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Proceso Administrativo
Facultad de Ingeniería
Ingeniería de Sistemas
Bogotá, Colombia
2018
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Contenido
1. Introducción ...................................................................................................................................... 3
2. Alpina S.A “El sueño de los jóvenes colombianos.” .......................................................................... 4
2.1 Misión ........................................................................................................................................... 4
2.2 Visión............................................................................................................................................. 4
2.3 Modelo Organizacional ................................................................................................................. 4
2.4 Enfoques y teorías administrativas ............................................................................................... 6
2.4.1 Teorías matemáticas de la administración ............................................................................... 6
2.4.2 Teoría de los sistemas de la administración ............................................................................. 7
2.5 Proceso Administrativo ............................................................................................................... 10
2.5.1 Planeación ...................................................................................................................................... 10
2.5.2 Organización .................................................................................................................................. 11
2.5.3 Dirección ........................................................................................................................................ 12
2.5.4 Control ........................................................................................................................................... 14
3. Nuevos enfoques administrativos .................................................................................................. 15
3.1 Outsourcing la mejor manera de enfocarse en los procesos que más generan valor...................... 15
3.3 Competitividad, la estrategia para ser los numero uno. .................................................................. 17
4. Macro y Micro proceso ................................................................................................................... 18
5. Conclusiones ................................................................................................................................... 19
6. Bibliografía ...................................................................................................................................... 20
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1. Introducción
En esta época todas las empresas tienen establecido unos enfoques administrativos el cual
les permite establecer el funcionamiento interno de la misma siguiendo siempre con las mejores
prácticas y procurando mejorar los procesos diarios para ofrecer un mejor servicio a los clientes.
El desarrollo de este trabajo está basado en la empresa de productos lácteos Alpina S.A con
el fin de determinar cuáles son los enfoques y teorías administrativas que pueden llegar aplicar
para este modelo de negocio el cual se encuentra constituido desde 1945, en el desarrollo de este
informe queremos mostrar porque Alpina es una empresa comprometida con su labor y busca lo
mejor para sus clientes y colaboradores. Luego de tener clara toda esta información podemos
detalladamente y cómo este gigante de la industria de productos lácteos nos ofrece día a día sus
2.1 Misión
2.2 Visión
preferencia a través de una organización ligera, eficiente, sólida y comprometida. (Alpina, 2018).
IMAGEN 1.
Organización Alpina
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Ventas:
Desarrollo de canales.
Operaciones:
Mercadeo:
posicionamiento de marcas.
nuestros consumidores.
Financiera y administrativa:
financieros.
Talento humano:
Los modelos matemáticos se ven aplicados en Alpina ya que ellos constantemente tienen
que realizar análisis de ventas x producto para poder conocer cuáles son los más vendidos y en
base a ese consumo poder determinar que posibles productos podrían sacar como innovación
ejemplo: si ellos saben que los yogures de frutas son los más vendidos tienen que innovar
constantemente en su variedad como el yogur de melocotón, manzana, fresa etc. y llegar hasta un
sabor como por ejemplo el de “mandarina” o “kiwi” que podrían resultar exóticos o exquisitos
ofrecer promociones para fidelizar el cliente, el análisis de modelos matemáticos hoy por hoy son
muy importante precisamente para crear fórmulas de inteligencia de negocios cuantificables que
Para poder cubrir con el abastecimiento de la amplia gama de productos alpina tiene que
hacer predicciones enfoque al mercado para saber si tienen que aumentar su productiva o si por el
contrario tienen que reducirlo ya que el tema lácteo es muy delicado y tiene muchos procesos de
IMAGEN 2.
Alpina por supuesto cuenta con sistemas abiertos que no pueden vivir aislados.
Básicamente tienen una entrada un proceso y una salida, en este caso ellos reciben la materia prima
como entrada que podría ser la leche, fruta, azúcar durante su proceso este se caliente a cierta
temperatura mientras se realiza la mezcla de su materia prima y para su salida tenemos un yogurt
El conjunto de elementos que rodean en esta teoría son de suma importancia para poder
realizar un proceso adecuado orientados a los sistemas para poder formar una actividad y alcanzar
Alpina ya que ayuda agilizar los procesos facilitando el trabajo a sus operarios gracias a que este
feedback que ayuda a mantener el proceso de salida en los más altos estándares.
aplica la teoría clásica de la administración para cumplir con su misión, es así como Alpina
requiere de algunos principios de la teoría clásica y los aplica en toda su gestión administrativa,
a) División de trabajo: Alpina cuenta con personal calificado y preparado para desempeñar
que fomenta la empresa Alpina hacia su equipo humano de trabajo implica que la eficiencia
b) Autoridad: Los gerentes que dirigen cada una de las áreas de la empresa Alpina, tienen la
capacidad de liderar sus equipos de trabajo para alcanzar las metas y objetivos propuestos
por la organización.
cual tiene como objetivo el cumplimiento de reglas y convenios por parte de sus empleados.
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d) Unidad de mando: Los jefes en cada una de las áreas que administran entregan
instrucciones precias a cada uno de sus empleados. Es así como se obtiene una dirección
e) Equidad: El ambiente en la empresa Alpina entre jefes y empleados hace que se forjen
Alpina hace uso de esta teoría científica para controlar muchos de sus procesos operativos, un
ejemplo que detalla de manera eficiente el aspecto de medición es la línea Alpina baby que se
de los productos de esta línea debe ser medible, porque la cantidad de unidades que se produzcan
considerablemente.
a) Planeación: Este principio está muy marcado en la empresa Alpina, porque la gerencia y
su equipo de directivos planifican cada uno de los proyectos actuales o nuevos en los que
la organización se involucre.
es clave para obtener el mejor recurso humano para la organización, las plantas donde se
producen los productos de Alpina cumplen con certificaciones que garantizan la calidad de
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vanguardia en innovación.
c) Control: La dirección operativa supervisa con eficacia los planes de trabajo y se encarga
2.5.1 Planeación
superior (En Alpina estamos comprometidos con crear un mundo de bienestar alimentando todos
grupos de interés.), los cuales abarcan la definición de las metas organizacionales y en el que se
indica el desarrollo de una estrategia para alcanzar las metas deseadas, Alpina también tiene en
el año 2014 se realizaron una serie de cambios internos con el objetivo de lograr una mejor posición
en el mercado, con el fin de cumplir las expectativas de crecimiento que se han planteado.
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2.5.2 Organización
El proceso de organización de Alpina están orientados a una operación más sencilla, ágil
eficiente y efectiva es por esto que a través de un riguroso análisis se decidió que las actividades
claves del negocio sean tomadas directamente por Alpina y no por terceros como se venía
realizando hasta el 2014 con el fin de asegurar la ejecución de las funciones esenciales con mayor
de canales y sistemas de producción a lo largo de los años como se evidencia en la siguiente tabla:
IMAGEN 3.
La principal estructura de Alpina para lograr sus metas propuestas son las Ventas las cuales
diferentes canales de ventas e implementación de sus prácticas comerciales; las operaciones las
que se alcancen los objetivos de Alpina la cual se orienta al control de procesos de planeación y
Por último, los procesos de talento humano se encargan del desarrollo del talento de sus empleados
y colaboradores con el fin de que permitan alcanzar los objetivos de productividad estimados.
2.5.3 Dirección
La dirección de Alpina está enfocada en mejorar primero que todo la calidad de sus
estrategias sistemáticas e ideas que les están permitiendo alcanzar y adquirir nuevos e innovadores
productos en el mercado creciendo a nivel local, segundo ALPINA está tomando un enfoque de
negocios positivo que le está generando crecer y expandirse no solo en Colombia sino que
internacionalmente llegando a tener fábricas de producción en otros países como Estados Unidos,
Venezuela y Ecuador, todo esto se alcanzó y se pudo materializar gracias a que todas las áreas de
la empresa trabajaron por un mismo fin el cual era mejorar la calidad de los productos, pensar en
Para ello Alpina por medio de la motivación laboral y personal, logró que sus empleados
obtuvieran una mejor satisfacción e iniciativa para mejorar laboralmente y alcanzar los objetivos
y metas que tenían previstos o planeados para ser lo que ahora son como empresa a nivel local e
métodos de trabajo ni con sus empleados en el 2014 por eso decidió tomar medidas e incentivar a
. Incrementos salariales: del IPC + tres puntos para el primer año, IPC + dos puntos para .el
auxilios de: maternidad, salud visual u oral, fallecimiento (familiares y trabajador) y educativos
. Privilegiaron el desarrollo del talento interno, por eso en el 2016 el 73% de sus convocatorias
. Buscaron talento joven que se rete y afronte con pasión los desafíos necesarios para alcanzar
Aspectos que lograron beneficiar e incentivar tanto a los empleados como a la empresa
satisfacción y una mejora continua con un único fin, que era ser una empresa reconocida, lo
cual ya han logrado y esperan mantener para poder seguir mejorando cada vez más.
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2.5.4 Control
A través de estándares ya definidos por los altos directivos de Alpina (Presidencia de alpina,
colaboradores, equipo directivo y el comité de asesores), se obtuvo un control que les permite
obtener como empresa nacional sino internacional un orden y una calidad en cada uno de sus
procesos con el fin de mitigar o evitar cualquier tipo de riesgos, para ello cada área está siendo
monitoreada por una persona o jefe encargada de garantizar los procesos para que no se vea
afectada la producción y la calidad de los productos llevándola desde el 2014 con su cambio
Para ello Alpina identificó una serie de ítems (precios, productos de otras empresas,
materiales, maquinaria y/o alimentos) en donde validaría que riesgos podrían afectar en el
poder tener un plan de contingencia o un plan de mejora como primer objetivo lograron innovar o
renovar cada área de trabajo en cuanto a sus maquinarias y/o tecnologías todo con el objetivo de
mejorar y crear nuevos productos; Para lograr después en el año 2015 ser acreditados por la ISO
17025, en donde luego de ello diseñarían metodologías que les permitan reducir y cuantificar
materiales para la creación de sus productos ya una vez creado, diseñado e implementado toda esta
serie de metas, sistemas y estándares Alpina logro fortalecer y mejorar sus productos en cuanto a
3.1 Outsourcing la mejor manera de enfocarse en los procesos que más generan valor.
Una empresa de grandes magnitudes como lo es Alpina debe crear planes estratégicos que
estén orientados a mejoramiento de los procesos de su actividad principal la cuales son los
productos lácteos, para ello sus servicios como la publicidad, exhibiciones acerca de la marca,
vendedores en puntos de venta propios, contratación de personal etc. Deben hacerse a través de
terceros que puedan monitorear y llevar acabo estas tareas con un alto estándar, esto puede tener
implicaciones positivas como lo son agilizar procesos y no depender tanto de recursos propios que
podrían ser más ¨caros¨ en cuanto a salarios se refiere. Como dice el refrán “zapatero a tus zapatos”
cae de perla en estos momentos ya que los outsourcing se enfocan principal en hacer una tarea y
hacerla bien. Aclarando un poco más el tema podemos enfocarnos en la contratación de personal,
algunos puestos de trabajo que no requieren un alto nivel de experiencia laboral en ¨X¨ puesto
pueden tener una alta rotación de personal puesto que las personas aceptan están ofertas laborales
Como lo hemos venido mencionando Alpina es un claro ejemplo de empresa que realiza
este tipo de administración precisamente por su amplia variedad de operaciones dentro del negocio
que se le salen de las manos. Retomando un poco el tema de outsourcing debemos mencionar los
tipos que existen y en forma los implementa Alpina; In-house es un claro ejemplo de cuando
necesitan empleados especializados para alguna labor puntual y que solo deben desempeñar esta
tarea durante un breve periodo en el tiempo como ensamblaje de sus máquinas y también cuando
necesitan personal de ventas para ser enviados a sus puntos en algunos casos puede resultar
altamente relacionado con el Co-Sourcing ya que Alpina ofrece hacerse cargo de algunos de estos
cargo subcontratados repartiendo responsabilidades, Outsourcing táctico lo utilizan más que todo
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para la contratación de personal como operarios que pueden tener un alto nivel de rotación o
Una empresa como Alpina que de por si tiene una gran cantidad de empleados, debe tener
implementado un sistema o método que le permita designar de forma correcta, equitativa y justa
según las capacidades, valores, virtudes y destrezas del empleado, ser asignado al área
correspondiente con el fin de garantizar un trabajo optimo y adecuado que no afecte la producción,
el trabajo de él mismo, de las otras personas de la misma área (grupo de trabajo), ni las labores o
tareas del resto de la empresa, por eso Alpina emplea este nuevo método de enfoque y de trabajo,
que le va a facilitar que sus empleados tengan iniciativa al momento de realizar sus tareas o
actividades.
Por ende, como se mencionaba anteriormente para poder lograr que ALPINA elabore sus
productos a tiempo, segundo que sean de calidad y tercero que garanticen la distribución, entrega
justa que garantizan cada uno de sus productos se debe tener un trabajo en equipo ya que si se falla
en algún aspecto no solo el área o persona que pueda llegar a cometer el error puede estar
involucrando otras áreas afectando el producto, la calidad, o el tiempo de entrega o peor aún la
economía de la empresa.
Por ultimo Alpina como empresa reconoce que el trabajo en equipo es fundamental por eso
establecieron lo siguiente:
“Somos un equipo con pasión, buscamos obtener resultados a través del trabajo
Todo con el fin de tener una base que se enfoque en trabajar por y para los clientes
(consumidores) por eso logran combinar sus mejores talentos por medio de sus empleados o
problema.
Alpina actualmente hace uso de este tipo de enfoque, puesto que está catalogada en el
mercado colombiano como una de las empresas más competitiva según lo informa el periódico El
Espectador Moreno, A(2015) con “ventas netas del 2014, que alcanzaron $1,50 billones, con un
crecimiento del 5,6 %”, basándose principalmente en la innovación tanto en sus productos como
en sus procesos como lo es el canal de ventas en el cual se usan métodos de autoventas con
productos de bajo precio incluyendo grupos sociales como mujeres emprendedoras. También uno
con el objetivo de satisfacer las necesidades cada vez más específicas de los consumidores.
distribución para acercar sus productos a los consumidores por medio de implementación de
consolidación de su marca en el mercado. Por una parte, la compañía se ubicó en el tercer lugar de
las empresas mejor reputadas del país según el último informe de MERCO Empresas, escalando
tres posiciones respecto al año anterior. Por su parte, Superbrands la reconoció como una de las
Esto demuestra que Alpina ante un entorno económico retador busca alternativas para
En una empresa de grandes magnitudes como Alpina siempre se debe tener en cuenta los
elementos externos del macro y micro entorno, puesto que estos pueden afectar la situación de la
sus productos. Sin embargo no se dejan de lado factores socioculturales en el cual se trabaja en
desempeño empresarial son los proveedores puesto que esto va de la mano con el ámbito social en
el cual la leche que es la mayor materia de Alpina se adquiere de pequeños ganaderos con el fin
de ayudar a la ganadería del país, a su vez, los clientes son una gran influencia ya que con su gran
variedad de productos y precios logran llevar sus productos a todas las clases socioeconómicas.
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5. Conclusiones
El proceso administrativo en el entorno empresarial es una gran ayuda puesto que nos
permite llevar a la empresa al objetivo y misión que se plantee aprovechando todas sus áreas y
procesos con los que se cuenta en la organización, se debe tener en cuenta que para lograr esto se
debe realizar una gestión eficiente del trabajo y labores en cada área del proceso administrativo.
esta misma, ya que se establecen estándares, normas e ideas que permiten reducir riesgos, ayudan
al crecimiento y sostenibilidad junto al cumplimiento de metas y alcances por medio del trabajo
en equipo ya que todos se esfuerzan y trabajan por una misma razón u objetivo.
Cada teoría o enfoque formulado entre las diferentes ramas en la teoría de la administración
trajeron varios beneficios para el trabajador donde se establecieron reglas de negocio importantes
con el fin de delimitar los cargos y las labores asignadas, cada empresa tiene que establecer qué
tipo de metodologías utilizara para su organización bajo unos parámetros en común los cuales se
deben seguir por sus empleados para formar parte del engranaje que mueve toda organización. "No
hay nada más práctico que una buena teoría". Lenin (1918) Peter Drucker (1956).
se han realizado varios cambios en sus procesos para adaptarse al cambio empresarial y continuar
como una empresa líder en el mercado basándose principalmente en innovación y calidad de sus
productos.
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6. Bibliografía
Alpina. (2018). Alpina: la empresa de los sueños de los jóvenes colombianos para trabajar.
Obtenido de https://www.alpina.com.co/prensa/comunicados/alpina-la-empresa-de-los-
suenos-de-los-jovenes-colombianos-para-trabajar/
Alpina. (2018). Arquitectura Organizacional. Obtenido de https://www.alpina.com.co/quienes-
somos/arquitectura-organizacional/
Alpina. (2018). Historia. Obtenido de http://corporativo.alpina.com.co/quienes-somos/historia/
LR LA REPÚBLICA. (25 de ABRIL de 2015). Obtenido de
https://www.larepublica.co/empresas/el-mercado-del-yogur-movio-12-billones-y-se-
espera-un-aumento-2248241
Moreno, A. (2018). La estrategia de Alpina para ser el número uno. [online] El Espectador.
Obtenido de: https://www.elespectador.com/noticias/economia/estrategia-de-alpina-ser-
el-numero-uno-articulo-596616