20/07/2017 Descubra como utilizar cortesias como uma poderosa ferramenta de marketing | Blog da Sympla - Tudo Sobre Eventos

Descubra como utilizar

cortesias como uma
poderosa ferramenta de
marketing
por #EquipeSympla 15 de julho de 2013 1 Comment Dicas para produtores

A distribuição de cortesias é algo tão comum que se tornou quase obrigatório no meio
de produção de eventos. Não importa se for para baladas, shows, atrações culturais
ou competições esportivas, os organizadores sempre separam uma parte dos ingressos
para esse fim. Saiba que, ao contrário do que muitos empresários imaginam, você não
estará perdendo dinheiro! Com o uso das estratégias adequadas, as cortesias acabam
se tornando um forte artifício de atração de público e ainda um impulso das campanhas
de divulgação.

Para trabalhar com as cortesias de maneira certa, você terá de considerá-las parte do
seu plano de marketing. O primeiro passo é a definição de quantos ingressos serão
disponibilizados gratuitamente. Obviamente que a bilheteria precisa cobrir os custos de
todo o evento e ainda gerar lucro. Você deve fazer as contas e chegar a um número
ideal para a cota da cortesia. A partir dele será possível especificar quantos ingressos
vão ser encaminhados à imprensa local, aos patrocinadores e ao público como parte
das ações promocionais. Com essa proporção definida, comece a executar sua ideia e
deixe que os bilhetes gratuitos trabalhem para você!

Há algumas dicas que podem ajudá-lo a começar o seu plano de marketing. Quer
conhecê-las? Então vamos lá!

Utilize as cortesias para atrair mais público

A distribuição de cortesias para aumentar as vendas da bilheteria não é nenhum
segredo dos promotores de eventos. Não são raras as baladas que, por exemplo,
oferecem ingressos gratuitos para o público feminino em determinado dia da semana
ou para quem chega antes das 23 horas aos sábados. Tais ações garantem a casa
cheia! E é disso que as pessoas gostam. Se o lugar está “bombando”, é para lá que
todos querem ir!

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Se você distribuir cortesias, vai atrair mais gente. Lembre-se: a melhor propaganda é
feita no boca-a-boca! Uma pessoa que ganhou o ingresso promocional não apenas
participará do evento, como também vai indicá-lo aos amigos e levar ao menos um
acompanhante. Se a entrega for feita para o público certo, o premiado poderá arrastar
a turma inteira.

Por isso é importante saber onde realizar a distribuição. Não adianta entregar cortesia
de show de rock, em fila de supermercado, etc. Você pode, por exemplo, fazer uma
parceria com aquele barzinho ou casa de show bacana da cidade, frequentado pelo
mesmo público que pretende atingir. Se cada mesa de amigos ganhar um ingresso,
você poderá vê-los juntos no seu evento! De quebra, eles ainda podem chamar as
namoradas e outros conhecidos!

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Crie promoções para distribuir os ingressos

Outra forma bastante inteligente de distribuir cortesias é criar promoções. A partir do
momento em que os ingressos forem alvo de concorrência entre diversas pessoas, se
tornarão objetos de desejo. Boa parte daqueles que não conseguirem as unidades
gratuitas vão acabar comprando. Muitos nem sequer vão entrar na ação promocional,
mas serão motivados por ela a adquirir as entradas para ir ao evento.

Além do mais, as promoções são ótimas formas de divulgação. Se tiver recursos para
isso, você pode apostar na utilização de meios de comunicação convencionais para
atingir um número maior de pessoas. Faça, por exemplo, uma parceria com uma
estação de rádio e sorteie ingressos para os ouvintes que se candidatarem no site do
evento. Assim, você consegue fazer uma boa divulgação e ainda aumenta o tráfego da
página.

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E não se esqueça dos aniversariantes! Eles são alvo constante de promoções que
envolvem entregas de cortesias. O raciocínio é muito simples: a pessoa que ganhar um
ingresso para um festival de música no dia do aniversário vai convidar a turma toda
para comemorar a data com ela no evento. E claro que cada um desses convidados vai
pagar pela entrada.

Também há outra estratégia: quem compra dez ingressos de uma vez, ganha uma
cortesia. Dessa forma, você privilegia as pessoas que vão participar do evento em
grandes turmas. A promoção pode ser disponibilizada por tempo limitado. Assim, você
estimula grandes compras logo no início do período de vendas.

Por fim, ainda é possível criar promoções diferenciadas, como os concursos culturais.
Se você vai promover uma peça teatral para o público infantil, pode pedir que as
crianças escrevam frases sobre o tema do espetáculo. As melhores ganham uma
entrada. O pequeno expectador que levou a cortesia será uma fonte de venda de novos
ingressos, já que vai levar o pai e a mãe, talvez um amiguinho. Se indicar para a família
ou os colegas da escola: mais vendas!

Abuse das redes sociais!

Uma das maneiras mais eficientes de comunicação segmentada é a utilização das
redes sociais. Se você fizer um trabalho de qualidade, conseguirá para sua fan page
seguidores que realmente gostam do tipo de evento que vai promover. Portanto, é
justamente esse público que você deve atingir! São essas pessoas que conseguirão
levar mais gente para dentro da sua ação. Então. na hora de distribuir as cortesias,
abuse das redes sociais!

Use o Facebook ou o Twitter, por exemplo, para lançar uma promoção. Pode ser um
simples sorteio, do qual participarão todos aqueles que compartilharem ou derem um
retweet na sua mensagem. Ou você pode estimular ainda mais tráfego, promovendo
uma competição. Ganha o ingresso aquele internauta que postar seu anúncio na
própria página e conseguir maior número de compartilhamentos ou retweets.

No meio dessa brincadeira, você ainda deverá conseguir novos fãs e mais acessos
para o site do evento. Os amigos dos seus seguidores vão se interessar pelos posts. A
partir daí, o evento ganhará novas curtidas. Esse processo será natural!

#DicaSympla Como alavancar o seu evento através das redes sociais

Ofereça cortesias a patrocinadores e jornalistas

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Não é apenas o público em geral que adora as cortesias. Elas também são cobiçadas
pelos patrocinadores, que gostam de oferecê-las a parceiros e autoridades. Algumas
marcas ainda utilizam os bilhetes gratuitos para fazer as próprias ações promocionais.
Portanto, não se esqueça de separar uma cota para as empresas que apoiam seu
projeto.

Outra opção é usar as cortesias como moeda de troca na hora de negociar com os
parceiros. Vamos supor que você realizará seu evento em um clube. Poderá negociar
um desconto oferecendo um número de ingressos para sorteio entre os associados. O
mesmo vale, por exemplo, para publicação de propagandas impressas. Um jornal pode
se interessar pela distribuição das cortesias aos assinantes.

Por fim, não se esqueça da imprensa. Faça uma visita às redações e distribua as
cortesias. Apenas tenha certeza de que falará na editoria certa. Se você está
promovendo um evento de luta, não vá entregar os ingressos para o pessoal do
caderno de economia! Já se a entrada for parar na mão do repórter de esportes, você
poderá ganhar uma “notinha amiga” na edição do dia seguinte.

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As cortesias precisam obedecer algumas regras

Para que você não tenha problemas com a distribuição de cortesias, crie um
regulamento para as promoções. Especifique todas as regras de participação e deixe
bem claro como deverá ser realizada a retirada dos ingressos promocionais. Esses
cuidados vão evitar muita dor de cabeça! Por fim, não se esqueça de especificar que
essas unidades são gratuitas e com venda proibida. Isso não garantirá o uso indevido
dos bilhetes, mas servirá de alerta para os consumidores.

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Você tem outras sugestões sobre a distribuição das cortesias? Tem obtido bons
resultados de vendas e eventos lotados usando essa estratégia? Então compartilhe
aqui sua experiência!

Ficou com alguma dúvida sobre distribuição de cortesias? Fale com a

gente: contato@sympla.com.br

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