Funciones y obligaciones de área de compras de la DISTRIBUIDORA

ATACHAGUA EIRL
La mayoría de las empresas e incluso algunas organizaciones gubernamentales
poseen un departamento de compras o departamento de adquisiciones como
parte de sus operaciones diarias.
Principales funciones de un área de compras de DISTRIBUIDORA
ATACHAGUA EIRL:

Aprovisionamiento de materiales
El área o departamento de compras de La DISTRIBUIDORA ATACHAGUA
EIRL tiene como aprovisionar todos los materiales necesarios para la
comercialización o las operaciones diarias de dicha DISTRIBUIDORA .
Estas actividades de mayor prioridad varían de acuerdo con el tamaño de la
organización o de la empresa.
La DISTRIBUIDORA ATACHAGUA EIRL realiza las siguientes actividades de
abastecimiento:
 Compra de materiales para la venta de distintos proveedores
 Compra de suministros
 Compra de economato
 Compras de equipos de seguridad
 Contratar equipos de limpieza
 Otros

localizar y seleccionar a los proveedores

El departamento de compras de la DISTRIBUIDORA y COMERCIALIZADORA
ATACHAGUA EIRL tiene como objetivo fundamental analizar, gestionar,
localizar los proveedores idóneos que nos pueda abastecer con suministros o
materiales siempre tomando en cuenta las siguientes variables:
 Suministros de excelente calidad
 En el momento necesario
 Precios adecuados
 Calidad de servicio y oportuno de los proveedores al momento de entregar
los suministros y existencias
Evaluar los precios
El departamento de compras de la DISTRIBUIDORA y COMERCIALIZADORA
ATACHAGUA EIRL también se encarga de evaluar continuamente los precios
de los materiales que ofrecen distintos proveedores para analizar y saber si se
encuentran recibiendo estos materiales al mejor precio posible para maximizar
las ganancias.
Además, el personal del departamento de compras se comunica con
proveedores alternativos para negociar mejores precios por compras en cantidad
e investiga la posibilidad de adquirir materiales más económicos de fuentes
alternativas como parte de sus actividades diarias, para así obtener más
rentabilidad.
Aseguramiento de los materiales
EL departamento de compras de DISTRIBUIDORA y COMERCIALIZADORA
ATACHAGUA EIRL también manejan todo el trabajo administrativo relativo a la
compra y la entrega de suministros y materiales, no obstante también asegura a
la empresa que los materiales o suministros vitales lleguen o arriben con
puntualidad en momentos de escasez general para que se convierta en ventaja
más y así mantener u elevar la posición competitiva de la empresa.
Esto significa trabajar estrechamente con el departamento de contabilidad para
asegurarse de que haya capital suficiente para comprar los artículos adquiridos
y que haya un flujo continuo de efectivo y que todos los pagos se realicen a
tiempo.

Cumplimiento de políticas: El departamento de compras también se asegura

de que se cumplan todas las políticas de la empresa.
Estas son algunas de las actividades que por lo general se realiza en el área de
compras para el adecuado cumplimiento de políticas y normas de la empresa:
 El personal puede comunicarse con el departamento de compras por sus
necesidades de adquirir cosas tales como suministros de oficina o
computadoras.
 Considerar los horarios en la que labora la empresa
 Trabajar en armonía y recíprocamente con el resto de áreas de la
empresa.