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ENERO 2018
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS ESCOLARES
MANUAL OPERATIVO PARA LA CERTIFICACIÓN POR EVALUACIONES
PARCIALES (EXACER)
Página
Introducción
Validación
Anexos y Registros
Historial de Cambios
Anexos
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ÍNDICE
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MANUAL OPERATIVO PARA LA CERTIFICACIÓN POR EVALUACIONES
PARCIALES (EXACER)
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ÍNDICE
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS ESCOLARES
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PARCIALES (EXACER)
Introducción
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PRESENTACIÓN
DEL
DOCUMENTO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS ESCOLARES
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PARCIALES (EXACER)
Elaboración
Lic. Jesús Martín del Campo Muñoz Mtro. Jorge González Isassi
Subdirector de Operación Escolar Director de Administración y Servicios
Escolares
Revisión
Autorización
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PRESENTACIÓN
DEL
DOCUMENTO
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PARCIALES (EXACER)
Objetivo:
Establecer las funciones y actividades de manera detallada de los diversos actores en el
EXACER.
Marco normativo:
Decreto por el que se modifica el diverso que crea el Colegio de Bachilleres como
organismo descentralizado del Estado, publicado el 25 de enero de 2006.
Acuerdo 445 por el que se cConceptualizan y dDefinen para la Educación Media Superior
las Opciones Educativas en las Diferentes Modalidades. DOF. 21 de octubre de 2008.
Alcance:
Será de seguimiento obligatorio para sustentantes, personal y áreas del Colegio que
intervienen en la operación de este servicio educativo.
Responsabilidades:
Dirección General, Secretaría General, Secretaría de Servicios Institucionales, Secretaría
Administrativa, Dirección de Administración y Servicios Escolares, Dirección de Estadística
y Tecnologías de la Información y la Comunicación, Dirección de Administración
Presupuestal y Recursos Financieros, Oficina del Abogado General, Subdirección de
Operación Escolar y Subdirección de Administración Escolar.
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PRESENTACIÓN
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DOCUMENTO
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Núm.
Primera
de revisión
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1) Matemáticas
2) Ciencias Experimentales
3) Humanidades
4) Comunicación
5) Ciencias Sociales
7) Capacitación
El área Capacitación cuenta con tres opciones, de las cuales el sustentante elige una, las
cuales son:
• Informática,
• Contabilidad.
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por medio del cual se valoran las evidencias entregadas por el sustentante, como
resultado de su desempeño en una función laboral determinada, con el propósito
de acreditar el área de Capacitación para el Trabajo.
SUSTENTANTE. Persona con 18 o más años de edad que cumplió con los
requisitos de registro del EXACER.
1.- SUSTENTANTE
1. El Colegio a través de la SOE difundirá en la página WEB del Colegio por medio del
SIREC, la convocatoria para el registro de aspirantes interesados en acreditar el
bachillerato a través de este servicio educativo.
2. Los aspirantes podrán informarse de los requisitos, fechas de aplicación y cuotas de
recuperación para realizar el registro en el SIREC, ya difundidos por la SOE. De
acuerdo con la normativa contenida en los Artículos 69, 70, 95 y 101 del REC.
3. Los aspirantes ingresarán al portal del SIREC para crear una cuenta personal, mismo
que le será enviado su usuario y contraseña al correo electrónico registrado.
4. Los aspirantes ingresarán al portal del SIREC e iniciarán sesión con su usuario y
contraseña, esto para realizar su registro de manera individual, el cual consiste de 5
pasos:
Paso 1.-Datos Personales: llenará los datos requeridos con su información personal
y guardará lo capturado.
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1. La SOE es el área del Colegio que autorizará las sedes foráneas, mismas que son
propuestas por las Instituciones Formadoras y/o Personas Físicas, asimismo se
encargará de la logística de la aplicación y de la coordinación del personal que
participará en este proceso, si el sustentante no aprueba algún área, podrá acreditarla
por medio del examen por área.
2. El personal que participará en este proceso deberá acudir a la DAPyRF, a recibir sus
viáticos y boletos de transportación de la sede que le sea asignada.
3. El Supervisor Operativo de sede foránea deberá acudir a la DASE, a recoger el
material de aplicación (exámenes globales, área, listas de asistencia, hojas de
respuestas y papelería), de acuerdo con la sede designada, llenando los formatos de
entrega-recepción de material.
4. El Representante Operativo, recibirá del Colegio la programación de aplicaciones e
informará a los sustentantes para que se presenten en la fecha, lugar y hora de la
aplicación.
5. El Supervisor Operativo de sede foránea deberá ponerse en contacto con el RO, de la
sede asignada, para acordar hora en que se realizará el aforo.
6. El aforo del CEA se realizará por el personal asignado un día antes o, por lo menos,
dos horas antes de la aplicación.
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PARCIALES (EXACER)
área de Formación para el Trabajo a través del RAT artículo 95 del REC,previo a la
presentación del examen.
1. La SOE en coordinación con el RO deberán validar los datos personales de las y los
sustentantes al momento de su registro contra los documentos proporcionados por los
interesados, con la finalidad de evitar errores y generar retrasos por datos personales
mal asentados al momento de la certificación.
2. La SAE se coordinará con la SOE, la DASE y la Subdirección de Tecnologías de la
Información y la Comunicación, con los apoyos en materia de sus competencias
institucionales para el proceso de la certificación.
3. La Subdirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación a través del
Departamento de Procesamiento de Datos, emitirá a la SAE los listados procesados de
calificaciones en el sistema central con los nombres de las y los sustentantes que se
encuentren en condiciones de certificar.
4. La SAE supervisará en el ámbito de su competencia, la validación de información
proporcionada por la Subdirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación,
a través del Departamento de Procesamiento de Datos, los registros y calificaciones de
cada uno de las y los sustentantes, para poder emitir los Certificados de Terminación
de Estudios del Servicio Educativo, Examen de Certificación del COLBACH.
5. La SAE para emitir los Certificados de Terminación de Estudios derivados de la
acreditación de conocimientos a través del servicio educativo, Examen de Certificación
del COLBACH, deberá contar con lo establecido en el Artículo 99 del REC.
6. La SAE a través del Departamento de Servicios Escolares, realizará una verificación
final a el listado de las calificaciones de las y los sustentantes enviado por el
Departamento de Procesamiento de Datos, firmando para su validación el listado: el
Responsable del Área de Certificación y él Jefe del Departamento de Servicios
Escolares, se reenviará al Departamento de Procesamiento de Datos, para la
impresión de los certificados.
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Código del
Nombre del documento Propósito
documento
En él se registran las instituciones
Solicitud de registro
interesadas en firmar un convenio de
Institución Formadora y/o Anexo 1
colaboración con el C.B.
Persona Física.
Solicitud de Registro en
Formato en línea en el que se registran los
Línea (sustentante Anexo 2
interesados en presentar el EXACER.
independiente).
Sirve para asentar las incidencias
ocurridas durante la aplicación del
Acta de Hechos EXACER, por parte de los aplicadores y Anexo 3
del supervisor
Tiempo de Responsable de
Documentos de trabajo Código de registro
conservación Conservar
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ANEXOS
Y
REGISTROS
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Núm. de
Segunda
revisión
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ANEXOS
Y
REGISTROS
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Revisión Fecha de
Descripción del cambio Motivo
No. aprobación
Actualización de la
2ª. 2015 Descripción del proceso
normativa en la materia.
Núm. de
Segunda
revisión
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HISTORIAL
DE
CAMBIOS
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Anexo 1
CAPÍTULO 1
C APÍÍ TULO 2 FORMATO N° 1-3
(Escribir con mayúscula o minúscula respetando las reglas
ortográficas)
PRESENTE
Solicita registro como Institución Formadora y/o Persona Física para ofrecer asesoría
académica a quienes tienen interés de acreditar su educación media superior a través del
servicio educativo “Examen de Certificación del COLBACH” en formato de papel y lápiz,
Que se impartirá en la institución educativa denominada:
Acta constitutiva____________________________________________________
CÉDULA DEL
RFC.________________________________________________________________
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ANEXOS
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Infraestructura de la
institución_________________________________________________________
Ubicada en
Calle y número localidad/colonia
Manifiesto bajo protesta de decir verdad que los datos contenidos en esta solicitud y en
los anexos y formatos que le acompañan son ciertos, que son de mi conocimiento las
penas en que incurren quienes se conducen con falsedad ante autoridad distinta de la
judicial, que acepto que el domicilio de la institución sea el señalado para recibir
notificaciones y que autorizo para oírlas y recibirlas a la(s) siguiente(s) persona(s):
Nombre:
(Completo como aparece en su acta de nacimiento)
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ANEXOS
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Formación profesional
Especificar el grado máximo de estudios que acredite el dominio de los medios
tecnológicos para la enseñanza y aprendizaje)
Especificar el nivel educativo:
(Licenciatura, especialidad, maestría, doctorado)
Nombre de la institución:
Cédula profesional:___________________________________________________
Experiencia profesional
1. Nombre de la empresa:
(Empresa reciente)
Puesto:
Experiencia docente:
Bajo protesta de decir verdad, manifiesto que los datos asentados en el presente formato
son correctos y verdaderos, obligándome a dar aviso oportuno y escrito al Colegio de
Bachilleres, a través de la Subdirección de Operación Escolar de las posibles causas
que me impidieran cumplir con el compromiso adquirido con la institución educativa,
siendo responsable del mal uso que se le dé a la documentación
CAPÍTULO 4
C APÍÍ TULO 5 F O R M ATO N º 3-3
(Escribir con mayúscula o minúscula respetando las reglas ortográficas)
Instalaciones
El que suscribe
Representante Legal de
Bajo protesta de decir verdad, manifiesta que se cuenta con las instalaciones necesarias,
de acuerdo a lo previsto por el artículo 55 fracción ii de la ley general de educación y el
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ANEXOS
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acuerdo 450 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la
autorización para impartir asesorías de conformidad con los datos siguientes:
Marque con una x las instalaciones administrativas con las que cuenta.
Dirección
Subdirección
Oficinas administrativas
Control escolar
Atención al público
Área para profesores
Aulas
Número Capacidad Ventilación Iluminación
total promedio (cupo natural natural
de alumnos)
si ( ) no ( ) Si ( ) no ( )
Sanitarios
Número de Número Núme Número Ventilación Iluminación
retretes de ro de de natural natural
mingitorio lavabo bebederos
s s
ALUMNA SI ( ) NO SI ( ) NO
DO () ( )
MASCULI
NO
ALUMNA SI ( ) NO SI ( ) NO
DO ( ) ( )
FEMENIN
O
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ANEXOS
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EQUIPOS DE CÓMPUTO
EQUIPO CARACTERÍSTICAS CANTIDAD
Anexo 2
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ANEXOS
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Anexo 3
ACTA DE HECHOS.
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ANEXOS
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ACTA DE HECHOS
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
___________________
FIRMAS
“EL COLEGIO”
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ANEXOS
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Anexo 4
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ANEXOS
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PARCIALES (EXACER)
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ANEXOS
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PARCIALES (EXACER)
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ANEXOS
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PARCIALES (EXACER)
Anexo 5
C. ___________________________________________________en mi carácter de
____________________________________________acepto ser responsable para la
aplicación del Examen de Certificación del COLBACH del
día______________________________ en la sede _______________________
Así mismo procedo a ejercer la actividad para la que fui asignado (a), comprometiéndome
a lo siguiente:
En caso de no ser así, quedo enterado (a) que la autoridad competente para estos casos
determinará la sanción a que puedo ser acreedor (a), por hacer uso indebido del
material a mi encargo.
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ANEXOS
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NOMBRE RECEPCIÓN
Y FIRMA DE MATERIAL- ÁREA DE EVALUACIÓN
NOMBRE Y FIRMA
DEL EXACER
DEL RESPONSABLE DE LA
SEDE
FECHA: _______________ HORA: ______________
Anexo 6
Anverso
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ANEXOS
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Anexo 6
Reverso
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ANEXOS
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PARCIALES (EXACER)
Anexo 7
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ANEXOS
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PARCIALES (EXACER)
FORMATO DE VIÁTICOS
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PARCIALES (EXACER)
Código: DASE-SOE-MO-16-JUNIO-2016
ANTECEDENTES
El Manual Operativo fue aprobado en la Tercera Sesión Ordinaria del Comité de Mejora
Regulatoria Interna, por excepción del Proceso de Calidad Regulatoria, con fundamento en
el CAPITULO TERCERO, de las etapas del proceso de calidad regulatoria, numeral
NOVENO de los Lineamientos por los que se establece el Proceso de Calidad Regulatoria.
Celebrada el día 15 de octubre de 2015.
El Manual Operativo fue autorizado por la H.Junta Directiva del Colegio de Bachilleres en
su cuarta Sesión, celebrada el día 11 de noviembre de 2015.
TRANSITORIOS