ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Cierre y Apertura del Ejercicio

Introducción
En este documento intentaremos facilitarte el proceso de cierre y apertura del nuevo ejercicio.

También indicarte que debes de tener instalada la última revisión del programa, antes de
realizar cualquiera de los procesos expuestos a continuación.

Los distintos casos que se pueden dar son los que a continuación te vamos a exponer, pero
antes, te recomendamos que leas su resumen detenidamente para que decidas cual realizar:

Caso 1 (página 4)
Comenzar el ejercicio 2017 sin cerrar el ejercicio
2016 (sin arrastrar saldos provisionales).

 En este caso, se abrirá el ejercicio 2017. Tienes todos los ficheros maestros,
como son clientes, proveedores, maestro de cuentas… esto te va a permitir
trabajar introduciendo la información correspondiente al nuevo ejercicio.

 El ejercicio 2016 y 2017 permanecerán abiertos.

 Podrás trabajar en ambos simultáneamente.

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Caso 2 (página 8)
Comenzar el ejercicio 2017 sin cerrar el ejercicio
2016 (arrastrando saldos provisionales)

 En este caso, se abrirá el ejercicio 2017. Tienes todos los ficheros maestros, como
son clientes, proveedores, maestro de cuentas,… y también el asiento de
apertura, que nos proporcionará los saldos iniciales. Esto te va a permitir trabajar
introduciendo la información correspondiente al nuevo ejercicio.

 El ejercicio 2016 y el ejercicio 2017 permanecerán abiertos.

 Se podrá trabajar en ambos simultáneamente.

Caso 3 (página 13)

Comenzar el ejercicio 2017 cerrando el ejercicio
2016.

 En este caso, se abrirá el ejercicio 2017. Tendrás todos los ficheros maestros,
como son clientes, proveedores, maestro de cuentas,… y también el asiento de
apertura, que nos proporcionará los saldos iniciales definitivos. Esto te va a
permitir trabajar introduciendo la información correspondiente al nuevo ejercicio.

 El ejercicio 2016 permanecerá cerrado y el ejercicio 2017 abierto.

 Podrás consultar el 2016 tantas veces como sea necesario, sin realizar
modificaciones.

 El ejercicio activo ha de ser siempre el 2017.

 Si en el 2016 tiene que modificar información, el cierre puede invertirse,

quedando el ejercicio de nuevo abierto.

En este caso, cuando hayas terminado con las modificaciones del 2016 y quieras
volver a cerrar. No vuelvas a copiar los ficheros maestros, puesto que ya los
tienes.

Si después de leer las instrucciones, tienes cualquier duda o consulta puedes utilizar el Centro
de Soporte on-line. Este soporte aparece Inactivo, hasta que lo uses por primera vez en la
sesión que tienes abierta.

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O contactar con nuestro departamento de atención al cliente en los siguientes números y

direcciones de e-mail:

Usuario Élite:

Teléfono directo: 953 21 41 02

Teléfono: 901 11 66 57
E-Mail: tecnico@contasol.com

Usuario Profesional:

Teléfono directo: 953 21 41 02

Teléfono: 902 15 12 89
E-Mail: tecnico@contasol.com

Usuario Estándar:

E-Mail: tecnico@contasol.com

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Caso 1
Comenzar el ejercicio 2017 sin cerrar el ejercicio 2016
(sin arrastrar saldos provisionales).
Todos los procesos se ejecutan en el ejercicio 2016.

En primer lugar, te recomendamos hacer una copia de seguridad en el caso de que no esté
hecha.

1. Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso
automático de cierre.

En la ventana que te aparece deshabilita las opciones tal y como se muestran a

continuación:

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Pulsa en el botón Aceptar. El proceso habrá concluido y ContaSOL muestra el mensaje que
debes de cerrar el ejercicio actual para acceder al siguiente ejercicio que acabamos de abrir.

Pulsa en el botón No, y permanecerás en el ejercicio 2016.

En este momento, ya existe el ejercicio 2017 con los ficheros maestros, los cuales te van a
permitir que puedas comenzar a introducir tu contabilidad en el año 2017.

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¿Cómo pasas de un ejercicio a otro?

Para pasar de un ejercicio a otro, utiliza el icono de la barra de accesos rápidos llamado
Ejercicio.

Este icono informa del ejercicio en el que te encuentras:

Si consideras que vas a trabajar más en el ejercicio 2017 que en el ejercicio 2016, haz que
ContaSOL te deje el ejercicio 2017 por defecto.

Para ello, haz un clic en el botón Archivo > opción Abrir empresa., selecciona la empresa y en
la parte inferior de la ventana, elige el ejercicio 2017:

Pulsa en el botón Aceptar y ContaSOL preguntará si desea dejar el ejercicio 2017 por
defecto:

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Pulsa en el botón Sí, y a partir de este momento el ejercicio 2017 será el que ContaSOL te
abrirá por defecto.

Has de tener en cuenta, que cuando vayas a realizar el cierre definitivo del ejercicio 2016, no es
necesario volver a copiar los ficheros maestros al siguiente ejercicio porque ya los has
traspasado anteriormente y sobrescribirá la información que contengas en el ejercicio 2017.

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Caso 2
Comenzar el ejercicio 2017 sin cerrar el ejercicio 2016
(arrastrando saldos provisionales)
Todos los procesos se ejecutan en el ejercicio 2016.

1. Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso
automático de cierre.

En la ventana aparecen todas las opciones marcadas tal y como se muestran a

continuación:

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Pulsa en el botón Aceptar.

ContaSOL habrá generado en el ejercicio 2016, los asientos de regularización y cierre del
ejercicio 2016 y el asiento de apertura del ejercicio 2017.

Números de asientos pre configurados:

Fecha Número de asiento

Asiento de regularización: 31/12/2016 10000

Asiento de cierre: 31/12/2016 20000

En el ejercicio 2017 el asiento:

Asiento de apertura: 01/01/2017 1

Y también en el ejercicio 2017, te habrá copiado

1. Plan de Cuentas.
2. Fichero de Clientes.
3. Fichero de Proveedores.
4. Fichero de Carteras.
5. Fichero de Efectos a cobrar/pagar
6. Fichero de Diarios
7. Fichero de Inmovilizado.
8. Fichero de Presupuestos.

El proceso habrá concluido y ContaSOL muestra el mensaje de que debe de cerrar la sesión de
trabajo con el ejercicio actual para acceder al ejercicio 2017:

Pulsa en el botón No, para seguir en la sesión de la empresa del ejercicio 2016.

En este momento, ya existe el ejercicio 2017 con los ficheros maestros, y el asiento de
apertura, el cual, arrastrará los saldos provisionales.

Ahora elimina los asientos generados en el 31-12-2016 de regularización y cierre, para dejar el
ejercicio abierto y de esta forma puedas seguir contabilizando, hasta que lo vayas a cerrar
definitivamente.

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Para borrar estos asientos de una forma más rápida, sin necesidad de entrar en el Diario,
puedes utilizar la opción Invertir procesos de cierre, de la forma siguiente:

Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Invertir el proceso
de cierre:

En la ventana que aparece deja sólo marcada las opciones de asiento de regularización y de
cierre:

Pulsa en el botón Aceptar y los asientos de regularización y cierre se habrán eliminado.

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¿Cómo dejar un determinado ejercicio por defecto?

Dejar un ejercicio por defecto, significa que cada vez que entres en ContaSOL el ejercicio con el
que abrirás la empresa será el del año en el que estás trabajando, normalmente el año en
curso (2017)

Para ello:

1. Para cerrar la sesión con la empresa.

Pulsa en el menú Archivo > opción Cerrar la sesión con la empresa.

2. Haz clic en el menú Archivo > opción Abrir empresa:

Selecciona la empresa, y en la parte inferior de la ventana, elige el ejercicio 2017.

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Pulsa en el botón Aceptar y ContaSOL preguntará si desea dejar el ejercicio 2017 por
defecto:

Pulsa en el botón Sí, y a partir de este momento el ejercicio 2017 será el que ContaSOL te
abrirá por defecto.

Has de tener en cuenta, que cuando vayas a realizar el cierre definitivo del ejercicio 2016,
no es necesario volver a copiar los ficheros maestros al siguiente ejercicio porque ya los has
traspasado anteriormente y sobrescribirá la información que contengas en el ejercicio
2017.

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Caso 3
Comenzar el ejercicio 2017 cerrando el ejercicio 2016.
Todos los procesos se ejecutan en el ejercicio 2016.

A) En primer lugar, te recomendamos hacer una copia de seguridad en el caso de que no

esté hecha.

B) Posteriormente puedes realizar los informes anteriores a la regularización.

1. Imprimir Pérdidas y Ganancias.

2. Imprimir Balance de Sumas y Saldos sin regularizar.

C) Puedes comprobar que tu contabilidad puede ser cerrada definitivamente.

Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso
automático de cierre.

En la ventana que aparece pulsa en el botón Chequeo del estado de la contabilidad

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El programa te chequeará la información que necesitas, para saber si verdaderamente puedes

cerrar o no tu contabilidad.

En el caso de que alguno de los apartados que aparecen no estuviera correcto para la
realización del cierre, te mostrará un aviso indicando lo que nos faltaría por hacer en nuestra
contabilidad.

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D) Después de chequear la contabilidad, regulariza las cuentas del grupo 6, 7 y Patrimonio

Neto.

En la ventana Procesos de cierre / apertura selecciona sólo las 1ª y la 2ª:

Pulsa en el botón Aceptar.

El proceso habrá concluido y ContaSOL muestra el mensaje:

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Pulsa en el botón No, para seguir en la sesión de la empresa del ejercicio 2016.

E) Puedes emitir los informes posteriores a la regularización.

1. Imprimir Balance de Sumas y Saldos regularizado (trimestrales y anual)

2. Imprimir Balance de Situación.

F) Cierra el ejercicio 2016 y apertura el ejercicio 2017 pulsando la solapa Diario/IVA >
grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.

En la ventana Procesos de cierre / apertura deselecciona sólo las 1ª y la 2ª.

Si has hecho anteriormente un cierre provisional de la contabilidad, no es necesario

que selecciones la 5ª opción para volver a copiar los ficheros maestros en el siguiente
ejercicio.

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Pulsa en el botón Aceptar

G) Opcionalmente puedes renumerar los asientos de tu contabilidad.

Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > opción Renumeración de asientos.

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H) Una vez realizado el cierre puedes imprimir los informes restantes de tu contabilidad.

Libro de Diario, Extractos, Etc.

I) Para cerrar la sesión con la empresa y abrir y dejar el ejercicio 2017 por defecto

Pulsa en el botón Archivo > opción Cerrar la sesión con la empresa.

Dejar un ejercicio por defecto, significa que cada vez que entres en ContaSOL el
ejercicio con el que abrirás la empresa será el del año 2017.

Para ello, pulsa en el botón Archivo > opción Abrir empresa:

Selecciona la empresa, y en la parte inferior de la ventana, elige el ejercicio 2017.

Pulsa en el botón Aceptar y ContaSOL preguntará si desea dejar el ejercicio 2017 por
defecto:

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Pulsa en el botón Sí, y a partir de este momento el ejercicio 2017 será el que
ContaSOL te abrirá por defecto.

Posteriormente a la realización del proceso contable, puedes comprobar si el proceso

de cierre se ha realizado correctamente.

Para ello pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción
Chequeo de asientos de cierre y apertura.

En el caso de que este correctamente realizado el cierre de la contabilidad, te lo indicará en

pantalla:

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