) Medir el rendimiento
2) Comparación del rendimiento actual con normas u objetivos
3) Identificación de desviación sobre las normas
4) Investigación de causas de desviación
5) Puesta en práctica de las medidas correctivas
Niveles de administración:
Áreas administrativas:
Toma de decisiones:
3. Análisis de las opciones: deben analizar cuan práctica y apropiada son. Quien
tome la decisión debe fijarse si la idea resuelve el problema o no.