FORMATO A: Modelo de Informe Descriptivo de Actividades

I.E.P. Nº 71253
Sicta – Vilquechico - Huancané

INFORME NRO. 001-2018/IEP 71253/DREP/DUGEL

AL : Msc. Genaro Sanizo Mamani

DIRECTOR UGEL HUANCANE
DEL : COMITÉ DE MANTENIMIENTO DE LA IEP: 71235

ASUNTO : Informe Descriptivo de actividades realizadas

REFERENCIA : RSG N°006-2018-MINEDU
FECHA : Huancané, 16 de Marzo de 2018
======================================================================================

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de hacerle alcance Documento Descriptivo de actividades
realizadas de la ejecución del programa de mantenimiento 2018 y es como sigue:

I. FINALIDAD
El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas, etapas, procesos,
procedimientos y criterios en la ejecución del presupuesto de Mantenimiento 2018, dentro del marco de la
RSG N°006-2018-MINEDU, así como las disposiciones complementarias.

II. OBJETIVOS

1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en la correcta aplicación de los recursos

asignados para el mantenimiento de la infraestructura de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA
N°…………….
2. Mejorar la imagen institucional de la IEP N°………..…, de acuerdo a las disposiciones del PROGRAMA
DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES 2018

III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.-

1.- A la Institución Educativa Primaria de Menores Nº 71253 de Sicta, se le asignó la suma de S/.
2,000.00 (Dos mil con 00/100 Nuevos Soles), para el mantenimiento del local Institucional, el mismo que fue
retirado del BN el día 12 de abril del presente, previa aprobación de la Ficha Técnica en el Sistema de Reporte
de Mantenimiento y Gastos (SRMG)-WASICHAY y la conformación del Comité de Mantenimiento y Veedor.
2.- De acuerdo a las acciones de mantenimiento priorizadas y establecidas en el numeral E. e.1, e.2
de la RSG N°006-2018-MINEDU, se priorizo los siguientes Rubros: (Elegir los rubros que se trabajaran)

1. Reparación te techos: S/. 500.00

2. Reparación de pisos: S/. 200.00
3. Reparación de instalaciones sanitaria: S/ 300.00
4. Reparación de muros: S/. 200.00
5. Reparación de puertas S/. 300.00
6. Reparación de ventanas S/. 350.00
7. Reparación de instalaciones eléctricas S/. 200.00
8. Reparación de mobiliario escolar S/. 300.00
9. Reposición de mobiliario escolar S/. 300.00
10. Pintado S/.
11. Mantenimiento de Áreas Verdes S/. 200
12. Equipamiento menor S/. 200.00

3.- En cuanto a la reparación de las Instalaciones Sanitarias se realizó las siguientes actividades: Se
sustituyó 120 m2 de mayólica de color blanco y se sustituyó 6 taza de mayólica de color celeste así como
también se cambió 15 metros de tubería PVC de ½”.
4.- En cuanto a la partida del Pintado Exterior del Local escolar, se realizó las siguientes actividades:
Se pintó 40 m2, en la parte frontal de la Institución Educativa, utilizando los siguientes insumos 2 baldes de
pintura color celeste de marca CPP y se tomó los servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
5.- En cuanto a la partida de la reposición de mobiliario escolar, se realizó las siguientes
adquisiciones: Se adquirió 01 estantes, 01 porta loncheras, 01 organizador, 01 biblioteca, tomando los
servicios de la mueblería “…………………………..”

Es cuanto puedo informar en honor a la verdad.

Atte:

______________________________________________
JUANA MAMANI LIMA
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE LA IEP: 71235

Cc/Arch.
FORMATO B: Resolución Directoral 1 (Designación para comité de mantenimiento)

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2018

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº.................... -2018. ..........

Ciudad,………. Fecha…………

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de conformidad a la Ley N° 30680 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el Año
2018 y las “NORMA TÉCNICA DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES PÚBLICOS, EL
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Y LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO
MENOR, A FIN DE ASEGURAR SU EJECUCIÓN DE MANERA PREVIA AL INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2018 EN EL MARCO DE LA LEY N° 30680”, para la ejecución del Mantenimiento de
Locales de las Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional – 2018”, se conforma la Comisión
de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de Infraestructura para la
ejecución de las actividades de Mantenimiento en la Infraestructura de la Institución Educativa
Pública .......................................... de la ciudad de .........................................., del distrito
de ...................................., provincia de ..............................., de la
Región ....................................................

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer a la Comisión de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y

Mantenimiento de Infraestructura, de la Institución Educativa Publica
………………………..integrado por las siguientes personas .

1. Sr............................................................................... Responsable de la Ejecución de

Comité de Gestion de la Institución Educativa
Pública…………………………………….con DNI Nº…………………..
2. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº...........................................
3. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº..........................................
4. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº..........................................

SEGUNDO.- La vigencia del Comité de Comisión de Gestión de Recursos y espacios

Educativos y Mantenimiento de Infraestructura es a partir de la emisión de la Presente
Resolución hasta la culminación de las actividades de Mantenimiento y la elaboración del Informe
correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
FORMATO C: Resolución Directoral 2 (Designación para comité de veedor)

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES ADELANTO AÑO 2018

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº.................... -2018. ..........

Ciudad,………. Fecha…………

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de conformidad a la Ley N° 30680 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el Año
2018 y las “NORMA TÉCNICA DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES PÚBLICOS, EL
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Y LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO
MENOR, A FIN DE ASEGURAR SU EJECUCIÓN DE MANERA PREVIA AL INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2018 EN EL MARCO DE LA LEY N° 30680”, se conforma el Comité de Veeduría para
la ejecución de las actividades de Mantenimiento en la Infraestructura de la Institución Educativa
Pública .......................................... de la ciudad de .........................................., del distrito
de ...................................., provincia de ..............................., de la
Región ....................................................

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer al Comité de Veeduria de la Infraestructura de la Institución Educativa

Publica ………………………..integrado por las siguientes personas .

1. Sr...............................................................................……………………………
identificado con DNI Nº…………………..
2. Sr......................................,......................................., Identificado con DNI
Nº...........................................
3. Sr.....................................,........................................, Identificado con DNI
Nº..........................................

SEGUNDO.- La vigencia del Comité Veeduría es a partir de la emisión de la Presente Resolución

hasta la culminación de las actividades de Mantenimiento y la elaboración del Informe
correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
FORMATO D: Modelo de Acta de conformación del Comité de Mantenimiento.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2018

ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE GESTION DE RECURSOS Y ESPACIOS

EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres de

familia de la Institución Educativa Publica................................................., a los........ días del mes
de ..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del bajo la
convocatoria del Sr. Responsable del Mantenimiento del Local
Escolar, ................................................................, con presencia de las autoridades y señores
padres de familia …….
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….........................................................................................................., y en
función “NORMA TÉCNICA DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES PÚBLICOS, EL
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Y LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO
MENOR, A FIN DE ASEGURAR SU EJECUCIÓN DE MANERA PREVIA AL INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2018 EN EL MARCO DE LA LEY N° 30680”, se da inicio a la asamblea con un informe
detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados
son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Técnica de Mantenimiento y
Declaración de Gastos.

Luego de un amplio diálogo y análisis de la Directiva se llegó a la conformación de la Comisión de

Gestión de Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, integrado
por las siguientes personas:

1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………
4. Sr.………………………………………… DNI…………………………

Con las funciones específicas de organizar las tareas de Mantenimiento de acuerdo a la

priorización realizada y las funciones específicas que la Directiva indica.

No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… hrs………….se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

Firman las Autoridades de la Institución Educativa, los padres de familia y el pleno del Comité de
Mantenimiento electo.

…………………………………………….. …….................................................
DIRECTOR (FIRMA Y SELLO) REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE
GESTION DE RECURSOS Y
ESPACIOS EDUCATIVOS Y
MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PADRE 1

…………………………………………….. ………………………………………….
REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE
GESTION DE RESUSRIS Y ESPACIOS GESTION DE RECURSOS Y ESPACIOS
EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO DE EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PADRE 2 INFRAESTRUCTURA SUPLENTE

Relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
FORMATO E: Modelo de Acta de conformación del Comité Veeduría

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2018

ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ VEEDURIA

En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres de

familia de la Institución Educativa Publica................................................., a los........ días del mes
de ..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del Sr.
Responsable del Mantenimiento del Local Escolar, ................................................................, con
presencia de las autoridades y señores padres de familia …….
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….........................................................................................................., y en
función “NORMA TÉCNICA DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES PÚBLICOS, EL
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Y LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO
MENOR, A FIN DE ASEGURAR SU EJECUCIÓN DE MANERA PREVIA AL INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2018 EN EL MARCO DE LA LEY N° 30680”, se da inicio a la asamblea con un informe
detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados
son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Técnica de Mantenimiento y
Declaración de Gastos.

Luego de un amplio diálogo y análisis de la Directiva se llegó a la conformación del Comité

Veeduría integrado por las siguientes personas:

1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………

Con las funciones específicas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de
acuerdo a las priorización realizada y a las funciones específicas que la Directiva indica.

No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… horas………....se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

Para mayor constancia se hace la invitación al Sr. Alcalde……………………….para integrar este

Comité Veeduría Firman las Autoridades de la Institución Educativa, los padres de familia y el pleno
del Comité Veeduría electo.

------------------------------------------------------------------
REPRESENTANTE DEL COMITÉ VEEDURIA
CONEI 1

……………………………………….. ………………………………………………
REPRESENTANTE DEL COMITÉ REPRESENTANTE DEL COMITÉ
VEEDURIA CONEI 2 VEEDURIA CONEI 3

Se adjunta relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
FORMATO F: Modelo de Acta de Veeduría

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2018

ACTA DE VEEDURÍA DEL LOCAL ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA……………………………

En la Institución Educativa.................................................................., reunidos el Comité Veeduria,

de la Institución Educativa Publica................................................., Con código de Local Nro.:……...,
ubicado en….………del distrito de…………..y provincia de Huancané, a los…........ días del mes de
..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del Sr. Presidente del
Comité Veeduria del Local Escolar, ................................................................, con presencia del
comité de mantenimiento y señores padres de familia, en función “NORMA TÉCNICA
DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES PÚBLICOS, EL MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS SANITARIOS Y LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO MENOR, A FIN DE
ASEGURAR SU EJECUCIÓN DE MANERA PREVIA AL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2018 EN EL
MARCO DE LA LEY N° 30680” se da inicio a la asamblea con el fin de evaluar las actividades
ejecutadas dentro del marco del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2018 (RSG 006-
2018/MINEDU), luego de evaluar, analizar los rubros que se indican en la Ficha Técnica de
Mantenimiento y Declaración de Gastos se tiene el siguiente resultado:

(Describir los trabajos ejecutados, por ejemplo):

1. Reparación te techos: Se constató (por ejemplo: cambio de numero de calaminas, enlucido de

techos, cambio de tijerales, los materiales utilizados fueron: …………………………)

2. Reparación de pisos: Se constató (Por ejemplo: cambio de machihembrado, resane de pisos.

Para lo cual los materiales adquiridos fueron:………………………..)

3. Reparación de instalaciones sanitaria: Se constató (Cambio de 02 inodoros, cambio de 02

chicotes, cambio de 01 lavamanos. Para ellos los materiales adquiridos fueron:
…………………………………)
4. Reparación de muros: Se constató (Refacción de 10 m2 en el exterior del aula y/ interior del
aula. Para lo cual los materiales adquiridos fueron:……………..)

5. Reparación de puertas: Se constató (Cambio de 01 puerta, refacción de 02 puertas, pintado

de 02 puertas. Para ellos los materiales adquiridos fueron:………….)

6. Reparación de ventanas: Se constató (Cambio de 01 ventana, refacción de 02 ventanas,

pintado de 02 ventanas. Para ellos los materiales adquiridos fueron:………….)

7. Reparación de instalaciones eléctricas: Se constató (Cambio total o parcial de las

instalaciones eléctricas en 02 aulas, cocina, dirección, biblioteca, tca. Para l o cual se hizo la
adquiccion de 200 ml de cable, 06 tomacorrientes,03 interruptore, etc)

8. Reparación de mobiliario escolar: Se constato (Pintado o barnizado de 15 mesas y 30 sillas.

Los materiales adquiridos fueron los siguientes:………………)

9. Reposición de mobiliario escolar: Se constató. (Por eje: La adquisición de 01

organizador, 01 biblioteca, 01 porta mochila, etc)

10. Pintado: Se constató. (Por eje:el pintado de 400 m2 en el interior de todas las aulas más
espacios administrativos y 200 m2 en el pintado de exteriores. Los materiales adquiridos
fueron los siguientes………………………………)
 11. Mantenimiento de Área verde: Se constató. (Por eje:el arreglo de jaridneria, cesped
………………………………)

12. Equipamiento menor: Se contactó la adquisición de los siguientes bienes: 01 equipo. 01 data,
01 fotocopiadora y toner, etc.

El monto total invertido es de S/. (Monto en números y letras)

CONCLUSIÓN:

Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del
Comité Veedor, damos fe y conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%.
FIRMA DEL COMITÉ VEEDURIA……………Y LOS PRESENTES…

------------------------------------------------------------------
REPRESENTANTE DEL COMITÉ VEEDURIA
CONEI 1

……………………………………….. ………………………………………………
REPRESENTANTE DEL COMITÉ REPRESENTANTE DEL COMITÉ
VEEDURIA CONEI 2 VEEDURIA CONEI 3
FORMATO G: Modelo de Declaración Jurada de Gastos
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL HUANCANÉ

Nº 001

DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS

Yo,………………………..……………………………., identificado (a) con DNI Nº
02429827, en concordancia con la Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial aprobado por
Decreto Supremo N° 004-2013 ED y teniendo conocimiento de la Ley Nº 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y conforme a los precedentes administrativos que
dicte la Autoridad Nacional de Servicio Civil, ley N° 30680 ley de Presupuesto del Sector
Público para el Año Fiscal 2018 y otras normas pertinentes. DECLARO BAJO
JURAMENTO haber efectuado el pago, al Sr. ………………………………………..,
Identificado con DNI: ………………….., por los cuales no he podido obtener recibo por
honorarios y/o Boleta de Venta, de los siguientes Servicios:

Nº FECHA DETALLE IMPORTE S/.

PAGO POR SERVICIOS DE TRANSPORTE
DE LA LOCALIDAD DE HUANCANÉ A LA
1 31-07-2014 149.00
I.E.P. :……………KM: (APROX.)

SON: Ciento cuarenta y nueve y 00/100 NUEVOS SOLES

TOTAL S/. 149.00

En caso de detectarse fraude o falsedad en mi presente declaración habrá lugar a la nulidad que genere,
sometiéndome en tal circunstancia a la sanción que establece la Ley.

Huancané, 16 de Marzo del 2018.

El Responsable: Recibí Conforme:

…………………………………….. ……………………………………..
(Sello y firma): (Nombres, DNI y firma) Huella Digital

Copia de DNI Adjuntar