Tarjetero Alfabeto

Definición:
Son piezas hechas con cartulina, afiches, u otro material; en el cual se anota
información breve y lógica de suma importancia. Esta información es conservada,
almacenada y clasificada, tiene como principio universal el uso del alfabeto, esto
quiere decir que lleva un orden determinado y permite un fácil Axeso a cualquier
información que se requiera.

Importancia:
Es de suma importancia la utilización de un tarjetero alfabético ya que es un modo
de almacenamientos de archivo mas organizado para las diversas empresas que
funcionan en el medio, también facilita la localización de un documento al momento
de ser utilizado y para poder mantenerlos en un buen estado.
Ventajas:
 Es sencillo de ordenar; solo tenemos que conocer el abecedario.
 Permite una fácil aplicación.
 Su fabricación es fácil.
 Se puede descartar o añadir nuevas tarjetas.

Desventajas:
 Se incrementan mucho los expedientes, la búsqueda se complica.
 Al crear nuevos expedientes tenemos que intercalarlos por su orden en los
ya existentes, lo que nos obliga a un continuo trasiego de carpetas.
 Se deteriora con facilidad.
Su uso:
Se utiliza para la localizar de una forma más rápida las tarjetas por medio de sus
iniciales. porque su movilidad es muy fácil ya que es de un tamaño reducido para
poder ser trasladado de un lugar a otro fácilmente, también contiene información
clasificada y bien redactada que es información sobre el personal y de clientes.

Aspectos que se incluyen:

 Nombres de personas naturales o nominativo.
 Nombres de razones sociales o jurídicas.
 Asuntos, temas o materiales.
 Nombres de lugares geográficos.
 Escuela Nacional De Ciencias Comerciales Jornada Matutina
ENCCAV

Integrantes: Claves:
Cacao Yaxcal, Rudy Amilcar 14
Riveiro Molina, Luis Alberto 42
Rivera Hércules, Víctor Bernardino 43
Tún Sacul, Denis Herbert Danilo 46
Tún Sacul, Steven Kender Alfredo 47

Quinto Perito Contador

Sección B
Catalogación y Archivo

Tema:
Tarjetero Alfabético y su uso

Edin Otoniel Chocooj Morales

Mayo 7

Ciclo Escolar 2018

 Introducción

El tarjetero alfabético es un elemento en el cual se almacenan documentos que les

sirven a las empresas para conocer datos de determinadas personas con toda la
información precisa de cada uno de los trabajadores o clientes.
Es una herramienta muy esencial para muchos de los que laboran en los diversos
negocios y es así su nombre ya que se utiliza para ordenar alfabéticamente.
 Objetivos

- Conocer cual es la forma para archivar de los tarjeteros que se muestran en

este trabajo.

- Realizar un tarjetero de una manera correcta para poder llevar un orden en

lo que se tenga que almacenar.

- Adquirir conocimiento acerca de la estructura y el orden con el cual se

realiza el tarjetero.
 Conclusión

Logre conocer cuál es la forma que se utiliza para archivar en el tarjetero

alfabético el cual como su nombre lo dice se ordena alfabéticamente, realizamos
el tarjetero y con ello adquirimos conocimiento acerca de la estructura y el orden
del tarjetero.
CI